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1.

- Estudios De Los Principios Del Software:


El Software determina lo que puede hacer una computadora como
mquina de propsito general. La computadora puede ser utilizada para crear
documentos, dibujos, diseos arquitectnicos, calculadora, simulador de
vuelos, etc., El elemento clave, quepermite a una computadora realizar un
trabajo o tarea determinada, es el Software.
Es fundamental comprender la diferencia entre Programas de
Computacin, Datos ySoftware. Programa de Computacin es un conjunto de
instrucciones detalladas, pas por paso, que le dicen a la computadora cmo
resolver un problema o ejecutar una tarea. Los pasos de procesamiento estn
expresados en un Lenguaje que la mquina interpreta o comprende Por
ejemplo: Aunque la serie de Programas disponibles es amplia y variada, la
mayor parte del Software cae en dos categoras principales: Software de
Sistema y Software de Aplicacin.
El Software del Sistema o Sistema Operativo ayuda a la
Computadora a realizar sus tareas operativas bsicas. El Software de
Aplicaciones ayuda al Usuario a realizar tareas especficas relacionadas con el
procesamiento de transacciones y eventos, que contribuyen a mantener las
organizaciones en marcha.

2.- Definiciones de los sistemas operativos.


Sistema Operativo o (SO) es el software que controla el uso de los
recursos del hardware de la computadora, como la Memoria RAM y el espacio
de Almacenamiento en el Disco Duro.
Hardware de la Computadora es el ncleo del Sistema pero no puede
funcionar sin un Sistema Operativo. Sistema Operativo sirve de enlace entre el
hardware de la computadora y el Software de Aplicacin. Software de
Aplicacin necesita que el Sistema Operativo realice tareas relacionadas con el
hardware, como Impresin de Informes, Despliegues por Pantalla o
Almacenamiento de Datos en el Disco Duro. Usuario interacta con el Sistema
Operativo y con el Software de Aplicacin a travs de la interfaz grfica
amigable con el Usuario o graphical user interface (GUI) utilizando el mouse
y/o el teclado para proporcionar Entradas de Datos, Responder a Prompts, o
Solicitar la Ejecucin de Comandos para Responder al Sistema Operativo o al

Software de Aplicacin, entre otras acciones que le sean permitidas por el


Software.
Servicios
que
proporciona
el
Sistema
Operativo:
Servicios Externos que son ejecutados por el Software Utilitario que es parte
integral del SO, servicios tales como:
Inicio de Programas por los Usuarios.
Manejo de los Datos Almacenados.
Preservar la Seguridad de los Datos en el Sistema.
Servicios Internos son tareas esenciales para el eficiente funcionamiento
del Sistema de Cmputo, que el SO ejecuta en segundo plano, mientras
el Usuario trabaja con el Software de Aplicacin. Estos Servicios Internos
sonde la competencia exclusiva del SO. Se conocen como Funciones
del Sistema Operativo, y son las siguientes:
Controlar Entradas y Salidas Bsicas entre la Computadora y los
Dispositivos Perifricos.
Asignacin de los Recursos del Sistema para que los Programas corran
o se ejecuten con uniformidad.
Administracin del Espacio de Almacenamiento en los Dispositivos de
Almacenamiento Auxiliar, tales como Disco Duro, Disquetes, CDs,
DVDs, Cintas Magnticas, etc.
Deteccin de Fallas del Equipo, el SO vigila el estado de los principales
componentes de la computadora para descubrir lasque afectan el
procesamiento. Al arrancar la computadora, el SO comprueba cada uno
de los componentes electrnicos y levanta un inventario rpido de los
dispositivos de almacenamiento. Si detecta alguna falla, la seala y no
permite
continuar
hasta
que
sta
haya
sido
corregida.
Mantenimiento de la Seguridad, el SO tambin ayuda a garantizar que
slo los Usuarios Autorizados tengan acceso al Sistema, con base en el
Esquema de Seguridad e Integridad delos Datos que est vigente.
Proceso de Inicio o Arranque de la Computadora: Cuando se enciende la
Computadora, sta pasa por varios pasos de inicializacin y
comprobacin del estado del hardware y carga del software del sistema
en la Memoria RAM.
1. Autocomprobacin: la computadora identifica los dispositivos
conectados a ella, identifica la cantidad de Memoria Principal disponible

