Page |1

  Background Analysis 

Charter Conservatory Campaign 

  Charter Conservatory is a state‐commissioned charter school located in Statesboro,  Georgia. It was approved to be chartered in 2001 by the Georgia Charter Schools Commission,  but was denied recognition by Bulloch County Board of Education (BCBOE). Because the school  did not receive recognition from the BCBOE, they became ineligible to receive funding from the  board. Not receiving this local funding put the school in a very hard economic situation. Now,  the school is one of nine state‐commissioned schools in the state of Georgia.     With over 135 students, the school serves grades 6‐12. The curriculum used at the  school is based on a concept known as multi‐age classes, which support the idea that students  learn at different rates. Therefore, students are placed in classes based on their individual  knowledge and not their age. Charter Conservatory currently operates on a year‐long calendar,  which means classes meet for 45 days and then a three‐week break is observed. Since its  inception, the school has been under the supervision of Kathy Harwood, director and founder.     In 2008, state legislatures approved the creation of the Georgia Charter Schools  Commission, which is a board that approves charters and ensures that schools meet the  requirements of being a chartered state‐commissioned school. In exchange for the promise of  excellent performance, charter schools are free to make decisions upon their own discretion. As  a state‐commissioned school, Charter Conservatory is entitled to funding from the Bulloch  County School System budget, thus making it a public school.   

SWOT Analysis 

Strengths                                                 Student and parent involvement  Dedication to education  Small teacher student ratio‐ 15 students to 1  teacher  Graduation rate of 93%  Year long school with 3 week breaks 

Opportunities  Next step for home schooled students  First green middle/high school in Statesboro  Partnerships with GSU community 

Weakness  State commission process not understood  Lack of relationships between local media  outlets  No marketing/public relations board  Idea has been opposed from the beginning  Viewed as a private/alternative/special  education school 

Threats  Short deadline for funding  Possible termination of Charter Conservatory 


Page |2

Profiles of Potential Publics 
  Parents/Guardians of current Charter Conservatory Students:  These are the parents that support an alternative education setting for their child. Also they  support the school and all of its endeavors. Lots of money, time, and commitment to service  have been committed to the school.     Current Relationship: Positive. They are already supportive of the school and understand the  benefits of enrolling a student.  Influential’s: Other parents and students they have registered, faculty and staff of Charter  Conservatory  Self‐interests: Seeing their student excel, graduate on time or earlier, and seeing money well  spent    Students of Charter Conservatory  These students are able to take advantage of an alternative education setting at the school.   There are about 135 students that currently attend Charter Conservatory from grades 6‐12.  These students are taking classes on a year around schedule and also fulfilling community  service requirements at school. The graduation rate is at an expected 93%.    Current Relationship: Positive. Many have attended the school for a couple of years. They like  the year‐round school schedule, as well as having breaks to rest.  Influential’s:  Parents, teachers and alumni  Self‐interests: Passing classes, having fun while learning, and maintaining other students    Home schooled students and parents  These are potential students because parents of home schooled children are interested in  providing the alternative education experience for their child as well, and may be interested in  the opportunity that Charter Conservatory can give them.    Current Relationship: Non‐existent. We are trying to increase awareness of Charter  Conservatory and its deeds.  Influential’s: Parents, teachers, and peers  Self‐interests: Alternative educational opportunities, having fun in an environment with peers  Potential Parents of Charter Conservatory  These parents are very important to Charter Conservatory, because potential students ensure  the population and success of the school. On one end there are the parents that have observed  and researched the school, and have decided that it is not the place they wish to send their  child. On the other side of the scale are parents that are unaware of Charter Conservatory and  the alternative opportunities to education that it can offer students.    

Page |3

Current Relationship: Neutral. It is very important that the parents are educated about Charter  conservatory. Some have made up their minds about the school and want to have nothing else  to do with the school. But then there are those individuals that are completely unaware.  Influential’s:   Other parents, current school boards, faculty and staff or current school their  student attends.  Self‐interests: Seeing their student excel, graduate on time or earlier, and seeing money well  spent.  Members of Local School Boards  The members of local school boards are people that are already aware of the situation that  Charter Conservatory faces. They have a large influencing power over parents and students at  their respective schools. Meetings that are open to the public are hosted, where parents and  students are encouraged to come out to learn more information about what is going on in the  school system. This group has a large influence on Charter Conservatory’s name and reputation.    Current Relationship: This relationship is currently unconventional. The Georgia Department of  Education employs hundreds of educators across the state and they are very interested in what  happens in the situation. But because the school is receiving state funds, educators feel  wronged and are opposed to the “charter” system altogether.   Influential’s:   Other board members, Bulloch County School Board (which oversees all schools  within the county), and state government officials  Self‐interests: Keeping money in their schools to maximize the experience in their respective  schools, the wellness of schools “like them”    Community Leaders of Statesboro  These leaders of the Statesboro community have great interest in the concerns of its citizens.  This population includes corporate executives, local business owners, city and county  government officials and educational leaders and administrators. Statesboro community  leaders have mixed reviews and opinions on the situation; however, as leaders of the  community, general community members look to them for support and clarity on the issue.     Current Relationship: This relationship is currently neutral. Knowing this, the general  community plays a big part in how much support the school receives from leaders in the  community. Winning over the community leaders could lead the acquisition of more funds and  support for the school.  Influential’s: Other community leaders, school board officials, any political leader  Self‐interests: Supporting underprivileged and “at‐risk” children, increasing educational  standards within the Statesboro community in general.           

