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SAICO, VERASTEGUI, ALVARO SERAPIO.

LA PAZ, 10 DE MARZO DE 2016

CURSO: 1 E

SISTEMAS DE INFORMACIN DENTRO DE UNA EMPRESA.


En las empresas pueden existir innumerables sistemas de informacin, dependiendo del tipo de
empresa los ms comunes son

EL SISTEMA DE INFORMACIN (S.I.)


La administracin efectiva de una organizacin requiere buenos sistemas de informacin. La toma
de decisiones lgicas requiere que se entiendan las circunstancias que rodean un evento y de las
expectativas de que se disponga. Mientras ms oportuna y pertinente sea la informacin mejor
ser la decisin resultante.
El sistema de informacin de una empresa es el punto bsico para una buena gestin
administrativa, ya que a travs de sus componentes toma los datos desde la actividad para
conducirlos en sucesivas fases y grados de elaboracin, al proceso de decisiones.
Para comprender lo que significa un buen sistema de informacin dentro de una entidad, es
necesario identificar los objetivos que este persigue.

El Sistema Contable:
Este sistema es el ms usado de todos, ya que casi la totalidad de las empresas cuentan con un
sistema contable, es decir, un medio para recolectar, sumarizar, analizar y presentar en signos
monetarios la informacin relativa al negocio.

El Sistema de Costos:
La contabilidad de costos es la tcnica encargada de registrar y presentar las operaciones
relativas a la produccin de mercancas y servicios, por medios de los cuales esos registros se
convierten posteriormente en un mtodo de medida y en un medio de control.
Este tipo de contabilidad implica el anlisis y la sntesis de las operaciones, de tal forma que es
posible determinar el costo total de produccin de una mercanca, un trabajo o un servicio, as es
como tambin se puede clasificar el costo en sus elementos materiales, mano de obra y de gastos
de fabricacin.
La contabilidad de costos incluye tambin el anlisis y la sntesis del costo total de produccin en
funcin de los costos por departamento o por centros de costos, as como por operaciones
manuales o de mquinas.
Todo sistema cualquiera sea su naturaleza tiene un porque de su existencia, el sistema de
contabilidad de costos tiene tres finalidades principales:

Proporciona los valores de los inventarios de manufactura en proceso y de artculos


terminados.

SAICO, VERASTEGUI, ALVARO SERAPIO.


LA PAZ, 10 DE MARZO DE 2016

CURSO: 1 E

Proporciona datos para el control de costos.


Proporciona datos para las decisiones sobre negocios.
El Sistema de Presupuesto:
Este sistema exige una previsin sistemtica basada en la experiencia del pasado y en las
condiciones que se preveen para el futuro.
Un sistema presupuestario es primordial para las entidades que desean mantener un buen
sistema de informacin, ya que este es bsicamente el esquema de un plan proyectado de accin
del ente, para un perodo de tiempo definido.
Los pronsticos que se realizan a travs de este sistema son tabulaciones formales de decisiones
de la administracin, en las cuales cada uno de los directivos de las unidades organizacionales a
reunido en trminos concretos sus juicios ponderados sobre lo que har dentro del campo de su
responsabilidad.
El objetivo fundamental que hace necesario realizar un presupuesto es el ayudar a obtener el
control de los diferentes aspectos de un negocio, lo cual se logra comparando los resultados
obtenidos con las cifras del presupuesto, utilizando ests ltimas como una base de comparacin
o medida para determinar la eficiencia de las operaciones.
USO DE LAS TECNOLOGAS DE INFORMCIN EN UNA EMPRESA.
En esta era de informacin, el conocimiento est asumiendo el rol del capital como fuente
impulsora de las empresas. Hoy en da el conocimiento es el recurso primario de las personas y
organizaciones, donde las tecnologas de hardware, software y redes comunicacionales pasan a
tener un rol vital como habilitantes de una nueva manera de hacer gestin.
En primer lugar, para la implementacin de tecnologa informtica, la empresa debe realizar un
anlisis costo- beneficio, de manera que la adquisicin de esta resulte productiva.
En el uso de esta tecnologa informtica es necesario incorporar computadores con una serie de
caractersticas, que al estar interconectados entre s, facilitan la rapidez y calidad de la
informacin, gestin y posterior toma de decisiones.
En el poder de la decisin las empresas se encuentran organizadas en grupos relativamente
autnomos, comunicados por tecnologa computacional que manejan decentralizadamente con
gran efectividad y eficiencia en los procesos claves de la empresa.
La mayora de las personas tendrn equipos conectados a redes computacionales, tanto en las
empresas como en el hogar. Estas redes son de carcter global, ya que permiten la conexin
entre empresas y personas cualesquiera.