(RAM) y tambin comprueba rpidamente si la RAM est funcionando


apropiadamente. Esta rutina es iniciada por una parte del Software del
Sistema localizado en la Memoria de slo lectura (read-only memory
ROM), la cual es un chip que contiene breves instrucciones permanentes
para lograr que la computadora comience a operar y realice la
Autocomprobacin del Sistema.
2. Bsqueda y Carga del SO en RAM: la computadora busca un SO en
la Unidad de Disquete y luego en el Disco Duro. Cuando encuentra el
SO lo carga en la RAM. El SO le dice a la computadora cmo interactuar
con el Usuario y cmo usar los dispositivos perifricos, tales como las
Unidades de Disco, el Teclado, el Monitor 3.- ambiente de trabajo
computacional
Al comprar una Microcomputadora o PC, el Sistema Operativo ya
viene instalado en el disco duro y est listo para utilizarse. El Usuario
percibe lo que es el SO al observar la interfaz grfica con el usuario
(GUI) que caracteriza a ste. Todos los SO modernos utilizan una
GUI para facilitarle al Usuario la interaccin amigable, intuitiva y libre
de sorpresas que el Usuario Casual espera encontrar al utilizar una PC
moderna o su equivalente. Adems admiten multitareas, conexiones en
red, capacidad de acceso a Internet y al Correo Electrnico o e-mail.
Adems, el Usuario deber adquirir el Software de Aplicacin en funcin
del uso que le vaya a dar al Sistema de Cmputo. Es recomendable la
Conexin a Internet y la Instalacin de un Paquete de Software Antivirus
poderoso y reconocido por su aceptacin en el Mercado
La forma o medio mediante el cual se comunica el usuario con las
computadoras. Frecuentemente se le denomina como INTERFAZ.
Tipos De Ambientes De Trabajo
Ambientes de trabajo basados en caracteres, Ejemplo: Sistema
operativo MS-DOS.
Ambientes de trabajo basados en grficos ( Interfaz Grfica de
Usuario). Ejemplos: MS-Windows
4.- organizacin de la informacin.
En general, en la conversacin comn se utilizan indistintamente

los trminos datos e informacin, aunque no significan estrictamente


hablando sinnimos.
Los expertos de la informtica y NTICs utilizan definiciones
especficas para los conceptos de: Datos son las palabras, nmeros y
grficos que describen personas, eventos, cosas e ideas. Se
transforman en informacin cuando son procesados y se utilizan como
la base para iniciar alguna accin o tomar una decisin
Informacin son las palabras, nmeros y grficos que se emplean como
base de acciones y decisiones humanas. Archivo es un conjunto de
datos de computadora relacionados entre s (utilizados por un usuario) o
instrucciones de programa de computadora (empleadas por una
Aplicacin o un Sistema Operativo) al que se le ha dado un nombre de
archivo.
Archivos de Datos contienen palabras, nmeros y figuras que se
pueden desplegar, editar, grabar, enviar e imprimir. Normalmente los
Archivos de datos son creados mediante el Software de Aplicaciones. Ya
sea que el Archivo sea creado por el Usuario o sea comprado, ste ser
utilizado en Software de Aplicacin, con el cual se manipularn los Datos
del Archivo. Base de Datos es una serie de Archivos concatenados, los
cuales contienen una coleccin de datos relacionados con una
estructura especfica. Archivo fuente contiene instrucciones de
Programa, expresadas en un Lenguaje comprensible para el Usuario,
pero que no son directamente ejecutables por la computadora. Las
instrucciones que contiene, tienen que ser traducidas a un formato
ejecutable, para que la computadora las lleve a cabo en el hardware.
Archivo ejecutable contiene las instrucciones del Archivo Fuente
(Programa Fuente) despus que ste ha sido traducido a formato
ejecutable por el hardware. Otros ejemplos de Archivos Ejecutables son
el Sistema Operativo (SO), el Software de Utilera y los Programas del
Software de Aplicaciones o Software de Paquete. Para su Proceso
computarizado es necesario organizar los Datos de la Institucin en una
jerarqua como la siguiente: Base de Datos Archivos de Datos Registros
de Datos Campos de Datos Caracteres o Bytes. Esto es lo que se
conoce como Organizacin de la Informacin para su proceso mediante
las NTICs. Cada Institucin, ya sea del Sector Pblico, Privado,
PYMEs,ONGs, Cooperativas u Empresa Unipersonal, tiene sus
caractersticas distintivas y requerimientos de informacin en funcin de

