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ACTA No.

001
ACTA DE CONSTITUCION
DE LA COOPERATIVA AGROCOMERCIALIZADORA COFFEE PLENTY LTDA
Siendo las Diez de la maana - 10:00 A.M.- del da Martes doce 12 - de Noviembre
del ao Dos mil trece - 2.013-, en el sitio en donde funcionar la nueva empresa de
la Economa solidaria, ubicada en la carrera 5 No 7-08 de la localidad de Algeciras,
en el Departamento del Huila, se efecto la Reunin Constitutiva de la
COOPERATIVA AGROCOMERCIALIZADORA COFFEE PLENTY LTDA
A la presente Reunin Constitutiva de la Cooperativa, asistieron como Miembros
Fundadores, las siguientes personas, conformando el qurum reglamentario:
EDGAR LEONEL PERDOMO CUELLAR
LEIDER ARLINGTON REYES
JORGE HUMBERTO REAL GOMEZ
EDGAR PERDOMO COCA
ALFREDO MONTENEGRO GALINDO
LEIDY CUELLAR UMAA
LIGIA UMAA DE CUELLAR
ISAIAS CUBILLOS GONZALEZ
OMAR PERDOMO CORDOBA
CARLOS HERNEY MOTTA GUZMAN

C.C. 1.075.290.631 DE NEIVA HUILA


C.C. 83.243.741 DE TELLO HUILA
C.C. 83.221.388 DE BARAYA HUILA
C.C. 12.256.784 DE ALGECIRAS HUILA
C.C. 12.253.290 DE ALGECIRAS HUILA
C.C. 55.199.939 DE ALGECIRAS HUILA
C.C. 26.461.589 DE BARAYA HUILA
C.C. 4.904.752 DE GARZON HUILA
C.C. 4.887.381 DE ALGECIRAS HUILA
C.C. 12.265.299 DE PITALITO HUILA

Para actuar como PRESIDENTE de la presente sesin se nombra por unanimidad a


EDGAR LEONEL PERDOMO CUELLAR y como SECRETARIA, la seora LEIDY
CUELLAR UMAA para darle desarrollo a la reunin de Asamblea de Asociados de
constitucin.
El Presidente con la asesora de la Secretaria, propuso a los asistentes el siguiente
Orden del Da, que fue aprobado por unanimidad:
1- Verificacin de la asistencia.
2- Motivacin de la presente reunin.
3- Constitucin de la Cooperativa.
4- Presentacin, Discusin y Aprobacin del Estatuto.
5- Designacin de los organismos Directivos y de Vigilancia.
6- Primera Reunin del Consejo de Administracin.
7- Redaccin, Lectura y aprobacin del Acta de la Asamblea de Asociados
1- VERIFICACION DE LA ASISTENCIA
En desarrollo de este Primer Punto del Orden del Da, expuso la Presidencia que el
listado de las diez (10) personas asistentes, relacionadas en la parte inicial de la
presente acta, ser anexado con la firma autgrafa de cada uno de ellos, quienes
figuraran as como Miembros Fundadores de la Institucin, para todos los efectos
Legales y Estatutarios constituyendo el qurum reglamentario.

2- MOTIVACION DE LA PRESENTE REUNIN


En cumplimiento con este Segundo -2o- punto del Orden del Da de la Sesin, el
Presidente expone la razn, la necesidad y el propsito que sirve de fundamento a la
presente reunin de Constitucin de la Sociedad o Institucin del sector solidario de
la economa, que, por comn acuerdo, se denominar COOPERATIVA
AGROCOMERCIALIZADORA COFFEE PLENTY LTDA cuyo domicilio ser en la
localidad de Algeciras, en el Departamento del Huila.
Expuso as mismo la Presidencia que la constitucin del Organismo del sector
cooperativo corresponda a la imperativa necesidad de proveer lo pertinente a la
solucin de las necesidades relativas a recolectar la produccin de Caf y sorgo en la
regin del Huila, Tolima y Cundinamarca en donde los mismos asociados cultivan, as
como de otros productos Agrcolas de la Regin para comercializarlos en el mercado
nacional e internacional, la inminente necesidad de exportar e importar productos
para satisfacer las necesidades de la oferta y la demanda, la recoleccin y
procesamiento del productos agrcolas y agropecuarios, como ofrecer servicios
Tcnicos y otras necesidades comunes a los productores.
Por medio de este Organismo del sector Cooperativo, se procurara la importacin y
exportacin de toda clase de maquinaria y productos de acuerdo a las necesidades
del mercado interno o externo,
y en general estar al servicio de
los
AGRICULTORES de la regin, propende por la generacin de fuentes de empleo, y
se aprovecharan los beneficios fiscales Nacionales y del Desarrollo de las pequeas
Empresas derivados de la Ley 590 del 2000, y los beneficios contemplados en la Ley
Tributaria Nacional y Regional sus normas reglamentarias, accediendo para la
financiacin de sus programas a fuentes de crdito Gubernamentales.
Termina explicando la necesidad de plantear a los asociados una fuente segura para
la comercializacin de los productos que ellos mismos cultivan frente a la competitiva
existencia de empresas con capacidad de atender la apertura econmica que se
avecina.
3. CONTITUCION DEL ORGANISMO COOPERATIVO.En desarrollo de este tercer -3- punto del Orden del Da de la reunin constitutiva,
expuso seguidamente la presidencia, que, de conformidad con los artculos -70- y
-71- de la Ley 79 de 1.988, con las dems Normas legales que autorizan el
funcionamiento de las Cooperativas, que estaban cumplidos por presupuestos
fcticos y jurdicos para constituir la Institucin del sector cooperativo que motiv la
presente reunin, y que, dado que todos los asistentes eran conocedores de estos
hechos, presenta a la consideracin de los miembros de la Asamblea de Socios la
siguiente proposicin:

Que se constituya la Institucin del sector cooperativo denominada COOPERATIVA


AGROCOMERCIALIZADORA COFFEE PLENTY LTDA, integrada con las diez (10)
personas asistentes a la presente Reunin Constitutiva, cuyo Domicilio Social es la
localidad de Algeciras - Huila, con los Aportes Suscritos por cada uno de los
asociados por la suma de UN MILLON DE PESOS MCTE ($1.000.000.oo) y
pagados en efectivo por cada uno de los integrantes, acumulando un valor total de
Capital Social pagado por la suma de DIEZ MILLONES DE PESOS MCTE
($10.000.000.oo).
Se procede con la secretaria a elaborar los correspondientes recibos de caja,
suscribir el listado de asistencia y firmar el libro de asociados.
Dispuesta la anterior proposicin a la consideracin de la Asamblea de Asociados
Constitutiva, no fue objetada y, sometida a votacin, fue aprobada por unanimidad.
4- PRESENTACION DISCUSION Y APROBACION DEL ESTATUTO.
En desarrollo de este Cuarto -IV- punto del Orden del Da de la sesin, la Presidencia
expuso el tema concerniente con el Estatuto Social, cuyo texto fue entregado a cada
uno de los integrantes de la Asamblea de Asociados asistentes a la presente Reunin
Constitutiva.
Propuso la Presidencia que, para efectos de asumir el anlisis del contenido de las
disposiciones del Estatuto de la Empresa Cooperativa, y dado el hecho de que todos
los asociados conocen el proyecto, ste se leer y se someta a consideracin y se
apruebe el contenido de los Artculos por Captulos, proposicin que, habiendo sido
puesta a la consideracin de los asistentes no sufri cambios ni adiciones, y, al ser
sometida a votacin, fue aprobada por unanimidad.
Dentro del procedimiento acordado los Asociados disciernen el articulado, Capitulo
por Capitulo y artculo por artculo hasta que agotan el contenido del Estatuto y paso
seguido proceden a dejar constancia as:
Nosotros los abajo firmantes, debidamente constituidos, vecinos de la Ciudad de
Algeciras, Departamento del Huila, Repblica de Colombia, mayores de 18 aos,
actuando en nuestro propio nombre, e instalados en Asamblea de Constitucin y
despus de considerar el Acuerdo Cooperativo, hemos acordado lo siguiente:
Que de conformidad con el acuerdo Cooperativo, La Asamblea de Asociados de
Constitucin aprueba los Estatutos de la Empresa Cooperativa contenidos en (11)
Once Captulos y (82) Ochenta y Dos Artculos, por unanimidad, los cuales fueron
ledos, debatidos y los cuales quedarn en la siguiente forma:

