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ACUERDO 7 DE 2012

(abril 30)
Diario Oficial No. 48.419 de 3 de mayo de 2012
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
Por el cual se adopta el reglamento del Aprendiz Sena.
Resumen de Notas de Vigencia

EL CONSEJO DIRECTIVO NACIONAL DEL SERVICIO NACIONAL DE


APRENDIZAJE (SENA),
en ejercicio de las facultades legales y en especial las que le confiere el
numeral 8 del artculo 3o del Decreto 249 del 28 de enero de 2004, y
CONSIDERANDO:
Que la Constitucin Poltica de Colombia seala en su artculo 67 que: La
educacin es un derecho de la persona y un servicio pblico que tiene una
funcin social: con ella se busca el acceso al conocimiento, a la ciencia, a la
tcnica, y a los dems bienes y valores de la cultura. La educacin formar al
colombiano en el respeto a los derechos humanos, a la paz y a la democracia,
y en la prctica del trabajo y en la recreacin, para el mejoramiento cultural,
cientfico, tecnolgico y para la proteccin del ambiente.
Que la Ley 119 de 1994 establece que El Sena, est encargado de cumplir la
funcin que corresponde al Estado de invertir en el desarrollo social y tcnico
de los trabajadores colombianos; ofreciendo y ejecutando la formacin
profesional integral, para la incorporacin y el desarrollo de las personas en
actividades productivas que contribuyan al desarrollo social, econmico y
tecnolgico del pas.
Que el artculo 4o de la Ley 119 de 1994, establece como funcin del Sena,
entre otras: 1. Impulsar la promocin social del trabajador, a travs de su
formacin profesional integral, para hacer de l un ciudadano til y
responsable, poseedor de valores morales ticos, culturales y ecolgicos.
Que el Aprendiz es el centro de la formacin profesional integral y es deber del
Sena propender por los ms altos niveles de excelencia en cumplimiento de la
misin y objetivos que le han sido trazados.
Que para la convivencia armoniosa de toda comunidad educativa, se requiere
el establecimiento y cumplimiento de normas mnimas de comportamiento y
convivencia, concordadas con las disposiciones relativas al proceso de
aprendizaje.

Que de conformidad con lo dispuesto por el numeral 8 del artculo 3o del


Decreto 249 de 2004 es funcin del Consejo Directivo Nacional del Sena: 8.
Regular los sistemas o normas para la seleccin, orientacin, promocin y
formacin profesional integral de los trabajadores alumnos y expedir el
reglamento a que deben someterse, el cual comprender sus
derechos, deberes, reglas de permanencia y el rgimen
sancionatorio. (Resaltado fuera de texto).
En virtud de lo anterior,
ACUERDA:
ARTCULO 1o. Adoptar mediante el documento anexo, que forma parte
integral de este Acuerdo, el Reglamento del Aprendiz Sena, el cual se aplica a
todas las personas matriculadas en los programas de formacin profesional del
Sena, en sus diferentes modalidades, quienes durante el tiempo que
desarrollen su formacin, se denominan Aprendices, independientemente del
tipo de formacin elegido.
Doctrina Concordante

ARTCULO 2o. El presente acuerdo rige a partir de la fecha de su publicacin


en el Diario Oficial y deroga las disposiciones que le sean contrarias, en
especial el Acuerdo 15 del 1o de diciembre de 2009.
Publquese y cmplase.
Dado en Bogot, D. C., a 30 de abril de 2012.
El Viceministro de Empleo y Pensiones Presidente Consejo Directivo Nacional,
MAURICIO OLIVERA GONZLEZ.
Secretario General del Sena, Secretario del Consejo,
JAIME RAMN GMEZ PASCUALI.
Consejo Directivo Nacional del Servicio Nacional de Aprendizaje (Sena)
REGLAMENTO DEL APRENDIZ SENA.
FEBRERO DE 2012
TABLA DE CONTENIDO
Captulo
CAPTULO I. Principios Generales
CAPTULO II. Derechos del Aprendiz Sena

CAPTULO III. Deberes del Aprendiz Sena


CAPTULO IV. Prohibiciones
CAPTULO V. Desarrollo de la etapa productiva
CAPTULO VI. Gestin acadmico administrativa
CAPTULO VII. Proceso de Formacin, Incumplimiento y Desercin
CAPTULO VIII. Faltas Acadmicas y Disciplinarias
CAPTULO IX. Medidas Formativas y Sanciones
CAPTULO X. Procedimiento para la Aplicacin de Sanciones
CAPTULO XI. De la Representacin de los Aprendices
CAPTULO XII. De la Representatividad de los voceros de Programa
CAPTULO I.
PRINCIPIOS GENERALES.