su Misin, Visin, Objetivos y Metas. Por lo tanto, para una apropiada


estructuracin y organizacin de la informacin, se requiere un
esfuerzo interdisciplinario y transdisciplinario del Personal de todos
los departamentos afectados por las NTICs, que se materializa, en un
Equipo de Trabajo de la Institucin para establecer la Organizacin de la
Informacin ptima.
5.- INTRODUCCION AL SOFTWARE DE PRODUCTIVIDAD.
En 1981, cuando se introduce la Computadora Personal o PC en
el mundo de las organizaciones empresariales pblicas y privadas, slo
tenan uno o dos usos especficos. Algunas personas las utilizaban como
reemplazo de la mquina de escribir, para generar: Cartas,
Memorndums y otros documentos. Muchos profesionales de las
ciencias econmicas y sociales se apoyaban en la PC como una
Moledora De Nmeros, en consecuencia, la computadora empez a
utilizarse para reemplazar alLibro Mayor de la Contabilidad como la
herramienta bsica para el rastreo y anlisis de ingresos y gastos en los
negocios. Hoy en da, continua siendo uno de sus usos primarios, ya que
tanto las organizaciones como los usuarios individuales emplean las
computadoras para:

Mantener Listas de Contactos


Elaborar Listas de Productos
Relaciones de Ventas
Nmina del Personal, etc.

En la actualidad (2005) la mayora de los usuarios tienen


instalados varios tipos de Software de Productividad en su computadora.
El Software de Productividad Puede ser cualquier Aplicacin
que ayude al Usuario a completar una tarea especfica , ya sea que la
tarea implique generar textos o grficos, trabajar con nmeros,
bsqueda de datos o preparacin de una presentacin. Al popularizarse
el Software con Interfaz Grfica basada en Ventanas, estas diferentes
tareas pueden realizarse de manera conjunta en muchas formas :
compartiendo datos entre s y permitiendo a los Usuarios realizar varias
tareas de manera concurrente, o aparentemente simultnea.
Los cuatro tipos de Software de Productividad ms utilizados