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LA PAZ, 10 DE MARZO DE 2016

CURSO: 1 E

Las redes comunicacionales producen la contraccin del tiempo y el espacio, por la facilidad que
tienen las personas de realizar acciones efectivas en un grupo social y en particular en una
empresa.
Es importante hoy en da que las personas que realizan gestin conozcan acerca de las
tecnologas de informacin y as mismo, deben saber como enfocar el uso de estas para que las
empresas tengan una transicin suave hacia los nuevos estilos de gestin.
PRINCIPALES COMPONENTES DE LAS TECNOLOGAS DE INFORMACIN
Hardware
El componente de hardware ms bsico que sirve como plataforma para los sistemas de
informacin y las aplicaciones, es el computador. El computador consta de dispositivos de
entrada, los cuales proveen los elementos para comunicarse con otros elementos del
computador. Los ms populares de estos elementos son el teclado y el Mouse, que sirven para
darle instrucciones al computador. Otro componente importante del computador es la CPU, que
interpreta las instrucciones y los datos que ingresan por los dispositivos de entrada y toma las
decisiones adecuadas respecto a ellos. Tambin forman parte importante del computador,
la memoria principal y la memoria secundaria. La memoria principal (RAM) dice relacin con la
capacidad que tiene el computador para trabajar con varios programas simultneamente. La
memoria secundaria corresponde a la capacidad de almacenamiento de computador, es decir, el
disco duro. El computador tambin poseedispositivos de salida, los cuales permiten que el
computador pueda entregar los resultados del procesamiento realizado internamente. Los
principales dispositivos de salida son: los monitores, las impresoras, los parlantes, etc.
Software
El SW de los computadores es el que provee las instrucciones por medio de las cuales el HW
opera. Dentro de cada uno de los componentes del computador debe existir un SW adecuado que
entienda las instrucciones y datos y que sea capaz de procesarlos. Por ejemplo, la CPU como
unidad fsica no puede hacer nada si no cuenta con un conjunto de instrucciones generales que le
permitan actuar de acuerdo a reglas bien definidas; ste est constituido por el Sistema Operativo,
el cual es un software. El SW toma la forma de programas, que son un conjunto de instrucciones
escritas en un determinado lenguaje. Los tipos de SW ms importantes son:

Sistema Operativo y otros SW de base: el S.O. es el programa maestro que


controla y dirige todas las operaciones del HW de un computador, por ejemplo,
monitorea todos sus componentes y conoce su estado. Tambin puede recibir
requerimientos por la ejecucin de mltiples programas y varios a la vez por un mismo
programa, dndoles prioridades y tiempos de procesamiento a la CPU.

Compilador de lenguajes: traduce un programa escrito en un lenguaje de 3 o 4


generacin y lo transforman en instrucciones en lenguaje de mquinas codificado en
binario.

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LA PAZ, 10 DE MARZO DE 2016

CURSO: 1 E

Software de Aplicacin: es el que realiza una labor til para un usuario final, puede
ser empaquetado (se compra y no puede ser adaptado a las necesidades del usuario),
parcialmente empaquetado (permite adaptaciones a las caractersticas particulares de
una empresa) y ad-hoc (hechas totalmente a la medida de los usuarios).
Redes Totales
Las redes totales no slo permiten unir las diferentes unidades de una empresa, sino tambin
interconectar empresas, y los clientes con stas. Permiten integrar diversas tecnologas para dar
una solucin integral a las necesidades de comunicacin de una empresa, tanto internas como
externas (con clientes y proveedores), que haga indiferentes el lugar y el tiempo para los que
necesitan interactuar. Estas interconexiones se basan en distintas tecnologas, como Internet, EDI,
Gropware, Workflow, etc., siendo la ms importante, sin lugar a dudas, Internet.
Internet es la red pblica mundial, que ofrece posibilidades para desarrollar aplicaciones internas
de una empresa o de interconectar con clientes y proveedores. En su funcionalidad ms bsica,
Internet es un correo electrnico mundial que permite el envo de mensajes entre todos aquellos
computadores conectados a la red por medio de unos sistemas de direcciones. Por otro lado, el
mayor potencial de la red Internet en las empresas est en el Web, conjunto de servidores que
ofrecen sitios y pginas Web, documentos de hipertexto que organizan la informacin sobre un
determinado tpico de una manera fcil y atractiva de utilizar. La importancia de los sitios y
pginas Web es que ellos pueden ser utilizados por las empresas para proveer una gran gama de
informacin de inters comercial.
Otra modalidad de Internet es Intranet, que permite compartir informacin interna de la empresa
(procedimientos, manuales, informes, catlogos, etc.), la cual est protegida por un firewall.
Tambin existe la modalidad Extranet, segn la cual, algunos datos contenidos en un servidor
Web se ponen a disposicin de usuarios externos, particularmente clientes (disponibilidad de
productos, stock de productos, planes de produccin relevantes para un proveedor, etc.) (*)
Vale la pena mencionar la red EDI, que fue creada para facilitar el comercio electrnico y hace
posible el envo de formatos preestablecidos, por ejemplo; rdenes de compra o facturas entre
empresas en forma electrnica, eliminando el papel. La comunicacin EDI es de computador
(enviador) a computador (receptor). En el computador del enviador se genera el formato a
traspasar y un SW propio de la solucin EDI lo transforma a seal electrnica transmisible por el
protocolo y las lneas que usa la empresa que provee el servicio. Esta empresa se encarga de
rutear el mensaje a la empresa receptora, velando por la seguridad y exactitud de lo transmitido.

