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PRESIDENCE DE LA REPUBLIQUE DE MADAGASCAR

SECRETARIAT GENERAL
COMITE NATIONAL DE LUTTE CONTRE LE SIDA
SECRETARIAT EXECUTIF

MANUEL DE PROCEDURES DE CONTROLE DE LA QUALITE DES DONNEES NON


SANITAIRES LIEES AU VIH/SIDA

Consultante Charge de llaboration du manuel : Randriamanana Mino Ranto


Commanditaire : SE/CNLS
Partenaire Financier : PNUD

LISTE DES ABREVIATIONS ET ACRONYMES


ARV

Antirtroviral

CIP

Communication Inter personnelle

CDI

Consommateurs de Drogues Injectables

CNLS

Comit National de Lutte contre le Sida

CPN

Consultation Prnatale

CPS

Clients des professionnelles de Sexe

DRSP

Direction Rgionale de la Sant Publique

DP

Discussion Participative

FE

Femmes enceintes

FSRT

Formulaire Standard de Rapport Trimestriel

HSH

Homme ayant des Rapports sexuels avec les Hommes

IEC

Informations Education Communication

IST

Infection Sexuellement Transmissible

NN

Nouveaux Ns

OEV

Orphelins et autres Enfants Vulnrables

OSC

Organisation de la Socit Civile

PEC

Prise en Charge

PSE

Plan de Suivi Evaluation

PSN

Plan Stratgique National de Lutte contre le Sida

PS

Professionnelle de Sexe

PVVIH

Personne Vivant avec le VIH/Sida

RSE

Responsable de Suivi Evaluation


Responsable Technique

RT
TFR

Task Force Rgional

PE

Pairs Educateurs

VIH

Virus de lImmunodficience Humaine

Table des Matires


Introduction

Schma de contrle de la qualit des donnes non sanitaires

Outil de vrification de la qualit des donnes auprs Organisation de la Socit Civile (OSC)

1 Processus de collecte, de traitement, de rapportage

2 Elments du systme de gestion des donnes vrifier

3 Personnes/Entits Responsables de la vrification

4 Mthode

5 Rsum

27

Outil de vrification de la qualit des donnes auprs de la Direction Rgionale des Ministres

31

1 Processus de collecte, de traitement, de rapportage

32

2 Elments du systme de gestion des donnes vrifier

33

3 Personnes/Entits Responsables de la vrification

32

4 Mthode

33

5 Rsum

44

Outil de vrification de la qualit des donnes auprs TFR

45

1 Processus de collecte, de traitement, de rapportage

46

2 Elments du systme de gestion des donnes vrifier

47

3 Personnes/Entits Responsables de la vrification

47

4 Mthode

47

5 Rsum

55

Principales recommandations

56

1 Introduction
Le pays dans son Plan Stratgique National (PSN) et le Plan de Suivi Evaluation (PSE) qui laccompagne
sest fix des objectifs ambitieux conformment aux objectifs mondiaux de laccs universel aux soins et aux
traitements. Afin de mieux suivre la mise en uvre de ces plans, des efforts particuliers sont dploys pour
amliorer la qualit des donnes, rendre disponible des informations jour pouvant aider dans la planification,
renforcer les capacits des structures impliques dans le suivi-valuation, y compris les acteurs de la mise en
uvre.
En effet, disposer des donnes de qualit permet principalement (i) au programme de surveiller les progrs
vers la ralisation des buts et objectifs tablis (ii) de fournir aux dcideurs les informations ncessaires pour
une prise de dcision lamlioration du programme. Cependant Madagascar, le manque/le retard ou
lirrgularit des informations sont constats comme lacunes dans lobtention de donnes de qualit sur le VIH
et le Sida. Ces problmes sont dus certes au manque de comptence, linsuffisance de ressources humaines,
des moyens matriels et financiers mais galement au manque de vrification et de retour dinformations
(feed back)
Face cette insuffisance de contrle de donnes et de feed back, le SE/CNLS en collaboration avec ses
partenaires techniques et financiers a labor ce manuel de procdures de vrification de la qualit des
donnes lies au VIH/Sida. Le manuel est labor dune manire pratique que possible pour aider les
utilisateurs transmettre des donnes de qualit. Cest un document de rfrence qui permet de faire
connaitre ou de rappeler quelles sont les erreurs ne pas commettre ? Comment remplir correctement les
outils de collecte ? Comment les envoyer temps selon le circuit de remonte des donnes et de feed back
tabli ? Qui sont les responsables de vrification de la qualit des donnes ? Ces questions sont traites dans le
manuel travers lutilisation des critres de la qualit des donnes savoir : la promptitude, lexactitude ou
fiabilit, la compltude, la prcision, la fiabilit.

Le prsent manuel concerne les directives pour la vrification des donnes non sanitaires. Les outils et les
circuits tablis par le SE/CNLS sont employs.
. Pour chaque outil, le manuel
- rappelle le processus de collecte, de traitement, de rapportage tablis
- prsente les lments du systme de gestion des donnes vrifier
- dfinit les personnes/Entits Responsables de la vrification
- dcrit la mthode de vrification de la qualit des donnes travers les critres : promptitude, compltude,
exactitude, prcision, fiabilit avec les recommandations pratiques y affrentes

Schma du contrle de la qualit des donnes non sanitaires lies au VIH/Sida


Confrontation de la base de donnes TFR et les copies des rapports des
intervenants par le Gestionnaire de la base de donnes
Vrification de la conformit des donnes transmises par les TFR et celles
inscrites dans la base de donnes du SE/CNLS par le Chef dUnit de SuiviEvaluation

SE/CNLS

au plus tard le 30 me jour du trimestre suivant

Vrification de la cohrence des donnes (par district dintervention) des


OSC , des Directions Rgionales des Ministres par les Points Focaux
Vrification de la conformit des donnes rapportes par les OSC et celles
compiles dans la base de donnes du TFR par les Points Focaux et le
Prsident du TFR

TFR

Niv 2

Rapport narratif et
base de donnes

Feed back

au plus tard le 25 me jour


du trimestre suivant

Niv 3

Rapport narratif et
base de donnes

Feed back

au plus tard le 40 me jour du


trimestre suivant

Vrification de la cohrence des donnes des rapports mensuels


dactivits des superviseurs/fiche de synthse mensuelle des
Responsables Zones par RSE/RT
Vrification de la conformit des rapports mensuels des
superviseurs/Responsables Zone (par districts dintervention) avec
base de donnes OSC par RSE/RT, Coordonnateur

au plus tard le 15 me jour


du trimestre suivant

Direction Rgionale du
Ministre

OSC

au plus tard le 5 me
jour du mois suivant

PE

Fiche de
sances des
mdiateurs

Fiche rcapitulative
mensuel

Chaque fin
du mois

Feed back

Responsable
Zones

Fiche de suivi
des cibles
(journalier)

Confrontation du fiche de
suivi des cibles avec
- fiche de prsence
- fiche de stock

Fiche de synthse
mensuelle

au plus tard le 5
me jour du
mois suivant

Superviseur

Fiche rcapitulative
mensuel

Feed back

Confrontation du fiche de suivi des


cibles avec
- fiche de prsence
- fiche de stock
Vrification de la conformit des
donnes sur la fiche de suivi des
cibles, fiche rcapitulative mensuel PE
et Rapport dactivit mensuel
superviseur (idem pour Resp Zones)

Rapport mensuel
dactivit

Feed back

au plus tard le 10 me jour


du trimestre suivant

Chaque fin
du mois

Mdiateur
Confrontation du fiche de
sances des mdiateurs
avec
- fiche de prsence
- fiche de stock

LES OUTILS DE VERIFICATION DES DONNEES NON SANITAIRES

Auprs
Organisations de la Socit Civile (OSC)
Ministres
Task Force Rgional (TFR)

Organisations de la Socit Civile (OSC)

Procdures de vrification de la qualit des donnes auprs des OSC


Dans le cadre du circuit de collecte/rapportage des donnes non sanitaires Madagascar, les OSC
(Organisation de la Socit Civile) constituent les sources de donnes (niveau 1 dans le Plan de Suivi
Evaluation : PSE).
Les OSC offrent des services lis au VIH non sanitaires. Il peut sagir notamment de :

sessions dducation par les pairs


discussions de groupe sur le VIH pouvant tre accompagnes de projection de film ducatif
distribution ou vente des prservatifs ou de lubrifiants
change de matriel strile dinjection
groupes de paroles
visites domicile
appui socio-conomique ou financier aux PVVIH ou personnes affectes par le VIH
appui nutritionnel
ducation thrapeutique
visites lhpital
formation des prestataires
etc

1 Processus de collecte, de traitement, de rapportage au niveau des sources de donnes dcrit dans le PSE
de la rponse au VIH et Sida Madagascar
Chaque jour:
-

Les intervenants directs sur terrain (PE, mdiateurs) assurent la collecte des informations sur ses
activits partir de la :
fiche de suivi des cibles pour les PE (tab n1) ; fiche standard de sance pour les
mdiateurs (tab n8)
fiche de prsence aux ateliers de formations des prestataires (voir tab n1)
fiche de stocks (voir tab n4)
fiche rcapitulative des activits PE (voir tab n2 ; tab n3 ) /Mdiateurs (Tab 9)

Fin de chaque mois :


-

Chaque superviseur des intervenants directs (PE, mdiateurs) sur terrain


Effectue une synthse des activits pour la prparation du remplissage du canevas de
rapportage (voir tab n12 17) des OSC ou le FSRT (Formulaire Standard de Rapport
Trimestriel) envoy chaque trimestre au Task Force Rgional (TFR).

Dans les 10 jours suivant la fin de chaque trimestre


-

Le Responsable charg de la compilation des donnes (Responsable Technique ou Responsable


Suivi Evaluation) de lintervenant
remplit le canevas de rapportage sur la base des fiches mensuelles de synthse tablies
par les superviseurs/Responsables de Zones (les donnes doivent tre ventiles par
districts)
Contrle la validit et la fiabilit des donnes/informations contenues dans le canevas
de rapportage trimestriel ou FSRT avec les fiches rcapitulatives des
superviseurs/Responsables de Zones

Le Directeur/Coordonnateur et le Responsable charg de la compilation des donnes


Analysent les donnes compiles
Inscrivent leurs observations et les mesures correctives

Au plus tard le 15
-

me

jour suivant la fin dun trimestre

Le Directeur/Coordonnateur de lOSC
Envoie par mail le canevas de rapportage ou FSRT sign par le Directeur/Coordonnateur au
TFR, en copie le SE/CNLS

2 Elments du systme de gestion des donnes vrifier :


-

Processus de la remonte et feed back des donnes et informations


Outils de collecte avec les donnes qui sy trouvent

3 Personnes/Entits Responsables de la vrification


-

Vrification interne : le Directeur/Coordonnateur de lintervenant


Vrification externe :
Les Responsables des TFR ds rception des rapports des intervenants
LUnit de Suivi Evaluation du SE/CNLS dune manire spontane (valuation, audit
technique)
Les partenaires techniques et financiers des OSC

4 Mthode
Les critres suivants : promptitude, exactitude, fiabilit, prcision vont dfinir la mthode de vrification de la
qualit des donnes auprs des OSC
Promptitude
-

Rappel : Les donnes sont promptes lorsqu'elles sont transmises temps au niveau suprieur de
traitement/compilation. Autrement dit, le rapportage des donnes a respect les dlais de traitement
fixs
Pour que les donnes inscrites dans le rapport des OSC soient promptes , lenvoi de ce rapport
me
auprs des TFR (en copie le SE/CNLS) doit se faire au plus tard le 15
jour suivant la fin du
er
trimestre : ex pour le 1 trimestre, lenvoi ne doit pas dpasser le 15 avril

Recommandations :
Pour les PE/Mdiateurs, Superviseurs : remplir puis vrifier le jour au jour les fiches de suivi des
cibles/ fiches de standard de sance, les fiches de prsence, les fiches de stocks des prservatifs
et lubrifiants, sil y a des incohrences pour faciliter la synthse de chaque mois.
Pour les Superviseurs/Responsables des zones, respecter le dlai de rcapitulation des activits et
celui de lenvoi des rapports auprs du Responsable de la compilation (Responsable Technique ou
suivi valuation) des OSC : dans les 10 jours suivant la fin du mois.
Pour le Responsable Technique ou Suivi valuation auprs OSC,
respecter le dlai de vrification, compilation, traitement et analyse des donnes et
informations issues des rapports dactivits des superviseurs/des Responsables de zone :
dans les 10 jours suivant la fin du trimestre.

respecter le dlai de soumission du rapport compil au Directeur/Coordonnateur de


lOSC, le 10 me jour suivant la fin du trimestre pour la vrification finale et la validation.
Pour le SE/CNLS, chaque fin de trimestre, rappeler par e mail les OSC (en copie les TFR) quils
doivent envoyer leur rapport au TFR (en copie le SE/CNLS) au plus tard le 15me jour du
trimestre suivant.
Envoyer un accus de rception des OSC qui ont transmis leurs rapports.

Prcision
-

Rappel : les donnes sont prcises lorsquelles sont suffisamment dtailles pour mesurer les
indicateurs (conformment la dfinition de ces derniers).
Pour que les donnes transcrites/saisies des PE/Mdiateurs vers les superviseurs, des superviseurs
vers les Responsables de compilation auprs des intervenants soient prcises , les fiches de
collecte/ rapportage transmis chaque tape doivent fournir toute la ventilation exige de chaque
donne : exemple le nombre des participants des sances de DP ou CIP ventil par ge, par sexe.

Recommandations:
Effectuer une vrification des fiches de rapportage pour chaque niveau de collecte, de transcription,
de compilation en sassurant que les ventilations de chaque donne soient remplies.
En cas domission, demander des informations auprs des Responsables concerns et saisir les
informations manquantes

Exactitude ou validit
-

Rappel : Les donnes sont exactes/valides lorsquelles sont transcrites sans erreur et dune manire
objective.

Pour que les donnes du canevas de rapportage trimestriel des OSC ou FSRT soient exactes , la
transcription, la saisie, la compilation des donnes issues des fiches des PE, superviseurs ou dautres
prestataires ne doivent pas tre entaches derreurs

Recommandations :
Aux Personnes charges de la transcription et de la compilation des donnes auprs des intervenants
(PE, mdiateurs, superviseurs, Responsables de Zones, Responsable technique ou suivi valuation)
procder au contrle de la conformit des donnes entre les diffrentes fiches de
collecte/rapportage

Fiche de suivi des cibles


PE

Donnes
conformes

Contrle par
EP,
Superviseur

Fiche
rcapitulative
mensuelle des PE

Donnes
conformes

Contrle par
Superviseur

Rapport
dactivits
mensuelles des
superviseurs

Donnes
conformes

Canevas de
rapportage
trimestriel des
intervenants

Contrle par
RT ou RSE
OSC

10

Fiche de standard de
sance

Donnes
conformes

Fiche
rcapitulative des
mdiateurs

Contrle par
Mdiateurs,
Responsables
Zones

Donnes
conformes

Contrle par
Responsables
Zone

Fiche de
synthse
mensuelle du
Responsable
Zone

Canevas de
rapportage
trimestriel des
intervenants

Donnes
conformes

Contrle par
RT ou RSE
OSC

Il en est de mme pour les fiches de stocks.

vrifier quil ny a pas erreurs de transcription/ saisie (faute de frappe, omission ou erreur de
comptage)
noter et partager avec celui qui est en charge de la saisie ou compilation les erreurs
produites.
effecteur des supervisions sur terrain dune faon priodique et spontane, documenter les
erreurs qui se produisent frquemment.

