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De los conceptos y clculos para pago de prestaciones laborales en

Guatemala

El siguiente artculo es relativo a los conceptos y clculos para establecer el monto del pago
por prestaciones laborales al trmino de los contratos de acuerdo con la legislacin laboral
guatemalteca. El mismo se deriva de las notas tomadas durante la conferencia relativa al
tema, impartida por los Seores Olson Mrida y Nancy Lorena Ramos, ejecutivos de la
Delegacin del Ministerio de Trabajo y Previsin Social en Huehuetenango, Guatemala, a
mis alumnos. Al final del mismo se presenta un caso prctico para ilustrar el proceso en una
forma sencilla.
Uno de los elementos que enriquece esta entrada en el blog se refiere a la seccin de
comentarios, donde muchas personas plantean interrogantes y consultas sobre casos
concretos, a las cuales responde en su mayora, el Licenciado Edgar Rolando Villatoro,
primer Juez Mvil de Huehuetenango y una de las autoridades ms notables del pas en
materia de Derecho Laboral.
I. Salario mnimo durante el ao 2009 en Guatemala
Para efectos del clculo de prestaciones laborales, el salario ordinario que sirve como base
para el clculo es el devengado durante los ltimos 6 meses, de acuerdo con el Artculo 82
del Cdigo de Trabajo y el Artculo 102 inciso o) de la Constitucin de la Repblica de
Guatemala.
Sin embargo, el salario mnimo establecido segn Acuerdo Gubernativo No. 398-2008
vigente a partir del 1 de enero del ao 2009 implica los conceptos detallados en la siguiente
tabla:

Concepto
Ordinario Diario=
Ordinario Anual: (Q52.00*365 das) =
Ordinario Mensual (Q.18980.00 / 12) =
Ordinario Total = Ordinario Mensual +Bonificacin Incentivo (Q1581.66 +
250.00)=
II. De la bonificacin anual (bono 14)

Monto
Q.52.00
Q.18,980.00
Q.1,581.66
Q.1,831.66

El ao de clculo para el pago de la bonificacin anual est comprendido entre el 1 de julio


al 30 de junio. El 100% de la bonificacin anual deber pagarse durante la primera
quincena del mes de julio.
Cuando no se cumple con el pago de dicha prestacin, el Ministerio de Trabajo emite un
documento de prevencin para que se efecte dicho pago no ms tarde de 5 das despus de
la misma. En caso de incumplimiento, dicho Ministerio emprende la accin
correspondiente ante el Juzgado de Trabajo. Las multas impuestas van destinadas a las
Cajas del Organismo Judicial, contrario a lo que suceda anteriormente, donde las multas
iban destinadas a las cajas del Ministerio de dicho ramo.
III. Salario ordinario
En el cdigo de trabajo, los trminos salario y sueldo aplican al mismo concepto, a
diferencia de su significado segn las ciencias econmico contables (salario por unidad y
sueldo fijo). Para efectos de clculo de prestaciones , el salario ordinario incluye adems
del pago en efectivo, las comisiones, ventajas econmicas, participacin en las utilidades,
ventas o cobros que realice el patrono, pero sin que el trabajador incurra en riesgo. No se
incluye en el salario ordinario la bonificacin incentivo de Q.250.00.
IV. Incremento salarial (14 salarios)
En este documento se referir con dicha terminologa a la suma de los 12 salarios
ordinarios mensuales durante un ao, ms 1 aguinaldo y 1 bonificacin anual (bono 14). En
otras palabras se refiere al pago total pagado al trabajador durante un ao, sin la
bonificacin incentivo, pero con el aguinaldo y el bono 14. En conclusin: 14 salarios
mensuales ordinarios.
Ejemplo gerencial:
Un trabajador percibe el salario mnimo establecido por la legislacin laboral
guatemalteca de Q.1,581.60. a)Cul es el monto anual a presupuestar por concepto de
salarios con incremento salarial?; b)Cul es el salario efectivo mensual del trabajador
para aplicar a los costos?; c) Cul es el salario diario del trabajador para aplicar a los
costos, dado que labora 20 das mensuales?; d) Cul es el salario por hora del
trabajador para aplicar a los costos, dado que labora 8 horas diarias?
a) (Q.1,581.66 x 14 salarios) =Q.22,143.24 anuales
b) (Q.22,143.24 / 12 meses) = Q. 1,845.27 mensuales
c) (Q. 1,845.27 / 20 das) = Q 92.26 diarios
d) (Q. 92.26 / 8 horas) = Q 11.53 por hora
V. Clculo de indemnizaciones
Un trabajador tiene un plazo mximo de 30 das hbiles para reclamar la indemnizacin a
partir de la terminacin del contrato, segn el Artculo 260 del Cdigo de Trabajo de
Guatemala.
La indemnizacin se calcula sobre la base del incremento salarial y puede calcularse por
meses laborados o das laborados (se aplicar el ao comercial de 12 meses o 360 das

