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Ficha de Aprendizaje N 1

Curso: Manejo de hojas de clculo con Microsoft Excel


Tema: Conociendo el entorno de trabajo
Duracin: 2 horas pedaggicas

Logros de aprendizaje

Identifica el entorno de Microsoft Excel.

Conocimientos previos

Sabes qu es Excel? Qu tipo de


trabajos podemos realizar con
este programa?

Mapa de contenidos

Conociendo el entorno
de trabajo

Accediendo al
programa

Ingresando y
modificando datos

Conociendo el rea
de trabajo

Contenidos de aprendizaje

Qu es una hoja de clculo?


Piensa en una calculadora. Esta te permite ingresar datos y realizar
operaciones matemticas de manera rpida. Si observas cada uno de los
botones, estos te indican una funcin a realizar, ya sea suma, resta,
multiplicacin, entre otras, y a travs de ellos ingresas datos con el fin de
realizar diferentes operaciones.
De modo similar, funciona la hoja de clculo, en la cual utilizas una
cuadrcula, introduces los datos, las operaciones y calculas sus
resultados.

Accediendo al programa Microsoft Excel


Para ingresar a Excel 2010, debes seguir los siguientes pasos:

Luego, vers una ventana como esta:

Ingresando y modificando datos


Antes de empezar, descarga de la plataforma el documento especies.xlsx, abre el archivo
y revisa la informacin que posee. Observa que en cada celda de una hoja de clculo, es
posible ingresar textos o nmeros.

Conociendo el rea de trabajo de Excel

Libros y hojas
Al ingresar a Excel, ests accediendo a un archivo; este se conoce como libro, el
cual est compuesto por un conjunto de hojas de clculo.
En nuestro caso el archivo o libro especies, est compuesto por tres hojas de
clculo: Datos, Hoja2 y Hoja3.

Libro: especies.xlsx

Hojas de
clculo

Celdas, filas y columnas


Dentro de una hoja de Excel, podrs
visualizar varios rectngulos pequeos,
a los que se conoce como celdas; cada
uno de estos rectngulos se genera por la
interseccin de una lnea horizontal
llamada fila y una lnea vertical llamada
columna.

La barra de ttulo
La barra de ttulo contiene el nombre actual del libro que ests trabajando.

La cinta de opciones
Contiene todas las opciones del programa agrupadas en fichas, que a su vez estn
divididas en grupos.

La barra de estado
Muestra informacin adicional sobre las celdas seleccionadas o sobre opciones
habilitadas en la hoja de clculo.
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La barra de herramientas de acceso rpido


Est ubicada al lado del botn de Office. Ah encontrars los comandos de
uso ms frecuentes tales como Guardar, Deshacer y Rehacer acciones.

Administrando libros de trabajo


Ahora que ya conoces el entorno de trabajo de Excel 2010, vas a explorar y aprender a
guardar, cerrar y abrir un documento.

Guardando un libro trabajo por primera vez


Para guardar un libro de Excel basta con que presiones el botn Guardar de la barra
de herramientas de acceso rpido. Si es la primera vez que guardas tu libro, el
sistema te solicitar que ingreses un nombre para tu archivo as como una ubicacin
en donde este ser almacenado.

Importante!
Si utilizas la opcin Guardar como y anteriormente ya has
guardado tu documento, puedes renombrarlo o guardarlo en
otra carpeta diferente.
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Cerrando un libro de trabajo


Para cerrar un libro de Excel puedes utilizar cualquiera de los siguientes mtodos:
Cerrar
Presionar la combinacin de teclas ALT+F4
ventana
Ir al men Archivo y seleccionar la opcin Cerrar
Dar clic en el botn cerrar ventana (en forma de X) ubicado cerca de
los ttulos de las fichas de Excel

Abriendo un libro de trabajo existente


Para abrir un libro de Excel puedes utilizar cualquiera de los siguientes mtodos:
Ubicando el archivo que deseas abrir y dando doble clic sobre l.
Abriendo Excel y escogiendo la Opcin Abrir del Men Archivo, en donde
debers indicar la ruta donde se encuentra tu archivo.

Aplica lo aprendido

Ingresa a Paideia y desarrolla las actividades:


Aplicacin 1.1: En la hoja de clculo "especies.xlsx", sita el cursor en la celda B6
y arrastra con el botn izquierdo del mouse hasta la celda B14.
Aplicacin 1.2: Explora el entorno de Excel y marca cul de las siguientes
operaciones permite cerrar un libro de trabajo.

Investiga Cul es la extensin de un archivo generado en Excel?

Ficha de Aprendizaje N 2
Curso: Manejo de hojas de clculo con Microsoft Excel
Tema: Desplazndonos entre celdas y hojas
Duracin: 2 horas pedaggicas

Logros de aprendizaje

Selecciona celdas continuas y discontinuas de una hoja de Excel.


Utiliza el mouse y las diferentes teclas para desplazarse entre celdas y entre hojas de
un libro de Excel

Conocimientos
previos
Recuerdas los elementos de
Excel que hemos revisado?
Sabes qu es una celda?

Mapa de contenidos

Desplazndonos
entre celdas y hojas

Desplazndonos
dentro del libro de
trabajo

Seleccionando celdas y
hojas

Contenidos de aprendizaje
Seleccionando celdas y hojas
Sigue las siguientes indicaciones por cada uno se los tipo de seleccin.

Seleccin de celdas con el mouse


Ubica el puntero en una celda y arrstralo hasta
cubrir un rango o grupo de celdas.

Seleccin de celdas con el teclado


Ubcate en una celda, pulsa la tecla Shift y
utiliza las teclas de desplazamiento para cubrir
un rango o grupo de celdas.

Seleccin de celdas no contiguas


Manteniendo presionada la tecla
selecciona celdas que no estn juntas.

Ctrl,

Seleccin de toda una columna o fila


Haz clic sobre el encabezado de una columna o
fila. Seleccin de celdas con el teclado.

Seleccin de celdas de una hoja entera


Haz clic sobre el rectngulo situado entre el
encabezado de la columna A y el de la fila 1.

Seleccionar de varias hojas de clculo de un


mismo libro
Presiona la tecla Ctrl y haz clic en las hojas
que deseas seleccionar.

Desplazndonos dentro del libro de trabajo


Muchas veces el documento que ests elaborando ocupa un mayor nmero de celdas que
las visibles en pantalla y necesitas moverte rpidamente en este.
1. Desplazamiento entre celdas
Descarga el documento paquetes.xlsx y ubcate en la celda A3. Sigue cada una de
las instrucciones y observa hacia qu celda se desplaza el cursor

Desplazar el cursor una celda hacia abajo


Presiona la flecha hacia abajo.

Desplazar el cursor una celda hacia arriba


Presiona la flecha hacia arriba.

Desplazar el cursor una celda hacia la derecha


Presiona la flecha hacia la derecha.

Desplazar el cursor una celda hacia la izquierda


Presiona la flecha hacia la izquierda.

Desplazar el cursor una pgina hacia abajo


Presiona la tecla Av Pg.

Desplazar el cursor una pgina hacia arriba


Presiona la tecla Re Pg.

Desplazar el cursor hasta la ltima fila con datos


Presiona la combinacin Ctrl + Flecha hacia abajo.

Desplazar el cursor hasta la ltima columna con datos


Presiona la combinacin Ctrl + Flecha hacia la derecha.

Desplazar el cursor a la celda A1


Presiona la combinacin Ctrl + Inicio.

Importante!
Podemos dirigirnos rpidamente a una celda especfica
colocando la columna y fila en el cuadro de nombre, y
presionando la tecla Enter.
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2. Desplazamiento entre hojas


El archivo paquetes.xlsx contiene mltiples hojas, para ubicarte en cada una de las
hojas del libro, debes hacer clic sobre el nombre de cada una de ellas.

Si el nmero de hojas no se puede visualizar


completamente, puedes hacer uso de los botones que
se encuentran al lado izquierdo de estas

Visualizar la primera hoja de la izquierda


Presiona la tecla:

Visualizar la ltima hoja de la derecha


Presiona la tecla:

Desplazarse hacia la hoja de la derecha


Presiona la tecla:

Desplazarse hacia la hoja de la izquierda


Presiona la tecla:

Aplica lo aprendido

Ingresa a Paideia y desarrolla las actividades:


Aplicacin 1.3: Marca Verdadero o falso, segn corresponda
Aplicacin 1.4: Selecciona la respuesta correcta

Investiga Cul es la combinacin de teclas requeridas para


desplazarse entre las hojas de un libro?

Ficha de Aprendizaje N 3
Curso: Manejo de hojas de clculo con Microsoft Excel
Tema: Insertando, eliminado, ocultando y mostrando filas y columnas. Generando series
Duracin: 2 horas pedaggicas

Logros de aprendizaje

Inserta, elimina, oculta y muestra filas y columnas de un hoja de Excel


Genera series

Conocimientos previos

Recuerdas como desplazarte a


travs de una hoja de clculo?

Mapa de contenidos

Filas, columnas y
series

Insertando y
eliminando filas

Ocultando y
mostrando columnas

Generando series

Contenidos de aprendizaje

1. Insertando y eliminando filas

Insertando filas

Descarga de la plataforma el archivo libros.xlsx y sigue la siguiente secuencia.

Selecciona la fila 11.

Haz clic derecho y escoge la opcion Insertar

Ingresa la informacion

Importante!
Cuando insertas una fila, Excel la coloca arriba de la
fila que has seleccionado.

Eliminando filas

En el archivo libros.xlsx que descargaste anteriormente, sigue la siguiente secuencia.


Selecciona la fila 3.

Haz clic derecho y escoge la opcion Eliminar

Cuando insertas o eliminas filas y


columnas, no vara el total de las
mismas. Es decir, el libro sigue
conteniendo, 1.048.576 filas y
16.384 columnas

2. Ocultando y mostrando columnas

Ocultando columnas

En el archivo libros.xlsx vamos a ocultar la columna del precio en dlares, para ello sigue
la siguiente secuencia.
Selecciona la columna C.

