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CONTABILIDAD DE COSTOS
Introduccin y conceptos generales

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Ejemplo [editar]

Balance

Es el reflejo del estado contable de la empresa en un momento determinado

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ACTIVO PASIVO PATRIMONIO


NETO

Patrimonio neto
Es

la diferencia entre el activo y el pasivo

Pasivo
Activo
Patrimonio neto

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ACTIVO PASIVO PATRIMONIO


NETO

Pasivo
Son

las deudas de la empresa


Es la obligacin que tiene la empresa de sacrificar un
recurso en una fecha determinada, entregar dinero,
entregar bienes, prestar un servicio
Cuentas a pagar (proveedores)
Crditos bancarios a corto plazo
Crditos bancarios a largo plazo
Deudas fiscales, impositivas, etc

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ACTIVO PASIVO PATRIMONIO


NETO

Activo
Son

los bienes que tiene la empresa

Caja y cuentas bancarias (disponibilidades)


Cuentas a cobrar
Materia prima
Producto en proceso
bienes de cambio
Producto terminado

Maquinarias
Instalaciones
Edificios
Terreno

activo
circulante

bienes de uso

activo
fijo
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CUADRO DE RESULTADOS
Llamado

tambin cuadro de prdidas y ganancias


Resume los cambios sucedidos entre dos fechas
Ventas
- costos
Margen de contribucin
- gastos de administracin
- gastos de distribucin y ventas
- gastos financieros
Utilidad antes de impuestos
- impuestos
Utilidad neta
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CONTABILIDAD FINANCIERA /
CONTABILIDAD DE COSTOS

Contabilidad de costos

Rama de la contabilidad que se dedica a la medicin y


registro de los valores de los recursos econmicos y
tcnicos empleados en la produccin de bienes y
servicios

Contabilidad financiera

Tiene como finalidad llevar el registro histrico de todos los


acontecimientos econmicos ocurridos en la empresa
ajustndose, ajustndose a los principios de contabilidad
generalmente aceptados y destinados al fisco, los accionistas,
los bancos, empresas financieras, acreedores, etc
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OBJETIVOS DE LA DETERMINACIN
DE COSTOS
Valoracin

de stock

Registra los valores de los elementos utilizados en la


produccin y los reparte entre los productos elaborados.

Contribucin

a la planificacin

Conociendo los costos histricos, el estudio de las


proyecciones y el clculo de los costos predeterminados,
constituye la base de los presupuestos; volumen de
produccin, ventas, costos , caja, etc.

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OBJETIVOS DE LA DETERMINACIN
DE COSTOS
Control

Verificando cifras, unidades fsicas y monetarias relativas a


la produccin de bienes y servicios, permite conocer el grado
de aprovechamiento de los factores utilizados

Toma

de costos

de decisiones

Mediante los informes de costos es posible minimizar el


riesgo de una decisin equivocada sobre fijacin de precios,
incentivacin de la produccin, hacer o comprar, continuar o
discontinuar una lnea de produccin, etc

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COSTO, GASTO, EGRESO,


DESEMBOLSO
Costo

Valor de los procesos productivos o de los recursos


econmicos utilizados para la produccin de bienes y
servicios.
Se incorpora al valor del producto

Gasto

Sacrificio econmico realizado para la generacin de un


ingreso.
Implica un consumo o reduccin del patrimonio neto
No se incorpora al valor del producto

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COSTO, GASTO, EGRESO,


DESEMBOLSO, PERDIDA
Egreso

Sacrificio financiero realizado para la obtencin de bienes y


servicios
Puede usarse como sinnimo de gasto

Desembolso

Pago por cualquier concepto hecho en dinero en efectivo

Prdida

Sacrificio econmico realizado como consecuencia de sucesos


imprevistos o anormales

DIFERENCIA ENTRE COSTOS Y


GASTOS
Costos
Sacrificio econmico para
la fabricacin de bienes y
servicios
Forma parte del
productos. Se mantiene
en el activo hasta que el
producto se venda
Se origina en el sector de
la fbrica

gastos

Sacrificio econmico
realizado para la
obtencin de ingresos
Se llevan directamente al
cuadro de resultados

Se origina en el sector de
administracin
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CLASES DE GASTOS
Por

su variabilidad

Gastos fijos
Gastos variables
La variabilidad de los gastos se mide por las unidades
vendidas y pueden ser

De

acuerdo a sus funciones

Gastos administrativos
Gastos de distribucin y venta
Gastos financieros

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CLASES DE GASTOS
Gastos

fijos

No son proporcionales al volumen de venta


Sueldo de personal administrativo
Depreciacin de muebles, maquinas , instalaciones de
oficina
Intereses
Luz, agua, telefono, etc.