*Cette vrification est valable aussi pour les fiches de stock


Fiabilit
-

Rappel : les donnes sont fiables lorsquelles sont mesures et collectes dune manire
cohrente. Les valeurs des indicateurs correspondent aux dfinitions tablies et ne changent pas selon
celui qui les utilise, les donnes sont toujours recueillies de la mme faon, dune manire invariable.

Pour que les donnes/ informations rapportes chaque trimestre par les OSC soient fiables ,
celles rapportes dans la fiche de suivi des cibles, la fiche rcapitulative mensuelles des activits des
PE et le rapport dactivits mensuelles des superviseurs rpondent dune manire cohrente aux
dfinitions des indicateurs se trouvant dans le canevas de collecte des OSC
-

Recommandations :
Aux Personnes charges de la transcription/saisie, compilation, validation des donnes auprs des
OSC (PE, mdiateurs, superviseurs, Responsables de Zones, Responsable technique ou suivi
valuation, Directeurs/Coordonnateurs)
Procder au contrle des donnes si elles prsentent des logiques/cohrences (voir consignes
page 6-18)
En cas dincohrences identifies, veuillez les noter et en parler avec les Responsables
concerns
Aprs claircissement, apporter immdiatement les corrections ncessaires et les
transmettre auprs Directeur et Coordonnateur.

11

Fiche de suivi des


cibles
PE

Fiche
rcapitulative
mensuelle des PE

Donnes
cohrentes

Contrle par
EP,
Superviseur

Fiche de standard de
sance

Donnes
cohrente
s

Donnes
cohrentes

Rapport dactivits
mensuelles des
superviseurs

Contrle par
Superviseur

Fiche rcapitulative
des mdiateurs

Contrle par
Mdiateurs,
Responsables
Zones

Donnes
cohrentes

Donnes
cohrentes

Contrle par
RT/RSE OSC

Fiche de synthse
mensuelle du
Responsable Zone

Contrle par
Responsables
Zone

Donnes
cohrentes
Contrle par
RT/RSE OSC

Canevas de
rapportage
trimestriel des
OSC

Contrle par
Directeur/Super
viseur ; RT/RSE
OSC
Canevas de rapportage
trimestriel des OSC

Contrle par
Directeur/Super
viseur ; RT/RSE
OSC

*Cette vrification est valable aussi pour les fiches de stock

12

FICHE DE SUIVI DES CIBLES DES PAIRS


EDUCATEURS
NOM DE L'ORGANISATION /
ASSOCIATION :
______________________
REGION:
_Analamanga_______________________

Tableau
n1

ASJ

Fiche n : __001________

DISTRICT : __Tan Ville_________________

Nom du Pair Educateur : _Rasoa_______________________________


Professionnelle de sexe
Client des Professionnelles de
Cible :
(PS)
Sexe (CPS)
Personnes
dtenues
Anne:
______________

Trimestre
:

Jan-

Fev-ma

COMMUNE : _____1er Arrondissement_________________

Consommateur de Drogue Injctable (CDI)

Homme ayant des rapports sexuels avec les hommes


(HSH)

Jeunes

Gens en uniformes (Militaire, Police, Gendarme)

Avril / Mai/ Juin

Juillet/ Aot/ SPEtembre

- Vrifier bien la conformit de la date inscrit sur la fiche


de prsence et celle inscrit dans la fiche de suivi des
cibles.
-Les personnes inscrites dans la fiche de prsence
doivent figurer dans la fiche de suivi avec les paquets
dactivits quelles ont bnfici.

Octobre/ Novembre/
Decembre
FICHE DE PRESENCE

Sance 1

Sance 2

Sance 3

Age
N

NOM
(pseudonom)

Rfrence

Genre
M/F

<
15
ans

1524
ans

>
25
ans

Date et
Heure
de
dbut

Type
d'activit
*

Matriels
distribus
Thme
**

Date et
Heure de
dbut

Type
d'activit
*

Matriels
distribus
Thme
**

Types
(nb) ***

A(5)

CIP

G (1)

10/03/14
10h

CIP

2/03/14
10h30

CIP

G (1)

10/03/14
10h 30

CIP

A (5)

2/03/14
11 h

CIP

G (1)

18/03/14
09h

DP

G (1)

2/03/14
11 h

CIP

G (1)

10/03/14
11h

CIP

A(5)

Kala

2/03/14
11 h 30

CIP

G (1)

10/03/14
11h 30

CIP

A (5)

Clara

2/03/14
12h

CIP

G (1)

18/03/14
09 h

DP

G (1)

Zoly

2/03/14
12h30

CIP

G (1)

10/03/14
12h

CIP

A(5)

2/03/14
14h

CIP

10/03/14
12h 30

CIP

Soa

Peta

Vao

Voahangy

10
*
***

Zara

Bakoly

2/03/14
14h30

CIP

Zina

2/03/14
15 h

CIP

Types
d'activits:
Types de
supports:

G (1)

Type
d'activit
*

G (1)

18/03/14
09 h

G (1)

18/03/14
09 h

18/03/2014
Isotry
09
DP/DPEistage

N
d'ordre

NOM et
PRENOMS

Age

F/
M

Rabako Soa

19

67ha

Razay Peta

27

Isotry

Rakoto Vao

22

Randimby
Voahangy

18

Isotry

Rabe Kala

21

67ha

Ravao Clara

30

67 ha

Ratefy Zoly

23

Isotry

Raozy Zara

19

67ha

Ratovo
Bakoly

25

Isotry

Observation

Matriels
distribus
Thme
**

Types
(nb) ***

2/03/14
10h

Date et
Heure de
dbut

Date :
Lieu :
Heure
:
Objet :

Types
(nb) ***

dpistage
VIH

Diagnostic
/
Traitement
IST
X

18/03/14
09 heures

DP

G (1)

18/03/14
09 h

DP

G (1)

Adresse

Emargement

Isotry

A (5)

DP

G (1)

DP

G (1)

18/03/14
09 h

DP

G (1)

???

18/03/14
09 h

DP

18/03/14
09 h

DP

G (1)

Ce cas peut tre


d une
omission, aprs
vrification, lEP
doit remplir les
informations
ncessaires

X
2

G (1)

CIP: Communication Inter-personnelle (VAD.); DP: Discussion Participative (Film, Discussion de groupe, Groupe de
parole)
A: Prservatifs masculins ; B: Prservatifs fminins; C: Gel lubrifiant; D: KIT CDI; E: Seringues strilises; F: Dpliants / Flyers; G: Brochure; H: PassPEort du jeune; I: Carnet
de sant;

???
Ce cas est irrecevable, ainsi
les donnes dans la fiche de
suivi ne peuvent pas tre
comptabilises

Arrte la prsente liste


09.

13

Personnes
**

Thmes:

1. VIH; 2: Dpistage; 3: IST; 4: Prservatif; 5: Toxicomanie; 6: PF; 7: SRA;


8: PTME
Signature du Pair ducateur
FICHE DE SUIVI DES CIBLES DES PAIRS EDUCATEURS (aprs correction)
Sance 1

NOM (pseudo-nom)

Genre
M/F
< 15
ans

1
2

15-24
ans

Soa
Peta

Vao

Voahangy

Kala

Clara

Zoly

2/03/14
10h
2/03/14
10h30
2/03/14
11 h
2/03/14
11 h
2/03/14
11 h 30
2/03/14
12h
2/03/14
12h30
2/03/14
14h
2/03/14
14h30
2/03/14
15 h

Date et Heure
de dbut

> 25
ans

X
X
X

Matriels
distribus

Type d'activit
*

Thme **

CIP

CIP

Types (nb) ***


G (1)

G (1)

CIP

G (1)

CIP

G (1)

CIP

Sance 3

Sance 2

Age

G (1)

CIP

G (1)

CIP

G (1)

CIP

CIP

CIP

G (1)

Date et Heure
de dbut

Matriels
distribus

Type
d'activit *

Thme **

CIP

10/03/14
10h
10/03/14
10h 30
18/03/14
9h
10/03/14
11h
10/03/14
11h 30
18/03/14
09 h
10/03/14
12h
10/03/14
12h 30
18/03/14
09 h

Types (nb) ***

CIP

A(5)
A (5)

DP

CIP

A(5)
A (5)

4
2

DP
CIP

DP

18/03/14
09 h
18/03/14
09 h

A(5)
A (5)

18/03/14
09 h
18/03/14
09 h

Zara

Bakoly

1
0

Zina

Types d'activits:

CIP: Communication Inter-personnelle (VAD.); DP: Discussion Participative (Film, Discussion de groupe, Groupe de parole)

Types de supports:
Thmes:

A: Prservatifs masculins ; B: Prservatifs fminins; C: Gel lubrifiant; D: KIT CDI; E: Seringues strilises; F: Dpliants / Flyers; G: Brochure; H: PassPEort du jeune; I: Carnet de sant;
1. VIH; 2: Dpistage; 3: IST; 4: Prservatif; 5: Toxicomanie; 6: PF; 7: SRA; 8: PTME

G (1)

Observation

Type
d'activit *

Thme **

Types (nb)
***

dpistage
VIH

Diagnostic /
Traitement IST

DP

G (1)

DP

G (1)

DP

G (1)

DP

G (1)

DP

G (1)

DP

G (1)

G (1)

CIP

18/03/14
09 h
18/03/14
09 h

Rfrence

Matriels
distribus

G (1)

CIP

Date et
Heure de
dbut

X
X

G (1)

G (1)

==

**

FICHE RECAPITULATIVE MENSUELLE DES ACTIVITES DES PAIRS EDUCATEURS (discussion participative : DP) Tableau n 2
Nombre de Participants

Date

Nombre de
sance

Adresse/Lieu de la
sance

Masculin

Thme
< 15
ans

01

18/03/2014

Total

BMH Isotry

15-24
ans

Fminin
> 25
ans

Types de supports IEC:

F: Dpliants / Flyers; G: Brochure; H: PassPEort du jeune; I: Carnet de sant;

Thmes:

1. VIH; 2: Dpistage; 3: IST; 4: Prservatif; 5: Toxicomanie; 6: PF; 7: SRA; 8: PTME

< 15
ans

Nombre des personnes


rfres

Nombre de supports/ matriels distribus

Total

1524
ans

> 25
ans

Prservatif
masculin

Prservatif
fminin

Ge
l

KIT
CDI

Seringue
sterile

Support IEC

G (9)
G (9)

Dpistage
VIH

Diagnostic /
Traitement
IST

Observation

Date et signature du Pair Educateur

14

FICHE DE SUIVI DES CIBLES DES PAIRS EDUCATEURS


Age

NOM (pseudonom)

Genre
M/F
< 15
ans

1
2

Peta

Vao

Voahangy

Kala

Clara

Zoly

Zara

Bakoly

10
*
***
**

Zina
Types d'activits:
Types de supports:
Thmes:

15-24
ans

> 25
ans

Date et Heure
de dbut

Type
d'activit *

Sance 2
Matriels
distribus
Types (nb) ***

Thme **

Sance 3

Date et Heure de
dbut
Type
d'activit *

Thme **

CIP

2/03/14
10/03/14
CIP
1
G (1)
10h
10h
2/03/14
10/03/14
F
X
CIP
1
G (1)
10h30
10h 30
2/03/14
18/03/1409h
F
X
CIP
1
G (1)
11 h
2/03/14
10/03/14
F
X
CIP
1
G (1)
11 h
11h
2/03/14
10/03/14
F
X
CIP
1
G (1)
11 h 30
11h 30
2/03/14
18/03/14
F
X
CIP
1
G (1)
12h
09 h
2/03/14
10/03/14
F
X
CIP
1
G (1)
12h30
12h
2/03/14
10/03/14
F
X
CIP
1
G (1)
14h
12h 30
2/03/14
18/03/14
F
X
CIP
1
G (1)
14h30
09 h
2/03/14
M
X
CIP
1
G (1)
15 h
CIP: Communication Inter-personnelle (VAD.); DP: Discussion Participative (Film, Discussion de groupe, Groupe de parole)
F

Soa

Sance 1

CIP

Matriels
distribus
Types (nb)
***

A (5)

DP

2
4

CIP

Thme **

DP

Types (nb)
***

dpistage
VIH

Diagnostic /
Traitement IST

G (1)

DP

G (1)

18/03/14
09 h
18/03/14
09 h

A(5)

DP

G (1)

A (5)

DP

G (1)

DP

G (1)

DP

G (1)

G (1)

CIP

A(5)

CIP

A (5)

DP

G (1)

18/03/14
09 h
18/03/14
09 h

X
X

A: Prservatifs masculins ; B: Prservatifs fminins; C: Gel lubrifiant; D: KIT CDI; E: Seringues strilises; F: Dpliants / Flyers; G: Brochure; H: PassPEort du jeune; I: Carnet de sant;
1. VIH; 2: Dpistage; 3: IST; 4: Prservatif; 5: Toxicomanie; 6: PF; 7: SRA; 8: PTME

FICHE RECAPITULATIVE MENSUELLE DES ACTIVITES DES PAIRS EDUCATEURS (communication interpersonelle : CIP) tableau n 3
Total
Nombre de Participants
Nombre de supports/ matriels distribus

Date

Nombre de sance

Adresse/Lieu de la
sance

Thme
< 15
ans

Masculin

Fminin

15-24
ans

1524
ans

> 25
ans

> 25
ans

< 15
ans

02/03/2014

10

Isotry BMH

10/03/2014

Isotry BMH

Total

16

Types de supports IEC:


Thmes:

Observatio
n

G (1)

DP

Rfrence

Matriels
distribus

Type
d'activit *

18/03/14
09 heures
18/03/14
09 h

A(5)

CIP

Date et
Heure de
dbut

Prservatif
masculin

10
6

Prservatif
fminin

Gel

KIT
CDI

Seringue
sterile

Nombre des personnes


rfres

Support
IEC

Dpistage
VIH

Diagnostic /
Traitement
IST

Observation

10
30
30

10

F: Dpliants / Flyers; G: Brochure; H: PassPEort du jeune; I: Carnet de sant;

1. VIH; 2: Dpistage; 3: IST; 4: Prservatif; 5: Toxicomanie; 6: PF; 7: SRA; 8: PTME

Date et signature du Pair Educateur

15

FICHE RECAPITULATIVE MENSUELLE DES ACTIVITES DES PAIRS EDUCATEURS (Discussion Participative : DP)
Nombre de Participants

