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RESPONSABLE: MIGUEL JUAN BAUTISTA

MANUAL DE BASE DE DATOS

Una base de datos de Microsoft Access es una herramienta para recopilar, compartir
y organizar información (sobre personas, productos, pedidos o cualquier otra cosa),
la cual permite que los datos sean fáciles de encontrar y de usar, haciendo posible
así el análisis instantáneo de los detalles y las relaciones fundamentales.
Una base de datos computacional es un contenedor de objetos. Una base de datos
puede contener más de una tabla
(contenedores de almacenamiento
independientes) para dividir los datos. Por ejemplo, un sistema de seguimiento de
inventario que usa tres tablas no son tres bases de datos, sino una base de datos
que contiene tres tablas. Salvo que se haya diseñado específicamente para usar
datos o códigos de otro origen.
Se pueden ver y editar datos en las tablas haciendo uso de formularios, así como
también buscar y recuperar datos por medio de consultas y se puede imprimir o
sintetizar un diseño específico a través de informes.
Una base de datos de Access almacena sus tablas en un solo archivo, junto con
otros objetos (formularios, informes, macros y módulos).
CREACION DE BASE DE DATOS EN ACCESS
En la creación Crear una base de datos en Access con plantillas.
Una manera de crear una base de datos en Access es utilizar las plantillas predeterminadas
que ofrece la herramienta. Para ello debes ir a la ficha Archivo y seleccionar la opción Nuevo

y posteriormente hacer clic sobre Plantillas de ejemplo y enseguida se mostrarán las
plantillas disponibles.

Al elegir crear una base de datos a través de una plantilla se incluirán las tablas, formularios
y reportes que contiene dicha plantilla y deberemos comenzar a trabajar a partir de dichos
elementos.
Sugiero utilizar este método solamente cuando has revisado previamente dichas plantillas
de bases de datos y estás totalmente seguro de que se ajustan a tus necesidades. Las
bases de datos creadas de esta manera tienen una estructura de datos bien definida y
puede llegar a ser muy laborioso tratar adaptarla para importar datos de otra fuente que
tienen una estructura muy diferente.
Crear una base de datos en Access en blanco
Ya que (en teoría) al momento de crear una base de datos en Access deberíamos haber
hecho el diseño, la mejor opción para crear nuestra base de datos será hacerlo a partir de
una base de datos en blanco. Para hacerlo debemos comenzar por pulsar la opción Base
de datos en blanco que se encuentra dentro de la opción Nuevo de la ficha Archivo.

Es importante hacer notar que al momento de pulsar el botón Base de datos en blanco se
crear un archivo con el nombre y ruta especificados en el panel derecho.

Una vez creada la base de datos podrás encontrar el archivo .accdb en la ruta especificada.
Por último debo mencionar que Access insertará una tabla vacía llamada Tabla1 a partir de
la cual podremos iniciar con la creación de nuestro diseño.

COMO CREAR UNA BASE DATOS EN ACCESS



Para crear una base de datos en Access abrimos el documento le damos clic en el
documento en blanco
le asignamos un nomnre y le damos crear
Dasmos clic derecho en la tabla y le damos guardad, le asignamos un nombre a
nuestra tabla y le damos haceptar.
Para abrir el programa, pinche en INICIO, abra programas “MICROSOFT OFFICE”
y haga doble clic en Microsoft Acces. Como resultado se abrirá la siguente pantalla.

Abra ARCHICO y seleccione NUEVO y se abrirá el siguiente cuandro a la derecga.
Seleccione BASE DE DE DATOS EN BLANCO

REFERENCIAS
https://support.office.com/es-es/article/Conceptos-b%C3%A1sicos-sobre-basesde-datos-a849ac16-07c7-4a31-9948-3c8c94a7c204
http://www.solodrivers.com/manuales/office_access
https://infopadresjag.files.wordpress.com/2009/03/manual_de_access_2000-2.pdf
https://exceltotal.com/crear-una-base-de-datos-en-access/
http://es.slideshare.net/vyezk007/como-crear-bases-de-datos-en-microsoft-access
http://rua.ua.es/dspace/bitstream/10045/12769/8/Tutorial_Base_de_datos.pdf