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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICA
DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA
BETIJOQUE, NÚCLEO TRUJILLO

Sistema Automatizado para el Registro y Control de Libros de la
Biblioteca Dr. José Gregorio Hernández de la Universidad Nacional
Experimental Politécnica De La Fuerza Armada Nacional Bolivariana,
Núcleo Trujillo

Nombres:
Apure Henrriquez Andreina del valle CI. 23.780.431
Albornoz Gimenes Kelly Johana

CI. 24.565.431

Barragán Chinchilla Edward Leandro CI. 25.374.338
Chinchilla Chinchilla Luis Leandro

CI. 24.566.553

Valenzuela Nuñez María Andreina

CI. 24.882.423

Ynfante Vielma Leiner Danireth

CI. 21.367.862

Prof. María Rondón
Seccion.02 / Ingeniería de Sistemas
MAYO, 2015

1

INDICE
Resumen…………………………………………………………….
Introducción………………………………………………………….
Planteamiento del Problema……………………………………….

III
4
7

Formulación de Problema………………………………………….

12

Objetivos de la Investigación………………………………………

13

Justificación………………………………………………………….

14

Delimitación………………………………………………………….

16

Antecedentes de la investigación…………………………………

17

Bases teóricas……………………………………………………….

20

Bases legales………………………………………………………..

33

Tipo y Diseño de Investigación……………………………………

35

Población…………………………………………………………….

37

Muestra……………………………………………………………….

38

Técnicas e instrumentos de recolección de datos……………….

39

Análisis y Discusión de los resultados…………………………….

46

Conclusiones y Recomendaciones………………………………..

47

Referencias Bibliográficas…………………………………………..

50

Anexos…………………………………………………………………

51

Sistema Automatizado para el Registro y Control de Libros de la
Biblioteca Dr. José Gregorio Hernández de la Universidad Nacional
Experimental Politécnica De La Fuerza Armada Nacional Bolivariana,
Núcleo Trujillo
RESUMEN

2

El objetivo de este trabajo de investigación es la implementación de
un sistema automatizado para el registro y control de libros de la Biblioteca
Dr. José Gregorio Hernández

de la Universidad Nacional Experimental

Politécnica de La Fuerza Armada Nacional Bolivariana, Núcleo Trujillo. Por
medio de este sistema se llevan a cabo una serie de procesos
automatizados lo cual permite que este sea más eficiente y eficaz, algunos
de estos procesos son: registrar libros con sus respectivas características
(título, autor, cota, descripción y ejemplares), y la ubicación de los mismos, a
la hora de su búsqueda permite realizarla de manera más rápida, además
lleva un control de estos y genera un reporte de todos los libros ya
registrados. Cabe resaltar que para acceder a este sistema se necesita
introducir un nombre de usuario y una clave, la cual es manejada por el
personal autorizado, brindando seguridad al mismo. El tipo de investigación
utilizada en este trabajo fue documental y de campo para lograr mejoras en
las estrategias actualmente utilizadas por medio de teorías precedentemente
sustentadas, permitiendo crear las soluciones más optimas, además para la
realización de este sistema se implementó la metodología de Kendall y
Kendall la cual consta de 7 fases.

Palabras claves: Sistema, Automatizado, Registro y Control.

INTRODUCCIÓN
Con el fin de mejorar la productividad y el rendimiento de una
organización competitiva, es fundamental evaluar las técnicas actuales y la
tecnología disponible para desarrollar sistemas que brinden eficiencia y
eficacia de la gestión de la información relevante. Para ello, es necesario un

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sistema eficaz que ofrezca múltiples posibilidades, permitiendo acceder a los
datos relevantes de manera frecuente y oportuna. De esta manera, con los
años se han ido incorporando los avances de la tecnología informática para
brindar las herramientas necesarias en la creación de sistemas de
información confiable y eficaz.
A través de los siglos el hombre se ha propuesto mejorar sus
condiciones de vida, facilitar sus labores cotidianas, mejorar los procesos de
producción, ser más competitivo y generar mayor riqueza a través de su
trabajo, evitando desgastarse e incluso, tener que hacerlo por sí mismo. En
medio de su afán por mejorar sus producciones, conseguir mayores
beneficios, y ser mejor cada día, el hombre de la mano de la tecnología,
grandes investigaciones y una infinidad de posibilidades ha logrado crear
sistemas automatizados, que de una u otra manera han hecho más fácil y a
la vez más productiva la vida del hombre.
No obstante Estos sistemas, creados a partir de conceptos básicos de
las diferentes ciencias, ramas de la industria, e incluso de necesidades tan
básicas como el tener que contar, han generado en el hombre la necesidad
de tener todo proceso de manera automatizada, a partir de esta idea, se
concibe la automatización, como una serie de sistemas que de manera
automática o semiautomática logran realizar cualquier trabajo en menos
tiempo y con mayor calidad.
La automatización como proceso ha sido una de las mayores
creaciones del hombre, pues a partir de sus resultados se han logrado
disminuir significativamente fallas de tipo humano,

así como se han

mejorado los niveles de producción, y sus mismos niveles de vida. De igual
manera en el proceso de automatización, se pueden evidenciar sistemas y
mecanismos de todo tipo, desde una impresora, hasta salas de control de

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proceso de ensambladora de autos. No existe ningún límite más allá de la
imaginación del hombre. Cabe resaltar que la preparación previa de la
programación al realizar un sistema automatizado, dependen en gran
medida los resultados esperados. Dentro este marco de ideas Loyola,
(1995:40), señala que "un Sistema Automatizado es la automatización de un
sistema donde se trasfieren tareas de producción, realizadas manualmente
por operadores humanos a un conjunto de elementos tecnológicos". Son
muchas las empresas que tienen sistemas automatizados para agilizar la
producción y rendir en el mercado donde hoy en día existe una
gran competencia, puestos que gracia a la tecnología se ha superado
eficazmente y eficientemente la producción que venían trabajándose
manualmente.
Es evidente que así como se siguen utilizando computadoras y otras
tecnologías para mejorar los servicios ofrecidos por parte de distintas
industrias, los proveedores de información, tales como las bibliotecas,
también están automatizando sus sistemas de recolección de información y
sus recursos internos. La automatización de la información disponible en las
bibliotecas trae aparejados muchos beneficios, tanto para el personal como
para los usuarios por igual. De allí radica el interés de diseñar un Sistema
Automatizado para el Registro y Control de Libros de la Biblioteca “Dr. José
Gregorio Hernández” de la Universidad Nacional Experimental Politécnica de
la Fuerza Armada Nacional Bolivariana, Núcleo Trujillo. Esta investigación
está estructurada por (5) capítulos, cuyo contenido se describe a
continuación:
Capítulo I: Presenta el planteamiento del problema, formulación del
problema, objetivos (general y específicos), justificación y delimitación.
Capítulo II: Comprende el marco teórico, incluye antecedentes de la
investigación, bases teóricas y bases legales. El capítulo III: Se refiere al

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FASE I EL PROBLEMA Planteamiento del problema 6 . referencias bibliográficas y anexos. técnicas e instrumentos de recolección de datos.marco metodológico. población. muestra. Capítulo IV: Es el análisis y discusión de los resultados. incluye tipo y diseño de investigación. Capítulo V: Conclusión y recomendaciones.

