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SISTEMA GENERAL DE RIESGOS

PROFESIONALES
INSTRUCTIVO FORMULARIOS
DEAFIUACION
Y/O ACTUALIZACION DE EMPLEADORES
Señor Empleador
bienvenido
a la ARP, diligencie
el formulario
en letras
legibles,
sin
enmendaduras,
en original
y
copia.
Debe diligenciar
un formulario
por cada trámite que vaya a realizar,
anexar
los
documentos
que lo acrediten
y
firmar.
1. La Seguridad
Social
es un servicio
público obllgatario.
El Sistema
de Seguridad
Social
Integral
está conformado,
entre otros, por el Sistema
General
de Riesgos
Profesionales,
por
entidades
aseguradoras
de vida
que obtengan
autorización
de la
Superintendencia
Financiera
para
la explotación
del ramo
de seguros
de Riesgos
Profesionales
y por
sociedades
sin ánimo de lucro constituidas
como
entidades
aseguradoras
con el
exclusivo
objeto
de otorgar
a sus socios
la cobertura
por enfermedad
profesional
y accidente
de
trabajo.
2. Este formulario
de afiliación es el documento
con el cual se incorpora
al Sistema
General
de Riesgos
Profesionales
al empleador
y a cada uno de sus trabajadores
dependientes
en
particular.
La afiliación
se produce
con el recibo
por la Administradora
de
Riesgos
Profesionales
del correspondiente
formulario
y se entiende
efectuada
el día siguiente,
fecha
desde
el cual se iniciara
la
cobertura.
Para los efectos
de su afiliación
ai Sistema
General
de Riesgos
Profesionales,
el ingreso
de
nuevos
trabajadores
debe reportarse
a la entidad
Riesgos
Profesionales
a mas tardar el día
tiábii siguiente
al cual
se produce
la vinculación
laboral,
mediante
el formulario
de
novedades
- ingreso
y retiro de
trabajadoi'es.
La entidad
Administradora
de Riesgos
Profesionales
NO PODRA RECHAZAR
LA
AFILIACION
DE NINGUN
EMPLEADOR
NI DE SUS TRABAJADORES
DEPENDIENTES.
3. Como
efecto
de la afiliación,
la entidad
Administradoi-a
de Riesgos
Profesionales
queda
obligada
a:
I . En favor de los trabajadores
dependientes
del empleador
debidamente
afiliados
y
durante
el tiempo
de vigencia
de la afiliación
al reconocimiento
y pago
de las
prestaciones
aslstenciales
y económicas
por Accidente
de Trabajo
y Enfermedad
Profesional
previstas
en
los artículos 5 y 7 del Decreto
1295 de 1994 y en las condiciones
y términos señalados
en
el capítulo V del mismo
decreto.
I I . En favor
del empleador
y durante
el tiempo
de vigencia
de la afiliación,
a prestar
los
servicios
de promoción
y prevención
tendientes
a mejorar
las condiciones
de trabajo
y salud
ocupacional
de sus trabajadores,
conforme
con lo dispuesto
en el artículo 35 del
Decreto
1295 de 1994.
I I I . Administrar
los recursos
provenientes
de las cotizaciones
efectuadas
por el
empleador,
conforme
con las disposiciones
del Decreto
1295 de 1994.
IV. Los demás
deberes
y obligaciones
que en su condición
de entidad
de
Riesgos
Profesionales
le sean exigióles
conforme
con las disposiciones
de la Ley 100 de 1993, el
Decreto
1295 de 1994 y sus normas
reglamentarías,
así como por las disposiciones
que las
modifiquen
o
sustituyan.
4. Con la afiliación,
el empleador
traslada
a la entidad
Administradora
de
Riesgos
Profesionales
los Rlesoos
por accidente
de trabajo
y enfermedad
profesional