Nombre de
sance

Date

Adresse/Lieu de la
sance

Masculin

Thme
< 15
ans

18/03/2014

Total

BMH Isotry

15-24
ans

Fminin
> 25
ans

< 15
ans

Total

1524
ans

> 25
ans

Nombre des personnes


rfres

Nombre de supports/ matriels distribus

Prservatif
masculin

Prservatif
fminin

Gel

KIT
CDI

Seringue
sterile

Dpistage
VIH

Diagnostic /
Traitement
IST

Support IEC

Observation

FICHE RECAPITULATIVE MENSUELLE DES ACTIVITES DES PAIRS EDUCATEURS (Communication Inter Personnelle : CIP)
Nombre de Participants

Date

Nombre de sance

Adresse/Lieu de la
sance

Masculin

Thme
< 15
ans

15-24
ans

Fminin
> 25
ans

< 15
ans

Nombre des personnes


rfres

Nombre de supports/ matriels distribus

Total

1524
ans

> 25
ans

Prservatif
masculin

02/03/2014

10

Isotry BMH

10

10/03/2014

Isotry BMH

30

Total

17

13

16

30

Prservatif
fminin

Gel

KIT
CDI

Seringue
sterile

Support
IEC

Diagnostic /
Traitement
IST

Dpistage
VIH

Observation

10

10

Date et signature du Pair Educateur

=
FICHE DE SUIVI MENSUEL DES STOCKS DES MATERIELS ET SUPPORTS IEC (PE) Tableau n 4

MATERIELS DISTRIBUES

MATERIELS DE COMMUNICATION DISTRIBUES


Sortie

Types de materiels

Date

10/03/2014
Prservatifs masculins

Sous total:

Sortie

Entre

Reste

50

30

Observation

Types de materiels

20
Dpliants

Date

Entre

Reste

Observation

02/03/2014

50

10

40

18-mars

40

31

Sous total:

Date et signature du Pair Educateur

16

FICHE RECAPITULATIVE MENSUELLE DES ACTIVITES DES PAIRS EDUCATEURS (Discussion participative DP)
Nombre de Participants

Nombre de
sance

Date

Adresse/Lieu de la
sance

Masculin

Thme
< 15
ans

18/03/2014

Total

BMH Isotry

15-24
ans

Fminin
> 25
ans

< 15
ans

Total

1524
ans

> 25
ans

Nombre des personnes


rfres

Nombre de supports/ matriels distribus

Prservatif
masculin

Prservatif
fminin

Ge
l

KIT
CDI

Seringue
sterile

Dpistage
VIH

Diagnostic /
Traitement
IST

Support IEC

Observation

FICHE RECAPITULATIVE MENSUELLE DES ACTIVITES DES PAIRS EDUCATEURS (Communication Inter personnelle CIP)
Nombre de Participants

Date

Nombre de sance

Adresse/Lieu de la
sance

Masculin

Thme
< 15
ans

02/03/2014

10

10/03/2014

07

Total

17

Isotry BMH

15-24
ans

Fminin
> 25
ans

< 15
ans

Isotry BMH

Total

1524
ans

> 25
ans

1
4

Nombre des personnes


rfres

Nombre de supports/ matriels distribus

Prservatif
fminin

Gel

KIT
CDI

Seringue
sterile

Support
IEC

10

Prservatif
masculin

30
10

Date et signature du Pair Educateur

RAPPORT D'ACTIVITES MENSUELLES DES SUPERVISEURS tableau n 5

Une seule sance

Liste des
Quartiers

Nom du Pair
Educateur

Objectifs
(personnes
touches par
3 sances)
par PE

Types
d'activits *

Nombre
d'activits
raliss

Nombre
total de
participants
par type
d'activits

Masculin

DP
1

Rasoa

10
CIP

Masculin

1524

>
25

< 15

1524

>
25

< 15

15-24

Fminin

>
25

Masculin

15-24

>
25

Les nb des cibles ayant particip une 1


seule sance ou 2 sances ou 3 sances
doivent tre = nb total des participants par
type dactivits

< 15

15-24

>
25

< 15

Nombre de personnes
rfres

Dpistage
VIH

Fminin
15-24
>
25

Types (nbr)

G (9)
1

10

Nombre et
types de
supports/
matriels
distribus

Trois sances

< 15
< 15

67 ha
Isotry

Deux sances

Fminin

Observation

Diagnostic /
Traitement
IST

10

30

Dpistage
VIH

Nombre de personnes
ayant bnfici de:

Diagnostic
et
traitement
IST

Dpistage
VIH

Diagnostic
et
traitement
IST

A(30)
G (10)

17

FICHE DE SUIVI MENSUEL DES STOCKS DES MATERIELS ET SUPPORTS IEC (PE )

MATERIELS DISTRIBUES

MATERIELS DE COMMUNICATION DISTRIBUES


Sortie

Types de materiels

Date

Sortie

Entre

10/03/2014

Reste

50

30

Observation

Types de materiels

Date

20
Dpliants

Prservatifs masculins

Sous total:

Entre

Reste

Observation

02/03/2014

50

10

40

18-mars

40

31

Sous total:

Date et signature du Pair Educateur

FICHE DE SUIVI MENSUEL DES STOCKS DES MATERIELS ET SUPPORTS IEC (Superviseur) tableau n 6

MATERIELS DISTRIBUES

Types de materiels

Date

10/03/2014

Entre

MATERIELS DE COMMUNICATION DISTRIBUES

Sortie

50

Reste

30

Observation

Types de materiels

20

Date

02/03/2014
Dpliants

18-mars

Entre

Sortie

50
40

Reste

10
9

Observation

40
31

Prservatifs masculins

Sous total:

Sous total:

18

RAPPORT D'ACTIVITES MENSUELLES DES SUPERVISEURS

Une seule sance

Liste des
Quartiers

Nom du Pair
Educateur

Objectifs
(personnes
touches
par 3
sances) par
PE

Types
d'activits *

Nombre
d'activits
raliss

Nombre
total de
participants
par type
d'activits

Masculin

< 15

67 ha
Isotry

DP
1

Rasoa

10
CIP

1524

Fminin

>
25

1
2

Deux sances

< 15

1524

Masculin

>
25

< 15

15-24

Trois sances

Fminin

>
25

< 15

Nombre et
types de
supports/
matriels
distribus

15-24

Masculin

>
25

< 15

10

Nombre de personnes
ayant bnfici de:

Fminin

15-24

>
25

< 15

15-24

>
25

Types (nbr)

G (9)

Nombre de personnes
rfres

Dpistage
VIH

Diagnostic
et
traitement
IST

Dpistage
VIH

Diagnostic
et
traitement
IST

A(30)
G (10)

RAPPORT TRIMESTRIEL D'ACTIVITES DES INTERVENANTS tableau n 7


IEC/ CCC
HSH
Indicateurs

Nombre PE
forms
Nombre PE
oprationnels
Nombre de
personnes
cibles
couvertes par
le paquet de
services CCC
(au moins 03
sances
Nombre de
personnes
touches par
CIP
Nombre de
personnes
touches par
Discussion de
groupe
Nombre de
personnes
touches par
des activits
ludiques

PS

CDI

Jeunes non
scolariss

Jeunes
scolariss

Dtenus

Militaires

Clients PS

Parents
Ampelatovo

Homme risque

Personnels
entreprise

Objec Ralisati Objec Ralisati Objec Ralisati Objec Ralisati Objec Ralisati Objec Ralisati Objec Ralisati Objec Ralisati Objec Ralisati Objec Ralisati Objec Ralisati
tif
on
tif
on
tif
on
tif
on
tif
on
tif
on
tif
on
tif
on
tif
on
tif
on
tif
on

10

10

10

Observat
ion

10

19

Fiche Standard de sance (tableau n8)


District : Antananarivo Rnivohitra

Commune : 1er Arrondissement

Association : FIFAFI

Mdiateur : RAKOTO

RZ/Superviseur : RANDRIA

Lieu : BMH Isotry

Date dactivit : 02/08/14

Rgion :

Analamanga

Type dactivit :
Counseling de suivi Visite domicile Visite hospitalire Education thrapeutique
Soutien psychologique :
Groupe de Parole X ducation parentale
Recherche de perdus de vue
Accompagnement Individuel
Soutien nutritionnel : Education nutritionnelle
Repas communautaire X
Dmonstration culinaire
Distribution de vivres
Soutien socio-conomique : Etude de cas pour soutien patients indigents
Slection pour soutien des patients indigents
Cration AGR
Soutien scolaire : Dotation de kits scolaire
Appui au frais de scolarit
En une journe,
Vulgarisation lois : Emission Radio
Emission TV
Sance de plaidoyer
Distribution de livrets
plusieurs sances
Autres : ( prciser)
dactivits peuvent se
Heure de dbut : 09 heures
Heure de fin : 14 heures
raliser
Thme/Menus : .
Tmoignage : ..
Supports utiliss : Bote image
Brochures X
Dpliant
Film
Livret
Guide PPE
Guide de prise en charge globale

Bema
Feno
Naivo

M
M
M
F

19
23
24
18

21

F
F
M
M
M

23
20
18
21
20

MSM
MSM
MSM
Femmes
enceintes
Femmes
Allaitantes
TDS
TDS
MSM
MSM
MSM

Peta
Marie
Alphonsine
Mathilde
Pascal
Rado
Michel

Supports utiliss : Bote image

infect
infect
infect

X
X
X

infecte

infecte
infecte
infecte
infect
infect
infect

X
X
X
X
X
X

X
X

Autre ( prciser)

Soutien juridique

(y compris lait
Soutien nutritionnel
artificiel)

Soutien scolaire

Suivi CPN

Suivi mdical

PTME

Dpistage VIH

PEC IST
X

Soutien conomique

Fm

Prophylaxie post Exposition

Mas

Rfrence
Autres ( prciser) ou types de vivres

Mas /
Fm.

Livrets lois 2005-40

AGE

Prservatifs

Brochures

Supports ou vivres distribus

Dpliant / Flyers

GENRE

Type de bnficiaire
Caractristique:
Femme
allaitante,
Enceinte, OEV,
TDS, MSM,
jeunes, adultes, Infecte
/
parents tuteurs
Affecte

Gel lubrifiant

PSEUDONOM / CODE

FICHE RECAPITULATIVE DES ACTIVITES DES MEDIATEURS (tableau n9)


Dpliant
Film
Livret
Guide PPE
Guide de prise en charge globale

Brochures

OBSERVATION

Autres

Femmes allaitantes

peut tre car un


cible peut avoir
plusieurs statuts :
ex la fois TDS et
femmes enceintes

Clients TDS

Total

>25

15-24

Tot

Femmes
< 14

>25

15-24

< 14

Tot

>25

15-24

< 14

>25

Tot
6

Hommes

TDS

Personnes affectes

Femmes

MSM

Groupe de parole
Recherche perdus de
vue
Education Nutri
Repas comm
Dmonstration
culinaire
Distribution de vivres
Sance de plaidoyer
Nb prs bnficiant au
moins une activit
PECpsycho
Rfrence
PEC IST
Dpistage VIH
PTME
Suivi mdical
Prophylaxie post
Exposition

Personnes infectes
Hommes
15-24

Nombre de
sances
< 14

Bnficiaires

Femmes enceintes

Activits

OEV

Nombre de sances dactivits ralises et bnficiaires selon ge et type de cibles

20

Fiche Standard de sance

Bema
Feno
Naivo

M
M
M
F

19
23
24
18

21

F
F
M
M
M

23
20
18
21
20

Peta
Marie
Alphonsine
Mathilde
Pascal
Rado
Michel

Supports distribus
Types

MSM
MSM
MSM
Femmes
enceintes
Femmes
Allaitantes
TDS
TDS
MSM
MSM
MSM

infect
infect
infect

X
X
X

infecte

infecte
infecte
infecte
infect
infect
infect

X
X
X
X
X
X

Nombre
Total

Types
Riz

Prservatifs fminins

Huile

Gel lubrifiant

Mas

Dpliant/Flyers

Lait en poudre

Livrets lois 2005-40

X
X

Autre ( prciser)

Soutien juridique

Soutien scolaire

Suivi CPN

Suivi mdical

PTME

Dpistage VIH

PEC IST

Types de vivres distribus

Prservatifs masculins

Brochures

(y compris lait
Soutien nutritionnel
artificiel)

Fm

Soutien conomique

Mas

Prophylaxie post Exposition

Mas /
Fm.

Infecte
/
Affecte

Rfrence
Autres ( prciser) ou types de vivres

AGE

Livrets lois 2005-40

PSEUDONOM / CODE

Prservatifs

Brochures

Caractristique:
Femme
allaitante,
Enceinte, OEV,
TDS, MSM,
jeunes, adultes,
parents tuteurs

Gel lubrifiant

GENRE

Supports ou vivres distribus

Dpliant / Flyers

Type de bnficiaire

10

Nombre
total

Lait artificiel

Autres

21

FICHE RECAPITULATIVE DES ACTIVITES DES MEDIATEURS


Supports utiliss : Bote image
Brochures
Dpliant

Film

Livret

Guide PPE

Guide de prise en charge globale

Eviter le double ou triple comptage car une personne


peut bnficier de plusieurs activits de prise en charge

Groupe de parole
Recherche de perdus de
vue
Education Nutritionnelle

Repas communautaire

Guide de prise en charge globale

ME13

ME15

TOTAL

Observation
s

3
1

5
1

Sance de plaidoyer
Nombre de personne
ayant bnfici dau moins
une activit de prise en
charge psycho-sociale
Rfrence

ME14

Distribution de vivres
1

4
1
0
0

Dpistage VIH

Soutien nutritionnel

Les donnes ici sont titre


inventif vu que lobjectif cest
de montrer que les donnes
chaque tape de transcription
et de compilation doivent tre
conformes et cohrentes

1
1

Dmonstration culinaire

Suivi mdical
Prophylaxie post
Exposition
Soutien juridique

OBSERVATION

Autres

FICHE DE SYNTHESE MENSUELLE DU RESPONSABLE DE ZONE


(tableau n10 a)
Association: _fifafi__________________________________________
Fiche N
Mois/Anne:_aout
2014_______________
Rgion:
__analamanga___________________________________________
Nom du Responsable de Zone :___________________________________________
Supports utiliss : Bote image
Brochures
Dpliant
Film
Livret
Guide PPE
Ralisation des mdiateurs
Nombre de sances par Mdiateur
Activits
ME1 ME2 ME3 ME4 ME5 ME6
ME7
ME8 ME9 ME10 ME11 ME12

PEC IST

Femmes allaitantes

Clients TDS

Total

>25

15-24

Tot

Femmes
< 14

>25

15-24

< 14

Tot

>25

15-24

< 14

Tot

>25

Hommes

TDS

Personnes affectes

Femmes

MSM

Groupe de parole
Recherche perdus de
vue
Education Nutri
Repas comm
Dmonstration
culinaire
Distribution de vivres
Sance de plaidoyer
Nb prs bnficiant au
moins une activit
PECpsycho
Rfrence
PEC IST
Dpistage VIH
PTME
Suivi mdical
Prophylaxie post
Exposition
Soutien nutritionnel
TOTAL