ARTCULO 1o. La Formacin Profesional Integral que orienta el Servicio


Nacional de Aprendizaje (Sena), constituye un proceso educativo tericoprctico de carcter integral, orientado al desarrollo de conocimientos tcnicos,
tecnolgicos y de actitudes y valores para el desarrollo humano y la
convivencia social, que le permiten a la persona actuar crtica y creativamente
en los contextos productivo y social, es decir, en el Mundo de la Vida.
Doctrina Concordante

ARTCULO 2o. En la Formacin Profesional Integral participa la Comunidad


Educativa constituida por aprendices, Instructores, padres de familia o
acudientes, egresados, personal administrativo y de apoyo, directivos, gremios
de la produccin y representantes de los trabajadores, de los sectores
econmicos y sociales y de la comunidad cientfica.

ARTCULO 3o. Se considera Aprendiz Sena a toda persona matriculada en los


programas de formacin profesional de la entidad, en cualquier tipo de
formacin: Titulada o Complementaria, desde las diferentes modalidades
Presencial, Virtual o Combinada, por consiguiente debe ser consciente y
vivenciar qu derechos y deberes son correlativos e inseparables en su proceso
formativo.

ARTCULO 4o. El Aprendiz Sena es protagonista de su formacin profesional


integral cuya constante debe estar orientada a un buen ser humano y buen
ciudadano, solidario, lder, emprendedor, creativo y libre pensador con
capacidad crtica.

ARTCULO 5o. El Centro de Formacin Profesional que tenga el servicio de


internado para aprendices tendr disposiciones especficas inscritas en el
mbito del presente Reglamento.

ARTCULO 6o. Cada Centro de Formacin de acuerdo con sus condiciones y


necesidades propias, facilitar un debido proceso, con base en saber ser,
convivir y habitar a travs de un acuerdo de convivencia, como herramienta
que complementa, y que no modifica, lo establecido en el presente
reglamento.
CAPTULO II.
DERECHOS DEL APRENDIZ SENA.

ARTCULO 7o. El derecho es la potestad que tiene el aprendiz de gozar de


libertades y oportunidades sin exclusin por razones de gnero, raza, origen
familiar, discapacidad, nacionalidad, lengua, religin, opinin poltica o
filosfica. Principalmente todas las personas tienen derecho a la educacin y al
desarrollo de su personalidad, garantizando a su vez, su desarrollo armnico e
integral.
Son derechos del Aprendiz Sena durante el proceso de aprendizaje:
1. Recibir formacin profesional integral, acorde con el programa a desarrollar,
y al crecimiento y desarrollo armnico de sus dimensiones humanas.
2. Recibir, al iniciar el proceso de formacin a travs de la induccin, la
informacin acerca de la naturaleza de la formacin profesional integral, de la
estructura, organizacin y funcionamiento del Sena, de la regional y centro,
adems de la proyeccin socioeconmica de la ocupacin u oficio de su inters,
donde estn incluidos contenidos de gestin tecnolgica, conocimiento del
entorno, aporte a la productividad y competitividad, la concertacin de la ruta
de aprendizaje, particularmente debe conocer el reglamento para Aprendices
de Sena y toda la regulacin frente a sus derechos y deberes, al
comportamiento y participacin dentro de la comunidad educativa.
3. Disponer en el Centro de Formacin de los recursos fsicos, didcticos,
tcnicos, tecnolgicos y bibliogrficos requeridos para su proceso de
formacin, utilizar las instalaciones y la dotacin del centro de formacin o de

otros ambientes educativos donde la entidad desarrolle acciones de formacin,


de acuerdo con la reglamentacin respectiva. Para programas de formacin
con modalidad virtual el Sena dispondr a travs del ambiente los recursos
requeridos para el desarrollo de la formacin.
4. Recibir en el momento de la legalizacin su matrcula, el carn que lo
acredite como Aprendiz del Sena.
5. Disfrutar de los beneficios de bienestar al Aprendiz Sena, orientados a
garantizar la formacin integral, conforme a la normatividad que rija este tema
en el Sena.
6. Recibir por parte de la comunidad educativa orientacin acadmica y
actitudinal que estimule el desarrollo personal y promueva la convivencia
social.
7. Respetar el derecho al debido proceso en caso de ser investigado con
observancia de las normas establecidas en este reglamento.
8. Ser escuchado y atendido en sus peticiones respetuosas, por parte de los
directivos, instructores y personal administrativo, ante las dificultades que se
puedan presentar en su proceso de formacin.
9. Exigir alto nivel acadmico, estrategias y metodologa basadas en la
construccin interactiva del conocimiento y participar objetivamente en el
mejoramiento continuo de los instructores a travs de los procesos de
evaluacin.
10. Recibir la certificacin que le corresponda, una vez aprobado en forma
satisfactoria el programa de formacin
11. Ser evaluado objetiva e integralmente, con base en los criterios de
evaluacin y la ruta de aprendizaje y a conocer, dentro de los ocho (8) das
hbiles siguientes, los resultados de las evaluaciones, as como las diferentes
novedades acadmicas, cuando estas ocurrieren, tales como amonestacin,
sancin, suspensin o cancelacin del registro de matrcula.
12. Solicitar, de manera respetuosa, la revisin de las evaluaciones
correspondientes, si considera que el resultado no es objetivo, siguiendo el
procedimiento establecido en este Reglamento.
13. Recibir informacin acerca de las diferentes opciones para desarrollar la
etapa productiva, los derechos y obligaciones para el desarrollo de la misma.
14. Recibir, por parte del Centro de Formacin, asesora acadmica e integral
durante el proceso de formacin.
15. Recibir trato digno y respetuoso por parte de todos los integrantes de la
Comunidad Educativa.
16. Expresar con libertad su pensamiento, conocimiento e ideas en el marco
del respeto hacia los dems.