ESTATUTOS DE LA
COOPERATIVA AGROCOMERCIALIZADORA COFFEE PLENTY LTDA
CAPITULO I
NATURALEZA, RAZON SOCIAL, DOMICILIO, AMBITO TERRITORIAL Y
DURACION
ARTICULO 1. Con base en el acuerdo Cooperativo, se crea y organiza una Empresa
Asociativa de Derecho Privado, de responsabilidad Limitada, sin Animo de lucro, con
fines de inters social, con un nmero de asociados y patrimonio variable e ilimitado
que se denominar COOPERATIVA AGROCOMERCIALIZADORA COFFEE
PLENTY LTDA
ARTICULO 2. El domicilio principal de la Cooperativa est ubicado en la carrera 5 N
o 7-08 de Algeciras, en el Departamento del Huila, Repblica de Colombia y su radio
de operaciones comprender todo el territorio Nacional e Internacional.
ARTICULO 3. La duracin de la Empresa Cooperativa es de cinco 5- aos pero
puede disolverse y liquidarse en cualquier momento, en los casos, en la forma y
trminos establecidos por la Ley y los presentes Estatutos.
ARTICULO 4. La Cooperativa se regir por la Ley 79 de 1.988, sus Decretos
reglamentarios, por los presentes Estatutos, por sus reglamentos, por la doctrina y
Principios Cooperativos aceptados y por las disposiciones generales sobre
asociaciones, fundaciones y sociedades que por naturaleza le sean aplicables.
C A P I T U L O II
OBJETIVOS, SECCIONES Y SERVICIOS.
ARTICULO 5o. Los Objetivos de la COOPERATIVA AGROCOMERCIALIZADORA
COFFEE PLENTY LTDA, Son:
a) El objeto social principal es la comercializacin y venta de Caf y Sorgo en el
mercado Nacional y otros productos Agrcolas Colombianos en el interior o en el
exterior, adquiridos en el mercado interno o fabricados por productores asociados
de la misma.
b) Realizar toda clase de Trabajo Calificado y no calificado, relacionado con el
proceso de comercializacin de toda clase de productos para el mercado nacional
e internacional, la empresa tendr la capacidad de exportar e importar
Productos, hacer contratos y dems, tendientes a desarrollar todo el proceso de
exportacin e importacin de toda clase de artculos y productos de cualquier
origen o fuente tendientes a fomentar la poltica de globalizacin de la economa.

c) Utilizar eficiente y adecuadamente los recursos que sean asignados para la


exportacin e importacin de productos y artculos en el mercado nacional e
internacional.
c) Ayudar al mejoramiento del nivel de vida de sus asociados.
d) Facilitar la capacitacin tcnica a sus asociados y a los trabajadores del campo.
e) Dar a sus asociados beneficios equitativos por el trabajo que cumplan en esta
Actividad.
f) Ser escuela de formacin y adiestramiento para sus asociados en la gestin
Econmica, democrtica y cooperativa mediante la participacin activa.
g) Evolucionar hacia la forma de Sociedad Cooperativa.
h) Cumplir con los objetivos Generales sealados en las disposiciones para este tipo
de Asociaciones.
ARTICULO 6o. Para el cumplimiento de los objetivos concretos expuestos en el
artculo anterior, sta Empresa Cooperativa desarrollar cualquiera de las actividades
a travs de las secciones de: Comercializacin y de Servicios Especiales as:
La Seccin de Recoleccin y Comercializacin, tiene por objeto: verificar los
canales adecuados para la comercializacin de Caf segn su origen y otros
productos Agrcolas y Agropecuarios que puedan procesarlos previamente como
para la compra y venta o para su intermediacin.
En desarrollo de ste Objetivo podr:
a) Comprar al agricultor los productos y cosechas, recibirlos y venderlos en las
mejores condiciones posibles.
b) Establecer centro de acopio, transporte, almacenaje o Depsitos y celebrar
contratos para depsito, transporte para promover las ventas en los mercados y
periodos mas apropiados.
c) Celebrar contratos de Compra y venta o Compras a Comisin y otros convenios
para la comercializacin de productos Agropecuarios dentro del pas o fuera de l
y ejecutar los actos necesarios para las entregas de mercancas con la debida
seguridad.
d) Obrar como comisionista en las Compras de granos y otros productos Agrcolas
en las condiciones que se establezca en contratos especiales.
La Seccin de Servicios Especiales: tiene por objeto: Ofrecer Soluciones a los
asociados en relacin con la seguridad Social y el Bienestar en General, en el
desarrollo de ste objetivo la Empresa Cooperativa podr:
- Proporciona mediante convenios con otras entidades capacitacin tcnica y social
de los afiliados, de acuerdo con el programa de actividades organizado por el
Consejo de Administracin.
- Sugerir la contratacin de servicios con entidades para el suministro de artculos
de primera necesidad, elementos de trabajo, artculos de la medicina y asistencia a
la misma.
- Organizar el fondo de Solidaridad que permita el otorgamiento de auxilios por
calamidad domstica a sus asociados y familiares.

- Hacer el prstamo a sus asociados con sujecin a las normas que sobre tasas de
inters dicten las autoridades monetarias, respaldadas con garanta personal,
prendera e hipotecaria con fines de produccin, educacin, consolidacin,
deudas, mejoramiento personal, familiar y calamidad domstica.
- Atender el Consumo primario de los asociados mediante las siguientes funciones:
- Suministro de vveres, granos, abarrotes y en general artculos de consumo
inmediato.
- Suministro de artculos de vestuario, mobiliarios, electrodomsticos y en general
artculos varios.
- Suministro de toda clase de artculos y elementos para el trabajo.
PARAGRAFO: Para el cumplimiento de los servicios contemplados en la presente
seccin la Empresa Cooperativa establecer un almacn popular donde podr
vender sus artculos a precios razonables a sus asociados y comunidad en general.
CAPITULO III
REQUISITOS Y PROCEDIMIENTOS PARA ADQUIRIR LA CALIDAD DE
ASOCIADO.
ARTICULO 7o. Sern admitidos como Asociados las personas que llenen los
siguientes requisitos:
- Ser legalmente capaz, mayor de 18 aos y no estar afectado de incapacidad
fsica.
- Pagar una cuota de admisin de (100.000,oo) CIEN MIL PESOS MONEDA
CORRIENTE, una vez sea aceptado por el Consejo de Administracin, la cual no
ser devolutiva y se destinar a cubrir gastos de organizacin administracin y de
funcionamiento.
- Suscribir CUATRO (4) certificados de aportacin y pagar la totalidad de ellos, una
vez sea aceptado como asociado por el Consejo de Administracin.
- Residenciar dentro del mbito de operaciones de la Empresa Cooperativa.
- Suscribir el Acta de Constitucin o ser admitido con posterioridad por el Consejo de
Administracin previo estudio de la solicitud escrita de ingreso, el que resolver la
peticin en un plazo mximo de 15 das.
- Vincular directamente su trabajo a la Empresa Cooperativa.
CONDICIONES PARA EL RETIRO, REGIMEN DE SANCIONES
CAUSALES Y PROCEDIMIENTOS
ARTICULO 8o. La calidad de asociados de la Cooperativa se pierde por:
- Retiro voluntario
- Exclusin.
- Retiro forzoso.
- Fallecimiento.