I. define el sistema de información como: 7 . Al respecto Hernández. (2011). en efecto estos no necesariamente incluyen equipos electrónicos (Hardware). afirma que la tecnología “Es el conjunto organizado de conocimientos. Ahora bien. Teniendo muy en cuenta el equipo computacional necesario para que el sistema de información pueda operar y el recurso humano que interactúa con el sistema de información. el cual está formado por las personas que utilizan dicho sistema”. El desarrollo de los sistemas automatizados ha logrado una aceptación a nivel mundial. y ha entrado fuertemente en los ambientes educativos. R. tanto así que para cada actividad educativa se hace uso de un recurso tecnológico que brinda factibilidad y rapidez a dichas actividades. Asimismo los procesos automatizados son importantes porque facilitan la realización de tareas en cualquier parte en que las personas se encuentren. procedimientos y métodos aplicados para alcanzar un objetivo específico”. un sistema de información se considera como un conjunto de elementos y se relacionan entre sí para lograr un objetivo específico. mas sin embargo en la práctica se utiliza como sinónimo de sistema de información computarizado. De la misma manera Gil.Cabe considerar que la tecnología se ha convertido en una herramienta de cambio para la mayoría de las actividades que realiza el ser humano. con el fin de apoyar las actividades de negocios. Igualmente la optimización se aborda con el propósito de mejorar el desempeño de los procesos que se han venido haciendo en mayor o menor grado de forma manual. (1997). la importancia de los procesos automatizados está en que brindan la posibilidad de obtener grandes ventajas en cualquier área en la que se desea implantar las nuevas tecnologías. originando su evolución y diversidad. Al mismo tiempo Peralta (2008). de una manera más acertada define sistema de información como “Conjunto de elementos que interactúan entre sí.

En tal sentido. las primeras bibliotecas rudimentarias son las tablillas de arcilla de Mesopotamia y Egipto. Pérgamo desarrolló una biblioteca que rivalizó con la de Alejandría hasta llegar a dejar Egipto de exportar papiro. al igual que el bibliotecario promueven y satisfacen la curiosidad de los usuarios. procesan y distribuyen selectivamente la información necesaria para. estas son de gran importancia ya que su fácil acceso ha dado pie a que las bibliotecas se utilicen principalmente como un apoyo escolar.. 8 . esta ofrece una diversidad de caminos para desarrollar el potencial humano.18. además se convierte en una posibilidad de desarrollo. recopilan. fundó las primeras bibliotecas públicas romanas. En el mundo romano hubo importantes bibliófilos. una biblioteca se considera como el lugar en donde se almacenan libros que por su organización facilita la búsqueda de una información determinada. La Biblioteca más antigua que se conoce es la de Ebla. desarrollados en un entorno usuario-ordenador. En el mundo helenístico aparecen las primeras bibliotecas conocidas hasta el siglo IV a. principalmente formales. antes incluso de la antigüedad helénica. la operatividad habitual de la organización y las actividades propias de la dirección de la misma p. El emperador Augusto.Conjunto integrado de procesos. Eran colecciones particulares de escritores y filósofos convertidas en bibliotecas públicas. Las más antiguas son las de Asiria y Babilonia del milenio IV a. Ciertamente. de C. En Egipto hubo bibliotecas dependientes de los templos. escritas en cuneiforme.C. que operando sobre un conjunto de datos estructurados (base de datos) de una organización. también las actividades propias de la biblioteca. aparte de esto se define como un espacio en donde los niños se acercan a los libros y tanto ellos como los jóvenes y adultos aprenden a querer la lectura.

Las Bibliotecas reales se abren al pueblo y se crean bibliotecas nacionales. en el siglo XVIII se caracteriza por el triunfo de lo secular frente a lo religioso. en el siglo XX el desarrollo de la enseñanza y las producciones editoriales. en el Siglo XVI empiezan a aparecer bibliotecas reales. De hecho. Científica y Tecnológica.Como es el caso. Finalmente. desde 1977 pasó al Ministerio de Cultura con el objetivo de promover. el cardenal Federico Borromeo funda en Milán la Biblioteca Ambrosiana que contiene valiosos manuscritos y códices y es considerada la primera biblioteca pública. Después. Los ciudadanos se organizan en cooperativas para promover la lectura y se formaban bibliotecas de suscripción. mediante el cual se establecieron las normas para el funcionamiento y organización de la Biblioteca en el Convento de San Francisco. gracias al avance de la técnica. la labor de la Biblioteca Nacional y la 9 . Sin embargo. en Caracas. la Biblioteca Nacional. Con la Revolución Francesa. universitarias y especializadas. la Biblioteca Nacional. Simultáneamente. En 1608. planificar y coordinar el desarrollo de un Sistema Nacional de Servicios de Bibliotecas de Información Humanística. provocan la explosión de la información y la expansión bibliotecaria. no entró en funcionamiento porque no se incluyó en el presupuesto correspondiente a ese año. Pero fue José Gregorio Monagas quien derogó el decreto de su hermano y José Gregorio Monagas dictó uno nuevo. De la misma manera en 1850 durante el gobierno de José Tadeo Monagas se crea por decreto presidencial. de las lenguas vernáculas frente al latín. de nobles y particulares o de organizaciones que posteriormente se convertirán en nacionales. Asimismo el siglo XX ha experimentado el desarrollo crucial en el ámbito de las bibliotecas escolares. Por lo tanto. en el mundo cristiano las primeras bibliotecas aparecen en los monasterios a partir del siglo IV. en 1789 nace el concepto de biblioteca moderna.

propio de una institución que suma su esfuerzo al del Ministerio del Poder Popular para la Cultura. Además La creación de la Biblioteca Digital Venezolana es otro avance significativo. No obstante una de las primeras bibliotecas creadas en el Estado Trujillo es la Mario Briceño Iragorry. arroja un balance altamente positivo. Su construcción. que son sólo un asomo a una lista más extensa de logros institucionales. Esta serie de avances. disponible también en el portal de la BN. En este sentido la Red Nacional de Bibliotecas Públicas ha asumido un papel preponderante. ofrece la versión digital de documentos fundamentales de la historia venezolana y latinoamericana. Con esta finalidad. que representan la más extensa plataforma del sector cultural estatal. permaneció como convento ocupado por las monjas hasta el año 1874. perfilan a la Biblioteca Nacional y la Red Nacional de Bibliotecas Públicas como organizaciones que día a día edifican el Socialismo del Siglo XXI. que alcanzan las 780 diseminadas en toda Venezuela. en el propósito de fortalecer el patrimonio y los valores que constituyen la identidad nacional. versión digital. se incorporaron a la colección bibliohemerográfica del sistema más de 400 mil volúmenes. desde la cual se fomenta el Poder Popular y se sacian las necesidades de información de la población. se remonta al año 1622. durante el primer semestre de 2008. antigua sede del Convento Regina Angelorum. mientras en el mismo período se asesoraron 546 consejos comunales en el diseño de bibliotecas comunitarias. sitio en que desde el portal en la Web de BN. mientras paralelamente impulsa la organización popular y la toma de conciencia del colectivo por medio del conocimiento. con la publicación de la totalidad del Archivo Histórico del Generalísimo Francisco de Miranda. La oferta de recursos digitales de la institución también se ha incrementado. De igual manera el 10 .Red Nacional de Bibliotecas Públicas durante el año 2008. con la expansión de sus sedes.

Formulación del Problema: 11 . Visto así. Cabe resaltar uno de los núcleos de la Universidad Nacional Experimental Politécnica de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.Estado Trujillo cuenta con treinta Bibliotecas públicas situadas en diferentes Municipios del Estado. José Gregorio Hernández” de la Universidad Nacional Experimental Politécnica de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana. para así brindar mayor factibilidad. se encuentra ubicado en dicho estado. José Gregorio Hernández”. y esta a su vez tiene un sistema manual. rapidez y eficiencia a la hora de solicitar cualquier libro. la cual cuenta con una biblioteca que tiene por nombre “Dr. Núcleo Trujillo. surge la necesidad de realizar un Sistema Automatizado para el Registro y Control de Libros de la Biblioteca “Dr.

de dicha universidad? Objetivos de la investigación 12 .¿Por qué es necesaria la creación de un Sistema Automatizado para el registro y control de libros de la biblioteca “Dr. José Gregorio Hernández”.

