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Dirección Nacional de Medicamentos y Dispositivos Médicos

INSTRUCTIVO DE CAMBIOS DE INFORMACIÓN EN LOTES DE
PRODUCCIÓN

Para realizar el cambio en el nombre de lote de producción, la fecha de caducidad y/o
el laboratorio fabricante, el usuario puede acceder mediante 2 opciones:
1. INGRESO DESDE EL MENÚ “ALMACÉN”
1.1 Ingrese al sistema y seleccione Almacén

1.2 Se despliega el menú del lado izquierdo de la pantalla, dar clic en el campo
Trazabilidad y luego en Lotes de producción.

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Av. República de El Salvador 36-64 y Suecia
Teléfonos: 593 (2) 381440 ext.: 9000
www.salud.gob.ec

se despliega una ventana como se muestra a continuación:  En esta ventana. 1.4 Una vez efectuada la búsqueda. 2 Av. en el campo Lote de producción. el usuario debe ingresar el lote del medicamento que desea realizar el cambio y dar un clic en la opción “Buscar”. posteriormente dar clic sobre la línea del producto.Dirección Nacional de Medicamentos y Dispositivos Médicos 1. en la parte inferior se muestra el detalle del lote de producción del medicamento que desea modificar.salud.ec .3 Al seleccionar este campo. República de El Salvador 36-64 y Suecia Teléfonos: 593 (2) 381440 ext.gob.: 9000 www.

2.gob.: 9000 www. INGRESO DESDE EL MENÚ “CONTROL INVENTARIO” 2.1 Ingrese al sistema y seleccione Control Inventario y luego dar clic en Inventarios físicos.3 Automáticamente el sistema muestra una ventana como la siguiente: 3 Av.2 De la ventana que se despliega.ec .Dirección Nacional de Medicamentos y Dispositivos Médicos 2.salud. dar clic sobre el botón “Crear” 2. República de El Salvador 36-64 y Suecia Teléfonos: 593 (2) 381440 ext.

el usuario deberá ingresar los datos informativos de la parte superior con la finalidad de comenzar con la creación de las líneas de producto. dar clic sobre la carpeta azul del campo Lote de producción y seleccionar la opción Abrir.: 9000 www. para poder realizar la solicitud de cambio en los lotes de producción.gob.salud. 2. República de El Salvador 36-64 y Suecia Teléfonos: 593 (2) 381440 ext. 4 Av.ec .Dirección Nacional de Medicamentos y Dispositivos Médicos  En esta ventana.4 Una vez ingresada toda la información.

República de El Salvador 36-64 y Suecia Teléfonos: 593 (2) 381440 ext.Dirección Nacional de Medicamentos y Dispositivos Médicos Una vez efectuado los pasos antes detallados por cualquier opción explicada anteriormente. el sistema direccionará a una misma ventana para realizar la solicitud de cambio. 3.: 9000 www. De la ventana que se despliega al abrir la ficha del lote de producción.gob.salud. Al dar clic sobre este botón. dar clic sobre el botón Cambiar nombre. 4.ec . el sistema muestra la siguiente ventana: 5 Av.

: 9000 www. el procedimiento a seguir es el siguiente:   Nuevo nombre: Debe registrar el nombre correcto del lote de producción. Para el tipo de cambio Nombre. En esta ventana existe 3 tipos de cambios que se puede solicitar:    Nombre: permite corregir el nombre del lote de producción que tenga inconvenientes en el sistema. Laboratorio fabricante: permite cambiar el laboratorio fabricante asignado al lote de producción. Fotografía del producto: Debe adjuntar una fotografía del producto donde se visualice el lote de producción y el nombre del medicamento. Fecha de caducidad: permite corregir la fecha de caducidad del lote de producción.gob.salud.Dirección Nacional de Medicamentos y Dispositivos Médicos 5. 6 Av. República de El Salvador 36-64 y Suecia Teléfonos: 593 (2) 381440 ext. 6. mismo que se encuentra detallado en el producto.ec .

gob. 7 Av. República de El Salvador 36-64 y Suecia Teléfonos: 593 (2) 381440 ext. el procedimiento a seguir es el siguiente:   Nueva fecha de caducidad: Debe registrar la fecha real del lote de producción del medicamento.: 9000 www. 7.ec .Dirección Nacional de Medicamentos y Dispositivos Médicos   Descripción de la solicitud: Debe registrar una breve descripción del motivo por el cual solicita el cambio. Para el tipo de cambio Fecha de caducidad. Finalmente. el lote de producción y el nombre del medicamento. Fotografía del producto: Debe adjuntar una fotografía del producto donde se visualice la fecha de caducidad.salud. dar clic en Enviar. misma que se encuentra detallado en el producto.

Finalmente.ec . dar clic en Enviar. República de El Salvador 36-64 y Suecia Teléfonos: 593 (2) 381440 ext.salud. el procedimiento a seguir es el siguiente:   Nuevo laboratorio fabricante: Debe registrar el nombre del Laboratorio fabricante del medicamento. Para el tipo de cambio Laboratorio fabricante. 8 Av. 8. el lote de producción y el nombre del medicamento.gob.Dirección Nacional de Medicamentos y Dispositivos Médicos   Descripción de la solicitud: Debe registrar una breve descripción del motivo por el cual solicita el cambio. Fotografía del producto: Debe adjuntar una fotografía del producto donde se visualice el laboratorio fabricante.: 9000 www. misma que se encuentra detallado en el envase del producto.

Andrea Castillo andrea. República de El Salvador 36-64 y Suecia Teléfonos: 593 (2) 381440 ext.vinueza@msp.gob. Alejandro Vinueza alejandro.castillo@msp.gob.caceres@msp.  ASPECTOS A TENER EN CUENTA 1. por lo que la solicitud debe contemplar el siguiente formato:   28/02/2015 31/05/2016 Caso contrario no se aprobaran solicitudes que contemplen días distintos al indicado en la fotografía. tiene la opción de adjuntar un escaneado de la caja del medicamento. 7202 Ing.ec 023814400 ext.ec 023814400 ext.: 9000 www.ec . PERSONAL DE SOPORTE ZONA 1 2 3 4 5 6 7 8 9 FUNCIONARIO CORREO ELECTRÓNICO TELÉFONO Ing. siempre y cuando contenga toda la información obligatoria para cada tipo de cambio. 9006 Ing. se asume que corresponde al último día del mes. Si el usuario no puede adjuntar una fotografía del producto. Soledad Cáceres edilma.gob.salud. 2.gob. Finalmente. dar clic en Enviar.Dirección Nacional de Medicamentos y Dispositivos Médicos  Descripción de la solicitud: Debe registrar una breve descripción del motivo por el cual solicita el cambio.ec 023814400 ext. 7202 9 Av. Si la fecha de caducidad del lote de producción indica solamente el mes y el año (02/2015 ó may/2016).