Haz clic derecho y escoge la opcion Ocultar

Ahora ya no se
muestra la columna C

Para ocultar varias filas o columnas a la


vez, debes seleccionarlas todas usando
el mouse, y si las filas o columnas
estn separadas, debes mantener
presionada la tecla CTRL

Mostrando columnas

Para mostrar nuevamente la columna que habas ocultado, realiza los siguientes pasos.
Selecciona las columnas de los costados a
la columna que ocultaste. En este caso,
selecciona las columnas B Y D

Haz clic derecho y escoge la opcion Mostrar

Ahora se muestra
nuevamente la
columna C

3. Generando series
Excel permite completar automticamente celdas consecutivas con perodos de tiempo,
serie de nmeros y fechas, as como textos combinados con nmeros.

Series alfnumricas

Descarga de la plataforma el archivo libros_v2.xlsx, en el vamos a crear una columna con


el cdigo de cada libro, para ello, sigue la siguiente secuencia.
Ingresa el valor A1001 en la celda B2.

Coloca el mouse en la esquina inferior derecha de


la celda, el cursor debe tomar la forma de una
cruz. Luego arrastra el mouse hasta la celda B20

Excel complet automatricamente los codigos desde


A102 hasta el A1019

Series numricas

En el archivo libros_v2.xlsx vamos a completar el valor de la columna tem con nmeros


correlativos.
Ingresa el valor 1 en la celda A2 y el
valor 2 en la celda A3.

Selecciona el rango A2:A3, coloca el mouse en la


esquina inferior derecha de la celda A3, el cursor
debe tomar la forma de una cruz. Luego arrastra el
mouse hasta la celda A20

Excel complet automatricamente los numeros desde 1 hasta el 19

Para series numricas, debes


ingresar por lo menos dos celdas
con los nmeros de inicio de la
serie. En caso contrario, estaras
rellenando las celdas con el mismo
valor inicial.

Aplica lo aprendido

Ingresa a Paideia y desarrolla las actividades:


Aplicacin 1.5: Abre una hoja en Excel y genera las siguientes series:
Aplicacin 1.6: Abre una hoja en Excel y genera las siguientes series:

Investiga la funcin de cada una de las opciones que nos presenta


Excel en el men desplegable

al ingresar una serie de datos

Ficha de Aprendizaje N 4
Curso: Manejo de hojas de clculo con Microsoft Excel
Tema: Aplicando formatos y bordes a celdas.
Duracin: 2 horas pedaggicas

Logros de aprendizaje

Aplica formato a las celdas.

Conocimientos previos

Recuerdas como desplazarte a


travs de una hoja de clculo?

Mapa de contenidos

Formato de celdas

Formato de fuente y
numricos

Combinacin de
celdas

Aplicacin de boldes
a las celdas

Contenidos de aprendizaje
Aplicando formatos de fuente
Para aplicar formatos de fuente, debes utilizar los elementos
del grupo Fuente, ubicado en la ficha Inicio.

El siguiente cuadro resume la funcionalidad de cada botn. Para ver el efecto de cada uno
de ellos ubcate sobre una celda con texto y presiona el botn respectivo.
Botn

Funcionalidad
Negrita
Cursiva
Subrayado
Fuente de letra
Tamao de letra
Color de fuente

Alineando los datos de las celdas


Para dar formato al texto dentro de una celda, debes
utilizar los elementos del grupo Alineacin, ubicado
en la ficha Inicio.

El siguiente cuando resume la funcionalidad de cada botn.


Botn

Funcionalidad
Alinear a la izquierda
Centrar texto
Aumentar sangra
Orientacin de texto
Alinear a la parte superior

Combinando celdas
A veces es necesario unir el contenido de dos o ms celdas en una sola. Para ello, debes
realizar los siguientes pasos:
Abre un libro nuevo en Excel e ingresa en la celda A1 el texto: Lista de accesorios a
solicitar.
Selecciona con el mouse
el rango A1:D1.
2

Selecciona la siguiente opcin:


Como puedes observar, se
ha combinado el rango
seleccionado y el texto que ha
quedado centrado

Aplicando bordes
Excel te permite crear lneas en los bordes de las celdas. Utiliza el archivo libros.xlsx y
sigue los pasos que se muestran a continuacin.

Selecciona con el mouse el rango A1:D8.

Selecciona la siguiente opcin:

Escoge el borde que deseas aplicar.


Si deseas aplicar opciones adicionales
de bordes de celda, haz clic sobre la
opcin Ms borde, ubicado en la parte
final de la lista de opciones mostradas
anteriormente.

Aplicando formatos numricos


Excel te permite modificar el formato de los datos numricos que se encuentran en una
celda, o en un rango de celdas, para que estos se vean de acuerdo a lo que se desea
representar, por ejemplo: nmeros enteros, porcentajes, valores monetarios, entre otros.
Una forma rpida de aplicar formatos numricos es utilizando
las opciones del grupo Nmero, ubicado en la ficha Inicio
Sigue los siguientes pasos:

Descarga el archivo
fondoPromocion.xlsx.
En l se muestra la cantidad de
alumnos en cada saln, la
cantidad de dinero que llevan
recaudado as como los
porcentajes de cantidad de
alumnos y de dinero de cada
saln.

Se desea mostrar como porcentaje los valores de la columna C, para


ello selecciona el rango C3:C7 .

Escoge la opcion Porcentaje de la lista desplegable

Observa los cambios en el rango seleccionado

Cambiando el nombre de una hoja


Ahora aprenders a modificar el nombre de una hoja de clculo. Abre un libro nuevo de
Excel y sigue los siguientes pasos para modificar el nombre de la Hoja1:

Otra forma de cambiar el


nombre de una hoja es
haciendo doble clic en la
etiqueta correspondiente y,
cuando est sombreado,
escribir el nuevo nombre y
presionar Enter al terminar.

Cambiando el color a las etiquetas de las hojas


Tambin es posible modificar el color de la
etiqueta de una hoja de clculo para que
las puedas reconocer fcilmente. Cambia el
color de etiqueta de la hoja Lista de precios
en el archivo anteriormente trabajado as

Eliminando una hoja


Tambin es posible eliminar una hoja de clculo con la que ya no deseas trabajar de la
siguiente manera

Haz clic
derecho sobre
el nombre de la
hoja y escoge la
opcin Eliminar

Aplica lo aprendido

Ingresa a Paideia y desarrolla las actividades:


Aplicacin 1.7: Abre una hoja de Excel y aplicando las opciones de formato que has
visto anteriormente, elabora el modelo mostrado:
Aplicacin 1.8: Abre una hoja de Excel y aplicando las opciones de formato que has
visto anteriormente, elabora el modelo mostrado:

Investiga cmo puedes copiar una hoja hacia un nuevo libro de


trabajo

Reflexiona
Qu es lo que ms te gust del tema?
Cmo utilizaras las herramientas aprendidas en las actividades de clase con el
programa Excel?

Ficha de Aprendizaje N 5
Curso: Manejo de hojas de clculo con Microsoft Excel
Tema: Frmulas, operadores y grficos
Duracin: 2 horas pedaggicas

Logros de aprendizaje

Utiliza frmulas y operadores.


Aprende a crear grficos

Conocimientos previos

Qu tipo de operaciones
podemos realizar en Excel?

Mapa de contenidos

Frmulas y
Grficos

Pasos para escribir


una frmula

Referencias
relativas y
absolutas

Grficos: Tipos

Contenidos de aprendizaje

Qu es una frmula?
Una frmula es una operacin introducida en una
celda, la cual calcular un resultado basndose
en los valores introducidos en esta.

Una frmula puede estar compuesta por los


siguientes elementos:
Referencias a celdas
Valores constantes
Funciones

Importante!
Para escribir una frmula se debe escribir el smbolo = al
inicio de esta.

Pasos para escribir una frmula


Ingresa los siguientes datos en una hoja de Excel y sigue la siguiente secuencia para
escribir una frmula en una celda

Si quieres modificar una frmula despus de


ingresada, debes hacer lo siguiente:

Ubcate en la celda correspondiente y


presiona F2.
Realiza las modificaciones a la frmula y
presiona Enter para terminar.

Celdas con referencias relativas y absolutas


Una referencia es una llamada o enlace que se hace a una celda que se encuentra situada
en otra columna o fila.
Referencia relativa
Es aquella que mantiene una posicin relativa de una celda respecto a otra celda que se
est invocando o referenciando.
Para comprender mejor este concepto realizaremos un ejercicio de sumas, para ello sigue
los siguientes pasos:
Abre una hoja de Excel e ingresa la siguiente
informacin

Ubcate en la celda A4 e ingresa la frmula


mostrada y presiona Enter.

Coloca el cursor en la esquina inferior derecha de la celda A4, hasta que cambie de
forma a una cruz. Luego arrastra el contenido hacia la celda B4.

Como puede ver, en la celda B4 se obtuvo como resultado la suma de las celdas B2 y B3.
Esto debido a que utilizamos referencias relativas y con ello Excel reemplaz el valor de la
columna A por el de B.

Referencia absoluta

Es aquella que permanece invariable as se cambie la posicin de la celda que la est


invocando. Para establecer una referencia absoluta a una celda, debes colocar el smbolo
$ dentro de la frmula antes de la columna y fila de dicha celda.
Proseguiremos con el ejercicio de sumas, para ello sigue los siguientes pasos:
En la celda A4 ingresa la siguieten formula =A2+$A$3

Tal como hiciste en el ejercicio anterior, coloca el cursor


en la esquina inferior derecha de la celda A4, hasta que
cambie de forma a una cruz. Luego arrastra el
contenido hacia la celda B4.
Como puede ver la celda B4 se obtuvo como resultado la suma de las celdas B2 y A3. Esto
debido a que utilizamos una referencia absoluta para la celda A3 y una relativa para la
celda A2. Es as que Excel reemplaz el valor de la columna A por el de B en el caso de la
referencia relativa y lo mantuvo para la referencia absoluta.