José Gregorio Hernández” de la Universidad Nacional Experimental Politécnica de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana. Ejecutar el Sistema Automatizado para el Registro y Control de Libros de la Biblioteca “Dr. Núcleo Trujillo. José Gregorio Hernández” de la Universidad Nacional Experimental  Politécnica de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana. Justificación 13 . Núcleo Trujillo. José Gregorio Hernández” de la Universidad Nacional Experimental  Politécnica de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana. Núcleo Trujillo. Planificar las actividades que permitan la creación del Sistema Automatizado para el Registro y Control de Libros de la Biblioteca “Dr.Objetivo General: Diseñar un Sistema Automatizado para el Registro y Control de Libros de la Biblioteca “Dr. Núcleo Trujillo. Objetivos Específicos:  Diagnosticar la necesidad para la creación de un Sistema Automatizado para el Registro y Control de Libros de la Biblioteca “Dr. José Gregorio Hernández” de la Universidad Nacional Experimental Politécnica de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.

sociales. Núcleo Trujillo se ha percibido que la biblioteca de dicha Universidad. el cual se considera sumamente importante para la sociedad. políticos. de igual manera los procesos automatizados. Tal es el caso de la creación de un sistema automatizado. lo más importante. en la actualidad se ha observado una gran innovación y desarrollo de tecnologías de la información y la comunicación (TIC). de igual forma lo que fue un avance en el ayer. porque sus avances han hecho que toda la sociedad se beneficie de ella. la cual lleva 14 . son factores de vital importancia en la organización. ya que este junto con las Tecnologías de Información (TI) han cambiado la forma en que operan las organizaciones actuales. hoy ya no tiene relevancia para la humanidad. todo va quedando en el pasado. Cada día la tecnología se apodera con mayor fluidez de la humanidad. que ha permitido la evolución de sistemas de computadores que son capaces de producir información a la sociedad con aportes a los distintos sectores económicos.La tecnología es de gran importancia en todo el mundo. que conlleven a la solución del problema de ineficiencia en el registro y control de libros de la misma. es por esto que el hombre se ha encargado de que cada día haya algo nuevo por enseñar al mundo. A través de su uso se logran importantes mejoras. entre otros. su implantación logra ventajas competitivas. suministran una plataforma de información necesaria para la toma de decisiones y. pues automatizan los procesos operativos. puede decirse que en la Universidad Nacional Experimental Politécnica de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana. Dentro de este contexto. educativos. ya que estamos en una época en la que cada día surge un proceso evolutivo que hace un gran aporte a el desarrollo de la misma. Por tal motivo surge la imperiosa necesidad de producir cambios en la biblioteca en cuanto a su sistema manual. dándonos a conocer diariamente nuevos proyectos para el beneficio de la misma.

lo cual se considera como una deficiencia y una necesidad. en efecto se puede generar descontento y desmotivación por parte de los estudiantes de dicha Institución. Núcleo Trujillo. tiende a retrasar los procesos anteriormente mencionados. no cuenta con un sistema automatizado para el registro y control de libros. debido a que el sistema manual con el que actualmente cuenta.por nombre Biblioteca Dr. Delimitación 15 . José Gregorio Hernández” de la Universidad Nacional Experimental Politécnica de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana. al asistir a la Biblioteca en busca de un libro. Desde la perspectiva más general el siguiente Proyecto Comunitario se propone a diseñar un Sistema Automatizado para el Registro y Control de Libros de la Biblioteca “Dr. “José Gregorio Hernández”. para ello se aplicaron técnicas tales como la observación directa y una entrevista no estructurada.

Con el fin de beneficiar a toda la población de esta universidad. José Gregorio Hernández Ubicada en la Universidad Nacional Experimental Politécnica de la fuerza Armada nacional Bolivariana. La realización de este sistema se llevó a cabo en un periodo de tiempo de tres meses desde febrero hasta mayo del presente año 2015. de tal manera que a la hora hacer uso de dicha biblioteca los procesos de búsqueda son lentos generando pérdida de tiempo. FASE II 16 .El sistema automatizado para el registro y control de los libros en la biblioteca Dr. Núcleo Trujillo se realiza con el fin de solventar la necesidad que presenta dicha biblioteca debido a que sus registro y control se realizan manualmente.

que no son más que las diferentes proposiciones. y estas características (cualidades o condiciones). realizaron un estudio titulado “Sistema de Información Automatizado en Red para los Procesos de Inscripción y Carga de Notas de la División de Secretaria. 4) Las hipótesis (si son planteadas) y las variables a estudiar. carga de notas. 2) El contexto histórico en el cual se enmarca el problema. constancia de estudio. Este marco aborda características del tema o problema en el estudio. D. H. (2013). los cuales involucran: periodo de inscripción. cartas de buena conducta.MARCO TEÓRICO Para Ramírez (2006) el marco referencial o teórico es el espacio del informe o del proyecto de investigación destinado a ilustrar al lector sobre: 1) Las investigaciones ya realizadas sobre la problemática estudiada. posibles graduandos. Este software permite controlar los procesos administrativos que allí se realizan. constituyen las variables. registros de notas. Antecedentes de la investigación Silva. 3) Los parámetros teóricos desde los cuales comprendemos nuestro problema de investigación en sus múltiples facetas y dimensiones. Caso: UNEFA Trujillo” El trabajo de investigación tiene como propósito implementar un sistema automatizado en red para los Procesos de Inscripción y Notas de la División de Secretaria de la Universidad Nacional Experimental Politécnica de la Fuerza Armada Nacional Núcleo Trujillo. diversos conocimientos que permitirán estudiar el problema u objeto de estudio. y Briceño. es necesario los procesos operativos y se suministró una plataforma 17 . entre otros. generar data OPSU.

en el desarrollo de software se utilizó la metodología de Jonás Montilva. Dicho trabajo siguió un tipo de investigación documental y de campo. para adaptar las mejores estrategias y herramientas de uso actual. suministrando no solo al trabajador facilidades en cuanto a solicitar o modificar sus vacaciones. la cual coadyuvara en el mejor funcionamiento y operación del mismo. “La automatización en el proceso de Reclutamiento y Selección del personal en la empresa Balgres. a través de los cuales permite crear una solución apoyada en el uso de métodos y herramientas teóricamente sustentadas para modificar una situación. solicitudes de constancias de trabajo. actualizar y modificar datos del personal.A. Esta investigación es de gran importancia para los investigadores ya que se basa en que la aplicación de un sistema automatizado con el fin de mejorar el área de recursos humanos. solicitudes 18 .A”. adelanto de viáticos. visualizar y solicitar adelantos prestaciones sociales. con Access y PSQL. dando como resultado la obtención de información rápida y confiable. ver recibos de pagos e impresiones del mismo. C. C.de información necesaria para la toma de decisiones aportando información precisa y adecuada que contribuye a que no ocurra duplicidad de datos y generar procesos más eficaces en función de las necesidades del servicio que se presta a través de una intranet. En su investigación presenta como objetivo determinar la importancia de la automatización del proceso de reclutamiento y selección de personal en la empresa Balgres. visualizar aporte de la caja de ahorro y solicitudes de préstamos comerciales. suministrando información rápida confiable y actualizada de todos los registros almacenados. Velázquez (2004). En sus conclusiones: recomienda la automatización del proceso de reclutamiento y selección de personal. El soporte teórico se enfatizó en los sistemas automatizados y en el área de recursos humanos. reporte de gastos.

entre otros beneficios siendo esta la finalidad del presente proyecto. inscripción y modificaciones en el HCM.de permisos especiales a cuenta de vacaciones. Bases teóricas 19 .

