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Qu significa gestionar la informacin?

Investigar, desarrollarse profesionalmente y el trabajo acadmico requieren del


manejo permanente de la informacin y del conocimiento, las cuales estn
intimamente relacionadas puesto que la informacin no es ms que la
objetivacin, la visualizacin del conocimiento.
Pero existe un elemento ms en la relacin entre ambos, que la informacin es
la materia prima del conocimiento, consecuentemente la informacin sometida
a nuestros procesos intelectuales generan ms y nuevo conocimiento.
Esta dinmica determina que la informacin que adquirimos sea empleada en
diversas, mltiples ocasiones.

La informacin es la materia prima del conocimiento, que se produce gracias al


"valor agregado" que nuestros procesos intelectuales le otorgan a dicha

informacin.
Para utilizar la informacin en repetidas ocasiones, es necesario contar con
mecanismos, herramientas y procesos que nos permitan acceder a ella en las
oportunidades que se requiera, necesidad que fue reconocida desde hace
mucho tiempo y que ha sido abordada por el hombre de diversas maneras.
Esta necesidad ha generado disciplinas como la archivologa y la bibliotecologa,
precursoras de la moderna Ciencia de la Informacin, conocida a secas como
Informtica.

Si hacemos una reflexin histrica, veremos que el manejo de la informacin se


realiz hasta antes de la aparicin de las tecnologas de informacin, de las
tecnologas de la comunicacin y las ciencias de la computacin, mediante el
almacenamiento ordenado de los contenedores fsicos (cajas, archivadores,
etc.) de la informacin y que gracias a sistemas de clasificacin desarrollados
por los encargados de archivos y bibliotecas, se lograba un acceso eficiente.
Estos sistemas son los precursores de los modernos sistemas de informacin o
informticos (vean el smil entre las carpetas de sus discos duros y los folder
manila donde guardamos nuestros documentos y de las memorias flash -USBcon los estantes o archivadores).
La aparicin de la computadoras, los programas de cmputo y los sistemas de
informacin ha producido entonces que la informacin sea ms difundida y
fcilmente accesible. Si bien estas condiciones han sido beneficiosas, tambin
han generado problemas para su manejo, ocasionando lo que algunos autores
denominan la "sobrecarga de informacin", que se manifiesta en la
imposibilidad de manejar adecuadamente la informacin a la que accedemos
ante una necesidad.

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La sobrecarga de informacin genera dificultades para abordar


sistemticamente su bsqueda, organizacin, estructuracin, aprovechamiento
y aplicacin. Entre las circunstancias que se generan a partir de la sobrecarga
tenemos:
Dada la diversidad de fuentes bibliogrficas, cmo debo iniciar mi
bsqueda?, qu criterios y/o trminos debo emplear para obtener resultados
ms percisos?, qu aspectos de los motores de bsqueda deben emplearse?.
Ante la cantidad de resultados que se obtienen al hacer una consulta,
cuntos debo seleccionar?, qu criterios debo aplicar para hacer la
seleccin?.
Una vez que seleccionadas algunas referencias, cmo las almaceno?,
cmo las recupero a texto completo?.
Como desarrollo mi toma de notas, dnde las almaceno?, cmo las
integro con el desarrollo de mi proyecto?, como la mantengo asociada a otras
notas o a la publicacin que le di origen?
Recuperados los textos completos, cmo los almaceno en mi
computadora?, como mantengo enlazada la informacin de la referencia y mis
notas con el archivo a texto completo?

La sobrecarga de informacin implica que nuestras capacidades se ven


sobrepasadas por la cantidad de informacin que existe, frente a lo cual debemos
tener estrategias y metodologas claras para su manejo.

