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PLAN DE TRABAJO ANUAL DEL SISTEMA DE GESTION E

Fecha de Emision

Objetivo General

1/21/2016

Version

1

Planificar el desarrollo de las actividades refentes al sistema de gestion de segur
organización.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

ACTIVIDAD

META

Realizar diagnostico inicial del SGSST de la compañía.

Evaluar el grado de cumplimiento del
sistema de gestion de la compañía
tomando como base los requisitos
exigidos en el decreto1072

100%

Diseñar politica de seguridad , salud
en el trabajo.

Construir politica que contega todos
los requisitos del decreto 1072

100%

Identificar los cargos tanto operativos
Definir y Asignar responsabilidades y administrativos de la compañía para
para con el SG-SST de la compañía.
realizar asignacion de
responsabilidades en el SG-SST

100%

Definir y documentar presupuesto
calcular el valor promedio por cada
anual para el respaldo al SG-SST de actividad contemplada en el sistema
la compañía.
para el año 2015

85%

Identificar y hacer seguimiento de Construir matriz de requisitos legales
cumplimiento a requisitos legales a y hacer seguimiento al cumplimiento
los cuales esta suscrita la compañía.
de ésta.

100%

80% Identificar partes de interes y diseñar Diseñar medios o medidas de programa de participacion a participacion a las partes de interes. 100% . salud en el trabajo. éstas.que incluya medios de comunicación. de accion de prevencion y promocion en accidentes y enfermedades. 100% identificar las necesidades de fortalecimiento y retroalimentacion en Realizar prevencion y promocion en las partes de interes y realizar planes seguridad . esteblecer medidas de control.Identificar y controlar los peligros y Construri matriz identificacion de riesgos presentes en los procesos de peligros y valoracion de riesgo para la compañía.

salud en el trabajo.para el diseño del plan. 100% . Solicitar a la ARL mediciones higienicas y encuestas ostemusculares y psicosociales construir matriz de capacitacion y Diseñar programa de capacitacion en entrenamiento para el fortalecimiento seguridad . de la seguridad y salud en el trabajo en la compañía.Diseñar sve y pgr en seguridad salud en el trabajo. 100% 85% Diseñar plan de auditoria al SG-SST programar auditoria interna para el SG-SST de la compañía 100% Diseñar plan de emergencias para sede administrativa Asesoria y trabajo en equipos para la recoleccion de informacion pertinente.

100% Ejecutar simulacro integral de Emergencias Despliegue operativo del simulacro de emergencia 100% .Conformacion de brigadas de emergencias. 100% Entrenar Brigadas de emergencias capacitacion teorico practico en evacuacion 100% Entrenar Brigadas de emergencias capacitacion teorico practico en primeros auxilios 100% Entrenar Brigadas de emergencias capacitacion teorico practico en extincion de incendios 100% Diseñar libreto para simulacro integral diseño y entrega del libreto al coordinador de sst para su socializacion y operatividad. convocatoria en selección y conformacion de brigadas. socializacion .

Colección de informacion previa.aporte de los trabajadores Diseñar programa de inspecciones planeadas 100% 100% Elaborar listado de referencia de luminarias utilizadas en la oficina para Diseño del listado de referencia de garantizar la preservación de la luminarias uniformidad al ser sustituidas 90% Continuar con la ejecucion de las pausas activas realización de pausas activas 85% realizar capacitaciones de higiene postural y estilo de vida y trabajo saludable ejecución de capacitacion 90% .Diseñar procedimientos estandarizados de seguridad.

diseñar sistema de vigilancia para la diseñar parametros para intervenir de prevencion de prevencion de forma directa los riesgos que pueden lesioones ostemusculares según generar enfermedades recomendaciones del informe osteomusculares psicosocial 90% capacitar en autocuidado ejecutar capacitacion 100% Realizar capacitación de prevención de carga mental ejecutar capacitacion 100% continuar con la implementacion del continuar a segunda fase del sistema de Vigilancia de prevención sistema:implementacion de de lesiones osteomusculares recomendaciones según diagnostico 80% .