Page |4

Local Media Outlets  These are outlets that can be utilized to promote and improve the reputation of Charter  Conservatory. They can improve the public image of the group, as well as educate surrounding  areas about Charter Conservatory and the opportunities for children.    Current Relationship: This relationship is currently non‐existent and negative. The Statesboro  Herald is hesitant to print anything opposing the Bulloch County School Board, for fear of  generating negative attention for the paper.  Influential’s: Bulloch County School Board, reader/supporters of various outlets (i.e. newspaper,  radio, television, social media)   Self‐Interests: Personal promotion, image management, networking   

Situation Analysis 

  While becoming more involved with this campaign and the needs of Charter  Conservatory, the situation that the school is experiencing is one that needs immediate  attention and thorough evaluation. There is currently a lawsuit against the two state  commission schools saying that this decision is unconstitutional because the schools are  receiving money that is being approved by the state and not by local agencies. CCAT is currently  working to strengthen its communication with the community while also raising funds for the  school.  Although the school has been in existence for a little less than a decade, the school has  had great difficulty connecting with members of the Statesboro and Bulloch County as a whole.  The school is also having great difficulty raising funds needed to support its functioning and  endeavors. Historically, charter schools have always been a political issue; particularly because  of the government funding the schools receive.               Aside from the aforementioned lawsuit, the school’s lack of connection with its key  publics must be immediately addressed. In the past, the school has had several bad experiences  while reaching out to local media outlets. For example, a local media outlet has consistently  denied the publication of information referring to or advertising Charter Conservatory. Healthy  working relationships are vital to organizations, like Charter Conservatory; this issue must be  resolved before any other concerns are addressed. 

Core Problem/Opportunity  

With new motivational objectives, Charter conservatory will build a positive relationship with  the Statesboro community to ultimately gain connections that will support their future  endeavors.   


Page |5



To raise knowledge of the Charter Conservatory and create a positive relationship with the  Statesboro Community while promoting the new idea of state commissioned schools and their  benefits.   


1. Raise awareness of Charter Conservatory by 50% within key publics  a. 10% by first month of campaign, August 2010  b. 30% by the third month of campaign, October 2010  c. 50% by the fifth month of campaign, December 2010  2. Increase Social Media Visibility by 100%  3. Enlarge local media relations by 75% (i.e. newspaper, radio, and  television)  4. Provide events open to the community that produce a 60% increase of new comers by  December 2010  


Page |6

Key Publics, Messages, Strategies and Tactics 
Members of the Bulloch County School Board 
  Primary Message:   Because you have great interest in the education provided by schools In this community, it is  encouraged that you participate in the execution of this campaign.    Secondary Message:  • • In order to better understand Charter Conservatory and its purpose, it is encouraged  that you diligently seek knowledge about the school and how its survival affects your  role as a leader in education.  Because your constituents look to you for guidance and leadership, your support will  encourage the participation of the community. 

Strategy: To increase awareness of Charter Conservatory and its contribution to education in  Statesboro, Georgia. To help to gain an understanding of what Charter Conservatory offers its  students and the relationships they develop with the parents.  Tactics:  • Parent/Teacher Association (PTA)‐styled forums will be held to answer any questions or  concerns the board may have. This will allow a full understanding of what Charter  Conservatory offers. They should be monthly meetings to ensure a steady relationship  between the two entities.  

  • Incorporate more Charter Conservatory participation within the school board meetings  themselves (i.e. more Charter Conservatory staff could attend the public school board  meetings).    A steady e‐mail and telephone relationship between the head of Charter Conservatory  and the school board to guarantee the relationship stays positive. The school board  needs to understand that both Charter Conservatory and they are working toward the  same goal of making education number one in the communities.    Host a day of education (i.e. A Day for Charter Conservatory) that brings community  members and other key publics together in the school to confront concerns and  associated misconceptions. This event could take place on the school’s grounds and  allow different vendors and different sponsors to be involved in order to gain  community support. There will be numerous activities and workshops that families can  involve themselves in as well. 