1. Software de Procesamiento de Palabras: es un tipo de software que


permite crear, corregir la ortografa, editar y formatear documentos
basados en texto antes de imprimirlos. Es el Software de Aplicacin ms
ampliamente utilizado en las PC.
2. Software de Hoja de Clculo: realiza operaciones con base en
nmeros y frmulas introducidos por el Usuario, en una forma
extremadamente veloz y segura, con base en el aforismo GIGO
(garbage in garbage out ... at the speed of light) que significa(basura
entre y basura sale... a la velocidad de la luz), ya que todo el proceso
depende de la validez de la data y la exactitud de las frmulas aplicadas,
que, como sabemos las proporciona el ser humano, en consecuencia, en
caso de falla la culpa no es de la Vaca (perdn, la Mquina) como
suele suceder en las organizaciones, entonces, De quin? Por
supuesto, que del ser humano que proporciona los datos y las frmulas.
3. Sistemas de Presentacin: en la actualidad, muchos profesionales
de negocios pblicos y privados, especialmente los profesionales de
ventas y mercadotecnia, estaran muy restringidos en su eficacia y
eficiencia, sin el Software de Presentaciones. Este tipo de Aplicacin
permite al Usuario crear con rapidez presentaciones complejas usando
texto, grficos, datos numricos, sonido y animaciones. Las
presentaciones resultantes pueden imprimirse, mostrarse como
diapositivas o retroproyecciones, o reproducirse en una Pantalla de
Computadora.
4. Sistemas de Administracin de Bases de Datos: se apoyan en
Bases de Datos Computarizadas, que son un excelente apoyo para que
el Usuario le siga el rastro a las cosas, eventos, actividades, etc., tpicos
de los ambientes de negocios. Desde un Representante de Ventas que
mantiene una Lista de Contactos, hasta Oficinas del Gobierno que le
hacen seguimiento a poblaciones enteras. La meta de estos sistemas es
recopilar grandes volmenes de datos y procesarlos para obtener
informacin til para los fines organizacionales.
El Software de Procesamiento de Palabra; el Software de Hoja de
Clculo; el Software de Sistemas de Presentacin; y el Software de
Administracin de Bases de Datos son requisitos mnimos para esta
Unidad Curricular. Se asume, que en cada Laboratorio de Computacin

o su equivalente se puede trabajar con el Software de Productividad a


travs de la Interfaz grfica amigable con el Usuario. Igualmente, la
capacidad de Navegacin en Internet. Software de Aplicaciones
Administrativas Junto con el Software de Productividad existe el
Software de Aplicaciones Administrativas, con el cual las organizaciones
y empresas realizan tareas rutinarias con eficiencia. Estos Programas se
orientan hacia tareas tpicas de negocios tales como: Contabilidad,
Administracin de Personal, Ventas y Control de Inventarios. El uso de
este software se justifica, sobre la base de controlar el dinero y de
conocer los avances alcanzados en el cumplimiento de metas
financieras. Se clasifican en dos grupos con base en el mercado
objetivo: Para Mercado Horizontal y para Mercado Vertical.
6.- Exploracin
presentaciones.

del

software

de

conectividad,

grficos

En la mayora de las organizaciones pblicas o privadas,


independientemente de su tamao, se requiere algn software de
conectividad (en redes de rea local o a Internet), software de grficos
(para crear, editar y manipular imgenes, por ejemplo fotografas para
insertar en un folleto sobre actividades inmobiliarias, turismo y
hospitalidad, etc.), software de presentaciones (para crear mdulos de
entrenamiento interno, capacitacin, informes de gestin, etc.).
Software de Conectividad: incluye diversas aplicaciones de
comunicaciones a travs de las redes de computadoras. Se incluyen:
Software de Comunicaciones Bsicas el cual interacta con el
mdem de una computadora para establecer un enlace con una
computadora remota. Por ejemplo, entre la oficina y la casa de
habitacin del usuario.
Software de control remoto para transmitir datos desde la
computadora de la casa hacia la computadora en la oficina, y viceversa.
Por ejemplo entre La Victoria y Maiqueta con derrumbes en las
respectivas autopistas.
Correo Electrnico es posiblemente la actividad de comunicacin
entre redes ms frecuente en Internet. Permite el contacto con amigos,
familiares, socios y colegas. El Software de Correo Electrnico se
encarga del manejo del buzn de la computadora.