Para afrontar adecuadamente la sobrecarga de informacin y superar las


circunstancias descritas para utilizar eficientemente la informacin, existe
la Gestin de la informacin Cientfica, que se ocupa del estudio de los
procesos de generacin y uso as como del desarrollo de metodologas y
herramientas tecnolgicas para el aprovechamiento eficiente de la informacin.
En las siguientes leccciones aprederemos los fundamentos de la Gestin de la
Informacin Cientfica, esperando que el desarrollo de los contenidos del curso
le permite desarrollar y adoptar una aproximacin sistemtica para sus
bsquedas de informacin,lo que implica poseer principalmente una estrategia
personal de bsqueda y conocer las fuentes de informacin y sus sistemas de
bsqueda.

Por qu es importante?
Los profesionales de la Ciencias de la Salud tienen como materia prima de su
labor: la informacin, consecuentemente deben manejarla y utilizarla a lo largo
de su vida profesional y acadmica (desde que se inician como estudiantes
hasta que abandonan el ejercicio). Adems, el diario quehacer de su profesin,
los enfrenta a situaciones que requieren la consulta de informacin actualizada
para afrontar los problemas y las situaciones profesionales que enfrentan.
En este sentido, el dominio de la recoleccin y sistematizacin de la informacin
as como de los procesos de generacin del conocimiento, no solo se aplica en

el desarrollo de trabajos de investigacin, sino tambin para mantener


actualizados los conocimientos en el rea que corresponda.

Surgen entonces una serie de situaciones en las que el dominio de la gestin


personal de la informacin cientfica resulta necesaria. Entre estas
podemos indicar:
Resolucin de casos a travs de la medicina basada en evidencias.
Actualizacin sobre temas especficos.
Elaboracin de ensayos, monografas y otros escritos acadmicos.
Presentaciones sobre temas de salud especficos.
Educacin al paciente.
Orientacin o trabajo en equipo sobre un tema especfico.
Desarrollo de nuevas investigaciones o de una lnea de investigacin.
De acuerdo a la lista descrita, la gestin de la informacin cientfica personal no
es una actividad puntual que se acaba con la publicacin de un trabajo de
investigacin, sino que se convierte en una capacidad de aplicacin continua,
sino permanente.
Podemos inferir entonces, que la recoleccin de informacin y la generacin de
conocimientos es una actividad iterativa y de permanente actualizacin en el
quehacer de los profesionales de la salud, independientemente que sean
investigadores, docentes o personal asistencial, por lo que los temas
desarrollados en este curso pretenden que ustedes logren efectuar esta gestin
con efectividad y eficiencia a lo largo de su carrera.

Cmo afrontar una bsqueda de informacin?


Acceder a informacin es ms fcil que nunca en esta era de la informacin, por
lo tanto (a diferencia de tiempos pasados), el aspecto central del trabajo con
informacin no es encontrarla, sino ms bien como utilizarla
eficientemente a lo largo de nuestra vida profesional, acadmica e
intelectual.
A grandes rasgos o mejor dicho en una sola frase, debemos desarrollar o
adoptar una metodologa y/o estrategia sistemtica de trabajo con la
informacin, toda vez que es la materia prima con la que desarrollaremos todo
nuestro crecimiento profesional y acadmico.
En el siguiente acpite (unidad 2.1) se presenta material didctico y de consulta
bsico acerca del proceso de la gestin de la informacin cientfica, que tiene
como propsito brindar algunas orientaciones acerca de los elementos que
componen el proceso, sus caractersticas bsicas y herramientas que pueden
ser utilizadas para desarrollarlas en el mbito personal.
La lectura y desarrollo del acpite 2.1 no es obligatorio, por cuanto el tema
central de este mdulo es acerca del uso de los gestores de referencias
(captulo 3), el cual puede ser revisado directamente, pero les recomendamos
que accedan y hagan lectura de la unidad sobre la gestin de la informacin
cientfica.

En caso desee pasar al captulo 3 directamente, puede activar el enlace en el


rbol del lado izquierdo o hacer clic aqu.

