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S.A.
MEMORANDUM DE PLANIFICACION DE AUDITORIA DE LA EMPRESA COMERCIAL
INCOA S.A.
1. ANTECEDENTES
La empresa comercial INCOA S.A. fue constituida mediante testimonio de constitucin N
235/1990 de fecha 25 de agosto del 1990, suscrita por ante notario de Fe Publica N
666 Dr. Osvaldo Padilla Flores con un capital de Bs. 80.000.000.- su tiempo de duracin
es de 25 aos; con domicilio jurdico Calle Sucre esquina Comercio, N 123.
La sociedad cuenta con la siguiente estructura orgnica: junta general de accionistas,
gerente general, departamento de comercializacin, departamento de administracin y
ventas, departamento de finanzas y contabilidad y departamento de imagen y
representacin.
La empresa INCOA S.A. trabaja al 100% en la comercializacin de ropa para dama,
brindando sus servicios a marcas de renombre como lo son:
Julio, Verona, Karla DLiz, OVIO, Divina,
panameas/Brasileras.
Con el paso de los aos fue adquiriendo todos los conocimientos necesarios para la
distribucin de prendas completas, para otras empresas y comerciantes minoristas, por lo
cual se sienten motivados para lanzarse a la aventura de distribuir prendas para otro
nicho empresarial.
En el ao 2007 sali al mercado con la marca "Placer" ofreciendo nuestros productos en
prendas bsicas las cuales son:
Blazer
Pantalones
Faldas
Blusas
Abrigos
Chamarras
Vestidos haguayanos y brasileros
Logrando obtener una gran aceptacin durante todo el ao por una amplia gama de
colores, calidad y servicio.
En el ao 2009 decidi dar un paso ms incursionando ahora en la distribucin y
comercializacin de uniformes ejecutivos para dama y caballero, brindando sus primeros
CONSULTORA
INTEGRAL
AUDITEC
S.R.L.
10 empresas ms importantes.
Estar atentos y abierto a las tendencias de la moda y necesidades de la
sociedad, para asimilarlas y responder en forma proactiva y prctica,
CONSULTORA
INTEGRAL
AUDITEC
S.R.L.
competencia directa.
Brindar elegancia, comodidad y estilo a toda nuestra clientela.
5. ALCANCE DE LA AUDITORIA:
La auditoria comprende el ejercicio que se inicia 01 de enero del 2013 al 31 de diciembre
del 2013, se adjunta los programas de auditora de las operaciones efectuadas en el
Rubro de INVERSIONES NO CORRIENTES (Inversiones a Largo Plazo); en el marco de
la ejecucin de la auditoria se aplicaran procedimientos, tcnicas y prcticas de auditora
que permitan obtener la evidencia suficiente, competente y relevante para emitir nuestra
opinin de la situacin del presente rubro.
6. OBJETIVO GENERAL DE LA AUDITORIA:
Evaluar los estados financieros e informacin complementaria relativa a la empresa
comercial INCOA S.A. correspondiente al ao 2013, para emitir una opinin independiente
e imparcial sobre el grado de confiabilidad y razonabilidad del rubro INVERSIONES NO
CORRIENTES de acuerdo a las normas contables y de auditora generalmente aceptadas
y normas vigentes en el pas de Bolivia.
7. OBJETIVOS ESPECIFICOS:
a) Verificar si las inversiones expuestas en los estados financieros existen y si son de
propiedad de la empresa INCOA S.A.
b) Verificar si la cuentas de inversiones estn incluidas en los saldos de las cuentas
correspondientes
c) Corroborar que el rubro de inversiones este valuado, clasificado y expuesto de
forma correcta de acuerdo a los principios y normas de contabilidad.
d) Determinar la confiabilidad y exactitud de los datos contables del rubro con la
aplicacin de los procedimientos internos mediante el cruce de informacin interna y
externa.
ITE
M
1
2
3
4
NOMBRE Y APELLIDO
CARGO
HORAS
48
48
48
48
S.R.L.
192 Hrs.
PROGRAMA DE AUDITORIA
EMPRESA COMERCIAL INCOA S.A.