Qu es un grfico?
Un grfico es la representacin grfica de los datos de una hoja de clculo y sirve para
facilitar su interpretacin. As por ejemplo, el grfico de la izquierda muestra los porcentajes
de la deficiencia calrica en el Per en sus distintas regiones durante el ao 1997 y el de
la derecha, la evolucin anual de las exportaciones peruanas durante los aos 1993 al
2001.

Tipos de grficos
Excel dispone de varios tipos de grficos, de los cuales podrs seleccionar el ms
adecuado a tu necesidad y/o a los datos que poseas. Puedes encontrar los diferentes tipos
en el grupo Grficos de la Ficha Insertar.

Cmo crear un grfico?


Generar un grfico es una tarea sencilla en Excel. Vamos a practicar con varios grficos,
En primer lugar descarga la hoja de clculo gastos.xlsx y realiza los siguientes pasos:

Grfico de una columna

Ubcate en la Hoja1 y selecciona el rango A1:G2

Selecciona el tipo de
grafico
Columna
agrupada
que
se
encuentra en la ficha
Insertar tal como se
muestra en la figura.

El resultado ser un grfico que


muestra el gasto en tiles durante
el primer semestre del ao.

Grfico de dos columnas


Ubcate en la Hoja2 y selecciona el rango A1:G3

Selecciona el tipo de grafico


Columna agrupada que se
encuentra en la ficha Insertar tal
como se muestra en la figura.

El resultado ser un grfico


que muestra el gasto en
tiles durante el primer
semestre del ao y lo
compara con los otros
gastos.

Grfico de pie
Ubcate en la Hoja3 y selecciona los rangos A2:A3 y I2:I3. Para ello selecciona el
primer rango, luego presiona la tecla Ctrl y sin dejar de presionarla selecciona el
segundo rango.

Selecciona el tipo de grfico


Circular que se encuentra
en la ficha Insertar tal como
se muestra en la figura.

El resultado ser un grfico que


muestra el porcentaje de gastos
tiles y lo compara con el
porcentaje de otros gastos.

Grfico de Lneas
Ubcate en la Hoja4 y selecciona el rango A1:F3

Selecciona el tipo de grfico


Lneas que se encuentra
en la ficha Insertar tal como
se muestra en la figura.

El resultado ser un grfico que


muestra el comportamiento de
los gastos durante el primer
semestre del ao.

Aplica lo aprendido

Ingresa a Paideia y desarrolla las actividades:


Aplicacin 2.1: Utiliza la siguiente tabla, para elaborar el grfico que se muestra en
la imagen:
Aplicacin 2.2: Aplicando referencias relativas, absolutas y mixtas; genera la
siguiente tabla de multiplicar:

Investiga Qu otros tipos de grficos puedes utilizar en Excel?

Ficha de Aprendizaje N 6
Curso: Manejo de hojas de clculo con Microsoft Excel
Tema: Mini grficos en Excel
Duracin: 2 horas pedaggicas

Logros de aprendizaje

Aprende a crear y modificar mini grficos

Conocimientos previos

Recuerdas qu son los grficos y


como crearlos en Excel?

Mapa de contenidos

Mini grficos

Qu son?

Creacin

Personalizacin

Eliminacin

Contenidos de aprendizaje

Qu es un mini grfico?
Un mini grfico es un pequeo grfico que cabe en una celda de una hoja de clculo y
ofrece una representacin visual de los datos contenidos en las celdas contiguas.
Podemos utilizar mini grficos para mostrar tendencias en una serie de valores, como
aumentos o reducciones o para resaltar valores mnimos y mximos.

Tipos de mini grficos


Existen tres tipos diferentes los cuales son:
Lnea
Es similar a un grfico de
lnea.

Columna
Es similar a un grfico de
columnas.

Ganancia o Prdida
Este tipo de grficos no tiene
un similar con los grficos de
Excel. Sirven para mostrar
variaciones. Una variacin
positiva
representa
una
ganancia, mientras que una
variacin negativa representa
una prdida.

Crear mini grficos


Abre un libro nuevo de Excel,
ingresa
la
informacin
mostrada
y
sigue
los
siguientes pasos:

Selecciona
slo
el
rango de celdas que
contiene los datos.

En la pestaa Insertar, en el
grupo Mini grficos, haz clic en
el tipo de mini grfico Lnea.

El rango de datos
debe ser B2:E3

La ubicacin donde
se insertar el mini
grfico
ser
el
rango F2:F3

El resultado debe ser


el siguiente

Importante!
Al seleccionar el rango de datos, no debes incluir los ttulos
de las columnas.

Personalizar mini grficos

Cambiar el tipo de mini grfico

Si despus de crear los mini grficos decides que no son del tipo adecuado, puede cambiar
el tipo seleccionando el mini grfico y en Herramientas para mini grfico, dentro del grupo
Tipo, elegir el nuevo tipo
3

Cambiar el estilo

Excel dispone de una Galera de


estilos en la pestaa Diseo, que
est
disponible
cuando
selecciona una celda que
contiene un mini grfico. Para
ello debes escoger un estilo, en
el grupo Estilo dentro de la ficha
Diseo.

Si deseas cambiar el color del mini grfico


debes escoger la opcin Color de mini grfico
dentro de la ficha Diseo que aparece al
seleccionar una celda donde se encuentra un
mini grfico.

Elegir qu puntos de valor se mostrarn

En Excel podemos resaltar marcadores de datos individuales (valores) en un mini grfico


de lnea haciendo que algunos o todos queden visibles.

Para ello debemos escoger una de las siguientes opciones del grupo Mostrar ubicado
dentro de la ficha Diseo:
Punto alto
Aplica un color diferente al dato de mayor valor.
Punto bajo
Aplica un color diferente al dato de menor valor.
Puntos negativos
Aplica un color diferente a todos los valores negativos.

Primer punto
Resalta el primer punto de la serie.
ltimo punto
Resalta el ltimo punto de la serie.

Borrar mini grficos


Un minigrfico no puede ser eliminado con solo seleccionarlo y pulsando la tecla Suprimir.
Se necesita en cambio, seleccionarlo e ir a la ficha Herramientas de mini grfico y pulsar el
botn Borrar.

Tambin se puede borrar un mini grfico


haciendo clic derecho sobre l y
escogiendo la opcin Borrar

Aplica lo aprendido

Ingresa a Paideia y desarrolla las actividades:


Aplicacin 2.3: Descarga el siguiente archivo alumnos matriculados por grado.
Luego, inserta los minigrficos en la columna F, tal como se muestra en la siguiente
imagen:
Aplicacin 2.4: La empresa "Donofrio", presenta las siguientes ganancias y prdidas
semanales en el Primer Trimestre. Para ello, descarga el archivo DONOFRIO

Investiga, para un minigrfico, Qu es un Tipo de eje de fecha?

Ficha de Aprendizaje N 7
Curso: Manejo de hojas de clculo con Microsoft Excel
Tema: Grficos en Excel (Parte I)
Duracin: 2 horas pedaggicas

Logros de aprendizaje

Identifica el uso de grficos


Crea y compara grficos presentados en diferentes casos.
Aplica las nuevas herramientas en las actividades propuestas.

Conocimientos previos
Cmo puedo visualizar de forma resumida
una gran cantidad de datos? Existe alguna
herramienta especial para ello?
Lee el siguiente caso:
Luis tiene una compaa dedicada a la venta de paquetes tursticos. En una
reunin, se present la siguiente grfica que muestra la proyeccin de ingresos de
cada paquete para el primer trimestre del prximo ao.

Recuerda:
Puedes aplicar
distintos estilos de
grficos para tus
presentaciones.

Crees qu es importante contar con un grfico que muestre las proyecciones de las
ventas de un producto?
Qu estilo de grfico es? Cmo puedo cambiar el estilo?
1

Mapa de contenidos

MICROSOFT EXCEL
Diseo
Herramientas
para la
presentacin de
un grfico

Presentacin

Formato

Importante!
Excel es una herramienta de clculo que presenta
categoras y diversas funciones financieras, estadsticas,
matemticas y trigonomtricas, entre otras.

Contenidos de aprendizaje
I. Conocer herramientas adicionales para la presentacin de un grfico
Al crearse un grfico, aparecen automticamente tres fichas en Excel:
Diseo, Presentacin y Formato. Estas permiten modificar los elementos y
presentacin del grfico.

1.1 Cambiamos el orden de las filas y columnas


Descarga de PAIDEIA el archivo paquetes.xlsx
Ubcate en el grfico Proyecciones de Ingresos y
selecciona la opcin Cambiar entre filas y columnas

Grfico inicial

Grfico final

Como puedes notar, inicialmente se mostraban los datos agrupados por meses y en el
segundo caso se muestran agrupado por tipo de paquetes.

1.2 Cambiamos el tipo de grfico


Es posible cambiar un tipo de grfico por otro. Para ello, debe seleccionar la siguiente opcin
ubicada en la ficha Diseo:
En el grfico Proyecciones de Ingresos, aplica la herramienta Cambiar tipo de grfico para
generar la siguiente figura:

Recuerda que al

cambiar un tipo
de grfico debes
tener en cuenta
los rtulos

1.3 Aplicamos estilos y diseos


Estas herramientas te permiten seleccionar estilos y diseos ya existentes en Excel
para que los puedas aplicar a tus grficos.

Ubcate en el grfico Proyecciones de Ingresos, modificado previamente; ubcate en la


ficha Diseo y aplica las siguientes configuraciones:
Estilo de diseo: Estilo 42

Diseo de grfico: Diseo 10

Rtulo del eje X: Meses

Rtulo del eje Y: Monto

El grfico debe ir quedando de la siguiente


manera:

Al observar el grfico, se nota que en el eje Y, los valores estan iniciando en cero y que los
importes de monto estn en miles, por ejemplo: 1000,000.00; 200,000.00. Si modificamos la
escala de estos valores podriamos tener un grfico ms claro.

1.4 Modificamos el formato de los ejes


De acuerdo al tipo de grfico, Excel te mostrar algunas opciones para
modificar el formato de sus ejes.
En el grfico que ests elaborando,
modifica las opciones del eje Y, para ello
debes hacer clic derecho sobre el eje.
Se abrir una pantalla con diferentes
opciones para poder dar formato a los
ejes. En esta oportunidad, cambia los
valores indicados.