ARTICULO 9o. El Consejo de Administracin aceptar el retiro voluntario de un


asociado siempre y cuando ste cumpla los siguientes requisitos:
- Presentar solicitud escrita al Consejo de Administracin.
- Que no se reduzca el nmero de asociados mnimo requerido para la constitucin
de la Cooperativa.
- Que con su retiro no se afecten el aporte social mnimo e irreducible.
ARTICULO 10. El Consejo de Administracin tendr un plazo mximo de quince (15)
das para resolver las solicitudes de retiro de los asociados.
ARTICULO 11. El Consejo de administracin no conceder el retiro voluntario de los
asociados en los siguientes casos:
- Cuando se reduzca el nmero mnimo de Asociados que la ley exige para su
conformacin.
- Cuando el retiro proceda de confabulacin indisciplina o tenga estos fines o
propsitos.
- Cuando el Asociado haya incurrido en causales de suspensin o expulsin.
- Cuando se afecten con su retiro el capital de la Cooperativa en forma tal que se
perjudique la buena marcha de la misma.
- Cuando se afecten el cumplimiento de los compromisos adquiridos por la
Cooperativa en desarrollo de su objetivo social.
ARTICULO 12. El Consejo de Administracin sancionar a los Asociados por los
siguientes hechos:
a) Incurrir en infracciones graves que tiendan a desviar los fines de la Cooperativa.
b) Por ejercer dentro de la Cooperativa actividades de carcter poltico, religioso o
racial.
c) Por realizar actividades contrarias a las reales del cooperativismo.
d) Por servirse de la Cooperativa en beneficio o provecho de terceros.
e) Por entregar a la Cooperativa bienes de procedencia fraudulentas.
f) Por falsedad o reticencia en los informes o documentos en favor de tercero.
g) Por efectuar operaciones ficticias en perjuicio de la Cooperativa de los Asociados
o terceros.
h) Por cambiar la finalidad de los recursos obtenidos por la Cooperativa.
i) Por ausentarse (3) veces consecutivas de las reuniones de la ASAMBLEA DE
ASOCIADOS sin causa justificada.
j) Por mora de diez (10) das en el cumplimiento de las obligaciones pecuniarias con
la Cooperativa.
k) Por ingresar a otra Cooperativa que preste a sus asociados idnticos servicios.
l) Por negarse, sin causa justificada, a cumplir con las comisiones o encargos de
utilidad general conferidos por la Cooperativa, con suspensin de los derechos
hasta por el trmino de diez (10) das.
m) Por haber sido condenado con penas privativas de la libertad.
n) Y las dems sealadas en los respectivos reglamentos.

Las causales contempladas en los literales: a: c: d: e: f: g: h; y m y la reiterada


ocurrencia de las indicadas en los literales i; j; l y n, darn lugar a la exclusin del
asociado.
El Consejo de Administracin reglamentar lo relacionado con la imposicin de las
sanciones de llamada de atencin, multa y suspensin en el ejercicio de los
derechos.
PARAGRAFO 1. Para proceder a decretar la exclusin se har una previa
informacin sumaria, la cual se har constar en un acta suscrita por el Consejo de
administracin y se pondr en conocimiento del interesado con el fin de que
presente los descargos en el trmino de 10 das calendario.
PARAGRAFO 2. Una vez presentados los descargos, el Consejo de administracin
en el trmino de 15 das calendario los analizar y si encuentra mrito para sancionar
proceder a efectuarlo mediante acto debidamente o en su defecto archivar en igual
forma la investigacin.
PARAGRAFO 3. Cada una de las providencias sancionatorias debern ser
notificadas personalmente al interesado dentro de los cinco (5) das hbiles
siguientes a la expedicin, previa comunicacin por escrito. En el evento de que no
se pueda surtir la notificacin personal, transcurridos cinco (5) das hbiles de
haberse efectuado la comunicacin, se fijar el EDICTO en las oficinas de la
Cooperativa, por el trmino de 10 das con insercin de la parte resolutiva de la
providencia.
Contra la providencia proceder el recurso de Reposicin ante el Consejo de
Administracin, para que la aclare, modifique o revoque y el de Apelacin para la
ASAMBLEA de Asociados.
El de Queja cuando se rechaza el de Apelacin.
En los recursos de reposicin y apelacin deber hacerse uso por escrito, en la
diligencia de notificacin personal o dentro de los 5 das hbiles siguientes a ella, o a
la desfijacin del EDICTO, segn el caso.
El recurso de apelacin podr interponerse directamente, o como subsidiario del de
reposicin.
En el evento de que la ASAMBLEA DE ASOCIADOS est ejerciendo las funciones de
Consejo de Administracin, contra las providencias sancionatorias, proceder
nicamente el
recurso de Reposicin.
Transcurridos los trminos sin que se hubiere interpuesto los recursos procedentes,
la decisin quedar en firme.
PARAGRAFO 4. Los recursos debern contener los siguientes requisitos:
1. Interponerse dentro del plazo estatutario, personal y por escrito por el interesado o
por su representante o apoderado debidamente constituido y sustentarse con
expresin correcta de los motivos de inconformidad, y con indicacin del nombre y
domicilio del recurrente.
2. Relacionar las pruebas que se pretenden valer.

PARAGRAFO 5. Los recursos se concedern en el efecto suspensivo.


PARAGRAFO 6. Los recursos de reposicin y apelacin, siempre debern resolverse
de plano, a no ser que al interponer este ltimo cuando sea pertinente, se haya
solicitado la prctica de pruebas, o que la ASAMBLEA DE ASOCIADOS considere de
presentarlas de oficio.
Cuando sea necesario practicar pruebas, se sealar para ello un trmino no mayor
de 10 das, ni menor de 5 das o dentro de la misma asamblea.
En la providencia que decrete la prctica de pruebas se indicar con exactitud, el da
en que vence el trmino probatorio.
Concluido el trmino para prcticas pruebas, deber preferirse la decisin definitiva,
sta se motivar en sus aspectos de hechos estatutarios y de derecho, y en los de
conveniencia, si es del caso.
PARAGRAFO 7. Las decisiones se notificarn en la misma forma contemplada en el
pargrafo 3o. de este artculo.
PARAGRAFO 8. Las decisiones de la ASAMBLEA DE ASOCIADOS o del Consejo de
Administracin quedarn en firme:
1- Cuando contra ellas no proceda ningn recurso.
2- Cuando los recursos interpuestos se hayan decidido.
3- Cuando no se interponga recursos o renuncie expresamente a ellos.
ARTICULO 13o. El retiro forzoso del asociado de la Cooperativas se origina en los
siguientes casos:
- Por incapacidad fsica permanente que impida su participacin laboral en las
actividades de la sociedad.
- Por cambio definitivo de domicilio.
ARTICULO 14o. La calidad de asociado se pierde igualmente por fallecimiento.
Los herederos con previa presentacin al Consejo de Administracin del acta de
defuncin del asociado fallecido, se subrogar en los derechos y obligaciones de
ste, de conformidad con las normas de sucesiones del Cdigo Civil.
DEVOLUCION DE APORTES A LOS ASOCIADOS DESVINCULADOS
DE LA COOPERATIVA
ARTICULO 15o.Aceptado el retiro voluntario o forzoso, fallecido el asociado o
confirmada la exclusin, la Cooperativas dispondr de un plazo de sesenta (60) das
para proceder a la devolucin de los aportes.
El Consejo de Administracin deber expedir el reglamento en que se fije el
procedimiento para satisfacer las obligaciones.

PARAGRAFO: Si vencido el trmino fijado para la devolucin de los aportes, la


Cooperativa no ha procedido de conformidad, el valor de los correspondientes
aportes empezar a devengar un inters por mora del 2% mensual.
ARTICULO 16o. El valor de las obligaciones del asociado desvinculado de la
Cooperativa se descontara hasta la concurrencia del valor del aporte social que
posea en la asociacin.
DERECHOS Y DEBERES DE LOS ASOCIADOS
ARTICULO 17o. Los asociados tendrn adems de los derechos consagrados en las
disposiciones legales y en las normas concordantes de los presentes estatutos, los
siguientes derechos fundamentales:
-

Realizar con la Cooperativa todas las operaciones autorizadas por los Estatutos y
reglamentos, en las condiciones establecidas en stos.
Participar en la administracin y vigilancia de la Cooperativa, mediante el
desempeo de cargos sociales.
Ejercer las funciones del sufragio cooperativo en la ASAMBLEA de Asociados, en
forma que a cada uno de los asociados corresponda un solo voto.
Gozar de los beneficios y prerrogativas de la Cooperativa.
Beneficiarse de los programas educativos que se realicen.
Fiscalizar la gestin econmica y financiera de la Cooperativa para lo cual podr
examinar los libros, archivos, inventarios y balances en la forma que los
presentes estatutos y reglamentos lo prescriban.
Retirarse voluntariamente de la Cooperativa.

