PONTIFCIA UNIVERSIDADE CATLICA DE MINAS GERAIS

Administrao

RESUMO EXPANDIDO
ORIENTANDO: Flavia Barroso Peixoto
REA: Gesto de Compras
TTULO DO TRABALHO: COMPETNCIAS E PRTICAS TRANSFORMADORAS DA GESTO DE
COMPRAS: um estudo exploratrio
PROFESSOR ORIENTADOR: Marco Antnio Machado
OBJETIVO GERAL: Discutir as principais diretrizes para a Gesto de Compras, as competncias que
compem o setor, prticas, posicionamentos que precisam ser assimilados e as profundas transformaes
que tais conceitos trazem embutidas nessas praticas, utilizando, como exemplo, o caso da empresa B&P
Industrial.

RESUMO

O processo da Cadeia de suprimentos, que abordado neste trabalho, refere-se ao processo de

Compras, no qual consiste em garantir que os materiais necessrios em uma organizao estejam
disponveis no tempo, quantidade e especificaes corretos.
Diante do ambiente competitivo das empresas, surge a preocupao com a melhoria contnua da
qualidade dos produtos e processos oferecidos por uma organizao. Uma forma eficaz de se obter
vantagem nesta competio atravs do gerenciamento da cadeia de suprimentos, a qual aborda o
projeto, o planejamento, a gesto e a coordenao do fluxo de materiais e informaes desde o
fornecedor at o consumidor final, buscando a integrao de recursos humanos e fsicos que
possibilite o alcance do objetivo final de satisfao do cliente, com entregas no prazo e com
qualidade. As melhorias do processo de Compras possibilitam a otimizao da operao, buscando
vantagens na negociao de preos, melhor eficincia, controle mais rigoroso dos gastos e melhores
nveis de servios. Outra funo fundamental do processo de Compras est na avaliao e seleo de
fornecedores, buscando uma relao de longo prazo para aquisio de materiais que atendam s
necessidades da organizao.
1.1 Problemtica e Justificativa
Frente necessidade de se manterem competitivas no mercado, as organizaes devem buscar
constantemente a melhoria dos seus processos para serem capazes de se adaptar as novas condies
do mercado. Uma forma de atingir este objetivo atravs da Gesto de compras, operao que
possibilita a otimizao do processo, buscando vantagens na negociao de preos, melhor eficincia,

controle mais rigoroso dos gastos e melhores nveis de servios. Outra funo fundamental do
processo de Compras est na avaliao e seleo de fornecedores, buscando uma relao de longo
prazo para aquisio de materiais que atendam s necessidades da organizao.
Na B&P Industrial, a gesto de compras vista de forma estratgica, e alm de est interligada com
os departamentos chaves da cadeia de suprimentos, como: logstica e recebimento de materiais. Faz
necessrio um contato continuo com a Engenharia e a Plataforma de gerenciamento de projetos,
principalmente quando ser lanando um novo produto no mercado.
O ponto de partida para esta investigao conhecer e aprofundar os conceitos da Gesto de
Compras, as estratgias e desafios do setor no segmento de mquinas e equipamentos pesadosutilizando como estudo de caso a empresa B&P Industrial.
Este trabalho tem por objetivo discutir as principais diretrizes para a Gesto de Compras, as
competncias que compem o setor, prticas, posicionamentos que precisam ser assimilados e as
profundas transformaes que tais conceitos trazem embutidas nessas praticas.
O presente trabalho tem como objetivo analisar o ambiente de compras de forma a aprofundar o
conhecimento nas decises estratgicas do setor e entender os desafios enfrentados pelos
compradores, bem como fazer uma anlise na gesto de compras, regulamentos internos que
orientam este processo na organizao.
Num ambiente de extrema concorrncia e com consumidores cada vez mais conscientes dos seus
direitos, um dos principais desafios enfrentados pelos compradores adquirir matria-prima no
mercado de forma competitiva com a qualidade que o consumidor final almeja.
Sabendo que 80% dos custos gerados pela empresa B&P Industrial passam pelo departamento de
compras, faz necessrio adotar medidas estratgicas voltadas para o setor. Medidas essas que foram
o comprador a buscar constantes melhorias em suas commodities e redues de custos mediante aos
seus fornecedores.
necessrio ter em mente que a influncia e o posicionamento do comprador tanto com os clientes
externos e internos so de extrema importncia para atingir o objetivo da organizao. Muitas
decises mesmo que de forma estratgica, podem ser tomadas de forma errnea que afetam toda a
organizao. Alguns pontos que podem influenciar a tomada de deciso do comprador so:
Poder da negociao e conhecimentos tcnicos do produto adquirido;
Analise de Costs Breakdown e drivers de custos
Flutuaes e influncias do mercado externo (Exchange rate e atualizao de nvel

econmico)
Conhecer o concorrente (pontos fracos e fortes)
Definio de fornecedores estratgicos

Desenvolvimento Prtico do Trabalho

Na empresa estudada, a Gesto de compras feita de forma estruturada e tem um grau de
importncia significativo para a organizao, a gesto de suprimentos vista de forma estratgica e
alinhada com a estratgia global.