El resultado debe ser:

Aplica lo aprendido
Ingresa a Excel y realiza las actividades:
Aplicacin 2.5: Abre un nuevo documento en Excel y descarga el
archivo empresa_rosita:
Aplicacin 2.6: En la empresa "Toyota", le solicitan al gerente elaborar un grfico de
acuerdo a la Produccin de vehculos en el Primer Trimestre; con la informacin
proporcionada en el archivo PRODUCCIN.
Investiga Qu otras opciones de formato podemos aplicar
a nuestros grficos?

Ficha de Aprendizaje N8
Curso: Manejo de hojas de clculo con Microsoft Excel
Tema: Vistas de datos en Excel
Duracin: 2 horas pedaggicas

Logros de aprendizaje

Reconoce y comprende el uso de las vistas de datos.

Seala la importancia de dividir paneles y ventanas para una mejor vista de datos.

Moviliza y divide paneles para una mejor visualizacin de los datos.

Conocimientos previos
Qu haras si tienes una hoja de
clculo con muchos datos y deseas
navegar entre ellos?

Rita quiere realizar una presentacin que permita visualizar todos los datos, pero
observa que al mover la barra espaciadora no logra mostrar todo.
Qu servir para lograr el objetivo de Rita? Si ella quisiera dividir los paneles,
Cmo podra realizar esta funcin?

Mapa de contenidos

Inmovilizar paneles

Dividir la pantalla en
paneles

Vistas de datos (Ficha: Vista)

Dividir una hoja en varias


ventanas

Contenidos de aprendizaje
Vistas de datos
Algunas veces, la cantidad de datos que posee una hoja de clculo abarca muchas
columnas y filas, lo cual dificulta ver todo el contenido. Por ello aprenderemos a utilizar
algunas herramientas que nos facilitarn la visualizacin de nuestros datos.
a. Inmovilizando paneles: Esta opcin permite congelar el movimiento de algunas
filas y/o columnas para desplazarte, sin perder las cabeceras de los datos que se
estn observando.

A continuacin, aprenders cmo utilizar esta opcin. Para ello, descarga y abre el
archivo paquetes.xlsx, que se encuentra en la plataforma.

Como vers, no es posible


visualizar los 112 registros que
tiene esta hoja en el rea de la
pantalla.

Es necesario seguir los siguientes pasos:

Si deseas inmovilizar una columna,


debes hacerlo de forma similar al
proceso explicado.

b. Dividiendo la pantalla en paneles: Esta opcin permite ver simultneamente


varias secciones de una hoja de clculo que estn separadas entre s. Observa el
siguiente ejemplo:

Para utilizar esta opcin es necesario seguir los siguientes pasos:

Como habrs notado, aparecen dos


barras: una vertical y otra horizontal.
Puedes desplazarlas utilizando el
mouse para ajustar el tamao de las
ventanas conforme sea necesario.
Para deshabilitar la divisin de la
pantalla en paneles, haz clic en

c. Dividiendo una hoja en varias ventanas: Esta herramienta es similar a la anterior.


La diferencia reside en que, en este caso, se crea una nueva ventana con la misma

informacin de la hoja de clculo original. Observa el siguiente ejemplo:

Ahora, selecciona esta opcin: Nueva Ventana

Puedes observar, en la barra de


tareas, que se cre una nueva

ventana con los mismos datos de


la hoja de clculo original.

Para ver las dos ventanas al mismo tiempo, realiza los siguientes pasos:

Verifica que ahora puedas desplazarte sobre una


ventana independientemente de la otra.

Aplica lo aprendido
Ingresa a Paideia y realiza las siguientes actividades:
Aplicacin 2.7: Divide la siguiente hoja de clculo en dos ventanas, para ello
debers descargar el archivo personal_nuevo.

Investiga. En cuntas ventanas puedes dividir una hoja?

Reflexiona
De lo que has aprendido, qu fue lo ms interesante?
Te parecen tiles todas las herramientas aprendidas?

Ficha de Aprendizaje N 9
Curso: Manejo de hojas de clculo con Microsoft Excel
Tema: Funciones bsicas
Duracin: 2 horas pedaggicas

Logros de aprendizaje

Identifica las funciones bsicas de Microsoft Excel.


Aplica las funciones bsicas de Microsoft Excel.

Conocimientos previos

Qu funciones de Excel
recuerdas? Cmo se escriben las
funciones en Excel?

Mapa de contenidos

Funciones
bsicas
Funcin
Suma

Funcin Max

Funcin
Promedio

Funcin Si

Funcion Contar
Si

Contenidos de aprendizaje

Qu es una funcin?
Una funcin es una frmula definida por Excel (o por el usuario)
que utiliza uno o ms valores (llamados argumentos o parmetros)
y devuelve un resultado. Por ejemplo, el grafico muestra la funcin
Suma que tiene como parmetros los valores 12, 5, 6, 24 y que
devolver como resultado 47.

Insertando una funcin en una celda utilizando el asistente


Una funcin, como cualquier dato, puede ser escrita directamente en una celda conociendo
su sintaxis, pero Excel dispone de un asistente de funciones para hacerlo de una manera
ms fcil
El asistente de funciones servir como
gua para la aplicacin de una funcin.

Funcin SUMA

A continuacin explicamos cmo puedes utilizar el asistente de funciones para aplicar


esta funcin. Debes seguir la siguiente secuencia:
Ingresa los siguientes datos en Excel, luego ubcate en la celda N5.

Luego, inicia el asistente de


funciones ubicado en la ficha
Frmulas.

En la ventana que se muestra, elige, de


la lista desplegable, las categoras
Matemticas y trigonomtricas. Y, el
cuadro de abajo busca la funcin SUMA.

Tambin puedes iniciar el


asistente de funciones as:

Posteriormente el asistente te solicitar los argumentos de la funcin. En este caso


debers ingresar las celdas que contienen los valores cuya suma deseas calcular.
Puedes colocar una a una las celdas o seleccionar un rango directamente.
Si las celdas que deseas
seleccionar con el mouse no
son contiguas, debes hacer la
seleccin manteniendo
presionada la tecla CTRL.

Finalmente, debers presionar el botn Aceptar, luego de esto en la celda N5 se mostrar


el resultado de las celdas indicadas.

Funcin MAX

Esta funcin devuelve como resultado el valor mximo de una relacin de argumentos. El
nmero de argumentos puede ser desde 1 hasta 255. Sigue la siguiente secuencia:

Abre una hoja de Excel e ingresa la siguiente


informacin:

Ubcate en la celda B10 y escribe lo siguiente: =MA

Como vers, a medida que vas digitando el nombre de la


funcin aparece una lista desplegable con las diversas
funciones que ofrece Excel y cuyos nombres empiezan con
la letra ingresada en la celda.

Con las teclas de desplazamiento, ubica la


funcin Max y despus presiona la tecla Tab
para seleccionar esta funcin. Luego
selecciona el rango B2:B8 como argumento
de la funcin y presiona Enter.

Funcin PROMEDIO

Esta funcin devuelve como resultado la media aritmtica de los argumentos. La media
aritmtica de un conjunto de nmeros es el resultado de la suma de dichos nmeros
dividido entre la cantidad de nmeros sumados
Abre una hoja de Excel e ingresa la siguiente informacin:

Ubcate en la celda E2 y escribe lo siguiente: =PRO

Ubica la funcin PROMEDIO en la una lista desplegable e ingresa el rango A2:D2


como argumento. Presiona Enter y obtendrs el valor 13 como resultado en la
celda E2

Funcin SI

Esta funcin comprueba si se cumple una condicin dada. Si esta se cumple, la funcin
devuelve el valor indicado en el segundo argumento; en caso contrario, devuelve el valor
indicado en el tercer argumento. Para utilizar esta funcin sigue la siguiente secuencia:
Abre una hoja de Excel e ingresa la siguiente informacin correspondiente a las
notas obtenidas por un alumno

Se desea saber si el alumno est aprobado o desaprobado. La nota mnima para


aprobar es 11. En esta ocasin debemos identificar los tres parmetros de la
funcin.

Condicin de entrada (SI): El promedio es mayor a 10


Valor verdadero (ENTONCES): El resultado es Aprobado
Valor falso (EN CASO CONTRARIO): El resultado es Desaprobado
Ingresa la siguiente formula en la celda F2: =SI(E2>10, Aprobado,
Desaprobado). Presiona la tecla Enter y vers el resultado en la celda F2.

Funcin CONTAR.SI

Esta funcin permite saber cuntas celdas, en un rango indicado, coinciden con un criterio
o condicin dada.
Abre una hoja de Excel e ingresa la
siguiente informacin:

En la celda D11 se desea conocer cuntos minerales tienen un consumo NORMAL.


Por lo tanto, los parmetros sern los siguientes:
o Rango: D2:D8
o Condicin: Normal

Ingresa la funcin indicada en la figura. Presiona Enter y obtendrs el valor 3 como


resultado en la celda D11.

Aplica lo aprendido

Ingresa a Paideia y desarrolla las siguientes actividades:


Aplicacin 3.1: Descarga el archivo agencia_v1.xlsx que has descargado, realiza
los siguientes clculos en las celdas indicadas utilizando las funciones que ya
conoces:

Investiga Qu otras funciones de Excel crees que son tiles en tus


tareas?

Ficha de Aprendizaje N 10
Curso: Manejo de hojas de clculo con Microsoft Excel
Tema: Funciones avanzadas
Duracin: 2 horas pedaggicas

Logros de aprendizaje

Identifica las funciones avanzadas para elaborar clculos y bsquedas ms complejas.

Aplica funciones que le podrn facilitar los clculos y bsquedas con criterios o
condiciones ms complejas.

Conocimientos previos
Recuerdas cmo utilizar una funcin
en Excel?

Una agencia de viajes es una empresa turstica


dedicada a la intermediacin, organizacin y
realizacin de proyectos, planes e itinerarios.
Dentro de los datos que registra se encuentran los
nombres y apellidos de los pasajeros, precio de
los boletos de viaje, lugares de destino, nombres
de hoteles, entre otros.

