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GCP-F 0-500-002

ADQUISICION DE BIENES Y
SERVICIOS

ALCALOi", MhVOR
DE BOGOr

Simn Bolvar

Versin: O

GESTiN DE COMPRAS
SUMINISTROS

Doctor
GUILLERMO VILLAMIL IREGUI
Gerente (E)
HOSPITAL SIMON BOllVAR.

REF: ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATAR EL SERVICIO DE VIGILANCIA Y


SEGURIDAD PRIVADA PARA
EL HOSPITAL SIMN BOLVAR Y LA SEDE
CLlNICA FRAY UBICADA EN LA CALLE 104 NO.47 ~51.
En el presente escrito expongo para su conocimiento el estudio referenciado as:

1. DEFINICiN DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD PRETENDE SATISFACER


CON LA CONTRATACiN:
El Hospital Simn Bolvar 111 Nivel ESE, requiere contratar la prestacin del
servicio de vigilancia y seguridad privada, incluyendo la operacin de medios
tecnolgicos con el personal de Vigilancia en el Hospital ubicado en la Calle 165
No 7 -06 Y en la sede Clinica Fray de la Calle 104 No 47~51, con el objeto de dar
proteccin a personas y a los bienes muebles e inmuebles,

2. DEFINICION

TECNICA DE LA
SATISFACER SU NECESIDAD:

FORMA

EN

QUE

LA

ENTIDAD

PUEDE

El Hospital satisface la necesidad antes descrita, mediante la contratacin de una


firma y/o empresa legalmente constituda cuyo objeto social sea nico y exclusivo para
la prestacin remunerada de Servicios de Vigilancia y Seguridad Privada.

3. CONDICIONES ESPECIALES DE LA CONTRATACION A CELEBRARSE:


3.1. OBJETO:
El HOSPITAL SIMON BOLlVAR requiere contratar el servicio de vigilancia y seguridad
privada incluyendo la operacin de medios tecnolgicos con el personal de Vigilancia
para la permanente y adecuada proteccin y/o seguridad de los pacientes, usuarios,
las personas que laboran, y las que prestan sus servicios, adems del cuidado de los
bienes muebles e inmuebles de propiedad de la institucin, as como de aquellos por
lo cuales sean o fueren legalmente responsables, en tos siguientes lugares ele la
ciudad de Bogot:
Calle 165 No 7-06, Hospital Simn Bolvar
Calle 104 No 47 -51, sede Clnica Fray Bariolom

n.c.

HO',r~31Simn Elolivar
III~liv~1E.S.E.

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ESTUDIOS PREVIOS PARA LA


AOQUISICION DE BIENES Y
SERVICIOS

~~1
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Cdigo:
GCP-FO-500-002

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J\LCALDI~

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DE BOGOTA

DC.

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Siman BOl,.r

Hospital

Simn Bolvar

GESTiN DE COMPRAS
SUMINISTROS

Versin: O

II1 NIVel E.3.E


I

3.2 DESCRIPCiN DE LOS BIENES OSERVICIOS A ADQUIRIR:


HOSPITAL SIMON BOLlVAR
SERVICIO
Puerta W 1
Fichero
Conmutador
Puerta N 2
Puerta N 3
Ascensor stano
Puerta 4
Puerta N" 5
URN y
parto

Salas

de

Salas de ciruga
Pediatria
Recortedor
llenerall
ascensor
Primer piso
Cmaras CCTV

Servicio 12H
comunicacin
Servicio 12H
comunicacin
Servicio 12H
comunicacin
Servicio 12H
comunicacin
Servicio 12H
comunicacin
Servicio 12H
com unicacin
Servicio 12H
comunicacin
Servicio 12H
comunicacin
Servicio 12H
comunicacin
Servicio 12H
comunicacin
Servicio 12H
comunicacin
Servicio 12H
com unicacin
Servicio 12H
comunicacin
Servicio 12H
comunicacin
Servicio 12H
comunicacin

