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RUBEN

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INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE COMALCALCO

INSTITUTO

TECNOLOGICO
SUPERIOR

DE COMALCALCO

0

INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE COMALCALCO

CATEDRATICO: ROBERTO FUENTES CRUZ
MATERIA: ADMINISTRACION DE
PROYECTOS
GRUPO: VERANO
PROYECTO: PARTY´S RUBEN NEON 2015

INTEGR
 ANAI SABET
ANTES:
PEREZ
ALMEIDA
 BRAYAN
ALEXIS LIN
HERNANDEZ
 KARLA
MICHELLE DE

INTRODUCCION

1

1

2 . etc. Las fiestas públicas en cambio. Algunas fiestas se llevan a cabo en honor de una persona. tales como el tiempo.) un problema o cosa. recursos humanos y tecnología. elaborar. y a menudo también de música y baile. se suelen celebrar en los pubes y bares de una localidad (zona de copas) o en lugares acatados habilitados para tal fin. materiales. la cual puede y debe aplicarse durante el ciclo de vida de cualquier proyecto. Es la planeación. el cual puede ser (crear. En las fiestas privadas. El proyecto que del cual nosotros le hablaremos es sobre la organización de una fiesta. Las fiestas pueden ser privadas o públicas. organizar. tomando en cuenta los recursos existentes. dirigir y controlar una serie de actividades realizadas por un grupo de personas que tienen un objetivo específico. capital. organización. mejorar. el anfitrión se encarga de su organización y de seleccionar a los invitados. diseñar. A este tipo de fiestas también se le suele denominar celebraciones o conmemoraciones. Una fiesta es una reunión de personas para celebrar un acontecimiento o divertirse. a los invitados se les puede cobrar por su asistencia. Es la forma de planear. dirección y control de los recursos para lograr un objetivo a corto plazo. una fiesta suele acompañarse de comida y bebida. día o evento concreto. analizar. Por lo general. También se dice que la administración de proyectos ocurre cuando se da un énfasis y una atención especial para conducir actividades no repetitivas con el propósito de lograr un conjunto de metas. Esta actividad es llevada a cabo por un conjunto de administradores que actúan como agentes unificadores para proyectos particulares.INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE COMALCALCO La administración de proyectos es la disciplina de gestionar proyectos exitosamente. En cualquiera de los dos casos.

dependencias y la ruta crítica del proyecto. De esto tratara el desarrollo de lo que es nuestro proyecto “Organización de una fiesta”. Los cuadros (o nodos) representan tareas y las dependencias se muestran como líneas que conectan esos cuadros. de mano de obra. determina el tiempo del proyecto y si alcanza recursos y si es viable. Pert: es una técnica que permite dar lo que es el tiempo optimista. de capacitación y de tiempo que se haya necesitado para desarrollarlo.INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE COMALCALCO Este proyecto “organización de una fiesta” viene desarrollado por: Grafica de Gantt: es una herramienta que se emplea para planificar y programar tareas a lo largo de un período determinado de tiempo. Análisis: permite sacar una ruta crítica. CONTENIDO 3 . tiempo pesimista y el tiempo más probable Costos: El término costo hace referencia al importe o cifra que representa un producto o servicio de acuerdo a la inversión tanto de material. Diagrama de red: es una forma gráfica de ver tareas.

INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE COMALCALCO CONTENIDO INTRODUCCION CONTENIDO PLANTEAMIENTO TEMA PLANEACION DE ACTIVIDADES ACTIVIDADES EN PROJECT DIAGRAMA DE GANTT DIAGRAMA DE REDES RUTA CRITICA CALCULO DE TIEMPO DE HOLGURA ANALISIS PERT PROBABILIDAD DE TERMINAR PROYECTO INTERCAMBIOS COSTO-TIEMPO ACELERACION ANALISIS DEL PROYECTO RUTA CRITICA ALTERNATIVA CONCLUSION BIBLIOGRAFIA ANEXOS Pagin a 2 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 EL 14 Y 15 16 17 18 20 21 4 PLANTEAMIENTO .