17. Recibir oportunamente los elementos de seguridad propios de su


ocupacin, para la proteccin de su integridad, en los ambientes de formacin
del Sena o de otras entidades y lugares donde se presente formacin
presencial. Los aprendices de las especialidades de construccin, deben recibir
la dotacin que el Sena les entrega por intermedio del Fondo de la Industria de
la Construccin (FIC).

ARTCULO 8o. ESTMULOS E INCENTIVOS. Son beneficios y distinciones que


se otorgan a los aprendices, como reconocimiento o valoracin de actuaciones
meritorias o logros sobresalientes obtenidos en los mbitos del aprendizaje,
actitudinal, investigativo, innovador o profesional.
Los estmulos e incentivos forman parte del Plan Nacional Integral de Bienestar
de los Aprendices y de aquellos que, mediante alianzas o convenios, se
adopten para beneficio de los aprendices, entre ellos estn:
a) Recibir mencin de honor por su proceso investigativo o innovador, durante
su proceso de aprendizaje.
b) Ser postulado para realizar pasanta o intercambio nacional o internacional.
c) Ser designado como monitor de un tema especfico en el cual demuestre
competencia, en el programa de formacin, en la especialidad y actividades de
formacin que requiera su aporte.
d) Cuando termine su proceso formativo y cumpla el perfil y requisitos
necesarios para llegar ser instructor, formar parte del semillero de nuevos
instructores del Sena, si as lo desea.
e) Reconocimiento a los aprendices por parte del Comit Evaluacin y
Seguimiento que se han destacado por su excelente desempeo acadmico y
actitudinal, con copia a la hoja de vida del aprendiz y empresa patrocinadora.
Por la representacin y participacin destacada en eventos de aprendizaje,
tecnolgicos, culturales, sociales y deportivos a nombre del Sena, el aprendiz
podr recibir reconocimiento, incentivo o distincin.
Doctrina Concordante

PARGRAFO. El Comit de Evaluacin y Seguimiento en cada Centro de


Formacin ser el encargado de seleccionar los candidatos beneficiarios de los
estmulos e incentivos de conformidad con los criterios sealados.
Concordancias

CAPTULO III.
DEBERES DEL APRENDIZ SENA.

ARTCULO 9o. Se entiende por deber, la obligacin legal, social y moral que
compromete a la persona a cumplir con determinada actuacin, asumiendo con
responsabilidad todos sus actos, para propiciar la armona, el respeto, la
integracin, el bienestar comn, la sana convivencia, el servicio a los dems, la
seguridad de las personas y de los bienes de la institucin.
Son deberes del Aprendiz Sena durante el proceso de ejecucin de la
formacin, los siguientes:
1. Cumplir con todas las actividades propias de su proceso de aprendizaje o del
plan de mejoramiento, definidas durante su etapa lectiva y productiva.
2. Respetar los derechos ajenos y no abusar de los propios.
3. Verificar en el sistema que sus datos bsicos, se encuentren totalmente
diligenciados y/o actualizarlos de acuerdo con el trmite administrativo
correspondiente.
4. Participar en las actividades complementarias o de profundizacin,
relacionadas con el programa de formacin, con el fin de gestionar su proceso
de aprendizaje.
5. Informar y hacer la solicitud, por escrito, al Coordinador Acadmico y
registrar en el sistema de gestin de la formacin oportunamente las
solicitudes o novedades (Traslados, Aplazamiento, Retiro voluntario y
Reingreso), que presente durante el proceso de aprendizaje, utilizando medios
virtuales y/o fsicos; para los programas de formacin complementaria en
modalidad virtual, realizar en los sistemas de informacin el retiro voluntario
del programa o inscripcin del mismo. *****
6. Si el trmite para la consecucin de contrato de aprendizaje o de otra de las
alternativas para el desarrollo de la etapa productiva, es realizado
directamente por el aprendiz, este deber informar inmediatamente cuando
esto ocurra, a los responsables de apoyar este proceso en el Centro de
Formacin.
7. Proteger los recursos culturales y naturales del pas y velar por la
conservacin del ambiente sano, vinculndose, apoyando y/o colaborando en
las acciones que adelante el Centro de Formacin.
8. Acatar las decisiones contempladas en el Manual de Convivencia.
9. Asumir con responsabilidad su participacin en las actividades programadas
como salidas, pasantas tcnicas, intercambios de aprendices a nivel nacional e
internacional, as como en las dems de carcter ldico-pedaggico.