CANT

diurnas

DETALLE DEL SERVIICO


L-D con personal masculino

sin

arma

y equipo

de

diurnas

L-D

con

personal

femenino

sin

arma

y equipo

de

diurnas

L-D

con

personal

femenino

sin

arma

y equipo

de

diurnas

L-D

con

personal

femenino

sin

arma

y equipo

de

diurnas

L-D

con

personal

masculino

sin arma

y equipo

de

diurnas

L-D

con

personal

femenino

sin

arma

y equipo

de

diurnas

L-D

con

personal

masculino

sin

arma

y equipo

de

diurnas

L-D

con

personal

masculino

sin arma

y equipo

de

diurnas

L-D

con

personal

femenino

sin

arma

equipo

de

diurnas

L-D

con

personal

femenino

sin

arma

y equipo

de

diurnas

L-D

con

personal

femenino

sin

arma

equipo

de

diurnas

L-D

con

personal

masculino

sin arma

y equipo

de

diurnas

L-D

con

personal

femenino

sin

arma

y equipo

de

diurnas

L-D

con

personal

femenino

sin

arma

equipo

de

2
1
1
2

3
1
1
1
2
1
1
1
1
1

Parqueadero
caseta
Cadena
Parqueadero
recorredor

diurnas

L-D con

personal

masculino

sin arma

y equipo de

Servicio 12H diurnas


comunicacin

L-D con

personal

masculino

sin arma

y equipo de

Recorredor externo
cajero automatico

Servicio 12H
comunicacin

L-D

y equipo

de

Supervisor

Servicio 12H diurnas L-D con personal masculino armado


y
com unicacin
servicio vigilancia 12H nocturnas permanentes con personal masculino
con equipo de comunicacin
servicio vigilancia 12H nocturnas permanentes con personal femenino
con equipo de comunicacin
servicio vigilancia 12H nocturnas permanentes con personal masculino
con equipo de comunicacin
servicio vigilancia 12H nocturnas permanentes con personal femenino
con equipo de comunicacin
servicio vigilancia 12H nocturnas permanentes con personal masculino
con equipo de comunicacin
servicio vigilancia 12H nocturnas permanentes con personal femenino
con equipo de comunicacin
servicio vigilancia 12H nocturnas permanentes con personal femenino
con equipo de comunicacin
Servicio 12H nocturnas L-D con personal masculino
sin arma y
comunicacin
Servicio 12H nocturnas L-D con personal masculino sin arma
y
comunicacin

de

Puerta N 1
Conmutador
Puerta W 3
Ascensores stano
Puerta N" 5
URN y Salas
parto
Cmaras CCN
Parqueadero
caseta
recorredor
Parqueadero.

de

diurnas

con

personal

masculino

sin arma

equipo

sin arma y
sin arma y
sin arma y
sin arma y
sin arma y
sin arma y
sin arma y
equipo de
equipo de

1
3
1
1
1
1
1
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ADQUISICION DE BIENES Y
SERVICIOS

Simn Bolvar

GESTiN DE COMPRAS
SUMINISTROS

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VV\.A'~V

GCP-FO-500-002

He ';pllal srrnon Sol.ar


111Nl'lel E.8.E.

Versin: O

Cajero automatico.
recorredor
interno

general

Servicio 12H nocturnas,


com unicacin,
Servicio 12H nocturnas
comunicacin

Supervisor

L-D con personal

L-D con

personal

masculino

sn arma y con equipo de

masculino

armado

y equipo

de

1
Cubrimiento
segn
necesidades
del hospital

Medios tecnolgicos (CCTV, Arcos detectores de metales, Sistema electrnico de control de rondas,
Detectores manuales de metales). Backap de todas las grabaciones con custodia segn los trminos de
Ley no inferior a un ao y todos los equipos que se requieran para brindar una seguridad efectiva
TOTAL

36

SEDE CLlN1CA FRAY


DETALLE SE.RVK::IO

SERVICIO
PORlERIA

PARQUEAO::RO

- -----------------

PISO 1 AREA ADMINISTRAllVA


PISO 1 FICHERO SALLD MENTAL
PISO 1 ENTRADA PEATONAL
CIRCUITO CERRADO W
SALUD MENTAL 2 PISO
SALUD MENTAL 3 PISO
PUERTA PRINCIPAL e.E

'iERtif IAFISICA
SUPERVISOR

RECQRREDOR
PUERTA PRINCIPAL C.E.
RECORREDOR
SUPERVISOR

- CAMMAS

SALUD MENTAL 2 PISO


SALLO MENTAL 3 PISO

CCN

ti

Medios tecnolgicos (CCTV, Arcos detectores de metales, Sistema electrnico de control de rondas,
Detectores manuales de metales), Backap de todas las grabaciones con custodia segn los trminos
de Ley no inferior a un ao y todos tos equipos que se requieran para brindar una seguridad efectiva

