Antes de iniciar a hablar sobre la Planeacin Estratgica, entraremos a definir los conceptos de planeacin y estrategia, adems abordaremos los principios de la planeacin y la clasificacin de la estrategia, para que de esta manera lleguemos a comprender con la claridad el concepto de Planeacin Estratgica. 1.1. Concepto de planeacin Segn Leonard D. Goodstein, proceso de establecer objetivos y escoger el medio ms apropiado para el logro de los mismos antes de emprender la accin. 1.2. Principios de la planeacin Los principios son verdades de fundamentales de aplicacin general que sirven como guias de conducta que deben observarse en la accin administrativa. Los principios de la administracin son los siguientes: 1.2.1.
Principio de objetividad: los planes deben
descansar en hechos reales ms que en opiniones
subjetivas. 1.2.2. Principio de medicin: los planes sers ms seguros en tanto puedan ser expresados no solo cualitativas sino cuantitativamente. 1.2.3. Principio de precisin: los planes no deben hacerse con afirmaciones vagas y genricas, sino con la mayor precisin posible, porque van a regir acciones concretas. 1.2.4. Principio de flexibilidad: todo plan debe dejar margen para los cambios que surjan en ste, como consecuencia de la parte imprevista o de las circunstancias que vayan cambiando. 1.2.5. Principio de unidad de direccin: los planes deben ser de tal naturaleza que pueda decirse que existe uno
solo para cada funcin y todos los de la empresa se unan
en un solo plan general. 1.2.6. Principio de rentabilidad: todo plan deber lograr una relacin favorable de los beneficios que se esperan con su aplicacin y los costos que exige, debiendo definirse estos ltimos y el valor cuantitativo de los resultados que hay que obtener. 1.2.7. Principio de participacin: Todo plan deber conseguir la participacin de todas las personas que debern estructurarlo o que se relacionen con su aplicacin. 1.3. Concepto de estrategia Proviene del griego Strategas, que significa El Arte del General. Son cursos alternos de accin, que resuelven el problema de cmo lograr la ms eficiente adaptacin de los medios a los fines o propsitos de la empresa y por lo tanto la planeacin debe obedecer a ella. 2. PLANEACIN ESTRATGICA 2.1. Concepto de planeacin estratgica: Es el proceso por el cual los miembros guias de una organizacin prevn su futuro y desarrollan los procedimientos y operaciones necesarias para alcanzarlos Leonard D. Goodstein. Pero George Steiner define la planeacin estratgica considerando 4 puntos de vista diferentes: 2.1.1.
Porvenir de las decisiones actuales: esto significa
que la planeacin estratgica observa la cadena de
consecuencias de causas y efectos durante un tiempo, relacionadas con una decisin real o intencionada que tomar el director: si a l no le agrada la perspectiva futura, la decisin puede cambiar fcilmente.
2.1.2.
Proceso: la planeacin estratgica se inicia con el
establecimiento de metas organizaciones, defines
estrategias y polticas y desarrolla planes detallados para asegurar la implantacin de las estrategias y as obtener los fines buscados. Tambin es un proceso para dividir de ante mano que tipo de esfuerzo de planeacin debe hacerse, cundo y cmo debe realizarse, quin lo llevara a cabo y que se har con los resultados. 2.1.3. Filosofa: la planeacin estratgica es una actitud, una forma de vida. Representa un proceso mental, un ejercicio intelectual, ms que una serie de procedimientos, estructuras o tcnicas prescritos. Los directivos y el personal de una empresa deben creer en el vapor de la planeacin estratgica y con ello, tratar de desempear sus actividades lo mejor posible. 2.1.4. Estructura: un sistema de la planeacin estratgica formal une cuatro tipos de planes fundamentales: planes estratgicos, programas a mediano plazo, presupuestos a corto plazo y planes operativos. la planeacin estratgica es el esfuerzo sistemtico y ms o menos formal de una empresa para establecer sus propsitos, objetivos, polticas y estrategias bsicas, y desarrollar planes detallados con el fin de poner en prctica las polticas y estrategias para lograr dichos propsitos. 3. FILOSOFA DE LA PLANEACIN ESTRATGICA 3.1. El proceso de prever el futuro Los sueos y las visiones proporcionan a los miembros de la empresa una misin del futuro que se puede compartir, un sentido claro de la direccin, una movilizacin de energas y la sensacin de estar comprometidos con algo importante. La
visin proporciona a la empresa una imagen preconcebida e