ARTICULO 18o Los asociados tendrn, adems de los deberes consagrados en las
disposiciones legales y en las normas concordantes de los presentes estatutos, los
siguientes deberes especiales:
-

Comportarse siempre con espritu cooperativo tanto en sus relaciones con la


Cooperativa como con los miembros de la misma.
Utilizar los servicios de la Cooperativa.
Vincularse directamente en la Cooperativa.
Abstenerse de ejecutar hechos e incurrir en omisiones que afecten la estabilidad
econmica y financiera de la Cooperativa, o su prestigio.
Cumplir fielmente los compromisos adquiridos con la Cooperativa.
Aceptar y cumplir las determinaciones que los directivos adopten, conforme a los
Estatutos.
CAPITULO IV
REGIMEN ECONOMICO

ARTICULO 19o. El patrimonio social de la Cooperativa estar conformado por:

- Los Aportes sociales.


- Los fondos y reservas de carcter permanente.
- Los auxilios y donaciones que se reciban con destino al incremento patrimonial.
ARTICULO 20o. El aporte social estar conformado por las aportaciones hechas por
los asociados las cuales podrn ser satisfechas en dinero, en especie o en trabajo
convencionalmente avaluados y estarn representados en certificados de igual valor
nominal.
El avalo de bienes y servicios en caso de que se aporten, se har al firmar el acta
de constitucin o al incorporarse el asociado a la Cooperativa, de comn acuerdo
con el Consejo de Administracin.
ARTICULO 21o.Las aportaciones de los asociados se representarn en certificados
de igual valor nominal de ($250.000.oo) DOSCIENTOS CINCUENTA MIL PESOS
MONEDA CORRIENTE cada uno, firmados por el Representante legal.
Dichos certificados se denominarn certificados de aportacin de la COOPERATIVA
AGROCOMERCIALIZADORA COFFEE PLENTY LTDA y en ningn caso tendrn el
carcter de ttulos valores.
El Consejo de Administracin reglamentar la forma de representar las fracciones de
aporte social inferiores al valor de un certificado de aportacin mientras se cumple la
cantidad requerida para la expedicin del certificado respectivo.
ARTICULO 22o. Fjese la suma de DIEZ MILLONES DE PESOS MONEDA
CORRIENTE. ($ 10.000.000.oo); como aporte inicial suscrito y pagado, conforme a
la legislacin Cooperativa; y que constituye adems el aporte social mnimo no
reducible durante la vida de la Cooperativa.
ARTICULO 23o. Se fija en ($100.000,oo) CIEN MIL PESOS MCTE
semestral obligatoria con la que cada asociado debe APORTAR a la
Cooperativa, los cuales se llevaran el 100% a capital.

la suma
Empresa

El incremento de sta cuota de Capitalizacin obligatoria se har en un porcentaje


equivalente a la variacin del salario Mnimo Legal vigente a partir del mes de Enero
de cada ao aproximando a la cifra de Mil ms cercana.
ARTICULO 24o.Los aportes sociales de los asociados quedarn directamente
afectados desde su origen en favor de la Empresa Cooperativa como garanta de las
obligaciones que contraigan con ella.
Tales aportes no podrn ser gravados por sus titulares en favor de terceros, sern
inembargables y slo podrn cederse a otros asociados a juicio del Consejo de
Administracin. El tramit para la cesin de los aportes ser reglamentado por el
Consejo de Administracin.
ARTICULO 25o Toda mora en el cumplimiento de las obligaciones de los asociados a
favor de la Cooperativa, ocasionar un recargo sobre el inters corriente, fijados en

los reglamentos, sin perjuicio de las acciones judiciales a que haya lugar y de las
dems sanciones.
ARTICULO 26o.Ninguna persona natural podr tener ms del 20% de los aportes
sociales de la Cooperativa y ninguna persona Jurdica ms del 40% de los mismos.
CAPITULO V
REGIMEN DE RESPONSABILIDAD DE LA EMPRESA COOPERATIVA Y SUS
ASOCIADOS
SON RESPONSABILIDADES DE LA EMPRESA COOPERATIVA
ARTICULO 27o. La Empresa Cooperativa se hace responsable ante terceros y ante
sus asociados por las operaciones que efecten el Consejo de Administracin o el
Director Ejecutivo.
ARTICULO 28o. La Responsabilidad de los asociados se limita hasta la concurrencia
del valor de aportes sociales por las obligaciones contradas por la Empresa
Cooperativa, antes de su ingreso y las existentes a la fecha de su desvinculacin.
ARTICULO 29o. La responsabilidad de la Empresa Cooperativa para con terceros es
un hecho que compromete la totalidad del patrimonio social.
ARTICULO 30o.Los asociados desvinculados de la Empresa Cooperativa por retiro
voluntario o exclusin respondern con sus aportes por las obligaciones que la
Cooperativa haya contrado hasta el momento de su desvinculacin.
Tal responsabilidad no ser exigible sino dentro del trmino mximo de dos (2) aos
siguientes a la fecha de su desvinculacin.
ARTICULO 31o.Los miembros de los rganos de Administracin y Vigilancia de la
Cooperativa son responsables de la accin o extralimitacin del ejercicio de sus
funciones de conformidad con las normas del derecho comn.
CAPITULO VI
REGIMEN DE ORGANIZACION INTERNA
ORGANOS DE ADMINISTRACION Y VIGILANCIA
ARTICULO 32o.La Administracin de la Cooperativa estar a cargo de los siguientes
rganos:
1. Asamblea de Asociados.
2. Consejo de Administracin.
3. Gerente General.

ARTICULO 33o. LA ASAMBLEA DE ASOCIADOS: La Asamblea de Asociados es el


rgano mximo de administracin de la Empresa Cooperativa y la constituye la
reunin de los asociados hbiles o delegados elegidos por stos.
Sus decisiones sern obligatorias para la totalidad de los asociados, siempre que se
haya adoptado de conformidad con las normas legales, reglamentarias y Estatutarias
para efectos de este artculo.
Son asociados hbiles los que se encuentren inscritos en el registro social que no
tengan suspendidos sus derechos y se encuentren al corriente en el cumplimiento de
sus obligaciones de acuerdo con el reglamento que para el efecto elabore el Consejo
de Administracin.
PARAGRAFO 1. Las reuniones de la Asamblea de Asociados sern ordinarias y
Extraordinarias. Las primeras debern celebrarse dentro de los tres (3) primeros
meses del ao calendario para el cumplimiento de sus funciones regulares, y las
segundas podrn reunirse en cualquier poca del ao con el objeto de tratar asuntos
imprevistos o de urgencia que no pueden postergarse hasta la siguiente reunin de
Asamblea de Asociados Ordinaria.
PARAGRAFO 2. Por regla general la reunin de Asamblea de Asociados Ordinaria o
Extraordinaria, ser convocada por el Consejo de Administracin, para fecha, lugar y
objeto determinado. Si faltando diez (10) das calendario para el vencimiento del
trmino legal de que dispone el Consejo de Administracin para convocar la
asamblea Ordinaria y ste no la hiciere, la Asamblea ser convocada por el Consejo
de Vigilancia o el Revisor Fiscal de oficio o a peticin de un quince (15%) por ciento
como mnimo de los Asociados hbiles, llenando los mismos requisitos establecidos
anteriormente.
Si tales rganos no hicieren la convocatoria, la podr efectuar directamente el quince
por ciento (15%) como mnimo de los asociados hbiles y dicha convocatoria deber
ser comunicada en el momento de su realizacin a la Supersolidaria.
Cuando se presenten asuntos imprevistos o de urgencia, la Junta de Vigilancia, el
Revisor Fiscal o un quince por ciento (15%) como mnimo de los asociados, dentro
de los cinco (5) das calendarios siguientes a la ocurrencia de los hechos podr
solicitar al Consejo de Administracin la convocatoria a reunin de la Asamblea de
Asociados Extraordinaria.
Si transcurrido cinco (5) das de elevada la solicitud el Consejo de Administracin no
convoca, la Junta de Vigilancia, el Revisor Fiscal, o un quince por ciento (15%) como
mnimo de los asociados hbiles efectuar la convocatoria.
PARAGRAFO 3. La convocatoria, cualquiera que sea el organismo que la efecta, se
har mediante aviso fijado en cualquier lugar pblico de la Cooperativa, con una
anticipacin de ocho (8) das calendarios a la fecha de la reunin.