Cualquier sistema es más o menos complejo. Homeostasis: Equilibrio dinámico entre las partes del sistema. Características de los sistemas Propósito u objetivo: Las unidades u elementos. Por su propia naturaleza. así como las relaciones. podemos referirnos a cuestiones tan distintas como el funcionamiento de una nave espacial o la lógica de una lengua. la tendencia de los sistemas a adaptarse con el equilibrio de los cambios internos y externos del ambiente. cualquier estimulo en cualquier unidad del sistema afectará a todas las demás unidades debido a la relación existente entre ellas.Sistema Un sistema es un conjunto de funciones que operan en armonía o con un mismo propósito. Globalismo: Todo sistema tiene naturaleza orgánica. si hablamos de sistemas. aprendido y enseñado. y que puede ser ideal o real. Entropía: Tendencia que tienen los sistemas al desgaste o desintegración. En general. pero debe poseer una coherencia discreta acerca de sus propiedades y operación. como tal. los elementos o módulos de un sistema interactúan y se interrelacionan entre sí. puede ser entendido. un sistema posee reglas o normas que regulan su funcionamiento y. Equifinalidad: Se refiere al hecho que un sistema vivo a partir de distintas condiciones iníciales y por distintos caminos llega a un 20 . es decir. a medida que la entropía aumenta los sistemas se descomponen en estados más simples. definen una distribución que trata de alcanzar un objetivo. esto es. Por consiguiente.

Aquí. 21 . pues son herméticos a cualquier influencia ambiental. abstractos filosofías.mismo estado final. No importa el proceso que reciba. el resultado es el mismo. Pueden describirse en términos cuantitativos de desempeño. los sistemas pueden ser físicos o abstractos: a) Sistemas físicos o concretos: Se componen de equipos. b) Sistemas abiertos: Presentan relaciones de intercambio con el ambiente por medio de innumerables entradas y salidas. Los sistemas abiertos cambian materia y energía regularmente con el medio ambiente. hipótesis e o conceptuales: ideas. que muchas veces solo existen en el pensamiento de las personas. En cuanto a su constitución. Los tipos de sistemas son: 1. Se denominan software. maquinaria. Se componen de los símbolos representan atributos y objetos. b) Sistemas conceptos. En cuanto a su naturaleza. objetos y cosas reales. 2. Tipos de sistemas Existe variedad de sistemas y varias tipologías para clasificarlos. Se denominan hardware. los sistemas pueden ser cerrados o abiertos: a) Sistemas cerrados: No representan intercambio con el medio ambiente que los circunda.

entre otros. cilindros.  Máquinas de montaje automático. Un sistema automatizado consta de dos partes principales: Parte de Mando Parte Operativa La Parte Operativa es la parte que actúa directamente sobre la máquina.  Sistemas por computadora para planear colecta de datos y toma de decisiones para apoyar las actividades manufactureras.  Control de reaprovechamiento y control de proceso por computadora.  Sistemas de inspección automática para control de calidad. realizadas habitualmente por operadores humanos a un conjunto de elementos tecnológicos. Esta tecnología incluye:  Herramientas automáticas para procesar partes.  Manejo automático de material y sistemas de almacenamiento. finales de carrera. Son los elementos que hacen que la máquina se mueva y realice la operación deseada. Los elementos que forman la parte operativa son los accionadores de las máquinas como motores. electrónicos y de bases computacionales para operar y controlar la producción. En otras palabras la automatización es un sistema donde se trasfieren tareas de producción.Automatización Automatización es la tecnología que trata de la aplicación de sistemas mecánicos. 22 .  Robots industriales. compresores. entre otros y los captadores como fotodiodos.

 Realizar las operaciones imposibles de controlar intelectual o manualmente. aunque hasta hace bien poco se utilizaban relés electromagnéticos. tarjetas electrónicas o módulos lógicos neumáticos (tecnología cableada). reduciendo los costes de la producción y mejorando la calidad de la misma. Objetivos de la automatización  Mejorar la productividad de la empresa.  Integrar la gestión y producción. Un ámbito en donde este tipo de situación suele ser recurrente es en 23 .La Parte de Mando suele ser un autómata programable (tecnología programada). pudiendo proveer las cantidades necesarias en el momento preciso.  Mejorar las condiciones de trabajo del personal. El término puede referir a un número extenso de circunstancias que tienen en común el hecho de dejar asentado un determinado fenómeno con sus particularidades específicas con la finalidad de que exista un conocimiento al respecto para terceros o para un control.  Mejorar la disponibilidad de los productos. Este debe ser capaz de comunicarse con todos los constituyentes de sistema automatizado. Registro Un registro es un reconocimiento de una determinada situación que se considera de relevancia. suprimiendo los trabajos penosos e incrementando la seguridad. En un sistema de fabricación automatizado el autómata programable está en el centro del sistema.  Simplificar el mantenimiento de forma que el operario no requiera grandes conocimientos para la manipulación del proceso productivo.

para verificar si se están cumpliendo los objetivos de forma eficiente y eficaz y tomar acciones correctivas cuando sea necesario. Se llama libro a una obra que trata sobre cualquier tema e incluso que no contiene palabras. Libros Un libro es una obra (que puede ser manuscrita. El proceso administrativo. En general. un lomo que reúne la encuadernación. A menudo un libro está compuesto de una cubierta que protege a las hojas. Es por esto que en la gestión. Con el desarrollo de la informática. La función de control se relaciona con la función de planificación. sin lugar a dudas este tipo de procedimientos se ha simplificado mucho.entidades públicas. es un proceso circular que se retroalimenta. el control permite tomar medidas correctivas. debe tener al menos 50 páginas. porque el control busca que el desempeño se ajuste a los planes. El control es el proceso de verificar el desempeño de distintas áreas o funciones de una organización. y puede estar distribuido en varios tomos o volúmenes. sino sólo imágenes. impresa o pintada) dispuesta en hojas de papel encuadernadas y protegidas por una cubierta. que suelen necesitar tomar referencias de la población de forma continua para lograr una administración más eficiente. para ser considerado un libro. 24 . Usualmente implica una comparación entre un rendimiento esperado y un rendimiento observado. desde el punto de vista tradicional. Control El control es una de las principales actividades administrativas dentro de las organizaciones. anteportada.

Biblioteca La palabra Biblioteca proviene de los vocablos griegos biblion (libros) y teka(depósito o caja). para la lectura y la consulta del público especialmente estudiantes. Las tareas fundamentales que justifican la existencia de una biblioteca es formar la colección. cuerpo de la obra constituido por hojas. una biblioteca no es un mueble o un edificio para guardar libros. índice. La biblioteca tiene como objetivo proporcionar a sus usuarios tanto el acceso al documento como el acceso y localización de la información. prólogo o introducción. capítulos y otros elementos complementarios. y de la asistencia de bibliotecarios (personal de la biblioteca). sino una colección de libros debidamente clasificados y ordenados. a pesar de su etimología. Tipos de Bibliotecas 25 .portada y contraportada. Una biblioteca tiene tres características: Colección. puestos a disposición del público para que puedan consultarlos o tomarlos en préstamo. investigadores y amantes de la lectura. organizarla y ponerla en servicio. organización y uso. Y para mantener este orden es necesario saber el tipo de biblioteca que vamos a utilizar. en un formato que vaya acorde con nuestro ingenio para crear y el presupuesto disponible. En las bibliotecas se pueden encontrar libros de cualquier área de conocimiento. Los usuarios disponen de salas espaciosas. acondicionadas con mesones y sillas.