de sus
ti-abajadores
dependientes
y le
corresponde:
I . Pagar
mensualmente
las cotizaciones
dentiv
de los 10 primeros
días comunes
del mes
siguiente
a aquel objeto
de la
cotización.
Las cotizaciones
se determinarán
de acuerdo
con la actividad
económica
de la empresa,
el
índice de lesiones
incapacitantes
y el cumplimiento
de los programas
de salud
ocupacional
y podrán ser modificados
anualmente
de acuerdo
con la variación de dichos
factores.
EL NO PAGO
DE DOS O M/IS C0TIZ.AC10NES
PERIODICAS
mPLICA
LA
DESAFILIACION
AUTOMATICA
DEL SISTEMA
GENERAL
DE RIESGOS
PROFESIONALES,
QUEDANDO
A
CARGO
DEL
EMPLEADOR
LA RESPONSABILIDAD
DEL CUBRIMIENTO
DE LOS RIESGOS
POR
ACCIDENTE
DE TRABAJO
Y ENFERMEDAD
PROFESIONAL.
En caso de mora
en el pago
de las cotizaciones,
la entidad
Administradora
de
Riesgos
Profesionales
adelantará
las acciones
de cobro
contra
el empleador.
Para tal efecto
la
liquidación
mediante
la cual la Administradora
de Riesgos
Profesionales
determine
el
valor
adecuado
prestará MERITO
EJECUTIVO.
I I . Procurar
el cuidado
Integral
de la salud
de sus trabajadores
y ejecutar
y controlar
el
cumplimiento
de los programas
de salud ocupacional
y procurar
su
flnanciamiento.
ni.
Informar
a la Administradora
de Riesgos
Profesionales
las novedades
de
sus
trabajadores,
en cuanto
a situaciones
laborales,
salarlo,
traslado,
vinculación
y
retiro.
IV. Notificar
a la Administradora
de Riesgos
Profesionales
los accidentes
de trabajo
y las
enfermedades
Profesionales
dentro
de los dos ( 2 ) días hábiles siguientes
a la
concurrencia
del accidente
o al diagnóstico
de la
enfermedad.
V. Informar
sobre esta afiliación a sus trabajadores
y a las entidades
promotoras
de salud a
las que ellos estén
afiliados.
VI. Llevara
cabo investigación
de Salud Ocupacional
según Res. 1401/2007,
artículo 5.
5. La afiliación
al Sistema
General
de Riesgos
Profesionales
del empleador
y de sus
trabajadores
dependientes
a través de la entidad
Administradora
Riesgos
Profesionales,
tendrá vigencia
desde
el día siguiente
al del recibo
de este formularío
y
hasta:
I . Cuando
el formularío
de novedades
- ingreso
y retiro de trabajadores
se comunique
a la
Administradora
de Riesgos
Profesionales
la desvinculación
de un
trabajador.
I I . Cuando
el empleador
incurra
en mora de dos cotizaciones
periódicas:
Desafiliación
que
opera
automáticamente.
I I I . Cuando
transcurrido
al menos
un año de vigencia
de la afiliación
el empleador
decida
trasladarse
a otra Administradora
de Riesgos
Profesionales,
caso en el cual deberá dar
aviso
mediante
comunicación
escríta a la entidad
Administradora
de Riesgos
Profesionales
a la
que se encuentre
afiliado,
con por lo menos
treinta
(30) días comunes
de antelación
a la
desvinculación.
6. La declaración
del empleador
sobre
la actividad
económica
de sus centros
de
trabajo
según la tabla de actividades
económicas
contenida
en el Decreto
1831 de 1994, indicará la
clasificación
de la empresa
para efectos
de liquidación
de las cotizaciones.
Esta
clasificación
puede ser verificada
y modificada
por la Administradora
de Riesgos
Profesionales,
siguiendo
el procedimiento
señalado en los artículos 29 y 31 del Decreto
129b de 1994.