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CLASES DE GASTOS
Gastos

variables

Varan en forma proporcional al nmero de unidades


vendidas
Fletes de venta
Comisin de vendedores
otros

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CLASES DE GASTOS

Gastos administrativos
Egresos

empresa

que se realizan para administrar y dirigir la

Salario de personal administrativo, contabilidad, etc


tiles de escritorio
Depreciacin de mquinas, edificios, instalaciones de
oficina
Seguro de mquinas, edificios, instalaciones de oficina

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CLASES DE GASTOS

Gastos de distribucin y venta


Egresos

realizados desde el punto en que el producto


esta listo para la venta hasta el momento en que llega
a manos del consumidor
Almacenamiento de productos terminados
Combustible de vehculo de reparto
Salario de chofer, vendedor
Comisin sobre ventas
Otros

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CLASES DE GASTOS
Gastos

financiero

Se originan en el pago por la utilizacin de recursos


financieros ajenos (intereses)

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CLASIFICACIN DE LOS COSTOS


Por

su grado de variacin

Costos fijos
Costos variables

Por

su identificacin con el producto

Costos directos
Costos indirectos

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CLASIFICACIN DE LOS COSTOS


Por

su grado de variacin

Costos fijos
Costos variables

Por

su identificacin con el producto

Costos directos
Costos indirectos

COSTOS FIJOS Y VARIABLES


Variabilidad

La variabilidad de los costos se mide, generalmente en


funcin de las unidades producidas.
La variabilidad de los gastos se mide, generalmente, en
funcin de las unidades vendidas

COSTOS FIJOS Y VARIABLES


Costos

fijos

Son los costos que no varan aunque se produzcan cambios


en los niveles de actividad.
Los costos fijos permanecen fijos dentro de

Produccin

ELEMENTOS DEL COSTO DE UN


PRODUCTO
Materiales

Son los principales recursos que se usan en la produccin.


Se transforman en bienes terminados con la adicin de la
mano de obra directa (MOD) y los costos indirectos de
fabricacin
Pueden clasificarse como materiales directos o materiales
indirectos
Los materiales directos forman parte del producto (guayaba
en el dulce de guayaba)
Los materiales indirectos forman parte de la produccin
pero no forman parte del producto (lubricantes para cintas
transportadoras)

ELEMENTOS DEL COSTO DE UN


PRODUCTO
Mano

de obra directa

Es el esfuerzo fsico o mental empleado en la fabricacin de


un producto
La mano de obra directa es aquella involucrada en la
fabricacin de un producto
Cuando la mano de obra no puede identificarse con el
producto, se le denomina mano de obra indirecta y forma
parte de los costos indirectos de fabricacin

ELEMENTOS DEL COSTO DE UN


PRODUCTO
Costos

indirectos de fabricacin

Es la acumulacin de los materiales indirectos, mano de


obra y dems costos indirectos de fabricacin que no pueden
identificarse con los productos especficos
Ejemplos : alquiler, energa elctrica, depreciacin de
equipos, seguros.
Pueden ser fijos , variables o mixtos

ELEMENTOS DEL COSTO DE UN


PRODUCTO
Otros costos
de
manufactura

Materiales
directos

Indirecto

Mano de
obra

Indirecto
Direct
o

Direct
o

Materiales

Costos
indirectos
de
fabricacin

Mano de
obra
directa

CLASIFICACIN DE LOS COSTOS


En

relacin con la produccin

Tienen como objeto principal la planificacin y el control


Costos primos
Incluye a los materiales directos y la mano de obra
directa y se relacionan en forma directa con la produccin
Costos de conversin
Son los relacionados con la transformacin de los
materiales directos en productos terminados. Incluye a la
mano de obra directa y a los costos indirectos de
fabricacin

CLASIFICACIN DE LOS COSTOS


En

relacin con la produccin

Costos primos

Materiales
directos

Mano de obra
directa

Costos
indirectos de
fabricacin

Costos de conversin

CLASIFICACIN DE LOS COSTOS


En

relacin con el volumen de produccin

Son aquellos que varan o no con los cambios de volumen de


produccin; dentro de un rango relevante de actividades
Se clasifican en costos fijos y costos variables

CLASIFICACIN DE LOS COSTOS


En

relacin con el volumen de produccin

Costos variables

Varan en forma directamente proporcional al volumen de


actividad o volumen de produccin
Los costos variables totales cambian en proporcin directa a
los cambios de volumen de produccin, dentro de un rango
relevante
Los costos variables unitarios, permanecen constante

CLASIFICACIN DE LOS COSTOS


En

relacin con el volumen de produccin


Costos variables

Patrn de comportamiento
Implicancia

En la medida en que el precio


de venta por unidad exceda

el costo variable por unidad

debe expandirse la actividad


productiva

Costo en guaranes

0
0

Volumen de produccin

CLASIFICACIN DE LOS COSTOS


En

relacin con el volumen de produccin

Costos variables

Ejemplo

En una fbrica de dulces, el costo de los materiales


directos (envases) es de Gs 800 por unidad. Luego de una
campaa publicitaria y de una modificacin en los canales
de distribucin el volumen de produccin cambi de 1000
unidades diarias a 2000 unidades diarias. Calcular el costo
variable total en materiales directos (envases)

Actividad 1 Actividad 2

Costo unitario

Vol. de produccin

Costo total

800 gs/unidad

Costo unitario

800 gs/unidad

1000 unidades/da Vol. de produccin


800.000 gs/da Costo total

1000 unidades/da

1.600.000 gs/da

CLASIFICACIN DE LOS COSTOS


En

relacin al volumen de produccin

Costos fijos

No varan con los cambios del volumen de actividad.


