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ORGANIZACIÓN

ORGANIZACION
1.

Nace de la necesidad
humana de cooperar

2.

Esta cooperación es a través
de una estructura

3.

Están delimitadas las
funciones que le
corresponden a cada una de
las personas que componen
la misma relacionándose
entre ella.

Definicion
• Se refiere al establecimiento y agrupación de
actividades y recursos ( humanos,
tecnológicos, financieros, fisicos) necesarios
que interactúen entre si a través de una
coordinación horizontal y vertical para el
cumplimiento de los objetivos contemplados
en la estructura de la empresa.

Importancia de la Organización
a)
b)

c)
d)
e)

Es un medio que establece la mejor manera de
alcanzar los objetivos.
Suministra los métodos para que se puedan
desempeñar las actividades eficientemente, con el
mínimo esfuerzo.
Evita lentitud e ineficiencia.
Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al
determinar las funciones y responsabilidades.
La estructura debe reflejar los objetivos y los planes de
la empresa, la autoridad y su ambiente.

Diseño de la organización Debe diseñarse para determinar quien realizará cuales tareas y quien será responsable de que resultados. para eliminar los obstáculos al desempeño que resulta ante la confusión e incertidumbre respecto a la asignación de actividades y para tender redes en cuanto a la toma de decisiones y comunicación que respondan y sirvan de apoyo a los objetivos empresariales. .

.Las Organizaciones Lineales: Por que lineal ? • El nombre organización lineal significa que existen líneas directas y únicas de autoridad y responsabilidad entre superior y subordinados. De ahí su formato piramidal.

• Estabilidad considerable.Ventajas de la Organización Lineal • Estructura sencilla y de fácil compresión • Delimitación nítida y clara de las responsabilidades de los órganos o cargos involucrados. • Facilidad de implementación. • Es el tipo de organización mas indicado para pequeñas empresas • Es sencilla y clara • Se logra una disciplina laboral • Se facilita la rapidez de acción • No hay conflicto de autoridad ni • fuga de responsabilidad .

La unidad de mando hace del jefe un generalista que no puede especializarse en nada. 3. la organización lineal condice inevitablemente a la congestión. pues supone la existencia de jefes capaces de hacerlo y saberlo todo. Enfatiza en la función de la jefatura.Desventajas de la Organización Lineal 1. 5. 4. Esta basada en la dirección única y directa. A medida que la empresa crece. 6. No se responde de manera adecuada a los cambios rápidos y constantes de la sociedad moderna. . Los jefes siempre están saturados de trabajo. sobre todo de detalles 8. en especial en los niveles altos de la organización 7. de mando y la exagera. puede volverse autoritaria. La estabilidad y constancia de las relaciones formales pueden conducir a la rigidez y a la inflexibilidad de la organización lineal. La organización descansa en personas y al perderse una de éstas se producen trastornos administrativos. 2.

• Cuando la organización esta comenzando su desarrollo. .Campo de Aplicación de la Organización Lineal • Cuando la organización es pequeña y no requiere de objetivos especialistas en tareas altamente técnicas. • Cuando las tareas llevadas acabo por la organización están estandarizadas. son rutinarias y tiene pocas modificaciones. • Cuando las organizaciones tiene vida propia y la rapidez en la ejecución del trabajo se hace mas importante que la capacidad del mismo.

•Línea directa de comunicación: directa y sin intermediarios. que aplica el principio funcional o principio de la especialización de las funciones para cada tarea.En respuesta a las desventajas que puede llegar a tener una orgazación Lineal : ORGANIZACIÓN FUNCIONAL Es el tipo de estructura organizacional. busca la mayor rapidez posible en las comunicaciones entre los diferentes niveles. •Énfasis en la especialización: especialización de todos los órganos a cargo. sino autoridad parcial y relativa. •Descentralización de las decisiones: las decisiones se delegan a los órganos o cargos especializados. . Ningún superior tiene autoridad total sobres los subordinados. CARACTERÍSTICAS DE LA ORGANIZACIÓN FUNCIONAL •Autoridad funcional o dividida: es una autoridad sustentada en el conocimiento.

•Tendencia a la competencia entre los especialistas.VENTAJAS DE LA ORGANIZACIÓN FUNCIONAL •Máxima especialización. •Confusión en cuanto a los objetivos. •Tendencia a la tensión y los conflictos en la organización. DESVENTAJAS DE LA ORGANIZACIÓN FUNCIONAL •Perdida de la autoridad de mando. •Mejor soporte técnico. •Cada órgano realiza únicamente sus actividades especificas. •Comunicación directa mas rápida. .

• INFORMAL: Es una red de relaciones personales y sociales no establecidas ni requeridas por una organización formal pero que surge espontánea/e de la asociación entre si de las personas. . Debe ser flexible y en esta los esfuerzos individuales deberán analizarse hacia las metas organizacionales.MODELOS DE ORGANIZACIÓN • FORMAL: Es la estructura intencional de funciones en una empresa formalmente organizada.