Software de Navegacin en la Web este software, junto con el


Software de Comunicaciones, permite visualizar Pginas Web y
administra los enlaces que utiliza el Usuario para pasar de un
documento publicado en Internet a otro. Los Navegadores se
complementan con software adicional, llamado plug-in, para la exhibicin
de datos especializados como video, msica o recorridos realistas en
tercera dimensin por construcciones y lugares fantsticos.
Software de Grficos: que el Usuario seleccione, depende del tipo de
imagen qudese crear, en funcin del uso que le vaya a dar. Por
ejemplo, existen Paquetes de Software Grfico para manejo de
Fotografas; Pintura; Dibujos y Objetos en tercera dimensin;
Animaciones y Videos.
Fotografas. Las caractersticas de Edicin de Fotografas del software
de grficos permiten crear fotografas, modificar colores, eliminar
manchas, combinar elementos de varias fotografas y aplicar efectos
especiales.
Pintura. Las caractersticas de Pintura en la Pantalla permiten crear y
editar en la Pantalla imgenes de mapas de bits que luzcan como
acuarelas, pinturas al leo, pinturas al pastel y dibujos a tinta o al
carbn.
Dibujos y objetos en tercera dimensin. Las imgenes compuestas
por lneas y figuras se conocen como grficos de vectores . Su
ventaja es que requieren un espacio de almacenamiento relativamente
pequeo y son fciles de manipular.
Animaciones y Videos: El software de animacin agiliza el proceso de
creacin de una serie de cuadros congelados para la produccin de
una secuencia animada. Igualmente, se puede emplear el Software de
Grficos para grabar videos de la televisin, una cmara o una
videocasetera. El video puede editarse para reducir el metraje y agregar
sonido.
Software de Presentaciones. El Software de Presentacin es una
importante herramienta para cualquiera que deba presentar
informacin a un grupo. Los profesionales de ventas y mercadotecnia,

por ejemplo, mantienen una variedad de presentaciones en archivo ,


las cuales pueden personalizar para diferentes clientes o productos. Los
gerentes emplean diapositivas de aspecto profesional para presentar
informacin a sus empleados (por ejemplo, Listas de Beneficios y
Responsabilidades que son explicadas como parte del proceso de
Induccin de Nuevos Trabajadores). En el Saln de Clases, los
Maestros, Facilitadores y Capacitadores por lo general sea poyan en
Diapositivas que les sirven como un mapa de carreteras para la
presentacin ante el grupo. Se pueden proyectar las diapositivas de la
presentacin en un Monitor a Color para una presentacin individual, o
realizar una exposicin continua de diapositivas para un grupo mediante
un aparato para proyectar en computadora
7.- La navegacin en internet:
Bosquejo de la Historia de Internet: La Historia de Internet se inicia
en 1957, cuando la entonces Unin Sovitica lanz el Sputnik primer
satlite artificial. Como respuesta a este despliegue de conocimientos
tcnicos de los rusos, el gobierno estadounidense resolvi mejorar su
infraestructura cientfica y tcnica. Una de las iniciativas fue la Advanced
Research Projects Agency (ARPA), creada por el Departamento de
Defensa de los Estados Unidos de Norteamrica. El plan fue construir
una red de computadoras geogrficamente dispersas que continuara
funcionando aun cuando una quedara destruida.
En 1969, conectaro cuatro redes formando el ARPANET. La
conexin de dos o ms redes gener un internetwork o internet (con i
minscula). ARPANET fue uno de los primeros ejemplos de un internet
(con i minscula). Gradualmente, se conectaron ms y ms redes y el
nombre pas a Internet (con I mayscula), tal como se le conoce hoyen
da (2005).Internet, mediante la conexin de millones de computadoras,
permite que un Usuario de computadora, en cualquier lugar del Planeta
Tierra, intercambie texto, imgenes, video, sonido, programas de
cmputo y cualquier objeto que pueda almacenarse en forma digital
con cualquier persona que est conectada a Internet. Esta conectividad
mundial permite a la gente y a las organizaciones trabajar en
conjunto de nuevas maneras, e incluso generar nuevos modelos
administrativos, como el trabajo a distancia y las corporaciones virtuales.
Millones de trabajadores en el globo terrqueo, llamados trabajadores a

