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ANALISIS DE REMPLAZO DE EQUIPO

durante toda la vida til de un activo, sistema o proceso;


incluyendo todas las fases desde el diseo, procura,
construccin, operacin, mantenimiento hasta su
desincorporacin y en la conversin de estos flujos de caja
proyectados o futuros, a un valor econmicamente comparable
considerando el valor del dinero en el tiempo para equipo con
vida diferente. Palabras Claves: Falla, Interrupcin, Deterioro,
Mejorabilidad, Confiabilidad, Rentabilidad, Problemas, Costos
Operativos, Costo de Capital
El empleo del anlisis de reemplazo de equipo nos muestra una
categora de decisiones de inversin que implica considerar el
gasto necesario para reemplazar equipo desgastado u obsoleto
por tecnologa de punta que permita mejorar la eficiencia de
la produccin y elevar el ndice de productividad.

FUNDAMENTOS DEL ANALISIS DE REEMPLAZO DE EQUIPO

La decisin de reemplazar o continuar manteniendo un


determinado equipo representa uno de los elementos
fundamentales de la estrategia de desarrollo de una industria o
empresa. Un reemplazo postergado ms tiempo del razonable
puede elevar los costos de produccin debido a una serie de
problemas fciles de identificar. Un reemplazo prematuro puede
ocasionar el desvo de recursos que pudieran tener otras
prioridades para la empresa, adems de los costos de
oportunidad que implican no trabajar con adecuadas
estructuras y ptimos costos y riesgos. El estudio de las
inversiones de modernizacin por la va del reemplazo es el ms
simple de realizar, la metodologa a aplicar en este articulo, es
el anlisis econmico del costo de ciclo de vida, la cual se basa
en estimar o pronosticar todos los posibles flujos de caja

La necesidad de llevar a cabo un anlisis de reemplazo


surge a partir de una o varias de las siguientes razones:
1. Desempeo disminuido. Cuando debido al deterioro
fsico, el desempeo esperado a un nivel de productividad
(funcionar a un nivel dado de calidad, cantidad y eficiencia) se
ve disminuido, trayendo esto consecuencias al negocio. Esto se
manifiesta por una disminucin de la produccin y/o por un
aumento de los costos de produccin
2. Requisitos alterados. El equipo existente no puede
cumplir con los nuevos requisitos legales o regulatorios bien
sea a nivel de empresa, leyes locales o requisitos de los
clientes. En este caso el cambio es prcticamente mandatorio y
el estudio se reduce a la evaluacin de la mejor opcin de
reemplazo.

3. Gastos de capital: En este caso mantener el equipo en


operacin requiere de inversiones grandes y surge la necesidad
de evaluar la factibilidad de reemplazo del equipo.
4. Restricciones. En este caso el estudio surge debido a
que el equipo no puede cumplir con los planes de produccin y
es un cuello de botella presente o futuro.
5. Imagen o intangibles. En este caso la inversin se
justifica por la imagen deteriorada o por otros intangibles que
han de justificarse financieramente. Vida Remanente. Es el
tiempo ptimo a partir del presente donde debe hacerse el
reemplazo del equipo actual por un equipo nuevo. Al hacer el
clculo de la vida remanente podemos tener los siguientes
resultados:
1. La vida remanente ya expir, el reemplazo debe
hacerse de manera inmediata.
2. El reemplazo optimo est en N aos a partir de hoy,
siendo N la vida remanente. La determinacin del horizonte de
evaluacin de activos con distinta vida ptima es una tarea
importante para calcular la conveniencia de la sustitucin. En
muchos casos, las vidas ptimas de los activos que se comparan
son distintas. Se requieren evaluar econmicamente las
opciones de No Reemplazar el equipo versus la opcin de
Reemplazo Optimo y seleccionar la mejor de ambas. Cuando
difcilmente se puede suponer que la tecnologa antigua ser
reemplazada por otra de similares caractersticas al final de su
vida remanente, existiendo ya una opcin mejorada, la decisin
comnmente se toma entre cambiar hoy la tecnologa o hacerlo
al Decisin de Reemplazo o Reparacin de un Equipo Pagina 3
final de su vida optima. Por otra parte, se debe tener en
consideracin que si bien el proyecto de hacer el reemplazo
pudiera recuperar una parte del valor del activo reemplazado,
este valor se debe considerar al calcular el costo del reemplazo.
El mtodo consiste en calcular las consecuencias de no
reemplazar y los costos de reemplazar a lo largo de un
horizonte de comparacin, este horizonte pudiera ser definido o
indefinido. Indefinido cuando no se visualiza un cese de la