cada mes comercial tiene 30 das en este concepto-) de acuerdo con las siguientes frmulas:
IndemnizacinBaseMensual = [IncrementoSalarial x MesesLaborados] / 12
Indemnizacin BaseDiaria = [IncrementoSalarial * DasLaborados] / 12

Ejemplo gerencial
Calcular la indemnizacin para un trabajador que devenga el salario mnimo de
Q.1,581.60 mensuales (Q.1,845.27 de incremento salarial), quien ha laborado para la
empresa por espacio de 24 meses (dos aos) a)Cul es el monto utilizando la frmula de
base mensual?; b) Cul es el monto utilizando la frmula de base diaria?
a) IndemnizacinBaseMensual=
(Q.1,845.27 x 24 meses) / 12 = Q.3,690.54
b) IndemnizacinBaseDiaria=
(Q.1,845.27 x 720 das) / 360 = Q. 3,690.54
Otro ejemplo gerencial
Calcular la indemnizacin para un trabajador que devenga el salario mnimo de
Q.1,581.60 mensuales (Q.1,845.27 de incremento salarial), quien ha laborado para la
empresa del 3 de julio del ao 2000 al 16 de agosto del ao 2009.
(Tiempo: 9 aos + 1 mes +13 das) = [ (9*360) + (30) + (13) ] = 3283 das
(Q.1,845.27 * 3283 das) / 360 = Q.16,827.84

VI. Clculo de Bonificacin Anual y Aguinaldo


No obstante que de acuerdo con el artculo 28 de la Constitucin de la Repblica, que
garantiza el derecho de peticin y que un trabajador pueda solicitar el pago de prestaciones
por todo el tiempo que considere, de acuerdo con lo establecido en el Artculo 264 del
Cdigo de Trabajo de Guatemala, las bonificaciones anuales y aguinaldos no pagados
deben ser reclamados al patrono no ms tarde de dos aos. El derecho de reclamo de tales
obligaciones prescribe por tanto, en dicho plazo.
Tanto la bonificacin anual y el aguinaldo se calculan de la misma manera: sobre la base
del salario ordinario sin bonificacin incentivo y sin incremento salarial. De acuerdo con la
siguiente frmula:
BonificacinAnual = [SalarioOrdinario x DasLaborados] / 360
Ejemplo gerencial:

Calcular el monto por bonificaciones anuales (bono 14) no pagadas durante 2 aos para
un trabajador que devenga el salario mnimo mensual de Q.1,581.66
(Tiempo 720 das)
BonificacionesAnuales=(Q.1,581.66 x 720 das) / 360 = Q.3,163.32