idealizada de s misma y su singularidad. Las visiones proporcionan a la empresa un sentido de cmo pueden ser las cosas y la percepcin de que en realidad es posible llegar con seguridad a su lugar. Tambin brinda a sus miembros una sensacin de orgullo y propsito, un sentimiento de peculiaridad que inculca un espritu y estado de motivacin, y permite que la empresa funcione en un nivel ms alto en comparacin con el que se consider posible en el pasado. Es importante que la visin sea positiva e inspiradora, con el fin de darle a los miembros de la empresa el sentido claro del porque luchar. La aceptacin de la visin por parte de los miembros de la organizacin lleva al xito de una manera casi invariable. 3.2. Razones del proceso de prever el futuro a) La necesidad de contar con una visin comn y un sentido de trabajo en equipo. b) El deseo de controlar el destino de la empresa. c) El afn de obtener ms recursos para la operacin. d) La percepcin de que los xitos operativos actuales de la empresa no lo son para el futuro. e) La necesidad de salir de los problemas. f) La oportunidad de explotar una nueva coyuntura o enfrentar una nueva amenaza. g) La necesidad de continuar con la administracin de la organizacin. 3.3. Transformacin organizacional El deseo de anticiparse al futuro, supone que la organizacin tiene o experimenta una necesidad de transformacin. La alternativa para la transformacin organizacin es la planeacin a largo plazo, en donde el supuesto es un futuro exitoso y no existe la necesidad de considerar el porvenir de la empresa como ampliamente diferente de su condicin pasada y actual. 3.4. Cuatro enfoques para la planeacin estratgica
Ackoff sugiere que existen 4 enfoques diferentes para la
planeacin estratgica: 3.4.1. Planeacin reactiva, o planeacin por medio del espejo retrovisor: ocurre en ambientes estticos donde las empresas bien establecidas, conservadoras y tradicionales tienen un largo historial de xitos. Tienden a concentrarse en el pasado pese a resentir las nuevas exigencias del entorno dinmico. La mayor parte de su planeacin est dirigida a prevenir cambios o por lo menos disminuir su velocidad. 3.4.2. Planeacin inactiva, o que va con la corriente: consiste en pasar por alto su necesidad y salir del paso a duras penas. Este tipo de planeacin funciona bien para negocios pequeos, estructurados de manera sencilla; implica un alto grado de riesgo. 3.4.3. Planeacin preactiva, o que se prepara para el futuro: implica que la empresa determina la forma del futuro y cmo afectar sus operaciones, y luego se prepara para ese conjunto de sucesos. Las empresas con este tipo de planeacin consideran que el futuro es un hecho seguro y su mejor estrategia consiste en configurar la forma de dicho porvenir y preparndose para l. 3.4.4. Planeacin proactiva (interactiva), o que disea el futuro y hace que este suceda: se realiza cuando las empresas consideran que sus acciones pueden dar forma a su futuro. Este tipo de planeacin se fundamenta en la conviccin de que el futuro no es pre ordenado o fijo y que las empresas pueden darle forma al suyo. 4. Proceso de la planeacin 4.1. Misin: Es una declaracin duradera de objetivos que distinguen a una empresa de otras similares. Es un compendio
de la razn de ser de una empresa, esencial para determinar
objetivos y formular estrategia. Una misin muestra una visin a largo plazo de una empresa de quien sugiere ser y a quien desea servir, describe el propsito los clientes, los productos, los servicios, los mercados, la filosofa y la tecnologa bsica de una empresa. 4.2. Objetivos: son los fines hacia los que deben dirigirse los esfuerzos de un grupo humano. Los objetivos deben ser claros en cuanto deben ser atendidos por el personal de la empresa y sealados por la alta direccin, adems de que cada rea debe tener el propio y a su vez, estar subordinados a los objetivos generales. 4.3. Polticas: Proviene del griego politikos, que significa el arte de gobernar una nacin, son guias para orientar la accin; son criterios o lineamientos generales que deben observarse en la toma de decisiones respecto a problemas que se repiten una y otra vez dentro de la empresa. Las polticas colabora al logro de los objetivos y facilitan la implantacin de las estrategias, ya que se establecen en funcin de las segundas. 4.4. Estrategias: Son cursos alternos de accin, que resuelven el problema de cmo lograr la ms eficiente adaptacin de los medios a los fines o propsitos de la empresa y por lo tanto la planeacin debe obedecer a ella. 4.5. Programas: es un plan que determina la secuencia de actividades especficas, que habr de realizarse para alcanzar los objetivos y el tiempo requerido para efectuar cada una de sus partes. 4.6. Procedimientos: Conjunto de actividades ordenadas cronolgicamente y la secuencia de actividades que debe seguirse en la realizacin de un trabajo repetitivo. 4.7. Presupuesto: es un plan que determina por anticipado, en trminos cuantitativos (monetarios y /o no monetarios), el
origen y asignacin de recursos de la empresa para un periodo