Qu funciones debo aplicar para encontrar entre mil


pasajeros a solo cinco de ellos cuyo apellido empiece con
la letra C?

Recuerda:
Las funciones
avanzadas de
Excel facilitan
clculos y
bsquedas.

Mapa de contenidos
Funcin
BUSCARH
Funciones de
Bsqueda
Funcin
BUSCARV
Funciones
avanzadas
enExcel

Funcin
IZQUIERDA
Funciones de
Texto

Funcin
DERECHA
Funcin
CONCATENAR

Importante!
Las funciones son frmulas predefinidas que ejecutan diversas operaciones.

Contenidos de aprendizaje
I. Funciones avanzadas con Excel
a.

Funcin BUSCARH. Llamada tambin bsqueda horizontal, esta funcin permite


buscar un valor en la fila superior de una tabla o una matriz de valores. A partir de ello,
devuelve un valor en la misma columna de una fila especificada en la tabla o matriz.

Para aplicar la funcin BUSCARH, seguiremos lo siguiente:

Descarga de la plataforma el
archivo puntos.xlsx.

Analiza los parmetros que


necesitas para aplicar la funcin
en la celda B5:

Cul es la ciudad que deseas buscar? En qu celda se encuentra este valor?


Este ser el parmetro valor buscado!
En este caso ser D1.

Cul es el rango de celdas que conforman la tabla de puntos ganados donde se


realizar la bsqueda?
Este ser el parmetro matriz_buscar_en!
En este caso ser el rango B2:M3.
En qu nmero de fila (1 o 2) de la matriz anterior se encontrar la respuesta a la
bsqueda?
Este ser el parmetro indicador_filas!
En este caso ser 2

Finalmente, el parmetro ordenado ser falso


Escribe la funcin en la celda D11 con los parmetros que has encontrado:

Modifica la ciudad de bsqueda (celda D9) y explica lo sucedido.

Importante!
El valor buscado debe coincidir exactamente con los datos de la
matriz de valores en donde se est realizando la bsqueda

b. Funcin BUSCARV (valor_buscado, matriz_buscar_en,


indicador - columnas,
ordenado): Tambin denominada bsqueda vertical, esta funcin permite buscar un
valor en la columna de la izquierda de una tabla o una matriz de valores. A partir de ello,
devuelve un valor en la misma fila de una columna especificada en la tabla o matriz.
Para aplicar la funcin BUSCARV, seguiremos los siguientes pasos:

Descarga de la plataforma el archivo salidas.xlsx.

Cul es la ciudad que deseas buscar? En qu celda se encuentra este valor?


Este ser el parmetro valor buscado!.
En este caso, la celda J5
Cul es el rango de celdas que conforman la tabla de puntos ganados donde se
realizar la bsqueda?
Este ser el parmetro matriz_buscar_en!.
En este caso, ser el rango D2:F13
En qu nmero de fila (1, 2 o 3) de la matriz anterior se encontrar la respuesta a la
bsqueda?
Este ser el parmetro indicador_filas!
En este caso, ser el numero 3

2
3

Finalmente, el parmetro ordenado ser VERDADERO ya que los cdigos de


vuelo se encuentran ordenados alfabticamente, si no estuvieran ordenados, el valor
de este parmetro sera FALSO.

Finalmente, verifica si los parmetros que has colocado son correctos ingresando la
funcin en la celda J7.

Para explorar las funciones BUSCARH y BUSCARV,


lee con atencin los siguientes casos

Caso 1: Funcin BUSCARH


En el archivo agencia_v2.xlsx, que debes descargar de la plataforma, se desea calcular el
cdigo de reserva de los pasajeros, el cual se formar uniendo (en ese orden):
1. Los tres primeros caracteres del apellido
2. Los dos primeros caracteres de la ciudad destino
3. Los tres ltimos caracteres del nmero de vuelo

Para solucionar esto, te presentamos las siguientes funciones:


c. Funcin IZQUIERDA: Esta funcin permite extraer los primeros caracteres especificados
de una cadena de texto.

d. Funcin DERECHA: Esta funcin permite extraer los ltimos caracteres especificados de
una cadena de texto.
e. Funcin CONCATENAR: Une o concatena diferentes elementos de texto en una sola
cadena. Estos elementos pueden ser celdas o directamente textos para lo cual se utiliza
comillas ().

Ubcate en la celda N8 y aplica la funcin concatenar, tal como se muestra en la


imagen. De este modo, podrs obtener el cdigo de reserva del primer pasajero.

Finalmente calcula los cdigos de reserva de los pasajeros restantes.

Aplica lo aprendido
Ingresa a Paideia y realiza las siguientes actividades:
Aplicacin 3.2: En el archivo agencia_v2.xlsx, calcula los valores de la columna J
(costo base) el cual depende de la ciudad destino. Al finalizar, guarda los cambios.
Aplicacin 3.3: Descarga de la plataforma el archivo impuestos.xlsx. All
encontrars una hoja de clculo, para calcular los impuestos que debe pagar un
pasajero por los productos que trae desde el extranjero.

Investiga cuntos niveles de funciones anidadas puede tener


como mximo una frmula.

Ficha de Aprendizaje N 11
Curso: Manejo de hojas de clculo con Microsoft Excel
Tema: Funciones anidadas
Duracin: 2 horas pedaggicas

Logros de aprendizaje

Utiliza y aplica funciones anidadas.

Conocimientos previos

Recuerdas qu tipos de
funciones podemos usar en
Excel?

Mapa de contenidos

Funciones anidadas

SI anidado

SUMAR.SI

Contenidos de aprendizaje

Qu es una funcin anidada?


En ocasiones los argumentos de una funcin ser el valor devuelto por otra funcin. En
este caso estamos utilizando funciones anidadas.

Funcin SI anidada
Descarga el archivo notas.xlsx. En l se encuentran las notas de los bimestres de
los alumnos de un curso.

En las columnas Nota y Resultado se desea colocar lo siguiente dependiendo del


promedio que se haya obtenido:
Promedio
[18 20]
[15 18>
[11 15>
[08 11>
[00 08>

Nota
A
B
C
D
E

Resultado
Excelente
Bueno
Reguar
Deficiente
Muy deficiente

Para colocar las notas, cuyos valores son A, B, C, D E utiizaremos la funcion SI, que tendr 5
condiciones. En la celda K2 escribe la siguiente frmula

=SI(J2>8,SI(J2>11,SI(J2>15,SI(J2>18,"A","B"),"C"),"D"),"E")

Promedio
>18

Promedio
>15 y <=18

Promedio
>11 y <=15

Promedio
>8 y <=11

Promedio
<=8

Funcin SUMAR.SI
En el archivo que trabajaste se desea obtener un resumen con el promedio por cada tipo
de notas. El resultado debe lucir de esta manera:

Nota
A
B
C
D
E

Resumen
Suma de notas
Cantidad

Promedio

Ubicate en la celda F50 de la Hoja2. Para la suma de notas utilizaremos la funcin


SUMAR.SI

En esta ocasin debemos identificar los tres parmetros de la funcin.

Rango: El rango cuyos valores sern comparados con el criterio. Columna Nota
Criterio: El valor contra que determina que celdas debern sumarse. Celda E51.
Rango suma: Las celdas cuyos valores se sumarn. Rango J2:J44

En la celda F50 ingresa la siguiente frmula =SUMAR.SI(K2:K44,E50,J2:J44)


Luego presiona la tecla Enter y obtendrs el valor 75.25 como resultado.

Si deseamos utilizar la misma frmula para la calcular la suma de las dems notas
(B, C, D y E) debemos fijar como absolutos los rango y como relativa la celda E50.
Ahora la frmula debe lucir as =SUMAR.SI($K$2:$K$44,E50,$J$2:$J$44)

Por ltimo, arrastra la esquina inferior derecha de la celda F50 hasta la celda F54.

Aplica lo aprendido

Ingresa a Paideia y desarrolla las actividades:


Aplicacin 3.4: Descarga el archivo agencia_v2, y calcula los valores de la tabla
Recaudacin por Destino para cada una de las 4 ciudades. Aplica funciones
anidadas.
Aplicacin 3.5: En el archivo agencia_v2, que trabajaste en la aplicacin anterior,
calcula
el
costo
final
del
pasaje
para
todos
los
pasajeros.
Utilizando alguna de las funciones que has aprendido, calcula la cantidad total de
ventas al contado y al crdito.

Investiga Cuntas funciones SI anidadas soporta como


mximo Excel?

Ficha de Aprendizaje N 12
Curso: Manejo de hojas de clculo con Microsoft Excel
Tema: Funciones y herramientas productivas (II parte)
Duracin: 2 horas pedaggicas

Logros de aprendizaje

Establece formatos especiales y condicionales en las celdas de acuerdo con el


resultado que tomen ante la aplicacin de una frmula.

Usa la herramienta buscar objetivo para identificar un valor especfico como resultado
de una frmula o para resolver una ecuacin.

Argumenta la importancia de la proteccin de documentos, tales como hojas de clculo


y libros de trabajo.

Emplea la herramienta de consolidacin de datos para generar resmenes de los datos


de hojas de clculo independientes.

Conocimientos previos
Recuerdas cmo realizar bsquedas en
Excel?

Recuerda:
Las funciones
avanzadas de Excel
facilitan los clculos y
bsquedas.

Mapa de contenidos
Formato
condicional
Buscar objetivo

Herramientas
productivas de
Excel

Proteccin de hojas de clculo

Consolidacin de
datos

Proteccin de
documentos

Proteccin del libro de trabajo

Contenidos de aprendizaje
Herramientas productivas con Excel
a.