VII. Clculo de pago de vacaciones no gozadas


El plazo para el reclamo de pago por vacaciones no gozadas es de 5 aos, de acuerdo con el
Artculo 136 bis del Cdigo de Trabajo de la Repblica de Guatemala. Ms all de dicho
plazo, prescribe esta obligacin para el patrono.
De acuerdo con la disciplina de la Administracin del Recurso Humano, es conveniente
para la salud fsica y mental del trabajador que descanse durante las vacaciones (se enfatiza
que no labore de ninguna manera durante dicho perodo), ya que dicho descanso impacta en
su mejor rendimiento laboral.
Por otra parte, dada la frmula para el clculo de pago de vacaciones no gozadas, donde se
paga el equivalente a quince das por ao, se deduce que si el trabajador descansa durante
las vacaciones, el perodo de vacaciones se extiende durante 21 das corridos anualmente,
resulta ms conveniente, tanto para el trabajador como para el empleado, disfrutar del
descanso derivado del perodo de vacaciones.
Se aplica como base de clculo el salario ordinario, de acuerdo con la siguiente frmula:
PagoVacaciones = { [SalarioOrdinario x DasLaborados] / 360 /2 }
En otras palabras: multiplicar el salario ordinario por los das laborados; dicho resultado
divdirlo entre 360 das y este ltimo resultado divdirlo entre dos.
Ejemplo gerencial:
Calcular el monto a pagar por vacaciones no gozadas por una persona que labor durante
5 aos en la organizacin.
(Tiempo = 5 aos x 360 das)= 1800 das
PagoVacaciones = (Q.1,581.00 x 1800 dias) / 360 / 2 = Q. 3,954.15

VIII. Caso prctico de liquidacin de indemnizacin, bonificacin anual, aguinaldo y


vacaciones no gozadas de acuerdo con la legislacin laboral guatemalteca
Calcular el monto de la liquidacin por concepto de bonificacin anual, aguinaldo,
vacaciones no gozadas e indemnizacin, de acuerdo con lo establecido en el marco legal
guatemalteco, dado que la persona ingres a la organizacin el 3 de julio del ao 2000 y
fue despedida injustificadamente el 16 de agosto del ao 2009; durante dicho tiempo no se

le hizo efectivo pago alguno por concepto de tales prestaciones. El ltimo salario
devengado equivale al salario mnimo legalmente establecido de Q.1581.66.
Tiempo total = (9 aos + 1 mes + 13 das) = (9 x 360) + (30) + (13) = 3,283 das
De acuerdo con lo establecido anteriormente, solamente puede reclamar bonificacin
anual y aguinaldo por dos aos (720 das):
Bonificaciones= (1581.66 x 720) / 360 = Q.3,163.32
Aguinaldo= (1581.66 x 720) / 360 = Q.3,163.32
Solamente puede reclamar 5 aos de vacaciones de acuerdo con la ley (1800 das)
Vacaciones= (1581.66 * 1800) / 360 / 2 = Q.3,954.15
Indemnizacin, aplicar el incremento salarial al tiempo total
Indemnizacin = { [ (1,581 x 14) / 12 ] x 3,283 } / 360 = Q.16,820.82
La cdula de liquidacin quedara como sigue:

Concepto
DEBE
HABER
Bonificaciones
Q.3,163.32
Aguinaldo
Q.3,163.32
Vacaciones
Q.3,954.15
Indemnizacin
Q.16,820.82
Bancos
Q.27,101.61
SUMAS IGUALES Q.27,101.61 Q.27,101.61

Espero con lo anterior, contribuir en materia de facilitacin de procesos de liquidacin,


donde tanto patronos como trabajadores puedan contar con un referente para poder
solucionar posibles diferendos que surjan al momento de la finalizacin de una relacin
laboral. Dicho momento, muchas veces, debido a las tensiones y fricciones que se suscitan,
resulta crtico para la convivencia sana y pacfica en la sociedad.

Huehuetenango, Guatemala. Septiembre de 2009.