Um dos objetivos do setor de compras B&P Industrial ser reconhecido como a melhor
gesto de compras do segmento no Brasil, com isso, o modelo de gesto do negcio da empresa se
aproxima muito dos modelos de gesto estratgica de suprimentos apresentados na literatura. Este
modelo consiste em definir categorias de materiais a partir das unidades de negcio da companhia e
gerenciar a rea de suprimentos de forma alinhada com os objetivos organizacionais de
competitividade. Atravs da definio de gerentes de categorias de compras e atravs de indicadores
de desempenho alinhados aos objetivos da organizao para cada linha de produtos acabados, a rea
de compras passa a exercer um papel estratgico para o sucesso da organizao.
No campo da fora de trabalho, os profissionais de aquisies no gerenciam as compras
pedido a pedido, monitoram suas respectivas categorias de produtos e seus indicadores de
desempenho, sendo que passam a focar suas negociaes em planejamento de longo prazo, que
trazem benefcios para suas divises e consequentemente para a rentabilidade dos produtos finais.
Os nveis operacionais e tticos compartilham da mesma viso, de modo a identificar e
explorar oportunidades na cadeia de suprimentos como um todo, buscando sempre contribuir com a
reduo de custos e o aumento da receita. O foco trabalhar com respostas rpidas, gesto proativa
de fornecedores, flexibilidade e bom relacionamento tanto com os clientes internos e externos. Se
tornando uma funo sustentadora e integrativa, conforme evidenciados pelos autores.
Para o sistema de compras e controle de materiais a empresa utiliza diversos programas, entre
eles ERP (Enterprise Resources Planning), MRP (Material Requirement Planning), EDI (Troca
Eletrnica de Dados), neles esto armazenados dados dos fornecedores, preos, materiais, demandas,
entregas, etc. De acordo com Godinho Filho (2006) essa integrao entre o planejamento de
produo e compras tem como principal objetivo garantir o abastecimento da produo com o menor
custo possvel.
A empresa B&P Industrial possui uma grande gama de fornecedores e so considerados
fornecedores diretos aqueles que possuem contratos firmados. Para aqueles que fornecem
esporadicamente so determinados como fornecedores indiretos. Procura-se manter um
relacionamento direto e prximo com aqueles que tm linhas de fornecimentos que impactam
diretamente a linha de produo.
O processo de busca de novos fornecedores, geralmente acontece atravs de busca pela
internet e indicaes, sendo necessrio atender uma srie de requisitos e aprovaes. So utilizados
quatro critrios: preo, nvel de servio, tecnologia e qualidade. O preo considerado critrio
ganhador aps o fornecedor atender todos os critrios qualitativos.
A empresa avalia os seus fornecedores constantemente atravs de medies de desempenhos.

Para aqueles que apresentam uma boa avaliao, lhes garantido um grande volume de negcio, so
includos em novos processos que possam futuramente ser realizados. Entretanto, caso esses
fornecedores tenham mau desempenho, lhes es dado uma oportunidade para encontrar a soluo, se
por fim, os mesmos se mostrarem incapazes de solucionar o problema so eliminados da base de
fornecedores.
Os pedidos de compras so realizados via EDI, disponibilizando informaes referentes s
ordens de compras firmes e previses de demanda.

No entanto, as informaes referentes

disponibilidade de estoque no so compartilhadas com os fornecedores.

Embora a empresa B&P Industrial esteja localizada no Brasil, as maiorias de seus
fornecedores so de mbito global, e no local o que traz certa desvantagem em termo de
competitividade, visto que a empresa fica vulnervel as variaes de cambio.
importante salientar que o comprador fundamentalmente importante em todo o processo.
De acordo com o Dias (2010), o comprador um elemento experiente e a funo tida e reconhecida
como uma das mais importantes em uma empresa. O padro atual exige que o comprador tenha
timas qualificaes e esteja preparado para usa-las em todas as ocasies. Para conduzir eficazmente
suas compras, deve demonstrar conhecimentos amplos nas caractersticas dos produtos, dos
processos e das fases de fabricao dos itens comprados. Deve estar preparado para discutir em igual
nvel com os fornecedores.
Na organizao estudada, o setor de compras composto por uma equipe jovem, com pessoas
que possuem no mximo 12 anos de experincia em compras, a grande maioria iniciou j no setor de
compras de empresas do grupo. So requeridas vrias habilidades, entre elas, formao acadmica,
conhecimentos avanados em lngua estrangeira, bom conhecimento do mercado e relacionamento
interpessoal. Buscando sempre extrair o melhor de cada pessoa.
Como resultado desses esforos, a B&P Industrial possui hoje um sistema de compras e
gesto de suprimentos completo integrado em todas as etapas da cadeia de processos relacionados e
reconhecido por sua qualidade e benefcios proporcionados gesto e competividade dentro da
organizao.
Principais Referncias Tericas
ARNOLD, J. R. Tony. Administrao de materiais: uma introduo. So Paulo; Atlas, 1999.
BAILY, Peter John. FARMER, David. JESSOP, David. JONES, David. Compras: Principio e
Administrao. 8. ed. So Paulo: Atlas, 2000.
BALLOU, R. H. Gerenciamento da cadeia de suprimentos: planejamento, organizao e logstica

empresarial. 5. ed. Porto Alegre: Boockman, 2006.

Data: ____/____/____

Professor Orientador: _________________________________________