PROCEDIMIENTOS DE AUDTORIA
PERSONAL
REF. P/T
de inversiones
y su origen
realizando un cruce de informacin interna y externa Lic. Vctor Hugo Vaca Coca
con Austral S.A.
Comprobar
que
todos
inversiones
reflejados
estn
los
movimientos
en
los
de
Jhonatan
Sebastin
Romero
CONSULTORA
INTEGRAL
AUDITEC
S.R.L.
Chvez
COMERCIAL
INCOA S.A. de las utilidades Lic. Jos Luis Bozo Alderete
Revisar las
polticas de participacin
de nuestro
cliente
con la
empresa vinculada
CAMIRI
- BOLIVIA
AUSTRAL S.A.
BALANCE GENERAL
Proponer la posibles soluciones de acuerdo al caso Lic. Vctor Hugo Vaca Coca
AL de
31 la
DEauditoria
DICIEMBRE DEL 2013
que se encuentre en el proceso
Identificar la adecuada presentacin,
clasificacin
y Lic. Edwin Jimmy Duran Pacheco
Expresado
en Bolivianos
exposicin de las partidas del rubro de inversiones
en el balance general.
ACTIVO
64.220,00
ACTIVO CORRIENTE
41.900,00
Disponible
900,00
Exigible
11.000,00
Realizable
30.000,00
ACTIVO NO CORRIENTE
22.320,00
Inversiones
22.320,00
BG
PASIVO
PASIVO CORRIENTE
29.000,00
29.000,00
PATRIMONIO
35.220,00
Capital
300,00
Ajuste de capital
29.700,00
Reserva Legal
1.800,00
1.200,00
900,00
1.320,00
64.220,00
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO
BALANCE GENERAL DE LA EMPRESA COMERCIAL INCOA S.A.
CONSULTORA
INTEGRAL
AUDITEC
S.R.L.
REVISADO POR:
Lic.: Vctor Hugo
AL 31/12/2013
CUENTAS
Inversiones No
Corrientes
CEDULA SUMARIA
Vaca
REF.
P/T
BG
TOTALES
SALDO
SEGN
EMPRESA
22.320,00
D.1.
22.320,00
SALDO
SEGN
AUDITORIA
54.000,00
0,00
76.320,00
54.000,00
0,00
76.620,00
CONSULTORA
INTEGRAL
AUDITEC
S.R.L.
D1
CEDULA DE DETALLE
SALDO S/G
EMPRESA
ACTIVO
ACTIVO CORRIENTE
Disponible
Exigible
Realizable
ACTIVO NO CORRIENTE
Inversiones
PASIVO
PASIVO CORRIENTE
Cuentas por pagar
PATRIMONIO
Capital
Ajuste de capital
Reserva Legal
Diferencia de Valuacin de bienes
a su valor neto de realizacin
Resultados de Gestiones
Anteriores
Resultado del ejercicio
64.220,00
64.220,00
REF:
P/T
SALDO S/G
AUDITORIA
BG.
41.900,00
BG.
900,00
BG.
11.000,00
BG.
30.000,00
BG.
22.320,00
22.320,00 D.1.9.
29.000,00
29.000,00
35.220,00
300,00
29.700,00
1.800,00
BG.
BG.
BG.
BG.
BG.
BG.
118.220,00
41.900,00
900,00
11.000,00
30.000,00
76.320,00
76.320,00
29.000,00
29.000,00
89.220,00
300,00
29.700,00
1.800,00
1.200,00 D.1.10.
900,00
1.320,00
BG.
BG.
0,00
900,00
56.520,00
SALDO S/G
EMPRESA
Ventas
130.000,00
Costo de Ventas
-97.500,00
UTILIDAD BRUTA
32.500,00
Gastos de Administracin
CONSULTORA
-14.500,00
INTEGRAL
118.220,00
SALDO S/G
AUDITORIA
REF:
P/T
E.E.R.R
.
130.000,00
E.E.R.R
.
-97.500,00
E.E.R.R
.
32.500,00
E.E.R.R
.
-14.500,00
AUDITEC
S.R.L.
E.E.R.R
-19.172,00
.
-19.172,00
E.E.R.R
1.400,00
.
1.400,00
D.1.9.
1.092,00
56.292,00
D.1.10.