PARAGRAGO 4. La lista de asociados hbiles e inhbiles ser elaborada por el


Director Ejecutivo y el Revisor Fiscal con dos (2) das mnimo de anticipacin a la
fijada del aviso de convocatoria. Una vez elaborada, debern ser verificadas por la
Junta de Vigilancia; posteriormente la lista de asociados inhbiles ser fijada en un
lugar pblico de la Cooperativa por quienes la elaboraron con una anticipacin de dos
(2) das calendario a la convocatoria.
PARAGRAFO 5. Una vez aprobado el orden del da, las reuniones en Asamblea de
Asociados Ordinaria, no podrn tratar temas que tengan
que ver con la
administracin, vigilancia y funcionamiento de la Cooperativa y que no sean objeto de
este.
En la Extraordinaria solo podrn tratarse asuntos para las que fueron convocadas y
los que se deriven Estrictamente de estos.
ARTICULO 34o. La concurrencia de la mitad de los asociados hbiles a las reuniones
de Asamblea de Asociados constituirn qurum para deliberar y adoptar decisiones
vlidas, si dentro de la hora siguiente a la convocatoria no se hubiere integrado ste
qurum, deber efectuarse nuevamente la convocatoria.
Una vez constituido el qurum, ste no se entender desintegrado por el retiro de
alguno o algunos de los asistentes, siempre que se mantenga el qurum del
cincuenta por ciento (50%).
ARTICULO 35o Por regla general las decisiones de la Asamblea de Asociados se
adoptar por mayora absoluta de votos de los asistentes.
ARTICULO 36o. Para decidir sobre la disolucin o liquidacin de la Cooperativa o
sobre fusin o incorporacin o reforma de estatutos, o conversin se requerir el voto
favorable de por lo menos las dos tercera partes de los Asociados hbiles presentes
en la Asamblea.
ARTICULO 37o. Son funciones de la Asamblea de Asociados:
1. Establecer las polticas y directrices generales de la Cooperativa para el
cumplimiento del objeto social.
2. Aprobar o improbar la reforma de estatutos, fusin incorporacin, disolucin,
liquidacin y conversin.
3. Examinar los informes de los rganos de Administracin y Vigilancia.
4. Aprobar o improbar los estados financieros del fin del ejercicio.
5. Destinar los excedentes del ejercicio econmicos conforme a los previstos a la
ley y a los Estatutos.
6. Fijar aportes extraordinarios.
7. Elegir los miembros de los rganos de Administracin y Vigilancia y elegir l
Revisor Fiscal y su suplente y fijar su remuneracin.
8 Resolver los recursos de apelacin.
ARTICULO 38o. CONSEJO DE ADMINISTRACION: El Consejo de Administracin
ser el rgano permanente de Administracin de la Cooperativa y estar integrado

por Tres (3) miembros principales, asociados hbiles nombrado por la Asamblea de
Asociados.
PARAGRAFO: Son requisitos para ser miembro del Consejo de Administracin:
a) Ser asociado hbil al tenor de los estatutos y los reglamentos y estar vinculado a la
Cooperativa con una anterioridad no inferior a (6) seis meses a la fecha de La
eleccin.
b) Haber demostrado inters en favor del progreso de la Cooperativa.
c) El asociado debe comprobar un mnimo de 20 horas de Educacin Cooperativa o
comprometerse a recibirla dentro del mes siguiente a su eleccin y tener
conocimientos bsicos experiencia en la Administracin de empresas.
ARTICULO 39o. El periodo de los miembros del Consejo de Administracin ser de
dos (2) aos pudiendo ser reelegidos.
ARTICULO 40o. Los Miembros del Consejo de Administracin podrn ser removidos
cuando se compruebe su incapacidad en el cumplimiento de sus obligaciones o
cuando sus decisiones atenten contra la buena marcha de la Cooperativa.
Anualmente cuando no asista a dos (2) sesiones consecutivas del Consejo de
Administracin, sin justa causa.
ARTICULO 41o.El periodo del Consejo de Administracin y de los dems rganos de
Administracin y Vigilancia empezar a computarse una vez sea registrado por el
Departamento Administrativo Nacional de Cooperativas.
ARTICULO 42o.El Consejo de Administracin sesionar por lo menos una vez al mes
en forma ordinaria y en forma extraordinaria cuando las circunstancias le exijan,
previa la citacin del Presidente del Consejo.
ARTICULO 43o. El Consejo de Administracin elegir de su seno al Presidente y
Secretario de reuniones en la primera sesin despus de su eleccin y actuarn por
el periodo de dos aos; los dems cargos a proveer se elegirn o nombrarn en la
reunin que sea necesario. Tanto para los rganos de Administracin y Vigilancia y
dems cuerpos plurales se efectuar por el sistema uninominal.
ARTICULO 44o. Son atribuciones del Consejo de Administracin:
1. Expedir su propio reglamento de funcionamiento y el de los estatutos.
2. Acordar los planes y programas de desarrollo de la Cooperativa e informar sobre
ellos a la Asamblea de Asociados.
3. Elaborar el presupuesto y fijar la nmina de empleados de la sociedad.
4. Nombrar el representante legal y su suplente.
5. Determinar la fianza que debe prestar el Representante legal y los dems
empleados de manejo.
6. Autorizar previamente los gastos del carcter extraordinario y en cada caso al
representante legal para celebrar operaciones cuya cuanta exceda de MIL
QUINIENTOS (1.500) SALARIOS MINIMOS MENSUALES VIGENTES.

7. Convocar a reuniones de la Asamblea de Asociados y determinar el programa


que debe cumplir.
8. Examinar el Balance General y el proyecto de distribucin de excedentes
Cooperativos, conforme a las normas legales y pronunciarse sobre el particular
para presentacin y aprobacin de la Asamblea de Asociados.
9. Resolver previo concepto de la Superintendencia de la Economa solidaria las
dudas que se encuentren en la interpretacin de estos Estatutos, ajustndose al
espritu e informando de la decisin tomada a la Asamblea de Asociados.
10. Decidir sobre el ejercicio de acciones judiciales.
11. Resolver la admisin y desvinculacin de los Asociados.
12. Las dems no asignadas expresamente a otros rganos por la ley o los Estatutos.
ARTICULO 45o. EL REPRESENTANTE LEGAL: El Gerente General, o quien le
reemplace temporalmente es el Representante legal de la Cooperativa y ejecutor de
las decisiones de la Asamblea de Asociados y del Consejo de Administracin que lo
nombrar.
El Gerente General ser nombrado para el perodo de un (2) aos pudiendo ser
removido o confirmado segn la labor desarrollada.
Para la designacin del Representante Legal el Consejo de Administracin de la
Cooperativa, considerar las siguientes circunstancias:
1.

Condiciones de Honorabilidad y buena administracin demostrados


particularmente en el manejo de los fondos y bienes de la entidad. Tener
conocimientos bsicos de Economa, Mercadeo, organizacin y Administracin de
empresas.
2. Condiciones de aptitud e idoneidad, singularmente en los aspectos relacionados
con el objeto econmico y Social y comercial de la Cooperativa.
3. Gozar de buen Crdito Social y Comercial.
La Junta de vigilancia, cuidar del cumplimiento de lo establecido en este pargrafo.
El Representante Legal no podr entrar a ejercer el cargo mientras no haya
presentado la Fianza fijada por el Consejo de Administracin conforme a las normas
legales.
ARTICULO 46. Son funciones del Representante Legal:
1. Organizar y dirigir de acuerdo con las determinaciones del Consejo de
Administracin, las actividades de la Cooperativa.
2. Celebrar contratos cuya cuanta no exceda de la suma de (1.500) MIL
QUINIENTOS SALARIOS MINIMOS MENSUALES LEGALES VIGENTES.
3. Preparar para estudio y aprobacin del Consejo de Administracin, planes y
programas al igual que contratos que interesen a la Cooperativa.
4. Organizar y dirigir la Contabilidad de acuerdo con las disposiciones emanadas de
los Organismos de Vigilancia y control.
5. Elaborar para el estudio del Consejo de Administracin el presupuesto anual y el
proyecto de gastos e inversiones mensuales.