CANT

,12H diurnas LD personal masculino sin amacon equipo de comunicacin,


il2Hdiurna's LO personal femeninosTnarm-acon-equipo de coniu[iicaciO- .
112H diurnas LD'personaffeie'nino sin arma con equipciae-comU'iCacin.
Iservicio-vJgIcieia12 horas diras de L:),-personalsinarma y eqUIP,O,---,
;comunicacin
!12H difii3sT-IT'PEirsonal femenino snarmacoflequipo-de comunicaci.--'
.
!12H diurnas LO personal femenino sin arma con equipode comunicacin
12H diurnas lO personal femenino sin arma con equipo de comunicacin
12H diurnas LO personal masculino sin arma con equipo de comunicacin
......-';12RCfiras L:D personal femiil0-sn-aml'(:on equoc de comlic'acT.
f2HnoClumas[:O'personal masculmoarmaooycOnequipo de comcac1ti
,i2Hioctrnas LD personaliniisclllo si/arma y con equipo de criiCaCoo
,., ' '---Tr2F1 nocturnas T=O-personal masculino armaaoycoiiPequipode'comunlcacln
~T2RoclurnasTrj5ersonar mascuni)'sn arma y co-ecipode i::orrli1icac:on
112H ocfurnas'LO personarras'culino sin armaycoeqUpo de comunicaCn
12H noclurnas LO personal rnasculno armado y con equipode comunicacin
'12H noclurnas LO personal masculino sin arma y con equipo de comunicacin
12H nocturnas LO personal masculino sin arma y con equipo de comunicacin

1---'

Cubrimiento segun
necesidades clnica fray

Realizar visita a las instalaciones del Hospital Simn Bolvar y Clnica Fray para hacer
un reconocimiento de las necesidades de cubrimiento de puestos de vigilancia y
medios tecnologicos.
Anexar las licencias de funcionamiento expedida por la Superitendencia de Vigilancia y
Seguridad privada
Anexar las certificaciones de calidad y normas que rigen la prestacion del servicio de
vigilancia y seguridad privada
Anexar certificaciones de experiencia en la prestacin del servicio de vigilancia en el
sector salud.
Anexar copia de la Resolucin expedida por el Ministerio de Tecnologias de la
Informacin y las Comunicaciones, mediante el cual se otorga el permiso para la
utilizacin de frecuencias radioelctricas (Ttulo Habilitante Convergente, o licencia de

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ESTUDIOS PREVIOS PARA LA


ADQUISICION DE BIENES Y
SERVICIOS

Simn Bolvar

GESTiN DE COMPRAS
SUMINISTROS

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Cdigo:
GCP-FO-500-002

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ALCALDil\ MAYOR
DE 80GOTA.

O.C.

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Versin: O

Hospital Sr1101l Bol''r~:,r


111Nivel E SE

valor agregado y telemtico), a excepcin de las comunicaciones que no requieran


licencia como por ejemplo AVANTEL.
anexar carta de compromiso suscrita por parte del Representante Legal donde
garantiza que en caso de adjudicacin, realizar su afiliacin a la Red de Apoyo, en
cada uno de los sitios donde se prestara el servicio.
Anexar copia del programa de capacitacin donde se demuestre los cursos con que
cuenta para instruir al personal de guardas tanto en temas de seguridad y vigilancia
como en medios tecnolgicos .
Ejecutar el objeto del contrato, con el personal capacitado en aspectos de vigilancia y
seguridad privada y con los medios tecnolgicos, equipos de comunicacin, circuitos
cerrados de televisin -CCTV.

Mantener vigentes durante la ejecucin del contrato, todas las licencias y permisos
requeridos para la prestacin del servicio, as como las vinculaciones a las Redes de
Apoyo de la Polica Nacional, tanto regional como nacional.

Hacer rondas peridicas y verificar el cerrado de puertas, ventanas y rejas de los


distintos puestos , quedando registrada esta revista en la minuta del puesto de
vigilancia.

Vigilar que todos los elementos que se encuentren dentro de las instalaciones y
oficinas, no sean objeto de sustraccin o dao; en caso de sustraccin, debern
restituirlos de conformidad con el protocolo de seguridad aprobado, salvo fuerza mayor
o caso fortuito, en un trmino de treinta (30) das hbiles, contados a partir de la fecha
de comunicacin, que en tal sentido le haga el supervisor del contrato, sin perjuicio de
la investigacin y determinacin de responsabilidades por parte de la empresa de
vigilancia y seguridad privada y el Hospital Simon Bolivar.

Exigir al personal con el que se presta el servicio, el debido respeto para usuarios,
funcionarios, contratistas y visitantes.
Garantizar que todos los vigilantes estn debidamente uniformados, de conformidad con las
normas que regulan la materia, teniendo en cuenta la inclusin de las dotaciones de invierno
individuales y que porten la credencial de identificacin de acuerdo con la normatividad
vigente, llevando consigo cdula de ciudadana, carnet EPS, carnet ARL.
Asegurarse que los elementos puestos a disposicin del personal que presta el servicio
tales como elementos tecnolgicos, sean suficientes y estn en correcto funcionamiento,
dndoles el mantenimiento adecuado y de acuerdo a las especificaciones establecidas en la
ficha tcnica.