1.320,00
56.520,00
D.1.1
Camiri, 20 de enero del 2014
Seor:
Lic. Pablo Emilio Escobar G.
GERENTE GRAL DE AUSTRAL S.A.
Presente
Ref.: SOLICITUD DE INFORMACION FINANCIERA
Distinguido Licenciado:
Me es gusto saludarle desendole xitos y bienestar en sus actividades que
desempean en su Empresa.
Mediante la presente solicitamos por razones de auditora
financieros de nuestra empresa INCOA S.A. de la gestin 2013, por ello solicitamos sus
estados financieros y todo aquello relacionado a nuestra empresa a dicha fecha del 31
de diciembre del 2013, ya que uno de los rubros a analizar es el de inversiones no
corrientes; la empresa que est realizando la auditoria es la consultora integral AUDITEC
SRL, a la misma que se debe hacer llegar dicha informacin para no entorpecer el
trabajo que realiza en nuestra empresa.
Esperando ser atendidos en la solicitud que realizamos, nos despedimos muy
respetuosamente.
CONSULTORA
INTEGRAL
AUDITEC
S.R.L.
D.1.2.
Distinguido seores:
En esta oportunidad nos complace saludarles desendoles bienestar y xito en
sus actividades que desempean como consultora de forma diaria.
Mediante la presente hacemos llegar los estados financieros de nuestra empresa
AUSTRAL S.A. y tambin la auditora externa que realizamos a nuestros estados
financieros, esperando sea de su mayor conformidad y ayuda en su trabajo que
desempean como consultora; lo nico que pedimos es la mayor discrecin y prudencia
con nuestros documentos financieros, ya que los mismos son confidenciales.
Le proporcionamos algunos prrafos en la presente de nuestros resultados de la
auditora externa realizada a nuestra empresa:
de acuerdo con las normas de auditora la sociedad imputo la
diferencia producida entre el valor de sus bienes de cambio valuado
a su costo ajustado por inflacin y su valor neto de realizacin a una
cuenta de reserva de Patrimonio por un monto de Bs. 2.000,00
afectando en esa misma cifra los resultados del ejercicio.
En nuestra opinin, excepto por lo indicado en el prrafo anterior,
dichos estados financieros muestran razonablemente la situacin
patrimonial del AUSTRAL S.A. Al 31 de diciembre del 2013
Adems se le comunica que AUSTRAL S.A. Ha vendido Bs. 90.000.- de mercadera,
donde el 60% pertenece a INCOA S.A.
Esperando sea de su ayuda y comprensin, nos despedimos muy respetuosamente.
D.1.3.
CONSULTORA
INTEGRAL
AUDITEC
S.R.L.
59.200,0
0
17.200,0
0
ACTIVO
ACTIVO CORRIENTE
Disponible
500,00
Exigible
1.700,00
Realizable
15.000,00
42.000,0
0
ACTIVO NO CORRIENTE
Bienes de Uso
42.000,00
PASIVO
22.000,0
0
PASIVO CORRIENTE
Cuentas por pagar
22.000,00
37.200,0
0
PATRIMONIO
Capital
200,00
Ajuste de capital
19.800,00
Reserva Legal
1.200,00
Revalu Tcnico
Diferencia de Valuacin de
bienes a su
10.000,00
2.000,00
3.200,00
CONSULTORA
800,00
59.200,0
0
INTEGRAL
AUDITEC
S.R.L.
10
D.1.4.
COMERCIAL AUSTRAL S.A.
CAMIRI - BOLIVIA
ESTADO DE RESULTADOS
AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2013
Expresado en Bolivianos
Ventas
120000
Costo de Ventas
-72000
UTILIDAD BRUTA
48000
Gastos de Administracin
-11000
Gastos de Comercializacin
-19000
REI
RESULTADO DEL PERIODO
2013
-14800
3200
CONTADOR GENERAL
GERENTE GRAL
CONSULTORA
INTEGRAL
AUDITEC
S.R.L.
11
D.1.5.
DETALLE
DEBE
HABER
AD - X
1.10.11. 36
Bienes de Cambio
3.10.11.10
2.000,00
2.000,00
2.000,00
2.000,00
corrientes.