películas y libros recreativos. representaciones teatrales. debates. Muchas de ellas patrocinan y organizan actos culturales complementarios. En este sentido. procura la existencia de una pequeña biblioteca infantil y. Dado que el objetivo de las bibliotecas públicas es satisfacer las necesidades del mayor número posible de ciudadanos. en ocasiones. sección característica de las bibliotecas públicas que promueve sesiones literarias. también suelen contar con máquinas de lectura y audición. Además de obras literarias clásicas. hasta dispone de dependencias con juguetes. así como con libros impresos en formatos especiales (por ejemplo con el sistema Braille) para personas que padecen problemas de visión. deben ser mencionados los servicios infantiles. y conservar y difundir el patrimonio cultural (referente a información registrada a lo largo del tiempo) de cada país. proyecciones cinematográficas y exposiciones artísticas. las bibliotecas escolares complementan los programas de las instituciones a las 26 . En general. conciertos musicales. sus fondos pueden estar integrados por textos que proporcionan información sobre servicios sociales. obras de referencia. Bibliotecas Públicas: Las bibliotecas públicas pretenden responder a la amplia gama de necesidades que pueden demandar sus usuarios.Bibliotecas Nacionales: Las denominadas "bibliotecas nacionales" están financiadas con fondos públicos y cumplen una doble finalidad: proporcionar material bibliográfico de investigación para cualquier disciplina. tales como conferencias. La financiación de estas bibliotecas procede de los poderes públicos locales Bibliotecas Escolares: Al igual que las bibliotecas académicas. cada Estado tiene una biblioteca que es considerada "nacional" y cuyos objetivos son los antes reseñados. discos.

Están al servicio de sus estudiantes y tienen que apoyar los programas educativos y de investigación de las instituciones en que se encuentran integradas. suelen depender de empresas. aunque también disponen de libros no académicos para fomentar el hábito de la lectura. Pueden usarse para crear programas que controlen el comportamiento físico y lógico de una máquina. o como modo de comunicación humana. Muchas cuentan con distintos medios audiovisuales y electrónicos. de las que obtienen. sociedades. organizaciones e instituciones específicas. su financiación. Su financiación procede de las instituciones escolares en las que están integradas.que pertenecen. Por ello. Está formado por un conjunto de símbolos y reglas sintácticas y semánticas que definen su estructura y el significado de sus elementos y 27 . para expresar algoritmos con precisión. Bibliotecas Especializadas: Las bibliotecas especializadas están diseñadas para responder a unas necesidades profesionales concretas. por regla general. La formación del personal de una biblioteca especializada incluye conocimientos tanto de la materia que cubren sus fondos como de biblioteconomía. Bibliotecas Académicas: Las bibliotecas de las facultades. escuelas y demás unidades académicas de las universidades y centros de enseñanza superior difieren de las bibliotecas de investigación. Lenguaje de programación Un lenguaje de programación es un lenguaje formal diseñado para expresar procesos que pueden ser llevados a cabo por máquinas como las computadoras. que proporcionan a sus empleados y clientes estos servicios durante su trabajo.

expresiones. Ensamblaje o compilación del programa hasta convertirlo en lenguaje de máquina. se compila (de ser necesario) y se mantiene el código fuente de un programa informático se le llama programación. Prueba y depuración del programa. Una característica relevante de los lenguajes de programación es precisamente que más de un programador pueda usar un conjunto común de instrucciones que sean comprendidas entre ellos para realizar la construcción de un programa de forma colaborativa. Todo esto. Permite especificar de manera precisa sobre qué datos debe operar una computadora. como por ejemplo HTML (lenguaje para el marcado de páginas web que no es propiamente un lenguaje de programación. sino un conjunto de instrucciones que permiten estructurar el contenido de los documentos). Los lenguajes informáticos engloban a los lenguajes de programación y a otros más. se prueba. Existe un error común que trata por sinónimos los términos 'lenguaje de programación' y 'lenguaje informático'. Escritura de la lógica del programa empleando un lenguaje de programación específico (codificación del programa). Desarrollo de la documentación. se depura. cómo deben ser almacenados o transmitidos y qué acciones debe tomar bajo una variada gama de circunstancias. Al proceso por el cual se escribe. También la palabra programación se define como el proceso de creación de un programa de computadora. a través de los siguientes pasos: El desarrollo lógico del programa para resolver un problema en particular. 28 . mediante la aplicación de procedimientos lógicos. a través de un lenguaje que intenta estar relativamente próximo al lenguaje humano o natural.

Creado inicialmente por Macromedia (actualmente producido por Adobe Systems) es uno de los programas más utilizados en el sector del diseño y la programación web por sus funcionalidades. por su soporte de los estándares del World Wide Web Consortium. diseño y edición de sitios. Publicado bajo la PHP License. El código es interpretado por un servidor web con un módulo de procesador de PHP que genera la página Web resultante. la Free Software Foundation considera esta licencia como software libre. Fue uno de los primeros lenguajes de programación del lado del servidor que se podían incorporar directamente en el documento HTML en lugar de llamar a un archivo externo que procese los datos. PHP PHP es un acrónimo recursivo que significa PHP Hypertext Preprocessor (inicialmente PHP Tools. vídeos y aplicaciones Web basados en estándares. PHP ha evolucionado por lo que ahora incluye también una interfaz de línea de comandos que puede ser usada en 29 .Dreamweaver Es una aplicación en programa de estudio (basada en la forma de estudio de Adobe Flash) que está destinada a la construcción. sin embargo la implementación principal de PHP es producida ahora por The PHP Group y sirve como el estándar de facto para PHP al no haber una especificación formal. Personal Home Page Tools). su integración con otras herramientas como Adobe Flash y. recientemente. o. Fue creado originalmente por Rasmus Lerdorf. PHP es un lenguaje de programación de uso general de código del lado del servidor originalmente diseñado para el desarrollo web de contenido dinámico.

Appserv Appserv es una herramienta Open Source para Windows con Apache. cualquiera que lo necesite puede estudiar el código fuente y cambiarlo de acuerdo a sus necesidades. lo que permite ejecutar un servidor web completo. MySQL usa la licencia GPL (Licencia Pública General GNU). Puede ser usado en la mayoría de los servidores web al igual que en casi todos los sistemas operativos y plataformas sin ningún costo. Inclusive. si uno está incómodo con la licencia GPL o tiene la necesidad de incorporar código de MySQL en una aplicación comercial es posible comprar una versión de MySQL con una licencia comercial. Para 30 . una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta. que ofrece un amplio rango de soluciones al problema de almacenar datos. Base de datos Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos que pertenecen al mismo contexto almacenados sistemáticamente para su posterior uso. para definir qué es lo que se puede y no se puede hacer con el software para diferentes situaciones. la mayoría de las bases de datos tienen formato electrónico. Sin embargo. PHP y otras adiciones. en la cual estas aplicaciones se configuran en forma automática. Open Source Open Source significa que la persona que quiera puede usar y modificar MySQL.aplicaciones gráficas independientes. y debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática y la electrónica. En la actualidad. En este sentido. MySQL. Cualquiera puede descargar el software de MySQL de Internet y usarlo sin pagar por ello.