Bienvenido
empleador
Formularío.
Los

a la Administradora
de Riesgos
Profesionales,
para registrar
al Sistema
General
de Riesgos
Profesionales
proceda

espacios

sombreados

son para

uso exclusivo

de la

como
este

ARP.

Diligencie
el formulario
en letra clara y legible
sin BORRONES
enmendaduras
esto genera
nulidad
en el
Formato.
I.

su afiliación
a diligenciar

ni TACHONES,

si

presenta

con una equis

(X) la casilla

1. AFILIACION
PRIMERA
VEZ:
General
de Riesgos
Profesionales
2. AFILIACION
POR
Riesgos
Profesionales.
casilla
correspondiente.
recibos
ARP anterior
TARIFA

TRASLADO:
En este
Anexe
(diligencie

ARP ANTERIOR:
Se

por creación

según

se

trate:

Se debe
marcar
si se trata
de una
(diligencie
módulos I I I , I V ) .

la tarifa

debe

que tenía en su anterior

marcar

si

(Ley 222/95):

• Escisión por transformación
de la empresa
activa.

la

empresa

Cuando

se

• Fusión:

la empresa

(Ley 222/95):

de la empresa:

Cuando

al

Cuando

Cuando

la empresa

la empresa

es absorbida

del

se inactiva

la empresa

suspende

por otra

Sistema
y se

de

pero

queda

a 120 días: Cuando
totalmente

módulo

Se debe
marcar
si va
del empleador
actualmente

I I , I I I , IV) según

I I . DETALLE

a

sus

reportar
afiliado

la

• Tipo

actividades.

Cuando

• Cambio
de dirección:
módulo
III).
• Representante

la empresa

Se debe

Legal:

de trabajo:
III, IV).

Cuando

Cuando

cambia

DE SUCURSALES:
ascendente.

NUMERÓ
empresa.

INICIAL

PERIODO

DE PAGO:

mensual

NATURALEZA:
mixta.

Marque

que

la

realiza

a NIT.

de la empresa

un centro

(diligencie

legal.
de trabajo

(diligencie

o i'azón

social

a un consecutivo
Registre
de la

CARGO:

o
Escríba

de la empresa,

de 3 dígitos,

el número

total

de

PERSONA
u OTRO
conforme

que Inicia

en

trabajadores

al
001,

de

la

nómina.
de centros

de trabajo

(conforme

el nombre

de la persona

encargada

de

ARP.
la casilla

de acuerdo

a la naturaleza

PRINCIPAL:

SECTOR:
encuentra

de la empresa

pública,

privada

o

si la empresa

la actividad

Escriba

actividad
Nacional,

la dirección

h

econón

econ
aslg

del sitio

o

Marque
con una equis
(X) la casilla
seg
el centro
de trabajo
es urbano
o rural.

MUNICIPIO
/ DEPARTAMENTO:
Escriba
el nombre
d
donde
desarrolla
las actividades
la sede principal
(lo
son los de DIVIPOL
- DAÑE y la ARP que los asigna
e
TELEFONO

/ FAX: Escriba

CORREO

el número

ELECTRONICO:

INFORMACION

Escríba

de teléfono

el correo

REPRESENTANTE

y fa

electrónic

LEGAL

No.
DE DOCUMENTO:
Escríba
en las casillas
el
representante
legal,
marque
con una equis ( X ) , seg
así: C si es Cédula de Ciudadanía,
E si es Cédula de
es Tarjeta
de
Identidad.
NOMBRE
conforme

REPRESENTANTE
al documento

CARGO:

Escríba

CORREO

ELECTRONICO:

IV.

CENTROS

de

el cargo

DE

LEGAL:
Escríba
identidad.

el

del representante
Escríba

nombre

legal

el correo

o re

electrónic

TRABAJO

COD. NOVEDAD:
Escríba la novedad
según
correspo
Cierre centro
de trabajo,
3 - Cambio
de actividad
de
autorización
de la ARP), 4 - Modificación
de la clase
de transporte,
6 - Cambio
de dirección o teléfono.

SUC.

CENTRO
DE TRABAJO:
en forma
ascendente
por
sucursal.

PAG.:

Marque

Corresponde
a un co
conforme
al
número

con una equis

ACTIVIDAD
ECONOMICA:
de
trabajo.

el nombre

ACTIVIDAD
ECONOMICA
por la persona
autorizada

NUMERO
trabajo.

INICIAL

SUMINISTRA
empleador
servicios.
CLASE

(X) si es sucursal

Escriba

CODIGO
asignado

(CIIU):
por la

DE TRABAJADORES:

de la ac
Escríba
ARP.

Escríba

el

Es asignada

DE VINCULACION:

DIRECCION:

Escriba

SECTOR:
encuentra

por ta persona

Es asignada

ta dirección

auto

por la

donde

está

persor

ubicado

Marque
con una equis
(X) la casilla
seg
el centro
de trabajo
es urbano
o rural.