Personnes infectes
Hommes
15-24

Nombre de
sances
< 14

Bnficiaires

Femmes enceintes

Activits

OEV

Nombre de sances dactivits ralises et bnficiaires selon ge et type de cibles

0
1

1
0
1

1
1

Autres

Tmoignage visage

22

Fiche de Synthse mensuelle Responsable Zones (tableau n10 b)


Synthse des bnficiaires selon lge
Bnficiaires
Personnes infectes
Activits

Hommes
< 14

Groupe de parole
Recherche de perdus de
vue
Education Nutritionnelle

15-24

Personnes affectes
Femmes

>25

Total

< 14

15-24

>25
5

10

10

Repas communautaire

Hommes
Total

15-24

>25

Total

< 14

15-24

>25

Total

10

Dmonstration culinaire

< 14

HSH

Femmes

< 14

PS
1524

15-24

10

10

10

20

Sance de plaidoyer

10

Rapport trimestriel des activits des intervenants (tableau n11)


Soutien
psychosocial
Personnes infectes
Homme

30

Personnes affectes

Femme

Homme
Ralisati
on

Femme
Objec
tif

>25

< 14

15-24

>25

< 14

15-24

>25

1
5

11

10

12

Autres personnes
OEV

Indicateurs
Objec
tif

15-24

2
2

52

< 14

Femmes enceintes

30

>25

Femmes allaitantes

Distribution de vivres

Nombre de personne
ayant bnfici dau
moins une activit de
prise en charge psychosociale

Clients PS

Ralisati
on

Objec
tif

Ralisati
on

Parents et
tuteurs (famille
d'accueil dont
centre)
Objec Ralisati
tif
on

Femmes
enceinte
s

Femmes
allaitante
s

HSH

Ralisati
on

Ralisati
on

Objec
tif

Ralisati
on

Objec
tif

Ralisati
on

20

10

20

10

10

10

10

10

PS

Autres

Ralisati
on

Ralisati
on

Ralisati
on

10

Observation

Nombre de mdiateurs forms


Nombre de mdiateurs oprationnels
Nombre total de PVVIH
bnficiant de soutien
psychologique, social, juridique
Nombre de personnes bnficiant de
soutien psychologique travers des
discussions (couseilling de suivi,
groupe de parole)
Nombre de personnes bnficiant de
soutien nutritionnel
Nombre de personnes bnficiaires
de dmonstration culinaire
Nombre de personnes bnficiaires
de repas communautaire

23

Nombre de mnages avec PVVIH


ayant reu des vivres
Nombre de personnes bnficiant de
soutien socio-conomique
Nombre de PVVIH perdues de vue
primaire retrouve

20

40

20

10

10

10

Consignes globales pour la vrification du canevas de rapportage trimestriel de lOSC

Plaidoyer auprs des leaders dopinion (Tableau n12)

Indicateurs

Autorits communales
(CLLS)
Objectif Ralisation

Leaders d'opinion
forms

20

15

Leaders d'opinion
impliqus

20

25

Impliqus doit tre < forms

Personnes touches
par les leaders

IEC/CCC (Tableau n13)


Indicateurs
Nombre PE forms
Nombre PE oprationnels
Nombre de personnes cibles couvertes par le paquet de services CCC
( au moins trois sances)
Nombre de personnes touches par CIP
Nombre de personnes touches par Discussion de groupe
Nombre de personnes touches par des activits ludiques

Jeunes non scolariss


Objectif
25
25
200

Ralisation
20
28
150

200

70

200
200

30
5

PE Oprationnels doit
tre < aux PE forms

CIP+DG+ludiques doit
tre > ou = aux cibles
couvertes

24

Rduction de risque auprs CDI (Tableau n14)

Indicateurs

Objectif Ralisation

Nombre de kits de dmarrage distribus

500

400

Nombre de seringues striles changs

500

200

Nombre de CDI ayant reu du matriel


strile d'injection

500

700

CDI recevant du matriel strile


dinjection doit tre = kits
distribus ; seringues striles
changs

Conseil et dpistage (Tableau n15)

Indicateurs
Nombre total de personnes ayant utilis le
service de dpistage au niveau des formations
sanitaires (stratgie fixe)
Nombre total de personnes ayant utilis le
service de dpistage pendant des campagnes
vnementielles (stratgie mobile)
Nombre total de personnes dpistes IST et
traites

HSH
Objectif

Ralisation
800

1000

Tot dpists doivent tre < ou = tot


prs ayant utilis le service de
dpistage au niveau formations
sanitaires+ campagnes
vnementielles

500

200

1500

2000

Soins et soutiens (Tableau n16)


Soutien femmes et enfants victimes de violence sexuelle

Femmes

Enfants

Objectif

Ralisation Objectif Ralisation

Nombre total de personnes victimes de violence sexuelle


rfres / orientes vers les CECJ ou CJ ou ITAFA

50

20

20

10

Nombre de femmes et enfants ayant bnfici de soutien


auprs des CECJ, CJ, Itafa

50

75

20

25

Indicateurs

Nombre total d'enfants victimes de violence sexuelle ayant


bnfici des services de prise en charge psychosociale
Nombre total d'enfants victimes de violence sexuelle ayant t
rfer pour avoir une prise en charge mdicale
Nombre total de femmes et d'enfants victimes de violence
sexuelle ayant bnfici des services de prophilaxie post
exposition au VIH
Femmes soutenues doivent
tre < ou = femmes rfres

Enfants soutenus doivent


tre < ou = enfants rfrs

25

SOUTIEN PSYCHOSOCIAL (tableau n17)

Personne infecte

Homme

Objectif

Ralisation

Femme

Objectif

Ralisation

Nombre de mdiateurs forms

20

19

20

18

Nombre de mdiateurs oprationnels

20

19

20

24

Nombre total de PVVIH bnficiant de soutien


psychologique, social, juridique

100

75

100

215

Nombre de personnes bnficiant de soutien


psychologique travers des discussions (counselling
de suivi, groupe de parole)
Nombre de personnes bnficiant de soutien
nutritionnel
Nombre de personnes bnficiaires de dmonstration
culinaire
Nombre de personnes bnficiaires de repas
communautaire

100

75

100

75

100

25

100

20

100

55

100

Correcte parce
quaucun rsultat
de chaque
indicateur cidessous ne dpasse
pas les 75. On
prend ici comme
rsultat celui qui
prsente le plus
grand nombre

100

20

100

20

100

25

100

20

100

30

20

100

20

100

20

100

20

100

20

100

20

Nombre de personnes bnficiant de soutien juridique

100

25

100

20

Nombre de personnes bnficiant bnficiant


d'ducation thrapeutique

100

70

100

20

Nombre de menages avec PVVIH ayant reu des vivres


Nombre de personnes bnficiant de soutien socioconomique
Nombre de PVVIH indigents ayant bnfici de
soutien financier
Nombre de personnes ayant bnfici d'AGR

Oprationnels
doit tre <
forms

Erreur parce que


le rsultat ici
nest pas le total
des rsultats de
chaque indicateur
ci-dessous mais le
rsultat de ce qui
prsente le plus
grand nombre, le
rsultat correct
cest 30

26

En rsum

En tant que sources de donnes non sanitaires, les OSC doivent assures leurs qualits. Pour cela les
OSC doivent suivre les recommandations suivantes :
Pour remplir correctement les outils de collecte et de rapportage, les utilisateurs doivent se rfrer au
guide dutilisation.
Dans ces diffrents outils de collecte et de rapportage, il ne faut pas oublier
de remplir les en ttes o figurent les renseignements sur les OSC :
Rgion, District, Commune
Les cibles concernes
Le mois, trimestre, anne de rapportage
Le numro de la fiche
Pour chaque outil de collecte et de rapportage respectif, la promptitude, la compltude, la viabilit,
la prcision et la cohrence des donnes doivent tre respectes.
1 Pour la fiche de suivi des cibles des Pairs ducateurs (tab n1)/ fiche standard de sance
(Mdiateur) tab n8

La fiche doit tre remplie par jour


Le PE/Mdiateur doit faire attention aux ratures, aux critures illisibles
Chaque participant doit signer la fiche de prsence.
Chaque jour le PE/Mdiateurs doit vrifier la cohrence des informations enregistres
Dans une fiche de suivi des cibles (PE), lappartenance des groupes cibles doit tre bien respecte
autrement dit dans la fiche on ne doit pas trouver par exemple en mme temps PS (Professionnel de
sexe) et jeunes.
La fiche de suivi des cibles (PE) est toujours accompagne dune fiche de prsence pour vrifier la
conformit et la cohrence des donnes ainsi,
la date et mois inscrits dans la fiche de prsence doivent tre conformes ceux mentionns
dans la fiche de suivi des cibles.
les personnes inscrites dans la fiche de prsence doivent figurer dans la fiche de suivi avec les
informations sur les paquets dactivits quelles ont bnficis. En cas domission, veuillez
vrifier les informations et remplir la fiche de suivi des cibles.
Les personnes qui ne sont pas inscrites dans la fiche de prsence mais inscrites comme
bnficiaires de paquets dactivits dans la fiche de suivi sont irrecevables. Ainsi, les rsultats
ne sont pas comptabiliser. Le PE doit vrifier ainsi quil ny ait pas domission.
Le PE doit faire attention aux erreurs de codage . En remplissant les thmes, les types dactivits
et les types de supports dans la fiche de suivi, il faut bien vrifier que les codes entrs sont exacts. En
effet, au lieu dcrire B (prservatifs fminins) par exemple dans la case matriels distribus ,
en se trompant, Le PE a not A (prservatifs masculins). A cet effet, les donnes sur la fiche de
suivi mensuel des stocks des matriels et supports IEC vont tre fausses.
Dans la fiche standard de sance (mdiateur),
le mot infecte et affecte peut prter confusion : attention ainsi aux erreurs de
placement des donnes.
En une journe, plusieurs sances dactivits peuvent se raliser : exemple, groupe de parole,
repas communautaire, distribution de vivre.

27

2 Pour la fiche rcapitulative mensuelle des activits des pairs ducateurs (tab n2 ; tab n3)/ des
Mdiateurs (tab n 9 )
-

Le PE/Mdiateur doit remplir la fin de chaque journe la fiche rcapitulative puis vont faire la
compilation chaque mois.
La fiche de suivi des cibles (PE)/la fiche standard de sance (mdiateur) doit tre employe pour le
remplissage de cette fiche rcapitulative (PE/Mdiateur) ainsi
Le PE/Mdiateur et le superviseur/Responsables de zone doivent assurer la conformit des
donnes rapportes dans la fiche de suivi des cibles (PE)/la fiche standard de sance
(Mdiateur) et cette fiche rcapitulative (les dates, les nombres des sances, ladresse et le
lieu de la sance, les thmes, le nombre des participants, le nombre des supports et matriels
distribus)
Pour la cohrence des informations sur cette fiche rcapitulative, vrifier sil ny a pas omission ou
erreur de comptage :
(Fiche rcapitulative PE)
le nombre des personnes rfres doit tre infrieur ou gal au nombre des participants
des sances de CIP ou de DP
le nombre des personnes rfres doit tre gale au nombre de coupon de rfrence rempli
Une sance de CIP est gale une sance auprs dune cible ainsi 10 cibles par exemple sont
quivaut 10 sances de CIP
Une sance de DP par contre peut voir la participation de plusieurs cibles mais cette sance
est compte en une seule sance.
(Fiche rcapitulative Mdiateurs)

Le total des bnficiaires par classe dge/sexe/situation par rapport VIH (infecte ou
affecte) peut tre suprieur ou gal au total par type des bnficiaires (HSH, PS, clients PS,
femmes allaitantes, femmes enceintes) puisquun bnficiaire peut avoir plusieurs statuts :
exemple la fois PS et femmes enceintes
Pour lindicateur nombre de personnes bnficiant au moins une activit de prise en charge
psycho-sociale , le double ou triple comptage est viter car une personne peut
bnficier de plusieurs activits de prise en charge. Ainsi, avant le remplissage de cet
indicateur il faut bien vrifier la fiche Standard de sance.

3 Pour la fiche de suivi mensuel des stocks des matriels et supports IEC (PE) voir tab n4
-

Cette fiche de suivi mensuel des stocks doit tre utilise chaque (i) acquisition de matriels et
supports IEC (ii) sance de sensibilisation o il y a sortie de matriels et supports IEC.
La fiche rcapitulative mensuelle des activits des PE est utilise pour le remplissage de cette fiche de
suivi mensuel de stock
Le nombre de supports et matriels distribus dans la fiche rcapitulative mensuelle des activits des
PE doit tre conforme la quantit sortie enregistre dans la fiche de suivi mensuel des stocks des
matriels et supports IEC (voir p 86). Les omissions ou erreurs de comptage entrainent ainsi
lincohrence des donnes.
La quantit entre doit tre mise jour avant le remplissage de la quantit sortie. Ainsi la quantit des
matriels ou supports IEC reus lentre doit tre suprieure la quantit sortie . Si la
quantit entre est suprieure la quantit sortie, il doit y avoir de reste. Si la quantit entre est
gale la quantit sortie, le reste est gal zro.

28

4 Pour le rapport dactivits mensuelles des superviseurs (voir tab n5)/ Responsables de zone (voir
tab n 10a et 10b)
Ce rapport doit tre envoy auprs du Responsable de la compilation des donnes (techniques, suivi
valuation, coordonnateur) de lOSC avant le 10 me jour suivant la fin du mois.
Les fiches rcapitulatives mensuelles des activits des PE/Mdiateurs ainsi que la fiche de suivi des
cibles des PE/fiche standard de sance (Mdiateur) doivent tre utilises pour remplir cette fiche.
La transcription ou la saisie des donnes des fiches rcapitulatives mensuelles des activits des
PE/Mdiateurs vers ce rapport des superviseurs/Responsables de zone ne doit pas connaitre des
omissions ou erreurs de comptage pour assurer la conformit des donnes
Le nombre total des participants/bnficiaires par type dactivit dans ce rapport des
superviseurs/Responsables de Zone doit tre gal au total des participants/bnficiaires inscrit dans
la fiche rcapitulative mensuelle des activits de PE/Mdiateur. Le nombre total par sance dans ce
rapport doit tre gal la liste des participants/bnficiaires par sance enregistre dans la fiche de
suivi des cibles des PE/fiche standard de sance (mdiateur).
Le superviseur/Responsable de Zone doit faire attention ainsi aux omissions ou aux diffrentes
erreurs de transcription ou de saisie pour viter lincohrence et la viabilit des donnes.
5 Pour la fiche de suivi mensuel des stocks des matriels et supports IEC (Superviseur) (tab n6 )
Cette fiche est galement envoye auprs du Responsable de la compilation des donnes
(Responsables techniques, suivi valuation, coordonnateur) de lOSC avant le 10 me jour suivant la
fin du mois.
La fiche de suivi mensuel des stocks des matriels et supports IEC (PE) doit tre utilise pour le
remplissage de cette fiche de stocks superviseur.
La transcription ou la saisie des donnes ne doit pas connaitre une omission ou une erreur de
comptage pour assurer la conformit et la cohrence des donnes dans cette fiche de stocks de
superviseur
En cas dincohrence constate dans la fiche de suivi mensuel des stocks des matriels et supports IEC
(PE), le superviseur doit noter les observations et demander des explications auprs des PE puis
apporter les corrections ncessaires.
6 Pour le rapport trimestriel des activits des intervenants (voir tableau n12 17)

Pour que les donnes inscrites dans le rapport de lOSC soient promptes , lenvoie de ce rapport
me
er
auprs du TFR doit se faire au plus tard le 15
jour suivant la fin du trimestre : ex pour le 1
trimestre, lenvoie ne doit pas dpasser le 15 avril
Pour que les donnes du canevas de rapportage trimestriel des OSC soient exactes , la saisie, la
compilation des donnes issues des fiches des PE, superviseurs ou dautres prestataires ne doivent
pas entaches derreurs. Ci suivent la liste des erreurs quil faut viter lors de la saisie des donnes :
La transposition, par exemple 23 participants ayant assist une sance de discussion
participative est transcrit/saisi dans le rapport dactivits mensuelles des superviseurs au
lieu de 32 cause dune faute de frappe.
Les erreurs de copiage, par exemple le chiffre 1 est introduit comme 7; ou quand le chiffre 0
est saisi comme la lettre O.
Les erreurs de placement, par exemple, au lieu de placer 9 participants masculins gs de 15
24 ans ayant assist une DP dans sa case approprie, le superviseur les a mis dans la case
spcifie pour fminin
Les erreurs de consistance, par exemple, le nombre des cibles ayant particip une seule
sance ou deux sances ou trois sances ne doit pas tre suprieur mais doit tre infrieur
ou gal au nombre total des participants par type dactivits.