SISTEMAS DE INFORMACIN CONTABLES.


Dentro de las organizaciones la contabilidad juega un rol importante, ya que, es una base sobre la
cual se toman una gran variedad de decisiones, ya sean econmicas o financieras, tambin
influye en el control de la gestin y las operaciones de las empresas, por esa razn los Sistemas
de Informacin Contable (SIC) son tan necesarios dentro de la misma. Pero qu es la
Contabilidad?, es una parte de los SIA de un ente, tcnicamente es el procesamiento de datos que
permite obtener informacin sobre la composicin y evolucin del patrimonio de una empresa.

SAICO, VERASTEGUI, ALVARO SERAPIO.


LA PAZ, 10 DE MARZO DE 2016

CURSO: 1 E

El SIC es el conjunto de elementos humanos, materiales e integradores que interactan con el fin
de proporcionar informacin correspondiente a las operaciones realizadas por la empresa,
susceptible de ser valorizadas en trminos numricos, lo cual permite a sus administradores, en
forma fcil, tomar las decisiones que cumplan sus objetivos.
Existen diferentes tipos de sistemas Contables de acuerdo a los componentes y necesidades que
posee la Empresa, y pueden adoptar diversas formas. Los SIC ms utilizados por los entes
econmicos y ms destacados son:

El sistema Jornalizador: sistema el cual registra todas las operaciones


mercantiles en el DIARIO o libro nico, en forma detallada a travs de asientos, de
este modo se cumple con el principio contable de la partida doble, dichas operaciones
deben ser registradas en forma cronolgica y posteriormente, traspasadas al Libro
Mayor, para ser llevadas al Balance General.

El Sistema Centralizador: El utilizar el anterior sistema era demasiado engorroso


el cual traa varias complicaciones, por esta razn se creo este nuevo sistemas, el cual
registra todas las operaciones en diferentes libros, para que este sistema sea eficiente
se han creado diarios nuevos, tales como: Caja, Documentos por Pagar, Documentos
por Cobrar, Compras, Ventas, Gastos, etc.

El Sistemas de Caja Diario: Este sistema es utilizado por empresas pequeas


que utilizan solo dinero en efectivo ya que se registran los ingresos y egresos de caja.
(*)

El Sistema de Comprobante: Sistema utilizado por empresas que no poseen


muchas transacciones ya que utilizan para cada transaccin un comprobante
enumerado en forma correlativa, divididos en comprobantes de ingresos y
comprobantes de egresos.

Los sistemas de RUF: Se utiliza un libro diario en el cual se registran las


transacciones en forma peridica y fichas las cuales reemplazan a los mayores, este
sistema posee tres principios bsicos que son: las cuentas y diarios se llevan en hojas
sueltas, los asientos se registran simultneamente por calco en la cuenta y en el
diario, cada asiento se anota directamente en la cuenta afectada.
ESQUEMA DE SISTEMA JORNALIZADOR.
ESQUEMA DE SISTEMA CENTRALIZADOR.
CONCLUSIN
Hoy en da, resulta necesario para cualquier empresa, contar con un Sistema de Informacin
adecuado y eficaz que le permita planificar, controlar y gestionar de manera optima los objetivos

SAICO, VERASTEGUI, ALVARO SERAPIO.


LA PAZ, 10 DE MARZO DE 2016

CURSO: 1 E

que persigue, y as tomar las decisiones segn la situacin actual en la que se encuentra la
empresa.
Adems las empresas deben ir adecundose a las nuevas tecnologas (Informticas), para as
tener una visin ms amplia del mercado en el que compite, tanto nacional como internacional.
Por ltimo, podemos decir que dentro de los sistemas de informacin el principal es el contable,
pues toda entidad posee uno, ya que, es un medio que permite analizar y presentar en signos
monetarios la informacin relativa al negocio.