Formato condicional: Esta herramienta permite establecer formatos especiales en un


rango de celdas, dependiendo que cumplan una o varias condiciones especificadas.
Por ejemplo, en la
siguiente hoja de clculo,
se resaltan de color rojo
las celdas cuyos montos
son menores a S/. 35,000.
Realiza los siguientes pasos:

Selecciona las celdas en


las cules deseas aplicar
el formato condicional

En la ficha Inicio,
selecciona la opcin
Formato Condicional

Selecciona la
condicin que
deseas aplicar

Selecciona el formato
que deseas aplicar

Ingresa el valor que debe


cumplir la condicin

En caso desees establecer tu propio formato, debes


seleccionar la opcin Formato personalizado y
escoger la combinacin que prefieras.

b. Buscar objetivo: Esta herramienta se utiliza para averiguar un valor especfico como
resultado de una frmula o para resolver una ecuacin.
Para ilustrar la funcin, lee el siguiente caso:
Un alumno est preocupado por las
bajas calificaciones que ha obtenido en
uno de sus cursos. Por ello, ha
elaborado la siguiente hoja de clculo
con la intencin de averiguar la nota
que debera obtener en el ltimo
bimestre del ao para aprobar el curso
(es decir, un mnimo de 10,5 de nota).
Descarga de la plataforma el archivo promedio.xlsx. y sigue los siguientes pasos:
En la ficha Datos, dentro del grupo
Herramientas de datos. Haz clic en la opcin
Anlisis Y si. Dentro del men que se despliega
escoge la funcin Buscar objetivo

Completa los valores solicitados.

Al presionar Aceptar estos sern los resultados:

Valor buscado

Importante!
La funcin buscar objetivo slo puede aplicarse
a ecuaciones con una sola variable de entrada.

Por lo tanto, el alumno deber obtener por lo menos 14 de nota en el 4to bimestre para poder
aprobar el curso
c. Consolidacin de datos: Esta herramienta permite trabajar resmenes de los datos de
hojas de clculo independientes, y los consolida y muestra en una sola hoja.
Lee el siguiente caso:
El gerente de la agencia de viajes necesita consolidar los datos de las ventas de pasajes de
los ltimos tres meses del ao por ciudad destino. Sin embargo, tiene los datos de cada mes
de manera independiente, en distintas hojas dentro del mismo libro, como muestra la
imagen:

Tu trabajo ahora ser ayudar al gerente de la


de viajes a obtener la informacin consolidada.
descarga el archivo consolidado.xlsx y, despus,
siguientes operaciones con este archivo:

En la hoja
Consolidadoagencia
debe
lucir comoPara
se muestra
ello,
en la figura.

realiza las

Selecciona la opcin
Consolidacin dentro de
la ficha Datos.

En este caso utilizaremos la funcin suma para consolidar los datos ya que deseamos obtener
la suma de los importes de los tres meses.

En el campo Referencia, agregaremos cada uno de los rangos en donde se encuentran los
valores que deseamos consolidar. Para ello, seleccionaremos el rango A5:B8 de la hoja
Octubre y damos clic en el botn Agregar. Repetir esta operacin para las hojas Noviembre y
Diciembre.

Selecciona esta
opcin si deseas que
se muestren los
nombres de las
ciudades

Las reas fuente deben


tener el mismo diseo e

Finalmente, obtendrs
los datos consolidados.

idntica posicin.

d. Proteccin de documentos: Esta opcin sirve para proteger la informacin que


contienen los archivos. De este modo, es posible evitar que los datos puedan ser
modificados por terceras personas. Podemos destacar los siguientes puntos:

Proteccin de hojas de clculo: Esta herramienta solo aplicar a las hojas de


clculo que desees proteger. Para ello, debes seguir las pautas presentadas a
continuacin:
Ubica y selecciona la opcin Proteger
Hoja dentro de la ficha Revisar.

Da clic en
Aceptar

En caso de que hayas ingresado una contrasea, se te pedir que la vuelvas a ingresar.

Proteccin del libro de trabajo: En este caso, la proteccin es a todas la hojas del
libro. Se permite el ingreso al libro, pero se puede proteger la estructura y el tamao
de las ventanas al abrirlo.

Para aplicar esta herramienta, debes seguir los siguientes pasos:


Ubica y
selecciona la
siguiente
opcin

Seleccione las
opciones de
proteccin que
deseas aplicar.

Confirma la
contrasea

Aplica lo aprendido
Ingresa a Excel y realiza las actividades:
Aplicacin 3.6: Utilizando la herramienta Buscar objetivo, resuelve la siguiente
ecuacin:

Aplicacin 3.7: Descarga de la plataforma el archivo facturacin.xlsx. Aqu se


tiene el detalle de facturacin de los 3 primeros meses del ao de una empresa de
telefona. Se te solicita completar el cuadro con las condiciones planteadas.

Investiga. Cul es el nmero mximo de reas fuente que se


pueden especificar para consolidar datos?
?

Reflexiona
?

De lo que has aprendido, qu crees que no es importante? y Por qu?


Por qu es importante proteger los documentos?

Ficha de Aprendizaje N13


Curso: Manejo de hojas de clculo con Microsoft Excel
Tema: Manejo de base de datos (I parte)
Duracin: 2 horas pedaggicas

Logros de aprendizaje

Identifica las herramientas bsicas para trabajar con listas y tablas de informacin.

Aplica los pasos a seguir para validar y filtrar datos.

Calcula automticamente subtotales y totales de los datos de una lista. Para ello, debes
agrupar los datos a partir de ciertos criterios.

Conocimientos previos
Cules son las ventajas de
ordenar datos?

Crees que sera importante para un colegio contar con los


datos de los profesores tales como sus nombres, apellidos,
nmero de DNI y fecha de nacimiento de manera ordenada?

Recuerda:
Una base de datos
permite generar
reportes ordenados.

Mapa de contenidos

Lista o tabla de
datos
Ordenar los datos

Manejo de base
de datos I

Filtros de texto

Filtrar los datos

Validacin de informacin
Sub-totales
Esquemas

Importante!
Excel es una herramienta muy til, porque nos permite filtrar y ordenar
los contenidos que son de nuestro inters.

Contenidos de aprendizaje
I. Conociendo una lista o tabla de datos
Excel utiliza el trmino lista o tabla de datos para referirse a informacin almacenada
en
. filas o registros. En estos casos, la primera fila contiene la cabecera de las
columnas (o nombres de los campos), y las dems contienen los datos.
.

Observa cmo se utiliza el


concepto
de
lista
para
almacenar la informacin de
las ventas de la tienda de
electrodomsticos. Para ello,
descarga
el
archivo
vendedores.xlsx.

II. Ordenando los datos


Para que la lista sea realmente til, lo lgico es que los elementos de la misma estn
ordenados con algn criterio, ya sea alfabtico, numrico o de cualquier otro tipo. De
esta manera, los elementos que forman la lista pueden localizarse fcilmente. Dentro de
este marco se podra decir que lo que no se trata de una simple lista, sino de una base
de datos.
.
a. Ordenamiento simple o por una sola columna
En el archivo vendedores.xlsx, ubcate en el encabezado de la columna Producto y
realiza las siguientes acciones:
Ubcate en la ficha Datos y haz clic en el elemento
qu ha sucedido con los registros de la lista.
Ahora, busca y haz clic en el elemento
registros de la lista?

. A partir de ello, comenta

. Qu ha sucedido ahora con los

b. Ordenamiento por ms de una columna


En algunas ocasiones, una lista ordenada por una sola columna tiene varios resultados que
coinciden, en el caso del ejemplo anterior se repiten en varias filas los productos cocina,
lavadora, microondas, minicomponente, refrigeradora y televisor.
Por ello, es necesario utilizar ms de un solo criterio para el ordenamiento. Por ahora, se
desea ordenar la lista del archivo vendedores.xlsx con los siguientes criterios:
Por producto en forma descendente
Por vendedor en forma ascendente
Para ello, debes seguir los pasos presentados a continuacin:
Selecciona
esta opcin.

Agrega los niveles


necesarios.

III. Filtrando datos


Filtrar una lista o tabla de datos significa seleccionar solo los registros que cumplan con
una o varias condiciones dadas. A estas condiciones se las llaman criterios.

Por ejemplo, en la lista del archivo vendedores.xlsx, se


desea generar un filtro para poder observar solo las ventas
realizadas por el vendedor Vctor Legua, tal como se
muestra en la imagen:
Para aplicar filtros a los datos de una tabla, debes realizar
las siguientes indicaciones:

Selecciona
esta opcin.

a.

Filtros de nmero y filtros de texto

En el men desplegable de filtros, existe una opcin llamada filtros de nmero o


filtros de texto (lo cual depende del tipo de dato de la columna que hayas
seleccionado). Esta muestra una serie de filtros disponibles que puedes aplicar,
que se pueden observar a continuacin:

Opciones para
columna con dato
tipo texto

Opciones para
columna con dato
tipo numrico

En el archivo vendedores.xlsx, se desea


seleccionar las ventas del mes, cuyos
montos sean mayores a S/. 1,500 y menores
S/. 2,000.

Para lograr lo solicitado en el ejemplo


anterior,
explora
la
opcin
Filtro
Personalizado dentro los Filtros de
nmero para el campo Monto y genera el
siguiente filtro:

Estos deben ser los resultados del filtro que


has elaborado:

b. Ingresando y validando la informacin


Excel permite controlar los tipos de datos o los valores que los usuarios pueden escribir
en una celda o en un rango de celdas. Por ejemplo, el administrador de la tienda de
electrodomsticos desea controlar que el valor ingresado como monto de cada venta
sea un valor entero positivo.
Observa qu sucede si deseas ingresar una letra dentro del campo Monto
de cualquiera de los registros.

Para realizar validaciones de datos, primero debers seleccionar el rango de celdas que
deseas validar, luego escoger la opcin Validacin de datos dentro del grupo Herramientas de
Datos de la ficha Datos

En el cuadro que aparece


ingresa la informacin que
se muestra en la figura

Adicionalmente,
puedes
personalizar los mensajes de
entrada y de error. Para ello,
debes
seleccionar
las
pestaas
Mensaje
de
entrada y Mensaje de error
respectivamente

c. Subtotales
Excel permite calcular automticamente
subtotales y totales de los datos de una
lista
agrupando
los
datos
por
determinados criterios. Por ejemplo, en
la lista de ventas mensuales del archivo
vendedores.xlsx, se desea calcular los
subtotales de las ventas realizadas por
vendedor, tal como se muestra en la
imagen presentada a la derecha.