10. Hacer uso apropiado de los ambientes de aprendizaje (infraestructura,


equipos, herramientas, recursos didcticos, tcnicos, tecnolgicos,
bibliogrficos), disponibles para su proceso de aprendizaje, asumiendo
responsabilidad legal en situaciones de utilizacin inadecuada y uso indebido,
que deterioran los ambientes de aprendizaje y generan detrimento patrimonial.
11. Asistir a las reuniones que programe el Centro de Formacin para
seguimiento a las actividades desarrolladas durante la etapa productiva. La no
asistencia a estas reuniones debe justificarse mediante excusa comprobable.
12. Respetar los derechos de autor en los materiales, trabajos, proyectos y
dems documentos generados por los grupos de trabajo o compaeros, y que
hayan sido compartidos al interior de la Plataforma. Sin embargo, con la
autorizacin de los creadores se puede hacer uso de cualquier material
publicado, dando el crdito a quien gener la idea, a la fuente que se consult
o al recurso que referencia la informacin.
13. Conocer y asumir las polticas y directrices institucionales establecidas, as
como el Reglamento del Aprendiz Sena, y convivir en comunidad de acuerdo
con ellos.
14. Portar permanentemente y en lugar visible el carn que lo identifica como
Aprendiz Sena, durante su proceso de aprendizaje, renovarlo de acuerdo con
las disposiciones vigentes y devolverlo al finalizar el programa o cuando se
presente retiro, aplazamiento o cancelacin de la matrcula. En caso de prdida
de carn, el aprendiz debe formular la denuncia correspondiente, tramitar el
duplicado y cancelar el valor respectivo con base en la normatividad dada por
la Direccin General.
15. Utilizar la dotacin o ropa de trabajo y los elementos de proteccin
personal dispuestos en los ambientes de aprendizaje, observando las
condiciones de prevencin sealadas por el Instructor o Tutor y organizarlos
para ser utilizados exclusivamente en el ambiente de aprendizaje requerido.
16. Portar el uniforme de manera decorosa; dentro del Centro de Formacin, en
los ambientes donde se desarrollen actividades extracurriculares y entornos
diferentes al acadmico. As como en el desarrollo de la etapa productiva,
cuando la empresa patrocinadora lo exija.
17. Conservar y mantener en buen estado, orden y aseo, las instalaciones
fsicas, el material didctico, equipos y herramientas de la entidad o que estn
a cargo de esta, respondiendo por los daos ocasionados a estos
intencionalmente o por descuido, debidamente comprobados.
18. Actuar siempre teniendo como base los principios y valores para la
convivencia; obrar con honestidad, respeto, responsabilidad, lealtad, justicia,
compaerismo y solidaridad con la totalidad de los integrantes de la
comunidad educativa y expresarse con respeto, cultura y educacin, en forma
directa, a travs de medios impresos o electrnicos que le facilita la entidad

(como foros de discusin, redes sociales, chat, correo electrnico, blogs y


dems).
19. Hacer uso apropiado de los espacios de comunicacin y respetar a los
integrantes de la comunidad educativa, siendo solidario, tolerante y veraz en la
informacin que se publique en medios impresos o digitales; abstenerse de
enviar material multimedia que contenga imgenes, videos, documentos o
grabaciones que no sean objeto de las actividades de aprendizaje.
20. Informar al instructor, coordinador, directivo o personal de apoyo, cualquier
irregularidad que comprometa el buen nombre y normal marcha del Centro de
Formacin de la entidad y de la comunidad educativa, o que considere
sospechosa dentro de la Institucin y en los ambientes de aprendizaje,
permitiendo una actuacin oportuna, preventiva o correctiva.
21. Respetar la dignidad, intimidad e integridad de los miembros de la
comunidad educativa Sena.
22. Respetar los bienes y elementos de propiedad de los integrantes de la
comunidad educativa y del Sena.
23. Obrar conforme al principio del respeto de los derechos de los dems
evitando realizar y/o apoyar actos que limiten y/o afecten a la comunidad
educativa, como impedir el acceso a funcionarios y aprendices a los centros de
formacin y dems instalaciones del Sena.
24. Presentar siempre las mejores condiciones de aseo y pulcritud personal.
25. Enaltecer y respetar los smbolos patrios e institucionales.
26. No usar expresiones grotescas en foros de discusin, mensajes, anuncios,
correos tanto generales como en grupos de trabajo.
27. Cumplir a cabalidad la normatividad vigente del Estado colombiano en lo
referente a delitos informticos.
28. Denunciar tratos, propuestas, o actos inmorales de parte de cualquier
funcionario y de cualquier miembro de la comunidad educativa.
29. Suscribir al momento de asentar la matrcula el Acta de Compromiso como
Aprendiz Sena.
30. Verificar a travs del Sistema Gestin Virtual de Aprendices, que el contrato
de aprendizaje con la empresa patrocinadora se encuentre acorde al contrato
fsico firmado, y en caso de encontrar inconsistencias reportarlo de forma
inmediata a la Oficina de Promocin y Relaciones Corporativas de su Centro
con la lder de contrato de aprendizaje.
PARGRAFO 1o. Adems de los deberes enunciados, el Aprendiz en formacin
con modalidad virtual y a distancia considerar las siguientes
responsabilidades:

a) Acceder regularmente a los ambientes virtuales previstos para la formacin


y mantener una comunicacin frecuente con el tutor.
b) Dedicar al proceso de aprendizaje las horas semanales sealadas para cada
programa, que permitan dar cumplimiento a las horas establecidas, teniendo
en cuenta el cronograma y metodologa establecidos por el Instructor-Tutor.
c) Ingresar a la plataforma virtual, debidamente identificado con el respectivo
cdigo de acceso, personal e intransferible. El Usuario y la Contrasea
suministrado al aprendiz por la Entidad, para el acceso a la plataforma virtual
son de uso personal exclusivo, por lo tanto no debe transferirse a otras
personas. El mal uso de esta informacin es de su competencia directa y
asumir por ello las responsabilidades correspondientes.
d) Realizar personalmente las evaluaciones, investigaciones, actividades y
prcticas de formacin, haciendo uso de sus conocimientos, su esfuerzo
personal, creatividad y autora propia, abstenindose de presentar como
propios, escritos, documentos, ideas, o resultados que no sean de su autora.
e) Participar en los foros de discusin y dems espacios de socializacin del
ambiente virtual, reconociendo, compartiendo y construyendo conocimiento
con los integrantes de la comunidad educativa, contribuyendo con el aporte de
conocimientos y destrezas en la solucin y propuesta de los temas del
programa.
f) Respetar los comentarios o participaciones realizadas por los dems
integrantes de la comunidad educativa.
g) Cumplir con los trabajos indicados por los Tutores, enviando puntualmente
las actividades definidas en el cronograma del Programa.
CAPTULO IV.
PROHIBICIONES.

ARTCULO 10. Se considerarn prohibiciones para los Aprendices del Sena, las
siguientes:
1. Plagiar materiales, trabajos y dems documentos generados en los grupos
de trabajo o producto del trabajo en equipo institucional, as como las fuentes
bibliogrficas consultadas en los diferentes soportes.
2. Terminar unilateralmente el contrato de aprendizaje, sin el visto bueno del
empleador y del Sena.
3. Incumplir con las actividades de aprendizaje acordadas y los compromisos
adquiridos como Aprendiz Sena, sin justa causa.
4. Realizar fraude en evaluaciones, en el proceso de aprendizaje o en
concursos, juegos o competencias de cualquier carcter.

5. Aportar documentacin o informacin que difiera con la real, para el ingreso


a la entidad o para obtener cualquier beneficio de la misma.
6. Fumar en reas no permitidas en el centro de formacin, as como ingresar,
comercializar, promocionar, ingerir o suministrar bebidas alcohlicas o
sustancias psicoactivas, dentro de las instalaciones del Sena, o ingresar a la
entidad en estado que indique alteraciones ocasionadas por el consumo de
estos.
7. Ingresar o portar armas, objetos cortopunzantes, explosivos u otros
artefactos que representen riesgo o puedan ser empleados para atentar contra
la vida o la integridad fsica de las personas, para destruir o deteriorar la planta
fsica o los bienes del Sena o de las instituciones con las cuales se adelanten
actividades de aprendizaje, culturales, recreativas, deportivas y sociales. Los
miembros de la fuerza pblica y organismos de seguridad del Estado, que se
encuentren en un proceso de aprendizaje, no podrn portar armas en el Centro
de Formacin.
8. Utilizar el nombre del Sena, las instalaciones o campos virtuales, para
actividades particulares o con nimo de lucro, exceptuando aquellas que sean
parte de proyectos productivos aprobados por el Subdirector de Centro o la
instancia competente.
9. Hurtar, estafar o abusar de la confianza de cualquier integrante de la
comunidad educativa, o amenazarlo, sobornarlo, coaccionarlo o agredirlo
verbal o fsicamente, o ser cmplice o copartcipe de delitos contra ellos o
contra la Institucin.
10. Contribuir al desorden y/o al desaseo.
11. Destruir, sustraer, daar total o parcialmente instalaciones fsicas, equipos,
materiales, software, elementos y dotacin en general del Sena o de
instituciones, empresas u otras entidades donde se desarrollen actividades de
aprendizaje, culturales, recreativas, deportivas y sociales o intercambios
estudiantiles nacionales o internacionales.
12. Obstaculizar el ingreso a las instalaciones de los Centros de Formacin y/o
perturbar el desarrollo normal de las actividades de aprendizaje, liderando o
apoyando este tipo de actos en oficinas, ambientes de aprendizaje, zonas de
descanso, bibliotecas y en general donde estas se desarrollen.
13. Practicar o propiciar juegos de azar, rifas u otros como la ouija, etc, con
miembros de la comunidad educativa, al interior de las instalaciones del Sena,
sin autorizacin de la instancia competente.
14. Realizar acciones proselitistas de carcter poltico o religioso dentro de las
instalaciones del Sena y dems ambientes donde se desarrollen actividades
formativas, as como propiciar actos indecorosos, de acoso, maltrato fsico y/o
mental, o conductas que puedan afectar a cualquier miembro de la comunidad
educativa.