El Ciclo de gestin de informacin: una forma de


aproximacin
La gestin de la informacin puede ser tomada como un ciclo iterativo, es decir
un proceso cclico que se repite en forma continua o permanente; por lo tanto
convenie tener nuestra informacin siempre estructurada de acuerdo a nuestros
temas de inters, campo profesional y/o intereses acadmico-cientficos. Lo
anterior implica, en esta era de la informacin y las tecnologas digitales,
manejar una serie de herramientas que nos permitan tener la informacin
ordenada, estructurada y accesible, lo que redundar no solo en una
reutlizacin productiva sino adems en la creacion de conocimiento e
investigacin.
El ciclo en forma esquemtica puede verse en la siguiente figura.

El esquema refleja las actividades principales que componen el


manejo de la informacin; en la realidad se suporponen y se repiten
mientras tengamos una necesidad de informacin.
A continuacin presentamos dos recursos didacticos sobre el ciclo descrito. El
primero es un video que describe el proceso y el segundo es la lectura en serie
sobre "La definicin de trminos para la estrategia de bsqueda" que
describe como definir de la mejor manera el punto de partida el proceso
reflejado en el esquema: definir en forma precisa nuestra necesidad de
informacin.
Puede revisar ambos o uno de ellos, luego de lo cual se presenta informacin
sobre diferentes recursos que pueden ser utilizados para su trabajo personal

con la informacin. Tambin como indicamos, puede pasar al captulo 3 de


frente.

ESTABLECIENDO LA ESTRATEGIA
Establecer una estrategia de recoleccin de informacin es un proceso que tiene
varios pasos o tareas, el reto al que nos enfrentamos implica determinar como
abodaremos cada uno de ellos. Por ejemplo, como hemos establecido los
trminos de bsqueda, que fuentes de informacin y bibliogrficas hemos
definido, como vamos a abordar la revisin de cada tem o referencia que
obtengamos, como vamos a almacenar la informacin de la referencia, como
vamos a recuperar y almacenar las publicaciones que obtengamos y como
vamos a hacer la revisin crtica y la toma de notas.
Dada la existencia de numerosas formas de buscar un tema as como de
fuentes y aplicaciones para la gestin de informacin, desarrollaremos los
aspectos "fijos" que tiene todo proceso de bsqueda de forma general, dado
que con el uso que hagan de las diferentes herramientas, el conocimiento y
experticia que logren conforme efecten bsquedas, lo llevarn al desarrollo y
adopcin de una estrategia propia.

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Dentro de este contexto, las etapas de la bsqueda de informacin implica los


siguientes aspectos:
Definicin de los trminos para la ejecucin de la bsqueda, lo que
implica tener el tema de investigacin o necesidad de informacin los ms
especficamente definida.
Identificar (y en lo posible conocer) las fuentes y/o bases bibliogrficas
para realizar la bsqueda, diferencindoles de acuerdo a la exhaustividad y/o
especificidad de temas que abarca, la cantidad de referencias o bibliografa que
almacena, las funciones que ofrece, el costo, etc.
Revisar y almacenar las referencias que resulten de inters o pertinentes
a la necesidad de informacion, de tal manera que sea posble manejar un texto
cuando se necesario.
Recuperar las publicaciones para su revisin crtica y toma de notas para
uso en el trabajo, lo que implica conocer los lugares donde pueden obtenerse o
descargarse las publicaciones completas as como una metodologa para la
toma de notas.
Organizar el almacenamiento y recuperacin de la informacin de
manera que sea accesible en futuras ocasiones, singnifica desarrollar un
sistema que nos permita
Establecer mecanismos de actualizacin que se integren a la informacin
que hemos recopilado previamente.

Todos estos aspectos sern desarrollados con ejemplos, lo importante en este


caso es que Usted se haga una imagen integrada de todos los aspectos que
debe desarrollar para conseguir la bibliografa que le permita desarrollar su
tema de la mejor manera.Luego del paso de bsqueda inicial (o antes de ella en
algunos casos), debe procederse a la bsqueda en lnea, para lo cual se
recomienda efectuar las siguientes actividades:
1.
Identificar los trminos de bsqueda.