Remplazar en forma inmediata en un plazo no superior a dos (2) horas al personal que por
incapacidad o cualquier circunstancia no se presente a laborar.
Garantizar la disponibilidad de personal para realizar relevos o remplazos.
Realizar los relevos en forma oportuna en los distintos puestos de servicio, de tal manera
que en ningn momento, el puesto quede desprovisto de vigilancia.
No retirar, trasladar, o modificar la planta de personal de vigilantes, supervisores y
coordinador asignados a la vigilancia y seguridad, sin la consulta y visto bueno de la
subgerencia administrativa y supervisor del contrato.

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ADQUISICION DE BIENES Y
SERVICIOS

GCP-FO-500-002
AlCAlDill MAYOR
DE 80GOTADC.

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81mM Bolvar

Simn Bolv3Jr

GESTiN DE COMPRAS
SUMINISTROS

Versin: O

111NI,el

Llevar un libro de registro sobre recibo y entrega del servicio, relevos, novedades, dems
constancias relacionadas con el mismo, en cada puesto de vigilancia, el cual se deber
encontrar actualizado en todo momento.
Efectuar requisas manuales en cada punto de ingreso sin afectar la intimidad de los
ciudadanos.
Revisar las bolsas, maletas, y dems objetos de mano con el fin de restringir el ingreso de
armas o instrumentos que puedan ser utilizados para infringir daos a los serviciares,
contratistas, visitantes o las instalaciones.
Tener actualizados los aportes que establece la ley a diferentes entidades, aportes
laborales, permisos, patentes, cumplir con los sistemas de capacitacin profesional y
entrenamiento personal, y dems requisitos establecidos en el Decreto 356 de 1994 \l sus
normas reg lamentarias.
Remplazar de manera inmediata el personal que a juicio del supervisor del contrato no est
cumpliendo el servicio apropiadamente o lo preste deficientemente.
Responder por el pago de facturas de pacientes fugados.
Las dems que sean requeridas en virtud de la correcta ejecucin del contrato.

3.3 PLAZO DE EJECUCiN:


El plazo de ejecucin ser establecido pr la Subgerencia Administrativa y la Oficina de
Contratacin, de acuerdo al presupuesto disponible para la ejecucin del contrato.

3.4.

LUGAR DE EJECUCiN:

En las
sedes del hospital, ubicadas en la:

3.5.

Carrera 7 No 165-00
Sede ubicada en la calle 104 No47-51

PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO:

Los recursos con que cuenta el Hospital Simn Bolvar, para respaldar econmicamente
servicio a contratar provienen del presupuesto de la entidad para la vigencia.

3.6.

FORMA DE PAGO:

el

Dentro de los trminos establecidos en el contrato y previa presentaci{e


la
factura correspondiente, certificado de cumplimiento suscrito por el Supervisor
del Contrato y la acreditacin de pagos parafiscales de Ley.

E.S.E.

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ESTUDIOS PREVIOS PARA LA


ADQUISICION DE BIENES Y
SERVICIOS

Cdigo:

GCP-FO-500-002
J\.LCALOiA MAYOR
DE BOGOr

Sijmn Bolvar

GESTiN DE COMPRAS
SUMINISTROS

Versin: O

4. GARANTIA UNICA:
En cumplimiento de la normatividad vigente se exigir al contratista la
constitucin a favor del HOSPITAL SIMON SOLlVAR de una garanta nica
expedida por una Compaa
de Seguros legalmente establecida en
Colombia y cuya pliza matriz est debidamente aprobada por la
Superintendencia Financiera y que ampare los siguientes riesgos:
(DEFINIDOS POR EL REA DE CONTRATACiN Y RELACIONADOS)
En caso de que el contrato se adicione, prorrogue, suspenda o cualquier otro
evento en que fuere necesario, el CONTRATISTA se obliga a modificar las
garantas.
Igualmente, se pactaran en el contrato las clusulas de multas y penal pecuniaria
del derecho comn y las excepcionales de terminacin interpretacin y
modificacin unilateral, as como la de caducidad.

5.

SUPERVISOR DEL CONTRATO

La supervisin en la ejecucin del contrato estar a cargo del Profesional


Especializado de Servicios Generales del HOSPITAL SIMON SOLlVAR o de la
persona que la Subgerencia Administrativa asigne para tal propsito quien velar por
la correcta ejecucin del objeto contractual, y certificar el cumplimiento a cabalidad de
las obligaciones contractuales .

.-/~-- .-g_.
~6~EJARANO
ROLDAN
Profesional Especializado
Grupo Funcional Servicios Generales

DC.

Hospital SimI1 Boli';,:Jr


111Nivel ~ .8.E