necesidad de del equipo en cuestin, definido cuando se sabe


por cunto tiempo se usar el equipo y la inversin ha de
recuperarse en ese intervalo de tiempo definido. Si bien se
supone que el equipo NUEVO es mejor que el equipo instalado
este podr ser similar al equipo instalado (cuando era nuevo) o
por uno SUPERIOR (Upgrade), ambas situaciones se deben
evaluar en trminos tcnico financieros incluyendo como lo
sugiere PAS 55 en los requisitos de Gestin de Riesgo y Gestin
de Cambio. Tambin es requisito de PAS 55 que para establecer
el Plan de Integridad Operacional de los activos fsicos y lograr
la continuidad operativa, preservar sus funciones, cumplimiento
de los compromisos establecidos en produccin, seguridad,
ambiente y garantizar el desarrollo sustentable es necesario
determinar el ciclo de vida ptima del activo. Se deben
incorporar las prcticas de confiabilidad durante todo el ciclo de
vida, an cuando esto aada tiempo y costos al desarrollo,
llegando a un nivel de inversin considerando la optima
relacin de Costos-Riesgos-Beneficios al comparar los Costos de
Capital vs los Costos de Operacin, evitando ir a los extremos
que se muestran en la siguiente grafica.
DEBERIA REEMPLAZARCE EL ACTIVO AHORA O MAS
ADELANTE?
El anlisis de reemplazo surge a partir de diversas fuentes:

TERMINOLOGIA EMPLEADA EN EL ANALISIS DE


REEMPLAZO
Conceptos de retador y defensor en un anlisis de
reemplazo.
En la mayora de los estudios de ingeniera econmica se
comparan dos o ms alternativas. En un estudio de reposicin,
uno de los activos, al cual se hace referencia como el defensor,
es actualmente el posedo (o est en uso) y las alternativas son
uno o ms retadoras. Para el anlisis se toma la perspectiva
(punto de vista) del asesor o persona externa; es decir, se
supone que en la actualidad no se posee ni se utiliza ningn
activo y se debe escoger entre la(s) alternativa(s) del retador y
la alternativa del defensor en uso. Por consiguiente, para
adquirir el defensor, se debe "invertir" el valor vigente en
el mercado en este activo usado.
Dicho valor estimado de mercado o de intercambio se convierte
en el costo inicial de la alternativa del defensor. Habr nuevas
estimaciones para la vida econmica restante, el costo anual de
operacin (CAO) y el valor de salvamento del defensor. Es
probable que todos estos valores difieran de las estimaciones
originales. Sin embargo, debido a la perspectiva del asesor,

todas las estimaciones hechas y utilizadas anteriormente deben


ser rechazadas en el anlisis de reposicin.
Valor Anual O Costo Anual Uniforme Equivalente (VA
Ucaue):
Principal medida econmica de comparacin entre el defensor y
el retardador.
Vida til Econmica:
Numero de aos en lo que se presenta el VA de costos mas
bajos.
Costo Inicial Del Defensor:
Es el monto de la inversin inicial P empleado por el defensor. El
valor comercial actual (VC) es el calculo correcto de P aplicado
al defensor. Si el defensor debe mejorase o incrementarse para
que sea equivalente al retardador (en velocidad, capacidad,
etc) este costo se suma al valor comercial para obtener el costo
inicial
ANLISIS DE REEMPLAZO UTILIZANDO UN HORIZONTE
DE PLANIFICACIN ESPECIFICADO
El periodo de estudio u horizonte de planificacin es el nmero
de aos seleccionado en el anlisis econmico para comparar las
alternativas de defensor y de retador. Al seleccionar el periodo
de estudio, una de las dos siguientes situaciones es habitual: La
vida restante anticipada del defensor es igual o es ms corta
que la vida del retador.
Si el defensor y el retador tienen vidas iguales, se debe utilizar
cualquiera de los mtodos de evaluacin con la informacin ms
reciente.
ANLISIS DE REEMPLAZO PARA RETENCIN ADICIONAL
DE UN AO
Normalmente se espera que un activo se conserve hasta el final
de su vida de servicio econmico o durante su vida til
estimada, si es diferente. Sin embargo, a medida que
transcurre la vida de un activo que e posee actualmente, ste
se deteriora, apareciendo entonces modelos disponibles ms
atractivos, modernos o mejorados; o las estimaciones de costo
e ingreso original resultan ser significativamente diferentes de