distancia, disfrutan de una libertad y una flexibilidad sin precedentes, ya


que pueden trabajar desde cualquier parte y aun estar conectados a su
oficina mediante Internet.
Pueden trabajar en su casa o mientras estn de viaje, y, an as,
utilizar recursos de la compaa como el e-mail e informacin y
software compartidos en red.
Las compaas ahora pueden crear relaciones empresariales en
lnea, en vez de trasladar fsicamente a personas o equipo.
En tales corporaciones virtuales, las instituciones empresariales
pueden ahora crear asociaciones en lnea al poder
intercambiar informacin, datos en bruto e incluso algunos tipos
de productos (como documentos, software y anlisis) a travs de
sus redes informticas, mientras que mantienen los viajes de
negocios y los envos al mnimo.
Gracias a las capacidades en lnea, tales como el uso compartido
de documentos en tiempo real y las Videoconferencias, los
trabajadores pueden participar en juntas en lnea sin importar
donde se encuentren.
8.- Introduccin al software de produccin de documentos electrnicos
A pesar del avance en la aplicacin de las nuevas tecnologas de la
informacin y la comunicacin (NTIC) en la sociedad de principios del
siglo XXI, y del creciente advenimiento de la sociedad sin papeles
(papeles society) que muchos llevan anunciando, los documentos
impresos en papel continan siendo una parte integral de nuestra
sociedad y cultura, as como un importante componente en nuestra vida
cotidiana hoy por hoy (septiembre de 2005). En la antigedad, los
documentos secopiaban a mano. La difusin de la alfabetizacin en
todas las culturas gener cambios en los instrumentos utilizados para la
produccin de documentos. La mecanografa fue hasta 1984 una
habilidad especializada de las secretarias, sin embargo, en la actualidad
la posee ya en cierta medida un considerable porcentaje dela poblacin
de pases con un alto ndice de alfabetizacin. La extensin de esa
competencia es consecuencia de la enorme popularidad de la
produccin de documentos en computadora. El Software de produccin
de documentos incluye el software de procesamiento de textos, el
software de autoedicin, los programas de edicin de correo electrnico
y el software para la creacin de Pginas Web y documentos con
hipertexto destinados a la www de Internet. El software de produccin de

documentos facilita la correccin de errores de tecleo y ortogrficos y


permite un flujo de ideas con mayor libertad, ya que maneja
automticamente muchas de las actividades relacionadas con la
redaccin. Entre las razones que justifican el uso de una computadora
para escribir, podemos sealar:
No confas en tu ortografa.
Deseas perfeccionar tu gramtica y estilo de redaccin.
Siempre encuentras en lo que escribes secciones que podras
mejorar.
Tienes buenas ideas y querras que los dems (incluidos tus
Profesores Asesores) pusieran atencin a ellas.
Eres perfeccionista.
No eres buen dactilgrafo (eres ms bien puygrafo ).
Te
resulta
imposible
contratar
una
secretaria.
Los pasos a seguir para crear un documento con un Procesador
Palabra podemos resumirlos as:
1. Mecanografiar o Transcribir el texto.
2. Editar el documento hasta estar razonablemente satisfechos con
su contenido y estilo de redaccin.
3. Formatear e imprimir el documento.
4. Transferir el documento a Software de Autoedicin para completar
la diagramacin de la impresin.
Las caractersticas bsicas del software para la elaboracin de
documentos por medio de la computadora, incluyen: escritura continua
(se encarga de iniciar una nueva lnea sin que el usuario tenga que
preocuparse de exceder los mrgenes del papel; ajuste de los mrgenes
(antes, durante o despus de haber tecleado un documento en su
totalidad, es muy sencillo ajustar los mrgenes derecho, izquierdo,
inferior y superior. Es ms, las lneas se reacomodan automticamente
en funcin de los nuevos mrgenes; Bloques (son las secciones de un
documento); operaciones de bloques (es el proceso de integrar texto,
eliminar secciones de texto, desplazar a otro punto prrafos o pginas
enteros en beneficio de la estructura y secuencia lgica del documento);
Esquematizado (es una ayuda para que el usuario verifique el flujo
general de sus ideas a lo largo del documento como una jerarqua de
ttulos y subttulos.