15. Permanecer con el uniforme acordado para el programa de formacin de la


especialidad, en situaciones o lugares ajenos al proceso de aprendizaje, que
deterioren la imagen institucional.
16. Generar, transmitir, publicar o enviar informacin confidencial, de
circulacin restringida, inadecuada, malintencionada, violenta, pornogrfica,
insultos o agresiones por los medios de comunicacin fsicos o electrnicos,
disponibles para su proceso de aprendizaje.
17. Todo acto que sabotee, perturbe o impida las actividades de formacin,
administrativas y de bienestar que se realicen en la entidad o en los sitios
donde se le represente.
18. Realizar comportamientos contrarios a la normativa Sena en lugares donde
se adelanten eventos de formacin nacional o internacional, que atenten
contra la imagen del Sena o del pas.
19. Incumplir con la fecha lmite de reintegro al Centro de Formacin despus
de haber participado en un programa de movilidad estudiantil nacional o
internacional.
20. Incumplir las normas de convivencia establecidas en cada Centro de
Formacin o Internado.
21. Suplantar identidad durante el proceso de formacin.
22. Ingresar o salir de cualquier instalacin del Centro de Formacin o de la
entidad donde se desarrolle la formacin, por sitios diferentes a la portera,
saltando muros, cercas o violentando puertas, ventanas y cerraduras.
23. Alterar, adulterar, falsificar o sustraer documentos oficiales, calificaciones,
evaluaciones o firmas correspondientes al Sena o emitidos por ella.
24. Elaborar escritos o mensajes satricos, dibujar y/o escribir sobre cualquier
superficie, objeto o mueble de las instalaciones donde se desarrollan
programas de formacin; o pegar avisos, carteles, pancartas o anlogos en
sitios no autorizados.
25. Propiciar conductas, propuestas o actos inmorales hacia cualquier miembro
de la comunidad educativa, que atenten contra la integridad fsica, moral y/o
psicolgica.
26. Incumplir con las entrevistas o procesos de seleccin a los que ha sido
citado por las empresas patrocinadoras para la consecucin de su contrato de
aprendizaje.
27. Cometer faltas en el desarrollo del contrato de aprendizaje que originen la
finalizacin unilateral del contrato por parte de la empresa patrocinadora con
justa causa y agotado el debido proceso.

28. Firmar contratos de aprendizaje sin realizar la gestin a travs del Sistema
Gestin Virtual de Aprendices, o sin encontrarse registrado como aprendiz
disponible en dicha plataforma.
29. Incumplir con la presentacin de documentos establecidos en el Sistema de
Gestin Virtual de Aprendices y los emitidos por la oficina de relaciones
corporativas del Centro de Formacin respectivo, para acceder al contrato de
aprendizaje.
CAPTULO V.
DESARROLLO DE LA ETAPA PRODUCTIVA.

ARTCULO 11. APROPIACIN Y DESARROLLO DEL CONOCIMIENTO. La


etapa productiva del programa de formacin es aquella en la cual el Aprendiz
Sena aplica, complementa, fortalece y consolida sus competencias, en
trminos de conocimiento, habilidades, destrezas, actitudes y valores.
La etapa productiva debe permitirle al aprendiz aplicar en la resolucin de
problemas reales del sector productivo, los conocimientos, habilidades y
destrezas pertinentes a las competencias del programa de formacin,
asumiendo estrategias y metodologas de autogestin.
Doctrina Concordante

ARTCULO 12. ALTERNATIVAS PARA EL DESARROLLO DE LA ETAPA


PRODUCTIVA. Para la realizacin de la etapa productiva requerida en el
proceso de aprendizaje de los Aprendices del Sena, se deben considerar las
siguientes alternativas:
-- Desempeo en una empresa a travs del Contrato de Aprendizaje en las
diferentes empresas obligadas y/o voluntarias, incluido el Sena. La constancia
de cumplimiento a satisfaccin es expedida por la empresa respectiva.
-- Desempeo a travs de vinculacin laboral o contractual en actividades
relacionadas con el programa de formacin de conformidad con la normativa
dispuesta para contratos de aprendizaje. La constancia de cumplimiento a
satisfaccin es expedida por la empresa respectiva
-- Participacin en un proyecto productivo, o en Sena Empresa, o en Sena
Proveedor Sena o en Produccin de Centros, cuando se definen los proyectos
en el marco de un programa de formacin y estos posibilitan la simulacin de
entornos productivos reales y la aplicacin de conocimientos, habilidades y
destrezas pertinentes a las competencias del programa para cumplir con el
objetivo de la etapa productiva, donde se concierta sobre las condiciones de