29

Pour que les donnes/ informations rapportes chaque trimestre par les OSC soient
fiables , celles rapportes dans la fiche de suivi des cibles, la fiche rcapitulative
mensuelles des activits des PE et le rapport dactivits mensuelles des superviseurs
rpondent dune manire cohrente aux dfinitions des indicateurs se trouvant dans le
canevas de collecte des OSC. Ainsi, les consignes suivant sont suivre :

Dans le tableau (n 12) : Plaidoyer auprs des leaders dopinion


Le nombre de leaders dopinions impliqus doit tre infrieur ou gal aux leaders
dopinions forms

Dans le tableau (n13) : IEC/CCC


Le nombre PE oprationnels doit tre infrieur ou gal au nombre PE
forms
Le nombre de personnes touches par CIP, DP, activits ludiques doit tre
suprieur ou gale au nombre de personnes couvertes par le paquet de
service CCC (au moins trois sances)

Dans le tableau (n14) : Rduction de risque auprs CDI


Le nombre de CDI recevant du matriel strile dinjection doit tre gal au
nombre de kits distribus ou au nombre seringues striles changs

Dans le tableau (n15) : Conseil et dpistage


Le nombre total de personnes dpistes IST et traites doit tre infrieur ou
gal au total de nombre de personnes ayant utilis le service de dpistage
au niveau formations sanitaires et durant les campagnes vnementielles

Soins et soutiens (n16) (Soutien femmes et enfants victimes de violence sexuelle)


Le nombre de femmes et enfants ayant bnfici de soutien auprs des
CECJ, CJ, Itafa doit tre infrieur ou gal au Nombre total de personnes
victimes de violence sexuelle rfres / orientes vers les CECJ ou CJ ou
ITAFA

30

DIRECTIONS REGIONALES DES MINISTERES

31

Procdures de vrification de la qualit des donnes auprs des Directions Rgionales des Ministres

Dans le cadre du circuit de collecte/rapportage des donnes non sanitaires Madagascar, les Directions
rgionales tout comme les OSC (Organisation de la Socit Civile constituent les sources de donnes (niveau 1
dans le Plan de Suivi Evaluation : PSE).
Les Directions Rgionales offrent des services lis au VIH non sanitaires. Il peut sagir notamment de :

Formations dducateurs pairs


distribution des prservatifs
sances de sensibilisation accompagnes de distribution des supports IEC
prise en charge psycho sociale des groupes vulnrables (ex jeunes non scolariss, femmes et enfants
victimes de violences sexuelles, OEV)
etc

1 Processus de collecte, de traitement, de rapportage au niveau des sources de donnes


Chaque jour:
-

Les PE, mdiateurs auprs des directions rgionales respectives assurent


informations sur leurs activits

la collecte des

Fin de chaque mois :


-

Les PE, mdiateurs


Effectuent une synthse de leurs activits respectives
Envoient la synthse auprs Point Focal
Le Point Focal
Effectue une rcapitulation des donnes et informations issues des synthses transmises
par les EP/Mdiateurs pour la prparation du remplissage du canevas de rapportage
dactivits trimestrielles de la Direction Rgional du Ministre.

Dans les 15 jours suivant la fin de chaque trimestre


Le Point Focal
remplit le canevas de rapportage sur la base de la synthse tablie
Contrle la validit et la fiabilit des donnes/informations contenues dans le canevas
de rapportage trimestriel
Analysent les donnes compiles
Inscrivent leurs observations et les mesures correctives
Le Directeur Rgional
Valide le rapport
Au plus tard le 15
-

me

jour suivant la fin dun trimestre

Le Directeur/Point Focal
Envoie par mail le canevas de rapportage sign par le Directeur au TFR, en copie le
SE/CNLS et le Ministre.

Le Ministre de la Sant Publique nest pas inclus ici

32

2 Elments du systme de gestion des donnes vrifier :


-

Processus de la remonte et feed back des donnes et informations


Outils de collecte avec les donnes qui sy trouvent

3 Personnes/Entits Responsables de la vrification


-

Vrification interne : le Point Focal, le Directeur Rgional


Vrification externe :
Les Responsables des TFR ds rception des rapports des intervenants
Le Ministre au niveau central
LUnit de Suivi Evaluation du SE/CNLS dune manire spontane (valuation, audit
technique)
Les partenaires techniques et financiers des Directions Rgionales

4 Mthode
Les critres suivants : promptitude, exactitude, fiabilit, vont dfinir la mthode de vrification de la qualit
des donnes auprs des OSC

Promptitude
-

Rappel : Les donnes sont promptes lorsqu'elles sont transmises temps au niveau suprieur de
traitement/compilation. Autrement dit, le rapportage des donnes a respect les dlais de traitement
fixs
Pour que les donnes inscrites dans le rapport des directions rgionales soient promptes ,
lenvoi de ce rapport auprs des TFR (en copie le SE/CNLS et le Ministre de rattachement) doit se
me
er
faire au plus tard le 15
jour suivant la fin du trimestre : ex pour le 1 trimestre, lenvoi ne doit
pas dpasser le 15 avril

Recommandations :
Pour les PE/Mdiateurs
chaque service offert (sance de formation, sensibilisation, distribution des
matriels/Supports IEC, prise en charge psycho sociale- juridique, etc) collecter les
donnes/informations et faire la synthse le jour au jour.
Envoyer la synthse chaque fin du mois aux Points focaux de la Direction rgional

Pour les Points Focaux,

faire la rcapitulation des ralisations chaque fin du mois


respecter le dlai de vrification, compilation, traitement et analyse des donnes et
informations issues des synthses effectues chaque mois ainsi que la transmission du
rapport trimestriel en vue de validation auprs du Directeur Rgional : dans les 15 jours
suivant la fin du trimestre.
respecter le dlai de transmission du rapport auprs du TFR sans oublier une copie pour
le SE/CNLS et le Ministre

33

Exactitude ou validit
-

Rappel : Les donnes sont exactes/valides lorsquelles sont transcrites sans erreur et dune manire
objective.
Pour que les donnes trimestrielles inscrites dans le rapport de la Direction Rgionale des
ministres soient exactes , la transcription, la saisie, la compilation des donnes/informations
rapportes par les EP/Mdiateurs, les Points focaux ne doivent pas tre entaches derreurs.

Recommandations :
Aux Points Focaux,
procder au contrle de la conformit
des donnes rapportes par les EP/Mdiateurs et leurs synthses mensuelles
des synthses mensuelles des EP/Mdiateurs et le rapport trimestriel dactivits
vrifier quil ny a pas erreurs de transcription/ saisie (faute de frappe, omission ou erreur de
comptage)
noter et partager avec celui qui est en charge de la saisie ou compilation les erreurs
produites.
Fiabilit

Rappel : les donnes sont fiables lorsquelles sont mesures et collectes dune manire
cohrente. Les valeurs des indicateurs correspondent aux dfinitions tablies et ne changent pas selon
celui qui les utilise, les donnes sont toujours recueillies de la mme faon, dune manire invariable.
Pour que les donnes/ informations rapportes chaque trimestre par les Directions Rgionales
des Ministres soient fiables , celles rapportes par les EP/Mdiateurs ( chaque service offert,
titre rcapitulatif mensuel) par les points focaux ( titre de compilation trimestrielle) rpondent
dune manire cohrente aux dfinitions dindicateurs se trouvant dans le canevas de rapportage
de la Direction Rgional du Ministre

Recommandations :
Aux Personnes charges de la transcription/saisie, compilation, validation des donnes auprs des
OSC (PE, mdiateurs, Points Focaux, Directeurs rgionaux)
Procder au contrle des donnes si elles prsentent des logiques/cohrences
En cas dincohrences identifies, veuillez les noter et en parler avec les Responsables
concerns
Aprs claircissement, apporter immdiatement les corrections ncessaires

34

Consignes de vrification de la qualit des donnes pour la Direction Rgionale du Ministre de la Justice
CANEVAS DE RAPPORTAGE D'ACTIVITES TRIMESTRIELLES DES DIRECTIONS REGIONALES DES MINISTERES
Rgion touche : Analamanga
Districts touchs : Tan Renivohitra, Tan Atsimondrano
Priode d'activits : Du _01 janv au 31 mars 20.
Direction rgionale :
Personne contact :
Adresse postale :
Tl : _____________________
Personne/entit ayant valid le rapport dactivits :
Tl :
Existence de plan sectoriel de lutte contre le VIH Sida :
Date de soumission : ________________
1 - REALISATIONS TECHNIQUES DU TRIMESTRE

Prvision : cest lobjectif par indicateur


mentionn dans le plan sectoriel et repartie par
priode, ici cest trimestriel
Ralisation : cest le rsultat acquis par rapport
aux activits menes, traduit ici en termes de
donnes en rponse chaque prvision fixe.
La ralisation peut tre suprieure ou gale ou
infrieure la prvision

Noublier pas de marquer ici


si la Direction rgional
dispose de plan sectoriel de
lutte contre le Sida

Lieux/Sites/
communes
dans les
quels les
activits se
sont
e-mail : _____________________
droules
e-mail : _____________________
Oui :
___x__
Non : _____

Prvu : cest le
cout estim pour
la ralisation de
lactivit
Dpens : cest
le cot rel
dbours dans la
ralisation de
lactivit.
La ralisation
peut tre > ou =
ou < la
prvision

Entits/orga
nismes avec
lesquels la
Direction a
collabor
pour
raliser
lactivit

Quel
service/ent
it/organis
me a
dbours
de largent
pour
raliser
lactivit

Zone
budget
budget
partenaire Source de
prvision ralisation d'intervention
prvu
dpens d'excution financement observations
Impact 1 : Le nombre de nouvelles infections VIH est rduit dau moins 50% dans les sous-populations les plus exposes au risque VIH et la population gnrale dici fin 2017
Effet 1.1: Au moins 80% des populations cls les plus exposs au VIH et 60% des personnes ayant des rapports htrosexuels occasionnels, adoptent des comportements et pratiques sexuelles et moindre risque dici fin 2017
Produit 1.1.2 :17 000 Dtenus couverts par le paquet de CCC
Activits de CCC
Nombre de personnes dtenues couvertes par le paquet de service CCC (ayant assist moins
Ambassade
900
400
Antanimora
2 000 000
2 500 000 ONG X
03 sances de sensibilisation)
X
Activits

indicateurs

Nombre d'tablissement pnitencier touch par le programme de prvention


Nombre de personnels de l'administration pnitenciers au niveau des rgions touches par le
paquet de service CCC
Distribution de prservatifs
Distribution de supports IEC

Nombre de prservatifs distribus


Nombre de supports IEC distribus

Toutes ces
donnes/informations
doivent y apparaitre dans ce
canevas
sous total

A dfaut de non disponibilit


des informations par activit,
au moins le budget par
produit doit tre disponible

Produit 1.1.6 :122 957 621 prservatifs masculins et 4 666 144 prservatifs fminins distribus ou vendus
Distribution et ventes de
prservatifs

Distribution de supports IEC

Nombre de prservatifs masculins distribus


Nombre de prservatifs masculins vendus
Nombre de prservatifs fminins distribus
Nombre de prservatifs fminins vendus
Nombre de supports IEC distribus

Les donnes ici doivent tre


= si la direction na pas ralis dautres
activits accompagnes de distribution de
prservatifs ou IEC
>si la direction a ralis dautres activits
accompagnes de distribution de
prservatifs ou IEC

sous total

Produit 1.1.7 : 3 192 081 personnes ayant fait le test de dpistage et retir les rsultats
sous total
Total Effet 1.1 :
Impact 3 : La survie des adultes et enfants vivant avec le VIH sous ARV 12 mois aprs linitiation du TARV est accrue au moins 95% dici fin 2017
Effet 3.1 :Au moins80% des adultes et enfants vivant avec le VIH bnficient dune prise en charge mdicale, psychologique, sociale et juridique de qualit dici fin 2017
Produit 3.1.4 :13 888 adultes et enfants vivant avec le VIH bnficient du paquet de service de soutien psychologique, social et juridique

35

Paquet de services de PEC

Nombre de PVVIH ayant bnfici d'un paquet de service de soutien psychologique, sociale et
juridique

Activit Activits

indicateurs

Zone
prvision ralisation d'intervention

budget
prvu

budget
dpens

partenaire Source de
d'excution financement observations

Nombre de personnes vivant avec un mnage de PVVVIH bnficiant d'un service de soutien
psychologique, social, et juridique
Distribution de supports IEC

Nombre de supports IEC distribus


sous total
Total Effet 3.1 :

Coordination et suivi valuation


Coordination
Runion de coordination

Dans le cadre de la mise en uvre


du plan sectoriel
Nombre des runions de coordination trimestrielle ralises
sous total

Suivi evaluation
Supervision
Activits de rapportage

Nombre de supervision ralise


Nombre de rapport venant des entits et services dconcentrs rattachs au secteur concern
sous total
Total
Coordination et
valuation
TOTAL
GENERAL

36

Consigne de vrification des donnes Ministres de lEducation/Jeunesse

Prvision : cest lobjectif par indicateur


mentionn dans le plan sectoriel et repartie par
priode, ici cest trimestriel
Ralisation : cest le rsultat acquis par rapport
aux activits menes, traduit ici en termes de
donnes en rponse chaque prvision fixe.
La ralisation peut tre suprieure ou gale ou
infrieure la prvision