2.
3.

Uso de combinaciones y trminos truncos.


Establecer los lmites o alcances de la bsqueda.
Dada la facilidad para acceder y utilizar las bases bibliogrficas, motores de
bsqueda, portales y otros, es muy frecuente iniciar la bsqueda sin considerar
los pasos descritos o al menos realizar una reflexin sobre la necesidad de
informacin, lo que ocasiona perdida de eficiencia y especificidad en los
resultados obtenidos. Por el contrario seguir los pasos indicados redundar en:
Definir sitios o referencias relevantes de textos u otras publicaciones
revisadas.
Incorporar trminos de bsqueda en forma exhaustiva.
Identificar las mejores fuentes para realizar la bsqueda.
Elaborar un plan que permitir ir midiendo el progreso y mejorar su
proceso de recoleccin o darlo por terminado.

IDENTIFICAR LOS TRMINOS DE BSQUEDA

La mayora de consultas que se realizan para buscar informacin se basan en el


uso de trminos simples (un trmino o una frase sencilla), tomados del
lenguaje natural y muchas veces inadecuadamente definidos por el usuario; lo
que ocasiona que un aspecto tan crucial no sea aprovechado en todo su
potencial. Debemos recordar que un aspecto central de la investigacin es "la
objetividad" y alcanzar este aspecto pasa necesariamente por establecer y
adoptar las definiciones adoptadas por la comunidad cientfica y que estn
consignadas en las publicaciones de referencia, que es el material que debemos
consultar para hacer esta definicin.
En este sentido, tomarse un tiempo para evaluar las posibilidades de uso de los
trminos de bsqueda, brindar las siguientes ventajas:
Definir adecuadamente los trminos de bsqueda en base al significado
de los mismos y su correspondencia con nuestro tema o problema de
investigacin.
Establecer los sinnimos y trminos de uso equivalente o anlogo.
Establecer los trminos que correspondan en el idioma ingls.
Buscar la equivalencia de nuestros trminos de bsqueda en los
lenguajes controlados.
Efectuar las cuatro tareas descritas permiten tener una idea cabal y
adecuadamente exhaustiva de las palabras, frases y probables combinaciones
que debemos utilizar para encontrar informacin que se corresponda a nuestra
necesidad de informacin.
Para contar con trminos de bsqueda que nos aseguren los resultados ms
efectivos, la definicin de trminos debe incluir la consulta de diversas fuentes
(publicaciones de referencia), tales como:
Diccionarios de la lengua y biblinges
Enciclopedias
Textos reconocidos en el rea
Vocabularios controlados
Traductores
El resultado de esta tarea, permitir obtener es todo aquel trmino que nos
permita identificar las referencias (publicaciones) relacionados a nuestro tema

de investigacin, para lo cual el esquema que se presenta a continuacin nos


dan una idea de todos los trminos que debemos intentar obtener.

La definicin de trminos pasa por contrastar los trminos con que


estamos representando nuestro tema de inters con las publicaciones
cientficas de referencia, de tal manera que podamos definir todos los
trminos relacionados y utilizarlos para recuperar informacin.
De acuerdo al esquema debemos encontrar aquellos trminos que reflejen el
tema de investigacin que est siendo desarrollado, para lo cual es necesario
identificar y anotar lo siguiente:
1.
Conceptos : son todos aquellos tpicos o ideas que estn contenidos en
el tema de investigacin, recomendndose no trabajar con ms de cuatro
conceptos.
2.
Sinnimos : implica identificar todos aquellos trminos que son
sinnimos de los trminos, conceptos y/o variables incluidos en nuestro tema de
investigacin.

3.