estada, esto es, pago de algn auxilio econmico o en especie. La constancia


de cumplimiento a satisfaccin la expide el Subdirector de Centro respectivo.
-- De apoyo a una unidad productiva familiar, donde el aprendiz pueda aplicar
en las actividades que desarrolla las competencias adquiridas durante su
proceso de formacin. En este caso el aprendiz hace su propia concertacin
con la unidad productiva sobre las condiciones de estada, esto es, pago de
algn auxilio econmico o en especie y el certificado de cumplimiento de la
pasanta lo brinda el responsable del proceso del aprendiz en la unidad
productiva.
-- De apoyo a una institucin estatal nacional, territorial, o a una ONG, o a una
entidad sin nimo de lucro, para el desempeo de actividades prcticas
asociadas a su programa de formacin o el desarrollo de un proyecto
productivo en un ambiente de formacin facilitado por esta institucin, donde
el aprendiz hace su propia concertacin con la institucin sobre las condiciones
de estada, esto es, pago de algn auxilio econmico o en especie. La
constancia o certificado de cumplimiento de la pasanta la expide el directivo o
responsable del proceso del aprendiz en la institucin.
-- Monitoras: De acuerdo con la reglamentacin establecida en la Institucin
para los procesos de aprendizaje, el desarrollo de monitoras por parte de los
Aprendices Sena en las especialidades que son afines tecnolgicamente a su
programa de formacin en un Centro de Formacin del Sena, sern
contempladas como alternativa para la etapa productiva. La constancia o
certificado de cumplimiento a satisfaccin de las actividades de monitora la
expide el Subdirector de Centro de acuerdo a las horas asignadas por
resolucin.
-- Pasantas: Entre las cuales se contempla la asesora a Pymes como
alternativa de etapa productiva.
PARGRAFO 1o. La permanencia del Aprendiz en la etapa productiva podr
gestionarse con el acceso a cualquiera de las alternativas planteadas en este
artculo, o la combinacin de varias de ellas durante el proceso de formacin.
PARGRAFO 2o. Cuando un aprendiz tenga vnculo laboral previo inicio de la
formacin y esta no afecte el desarrollo de las actividades establecidas
previamente para la ejecucin de la formacin, podr optar por presentar dicho
vnculo como etapa productiva cumpliendo con todos los requisitos que esta
implica; es decir, se realizar una concertacin de las actividades que debe
estar desarrollando en la empresa, as como el seguimiento tanto presencial
como virtual que debe ejecutar el instructor; esto implicar que estos
aprendices podrn estar desarrollando la etapa productiva y lectiva de manera
simultnea.
PARGRAFO 3o. El Sena evaluar peridicamente las diferentes alternativas
de etapa productiva como parte del seguimiento y la evaluacin permanente
en el marco del mejoramiento continuo, y como estrategia de aseguramiento
de la calidad de la formacin profesional integral.

Doctrina Concordante

ARTCULO 13. REGISTRO DE LA ETAPA PRODUCTIVA. Es responsabilidad


del aprendiz gestionar oportunamente su registro en el Sistema de Gestin
Virtual de Aprendices para poder optar por un contrato de aprendizaje. El
Aprendiz es responsable de actualizar permanentemente los datos que registre
en este sistema, verificar que correspondan a los registrados en el sistema
para la gestin de la formacin y consultar peridicamente las oportunidades
de contrato de aprendizaje que reportan los empresarios.
Cuando el Aprendiz opta por otra alternativa diferente al contrato de
aprendizaje, esta debe ser aprobada previamente por el Coordinador
Acadmico del programa del respectivo Centro de Formacin y la informacin
deber registrarse inmediata y directamente en el sistema para la gestin de la
formacin.

ARTCULO 14. SEGUIMIENTO Y EVALUACIN DE LA ETAPA


PRODUCTIVA. El seguimiento a la etapa productiva es obligatorio y se
realizar de manera virtual y presencial. El Aprendiz elaborar una bitcora
quincenal, en la que sealar las actividades adelantadas en desarrollo de su
etapa productiva en cualesquiera de las alternativas, para que el Instructor
asignado como responsable pueda hacer seguimiento de acuerdo a los
indicadores establecidos en el procedimiento de ejecucin de la formacin,
garantizando una interaccin continua entre el Aprendiz y el Instructor; esta
actividad se debe complementar con visitas o comunicacin directa que realice
el Instructor.
PARGRAFO: Si el Aprendiz no alcanza los resultados de aprendizaje de la
etapa productiva se proceder a realizar comit de evaluacin quien analizar
el caso para emitir los juicios evaluativos finales, si los juicios no alcanzan los
resultados de aprendizaje de la etapa productiva se proceder a cancelar la
matrcula, previo agotamiento del debido proceso.
CAPTULO VI.
GESTIN ACADMICO-ADMINISTRATIVA.