Para lograrlo, debes seguir tres pasos:


Selecciona
esta opcin.

d. Esquemas
Como observaste en la parte
anterior,
cuando
generaste
subtotales, Excel ha definido grupos
con las filas que utilizaste para
generarlos. A estas agrupaciones se
les conoce como Esquemas.

Los esquemas permiten expandir (+) o


contraer (-) la informacin de una hoja de
clculo para que esta se pueda visualizar
con mayor o menor detalle.

Utilizando los subtotales que generaste previamente en el archivo


vendedores.xlsx,
descubre para qu sirven cada uno de los esquemas. Para ello, haz clic de acuerdo con el
orden que se indica y relaciona los resultados:

Botn

Resultado
Oculta los detalles del grupo seleccionado.
Muestra todas las filas de la hoja de clculo.
Muestra solo los subtotales de cada grupo.
Muestra los detalles del grupo seleccionado.

Muestra solo el total general.


Ingresa a MS Excel y realiza las actividades:
Aplicacin 4.1: Descarga de la plataforma el archivo alumnos.xlsx, y ordena los
Aplica
lo aprendido
datos de acuerdo a los criterios mencionados.

Aplicacin 4.2: Descarga de la plataforma el archivo personal.xlsx, y resuelve


las situaciones mencionadas; aplicando filtro.

Investiga cmo deshabilitas la opcin Filtro en una tabla.

Ficha de Aprendizaje N 14
Curso: Manejo de hojas de clculo con Microsoft Excel
Tema: Manejo de base de datos (II parte)- Tablas dinmicas
Duracin: 2 horas pedaggicas

Logros de aprendizaje

Descubre las tablas dinmicas a travs de las actividades propuestas.

Reflexiona sobre la importancia de ordenar los datos de una lista para la elaboracin de
tablas dinmicas.

Conocimientos previos
Recuerdas cmo deben estar organizad os
los datos para generar subtotales a partir
de una lista de datos?

Lee el siguiente caso y responde las preguntas:


Un empleado de una tienda de electrodomsticos est usando Excel para almacenar
los datos de las ventas realizadas por cada vendedor en el mes de enero. La
siguiente imagen muestra la forma en que el empleado est colocando la informacin
en la hoja de clculo:

Ser til almacenar los datos de esa forma? Con ese ingreso de datos, podr
Excel ordenar los datos?
1

Mapa de contenidos
Lista o tabla de
datos

Manejo de base
de datos

Tablas dinmicas

Contenidos de aprendizaje
III. Filtrando datos
d. Tablas dinmicas
Una tabla dinmica es un resumen de un conjunto de datos, bajo determinados
criterios de agrupacin. El resumen de los datos es presentado en forma de una
tabla de doble entrada, lo cual facilita su interpretacin.
Por ejemplo, observa la siguiente tabla dinmica:

Creacin de una tabla dinmica


Para crear una tabla dinmica, utilizando el archivo vendedores.xlsx, debes seguir los
pasos presentados a continuacin:
Ubcate en una celda dentro
de la lista de datos y, despus,
selecciona la siguiente opcin
Tabla dinmica dentro de la
ficha Insertar

Se puede crear una tabla


dinmica en la misma hoja de
clculo en la que estn los datos
o en una hoja nueva.

En este caso, selecciona los campos Vendedor, Producto y Monto en ese orden. A
partir de ello, debes obtener lo siguiente:

Luego, realiza las siguientes operaciones con la tabla dinmica que creaste previamente:
Elimina la seleccin del campo Producto.

El resultado nos muestra el total


vendido por cada vendedor tal
como se muestra en la siguiente
figura.

Cuando se crea una tabla dinmica, aparece automticamente una barra de herramienta
Herramientas de tabla dinmica con dos fichas: Opciones y Diseo.

Ubica tu cursor sobre alguno de los vendedores y prueba los botones de ordenamiento
disponibles en la ficha Opciones. Despus de ello, identifica lo que sucede.
Ordenamiento

Ordenamiento

En la hoja Ventas, cambia a S/5,200 el monto en D5 correspondiente al


televisor del da y vuelve a observar los datos de la tabla dinmica. Estos
permanecen igual. En la ficha opciones, presiona el botn Actualizar y verifica
si se actualizaron los importes de los montos.

Explora sobre el resto de elementos de las herramientas de la tabla


dinmica y modifica la anterior para que se vea de la esta manera.
Para ello debers arrastrar con el mouse el campo Producto al rea
Etiquetas de columna.

Aplica lo aprendido
Ingresa a MS Excel y realiza las actividades:
Aplicacin 4.3: Descarga el archivo personal.xlsx, y genera las tablas dinmicas
en hojas diferentes; mostradas en la plataforma.

Investiga: Si deseas crear un grfico con los datos de la tabla


dinmica, qu opcin deberas emplear?

Ficha de Aprendizaje N15


Curso: Manejo de hojas de clculo con Microsoft Excel
Tema: Introduccin a las macros (I parte)
Duracin: 2 horas pedaggicas

Logros de aprendizaje

Comprende qu es una macro y reconoce su utilidad.

Programa acciones a realizar en una macro.

Conocimientos previos
Qu tipo de tareas en Excel son
repetitivas? Sera til contar con
una herramienta que ejecute varias
tareas de manera automtica?

Recuerda:
Los archivos de
Excel que son
creados usando
macros tienen
extensin .xlsm

Mapa de contenidos

Empecemos conociendo qu nos ofrece el entorno de


Excel para crear macros.

Planificando
acciones en una
macro
Grabando una
macro

Introduccin a
las macros

Ejecutando una
macro

Contenidos de aprendizaje
I. Definicin de una macro
Es una herramienta que permite automatizar tareas. Es decir, un usuario podr
evitar la ejecucin repetitiva de estas tareas, porque solo tendr que ejecutar la
macro para poder realizarlas de forma automtica.

II. Planificando las acciones que se graban en una macro


En primer lugar, descarga de la plataforma el archivo bingo.xlsx:

El juego del bingo


El bingo (del ingls bingo) es un juego de azar bastante antiguo. Consiste en
un bombo con un nmero determinado de bolas numeradas en su interior. Los
participantes juegan con cartones que tienen nmeros aleatorios escritos en
ellos, dentro del rango correspondiente. Un locutor o cantor va sacando bolas
del bombo, cantando los nmeros en voz alta. Si un jugador tiene un nmero en
su cartn, lo tacha y el juego contina as hasta que alguien consigue marcar
todos los nmeros de su cartn.
(Fuente: Wikipedia (2013). Bingo. En: Wikipedia, 21 de agosto de 2013.
Consulta: 26 de agosto de 2013. <http://es.wikipedia.org/wiki/Bingo>)

Como podrs observar, a esta hoja de clculo le falta agregar algunos formatos, con los
cuales quedarn la hoja quedar como se muestra en la siguiente imagen:

En esta primera parte, vas a generar una macro que te permita crear la plantilla
mostrada anteriormente.
Antes de empezar con la grabacin
de una macro, debes planificar los
pasos que deseas que se registren
en ella.

En este caso, los pasos son los siguientes:


Celda inicial: A5
Paso 1: Aplicar el color azul como fondo de la celda
Paso 2: Seleccionar la celda que se encuentra debajo (con la tecla de flecha
hacia abajo o la tecla Enter)
Paso 3: Seleccionar el rango de celdas debajo de la actual, con la combinacin
de teclas Ctrl + Shift + flecha hacia abajo
Paso 4: Aplicar el color verde como fondo del rango de celdas
Paso 5: Aplicar borde al rango seleccionado
Paso 6: Detener la grabacin.

III. Grabando una macro


La grabadora de macros de Excel funciona de forma similar a una grabadora de cintas.
Esta ltima registra lo que la persona dice; mientras que la grabadora de macros, lo que
el usuario hace en Excel.

Ahora debes seguir los pasos presentados a continuacin para grabar la macro:

En la ficha Vista, ubica el botn Macro


y en el men desplegable haz clic en
la opcin Usar referencias relativas

Ubcate en la celda
A5, desde donde se
iniciar la grabacin
de la Macro

Ubica y selecciona la
opcin Grabar Macro.

Ejecuta los pasos definidos en la etapa de planificacin


Aplica el color azul como
fondo a la celda A5.

Presiona las teclas Ctrl


+ Shift + Flecha abajo.

Presiona la tecla Enter.

Aplica el color verde


como fondo del rango
seleccionado

Selecciona el rango A5:


A10 y aplica bordes del
rango seleccionado

Ya que has terminado, haz clic en Detener grabacin.

Importante!
Los mtodos abreviados de la macro reemplazarn a los
mtodos abreviados de Excel mientras el libro que contiene
la macro est abierto.

IV. Ejecutando una macro


Para ejecutar la macro que creaste previamente, debes hacer lo siguiente:

Para el caso que ests trabajando, ubcate en la celda A5 de la hoja 2.


Ubica y selecciona la
opcin: Ver Macros

Ahora ubica el cursor en la celda B5 y vuelve a ejecutar la macro. Por ultimo ubcate en la
celda C5 y ejecuta la macro una vez ms.

Aplica lo aprendido

Ingresa a MS Excel y realiza las actividades:


Aplicacin 4.4: Descarga de la plataforma el archivo rentabilidad.xlsx, y elabora
la tabla dinmica solicitada.
Aplicacin 4.5: Del archivo bingo.xlsx, elabora la macro solicitada en la
plataforma Paideia.

Investiga.: Por qu son importantes las macros?


Menciona dos ejemplos de tareas repetitivas que
pueden ser automatizadas con macros.
?

?
8

Ficha de Aprendizaje N16


Curso: Manejo de hojas de clculo con Microsoft Excel
Tema: Introduccin a las macros (II parte)
Duracin: 2 horas pedaggicas

Logros de aprendizaje

Identifica los tipos de referencia para la ejecucin y la configuracin de seguridad de


una macro.