Trminos de ampliacin : se refiere a todos aquellos trminos cuya


definicin oreferencia incluyen al trmino de inters.
4.
Trminos de reduccin : son todos aquellos trminos cuya inclusin
permiten reducir el mbito de bsqueda de nuestros trminos o tema de
investigacin.
5.
Trminos relacionados o alternativos : son todos aquellos trminos
que se asocian o relacionan con nuestro tema de investigacin.
6.
Siglas o acrnimos : referido a todos aquellas abreviaturas, aceptadas
convencionalmente, que se refieren a nuestros trminos o temas de
investigacin.
Lo que se obtenga debe de ser escrito y de esta manera servirnos de gua y
consulta durante todo el proceso, para lo cual puede utilizarse varias
herramientas tales como un listado, una matriz, un instrumento de visualizacin
y otros. En el siguiente acpite veremos ejemplos de los mismos.

NUESTRO RESULTADO: TRMINOS ESPECFICOS DE


BSQUEDA
Como hemos indicado, es importante proceder a ordenar, estructurar los
trminos que vamos definiendo, lo cual debe ser escrito para poder documentar
nuestra bsqueda de informacin e ir evaluando nuestro avance.
Todos los trminos que se identifiquen como vlidos luego de aplicar el
esquema propuesto, deben verse plasmados en un cuadro o esquema visual
(por ejemplo un mapa mental o un esquema de araa, como en la siguiente
figura).

Mapa mental sobre los trminos que pueden ser utilizados para
realizar una bsqueda sobre herramientas en el ambiente de
aprendizaje.
Otra forma de consignar los trminos identificados puede ser una tabla como la
siguiente. Ntese en este caso que se agrega la opcin de considerar trminos
en ingls.

Cuadro que puede utilizarse para consignar y tener ordenados


nuestros trminos de bsqueda.
En este punto queremos hacer una consideracin relativa a la inclusin de
trminos en ingls para nuestra bsqueda, lo cual obedece a que en dicho
idioma se publica la mayor cantidad y ms actualizada informacin cientfica.
Tambin debemos considerar que es el idioma en el que se publica la
investigacin de vanguardia.
Por lo tanto, es altamente recomendable incluir en nuestra lista de trminos
para la bsqueda, trminos de bsqueda en ingls que obviamente
correspondan a nuestros trminos en nuestra lengua materna.
Ms adelante, un acpite nos orienta acerca del uso de los traductores en lnea.

USO DE DICCIONARIOS

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3.
4.
5.

El uso de diccionarios tiene varias funciones, los que estn relacionados con el
tipo y objetivo de su uso. En el caso de la bsqueda de informacin cientfica,
los tipos de diccionarios a utilizar son:
Diccionarios de la lengua (pueden ser de espaol, ingls, portugues).
Diccionarios de sinnimos
Diccionarios temticos (biotica, filosofa y otros)
Diccionarios de uso del idioma
Diccionarios semnticos
El uso de stos trminos nos permitirn alcanzar lo siguiente:
Establecer el significado verdadero o vlido de los trminos que estamos
planteando.
Determinar si los trminos se ajustan a lo que queremos investigar.
Definir claramente si los trminos que emplearemos son correctos.
Incluir los trminos ms pertinentes e idneos.
Establecer los trminos que se utilizan como sinnimos o anlogos a los
de nuestro principal inters.
Lo que obtengamos a partir de la consulta de estas herramientas, las
plasmaremos en los instrumentos que se mencionaron anteriormente.

VOCABULARIOS CONTROLADOS
El lenguaje controlado es un conjunto de trminos o notaciones (vocabulario)
que son utilizados como punto de acceso o de clasificacin en un ndice, su
estructura est basada en relaciones entre los trminos o notaciones, lo que
permite estructurar un sistema de descriptores de ndices, que facilitan la
clasificacin de tems y su recuperacin posterior.
En la prctica, lo que permiten los lenguajes controlados es asignar al menos
un trmino a cada uno de los artculos o publicaciones que son agregados a las
bases de datos bibliogrficas y permitir su recuperacin eficiente al realizar la
bsqueda.
Existen dos lenguajes controlados que nos conciernen en el campo de las
ciencias de la salud: los Descriptores en Ciencias de la Salud y el Medical
Subject Headings.
Su uso es sencillo y permite la interaccin con los mismos motores de bsqueda
en forma directa. A continuacin presentamos un video sobre como utilizar
cada uno de los vocabularios controlados mencionados, los cuales
recomendamos revisar.