5 . Rubén se ha propuesto que su exuberante “FIESTA” se celebre dentro de 60 días a partir del 17 de Julio. Cunduacán. él vive en Cunduacán y está a punto de cumplir su 20° aniversario. es un joven estudiante de la carrera de Ingeniería Industrial en el Tecnológico de Comalcalco. El ha determinado que su “FIESTA” solo será para 100 personas.Pa rt y’ s R ub INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE COMALCALCO Rubén. así que piensa que debe celebrarlo con una gran “FIESTA” e invitar a sus familiares y amigos. Rubén ha dejado en claro que no estimara en gastos y que todo deberá estar perfectamente planeado para así celebrar sus 20´S con éxito. quiere que tenga una temática específica y que acontezca en un buen salón en su ciudad natal.

INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE COMALCALCO PLAN EACIO N DE ACTIV IDADE S ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN TIEMPO (DIAS) PRECEDENCIAS INMEDIATAS A DEFINIR PRESUPUESTO 2 — B HACER LISTA DE INVITADOS 7 — C BUSCAR SALON 7 B D RESERVAR FECHA Y HORA 1 B 6 .

P. carteles.V. etc.D F DISEÑO DE INVITACIONES 5 E G CONTRATAR PERSONAL DE LIMPIEZA 1 A H CONTRATAR MOBILIARIO 1 G I CONTRATAR BARTENDER 1 H J CONTRATAR SERVICIO DE TAQUIZA 1 I K CONTRATAR PERSONAL PARA ARREGLAR EL SALON 1 J L CONTRATAR EQUIPO DE LUZ Y SONIDO 1 K M COMPRAR VINOS Y LICORES (bebidas) 1 L N COMPRAR PLATOS Y VASOS 1 M Ñ COLOCAR NOMBRE A LAS INVITACIONES 2 F O ENTREGAR INVITACIONES 5 Ñ P COMPRAR ARREGLOS SEGÚN LA TEMATICA (globos.INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE COMALCALCO E DEFINIR TEMATICA DE LA FIESTA 2 C.) 3 O Q ARMAR LISTA DE MUSICA 7 E R COMPRAR ATUENDO ADECUADO 7 Q S ENCARGAR PASTEL 4 R T REFRIGERAR BEBIDAS 1 S U BUSCAR PASTEL 1 T V COMPRAR TORTILLAS 1 U W COMPRAR HIELO 1 U X AMBIENTE DEL LUGAR 2 N.T 7 .W Y LLEGAR A LA FIESTA 1 X ACTIV DIAGR IDADE AMA S EN DE PROJE GANT CT.

INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE COMALCALCO DIAGR RUTA 8 .

INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE COMALCALCO IC TC IL TL 0 0 7 7 14 16 2 3 4 5 6 7 8 9 21 23 28 16 23 30 34 35 36 36 37 39 2 7 14 8 16 21 3 4 5 6 7 8 9 10 23 28 31 23 30 34 35 36 37 37 39 40 27 0 7 13 14 22 29 30 31 32 33 34 35 36 27 29 34 16 23 30 34 35 36 36 37 39 29 7 14 14 16 27 30 31 32 33 34 35 36 37 29 34 37 23 30 34 35 36 37 37 39 40   ACTIVIDA D A B C D E F G H I J K L M N Ñ O P Q R S T U V W X Y HOLGUR A IL-IC 27 0 0 6 0 6 27 27 27 27 27 26 26 26 6 6 6 0 0 0 0 0 0 0 0 0 CALCULO DE TIEMPO DE RURA CRITICA NO SI SI NO SI NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO SI SI SI SI SI SI SI SI SI 9 .

11 0.11 0.44 0.11 0.11 0.11 0.INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE COMALCALCO ANALISIS ACTIVI DAD OPTIMIS TA(A) MAS PROBAB LE(M) PESIMIS TA(B) A B C D E F G H I J K 1 6 5 1 2 4 1 1 1 1 1 2 7 8 2 3 5 2 2 2 2 2 3 9 9 3 4 8 3 3 3 3 3 TIEMP O ESPER ADO 2 7 8 2 3 5 2 2 2 2 2 VARIA NZA 0.11 10 .11 0.44 0.25 0.11 0.