9.- Mejoramiento de la calidad de la redaccin de documentos diversos


Algunos crticos de la elaboracin de textos por computadora, sostienen
que en lugar de favorecer a los autores, las computadoras han
degradado los estndares literarios. Sin embargo, siendo las personas,
no las computadoras, las que crean los documentos Se justifica esa
crtica? Si son empleadas con talento y habilidad, las herramientas para
la produccin de documentos en computadora pueden ayudar a elevar la
calidad de redaccin. Gracias a ellas, se puede manejar la creacin de
documentos de textocomo un proceso a partir del primer borrador,
luego, afinar su estructura general, para finalmente, efectuar las mejoras
detalladas a la estructura de las oraciones y el uso delas palabras.
Despus de la revisin de la estructura general del documento, se
ajustan los detalles ortogrficos, gramaticales y de vocabulario (por
medio de programa de correccin ortogrfica). Luego, el programa de
correccin gramatical indica laminera correcta en la que deben
estructurarse las oraciones y emplearse el vocabulario. Para hacer ms
clara y vivaz la redaccin se utiliza el diccionario de sinnimos el cual
presenta sinnimos y antnimos. Finalmente, la caracterstica de
bsqueda sirve para detectar todas las veces que aparece un trmino
que resulte problemtico. Se puede elegir su conservacin o su
correccin. Igualmente, la caracterstica de buscar y reemplazar es til
cuando se desea sustituir una palabra o frase por otra.
10.- Presentacin de documentos mercantiles o de otra ndole
Las modernas tcnicas de impresin permiten producir a bajo costo
hermosos documentos al alcance de todos en bibliotecas, libreras y
puestos de peridicos y revistas. El software de produccin de
documentos consta de herramientas de formateo como plantillas,
asistentes, fuentes, estilos, marcos e imgenes predeterminadas, todas
las cuales posibilitan la produccin de documentos profesionalmente
formateados e ilustrados.
Plantilla: es un documento preformateado en el que se inserta texto.
Los valores de formato como: mrgenes, interlineado, fuentes de ttulos,
y cuerpo tipogrfico han sido predeterminados profesionalmente
Asistentes para la elaboracin de documentos: Disponen, adems de un
formato, de instrucciones paso a paso para integrar texto en una amplia
variedad de documentos, tales como: Recibos de Pago, Facturas,
Faxes, Etiquetas, Curriculum Vitae, entre otros.

Fuente: es un tipo o estilo de letras, diseadas por tipgrafos o artistas.


El software de produccin de documentos suele incluir muchas fuentes.
Las fuentes tipogrficas como Times New Roman o Arial ofrecen una
apariencia de formalidad y profesionalismo. Se ha demostrado por medio
de ciertas investigaciones, que las fuentes sin trazo terminalsans
serif, son ms fciles de leer en las Pantallas de las computadoras. (Por
ejemplo: Helvtica, Arial, Impact).
Estilo: es un conjunto de caractersticas de formato que se puede
aplicar a texto del documento para cambiar rpidamente su apariencia.
Al aplicar un estilo se aplica un grupo completo de caractersticas de
formato de una sola vez. Por ejemplo, si se desea dar formato al ttulo de
un informe de manera que destaque, en lugar de realizar tres pasos
independientes para aplicar: Tamao de fuente: 16 pto, Fuente: Arial y
Alineamiento: Centrado, se obtendr el mismo resultado si se aplica el
estilo Ttulo.
Marco: es un recuadro alreededor de texto o grficos, generalmente un
ttulo o una tabla.
Imgenes predeterminadas: son figuras o ilustraciones grabadas en
formatos diversos tales como: mapas de bits, imgenes GIF e imgenes
JPEG, las cuales se utilizan para complementar el texto o ilustrar
presentaciones.