Page |7

Parents and Guardians of Charter Conservatory  Students 

Primary Message:  Because you have an invested interest in the success and continuation of Charter Conservatory,  your support will be needed for the achievement of the goals involved with this campaign.     Secondary Message:   • In order to increase Charter Conservatory awareness, it is important that you as parents  know and understand the mission of the school and are able to communicate it to  prospective parents and others seeking knowledge of the school. 

Strategy: To increase awareness of Charter Conservatory and its contribution to education in  Statesboro, Georgia and gain a public understanding of whom the Charter Conservatory is by  having various functions.  Tactics:  • A fully functional website will be created for the school to be more helpful to the  parents in answering any potential questions. Each tab on the website should be  updated to what the school has going on now. The website will have pictures of the  students during class, recess, and social time. The website will also have detailed  descriptions of the intentions of the school and what the school offers.     Continue having meetings with the parents to make sure they continue including them  in their children’s educational ventures. Charter Conservatory already hosts meetings  for parents to stay updated with what their child is learning and doing in class. This  should expand the relationships between the parents and the school as well as the  parents and their child.    Establish different possible ways parents can become involved within the school.  Whether this is volunteering at the front of the school, giving tours of the school, or  providing the school with various supplies, parents should be able to choose what they  want to be involved in.     Host a day of education (i.e. A Day for Charter Conservatory) that brings community  members and other key publics together in the school to confront concerns and  associated misconceptions. This event could take place on the school’s grounds and  allow different vendors and different sponsors to be involved in order to gain  community support. There will be numerous activities and workshops that families can  involve themselves in as well. 

Page |8

Students of Charter Conservatory 
Primary Message:  Because you are a direct product of Charter Conservatory, you must be invested in the success  of this campaign and be willing to help out whenever needed.    Secondary Message:  • • As students, it is important that you are able to communicate the benefits and  advantages of attending Charter Conservatory.  In order to increase support of Charter Conservatory’s endeavors, you must be able to  provide feedback on your experience. 

  Strategy: To boost school spirit and morale by incorporating the students and their work into  the community.     Tactics:    • Design and distribute school spirit t‐shirts that all students can wear. This will enhance  the morale of the students while also boosting the awareness of the school.    • Design and distribute senior grad night t‐shirts that would be distributed during Senior  Night.      • Create an alumni association for Charter Conservatory graduates. This should increase  pride as well as increase funding for the school. As a part of the alumni association, the  school can send them newsletters, invitations to different school functions, and other  school updates.    • Allowing students to attend City Hall meetings. This will allow the students to connect  with outside publics as well.    • Host a day of education (i.e. A Day for Charter Conservatory) that brings community  members and other key publics together in the school to confront concerns and  associated misconceptions. This event could take place on the school’s grounds and  allow different vendors and different sponsors to be involved in order to gain  community support. There will be numerous activities and workshops that families can  involve themselves in as well.       

Page |9

Parents Outside of Charter Conservatory 
  Primary Message:   Because you have great interest in the education your child is afforded, it is anticipated that  you will find this campaign beneficial to your child and his/her academic career.    Secondary Message:  • In order to better understand Charter Conservatory and its purpose, it is encouraged  that you diligently seek knowledge about the school and how its survival affects you  and your child. 

  Strategy: To increase awareness of Charter Conservatory by creating a partnership between  parents of other public school students and parents of Charter Conservatory students.    Tactics:    • Host forums that school parents from the community can attend in order to create  relationships.    • Have parent nights where parents can come and socialize. They can provide their own  entertainment as well as refreshments. The purpose of this is to create parental bonds  within Charter Conservatory.     • Host a day of education (i.e. A Day for Charter Conservatory) that brings community  members and other key publics together in the school to confront concerns and  associated misconceptions. This event could take place on the school’s grounds and  allow different vendors and different sponsors to be involved in order to gain  community support. There will be numerous activities and workshops that families can  involve themselves in as well. 

P a g e | 10

Home School Students and Parents 

Primary Message:   Because you already show great interest in the education you/your child is afforded, it is  anticipated that you will find this campaign beneficial to you/your child and his/her academic  career.    Secondary Message:  • • By supporting this campaign, you will be given insight on how you/your child can  benefit from Charter Conservatory.  As a target audience, it is anticipated that upon completion of this campaign you will  become a potential/prospective student/parent of Charter Conservatory. 