6. Ordenar el pago de gastos, girar los cheques y firmar los dems documentos.
7. Responder por el estado diario de caja y por la seguridad de los bienes y valores
de la Cooperativa.
8. Rendir los informes que la Supersolidaria tenga reglamentados o le exija a la
Cooperativa.
9. Las dems funciones propias de su cargo y las que expresamente le delegue el
Consejo de Administracin.
PARAGRAFO: El Representante Legal o quien haga sus veces en Agencias o
Sucursales de la Cooperativa, estn autorizados para solicitar la apertura de cuentas
Corrientes o de Ahorros con cualquier entidad Financiera, recibir dineros en mutuo,
gravar con prenda e Hipoteca los bienes Muebles e Inmuebles de la entidad, que
tengan relacin con el manejo de los fondos cuando se trate de consecucin de
recursos hasta el monto autorizado en el numeral del presente artculo.
ARTICULO 47o JUNTA DE VIGILANCIA: Estar integrado por Dos (2) miembros
principales, todos ellos asociados hbiles, elegidos para el periodo de dos (2) aos,
pudiendo ser reelegidos y sesionarn ordinariamente cuatro veces al ao.
Extraordinariamente cuando las necesidades lo requieran. Sern elegidos en reunin
de Asamblea de Asociados y entrarn a desempear sus funciones cuando sea
reportada el Acta de nombramiento a la Cmara de Comercio.
PARAGRAFO: Es requisito para ser miembro de la Junta de vigilancia, los mismos
EXIGIDOS para ser miembro del Consejo de Administracin y contemplados en el
pargrafo nico del Articulo 38 de los presentes Estatutos.
ARTICULO 48. Son funciones de la Junta de Vigilancia:
1. Velar porque los actos de los rganos de administracin se ajusten a las
prescripciones legales, Estatutarias y reglamentarias y en Especial los principios
Cooperativos.
2. Informar a los rganos de Administracin, al Revisor Fiscal y a la
Superintendencia de la Economa Solidaria sobre las irregularidades que existen
en el funcionamiento de la Cooperativa y presentar recomendaciones sobre las
medidas que en su concepto deben adoptarse.
3. Conocer los reclamos que presenten los Asociados en relacin con la prestacin
de servicios, tramitarlos y solicitar los correctivos por el conducto regular en la
debida oportunidad.
4. Hacer llamadas de atencin a los Asociados cuando incumplan con los deberes
consagrados en la ley, los Estatutos y reglamentos.
5. Solicitar la aplicacin de sanciones a los Asociados cuando haya lugar a ello, y
velar por que el rgano competente se ajuste al procedimiento establecido para el
efecto.
6. Verificar la lista de Asociados hbiles e inhbiles para poder participar en las
reuniones de la Asamblea de Asociados.
7. Rendir informe sobre sus actividades a la reunin de Asamblea de asociados.
8. Las dems que le asigne la ley o los estatutos, siempre y cuando se refieran al
control y no correspondan a funciones propias de la Revisin fiscal.

PARAGRAFO 1. La Junta de Vigilancia llevar un libro especial de actas de sus


reuniones efectuadas.
ARTICULO 49o. EL REVISOR FISCAL.- La Cooperativa podr nombrar un Revisor
Fiscal conforme a las normas vigentes de control y vigilancia dictadas por la
Superintendencia de la Economa Solidaria, elegido por la Asamblea de Asociados
con un Suplente, para el perodo de dos (2) aos los cuales debern ser Contadores
con matricula vigente. El Contador que desempee el cargo de Revisor Fiscal no
podr ser Asociado de la Cooperativa.
ARTICULO 50o. Son funciones del Revisor Fiscal:
1. Revisar los libros y documentos contables de la Cooperativa a fin de que todo sea
hecho de acuerdo con la ley, los Estatutos y los Reglamentos.
2. Revisar la Contabilidad con exactitud y la integridad las operaciones, lo mismo que
firmar los balances, cuentas y documentos que deba rendir al Consejo de
Administracin, a la Asamblea de Asociados para remitirlos al Departamento
Administrativo Nacional de Cooperativas.
3. Efectuar el arqueo de fondos de la Cooperativa cada vez que lo estime
conveniente y necesario.
4. Velar por que todos los libros de la Cooperativa estn al da.
5. Constatar fsicamente los inventarios y precios.
6. Comprobar por todos los medios posibles la autenticidad de los saldos en los libros
auxiliares.
7. Desempear las dems funciones propias de su cargo.
ARTICULO 51. COMITE DE EDUCACION: El Comit de Educacin es un organismo
auxiliar del Consejo de Administracin y estar integrado por el Secretario de
Educacin y dos (2) Asociados hbiles, elegidos por el Consejo de Administracin
para el periodo de Dos (2) aos, pudiendo ser reelegidos, el desempeo de sus
funciones no son incompatibles con el desempeo de cargos directivos o
Administrativos.
El funcionamiento estar reglamentado por el Consejo de
Administracin.
ARTICULO 52o. Son funciones del Comit de Educacin:
1. Organizar peridicamente campaas de fomento y educacin Cooperativa para
sus Asociados.
2. Organizar para los Directivos y Asociados de la Cooperativa cursos de
capacitacin.
3. Procurar la creacin de un rgano escrito de difusin Cooperativa.
4. Elaborar para el estudio del Consejo de Administracin el programa de Educacin
de cada reunin de la Asamblea de Asociados.
5. Coordinar las reuniones de la Asamblea de Asociados.
6. Preparar los informes anuales sobre educacin para la Asamblea de Asociados y
a la Superintendencia de la Economa solidaria.

7. Colaborar en todas las campaas de promocin y fomento que el DANSOCIAL o


la Supersolidaria o cualquier otra entidad de educacin tcnica o especializada
ofrezca y organice durante el ao.
8. Todas las dems funciones propias de su cargo.
ARTICULO 53o. OTROS COMITES: Para el manejo claro y el buen funcionamiento
de los diferentes Fondos Sociales se constituirn Juntas, de (3) tres miembros,
nombrados por el Consejo de Administracin y se constituirn con la presencia de por
lo menos (1) un representante del Consejo de Administracin quien har las veces de
Presidente.
El funcionamiento de cada uno de ellos como del manejo de los Fondos estar
reglamentado por el Consejo de Administracin.
ARTICULO 54o. LAS ASIGNACIONES PERMANENTES: De los excedentes
Cooperativos al finalizar cada periodo o ao se podrn constituir Fondos de
ASIGNACIONES PERMANENTES, los cuales deben ser reglamentados por el
Consejo de Administracin con forme las normas legales vigentes y que puedan
servir de respaldo Financiero durante la vida de La Cooperativa.
La constitucin, el funcionamiento y el manejo estarn reglamentados por el Consejo
de Administracin mediante Acuerdo y aprobado por la Asamblea de Asociados.
CAPITULO VII
BALANCES, FONDOS SOCIALES Y DESTINACION DE EXCEDENTES
ARTICULO 55o. El 31 de Diciembre de cada ao se har inventario y balance
general de las operaciones sociales llevadas a cabo durante el ejercicio.
Estos trabajos sern hechos por el Representante Legal, con la colaboracin del
Revisor Fiscal, el Contador y la Junta de Vigilancia sometindolos a la inspeccin del
Consejo de Administracin para posteriormente ser aprobados por la Asamblea de
asociados, y por la Superintendencia de la Economa Solidaria.
ARTICULO 56o. Los documentos contables rendidos segn las normas vigentes a
CONFECOOP o a la Superintendencia de la Economa Solidaria contando con la
asesora del Departamento Administrativos Nacional de Cooperativas, hoy
DANSOCIAL deben ser firmados por el Revisor Fiscal de la Sociedad.
ARTICULO 57o. Si del ejercicio final resultaren excedentes, estos se aplicarn de la
siguiente forma:
Un veinte por ciento (20%) como mnimo para crear y mantener una reserva de
proteccin de los aportes Sociales, un veinte por ciento (20%) como mnimo para el
Fondo de Educacin, un 20% como mnimo para el fondo de Solidaridad.
El remanente o se el 40% podr aplicarse, en todo o en parte segn lo determinan
los Estatutos o la Asamblea de socios as:

1. Destinndolo a Fondos Especficos de Servicios Comunes y Seguridad Social.


2. Para atender la creacin de Reservas Ocasionales, asignaciones
Permanentes debidamente creadas y Reglamentadas por la Asamblea de
Asociados.
CAPITULO VIII
REGIMEN DE GARANTIAS, INCOMPATIBILIDADES Y PROHIBICIONES
ARTICULO 58o. Los aportes Sociales de cada asociado son Garanta para el pago
de los pasivos de la Cooperativa y si existieren prdidas que no alcancen a ser
cubiertas por las Reservas, la Cooperativa afectar en forma proporcional y hasta su
cubrir su valor total el aporte Social por devolver.
ARTICULO 59o. La Cooperativa se reserva el derecho de efectuar las
compensaciones con las obligaciones que un asociado hubiere contrado en
cualquier momento con la entidad, con cargo a los Aportes sociales y dems sumas
que posea, cuando se encuentren vencidos los plazos y lo decida el Consejo de
Administracin.
Los Aportes Sociales, y depsitos de los Asociados son Garanta Efectiva y Real
frente a las Obligaciones Econmicas con la Cooperativa.
ARTICULO 60o. Sin perjuicio en lo expuesto en el artculo anterior, en los
suministros, crditos y dems relaciones comerciales de los Asociados con la
Cooperativa, sta podr exigir garantas personales o Reales que respalden sus
obligaciones especficas segn se estipule en cada caso.
ARTICULO 61o. Los asociados de la Cooperativa por su reducido nmero que la
conforman y por ser una empresa de Familia, podrn ocupar los cargos directivos
que sean necesarios salvo la incompatibilidad de Ley con el Revisor Fiscal.
ARTICULO 62o. En los Reglamentos internos y de Funciones que dicta el Consejo
de Administracin se podrn considerar incompatibilidades y prohibiciones que se
consagrarn para mantener la integridad y la tica en las relaciones de la
Cooperativa.
ARTICULO 63o. Los miembros del Consejo de Administracin y de la Junta de
Vigilancia, el Revisor Fiscal y el Director Ejecutivo no podrn ser fiadores, ni
codeudores de ninguna obligacin de Asociados para con la Cooperativa.
CAPITULO IX
FUSION, INCORPORACION, INTEGRACION, TRANSFORMACION.
FUSION

ARTICULO 64o. La Cooperativa por determinacin de la Asamblea de Socios, podr


disolverse sin liquidarse, para fusionarse con otra u otras entidades Cooperativas,
cuando su objeto social sea comn o complementario, adoptando en comn una
determinacin diferente y constituyendo una nueva entidad Cooperativa que se har
cargo del Patrimonio de las empresas Cooperativas disueltas y se subrogarn en sus
derechos y obligaciones.
INCORPORACION
ARTICULO 65o. La Cooperativa podr por decisin de la Asamblea de Asociados
disolverse sin liquidarse para incorporarse a otra entidad Cooperativa de objeto social
comn o complementario, adoptando su denominacin, quedando amparada por su
personera Jurdica y transfiriendo su Patrimonio a la Incorporante quien se
subrogar en todos los derechos y obligaciones de la incorporada, as mismo ser la
Asamblea de Asociados la que determine si otra entidad puede ser incorporada a la
Cooperativa, y la Asamblea de Asociados que as lo determine deber reglamentar el
proceso.
INTEGRACION
ARTICULO 66o. Para el mejor cumplimiento de sus fines Econmicos o sociales, o
para el desarrollo de actividades de apoyo o complemento del objeto social, la
Cooperativa por decisiones del Consejo de Administracin podr afiliarse o formar
parte de la constitucin de nuevos organismos Cooperativos de segundo Grado o
Instituciones Auxiliares.
TRANSFORMACION
ARTICULO 67o. La Cooperativa podr transformarse o evolucionar a Cooperativa o
en otra clase de entidad, dentro del mismo sector, previa la decisin de la Asamblea
de Socios y su procedimiento de Ley.
CAPITULO X
DISOLUCION Y LIQUIDACION
CAUSALES DE DISOLUCION:
ARTICULO 68o. La Cooperativa podr Disolverse por una o cualquiera de las
siguientes causas:
1. Por acuerdo Voluntario de los Asociados.
2. Por reduccin de los Asociados a menos del nmero mnimo exigible para su
constitucin, siempre que sta situacin se prolongue por ms de seis (6)
meses.
3. Por incapacidad o imposibilidad de cumplir el objetivo Social para el cual fue
creada.
4. Por Fusin o incorporacin a otra Cooperativa.
5. Por haberse iniciado contra ella Concurso de Acreedores, y

6. Porque los medios que empleen para el cumplimiento de sus fines o porque
las actividades que desarrollan sean contrarias a la Ley, a las buenas
costumbres o al espritu del Cooperativismo.
ARTICULO 69o. Liquidadores. Cuando la disolucin haya sido acordada en
Asamblea, esta designar un liquidador, concedindole un plazo perentorio para
efectos de su aceptacin y posesin, as como el trmino dentro del cual deber
cumplir con su misin.
Si la Asamblea no hiciere la designacin o el designado no entrare en funciones
dentro de los (30) das siguientes a su nombramiento, la institucin del Estado que
regule dicha situacin lo designar.
ARTICULO 70o. Registro y Publicacin de la liquidacin. La disolucin de la
Cooperativa, cualquiera que sea el origen de la decisin, ser registrada por la
entidad del Estado que cumpla dicha funcin.
Tambin deber informarse al publico en general mediante aviso publicado en un
peridico de circulacin regular en el municipio correspondiente a la sede de la
Cooperativa y donde esta tenga sucursales, agencias u oficinas y en carteles en
oficinas de la misma.
ARTICULO 71o. Operaciones permitidas en la liquidacin. Disuelta la Cooperativa se
proceder a s liquidacin. Por lo tanto no podr iniciar nuevas operaciones en el
desarrollo de su objeto social y conservara su capacidad jurdica nicamente por los
actos necesarios a la inmediata liquidacin. En todo caso deber adicionar a su razn
social la expresin En liquidacin.
ARTICULO 72o. Aceptacin y posesin del liquidador. La aceptacin del cargo del
liquidador o liquidadores. La posicin y la presentacin de la pliza de manejo se
har ante la institucin del estado que cumpla dicha funcin, dentro de los quince
(15) das hbiles siguientes a la fecha en que se les comunique su nombramiento.
ARTICULO 73o. Actuacin y representacin legal en la liquidacin. Si fuera
designada Asamblea de liquidadores, stos actuaran de comn acuerdo y las
discrepancias que se presente entre ellos, sern resulta por los asociados. El
liquidador o liquidadores tendrn la representacin legal del a Cooperativa en
liquidacin.
ARTICULO 74o. Condiciones cuando el liquidador haya administrado bienes de la
Cooperativa. Cuando sea designada liquidadora una persona que haya administrado
bienes de la Cooperativa. No podr ejercer el cargo hasta tanto se aprueben las
cuentas de su gestin, por parte la institucin del Estado que cumpla dicha funcin.
Si transcurrido 30 das desde la fecha de su nombramiento, si en que se hubieren
aprobado dichas cuentas, se proceder a nombrar nuevos liquidador.
ARTICULO 75o. Convocatoria a asociados y a acreedores, El liquidador o
liquidadores debern convocar a los asociados y acreedores cada 30 das para
rendir informe detallado sobre la situacin en que se encuentre el proceso de