únicamente se comunica con los órganos o cargos entre si a través de las líneas presentes del organigrama excepto los situados en la cima del mismo. • Tiene líneas formales ( organización Lineal) de comunicación. une al órgano o cargo subordinado con su superior.Caracteristica de la Organización Formal • Posee principios esenciales (tiene una jerarquización de la autoridad en la cual los superiores son obedecidos por sus respectivos subalternos). • Centraliza las decisiones. y así sucesivamente hasta la cúpula de la organización .

• La organización informal se constituye de interacciones y relaciones sociales entre las • personas situadas en ciertas posiciones de la organización formal . • Se forma a partir de las relaciones de amistad o de antagonismo o del surgimiento de grupos informales que no aparecen en el organigrama. o en cualquier otro documento formal.Organización INFORMAL • Es la organización que emerge espontánea y naturalmente entre las personas que ocupan posiciones en la organización formal y a partir de las relaciones que establecen entre sí como ocupantes de cargos.

CENTRALIZACION Y DESCENTRALIZACION Es la función de cuanta autoridad para la toma de decisiones se ha delegado hacia los niveles bajos de la gerencia. Todo gerente deberá decidir la cantidad de centralización-descentralización que mejor le convenga FIJACION DE METAS DELEGACION DE AUTORIDAD ¿Qué determina si una organización deberá moverse hacia una mayor o menor descentralización o no? Mayor centralización: • La estabilidad del entorno • Los gerentes de bajo nivel no quieren involucrarse en las decisiones. Mayor descentralización: • La puesta en práctica efectiva de las estrategias de la compañía dependen de que los gerentes tengan mayor participación y flexibilidad para tomar decisiones. • Las decisiones son relativa/e menores. .

Etapas del proceso administrativo Planeamiento Organización Control Proceso Administrativo Dirección Gestión Comunicación .

PLANEAMIENTO .

Largo Plazo: Mayor a un año . cálculos probabilísticos. Estos a su vez pueden ser: En el tiempo: Inmediatos: hasta seis meses. 6. Flexibilidad: es conveniente establecer márgenes de holgura que permitan afrontar situaciones imprevistas. 4. modelos matemáticos y datos numéricos. Factibilidad: Lo que se planea ha de ser realizable. Intercambio de estrategias: cuando un plan se extiende en relación al tiempo (largo plazo). Objetividad y cuantificación: establece la necesidad de utilizar datos objetivos tales como estadística. Los planes. estudios de mercado. al elaborar planes para reducir al mínimo los riesgos. Principios: 1. 3.• Planeamiento Es La determinación de los objetivos y elección de los cursos de acción para lograrlos. 2. Mediatos: mayor de seis o menor de doce meses b. con base en la investigación y elaboración de un esquema detallado que habrá de realizarse en un futuro. Unidad: todos los planes específicos de la empresa deben integrarse a un plan general y dirigirse al logro de los propósitos y objetivos generales. Corto Plazo: menor o igual a un año. en cuanto al periodo establecido para su realización se pueden clasificar en: a. será necesario rehacerlo completamente. 5.

• Tácticos o departamentales: se refieren a un área o departamento de la empresa. son fines para alcanzar. . se establecen a corto o mediano plazo. • Operacionales o específicos se establecen en niveles o secciones más especificas de la empresa e invariablemente son a corto plazo.Objetivos de la Planificación Representan los resultados que la empresa espera obtener. establecidos cuantitativamente y determinados para realizarse transcurrido un tiempo especifico. Clasificación de los objetivos: • Estratégicos o generales: comprenden toda la empresa y se establecen a largo plazo.

Dirección .

Supervisión. La dirección es trascendental porque: • Pone en marcha todos los lineamientos de la planeación y la organización. • Su calidad se refleja en el logro de los objetivos. Alcanzar las metas de la organización. . llamada también ejecución. • La dirección eficiente es determinante en la moral de los empleados. 2. Motivación. 6. es una función de tal trascendencia.Dirección Concepto. Importancia. Guía o conducción de los esfuerzos de los subordinados. 3. Esta etapa del proceso administrativo. 4. que algunos autores consideran que la administración y la dirección son una misma cosa. Comunicación. la cultura de la empresa y la productividad. Elemento 1. 5. comando o liderazgo. Ejecución de los planes de acuerdo con la estructura organizacional.

Comunicación .

Comunicación Concepto: La comunicación organizacional consiste en el proceso de emisión y recepción de mensajes dentro de una organización compleja Distingue tres sistemas: • Operacionales. • Reglamentarios. captación y publicidad. se refiere a tareas u operaciones. • Mantenimiento. . relaciones públicas. órdenes e instrucciones.

.

Gestion .