ANEXO. Fundamento de derecho incluido por el Licenciado Edgar Rolando Villatoro de
aplicacin general al presente artculo.
CONSTITUCIN DE LA REPBLICA DE GUATEMALA:
Artculo 102 j) Obligacin del empleador de otorgar cada ao un aguinaldo no menor
del ciento por ciento del salario mensual, o el que ya estuviere establecido si fuere mayor,
a los trabajadores que hubieren laborado durante un ao ininterrumpido y anterior a la
fecha del otorgamiento. La ley regular su forma de pago. A los trabajadores que tuvieren
menos del ao de servicios, tal aguinaldo les ser cubierto proporcionalmente al tiempo
laborado;
ARTICULO 103. Tutelaridad de las leyes de trabajo. Las leyes que regulan las relaciones
entre empleadores y el trabajo son conciliatorias, tutelares para los trabajadores y
atendern a todos los factores econmicos y sociales pertinentes.
ARTICULO 106. Irrenunciabilidad de los derechos laborales. Los derechos consignados
en esta seccin son irrenunciables para los trabajadores, susceptibles de ser superados a
travs de la contratacin individual o colectiva, y en la forma que fija la ley. Para este fin
el Estado fomentar y proteger la negociacin colectiva. Sern nulas ipso jure y no
obligarn a los trabajadores, aunque se expresen en un contrato colectivo o individual de
trabajo, en un convenio o en otro documento, las estipulaciones que impliquen renuncia,
disminucin, tergiversacin o limitacin de los derechos reconocidos a favor de los
trabajadores en la Constitucin, en la ley, en los tratados internacionales ratificados por
Guatemala, en los reglamentos u otras disposiciones relativas al trabajo. En caso de duda
sobre la interpretacin o alcance de las disposiciones legales, reglamentarias o
contractuales en materia laboral, se interpretarn en el sentido ms favorable para los
trabajadores.
CDIGO DE TRABAJO.
Cuarto considerando: Que esas caractersticas ideolgicas del Derecho de Trabajo y, en
consecuencia, tambin las del Cdigo de Trabajo, por ser ste una concrecin de aqul,
adaptadas a la realidad de Guatemala se pueden resumir as: a) El Derecho de Trabajo es
un derecho tutelar de los trabajadores, puesto que trata de compensar la desigualdad
econmica de stos, otorgndoles una proteccin jurdica preferente; b) El Derecho de
Trabajo constituye un mnimum de garantas sociales, protectoras del trabajador,
irrenunciables nicamente para ste y llamadas a desarrollarse posteriormente en forma
dinmica, en estricta conformidad con las posibilidades de cada empresa patronal,
mediante la contratacin individual o colectiva y, de manera muy especial, por medio de
los pactos colectivos de condiciones de trabajo; c) El Derecho de Trabajo es un derecho
necesario e imperativo, o sea de aplicacin forzosa en cuanto a las prestaciones mnimas
que conceda la ley, de donde se deduce que esta rama del derecho limita bastante el
principio de la autonoma de la voluntad, propio del Derecho Comn, el cual supone
errneamente que las partes de todo contrato tienen un libre arbitrio absoluto para
perfeccionar un convenio, sin que su voluntad est condicionada por diversos factores y
desigualdades de orden econmico - social; d) El Derecho de Trabajo es un derecho
realista y objetivo; lo primero, porque estudia al individuo en su realidad social y

considera que para resolver un caso determinado a base de una bien entendida equidad, es
indispensable enfocar ante todo la posicin econmica de las partes, y lo segundo, porque
su tendencia es la de resolver los diversos problemas que con motivo de su aplicacin
surjan, con criterio social y a base de hechos concretos y tangibles; e) El Derecho de
Trabajo es una rama del Derecho Pblico, por lo que al ocurrir su aplicacin, el inters
privado debe ceder ante el inters social o colectivo; y f) El Derecho de Trabajo es un
derecho hondamente democrtico porque se orienta a obtener la dignificacin econmica y
moral de los trabajadores, que constituyen la mayora de la poblacin, realizando as una
mayor armona social, lo que no perjudica, sino que favorece los intereses justos de los
patronos; y porque el Derecho de Trabajo es el antecedente necesario para que impere una
efectiva libertad de contratacin, que muy pocas veces se ha contemplado en Guatemala,
puesto que al limitar la libertad de contratacin puramente jurdica que descansa en el
falso supuesto de su coincidencia con la libertad econmica, impulsa al pas fuera de los
rumbos legales individualistas, que slo en teora postulan a la libertad, la igualdad y la
fraternidad;
ARTICULO 12. Son nulos ipso jure y no obligan a los contratantes, todos los actos o
estipulaciones que impliquen renuncia, disminucin o tergiversacin de los derechos que la
Constitucin de la Repblica, el presente Cdigo, sus reglamentos y las dems leyes y
disposiciones de trabajo o de previsin social otorguen a los trabajadores, aunque se
expresen en un reglamento interior de trabajo, un contrato de trabajo u otro pacto o
convenio cualquiera."