Strategy: To increase the awareness of Charter Conservatory within the community while  offering an alternative to homeschooling.     Tactics:    • Send mailers for the purpose of educating parents and students about the benefits of  Charter Conservatory.    • Send e‐vites to parents and students encouraging them to participate in an orientation  designed Family Night.      • Host a day of education (i.e. A Day for Charter Conservatory) that brings community  members and other key publics together in the school to confront concerns and  associated misconceptions. This event could take place on the school’s grounds and  allow different vendors and different sponsors to be involved in order to gain  community support. There will be numerous activities and workshops that families can  involve themselves in as well.   

P a g e | 11

Local Media Outlets 

Primary Message:   Because you have great influence on the members of the community and are able to reach a  greater population, it is essential to this campaign that you support it.    Secondary Message:  • As a means of communication, it is encouraged that you show support to Charter  Conservatory by helping to create a healthy, working relationship with the school. 

  Strategy: To increase awareness, develop positive relationships, and lobby for support from the  different media outlets (i.e. newspapers, radio, social media, etc).    Tactics:    • Create a Facebook page, Twitter, Wordpress blog, and accounts.    • Send press releases to various media outlets such as the 11th Hour, Savannah Morning  News, and other media that allows publications.      • Host a day of education (i.e. A Day for Charter Conservatory) that brings community  members and other key publics together in the school to confront concerns and  associated misconceptions. This event could take place on the school’s grounds and  allow different vendors and different sponsors to be involved in order to gain  community support. There will be numerous activities and workshops that families can  involve themselves in as well.   

P a g e | 12

Community Leaders 
Primary Message:   As a leader in the community, you play a vital role in how supportive the members of the  community will be of this campaign.    Secondary Message:  • By providing your support, it is anticipated that your supporters will then follow suit.    Strategy: To make public officials more aware of Charter Conservatory and the problems they  are facing with funding and communicating with outside publics.      Tactics:     • Have parents and students write letters to the community leaders about the different  issues that they are facing.     • Host a day of education (i.e. A Day for Charter Conservatory) that brings community  members and other key publics together in the school to confront concerns and  associated misconceptions. This event could take place on the school’s grounds and  allow different vendors and different sponsors to be involved in order to gain  community support. There will be numerous activities and workshops that families can  involve themselves in as well.   

P a g e | 13

Calendar of Campaign Events 
  July  12 Session begins  12‐16   Begin building a stronger relationship with Bulloch County School Board; send emails to  school board to begin building positive relationship  15     First Family Night of the school year‐Welcome back theme, introduce t‐shirt ideas and  student tuition/fees for the month  19    Send press releases to promote upcoming August PTA meeting and family night  21     Send e‐vites to parents and students encouraging them to participate in orientation next  month  21   Parent/Teacher Association (PTA) meeting‐accept tuition money and any additional  donations  26   Create a Facebook page, Twitter, Wordpress blog, and accounts  26‐30 Live promotion for upcoming Charter Conservatory Family Night taking place 08/05/2010  August  3   Charter Conservatory staff attends public school board meetings  5    Family Night‐orientation designed: focus mostly on welcoming home schooled students and  their families, showing the opportunities that Charter Conservatory offers, and sharing success  stories  16 Create Social media posts and send press releases for various Media outlets to promote  upcoming September Family night and “A Day for Charter Conservatory”  18   PTA meeting  23 distribute school t‐shirts to students   23‐27 Live promotion for upcoming Family Night taking place 09/02/2010 through Facebook   31 “A Day for Charter Conservatory”‐ host a day of education that brings community members  and other key publics together in the school; confronts concerns and associated misconceptions  about the school. Activities and workshops will be available that families can be involved in. 

P a g e | 14

September  2     Family Night‐community engagement theme; have parents and students write letters to  community leaders about different issues that Charter Conservatory is facing  7   Charter Conservatory staff attends public school board meetings  10    Session ends  October  3     Compose press releases and social media posts (Facebook, Twitter) to promote upcoming  October PTA meeting and Family Night  5    Charter Conservatory staff attends public school board meetings, even if students don’t  have school  11 Session begins  14 Family Night‐ Fall Festival; have a fall themed family night  20 PTA meeting  25 Compose press releases (Facebook, Twitter) events to promote upcoming November Family  Night and PTA meeting  25‐29   Live promotion for upcoming Family Night taking place 11/4/2010  November  2    Charter Conservatory staff attend public school board meeting  4    Family Night‐Thanksgiving “family” oriented  15 Create social media posts and send press releases to promote upcoming Family Night in  December  17 PTA meeting  December  2   Family Night‐ Winter Wonderland themed; Christmas party/end of the year banquet  7   Charter Conservatory committee staff attend public school board meeting  10   Session ends 

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful

Master Your Semester with Scribd & The New York Times

Special offer for students: Only $4.99/month.

Master Your Semester with a Special Offer from Scribd & The New York Times

Cancel anytime.