59=1.59 0.25 0.44 0.11=2.11 0.08% 11 .44 0.11+0.60 √ 2.11+0.11 0.11 0.59 DESVIACION ESTANDAR ( OP )=1.11 0.11 +0.11+0.60 PROBABILIDAD DE TERMINARLO EN 65 DIAS O ANTES= 98.11 0.44 0.25+0.44 +0.11 0.11+ 0.11+0.25 0.INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE COMALCALCO L M N Ñ O P Q R S T U V W X Y 1 1 1 1 4 1 5 5 2 1 1 1 1 2 1 2 2 2 2 6 3 7 6 4 2 2 2 2 3 2 3 4 3 3 8 4 9 8 6 3 3 3 3 4 3 2 2 2 2 6 3 7 6 4 2 2 2 2 3 2 0.11 0.25+0.11 PROB ABILI DAD TIEMPO ESPERADO= 60 DIAS 2 VARIANZA DEL PROYECTO ( O P ) = 2.25 0.44 +0.44 +0.11 0.

INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE COMALCALCO 65−60 =27.728 12 .60 FECHA DE ENTREGA= 63.728 SEMANAS ≈ 64 60+ ( 2.60 ) =63.33 ×1.5=.9808=98.08 1.

500 $4.800 $5.0 $4.00 NO 1 1 $4.00 $224.800 Q ARMAR LISTA DE MUSICA 7 3 $100 $150 R COMPRAR ATUENDO ADECUADO 7 2 $4.00 ANALISIS DEL $132.500 0 $1.268.898.00 U BUSCAR PASTEL 1 1 $80 $80 $0.580 $2.00 W COMPRAR HIELO 1 1 $400 $400 $0.00 0 $350 NO SI SI F DISEÑO DE INVITACIONES 5 2 $1.500 0 SI NO H CONTRATAR PERSONAL DE LIMPIEZA CONTRATAR MOBILIARIO I CONTRATAR BARTENDER 1 1 $580 $580 $0.00 NO 1 1 $5.43 C BUSCAR SALON 7 2 RESERVAR FECHA Y HORA 1 1 $0. etc) 3 1 $2.500 $0.150 1 1 $300 $300 $0.0 $1. carteles.00 J CONTRATAR SERVICIO DE TAQUIZA CONTRATAR PERSONAL PARA ARREGLAR EL SALON CONTRATAR EQUIPO DE LUZ Y SONIDO COMPRAR VINOS Y LICORES (bebidas) COMPRAR PLATOS Y VASOS COLOCAR NOMBRE A LAS INVITACIONES ENTREGAR INVITACIONES 1 1 $8.00 NO $1.71 $3.00 B HACER LISTA DE INVITADOS 7 2 $25 $50 $44.00 NO E DEFINIR TEMATICA DE LA FIESTA 2 1 $490 $18.00 NO 5 2 $380 $450 $372.00 $1.200 $999.00 NO 2 1 $100 $150 $99.00 NO NO NO 1 1 $600 $600 $0.00 X AMBIENTE DEL LUGAR 2 1 $300 $425 $274.939.500 $8.00 0 $400 $430.00 V COMPRAR TORTILLAS 1 1 $490 $490 $0.00 SI SI SI SI SI SI SI SI SI 13 .0 0 NO G K L M N Ñ O P COMPRAR ARREGLOS SEGÚN LA TEMATICA (globos.00 Y LLEGAR A LA FIESTA 1 1 $0 $0 $0.00 NO 1 1 $300 $300 $0.800 $0.200 S ENCARGAR PASTEL 4 1 $800 T REFRIGERAR BEBIDAS 1 1 $0 $0 $0.500 $0.00 NO 1 1 $970 $970 $0.INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE COMALCALCO ACTIVIDA D COSTO INTERCAMBIOS COSTO-TIEMPO Y TIEMPO COSTO TIEMPO COSTO DE DESCRIPCIÓN (DIAS) (DIAS) (DIAS) Aceleraci Normal Normal ón (DIAS) Aceler ación RUTA CRITIC A A DEFINIR PRESUPUESTO 2 1 $0 $0 ACELERA CION POR DIA $0.86 D $400 $18.