liquidacin y publicar dicha informacin en las oficinas donde se est llevando el


proceso.
PARGRAFO. No obstante, los asociados podrn reunirse cuando lo estime
conveniente para conocer el estado de la liquidacin o dirimir las discrepancias que
se presenten entre los liquidadores. La convocatoria se har por el 20% de los
asociados al momento de la disolucin.
ARTICULO 76o. Deberes de los liquidadores: Consultar articulo 118, ley 79 de 1988
ARTICULO 77o. Honorarios del liquidador. Los honorarios del liquidador o
liquidadores sern fijados y regulados por la asamblea en el mismo acto de su
nombramiento. Cuando la designacin la haya hecho la institucin del estado que
cumpla dicha funcin, los honorarios sern pagados conforme ste lo determine.
ARTICULO 78o. Pagos en el proceso de liquidacin: Ver articulo 120, ley 79 de 1998.
ARTICULO 79o. Remanente de la liquidacin. Los remanentes de la liquidacin
sern transferidos a cualquier entidad sin nimo de lucro que a la fecha de la
liquidacin de la asamblea General determine. O en su defecto pasara a un fondo
para la investigacin Cooperativa, administrando por un organismo de tercer grado.
CAPITULO XI
DISPOSICIONES FINALES
LA REFORMA DE ESTATUTOS
ARTICULO 80o. Las Reformas de estatutos sern sometidas por el Consejo de
administracin a consideracin de la Asamblea de Asociados, acompaada de su
exposicin de motivos, previa presentacin del proyecto a sus asociados con una
anticipacin no inferior a treinta das de la fecha de la reunin de la Asamblea.
Cuando la reforma de los estatutos sea propuesta por los asociados, los proyectos
debern ser enviados por los interesados al consejo de administracin, con una
antelacin mnima de dos meses de la fecha en que ha de celebrarse la Asamblea de
Asociados, emita su concepto y lo someta a consideracin de la Asamblea de Socios.
ARTICULO 81o.- Tanto la Reforma de Estatutos como la conversin se requiere de la
aprobacin por parte de la Asamblea de Asociados con el Visto Bueno o favorable de
las dos terceras partes (2/3) como mnimo de los mismos.
Para tal efecto el Consejo de Administracin con Diez (10) das de anticipacin a la
reunin entregar a cada uno de los Asociados el proyecto de Estatutos de la
Cooperativa con el fin de que se conozca por todos y sea debatido en la respectiva
reunin de Asamblea de Asociados.

APLICACION ANALOGA DE DISPOSICIONES LEGALES


ARTICULO 82o.- Cuando la ley, los decretos reglamentarios, la doctrina, los
principios cooperativos generalmente aceptados, los presentes estatutos y los
reglamentos de la Cooperativa no contemplaran la forma de proceder o de regular
una determinada actividad se recurrir a las disposiciones generales sobre
asociaciones, fundaciones y sociedades que por su naturaleza sean aplicables a las
Cooperativas.
Termina aqu el texto del cuerpo Estatutario aprobado.
5.- DESIGNACION DE LOS ORGANISMOS DIRECTIVOS
Como resultado de la eleccin por unanimidad llevada a cabo en la Asamblea
General de Constitucin, el Consejo de Administracin y la Junta de Vigilancia
quedaron integrados por los siguientes asociados fundadores:
EL CONSEJO DE ADMINISTRACION: Compuesto por tres (3) miembros
principales as:
Principales.EDGAR LEONEL PERDOMO CUELLAR C.C. 1.075.290.631 DE NEIVA HUILA
LEIDER ARLINGTON REYES
C.C. 83.243.741 DE TELLO HUILA
JORGE HUMBERTO REAL GOMEZ
C.C. 83.221.388 DE BARAYA HUILA
LA JUNTA DE VIGILANCIA: Compuesto por Dos (2) Miembros principales as:
Principales.ALFREDO MONTENEGRO GALINDO
C.C. 12.253.290 DE ALGECIRAS HUILA
LEIDY CUELLAR UMAA
C.C. 55.199.939 DE ALGECIRAS HUILA
EL REVISOR FISCAL: Compuesto por un principal (1) y un (1) suplente as:
Principal.JOSE RICARDO ZUIGA CEDEO C.C. 7.699.084 DE NEIVA H T.P. No.96192-T
Suplente.EDILBERTO CHARRY ANDRADE C.C. 2.854.018 DE BOGOTA T.P. No. 5933-A
Quienes estando presente manifiestan la aceptacin inequvoca de los cargos.
6.-PRIMERA REUNION DEL CONSEJO DE ADMINISTRACION
Los miembros del Consejo de Administracin, quienes estando presentes manifiestan
la aceptacin de la designacin de los cargos.
El Consejo de Administracin elegido se reuni en forma separada y nombr con el
voto de los tres (3) miembros del Consejo, designar como Gerente General de la
COOPERATIVA AGROCOMERCIALIZADORA COFFEE PLENTY LTDA al asociado
EDGAR LEONEL PERDOMO CUELLAR, identificado con la Cdula de Ciudadana
No. 1.075.290.631 de Neiva Huila, su nombramiento fue hecho con el votos de los
(3) tres miembros principales por unanimidad y sin objeciones.

Se deja constancia que la Cooperativa se encuentra exonerada por el primer ao de


nombrar Revisor Fiscal motivada por la situacin econmica con que se inicia la
entidad y en aplicacin de normas vigentes de la Superintendencia de la Economa
solidaria.
Se autoriza conferir poder amplio y suficiente al Gerente General, para que tramite el
Registro correspondiente, ante la Cmara de Comercio, presente la Cooperativa a los
clientes y haga la apertura de Cuentas corrientes como lo establece el estatuto
aprobado.
Las dos proposiciones anteriores fueron aprobadas con el voto de los Diez (10)
Asociados fundadores,
7.

REDACCION, LECTURA Y APROBACION DEL ACTA

En consecuencia de lo anterior se declara un receso de 15 minutos al cabo de los


cuales es leda discutida y aprobada por unanimidad la presente Acta en la localidad
de Algeciras en el Departamento del Huila, a los doce 12- das del mes de
noviembre del ao Dos Mil Trece (2.013).
Firmamos:
Carrera 5 No 7-08 de la localidad de Algeciras, en el Departamento del Huila
___________________________
_______________________________
EDGAR LEONEL PERDOMO CUELLAR LEIDY CUELLAR UMAA
C.C. 1.075.290.631 DE NEIVA HUILA
C.C. 55.199.939 DE ALGECIRAS HUILA
Presidente.
Secretaria.

LISTADO DE ASOCIADOS ASISTENTES A LA ASAMBLEA DE ASOCIADOSDE


CONSTITUCION DE LA COOPERATIVA AGROCOMERCIALIZADORA COFFEE
PLENTY LTDA

______________________________
EDGAR LEONEL PERDOMO CUELLAR
C.C. 1.075.290.631 DE NEIVA
Aportes Pagados: $1.000.000
Cuota admisin: $ 100.000
Domicilio: ALGECIRAS - HUILA

______________________________
LEIDY CUELLAR UMAA
C.C. 55.199.939 DE ALGECIRAS
Aportes Pagados: $1.000.000
Cuota admisin: $ 100.000
Domicilio: ALGECIRAS - HUILA

______________________________
LEIDER ARLINGTON REYES
C.C. 83.243.741 DE TELLO
Aportes Pagados: $1.000.000
Cuota admisin: $ 100.000
Domicilio: ALGECIRAS - HUILA

______________________________
LIGIA UMAA DE CUELLAR
C.C. 26.461.589 DE BARAYA
Aportes Pagados: $1.000.000
Cuota admisin: $ 100.000
Domicilio: ALGECIRAS - HUILA

______________________________
JORGE HUMBERTO REAL GOMEZ
C.C. 83.221.388 DE BARAYA
Aportes Pagados: $1.000.000
Cuota admisin: $ 100.000
Domicilio: ALGECIRAS - HUILA

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ISAIAS CUBILLOS GONZALEZ
C.C. 4.904.752 DE GARZON
Aportes Pagados: $1.000.000
Cuota admisin: $ 100.000
Domicilio: ALGECIRAS - HUILA

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EDGAR PERDOMO COCA
C.C. 12.256.784 DE ALGECIRAS
Aportes Pagados: $1.000.000
Cuota admisin: $ 100.000
Domicilio: ALGECIRAS - HUILA

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OMAR PERDOMO CORDOBA
C.C. 4.887.381 DE ALGECIRAS
Aportes Pagados: $1.000.000
Cuota admisin: $ 100.000
Domicilio: ALGECIRAS - HUILA

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ALFREDO MONTENEGRO GALINDO
C.C. 12.253.290 DE ALGECIRAS
Aportes Pagados: $1.000.000
Cuota admisin: $ 100.000
Domicilio: ALGECIRAS HUILA

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CARLOS HERNEY MOTTA GUZMAN
C.C. 12.265.299 DE PITALITO
Aportes Pagados: $1.000.000
Cuota admisin: $ 100.000
Domicilio: ALGECIRAS - HUILA