MUNICIPIO:
Centro
de

Escríba
Trabajo.

el nombre

de la ciudad

/

muñid

DEPARTAMENTO:
Escriba
Centro
de
Trabajo.

el nombre

del

TELEFONO

et número

de tetéfono

/ FAX: Escriba
EMPLEADOR
legal de ta

FIRMA
DEL
representante

REPRESENTANTE
LEGAL
DE LA
legal o funclonarío
autorizado.

No olvide,
mensuales

y fa

REPRESENTANTE
ARP:

FIRMA
Y CARGO
DEL FUNCIONARIO

firma y cargo del funcionarlo
que
recepción
FINALES:
una vez asignada
teniendo
en cuenta

- Señor empleador
ARP la modificación
Cualquier
cualquier

O SU
empresa.

departamer

FIRMA
DEL
representante

NOMBRE,
nombre,

nún

TRANSPORTE:
Marque
con una
equis
suministra
transporte
propio
o
contratada

DE RIESGO:

NOTAS

mensual.

la casilla
Escriba

CODIGO:
Escríba
el código
de la
económicas
definido
por el Gobierno
ARP.

TARIFA

Registre
el número total
del Decreto
1530/96).

si es quincenal
DEL

(Indique

el número con el cual se Identifica
su
empresa
el número de documento
asi: C si es Cédula de
Tríbutaría, E si es Cédula de Extranjería
o P si

el noivbre

TRABAJADORES:

Colocar

PERSONA
RESPONSABLE
realizar
el pago de su

social

si la empresa
es: PERSONA
JURIDICA,
ASOCIADO,
AGREMIACION
O ASOCIACION

Corresponde

el valor

documento

EMPRESA

NUMERO
en forma

Escriba

o retirar

de

actividad

de Ciudadanía

de representante

O RAZON
SOCIAL:
Escríba
de
identificación.

NOMINA:

de Cédula

la

cambia

modificar

o razón

cambia

la empresa

sea el caso,
DE TRABAJO

NUMERO
CENTROS
DE TRABAJO:
a lo establecido
en el artículo lo.

empresa

la ubicación

NOMBRE
documento

DE

de nombre

si cambió

DE LA

Marque
la casilla
según
NATUR.AL,
COOPERATIVA
(Descríbir).

de número

Marque

ECONOMICA:

CODIGO
en 001,
empresa

marcar

Si va a ingresar,

GENERALES

la

No. DE DOCUMENTO:
Escríba en tas casillas
y marque
con una equis ( X ) , según se trate
Ciudadanía,
N si es Número de Identificación
es
Pasaporte.

VALOR

e
el

corresponda.

actividad
económica:
módulo I I I ) .

I I I . DATOS

anteriormente
los módulos

NOVEDAD

Documento:

• Centro
módulos

empresa

una novedad,
indique
el nombre
y diligencie
lo correspondiente
en

de razón social:
Cuando
la empresa
cambia
anterior
y diligencie
módulos I I , I I I ) .

• Cambio
(diligencie

parte

empresa.

Marque
con una equis (X) la casilla según
corresponda:
• Cambio
número de identificación:
Cuando
la empresa
cambia
(indique
la empresa
anterior
y diligencie
módulos I I , I I I ) .
• Cambio
empresa

Riesgos

divide.

se divide

• Otros:
SI la empresa
se desenlia
por una causal diferente
a las mencionadas
y mencione
Cuál?, Diligencie
formato
de novedades
de trabajadores
(diligencie
según
corresponda).
4. NOVEDAD:
Identificación

Sistema

ARP

retira

• Suspensión
de actividades
por parte del empleador
menor
suspende
actividades
y está debidamente
autorizado.
• Liquidación

afiliación

Se debe marcar
si se traslada
de oti-a Administradora
de
caso escriba
la razón social y el NIT, de la anterior
ARP, en la
copla solicitud
de traslado,
paz y salvo de los últimos
tres
módulos I , I I I , I V ) .

Escriba

3. DESAFILIACION:
Profesionales,
por:
• Escisión

DE APORTES:

DOMICILIO

TRAMITE

Marque

PAGO

ACTIVIDAD

la tarifa
de
esta
tarifa.

Riesg<

usted dispone
de quince
(15)
de la clasificación
iniclaimente

consulta
adicional
con gusto
lo
lugar del país sin costo
alguno.

di,
a

atenderr