El costo fijo total permanece constante dentro de un rango
relevante de produccin
El costo fijo por unidad vara con la produccin
Mas all del rango relevante, los costos fijos variarn
La alta gerencia controla el volumen de produccin y es por
tanto responsable de los costos fijos

CLASIFICACIN DE LOS COSTOS


En

relacin con el volumen de produccin

Costos fijos

Ejemplo

EL COSTO FIJO DE ALQUILAR UN


DEPSITO ES DE GS 2.000.000
MENSUALES SI LA PRODUCCIN VARA
ENTRE 5.000 Y 14.999 UNIDADES
MENSUALES. SI SE ESPERA QUE LA
PRODUCCIN SEA MENOR A 5.000
UNIDADES, PUEDE ALQUILARSE UN
DEPSITO DE MENOR TAMAO POR GS
1.500.000 MENSUALES

CLASIFICACIN DE LOS
COSTOS
En

relacin al volumen de produccin

Costos fijos

Rango relevante A

Rango relevante B

Produccin:1 a4.999 unidad/mes

Produccin:5.000 a 14.999 unidad/mes

Alquiler :1.500.000 Gs/mes

Alquiler :2.500.000 Gs/mes

Volumen de produccin 1.000 unidad/mes


Costo fijo de alquiles
1.500.000 Gs/mes
Costo fijo de alquiler

1.500 Gs/unidad

Volumen de produccin 4.000 unidad/mes


Costo fijo de alquiles
1.500.000 Gs/mes
Costo fijo de alquiler

375 Gs/unidad

Volumen de produccin
Costo fijo de alquiles

5.000 unidad/mes
2.500.000 Gs/mes

Costo fijo de alquiler

500 Gs/unidad

Volumen de produccin
Costo fijo de alquiles

10.000 unidad/mes
2.500.000 Gs/mes

Costo fijo de alquiler

250 Gs/unidad

CLASIFICACIN DE LOS COSTOS


En

relacin al volumen de produccin

Costos fijos

Patrn de comportamiento

Implicancia

La actividad productiva
debe expandirse hasta
donde sea posible

4.000.000

3.000.000

2.000.000

1.000.000

0
0

2500

5000

7500

10000

12500

CLASIFICACIN DE LOS COSTOS


En

relacin al volumen de produccin

Costos mixtos

Tienen caractersticas de fijos y variables a lo largo de


varios rangos relevantes de produccin
Existen 2 tipos de costos mixtos

Costos semi variables


Presenta una parte fija y una parte variable. Ej. Telfono

Escalonado
La parte fija cambia abruptamente a diferentes niveles de
produccin. Ej. Salario de supervisor

CLASIFICACIN DE LOS
COSTOS
Por

su identificacin con el producto

Directo
Puede ser imputado directamente a una determinada
unidad de costo
Indirecto
No puede imputarse directamente a una unidad de costo,
porque corresponde a toda o parte de la fbrica y debe ser
distribuido entre varios productos

CLASIFICACIN DE LOS
COSTOS
Otros

criterios de clasificacin son:

Costos estndar
Son aquellos en que debera incurrirse en un determinado
proceso de produccin en condiciones normales.
Se relaciona con los costos unitarios de los elementos de
produccin
Costos presupuestados
Muestran la actividad pronosticada sobre una base de costo
total.

Ambos sirven para planear el desempeo futuro y el control


del desempeo por comparacin con los costos reales

CLASIFICACIN DE LOS
COSTOS
Otros

criterios de clasificacin son

Controlables o no controlables
Son aquellos que pueden ser controlados o no por un determinado
nivel de actividad
Costos fijos comprometidos y costos fijos discrecionales
Son comprometidos aquellos que derivan de la estructura de la
empresa. Ej., alquiler, personal, depreciacin de equipos, etc.,
Son discrecionales cuando pueden ser modificados en sus
montos . Ej., capacitacin, mantenimiento, etc.

CLASIFICACIN DE LOS
COSTOS
Otros

criterios de clasificacin son:

Costos relevantes y costos irrelevantes


Son relevantes o irrelevantes en un proceso de toma de
decisiones cuando varan dependiendo del curso de
accin. Ej., costos hundidos
Costos diferenciales
Es la diferencia entre los costos de los cursos alternativos
de accin

CLASIFICACIN DE LOS
COSTOS
Otros

criterios de clasificacin

Costos de oportunidad
Es el beneficio que se abandona al optar por una
determinada alternativa

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