las cantidades reales. Entonces, una pregunta que se hace con


frecuencia es: Debe el activo ser reemplazado o conservarse
en servicio durante 1, 2, 3 o ms aos? Buena pregunta si el
activo ha estado en servicio durante todo el tiempo esperado;
es decir, han transcurrido n aos de servicio o la vida estimada
ha expirado y parece que el activo tendr ms aos de servicio.
Dos opciones son posibles para cada ao adicional. Seleccionar
a un retador ahora o conservar al defensor durante un ao ms.
Para tomar la decisin de remplazar o conservar, no es correcto
simplemente comparar el costo equivalente del defensor y el
costo del retador durante el tiempo restante de servicio
econmico, vida til anticipada, o algn nmero seleccionado de
aos ms all de cualquiera de estos dos nmeros de aos. En
lugar de ello, se utiliza el procedimiento de valor anual donde:
VAR = Valor anual del retador
CD (1) = Estimacin de costo del defensor para el ao prximo (t
= 1)
Si el costo de 1 ao del defensor CD (1) es menor que el valor
anual del retador, conserve al defensor un ao ms ya que su
costo es menor.
NATURALEZA DE LOS COSTOS
Para realizar un anlisis econmico serio y adecuado que
permita decidir el momento ptimo de reemplazo, es
fundamental establecer un sistema de informacin de costos.
Debe llevarse una base dedatos, preferiblemente informatizada,
en la que se registre la informacin atinente al equipo:
Utilizacin,
trabajos, reparaciones, horas en uso,horas cesantes, costos.
Slo un banco de datos confiable y completo permitir un
anlisis adecuado. Es conveniente clasificar los costos de la
siguiente manera:
1. Costos fijos o de propiedad, que
incluyen:
1.1. Depreciacin
1.2. Costo de capital, intereses
1.3. Seguros e impuestos

1.4. Costos de almacenamiento y bodegaje.


2. Costos variables o de operacin, que incluyen:
2.1. Combustible
2.2. Lubricantes
2.3. Operador
2.4. Llantas
2.5. Mantenimiento
3 Costos de maquinaria parada y obsolescencia El costo de
depreciaci es la prdida debida a la baja del valor de la
mquina causada por el uso y su antiguedad. Es la diferencia
entre el valor de compra y el de reventa, el cual es determinado
por las condiciones del mercado. Los costos de capital es el
cargo equivalente a los intereses que ocasiona el capital
invertido en la compra del equipo. Se calcula como el valor
medio de ste multiplicado por la tasa de inters
considerada. Los il1tereses y seguros se calculan segn la
prima anual que debe pagarse por esos conceptos. Los costos
de operacil1y mantenimiento corresponden a las erogaciones
que deben efectuarse para mantener la mquina
en condiciones de trabajo. Se pueden cuantificar llevando
un registro de los costos.
Los costos que a nivel empresarial implica tener la mquina
parada y la
obsolescencia de sta pueden evaluarse con el equivalente al
costo-horario de
alquiler de una mquina que sustituya a la daada.
REALIZACION DE UNA ANALIZIS DE REMPLAZO
Los anlisis de remplazo se llevan a cabo de dos maneras: sin
especificar el periodo de estudio o con un periodo de estudio
definido. Muestra un panorama general del enfoque seguido
para cada situacin.
Un anlisis de remplazo determina cuando un retador remplaza
al defensor. El estudio completo se termina si el retador (R) se
elige para remplazar al defensor (D) en ese momento. No
obstante, si se mantiene el defensor el estudio podra
extenderse un numero de aos igual a la vida del defensor nD;

despus de el cual un retador remplazara al defensor. Utilice el


valor anual y los valores de vida de R y D determinados en el
anlisis de VUE, para aplicarlos en el siguiente procedimiento
del anlisis de remplazo. Lo anterior supone que
los servicios ofrecidos por el defensor podran obtenerse a la
cantidad de VAD.
NUEVO ANALIZIS DE REMPLAZO:
1._ sobre la base del mejor valor de VA R o VAD, elija la mejor
alternativa (R) o la mejor alternativa (D). Cuando se all elegido
el retador, remplace al defensor en ese momento y espere
conservar al retador por nR aos. Entonces el anlisis de
remplazo estar completo. Por otra parte, si eligi al defensor
planee conservarlo hasta nD aos. El siguiente ao lleve a cabo
los siguientes pasos.
ANLISIS POSTERIOR A UN AO:
2._ en el caso de que no todos los clculos sean vigentes para
ambas alternativas, especialmente el costo inicial, el valor
comercial y el COA, proceda con el paso 3. En el caso que sean
vigentes en este es el ao nD, remplace al defensor.
NOTA: si no es el ao nD conserve al defensor un ao mas y
repita este mismo paso. Este paso podra repetirse en varias
ocasiones.
3._ si los estimados han cambiado, actualcelos y determine
nuevos valores para VA R y VAD, e inicie un nuevo anlisis de
remplazo.