Capacitar y entrenar a los líderes en evaluación del desempeño de tal manera que realicen un adecuado proceso de retroalimentación con sus colaboradores así como la construcción de planes de mejoramiento. 100% capacitar a los trabajadores en administracion financiera y manejo del tiempo libre ejecutar capacitacion 80% ampliar las actividades de cultura y deporte inclusion de las actividades en el programa 80% . ejecutar capacitacion 100% Revision del manual de funciones de acuerdo al direccionamiento de establecido en el sistema de vigilacncia psicosocial. revisar el manual de funciones.

Socializar los resultados generales con los directivos y el personal en general. Realizar el proceso para la convocatoria y conformacion del comité 100% . lo cual debe ser realizado por psicólogo de la empresa. Presentacion de informe a poblacion objeto 80% Conformacion del Copasst Realizar el proceso para la convocatoria y conformacion del comité 100% Conformacion del Comité de convivencia Laboral.

internet. Alcance CRONOGRAMA DE ACTIV RECURSOS Ene Gerencia y coordinador HSE Elaboro: Jairo Gamez Documento Controlado personas.computadores. salud en el trabajo de la RESPONSABLE El presente plan de traba cumplimiento a los requi Organización. papeleria.impresora s. SALUD EN EL TRABAJO. 1 Pagina 1 de 1 tema de gestion de seguridad . x Feb Mar Abr May Jun .MA DE GESTION EN SEGURIDAD .etc.

x Gerencia.etc.internet.internet.copasst. x Gerencia. personas. papeleria.computadores.Gerencia. papeleria.etc.internet.coordinador HSE. personas.impresora s.coordinador HSE.computadores. personas. x . papeleria. papeleria.coordinador HSE. x Gerencia.impresora s.computadores.impresora s.coordinador HSE.etc. personas.internet.impresora s.computadores.etc.

computadores.impresora s.computadores.etc.tic. papeleria. papeleria.etc.papeleria etc.coordinador HSE personas.impresora s.coordinador HSE personas.computadores. x x x .internet.impresora s. papeleria. video beam. Gerencia.internet. coordinador HSE personas.

papeleria.tic.computadores. Gerencia.coordinador HSE personas.impresora s. papeleria.impresora s. x x x x .tic.tic. coordinador HSE personas.impresora s.computadores.coordinador HSE personas.papeleria etc. papeleria.computadores.tic.impresora s.papeleria etc. papeleria.computadores.papeleria etc. Gerencia.coordinador Hse personas.papeleria etc.Gerencia.

impresora s. x .tic.papeleria etc.tic. papeleria.impresora s.impresora s.tic.impresora s.impresora s. papeleria.papeleria etc.computadores. x coordinador HSE personas. papeleria.computadores.tic.computadores.papeleria etc.papeleria etc.computadores. x coordinador HSE personas. x coordinador HSE personas.papeleria etc.impresora s. x coordinador HSE personas. papeleria.computadores. papeleria.tic.tic.Gerente-coordinador HSE personas.computadores. papeleria.papeleria etc. x coordinador HSE personas.

papeleria. computador coordinador y lideres de pausas act software de pausas activas coordinador HSE Y ARL listado de asistencia-computadorpersonal de la compañía x x x x .tic.papeleria etc.papeleria etc.impresora TRABAJADORESs.computadores. coordinador HSE Papel.computadores. papeleria. SUPERVISORES-GERENCIA coordinador HSE personas.coordinador HSEpersonas.tic.impresora s.

papeleria.coordinador HSE Y ARL listado de asistencia-computadorpersonal de la compañía.aprobacion de presuepuesto x x .encuestas coordinador HSE computador.recurso humano x coordinador HSE computador.recurso humano x ARL-Gerencia-Coordinador HSE Listas de chequeo.papeleria.contratacion de proveedores.

papeleria.papeleria.papeleria.papeleria.recurso humano coordinador HSE computador.recurso humano Gestion Humana computador.recurso humano coordinador HSE computador.coordinador HSE/Asesor Externo computador.recurso humano x .

recurso humano x coordinador HSE Trabajadores.papeleria.recurso humano coordinador HSE Trabajadores.recurso humano x . computador.coordiandor HSE computador.papeleria. computador.papeleria.

ONOGRAMA DE ACTIVIDADES Jul Agost Sept Oct Nov Dic .oro: Jairo Gamez Aprobo: Esperanza Triana esente plan de trabajo esta enfocado a dar plimiento a los requisitos del sistema de Gestion de la anización.

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