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CONTROL PETROLERO
FACILITADOR:
BACHILLERES:
SECCIN: D-02
INTRODUCCIN
CONTROL PETROLERO
El control es un proceso por medio del cual se modifica algn aspecto de un sistema
para que se alcance el desempeo deseado en el mismo. Es universal y abarca todas las
fases de la empresa. La finalidad del proceso de control es hacer que el sistema se
encamine completamente hacia sus objetivos. El control no es un fin en s mismo, es un
medio para alcanzar el fin, o sea mejorar la operacin del sistema.
Para que sea eficaz:
Segn Garca (1975) el Control de Gestin es ante todo un mtodo, un medio para
conducir con orden el pensamiento y la accin, lo primero es prever, establecer un
pronstico sobre el cual fijar objetivos y definir un programa de accin. Lo segundo es
controlar, comparando las realizaciones con las previsiones, al mismo tiempo que se
ponen todos los medios para compensar las diferencias constatadas.
El Control de Gestin se relaciona con las actividades siguientes: formulacin de
objetivos, fijacin de estndares, programas de accin (presupuestos), utilizacin de
recursos, medicin de resultados (verificacin) y anlisis. No obstante se desarrollan
estas actividades para que las reglas de gestin local se correspondan con la estrategia y
objetivos trazados por la organizacin, con un fin econmico: la elevacin del nivel de
desempeo global, asumiendo de este modo una perspectiva integral de la organizacin,
dichas actividades son las siguientes:
Planificacin: est orientada a las acciones en correspondencia con las
estrategias trazadas, hacia mejores resultados.
Control: mediante este se puede saber si los resultados satisfacen los objetivos
trazados.
Diagnstico: permite entender las causas races que condicionan el
comportamiento de los sistemas fsicos, permite establecer los vnculos
funcionales que ligan las variables tcnicas-organizativas-sociales con el
La funcin de coordinacin.
La vinculacin del presente con el futuro.
La coordinacin en el comportamiento de los hombres en las distintas funciones
heterogneas, coordinadas de forma homognea en cuanto a criterios
econmicos.
Tambin se requiere que los controles sean suficientemente sencillos para que
puedan comprenderse, mostrar de una manera oportuna desviaciones en relacin con los
estndares para que puedan iniciarse acciones correctivas antes de que se conviertan en
grandes problemas.
Joan M. Amat define que el problema del Control radica en el diseo de los
mecanismos que permiten la coincidencia entre el comportamiento individual y el
requerido por la organizacin, y que existen tres tipos de Control: Estratgico, de
Gestin y Operativo.
PROCESO METODOLGICO PARA EL DESARROLLO DEL SISTEMA DE
CONTROL DE GESTIN PARA LOGRAR HACER PRODUCTIVOS LOS
SISTEMAS DE CONTROL
1. Diagnostico institucional: se inicia con el estudio propio del sistema a controlar.
El diagnostico tiene como objetivo identificar posibles obstculos que pueden
interferir en la eficacia del sistema, del mismo modo establecer si estn dadas las
condiciones y las variables claves a fin de garantizar en lo posible el xito
organizacional.
2. Procesos claves para el xito empresarial: El control no acta sobre los procesos
internos de la organizacin sino por el contrario se centra en aquello
suficientemente importante, es decir, en el desempeo eficaz del sistema a
controlar.
3. Diseo de sistema de indicadores: De la identificacin de las reas claves se
originan los indicadores que van a permitir medir atributos de dichos procesos y
tomar las decisiones pertinentes para su correccin.
4. Mejora continua: actividad recurrente para aumentar la capacidad para cumplir los
requisitos. El objetivo de la mejora continua del sistema de control es incrementar
la probabilidad de aumentar la satisfaccin de los clientes y de otras partes
interesadas.
Las siguientes son acciones destinadas a la mejora:
a) el anlisis y la evaluacin de la situacin existente para identificar reas para la
mejora;
PHVA.
CICLO
PLANIFICAR-HACER-VERIFICAR-
ACTUAR
Puede aplicarse a todos los procesos y al sistema de gestin en su conjunto. El
PHVA se puede describir brevemente de la siguiente manera.
Planificar: establecer los objetivos del sistema y de los procesos necesarios que
lo componen y los recursos necesarios para conseguir resultados de acuerdo con
los requisitos del cliente y polticas de la organizacin.
Hacer: implementar lo que se planific.
Verificar: realizar el seguimiento y (cuando sea aplicable) la medicin de los
procesos con respecto a la poltica objetivos, requisitos legales e informar sobre
los resultados.
Actuar: tomar acciones para mejorar continuamente el desempeo de los
procesos cuando sea necesario.