Por ello a continuacin se va ajustar y proponer una solucin para AUSTRAL S.A. de
manera que pueda ayudar a la empresa INCOA S.A. a mostrar sus saldos correctos al 31
de diciembre del 2013
CONSULTORA
INTEGRAL
AUDITEC
S.R.L.
12
D.1.6.
CODIGO
DETALLE
AD - X
DEBE
1.10.11.36
Bienes de Cambio
5.10.10.6
A.I.T.B.
Ajuste al comprobante N 050 por uso de cuenta
GLOSA:
HABER
2.000,00
2.000,00
2.000,00
2.000,00
periodo 2013
CONCLUSION: Este presente comprobante corresponde al ajuste del registro contable de
la actualizacin de los bienes de cambio que vende la empresa AUSTRAL S.A.
que son
de propiedad de la empresa Comercial INCOA S.A. porque dicho registro contable dio un
desenlace financiero que afecto los estados financieros de la misma empresa y de la
empresa INCOA, ya que la misma es duea del 60% de las ganancias de AUSTRAL
Por ello a continuacin se presenta los estados financieros que deben tener la empresa
AUSTRAL S.A. Al 31 de diciembre del 2013 con sus saldos correctos.
BALANCE GENERAL
ACTIVO
CONSULTORA
SALDO DE
AUSTRAL
59.200,00
INTEGRAL
SALDO DE
CORREGIDO
59.200,00
AUDITEC
S.R.L.
13
17.200,00
500,00
1.700,00
15.000,00
42.000,00
42.000,00
17.200,00
500,00
1.700,00
15.000,00
42.000,00
42.000,00
22.000,00
22.000,00
37.200,00
200,00
19.800,00
1.200,00
10.000,00
22.000,00
22.000,00
37.200,00
200,00
19.800,00
1.200,00
10.000,00
2.000,00
800,00
3.200,00
59.200,00
SALDO DE
AUSTRAL
120000
-72000
48000
-11000
-19000
-14800
3200
AJUSTE PROPUESTO
800,00
5.200,00
59.200,00
SALDO DE
CORREGIDO
120000
-72000
48000
-11000
-19000
-12800 AJUSTE PROPUESTO
5200
D.1.7.
CONCLUSION: El anterior cuadro muestra los saldos que deberan reflejar la empresa
AUSTRAL S.A. sobre la base de esto se deben hacer los clculos de INVERSIONES Y la
PARTICIPACION EN CIA CONTROLADAS.
CONSULTORA
INTEGRAL
AUDITEC
S.R.L.
14
5200
60%
3120
1090
2030
CALCULO
90.000 * 60%
CONCLUSION:
D.1.8.
54.000
2.030
1.092
57.122
54.000.-
CONSULTORA
INTEGRAL
AUDITEC
S.R.L.
15
AJUSTES PROPUESTOS: N 1
COMPROBANTE CONTABLE N 401
D.1.9.
CODIGO
DETALLE
AA - 1
DEBE
1.11.13.6
5.11.9
GLOSA:
HABER
54.000,00
54.000,00
54.000,00
54.000,00
del 60%.
CONCLUSION: registro por las ventas de la gestin 2013 que realizo AUSTRAL S.A.,
mercadera que es de propiedad de la empresa INCOA S.A. donde la misma trabaja en
vinculacin para las ventas. Donde la empresa titular INCOA S.A. goza del 60% de las
ganancias de ventas segn sus polticas de acuerdo.
CONSULTORA
INTEGRAL
AUDITEC
S.R.L.
16
DETALLE
AA - 2
DEBE
3.12.10.5
5.11.9
GLOSA:
D.1.10.
HABER
2.030,00
2.030,00
2.030,00
2.030,00
resultado de la empresa
Fecha: 31 de diciembre del 2013
en una cuenta de
balance, lo que dicha accin genero un saldo errneo de la utilidad del periodo, el cual
afecto los resultados de INCOA S.A. para ello se propone un ajuste
a AUSTRAL S.A.
(D.1.6.), con su nuevo saldo en sus estados financieros se genera otro saldo en INCOA
S.A. al 31 de diciembre del 2013
CONSULTORA
INTEGRAL
AUDITEC
S.R.L.
17