Por lo cual se considera la ruta crítica donde se incluyen las actividades B. que también acelera un día y cuesta $99. Lo fundamental es que el proyecto no se retrase de ninguna manera.F.D. Estos ajustes nos ayudarían de gran manera porque así podríamos cumplir con la fecha establecida ya que aceleraríamos el proceso 5 días y no costaría demasiado.00.E.INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE COMALCALCO El proyecto está programado para que se ejecute en 60 días a partir de la fecha indicada. RUTA CRITICA 14 .08%. la probabilidad de que esto ocurra es del 98.00.Ñ. específicamente el día 14 de septiembre.00 y O que acelera 2 días y el costo es de $372. lo cual nos dice que es muy probable que suceda en el tiempo determinado pero se necesita que la probabilidad sea más del 99%. Hacer uso de otra ruta crítica nos brinda la posibilidad de poder acelerar algunas de las actividades que tienen un menor costo diario y no excedernos económicamente.X y Y. la actividad Ñ. dentro de esta se acelera la actividad E. Para ello se necesitan acelerar algunas actividades para así ganar 3 días y no tener ningún retraso. que haría ganar 1 día y solo costaría $224.O.P.

INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE COMALCALCO CONCLUSION 15 .

se logró aprender los métodos para hacer los diferentes diagramas que se usaron como el diagrama PERT. Cabe resaltar que un proyecto correctamente administrado depende del líder que esté a cargo puesto que hay muchos parámetros que se tienen que tener en cuenta y no descuidar ni uno solo ya que eso impactaría por completo el proyecto teniendo un resultado fallido. puesto que nos permiten conocer información específica para así tener el control total sobre el proyecto desde que comienza hasta que finaliza. que permite seguir a detalle las actividades que se realizan a lo largo del proyecto y las diferentes herramientas con las que cuenta este software son realmente útiles y sobre todo sencillas de usar. No todos los proyectos son trabajo pero no todo trabajo es un proyecto En nuestro equipo hicimos una buena planeación ya que todos nosotros trabajamos en ello y a unos se les facilito más el trabajo que llegamos a definir que todo proyecto se puede lograr teniendo un buen principio y fin definidos. que lo esencial en un proyecto es que este perfectamente administrado y que es absolutamente necesario para que las empresas públicas. así como también se tuvo la oportunidad de hacer uso del software “Microsoft Project”. Se ha llegado a la conclusión que todas las herramientas usadas fueron de suma importancia para el proyecto. lo cual favorece en la administración del proyecto. 16 . el cual era realmente darse cuenta de la importancia que tiene la administración de proyectos. Durante la realización de este proyecto en específico. metas específicas de calidad y desempeño y tener un buen equipo y buena planeación. En la Administración de Proyectos es plantear el trabajo y trabajar el plan siempre se debe de poner las bases antes para un proyecto y al final se debe cerrar el mismo. sin embargo ahorra tiempo y dinero a largo plazo. Trabajar en equipo es una de las cosas más importantes en todo proyecto para que pueda ser mejor desarrollada y no afecten en el trabajo y todos deben tener sus propias ideas.INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE COMALCALCO A lo largo de este proyecto se ha cumplido el objetivo principal establecido al inicio de la materia. DE RED. privadas y del sector social sean totalmente capaces de alcanzar de forma exitosa objetivos en un tiempo determinado. El usos de las técnicas de administración de proyectos puede parecer una carga adicional. algunas tablas para conocer la holgura y la ruta crítica. tabla de costos.

BIBLIOGRAFIA  HTTPS//ES.WIKIPEDIA. por consiguiente. calidad.INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE COMALCALCO Por último. recursos entre otros muchos objetivos. mantiene una constante actualización de las tareas y es completa y absolutamente necesario para que no solo este.M. costos. se concluyó que realizar todos estos diagramas facilita el control del proyecto. si no en cualquier otro proyecto se logre cumplir exitosamente con los alcances. administrar un proyecto es casi obligatorio. tiempos.ORG  METODOS PRACTICOS DE PERT Y CPM 17 .

AMAZON DIGITAL SERVICES.INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE COMALCALCO MARTIN ALAIMO EDITORIAL: KLEER. INC. ANEXOS 18 .

INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE COMALCALCO 19 .

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