Microsoft Windows. a patchy server (un servidor "parcheado") suena igual que Apache Server.1 y la noción de sitio virtual. Además Apache consistía solamente en un conjunto de parches a aplicar al servidor de NCSA.3. Macintosh y otras. GNU/Linux. Cuando comenzó su desarrollo en 1995 se basó inicialmente en código del popular NCSA HTTPd 1. Su nombre se debe a que Behelendorf quería que tuviese la connotación de algo que es firme y enérgico pero no agresivo. En inglés. ver la página oficial de MySQL en la cual se proporciona mayor información acerca de los tipos de licencias. Una base de datos relacional almacena los datos en tablas separadas en lugar de poner todos los datos en un solo lugar. MySQL es un sistema de administración de bases de datos relacionales. Esto agrega velocidad y 31 . MySQL MySQL es el servidor de bases de datos relacionales más popular. El servidor Apache se desarrolla dentro del proyecto HTTP Server (httpd) de la Apache Software Foundation. Servidor HTTP Apache El servidor HTTP Apache es un servidor web HTTP de código abierto. pero más tarde fue reescrito por completo.). MySQL AB es una empresa cuyo negocio consiste en proporcionar servicios en torno al servidor de bases de datos MySQL. etc. y la tribu Apache fue la última en rendirse al que pronto se convertiría en gobierno de EEUU. para plataformas Unix (BSD. y en esos momentos la preocupación de su grupo era que llegasen las empresas y "civilizasen" el paisaje que habían creado los primeros ingenieros de internet. que implementa el protocolo HTTP/1. desarrollado y proporcionado por MySQL AB.mayor información.

administrar claves en campos. exportar datos en varios formatos y está disponible en 62 idiomas. La parte SQL de "MySQL" significa "Lenguaje Estructurado de Consulta". Como esta herramienta corre en máquinas con Servidores Webs y Soporte de PHP y MySQL. siendo el mejor evaluado en la comunidad de descargas de SourceForge.flexibilidad. ejecutar cualquier sentencia SQL. Se encuentra disponible bajo la licencia GPL Versión 2. administrar privilegios. Actualmente puede crear y eliminar Bases de Datos. Este proyecto se encuentra vigente desde el año 1998.net como la descarga del mes de diciembre del 2002. phpMyAdmin phpMyAdmin es una herramienta escrita en PHP con la intención de manejar la administración de MySQL a través de páginas web. la tecnología utilizada ha ido variando durante su desarrollo. borrar. crear. editar y añadir campos. 32 . Las tablas son enlazadas al definir relaciones que hacen posible combinar datos de varias tablas cuando se necesitan consultar datos. eliminar y alterar tablas. y es el lenguaje más usado y estandarizado para acceder a bases de datos relacionales. utilizando Internet.

Bases legales Según lo establecido en la ley de tecnología de Información: Neutralidad tecnológica Artículo 12. Actualización tecnológica Artículo 18. a los fines de integrar y compartir la información. disponible para el organismo. Los órganos y entes del Poder Público podrán incorporar tecnologías de información y emplear cualquier medio electrónico. magnético. óptico o telemático para el cumplimiento de sus fines. para la prestación misma del servicio. Los órganos y entes del Poder Público. Sistemas de información integrados Artículo 30. rectores en la materia de su competencia. para cualquier funcionario de otros organismos. El Poder Público podrá hacer uso de cualquier tipo de tecnología de información para el logro de sus fines de conformidad con lo establecido en la presente Ley. integridad e inalterabilidad de la información. crearán un sistema de información automatizado. propiciando la coordinación y colaboración entre los órganos y entes del Poder Público Por su parte la Ley Orgánica de Ciencia y Tecnología e Innovación expone lo Siguiente: 33 . informático. ágil y de fácil acceso que sirva de apoyo al funcionamiento de los servicios de atención al público. para el personal asignado a los mismos y. en general. siempre que se cumplan los requisitos exigidos por las leyes que regulan la materia y se garantice la autenticidad. Los documentos reproducidos por los citados medios gozarán de la misma validez y eficacia del documento original.

ARTICULO Nº 1: Plantea: "la presente ley tiene por objeto desarrollar los principios orientadores que en materia de ciencia y tecnología e innovación y sus aplicaciones. con la implantación de mecanismos institucionales y operativos para la promoción. deben estar encaminadas a contribuir con el bienestar de la humanidad. así como. innovación y sus aplicaciones. de innovación y sus aplicaciones." ARTICULO Nº 5. establece la constitución de la república bolivariana de Venezuela. la reducción de la pobreza. tecnología e innovación. estímulo y fomento de la investigación científico. "las actividades de ciencia. la útil ización de los resultados. 34 . tecnológica. la apropiación social del cocimiento y la transferencia e innovación tecnológica. organizar el sistema nacional de ciencia. uso y circulación del conocimiento e impulsar el desarrollo nacional. a los derechos humanos y la preservación del ambiente. definir los lineamientos que orientaran las políticas y estrategias para la actividad científica. a fin de fomentar la capacidad para la generación. el respeto a la dignidad. tecnología.

de bibliotecas. y su característica fundamental es la de presentar una interpretación correcta. su preocupación primordial radica en descubrir algunas características fundamentales de conjuntos homogéneos de fenómenos. Los investigadores consideraron útil esta investigación porque describe de manera detallada lo que se observa en el momento. los investigadores con el propósito de profundizar y ampliar el conocimiento. define la investigación descriptiva como “La investigación de tipo descriptiva trabaja sobre realidades de hechos. 35 . Baena (1985) define “La investigación documental es una técnica que consiste en la selección y recopilación de información por medio de la lectura y crítica de documentos y materiales bibliográficos. se consideró útil este tipo de investigación debido a que para poder realizar este estudio. además se considera que tiene un nivel de profundidad intermedio lo cual aumenta los conocimientos. hemerotecas. utilizando criterios sistemáticos que permitan poner de manifiesto su estructura o comportamiento. buscaron referencias bibliográficas referentes al tema de estudio. Para la investigación descriptiva.FASE III MARCO METODOLÓGICO Tipo y Diseño de Investigación: El tipo de investigación utilizada en este estudio es la investigación descriptiva. Sabino (1986:51). Existen diversos tipos de investigación dependiendo del método y de los fines que se quieran alcanzar. De esta forma se pueden obtener las notas que caracterizan a la realidad estudiada”. dentro de esa categoría se ubica la investigación documental En la abundante literatura existente sobre la técnica de investigación documental. centros de documentación e información”.

Estos datos obtenidos directamente de la experiencia empírica. como aquella que se refiere a los modelos a emplear cuando los datos de interés se recogen en forma directa de la realidad. originales.Además se utilizó la investigación de campo la cual es definida por Sabino (1. para el desarrollo de este estudio se utilizó la investigación de campo debido a que nos permite interactuar de forma directa con el usuario en el área donde se presenta la problemática. 36 . denominación que alude el hecho que son datos de primera. durante el trabajo concreto del investigador y sus equipos. productos de una investigación en curso.992). sin la intermediación de ninguna naturaleza.

además que existen un registro documental de dichas unidades. José Gregorio Hernández de la Universidad Nacional Experimental Politécnica de la fuerza Armada nacional Bolivariana está conformada por un total aproximado de 2217 estudiantes y 635 profesores siendo esta un tipo de población finita ya que esta es la agrupación en que se conoce la cantidad de unidades que la integran. La población se define como “la totalidad de un fenómeno de estudio que incluye la totalidad de unidades de análisis o entidades de población que integra dicho fenómeno y que debe cuantificarse para determinar un estudio”. La población está conformada por el personal activo que está directamente implícito en el tema de investigación. 37 . La población beneficiada con la realización del sistema automatizado para el registro y control de los libros en la biblioteca Dr.Población Según Tamayo y Tamayo (2002:176).

En la realización de esta investigación no se tomó ninguna muestra. debido a que la población es finita. Tamayo y Tamayo (2001:213). 38 . M. Asimismo. lo cual indica que es representativa". (1997:128).Muestra: Según Balestrini. la muestra "es una parte representativa de una población cuyas características deben producirse en ella lo más exactamente posible". define la muestra como "el principio de que las partes o subconjuntos representan un todo y por lo tanto reflejan las características que definen la población de la cual fue extraída.