Lieux/Sites/comm
unes dans les
quels les activits
se sont droules

Prvu : cest le cout


estim pour la ralisation
de lactivit
Dpens : cest le cot
rel dbours dans la
ralisation de lactivit.
La ralisation peut tre >
ou = ou < la prvision

Entits/organism
es avec lesquels
la Direction a
collabor pour
raliser lactivit

Quel
service/entit/o
rganisme a
dbours de
largent pour
raliser
lactivit

1 - REALISATIONS TECHNIQUES DU TRIMESTRE


indicateurs
Activits

Zone
prvision ralisation d'intervention

budget
prvu

budget
dpens

partenaire Source de
d'excution financement observations

Impact 1 : Le nombre de nouvelles infections VIH est rduit dau moins 50% dans les sous-populations les plus exposes au risque VIH et la population gnrale dici fin 2017
Effet 1.1: Au moins 80% des populations cls les plus exposs au VIH et 60% des personnes ayant des rapports htrosexuels occasionnels, adoptent des comportements et pratiques sexuelles et moindre risque dici fin 2017
Produit 1.1.3 : 370 000 jeunes non-scolariss/ dscolariss et 300 000 jeunes scolariss couverts par les services dinformation et ducation sur le VIH. (Ministre Jeunesse/Education)
Formation des PE
Nombre de jeunes pairs ducateurs forms
PE oprationnels doit tre < ou = PE
Oprationnalisation des PE
Nombre de jeunes pairs ducateurs oprationnels
Activits de CCC
Nombre de jeunes scolariss couverts par le paquet de service CCC (Education) forms
Ayant assist au moins 03 sances de sensibilisation (CIP, DP)
Nombre de jeunes non scolariss ou dscolariss couverts par le paquet de service CCC
(Jeunesse)
Activits auprs des kiosques
Nombre de kiosques fonctionnels
Activits auprs des maisons de jeunes
Nombre de maisons de jeunes fonctionnels
Distribution de supports IEC
Nombre de supports IEC distribus
Activits de ALLO Fanantenana
Nombre dappels relatifs des questions sur le VIH traits par la ligne verte 511
Les donnes ici doivent tre
= si la direction na pas ralis dautres sous total
Produit 1.1.6 :122 957 621 prservatifs masculins et 4 666 144 prservatifs fminins distribus ou vendus
activits accompagnes de distribution
dIEC
Distribution et ventes de prservatifs
Nombre de prservatifs masculins distribus
>si la direction a ralis dautres activits
Nombre de prservatifs masculins vendus
accompagnes d IEC
Nombre de prservatifs fminins distribus
Distribution de supports IEC

Nombre de prservatifs fminins vendus


Nombre de supports IEC distribus

sous
Comme cet indicateur lindique les rsultats ne doivent
pastotal
tre
uniquement les personnes ayant fait le dpistage mais ensuite ayant
rcupr le rsultat de cet dpistage.
sous total
Total Effet 1.1
Impact 2 : La proportion des nourrissons ns de mres vivant avec le VIH est rduite moins de 5% dici fin 2017
Effet 2.2 : Au moins 80% des femmes vivant avec le VIH utilisent des contraceptifs pour prvenir les grossesses non dsires dici fin 20172017
Produit 2.2.1 :7831 femmes enceintes vivant avec le VIH reoivent des conseils sur le planning familial et des contraceptifs en vue de prvenir les grossesses non dsires
Produit 1.1.7 : 3 192 081 personnes ayant fait le test de dpistage et retir les rsultats

Formation des mdiateurs


Oprationalisation des mdiateurs

Nombre de mdiateurs forms


Nombre de mdiateurs oprationnels

Concerne les jeunes non scolariss

Mdiateurs oprationnels doit tre < ou = mdiateurs forms

37

Conseils sur le PF et contraceptifs


Distribution de supports IEC

Activits

Nombre de femmes vivant avec le VIH qui ont reu des conseils sur le planning familial et
de contraceptives pour prvenir les grossesses non dsires
Nombre de supports IEC distribus

indicateurs

Total Effet 2.2


:
Zone
budget
prvision ralisation d'intervention prvu

budget
dpens

partenaire Source de
d'excution financement observations

Coordination et suivi valuation (pour tout Ministre)


Coordination
Runion de coordination
Nombre des runions de coordination trimestrielle ralises
Suivi evaluation
Supervision
Activits de rapportage

total
Dans le cadre de la mise sous
en uvre
du plan sectoriel
Nombre de supervision ralise
Nombre de rapport venant des entits et services dconcentrs rattachs au secteur
concern
sous total
Total
Coordination
et valuation
TOTAL
GENERAL

38

Consignes de vrification des donnes du Ministre de la population


CANEVAS DE RAPPORTAGE D'ACTIVITES TRIMESTRIELLES DES DIRECTIONS REGIONALES DES MINISTERES
Prvision : cest lobjectif par indicateur
mentionn dans le plan sectoriel et repartie par
priode, ici cest trimestriel
Ralisation : cest le rsultat acquis par rapport
aux activits menes, traduit ici en termes de
donnes en rponse chaque prvision fixe.
La ralisation peut tre suprieure ou gale ou
infrieure la prvision

Lieux/Sites/comm
unes dans les
quels les activits
se sont droules

Prvu : cest le cout


estim pour la ralisation
de lactivit
Dpens : cest le cot
rel dbours dans la
ralisation de lactivit.
La ralisation peut tre >
ou = ou < la prvision

Entits/organism
es avec lesquels
la Direction a
collabor pour
raliser lactivit

Quel
service/entit/or
ganisme a
dbours de
largent pour
raliser lactivit

1 - REALISATIONS TECHNIQUES DU TRIMESTRE


indicateurs

Zone
budget partenaire Source de
budget
prvision ralisation d'intervention
dpens d'excution financement observations
prvu
Impact 1 : Le nombre de nouvelles infections VIH est rduit dau moins 50% dans les sous-populations les plus exposes au risque VIH et la population gnrale dici fin 2017
Effet 1.1: Au moins 80% des populations cls les plus exposs au VIH et 60% des personnes ayant des rapports htrosexuels occasionnels, adoptent des comportements et pratiques sexuelles et moindre risque dici fin 2017
Produit 1.1.4 :5 907 femmes et enfants victimes de violences sexuelles bnficient de services de prophylaxie post-exposition au VIH
Service de prophylaxie post exposition Nombre de femmes victimes de violences sexuelles bnficiant de service de prophylaxie post
exposition
Activits

Activits auprs des CECJ


Orientation des femmes victimes
Prise en charge psychosocial des
femmes
Prise en charge juridique des enfants
Prise en charge psychosocial des
enfants
Distribution de kits
Distribution de supports IEC

Nombre d'enfants victimes de violences sexuelles bnficiant de service de prophylaxie post


exposition
Nombre de dclaration reue auprs de CECJ
Nombre de femmes victimes de violences sexuelles orientes au centre de rfrence juridique
Nombre de femmes victimes de violences sexuelles ayant bnfici de soutien psychosocial
Nombre d'enfants victimes de violences sexuelles orientes au centre de rfrence juridique
Nombre d'enfants victimes de violences sexuelles ayant bnfici de soutien psychosocial
Nombre de kits PPE distribus
Nombre de supports IEC distribu

Produit 1.1.6 :122 957 621 prservatifs masculins et 4 666 144 prservatifs fminins distribus ou vendus
Distribution et ventes de prservatifs
Nombre de prservatifs masculins distribus

Distribution de supports IEC

-Femmes et enfants orients doivent tre =


aux dclarations reues auprs CECJ
-Femmes/enfants bnficiant de soutien
psychosocial doivent tre < ou =
Femmes/enfants orients

Nombre de prservatifs masculins vendus


Nombre de prservatifs fminins distribus
Nombre de prservatifs fminins vendus
Nombre de supports IEC distribus

Les donnes ici doivent tre


= si la direction na pas ralis dautres
activits accompagnes de distribution
dIEC
>si la direction a ralis dautres activits
accompagnes de distribution dIEC

sous total

sous total
Produit 1.1.7 : 3 192 081 personnes ayant fait le test de dpistage et retir les rsultats
sous total
Total Effet 1.1

39

Effet 1.2. Les risques de transmission sanguine du VIH sont rduits dau moins 50% dici fin 2017
Impact 2 : La proportion des nourrissons ns de mres vivant avec le VIH est rduite moins de 5% dici fin 2017
Effet 2.1. Au moins 60% des femmes en ge de procrer adoptent des pratiques sexuelles qui les protgent contre linfection VIH dici fin 2017
Produit 2.1.1 : 2 739 555 femmes en ge de procrer couvertes par les activits dinformation sur le VIH et la PTME

Formation des AC
Oprationalisation des AC
Activits d'information sur le VIH et
PTME
Supports IEC distribus

Nombre d'agents communautaires forms sur le VIH


Oprationnels doivent tre < ou = forms
Nombre d'agents communautaires oprationnels
Nombre de femmes en ges de procrer couvertes par les activits d'information sur le VIH et la
PTME
Nombre de supports IEC distribus
Total Effet 2.1
Effet 2.2 : Au moins 80% des femmes vivant avec le VIH utilisent des contraceptifs pour prvenir les grossesses non dsires dici fin 2017
Produit 2.2.1 :7831 femmes enceintes vivant avec le VIH reoivent des conseils sur le planning familial et des contraceptifs en vue de prvenir les grossesses non dsires
Formation des mdiateurs
Nombre de mdiateurs forms
Oprationnels doivent tre < ou = forms
Oprationalisation des mdiateurs
Nombre de mdiateurs oprationnels
Conseils sur le PF et contraceptifs
Nombre de femmes vivant avec le VIH qui ont reu des conseils sur le planning familial et de
contraceptives pour prvenir les grossesses non dsires
Distribution de supports IEC
Nombre de supports IEC distribus
Total Effet 2.2
Effet 2.3 : Au moins 80% des femmes enceintes vivant avec le VIH bnficient du paquet de services visant rduire la transmission du VIH de la mre lenfant dici fin 2017
Impact 3 : La survie des adultes et enfants vivant avec le VIH sous ARV 12 mois aprs linitiation du TARV est accrue au moins 95% dici fin 2017
Effet 3.1 :Au moins80% des adultes et enfants vivant avec le VIH bnficient dune prise en charge mdicale, psychologique, sociale et juridique de qualit dici fin 2017
Produit 3.1.4 :13 888 adultes et enfants vivant avec le VIH bnficient du paquet de service de soutien psychologique, social et juridique
Paquet de services de PEC
Nombre de PVVIH ayant bnfici d'un paquet de service de soutien psychologique, sociale et
juridique
Nombre de mnages vivant avec un PVVIH bnficiant d'un service de soutien psychologique,
social, et juridique
Distribution de supports IEC

Mnages psychologique vivant avec un


PVVIH bnficiant de soutien doivent tre
= PVVIH bnficiant de soutien

Nombre de supports IEC distribus

sous total
Total Effet 3.1
Effet 3.2 : Au moins 50% des adultes de 15-49 ans ont des attitudes de non- stigmatisation et non- discrimination lgard des personnes vivant avec le VIH dici fin 2017
Produit 3.2.1:8 440 personnes vivant dans un mnage de PVVIH sensibilises sur les effets ngatifs de la stigmatisation et de la discrimination lgard de PVVIH
Sensibilisation sur la lutte contre la
stigmatisation et la discrimination

Nombre de personnes vivant avec un mnage de PVVIH sensibiliss sur les effets ngatifs de la
stigmatisation et la discrimination l'gard des PVVIH

Total Effet 3.2


Effet 3.3 :Au moins 80% des OEV bnficient du paquet de services sociaux de base dici fin 2017
Produit 3.3.1 :10 205 enfants rendus orphelins par le Sida et enfants de parents vivant avec le VIH, les plus vulnrables, vivent dans un mnage qui aura reu un soutien extrieur gratuit en vue dassurer leur accs aux services sociaux de base
Soutien aux OEV
Nombre d'enfants rendus orphelins par le Sida et enfants de parents vivant avec le VIH les plus
vulnrables qui vivent dans un mnage ayant reu un soutien extrieur gratuit en vue d'assurer
leur accs aux services sociaux de bases
Total Effet 3.3
Coordination et suivi valuation
Coordination
Runion de coordination

Nombre des runions de coordination trimestrielle ralises

Dans le cadre de la mise en uvre


sous total
du plan sectoriel

40

Suivi evaluation
Supervision
Activits de rapportage

Nombre de supervision ralise


Nombre de rapport venant des entits et services deconcentrs rattachs au secteur concern
sous total
Total
Coordination
et valuation
TOTAL
GENERAL

41

Consignes de vrification des donnes pour la Direction Rgionale du Ministre du Tourisme


Prvision : cest lobjectif par indicateur
mentionn dans le plan sectoriel et repartie par
priode, ici cest trimestriel
Ralisation : cest le rsultat acquis par rapport
aux activits menes, traduit ici en termes de
donnes en rponse chaque prvision fixe.
La ralisation peut tre suprieure ou gale ou
infrieure la prvision

Lieux/Sites/comm
unes dans les
quels les activits
se sont droules

Prvu : cest le cout


estim pour la ralisation
de lactivit
Dpens : cest le cot
rel dbours dans la
ralisation de lactivit.
La ralisation peut tre >
ou = ou < la prvision

Entits/organism
es avec lesquels
la Direction a
collabor pour
raliser lactivit

Quel
service/entit/or
ganisme a
dbours de
largent pour
raliser lactivit

1 - REALISATIONS TECHNIQUES DU TRIMESTRE


Activits

indicateurs

prvision ralisation

Zone d'intervention

budget
prvu

budget dpens

partenaire Source de
d'excution financement observations

Impact 1 : Le nombre de nouvelles infections VIH est rduit dau moins 50% dans les sous-populations les plus exposes au risque VIH et la population gnrale dici fin 2017
Effet 1.1: Au moins 80% des populations cls les plus exposs au VIH et 60% des personnes ayant des rapports htrosexuels occasionnels, adoptent des comportements et pratiques sexuelles et moindre risque dici fin 2017
Produit 1.1.1 :43 258 HSH, 14 039 CDI et 61 173 PS couverts par le paquet de services de CCC
Activits de CCC
Nombre de PS couvertes par le paquet de service CCC
Ayant assist au moins 03 sances de sensibilisation (CIP, DP)
Distribution de supports IEC
Nombre de supports IEC distrubus
Produit 1.1.5 :117 entreprises et 7 ministres publics autres que celui de la sant mettent en uvre au moins 50% des activits inscrites dans leur plan daction annuel
Formation des PE
Oprationnalisation des PE
Formation des guides
Activits de CCC
Mise disposition de prservatifs

Nombre de pairs ducateurs forms


Nombre de pairs ducateurs oprationnels
Nombre de guides touristiques forms en matire de lutte contre le VIH