Video tutorial en ingls sobre el uso de los Medical SubHeadings


(MeSH).
Video tutorial sobre el uso de los Descriptores en Ciencias de la Salud
(DeCS).

LA TRADUCCIN DE TRMINOS
El idioma ingls es el idioma predominante de la comunicacin cientfica, lo que
se traduce en el hecho de que ms de las tres cuartas partes de las
publicaciones cientficas estn en ingls, que sea el idioma oficial en la mayora
de eventos cientficos internacionales y que la mayor cantidad de informacin
cientfica actualizada se encuentra en dicho idioma. Esta situacin obliga a
utilizar el ingls a quienes no tenemos dicho idioma como lengua materna.
Felizmente, el avance tecnolgico permite que el uso del ingls sea ms fcil
que antes. En el pasado para revisar un documento en ingls haba que utilizar
un diccionario y revisar en diferentes y varias pginas el significado de las
palabras, permitir traducir frases, luego prrafos y posteriormente un artculo,
captulo o libro. La duracin de esta tarea variaba de acuerdo al grado de
dominio del ingls.
En la actualidad, existen herramientas para el idioma en Internet que nos
permiten rpidamente abordar los documentos que no se encuentran en
nuestra lengua materna. Su uso siempre ser beneficioso por cuando todos
tenemos algn grado de conocimiento del ingls; por lo tanto siempre ser
posible leer adecuadamente una traduccin automatizada, que siempre es
imperfecta, por cuanto la interpretacin del significado y contenido lo hacemos
nosotros.
Existen muchos recursos en Internet, mencionaremos los ms utilizados en el
cuadro siguiente, recomendndoles utilizar el que ms se adecue a sus
necesidades y expectativas.
Nombre del traductor

Traductor de Google
Traductor de Microsoft
Traductor de Yahoo
WorldLingo
Babylon
Traductoras en lnea
Cualquiera de los traductores le permitirn traducir desde una sola palabra
hasta varios prrafos. Cabe precisar que la traduccin no es perfecta, pero al
leer la traduccin podr comprender el contenido y haciendo las correcciones
del caso, utilizarlo en sus escritos, pero dando los crditos correspondientes.
A continuacin le presentamos un video de como utilizar el traductor de Google.

Video de introduccin para acceder e iniciar el uso del traducto de


Google.

FUENTES BIBLIOGRFICAS

En este punto, haremos algunas diferenciaciones sobre las fuentes de


informacin bibliogrfica.
En primer lugar, indicar que fuentes de informacin bibliogrfica es el trmino
extensivo para referirse a cualquier repositorio de publicaciones, que
comprenden diversos tipos de fuentes, tales como:
Bases bibliogrficas
Motores de bsqueda
Portales bibliogrficos
Directorios o ndices temticos
La caracterstica comn en todos los tipos de fuentes indicadas es que permiten
acceder a la informacin de las referencias bibliogrficas y en la mayora de
casos a la publicacin a texto completo.
La principal diferencia es si poseen un sistema o motor de bsqueda de la
informacin de las publicaciones. Aquellas fuentes que poseen sistemas de
bsqueda son las bases bibliogrficas, los motores de bsqueda y casi todos los
directorios temticos. Los que no poseen son los portales bibliogrficos y
algunos directorios temticos.
En el primer grupo tenemos al PubMed, Scielo, Lilacs y otros, mientras que en
el segundo grupo est HINARI, Freemedicaljournals, DOAJ y otros.
En el siguiente documento podemos revisar algunas caractersticas de las
diferentes fuentes, para lo cual haga clic aqu.