EJEMPLOS
En la actualidad, Transportes Terrestres del Pantano, posee
varios camiones de mudanza que se estn deteriorando con
mayor rapidez de lo esperado. Los camiones fueron comprados
hace 2 aos, cada uno por $60000. Actualmente, la compaa
planea conservar los camiones durante 10 aos ms. El valor
justo del mercado para un camin de 2 aos es de $42000 y
para un camin de 12 aos es de $8000. Los costos anuales de
combustible, mantenimiento, impuestos, etc. son de $12000.
La opcin de reposicin es arrendar en forma anual. El costo
anual de arrendamiento es de $9000 (pago de fin de ao) con
costos anuales de operacin de $14000. Debe la compaa
arrendar sus camiones si la TMAR es del 12%?

Solucin: Considere un horizonte de planificacin de 10 aos


para un camin que actualmente poseen y para un camin
arrendado y realice un anlisis VA para efectuar la seleccin.

Defensor

Retador

P = 42000

Costo de arrendar = 9000


anuales

CAO = 12000

CAO = 14000

VS = 8000

No salvamento

n = 10 aos

n = 10 aos

El defensor D tiene un valor justo del mercado de $42000, lo


cual representa entonces su inversin inicial. El clculo VAD es:
VAD = -P(A/P, i, n) + VS(A/F, i, n) - CAO
= -42000(AP,12,10[0.1770]) + 8000(AF,12,10[0.0570]) - 12000
= -$18978.00
La relacin VAR para el retador C es:
VAR = -9000 - 14000 = -$23000
Es claro que la firma debe conservar la propiedad de los
camiones, ya que VAD es numricamente superior a VAR.
N2
Ejemplo: SE conserva su flota de autos al servicio de la
compaa durante 5 aos antes de su reposicin. Debido a que
los autos comprados con descuento hace exactamente 2 aos se
han deteriorado mucho ms rpido de lo esperado,
la gerencia se pregunta qu es ms econmico: reemplazar los
autos este ao por otros nuevos; conservarlos durante 1 ao
ms y luego reemplazarlos; conservarlos durante dos aos ms
y luego reemplazarlos; o conservarlos durante 3 aos ms hasta
el final de sus vidas estimadas. Realice un anlisis de reposicin
para i = 20% utilizando estos costos estimados.
Auto
actualmente
posedo
(defensor)

Valor al
Costo anual
principio de ao de operacin

Reposicin
posible
(retador)

Ao prximo 3

3800

4500

Costo
inicial

8700

Ao prximo 4

2800

5000

Costo
anual

3900

ltimo ao 5

500

5500

Vida

5 aos

Vida restante

V. S.

1800

V.S. despus
de 3 aos ad.

500

Solucin: Calcule el VA para el retador durante 5 aos.


VAR = -8700(AP,20,5[0.3344]) + 1800(AF,20,5[0.1344]) -3900 = $6567.36
Calcule el costo del defensor para el prximo ao (t = 1)
utilizando un valor de $2800 como estimacin del VS para el
prximo ao.
CD(1) = -3800(AP,20,1[1.2]) + 2800(AF,20,1[1.0]) -4500 = $6260.00
Puesto que el costo CD(1) es menor que VAR, conserve los autos
actuales durante el ao siguiente.
Terminado el ao prximo, para determinar si los autos deben
conservarse an otro ao, siga con el anlisis de los flujos de
efectivo. Ahora, el valor de salvamento de $2800 en CD(1) es el
costo inicial para el ao t = 2. El costo del primer ao CD (2)
para el defensor es ahora:
CD (2) = -2800(AP,20 1[1.2]) + 500(AF,20,1[1.0]) - 5000 = $7860.00
Ahora CD cuesta ms que VAR = -$6567.36, de manera que debe
calcularse el valor VAD para los dos aos restantes de la vida
del defensor.

VAD = - 2800(AP,20,2[0.6545]) +
500(AF,20,2[0.4545]) - 5000 -500(AG,20,2[0.4545])
= -$6832.60

Dado que el retador en VAR = -$6567.36 es tambin


ms barato para los 2 aos restantes, es preferible
seleccionarlo y reemplazar los autos actuales despus
de un ao adicional (ao 3) de servicio.

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