PE oprationnels doit tre < ou = PE


forms

Guides touchs par CCC doit tre < ou =


Nombre de guides touristiques touchs par le paquet de CCC
touchs par CCC
Nombre d'tablissements hteliers ayant distribu des prservatifs
gratuitement
Mise en place d'une politique
Nombre d'oprateurs touristiques ayant tablit une politique interne en
interne
matire de lutte contre le VIH
Mise disposition de supports IEC Nombre d'tablissement hteliers ayant affich les supports IEC
Activits de CCC
Nombre de personnel d'tablissements hteliers touch par le paquet de CCC
Supports IEC distribus
Nombre de supports IEC distribus
Les donnes ici doivent tre
sous total
= si la direction na pas ralis dautres
Produit 1.1.6 :122 957 621 prservatifs masculins et 4 666 144 prservatifs fminins distribus
ou
vendus
(pour
tout
Ministre)
activits accompagnes de distribution dIEC
Distributionet ventes de
>si la direction a ralis dautres activits
Nombre de preservatifs masculins distribus
prservatifs
accompagnes d IEC
Nombre de preservatifs masculins vendus
Nombre de preservatifs fminins distribus
Nombre de preservatifs fminins vendus
Distribution de supports IEC
Nombre de supports IEC distribus
sous total

42

Produit 1.1.7 : 3 192 081 personnes ayant fait le test de dpistage et retir les rsultats
sous total
Total Effet 1.1 :
Coordination et suivi valuation
Coordination
Runion de coordination

Nombre des runions de coordination trimestrielle ralises


sous total

Suivi evaluation
Supervision
Activits de rapportage

Nombre de supervision ralise


Nombre de rapport venant des entits et services dconcentrs rattachs
au secteur concern
sous total
Total Coordination et
valuation
TOTAL GENERAL

43

En Rsum,
En tant que sources de donnes non sanitaires, les Directions Gnrales des Ministres doivent assures leurs
qualits. Pour cela les elles doivent suivre les recommandations suivantes :
a)

Transmettre dans le dlai requis le canevas de rapportage dactivits trimestrielles


Envoi au TFR (en copie le SE/CNLS et le Ministre) le rapport au plus tard le 15 me jour
suivant la fin du trimestre
b) Transcrire, saisir sans erreur les donnes rapportes par les EP/Mdiateurs, synthtises par les Points
Focaux de la Direction Rgionale des Ministres
c) Vrifier la cohrence des donnes dans les rapports des EP/Mdiateurs, dans le canevas de
rapportage des activits de la Direction Rgionale des Ministres. Ci suivent les consignes de
vrification :
c-1 Pour toutes les Directions Rgionales
Noublier pas de remplir les informations ncessaires sur le rapport (Rgion, Districts touchs,
priode dactivits, la Direction rgionale concerne, personne contact, tlphone, adresse,
lexistence oui ou non dun plan sectoriel de lutte contre le Sida)
Dans le remplissage des donnes par rapports aux indications requises noublier pas que
Prvision : cest lobjectif par indicateur mentionn dans le plan sectoriel et repartie par priode, ici cest
trimestriel ; Ralisation cest le rsultat acquis par rapport la prvision fixe. La ralisation peut tre
suprieure ou gale ou infrieure la prvision ; Zone dintervention : Ce sont les Lieux/Sites/communes dans
les quels les activits se sont droules ; Budget Prvu : cest le cot estim pour la ralisation de lactivit ;
Budget dpens : cest le cot rel dbours dans la ralisation de lactivit : la dpense peut tre suprieure
ou gale ou infrieure la prvision ; Partenaire dexcution : Entits/organismes avec lesquels la Direction a
collabor pour raliser lactivit ; Source de financement : service/entit/organisme ayant dbours de
largent pour raliser lactivit. Pour que les donnes soient compltes toutes ces indications doivent tre
remplies. Concernant les informations sur le budget, dfaut de sa non disponibilit par activits, linformation
doit tre disponible au moins par produit.
c-2 Pour chaque Direction rgionale
Les consignes spcifiques pour chaque Direction rgionale concerne sont voir dans les tableaux ci dessus

44

TASK FORCE REGIONAL (TFR)

45

Procdures de vrification de la qualit des donnes TFR (Task Force Rgional) ou CTRLS (Cellule Technique
Rgional de la lutte contre le Sida)
Dans le cadre du circuit de collecte/rapportage des donnes non sanitaires au VIH/Sida Madagascar, les TFR
constituent le niveau intermdiaire de compilation des donnes (niveau 2 dans le plan de Suivi Evaluation :
PSE).
1 Processus de collecte, de traitement, de rapportage au niveau TFR
Dans les 15 jours du trimestre suivant :
Le Point Focal du TFR :

reoit le canevas de rapportage trimestriel (par district dintervention) ou FSRT (Formulaire


Standard de Rapport Trimestriel) des intervenants de la rgion.
consigne dans des fiches de rception les rapports reus et les dates de rception
fait le point des rapports reus
rappelle les intervenants qui nont pas encore transmis leurs rapports
procde la vrification de la fiabilit des donnes
saisie les donnes dans la base trimestrielle de la rgion (sous format Excel)
prpare le rapport compil de la rgion

Dans les 25 jours du trimestre suivant :


Le Responsable de la collecte et compilation des donnes

soumet les donnes compiles inscrites dans la base rgionale au point focal du TFR

Le Point Focal

procde au contrle de la conformit et de la cohrence des donnes compiles inscrites


dans la base rgionale et celles mentionnes dans le canevas de rapportage des
intervenants (par district dintervention)

Le Point Focal et le Responsable de la collecte et compilation des donnes

analysent des rsultats obtenus


inscrivent les observations et mesures correctives

Au plus tard le 30

me

jour suivant la fin dun trimestre

Le Point Focal,

transmets le rapport trimestriel sign accompagn de la base de donnes rgionale soit par
courrier recommand, soit par email au SE/CNLS.

46

2 Elments du systme de gestion des donnes vrifier :


-

Processus de la remonte et feed back des donnes et informations


Outils de rapportage avec les donnes qui sy trouvent

3 Personnes/Entits Responsables de la vrification


-

Vrification interne : le Point Focal du TFR


Vrification externe : lUnit de Suivi Evaluation du SE/CNLS

4 Mthode
Les critres suivants : promptitude, compltude, exactitude, fiabilit vont dfinir la mthode de vrification de
la qualit des donnes auprs du TFR.

Promptitude :
-

Rappel : Les donnes sont promptes lorsqu'elles sont transmises temps au niveau suprieur de
traitement/compilation. Autrement dit, le rapportage des donnes a respect les dlais de
traitement fixs
Pour que les donnes compiles au niveau des TFR soient promptes , lenvoi de leurs rapports
me
auprs du SE/CNLS doit se faire au plus tard le 30 jour suivant la fin du trimestre : exemple pour
er
le 1 trimestre, lenvoi ne doit pas dpasser le 30 avril

Recommandations :

Consigner dans des fiches de rception les canevas de rapportage des intervenants reus avec
leur date darrive.
Ds le 13 me jour suivant la fin dun trimestre, faire le point des rapports des intervenants
reus
Rappeler les intervenants nayant pas encore transmis leurs FSRT que la date butoir est le
me
10 jour.
Assister autant que possible les intervenants qui ont des difficults transmettre temps
leurs rapports : rechercher ensemble les solutions provisoires puis long terme.
Dans le but de grer efficacement le temps de traitement, chaque canevas de rapportage
des intervenants reu, procder la vrification de la cohrence des donnes pour faciliter la
saisie et la vrification finale aprs saisie.
Respecter la dure de collecte, traitement des donnes, validation, soumission du rapport :
me
du 15 au 30 jour suivant la fin du trimestre

Le suivi systmatique de ces recommandations permet aux TFR dobtenir la compltude des rapports des
intervenants. Cette compltude garantit lexhaustivit des donnes et informations sur la rgion.

47

Exactitude ou validit
-

Rappel : Les donnes sont exactes lorsquelles sont saisies/compiles sans erreur et dune manire objective.
Pour que les donnes inscrites dans la base rgionale soient exactes , la saisie /la compilation des
donnes issues des rapports des intervenants par district ne doivent pas tre entaches derreurs.

Recommandations :
Aux Points Focaux des TFR :
procder au contrle de la conformit entre les donnes saisies, compiles dans la base rgionale et
celles transmises par les intervenants, une attention particulire sera attribue aux donnes qui sont
relies aux indicateurs du PSE.
Noter et partager avec celui qui est en charge de la saisie ou compilation les erreurs produites.
Faire une vrification alatoire des donnes saisies si elles comportent des erreurs
Apporter une correction aux donnes non conformes
Il sagit ici des cibles ayant
particip au moins 03 sances
dducation par les pairs

Exemple :
IEC/CCC/Rapports CTRLS Bongolava
Jeunes non scolariss

Nombre
PE
forms

Tsiaroanomandidy 0

Nombre de personnes
touches par
Discussion de groupe

Nombre de
personnes
touches par des
activits ludiques

Nombre de
personnes
rfres pour le
dpistage du VIH
(qui se dclarent
motives
passer le test de
dpistage)

100

200

450

400

750

500

Nombre PE
oprationnels

Fenoarivo-be 0

Rgion Bongolava

Nombre de
personnes cibles
couvertes par le
paquet de
services CCC

50

IEC/CCC/Rapports Intervenants Tsiroanomandidy


Indicateurs

Nombre de
personnes
touches par
CIP

IEC/CCC/Rapports Intervenants Fenoarivobe


Jeunes non scolariss
Objectif

Indicateurs

Ralisation

Nombre PE forms

Nombre PE forms

Nombre PE oprationnels

Nombre PE oprationnels

Nombre de personnes cibles couvertes par le


paquet de services CCC

600

Nombre de personnes touches par CIP


Nombre de personnes touches par Discussion de
groupe

Jeunes non scolariss


Objectif

Ralisation

450

Nombre de personnes cibles couvertes par le


paquet de services CCC

300

50

500

400

Nombre de personnes touches par CIP

300

100

800

750

Nombre de personnes touches par Discussion de


groupe

400

200

Nombre de personnes touches par des activits


ludiques

Nombre de personnes touches par des activits


ludiques

Nombre de personnes rfres pour le dpistage du


VIH (qui se dclarent motives passer le test de
dpistage)

Nombre de personnes rfres pour le dpistage du


VIH (qui se dclarent motives passer le test de
dpistage)

48

Fiabilit
-

Rappel : les donnes sont fiables lorsquelles sont mesures et collectes dune manire cohrente. Les valeurs
des indicateurs correspondent aux dfinitions tablies et ne changent pas selon celui qui les utilise, les donnes sont
toujours recueillies de la mme faon, dune manire invariable.

Pour que les donnes inscrites dans la base rgionale soient fiables , les donnes rapportes par les
intervenants par district doivent prsenter des cohrences et leur saisie ne connait pas de cas domission, ni de
fautes de frappe, ni de fausse manipulation
-

Recommandations :
vrifier si les donnes rapportes par les intervenants prsentent des logiques/cohrences, voir les
consignes tablis ci aprs.

En cas dincohrence des donnes, les Points focaux doivent noter les observations et demander des
explications auprs des intervenants concerns
Aprs les saisies, compilation bien vrifier que les donnes prsentent des logiques/cohrences
Faire une vrification alatoire des donnes de 02 03 intervenants
Identifier les erreurs qui se produisent frquemment et prendre les recommandations relatives lors de la
revue avec les intervenants

Consignes pour la vrification de la fiabilit des donnes rapportes par les intervenants

Plaidoyer auprs des leaders dopinion de Tsiroanomandidy

Indicateurs

Autorits communales
(CLLS)
Objectif Ralisation

Leaders d'opinion
forms

20

15

Leaders d'opinion
impliqus

20

25

Impliqus doit tre < ou = forms

Personnes touches
par les leaders

IEC/CCC Maintirano
Jeunes non scolariss
Indicateurs
Objectif

Ralisation

Nombre PE forms
Nombre PE oprationnels

25
25

20
28

Nombre de personnes cibles couvertes par le paquet de services CCC

200

150

Nombre de personnes touches par CIP

200

70

Nombre de personnes touches par Discussion de groupe

200

30

Nombre de personnes touches par des activits ludiques

200

Oprationnels doit
tre < forms

CIP+DG+ludiques doit
tre > ou = cibles
couvertes

49

Rduction de risque auprs CDI Toamasina

Indicateurs

Objectif

Nombre de kits de dmarrage distribus

500

Nombre de seringues striles changs

500

200

Nombre de CDI ayant reu du matriel strile


d'injection

500

700

Ralisation
400
CDI recevant du matriel strile
dinjection doit tre = kits
distribus ; seringues striles
changs

Conseil et dpistage Antananarivo Ville


HSH

Indicateurs

Objectif
800

Nombre total de personnes ayant utilis le service de


dpistage au niveau des formations sanitaires (stratgie
fixe)

1000

Nombre total de personnes ayant utilis le service de


dpistage pendant des campagnes vnementielles
(stratgie mobile)

500

Nombre total de personnes dpistes IST et traites

Ralisation

1500

Tot dpists doivent tre < ou =


tot prs ayant utilis le service de
dpistage au niveau formations
sanitaires+ campagnes
vnementielles

200

2000

Soins et soutiens
Soutien femmes et enfants victimes de violence sexuelle
Femmes

Enfants

Indicateurs

Nombre total de personnes victimes de violence sexuelle rfres / orientes


vers les CECJ ou CJ ou ITAFA
Nombre de femmes et enfants ayant bnfici de soutien auprs des CECJ, CJ,
Itafa
Nombre total de femmes et enfant victimes de violence sexuelle ayant
bnfici des services de prise en charge psychosociale
Nombre total de femmes et enfants victimes de violence sexuelle ayant t
rfer pour avoir une prise en charge mdicale
Nombre total de femmes et d'enfants victimes de violence sexuelle ayant
bnfici des services de prophilaxie post exposition au VIH

Objectif

Ralisation

20

50

19

50
20

Objectif

Ralisation

25
24

Nb tot femmes victimes de violence sexuelle bnficiant de pec psycho sociale ou


rfr pour une pec mdicale doit tre < ou = nb femmes bnficiant de soutien
auprs CECJ, CJ, Itafa

50

SOUTIEN PSYCHOSOCIAL

Personne infecte

Homme
Obje
ctif

Ralisation

Femme

Objectif

Ralisati
on

Nombre de mdiateurs forms

20

19

20

18

Nombre de mdiateurs oprationnels

20

19

20

24

Nombre total de PVVIH bnficiant de soutien


psychologique, social, juridique

100

75

100

215

Nombre de personnes bnficiant de soutien psychologique


travers des discussions (couselling de suivi, groupe de parole)

100

75

100

20

Nombre de personnes bnficiant de soutien nutritionnel

100

75

100

20

Nombre de personnes bnficiaires de dmonstration


culinaire

100

25

100

25

Nombre de personnes bnficiaires de repas communautaire

100

20

100

20

Nombre de menages avec PVVIH ayant reu des vivres

100

55

100

30

100

20

100

20

100

20

100

20

100

20

100

20

Nombre de personnes bnficiant de soutien juridique

100

25

100

20

Nombre de personnes bnficiant bnficiant d'ducation


thrapeutique

100

70

100

20

Nombre de personnes bnficiant de soutien socioconomique


Nombre de PVVIH indigents ayant bnfici de soutien
financier
Nombre de personnes ayant bnfici d'AGR