Balestrini. Asimismo se utilizó la entrevista no estructurada. con el fin de utilizar esta información para la elaboración del nuevo sistema. M (1998:73). J. define la observación directa como “La utilización de los sentidos para la percepción de los acontecimientos que se encuentran en el entorno. (2010) Consiste en formular preguntas de manera libre con base a las respuestas que va dando el interrogado. Permitirá obtener datos sin recurrir 39 .Técnicas e instrumentos de recolección de datos Para el desarrollo de la investigación se emplearon como técnica la observación directa. se evidencia entonces que la aplicación de la observación directa permitió a los investigadores interactuar con el sistema actual para así verificar su funcionamiento. o son de interés para el investigador”. posibles fallas y mejoras. Según Hurtado.

por tal razón se requiere 40 . para la aplicación de este método se realizaran entrevistas básicas con el personal involucrado para llevar a cabo los debidos procedimientos. La Universidad Nacional Experimental Politécnica de la Fuerza Armada Bolivariana no se escapa al trabajo manual que se realiza en los departamentos. Metodología de Kendall y Kendall: Según la metodología de Kendall & Kendall el ciclo de vida de un sistema consta de siete partes: siendo la primera la identificación del problema. Cada fase se explica por separado pero nunca se realizan como pasos aislados. Mayormente los problemas son detectados por alguien más y es cuando el analista es solicitado a fin de precisarlos. la tercera es el análisis de las necesidades del sistema.a la ayuda de técnicas especiales. y algunas de ellas podrían repetirse. entre el cual se encuentra la biblioteca Dr. se consideró importante el uso de este tipo de entrevista porque se realiza de manera inmediata. más bien es posible que algunas actividades se realicen de manera simultánea. examinar. ahorrando tiempo. la segunda identificación de requisitos de información. José Gregorio Hernández. detallarlos. evaluar las oportunidades y objetivos. esta búsqueda genera pérdida de tiempo y extravío de información. oportunidades y objetivos En la primera fase el analista es el encargado de identificar los problemas de la organización. la cuarta es el diseño del sistema recomendado. tesis entre otros. El analista debe identificar y evaluar los problemas existentes en la organización de manera crítica y precisa. en la misma existe un sistema manual para la entrega y búsqueda de material bibliográfico. revistas. FASE I: Identificación de problemas. la quinta desarrollo y documentación del sistema. la sexta prueba y mantenimiento y la última implementación y evaluación.

para un mejor y buen funcionamiento solventando las necesidades de los usuarios. A través de la observación directa y la entrevista no estructurada. Es por ello que se requiere de un sistema automatizado para el registro y control de libros de dicha universidad. los investigadores observaron que en la misma se presentan una serie de problemáticas en cuanto al registro y control de libros en su sistema manual. la investigación de datos impresos y la aplicación de cuestionarios. FASE II: Determinación de los requerimientos de información En esta fase el analista se esfuerza por comprender la información que necesitan los usuarios para llevar a cabo sus actividades. dificultad para conocer la descripción de los libros entre otras.la implantación de un Sistema Automatizado para el registro y control de libros para una mejor eficiencia de la misma. Núcleo Trujillo. FASE III: Análisis de las necesidades En esta fase el analista evalúa las dos fases anteriores. métodos que no interfieren con el usuario como la observación del comportamiento de los encargados de tomar las decisiones y sus entornos e oficina. al igual que métodos de amplio alcance como la elaboración de prototipos. Entre las herramientas que se utilizan para determinar los requerimientos de información de un negocio se encuentran métodos interactivos como las entrevistas. usa herramientas y técnicas como el uso de diagramas de flujo de datos para graficar las entradas. los muestreos. A partir de los diagramas de flujo de datos 41 . algunas de ellas fueron: pérdida de tiempo. los procesos y las salidas de las funciones del negocio en una forma gráfica estructurada. grado de inseguridad de la información. aplicada en la biblioteca de la Universidad Nacional Experimental Politécnica de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.

una propuesta de sistemas que sintetiza sus hallazgos. El analista prepara en esta fase.se desarrolla un diccionario de datos que enlista todos los datos utilizados en el sistema así como sus respectivas especificaciones. La interfaz conecta al usuario con el sistema y por tanto es sumamente importante. FASE IV: Diseño del sistema recomendado En esta fase el analista utiliza la información recopilada en las primeras fases para realizar el diseño lógico del sistema de información. El analista diseña procedimientos precisos para la captura de datos que aseguran que los datos que ingresen al sistema de información sean correctos. de una forma estructurada. recomendaciones sobre lo que se debe hacer. Facilita la entrada eficiente de datos al sistema de información mediantes técnicas adecuadas de diseño de formularios y pantallas. de esta manera se toma en cuenta los beneficios que ofrece el sistema automatizado para el registro y control de los libros a los usuario de la misma . procesos y salidas del sistema antes mencionado. en esta fase se trabajó de forma organizada la información perteneciente al sistema para dar una precisión de los datos que maneja dicho sistema. proporciona un análisis de costo/beneficio de las alternativas y ofrece. 42 . en su caso. Los investigadores utilizaron técnicas para así visualizar los procesos del Sistema Automatizado para el Registro y Control de Libros de la Biblioteca de la Universidad Nacional Experimental Politécnica de las Fuerzas Armada Nacional Bolivariana Núcleo Trujillo entre las técnicas se utilizaron diagramas de flujo de datos para así poder explicar la entradas. La concepción de la interfaz de usuario forma parte del diseño lógico del sistema de información.

También incluye el diseño de archivos o bases de datos que almacenarán gran parte de los datos indispensables para los encargados de tomar las decisiones en la organización. En esta fase el analista interactúa con los usuarios para diseñar la salida (en pantalla o impresa) que satisfaga las necesidades de información de estos últimos. los investigadores parten a realizar el diseño de la base de datos del sistema automatizado para el registro y control de los libros. Cada paquete debe contener esquemas para la entrada y la salida. Finalmente el analista debe diseñar controles y procedimientos de respaldo que protejan al sistema y a los datos y producir paquetes de especificaciones de programa para los programadores. para que de esta manera los investigadores puedan resolver los problemas identificados en el análisis previo. Entre las técnicas estructuradas para diseñar y documentar software se encuentran los diagramas de estructuras. interactuando los investigadores con los usuarios para así poder satisfacer las necesidades de información en el sistema mencionado. especificaciones de archivos y detalles del procesamiento. 43 . los diagramas de Nassi-Shneiderman y el pseudocódigo. observando así los requisitos y funciones de este. como manuales de procedimientos. Durante esta fase el analista trabaja con los usuarios para desarrollar documentación efectiva para el software. además se diseñan procedimientos y se establece la manipulación de datos que requiere el sistema para la gestión y confiabilidad de los datos por medio de la interfaz de usuario. FASE V: Desarrollo y documentación del software En la quinta fase del ciclo del desarrollo de sistemas. Se realiza el diseño del sistema por medio de un prototipo. el analista trabaja de manera conjunta con los programadores para desarrollar cualquier software original necesario.