Conocimientos previos
Recuerdas qu es y cmo grabar
una macro en Excel?

Descarga de la plataforma los archivos primos.xlsm y nacimiento.xlsm, y


responde las siguientes preguntas:
1) Qu te parecieron? Cul te gust ms?
2) Qu crees que es una macro?
3) Te parece interesante el tema de macros? Por qu?

Mapa de contenidos

Tipos de
referencia en la
ejecucin de una
macro

Introduccin a
macros

Configuraciones de
seguridad en la ejecucin
de una macro

Contenidos de aprendizaje

V. Tipos de referencia en la ejecucin de una macro


Para grabar una macro existen dos tipos de referencias que podemos utilizar: referencias
relativas y referencias absolutas.
a. Macros con referencias absolutas
Abre una hoja de Excel y crea una macro usando referencia absoluta. Para ello, ejecuta los
siguientes pasos:

Ubcate en la celda A5 e inicia


la grabacin de la macro.

Coloca color de relleno amarillo


a esta celda.

Detn la macro. Luego, ubcate en la celda B2 de la Hoja2 y ejecuta la


macro. Vuelve a ejecutar la macro en la Hoja3.
Como puedes ver en cada una de las hojas la celda A5 se pinta de
color amarillo

b. Macros con referencias relativas


Si la grabadora de macros se configura con el tipo de referencia en relativa, Excel llevar
un control de la posicin de cada celda seleccionada en relacin con la celda anteriormente
seleccionada. Es decir, cuando se ejecuta la macro, Excel utilizar los desplazamientos
que se usaron en la grabacin.
Para utilizar referencias relativas en la ejecucin de una macro, debes seleccionar la
siguiente opcin:

Como ejemplo, ejecuta los siguientes pasos:

Ubcate en la celda A1 e inicia la grabacin


de la macro utilizando referencias relativas.
Luego presiona la tecla Enter 4 veces
hasta llegar a la celda A5

Coloca color de relleno amarillo


a esta celda.

Detn la macro. Luego, ubcate en la celda B1 de la misma y ejecuta


la macro. Vuelve a ejecutar la macro ubicndote en la celda D1 de la
misma hoja.
Como puedes observar, en este caso se pinta de amarillo la celda que
se encuentra 4 posiciones debajo de la celda en donde se encuentra
el cursor al momento de iniciar la ejecucin de la macro.

VI. Configuraciones de seguridad para la ejecucin de macros


En algunos casos, Microsoft Excel est configurado con un alto nivel de seguridad en las
macros, lo cual hace imposible que se puedan ejecutar. Cuando ello ocurre, aparece el
siguiente aviso bajo la cinta de opciones:

Microsoft Excel permite habilitar el contenido directamente. Para ello, haz clic en Habilitar
contenido:
Si deseas explorar opciones de configuracin, debes hacer clic en el mensaje de seguridad
(nota que aparece subrayada, porque es un enlace):

Esto te llevara al men Archivo en la opcin de Informacin, donde hay una explicacin de
la advertencia de seguridad. Si deseas cambiar la configuracin, puedes entrar al Centro de
confianza haciendo clic en Configuracin del Centro de confianza:

En el Centro de confianza, en la opcin de Barras de mensajes, aparecen opciones de


configuracin sobre la aparicin de los mensajes:

Tambin es posible configurar el Centro de confianza para realizar acciones sobre libros
con macros. Para ello se debe ingresar a la opcin de Configuracin de macros:

Importante!
Cuando se realizan modificaciones a la configuracin de
seguridad de las macros, a veces, es necesario cerrar el
archivo y volverlo a abrir.

Una alternativa para acceder a la configuracin de seguridad es hacer presionar el botn


Seguridad de macros, que est disponible en el grupo Cdigo de la ficha programador.

VII. Guardando archivos con macros


Para guardar un archivo con las macros que has creado, debes utilizar el tipo Libro de Excel
habilitado para macros (*.xlsm)
Por ejemplo:
Si deseas guardar la macro que creaste en la actividad anterior, debes seguir estos
pasos:
Haga clic en el
botn de Archivo.

Selecciona Libro de Excel Habilitado para macros.

Recuerda:
Los archivos de
Excel que son
creados usando
macros tienen
extensin xlsm.

Aplica lo aprendido
Ingresa a MS Excel y realiza las actividades:
Aplicacin 4.6: Descarga de la plataforma el archivo locutorio.xlsx, y crea una
macro de nombre formato, que permita colocar los formatos necesarios para que la
hoja de clculo quede tal como se muestra en la plataforma.

Investiga qu otros usos les puedes dar a las macros

Reflexiona
De lo que has aprendido, qu fue lo que ms te gust?
Te parece de utilidad la aplicacin de las macros?
Cmo las utilizars en tus actividades?

Evala tu proyecto
Primera etapa:
Como parte de este curso, realizars un proyecto que te permitir aplicar todo lo aprendido. El
proyecto consistir en elaborar una base de datos para el tutor de tu aula con informacin
personal y acadmica de sus alumnos, esta la irs construyendo conforme vayas avanzando
con los temas del curso.
Una base de datos es un conjunto de informacin organizada de manera que los datos que ella
posee puedan ser utilizados de forma sencilla y con sus valores actualizados.
1. La base de datos constar de 5 hojas con la siguiente informacin:
a)
b)
c)
d)
e)

Hoja 1: Lista de alumnos


Hoja 2: Notas Curso - Comunicacin
Hoja 3: Notas Curso Matemtica
Hoja 4: Notas Curso Ingls
Hoja 5: Notas Curso - Computacin

2. Elabora una hoja Lista de Alumnos con la estructura que se muestra en la siguiente
imagen (los formatos de celdas, tipo de fuente, color de relleno, etctera deben ser
elegidos segn tu criterio de presentacin)

3.

Agrgale datos a la lista de alumnos. Esta informacin la debes obtener entrevistando


como mnimo a 20 compaeros de tu aula. An no ingreses datos en la columna de
cdigo.

4. Guarda el archivo con el siguiente nombre:


Apellidos_nombre_base_de_datos.xlsx

Segunda Etapa:
Ahora aplicars las funciones avanzadas y herramientas que has aprendido a lo largo del
semestre, siguiendo los pasos que a continuacin se indican:
1. Abre el archivo que creaste para el proyecto de la primera etapa.
2. En la hoja Lista de alumnos, crea el cdigo para cada alumno de la siguiente manera:
2012- Aula- (3 primeros caracteres
del apellido paterno)

-(primer carcter del


apellido materno)

Por ejemplo para el primer alumno:

3. Elabora la hoja Notas Curso-Comunicacin con la estructura que se muestra en la


siguiente imagen:

Los cdigos de todos los alumnos debes copiarlos desde la hoja Lista de alumnos.
4. En la hoja Notas Curso-Comunicacin, aplica funciones de bsqueda para obtener los
apellidos y nombres de los alumnos de acuerdo al cdigo, estos sern buscados en la hoja
Lista de alumnos.

5. Ingresa datos de las notas como se muestra en la imagen. Puedes conseguir las notas con
ayuda de tu profesor.

6. Calcula los promedios de notas de los dos primeros bimestres. Redondea el promedio a
cero decimales.
7. Aplica los mismos pasos anteriores para las hojas de notas de los cursos restantes
(Matemtica, Ingls, Computacin).
8. Aplicando formato condicional, resalta con el siguiente formato las notas promedio
desaprobatorias de ambos bimestres en todas las hojas:

Estilo: cursiva negrita


Color de fuente: rojo
Color de relleno: rosado

9. En todas las hojas de notas, elabora una tabla resumen tal como se muestra en la siguiente
imagen.

10. Aplica la herramienta Consolidacin de datos y crea una nueva hoja con el consolidado
promedio de todos los cursos, para todos los alumnos y para ambos bimestres.
11. Crea una contrasea para proteger tu libro de trabajo.

Tercera etapa:
Ahora aplicars las herramientas de manejo de base de datos que has aprendido, siguiendo los
pasos que a continuacin se indican:
1. Crea las siguientes validaciones en las hojas y celdas indicadas en tu archivo del
proyecto.
Hoja

Campo o
columna

Lista de
alumnos

Apellido
paterno

Lista de
alumnos

Apellido
materno

Lista de
alumnos

Nombres

Lista de
alumnos

Edad

Lista de
alumnos

Telfono

Lista de
alumnos
Notas de
cada curso

Nmero de
hermanos
Todas las
columnas de
notas

Validacin

Estilo

Longitud de texto
menor o igual a 30
caracteres
Longitud de texto
menor o igual a 30
caracteres
Longitud de texto
menor o igual a 20
caracteres
Nmero desde 5
hasta 18
Longitud de texto
entre 7 y 10
caracteres
Nmero desde 0
hasta 6
Nmero desde 0
hasta 20

Grave

Grave

Grave

Mensaje de error
La longitud del ttulo
debe ser menor o igual a
30 caracteres.
La longitud del ttulo
debe ser menor o igual a
30 caracteres.
La longitud del ttulo
debe ser menor o igual a
20 caracteres.

Grave

Edad incorrecta

Advertencia

Verifique si el nmero de
telfono es correcto.

Grave

Dato invlido

Grave

Nota debe ser menor a


20.

Cuarta etapa:
Ahora utilizars lo que has aprendido acerca de las macros en Excel 2007, para ello ejecuta las
siguientes operaciones en tu archivo del proyecto integrador:
1. Genera una macro de nombre Estructura_Lista, la cual cree la estructura y formatos de la
lista de alumnos.
2. Genera una macro de nombre Estructura_Notas, la cual cree la estructura de una hoja de
notas.
3. Ejecuta la macro Estructura_Lista
4. Ejecuta la macro Estructura_Notas las veces necesarias para crear la estructura de las
hojas de todos los cursos.

10

Presentacin del proyecto:


Como parte final del curso, expondrs a tus compaeros los resultados del proyecto que has
realizado, donde tambin explicars todo lo que aprendiste a lo largo de este curso, dicha
exposicin ser evaluada por tu profesor.
Esperamos que el curso haya sido de una gran utilidad para ti, mucha suerte!

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