Gestión La gestión es un proceso que consiste básicamente en organizar. coordinar y controlar. . la capacidad de motivación que le puede proporcionar a su equipo de trabajo. la capacidad de liderazgo. El fin de la persona responsable de la gestión deberá tener determinadas capacidades y habilidades Por ejemplo. la de dirección y en especial.

compartan las ideas del grupo. . y ejecuten las acciones o actividades necesarias para el cumplimiento de uno o varios objetivos. influir en sus emociones para que se dejen dirigir. permanezcan en el mismo.Que es liderazgo dentro de una Organización  capacidad de comunicarse con un grupo de personas.

Que es la motivación en la Organización  La tarea de motivar consiste en impulsar a alguien para que inicie acciones encaminadas a conseguir objetivos específicos y a mantenerse en el intento hasta alcanzarlo. .

Control .

Control La meta primordial del control o supervisión es lograr el objetivo de la organización con una eficiencia cada vez mayor .

.Objetivos para usar los Controles • Asegurar que las actividades reales se ajusten a las actividades planificadas. • Determinar y analizar rápidamente las causas que puedan originar desviaciones. • Permitir mantener la organización o sistema en buen camino. para que no vuelvan a presentarse en el futuro.

 Reduce costos y ahorra tiempo al evitar errores .  Proporcionar información acerca de la situación de la ejecución de los planes. desde el momento en que se establecen medidas correctivas. sirviendo como fundamento al reiniciarse el proceso de la planeación. Localizar los sectores responsables de la administración.

ELASTICIDAD .

.Elasticidad Precio-Demanda ¿cuánto disminuye el consumo al aumentar el precio? o ¿cuánto aumenta la cantidad demandada al bajar el precio de un bien?.

Estudiar los cambios que se producen en la disposición a comprar cuando cambian los precios en términos porcentuales.. . La elasticidad mide el cambio porcentual en la cantidad demandada frente a un cambio porcentual en los precios.

si el precio de la gasolina se incrementa en un 10%. pero ¿cuánto? ¿un 10%? ¿más o menos?.Por ejemplo. sabemos que su cantidad demandada disminuye . .

Tipo de Elasticidad .

La demanda de elasticidad unitaria significa que el porcentaje de variación del precio y de la cantidad demandada son iguales. la cantidad demandada disminuye (aumenta) un 20%. un 20%. por ejemplo. aunque de signo contrario: si el precio aumenta (disminuye). .

• Si la demanda es inelástica o rígida ( menor a 1). . ante un incremento en el precio del 20%. la demanda decrece un 10%. más insensible o inelástica es la demanda del bien en cuestión. Además. cuanto más cercano a cero sea el valor absoluto de la elasticidad-precio. quiere decir que el porcentaje de variación de la cantidad demandada es menor que el porcentaje de variación del precio: por ejemplo.

por ejemplo. Y cuanto mayor sea el valor absoluto de la elasticidad. por su parte ( Mayor a 1). . indica que el porcentaje de variación de la cantidad demandada es mayor que la variación porcentual del precio: una subida del 20% en el precio da lugar a una bajada en la cantidad demandada de. más sensible o elástica es la demanda. el 40%.• La demanda elástica.

. Demanda perfectamente elástica. con valor igual a infinito: el precio es constante y sólo varía la cantidad demandada para ese precio fijo.Dos categorías extremas de la elasticidad ( más teóricas que reales): Demanda perfectamente inelástica. que permanece siempre constante. correspondiente al valor cero: la variación en el precio no produce ninguna variación en la cantidad demandada.

a mayor número de bienes sustitutivos. y viceversa. al subir el precio del bien. cuya demanda es muy rígida debido a que no tiene sustitutivos. . dando lugar a una demanda elástica. porque si sube el precio pueden sustituirse por otras frutas más baratas.¿Que factores influyen a que sea mas o menos elasticas? • De la existencia o no de bienes sustitutivos: si los consumidores pueden comprar un bien alternativo tiene lugar el "efecto sustitución" y. pasan a comprar el sustitutivo. Así. Pensemos por ejemplo en la nafta. en cambio las manzanas o las peras tienen una demanda más elástica. más elástica será la demanda.

• Del grado de necesidad del bien: la demanda es inelástica en los bienes de primera necesidad. . como el oro o los autos de alta gama. como la leche o el pan. y elástica en los bienes de lujo.

los consumidores con ingresos más altos tienen demandas más rígidas aún en el caso de bienes de precio elevado. Por la misma razón.• Del precio del bien en relación al ingreso: Aquellos bienes de bajo precio tienen demandas más rígidas que los que tienen precios elevados. mientras que los más pobres tienen demandas más elásticas. son más sensibles a los incrementos de precios. . Por ejemplo. somos menos sensibles a las subidas de precio del pan o de los chicles que a las de los automóviles.

la demanda es más inelástica a corto plazo. pasando la demanda a ser más elástica . Cuando sube el precio de un bien no se reacciona con rapidez para sustituirlo por otro. sino que se requiere un cierto tiempo para encontrar alternativas.• El horizonte temporal: en general.