FASE VI: Prueba y mantenimiento del sistema Antes de poner en funcionamiento el sistema es necesario probarlo es mucho menos costoso encontrar los problemas antes que el sistema se entregue a los usuarios. realizando un manual que explica a profundidad todo el funcionamiento del sistema. Primero se realizan las pruebas con datos de muestra para determinar con precisión cuáles son los problemas y posteriormente se realiza otra con datos reales del sistema actual. Se elabora la documentación adecuada para el sistema automatizado para el registro y control de los libros. codifican y eliminan errores sintácticos de los programas de cómputo. de tal manera que los usuarios de dicho sistema puedan obtener un conjunto de información que pueda explicar o ayudar a los usuarios con preguntas preocupantes o algunos problemas que puedan ser solucionados mediante el uso de la documentación. siendo obtenida mediante dicha documentación.ayuda en línea y sitios web que incluyan respuestas a preguntas frecuentes en archivos “léame” que se integrarán al nuevo software La documentación indica a los usuarios cómo utilizar el sistema y qué hacer en caso de que surjan problemas derivados de este uso. y otra la llevan a cabo de manera conjunta con los analistas de sistemas. Una parte de la pruebas la realizan los programadores solos. 44 . además es un instrumento para enseñar a los usuarios como interactuar con el sistema y el funcionamiento del mismo. Los programadores desempeñan un rol clave en esta fase porque diseñan.

de esta manera se pudo observar si el sistema presentaba fallas durante su funcionamiento. pero la supervisión de ésta es responsabilidad del analista de sistemas. El trabajo de sistemas es cíclico. Parte de la capacitación la imparten los fabricantes. además se ejecutó 45 . el surgimiento de un problema podría obligar a regresar a la fase previa y modificar el trabajo realizado. Siendo de gran importancia el monitoreo del sistema y el mantenimiento del mismo FASE VII: Implementación y evaluación del sistema Esta es la última fase del desarrollo de sistemas. y aquí el analista participa en la implementación del sistema de información. cuando un analista termina una fase del desarrollo de sistemas y pasa a la siguiente. En esta fase se capacita a los usuarios en el manejo del sistema. para así poder corregirlos a tiempo. Núcleo Trujillo.El mantenimiento del sistema de información y su documentación empiezan en esta fase y se llevan de manera rutinaria durante toda su vida útil. En realidad. Después del desarrollo del sistema automatizado para el registro y control de los libros de la biblioteca de la universidad nacional experimental politécnica de las fuerzas armada nacional bolivariana núcleo Trujillo se realizaron algunas pruebas antes de su puesta en marcha. Los investigadores realizaron la implantación del sistema desarrollado en la Biblioteca de la Universidad Nacional Experimental Politécnica De La Fuerza Armada Nacional Bolivariana. la evaluación se lleva a cabo durante cada una de las fases. Se menciona la evaluación como la fase final del ciclo de vida del desarrollo de sistemas principalmente en áreas del debate.

FASE IV Análisis y Discusión de los resultados De acuerdo a la información suministrada por el personal que labora en la biblioteca a través de una entrevista no estructurada se evidencio la necesidad de implementar un sistema automatizado para el registro y control de libros de la biblioteca ya que la actual se hace de manera manual lo que produce pérdida de tiempo. dando la capacitación necesaria al personal que trabaja en dicha biblioteca. permitiendo tanto al personal de la biblioteca como a los usuarios el uso de 46 .dicho sistema completamente para mostrar el funcionamiento del mismo. La implementación del sistema arrojo resultados positivos. en caso de que dos o más personas requieran del mismo. dificultad para conocer la cantidad de un determinado libro existente. Posteriormente se realizó una evaluación para conocer a cabalidad si se solventaron las necesidades y si se logró satisfacer con lo requerido. así como también el tiempo que genera el registrar nuevos libros con sus respectivas características entre otros.

es seguro ya que para acceder a él permite ingresar un nombre de usuario y una clave. permitiendo a los investigadores interactuar con el sistema anteriormente utilizado. descripción. así como también genera un reporte de los libros registrados en el sistema pudiendo imprimir dicho reporte. autor. es funcional ya que registra libros y lleva un control de los mismos.una serie de procesos de manera eficiente y eficaz. De acuerdo con el primer objetivo: Diagnosticar la necesidad para la creación de un sistema automatizado para el registro y control de libros de la Biblioteca Dr. Además permite la búsqueda de los libros de forma rápida. En este sentido se realizó una visita a la biblioteca de dicha institución donde se aplicó una observación directa. lo que permitió detectar las siguientes problemáticas: el tiempo que 47 . cota. FASE V Conclusiones y Recomendaciones Conclusión Para la implementación del sistema se puso en marcha el alcance de algunos objetivos. José Gregorio Hernández de la Universidad Nacional Experimental Politécnica de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana. ejemplares y la ubicación de estos (estantes). mostrando las características de cada uno. como: título. Núcleo Trujillo.

algunas interrogantes fueron: ¿Cómo son los procesos de registro y control en la biblioteca?. entre otros. Asimismo el tercer objetivo: Ejecutar el Sistema Automatizado para el Registro y Control de Libros de la Biblioteca “Dr. dificultad para conocer la cantidad de un determinado libro existente. se elaboró un cronograma de actividades con el fin de atender las necesidades de implementar un sistema automatizado en sustitución del sistema manual. En función de lo antes expuesto. para el buen funcionamiento de 48 . dificultad para conocer la descripción de los libros. ¿Cada cuánto visitas la biblioteca y Por qué?. el equipo investigador logro satisfactoriamente la creación de un sistema automatizado cumpliendo a cabalidad con lo planificado arrojando como resultado la rapidez. De este modo al concluir el proyecto comunitario. demostrando así la necesidad que requiere la biblioteca.tarda el personal encargado de la biblioteca en buscar un libro. Del mismo modo se aplicó una entrevista no estructurada. seguridad y eficiencia. utilizando como instrumento una cámara de video para llevar un control de las respuestas obtenidas. José Gregorio Hernández” de la Universidad Nacional Experimental Politécnica de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana. el tiempo que demoran los usuarios esperando su turno para ser atendidos y el grado de seguridad de la información plasmada. De acuerdo al segundo objetivo: Planificar las actividades que permitan la creación del Sistema Automatizado para el Registro y Control de Libros de la Biblioteca “Dr. debido a que el registro de los mismos se encuentra plasmado en una lista. José Gregorio Hernández” de la Universidad Nacional Experimental Politécnica de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana. así como también el tiempo que genera el registrar nuevos libros con sus respectivas características.

ya a sus estudiantes a visitar que esta permite enriquecer los conocimientos. Realizar constantemente mejoras a fin de prestar un mejor servicio a la comunidad. Gestionar ante las autoridades para la dotación de textos de las carreras que se desarrollan en la UNEFA. Que las materias de metodología de investigación.esta. logrando solventar las necesidades. Recomendaciones Es importante la actualización permanente que se le de al sistema automatizado para el registro y control de libros Capacitar al personal autorizado para que utilice el sistema automatizado correctamente. 49 . implantación pertenezcan a los primeros semestres de la carrera de ingeniería de sistemas. haciendo de esta un espacio que brinda una atención acorde con las necesidades de los usuarios. Que los profesores motiven constantemente la biblioteca. núcleo Trujillo.

Caracas.Referencias Bibliográficas Baena. Gil Ignacio (1997) Sistemas Y Tecnologías de la Información para la Gestión. (1985). 1997. G. Universidad Nacional Autónoma de México Balestrini M. Editorial Panapo. Manual Para Elaborar Trabajos de Investigación Documental. España. (1987) Procedimientos Técnicos de la Investigación Documental. 50 .

Ramírez.A. (2008). México: Hall Hispanoamericana S. C. C. Metodología de la Investigación. Venezuela: Editorial Panapo. Editorial Limusa. El Sistema Automatizado Trabajo de Grado del Caballero Mejía. Peralta H. Universidad Santa María. Jacqueline (2010). (1995). Tamayo y Tamayo Mario (2002). Kendall y Kendall. (2006) Cómo hacer un proyecto de investigación. Sabino. Velásquez (2004) La automatización en el proceso de Reclutamiento y Selección de Personal en la empresa Balgres. Loyola.Hurtado. El proceso de la investigación Científica. (1986) El proceso de investigación. Caracas.A. Sistema de información. T. Anexos 51 . E (1991) Análisis y Diseño de Sistemas. Editorial: humanitas.

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