Correcte parce
quaucun rsultat
de chaque
indicateur cidessous ne
dpasse pas les
75. On prend ici
comme rsultat
celui qui prsente
le plus grand
nombre

Oprationnels doit
tre < forms

Erreur parce que


le rsultat ici
nest pas le total
des rsultats de
chaque indicateur
ci-dessous mais le
rsultat de ce qui
prsente le plus
grand nombre, le
rsultat correct
cest 30

Nombre de PVVIH perdues de vue primaire retrouve


Nombre de PVVIH perdues de vue secondaire retrouve
Nombre d'OEV qui vivent dans un mnage ayant bnfici
d'un soutien la scolarisation (Kit scolaire et/ou paiement
des frais scolaires)
Nombre d'OEV qui vivent dans un mnage ayant bnfici
d'un soutien pour laccs aux soins de sant de base
(paiement des frais mdicaux)
Nombre d'OEV qui vivent dans un mnage ayant bnfici
d'un cash transfert en soutien lalimentation
Nombre denfants rendus orphelins par le Sida ayant
bnfici d'un tuteur

51

Nb leaders impliqus
doit tre < ou = nb
leaders forms
Nb PE oprationnels
doit tre < ou = nb PE
forms

Nombre de personnes rfres pour le


dpistage du VIH (qui se dclarent
motives passer le test de dpistage)

Nombre de personnes touches par des


activits ludiques

Nombre de personnes touches par


Discussion de groupe

Nombre de personnes touches par CIP

Nombre de personnes cibles couvertes


par le paquet de services CCC

3. PLAIDOYER AUPRES DES


LEADERS D'OPINION

Nombre PE oprationnels

Nombre PE forms

Nombre total de personnes touches par


les leaders

Nombre total de leaders d'opinion


impliqus

2. MAINSTREAMING

Nombre total de leaders d'opinion forms

Nombre de MINISTERES publics ayant mis


en uvre au moins 50% des activits
inscrites dans leur plan daction annuel

1. COORDINATION / SUIVI

Nombre dENTREPRISES ayant mis en


uvre au moins 50% des activits
inscrites dans leur plan daction annuel

Nombre de communes qui collectent et


transmettent leurs donnes de suivi
suivant circuit dfini

Nombre de CLLS operationnels

Nombre de commune disposant d'un plan


local de lutte contre le SIDA (PLLS)

Nombre de Task force de district


oprationnels

Consignes pour la vrification de la


BASE DE DONNEES REGIONALE
Exemple : Rgion de
BONGOLAVA
Anne: 2013

Trimestre II
DONNEES NON SANITAIRES

4. I.E.C / COMMUNICATION POUR LE CHANGEMENT DE COMPORTEMENT (CCC)


Jeunes non scolariss

1 Fenoarivo Be
1
3
5
1
0
0
20
15
30
25
18
75
100
150
50
7

2 Tsiroanomandidy
1
5
6
2
0
0
15
25
75
75
100
200
45
50
20
20

2
8
11
3
0
0
35
40
105
100
118
275
145
200
70
27

REGION Bongolava

Le nb de prs touches par CIP ou DP


doit tre > ou = au nb de prs cibles
couvertes par le paquet de service
CCC car il sagit ici de nb de prs cibles
couvertes au moins par 03 sances de
sensibilisation.

Indicateurs se trouvant dans le Plan de Suivi Evaluation (PSE)

52

9. SOUTIEN DES FEMMES ET ENFANTS VICTIMES DE VIOLENCE SEXUELLE


Femmes

Nombre total de
femmes victimes
de violence
sexuelle rfres /
orientes vers les
CECJ ou CJ ou
ITAFA

1 Fenoarivo Be
2 Tsiroanomandidy

Nombre de
femmes ayant
bnfici de
soutien auprs
des CECJ, CJ,
Itafa

10. LUTTE CONTRE STIGMATISATION /


DISCRIMINATION

Enfants

Nombre total de
Nombre total de
Nombre total
femmes victimes de femmes victimes d'enfants victimes
violence sexuelle
de violence
de violence
ayant bnfici des sexuelle ayant t sexuelle rfres /
services de prise en rfer pour avoir orientes vers les
charge
une prise en
CECJ ou CJ ou
psychosociale
charge mdicale
ITAFA

Nombre
enfants ayant
bnfici de
soutien auprs
des CECJ, CJ,
Itafa

Nombre total
Nombre total
Nombre de personnes
d'enfants victimes
d'enfants victimes vivant dans un mnage
de violence
de violence
de PVVIH sensibilises Nombre d'acteurs
sexuelle ayant
sexuelle ayant t sur les effets ngatifs de
forms sur le
bnfici des
rfer pour avoir la stigmatisation et de la respect de droits
services de prise en
une prise en
discrimination lgard
charge
charge mdicale
de PVVIH
psychosociale

19

25

24

10

24

28

26

REGION Bongolava

Nb tot femmes victimes de violence sexuelle


bnficiant de pec psycho sociale ou rfr pour
une pec mdicale doit tre < ou = nb femmes
bnficiant de soutien auprs CECJ, CJ, Itafa

Indicateurs se trouvant dans le PSE

53

Tsi/didy
2

REGION
Bongolava
3
1
1

4
6

Le nb tot de
mdiateurs
oprationnels
doit tre < ou =
au nb de
mdiateurs
forms
Nombre de personnes bnficiant de soutien socio-conomique
Nombre de PVVIH indigents ayant bnfici de soutien financier
Nombre de personnes ayant bnfici d'AGR
Nombre de personnes bnficiant de soutien juridique
Nombre de personnes bnficiant d'ducation thrapeutique
Nombre de PVVIH perdues de vue primaire retrouve
Nombre de PVVIH perdues de vue secondaire retrouve
Nombre de mdiateurs forms
Nombre de mdiateurs oprationnels
Nombre total de PVVIH bnficiant de soutien psychologique,
social, juridique

Nombre de personnes bnficiaires de repas communautaire


Nombre de menages avec PVVIH ayant reu des vivres
Nombre de personnes bnficiant de soutien socio-conomique
Nombre de PVVIH indigents ayant bnfici de soutien financier
Nombre de personnes ayant bnfici d'AGR
Nombre de personnes bnficiant de soutien juridique

Nombre de PVVIH perdues de vue primaire retrouve


Nombre de PVVIH perdues de vue secondaire retrouve
Nombre de groupes de soutien (asso, ONG, familles) des orphelins
OEV
Nombre d'OEV qui vivent dans un mnage ayant bnfici d'un
soutien la scolarisation (Kit scolaire et/ou paiement des frais
scolaires)

1
1
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0

5
2
0
0
0
0
0
0
1
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
2
1
1
0
2

6
3
0
0
0
0
0
0
1
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0

Nombre dOEV qui vivent dans un mnage ayant reu un soutien


extrieur gratuit en vue dassurer leur accs aux services sociaux
de base

Nombre denfants rendus orphelins par le Sida ayant bnfici


d'un tuteur

Nombre d'OEV qui vivent dans un mnage ayant bnfici d'un


cash transfert en soutien lalimentation

Personnes affectes au VIH


Nombre d'OEV qui vivent dans un mnage ayant bnfici d'un
soutien pour laccs aux soins de sant de base (paiement des
frais mdicaux)

Nombre de personnes bnficiant bnficiant d'ducation


thrapeutique

Nombre de personnes bnficiaires de dmonstration culinaire

Personnes infectes

Nombre de personnes bnficiant de soutien nutritionnel

Nombre de personnes bnficiant de soutien psychologique


travers des discussions (couseilling de suivi, groupe de parole)

Nombre de mnages avec PVVIH ayant reu des vivres

7
Nombre de personnes bnficiaires de repas communautaire

10
Nombre de personnes bnficiaires de dmonstration culinaire

9
Nombre de personnes bnficiant de soutien nutritionnel

1
Nombre de personnes bnficiant de soutien psychologique
travers des discussions (couseilling de suivi, groupe de parole)

Nombre total de PVVIH bnficiant de soutien psychologique,


social, juridique

Nombre de mdiateurs oprationnels

Fenoarivo
Be
Nombre de mdiateurs forms

Nombre d'association de prise en charge psychosociale

11. SOUTIEN PSYCHOSOCIAL


Enfants rendus orphelins par le Sida et enfants de parents
vivant avec le VIH

Le nb tot de PVVIH bnficiant de soutien psychologique, social, juridique ne peut tre parfois pas gal la
somme des nb de prs bnficiant des diffrents appuis : ex soutien psychologique + soutien nutritionnel +
soutien juridique mais peut tre gal la valeur de lindicateur qui reprsente le plus grand nombre (car
une personne peut bnficier la fois de plusieurs appuis. Ici dans la rgion de Bongolava le nb tot de
PVVIH bnficiant de soutien psychologique, social, juridique doit tre = 6 personnes.

54

En rsum
Le TFR constitue le niveau intermdiaire de la compilation des donnes non sanitaire au VIH/Sida : entre les intervenants des
districts et le SE/CNLS. Ainsi, le TFR doit bien veiller sur la qualit des donnes avant, pendant et aprs la saisie et compilation
avant leur transmission vers le SE/CNLS. Pour cela le TFR doit suivre les recommandations suivantes :
Transmettre dans le dlai requis la base de donnes rgionale au SE/CNLS
Au plus tard le 30

me

jour suivant la fin du trimestre

Saisir ou fusionner sans erreur les donnes vers la base rgionale, autrement dit : sans omission, sans faute de frappe,
sans fausse manipulation
-

Ci suivent la liste des erreurs viter:


La transposition, par exemple 600 Jeunes non scolariss couverts par le paquet de services CCC est saisi au
lieu de 900 cause dune faute de frappe.
Les erreurs de copiage, par exemple le chiffre 1 est introduit comme 7; ou quand le chiffre 0 est saisi
comme la lettre O.
Les erreurs de placement, par exemple, au lieu de placer 2 personnes bnficiant dappui nutritionnel dans
la colonne infecte par erreur le Responsable les a mis dans la colonne affecte

Vrifier la cohrence des donnes dans le canevas de rapportage trimestriel des intervenants avant leur saisie, leur
compilation. Ainsi les consignes ci aprs sont considrer :
-

Dans le tableau Plaidoyer auprs des leaders dopinion


Le nombre de leaders impliqus doit tre infrieur ou gal au nombre de leaders forms
Dans le tableau IEC/CCC
Le nombre PE oprationnels doit tre infrieur ou gal au nombre de PE forms
La somme de nombre de personnes touches par CIP, par DP, par activits ludiques ne peut tre infrieur
au nombre de personnes couvertes par le paquet de services CCC. En effet couvertes par le paquet de
services signifie quau moins la personne a bnfici de trois sances de sensibilisation.
Dans le tableau Rduction de risque auprs CDI
Le nombre total des dpists en IST doivent tre infrieur ou gal la somme de nombre de personnes
ayant utilis le service de dpistage au niveau des formations sanitaires et celui des campagnes
vnementielles
Dans le tableau Soutien femmes et enfants victimes de violence sexuelle

Le nombre total des femmes victimes de violence sexuelle bnficiant de prise en charge psycho sociale
ou rfr pour une prise en charge mdicale doit tre infrieur ou gal au nombre des femmes bnficiant
de soutien auprs CECJ, CJ, Itafa.
Dans le tableau soutien psychosocial
Le nombre total de mdiateurs oprationnels doit tre infrieur ou gal au nombre de mdiateurs forms
Le nombre total de PVVIH bnficiant de soutien psychologique, social, juridique ne peut tre parfois pas
gal la somme de nombres de personnes bnficiant des diffrents appuis : ex soutien psychologique +
soutien nutritionnel + soutien juridique mais peut tre gal la valeur de lindicateur qui reprsente le plus
grand nombre (car une personne peut bnficier la fois de plusieurs appuis).
En cas dincohrences constates, veuillez demander des explications auprs des intervenants, aprs
claircissement, apporter les corrections ncessaires.
Aprs la saisie, compilation dans la base de donnes rgional, vrifier la conformit et la cohrence des donnes
inscrites

55

Principales recommandations

DONNEES NON SANITAIRES


CONTRAINTES

RECOMMANDATIONS

Chaque intervenant dispose leur propre outil quil est lourd

Voir la complmentarit des outils

et procder aux

pour eux de remplir celui du SE/CNLS surtout les outils PE et

ajustements pour rendre facile le remplissage

superviseur
Le TFR est souvent oubli comme circuit de compilation des

Lors des diffrentes runions de coordination ou des missions

donnes,

de supervisions, rappeler toujours les intervenants du rle des

les intervenants rapportent tout

de suite au

SE/CNLS ou leurs partenaires financiers

TFR

Les intervenants ont tendance ne rapporter qu leur

Lors des diffrentes runions de coordination ou des missions

partenaire financier et non au SE/CNLS

de supervisions, rappeler toujours les intervenants du rle du


SE/CNLS

A chaque niveau, il ny a pas rellement de vrification des

Les signatures des suprieurs hirarchiques sur le rapport

donnes avant la validation des rapports par les suprieurs

doivent prcder de la mention vrifi et approuv

hirarchiques.

Pour les niveaux de compilation, ils accordent plus

Pour linstance de validation de rapport, notifier/communiquer

dimportance la compltude, en second lieu la promptitude

comme la compltude et la promptitude,

et non moins la viabilit et la cohrence des donnes.

cohrence des donnes

Dhabitude, la saisie des donnes attend la compltude des

Faire la vrification des donnes ds rception des rapports et

rapports

procder tout de suite la saisie.

de telle manire que les fautes de frappes ou

omissions sont souvent constates

la viabilit et la

Pour le suprieur hirarchique, procder au contrle inopin

Les feed back ne sont pas encore particulariss et immdiates

Les corrections apportes par rapport aux donnes


incohrentes

semblent

Ds rceptions des donnes, procder la vrification des


donnes et aviser immdiatement les responsables concerns
pour une correction instantane

inopportuns car elles ne

seffectuent que lors de lenvoi du prochain rapport.

Les feed back se font dune manire gnrale et lors


des revues / ou runion de coordination

Identifier les sources de donnes et les instances de


compilation rencontrant souvent des problmes de qualit des
donnes : promptitude, compltude, incohrence et les suivre
de prs (en termes de renforcement de capacit, de feed
back)

56

Avec la diffrence de la priode et sources de collecte souvent


la non-conformit des donnes sont constates

Faute de temps ou de moyens les supervisions sur terrain sont


insuffisantes

Ne pas utiliser des donnes qui ne sont pas de sources


officielles, marquer toujours le taux de rapportage des donnes
dans le rapport.
Organiser des missions conjointes ou intgrer le volet
vrification de la qualit des donnes dans le programme de
ceux qui ont la possibilit de les faire.

57