ARTCULO 15. Los Centros de Formacin Profesional respondern y liderarn


los trmites acadmicos y administrativos para atender las diferentes
solicitudes elevadas por los aprendices dentro de su proceso de formacin,
solicitudes que deben ser presentadas por escrito radicado en el respectivo
centro y registradas en el sistema de gestin acadmica; el centro dentro de

los diez (10) das hbiles siguientes a su radicacin deber dar la respuesta
respectiva,

ARTCULO 16. REGISTRO ACADMICO. El registro acadmico es el


procedimiento que protocoliza las acciones acadmicas y disciplinarias del
Aprendiz Sena y actualiza su historial acadmico durante el proceso de
formacin.

ARTCULO 17. CERTIFICACIN. La certificacin es el procedimiento de


administracin de la formacin a travs del cual se hace el reconocimiento
formal de los resultados obtenidos por el Aprendiz Sena durante su proceso de
formacin en trminos de competencias para el desempeo laboral.
PARGRAFO. El Instructor es responsable directo de registrar oportunamente
la informacin acadmica del Aprendiz y el Coordinador Acadmico del Centro,
de controlar el registro y la consolidacin de la informacin de los resultados de
la evaluacin y situaciones acadmicas, que permita el seguimiento y
certificacin de los aprendices de manera oportuna.

ARTCULO 18. EXPEDICIN DE CERTIFICADOS Y DE CONSTANCIAS


ACADMICAS. La expedicin de certificados o ttulos, con sus documentos
acadmicos, no tendr costo alguno y sern expedidos por el Centro de
Formacin, para programas de formacin.
Se expedir Acta de Grado de acuerdo con el programa de formacin titulada
adelantada y en todos los casos la constancia de evaluaciones con su
correspondiente competencia, evaluacin cualitativa y cuantitativa e
intensidad horaria.

ARTCULO 19. EXPEDICIN DE DUPLICADOS. La expedicin de duplicados


correspondientes a certificados, constancias acadmicas o actas de grado
podr solicitarse en el Centro o a travs de medios electrnicos y el costo
cuando sean expedidos a travs de medios fsicos, establecido a travs de acto
administrativo emitido por el Director General.

ARTCULO 20. LEGALIZACIN DE DOCUMENTOS ACADMICOS SENA


PARA APOSTILLE. La legalizacin de un documento acadmico consiste en la
verificacin de la validez y autenticidad del mismo, a travs de una firma
autorizada ante el Ministerio de Relaciones Exteriores para adelantar el trmite
de apostille cuando requieren ser presentados en otros pases

ARTCULO 21. El Aprendiz en proceso de formacin podr solicitar cualquiera


de los siguientes trmites:
1. Traslado. Es la solicitud formal que el Aprendiz eleva a travs de oficio
radicado en el centro de formacin y registra en el sistema de gestin de
formacin cuando requiere cambio de jornada, de Centro de Formacin, en el
mismo programa y en la misma modalidad de formacin, o en otro que
corresponda a la misma red o lnea tecnolgica.
Para solicitar traslado, el Aprendiz debe haber adelantado como mnimo el
primer trimestre del proceso de formacin del programa, y la correspondiente
autorizacin est supeditada a la disponibilidad de cupo que exista en el
programa para el cual requiere traslado y debe encontrarse a paz y salvo con
el centro de formacin. Este trmite, no es aplicable a programas de formacin
complementaria en modalidad 100% virtual.
El nmero de veces del traslado debe estar supeditado al anlisis del Comit
de Evaluacin y Seguimiento del Centro de Formacin.
Cuando el Aprendiz se encuentre sancionado con condicionamiento de
matrcula, no se le autorizar traslado ni aplazamiento del proceso de
formacin.
Aplazamiento. Es la solicitud formal que el Aprendiz eleva a travs de oficio
radicado en el centro de formacin y registra en el sistema de gestin de
formacin para desvincularse temporalmente del programa de formacin en el
que se encuentra matriculado, por las siguientes causas: incapacidad mdica,
licencia de maternidad, servicio militar, problemas de seguridad o calamidad
domstica, debidamente demostradas con los respectivos soportes legales.
El aplazamiento ser autorizado por el Comit de Evaluacin y Seguimiento del
centro de formacin a travs de acto administrativo, por un tiempo mximo de
seis (6) meses calendario continuos o discontinuos, de acuerdo con el tiempo
de duracin del programa, contados a partir de su notificacin o respectiva
respuesta a la solicitud.
Cuando se trate de aplazamiento por prestacin de servicio militar o
incapacidad, el Comit podr autorizarlo por un tiempo superior a los seis
meses mientras permanezca en esta situacin.
Reingreso. Es la solicitud formal que el Aprendiz eleva a travs de oficio
radicado en el centro de formacin y registra en el sistema de gestin de
formacin para reanudar su proceso de formacin en el programa donde
solicit aplazamiento y la fecha lmite para que el Aprendiz reingrese ser la
indicada en el acto administrativo respectivo. El reingreso est supeditado a
que el programa se encuentre en ejecucin y a la disponibilidad de cupo.
De no existir cupo en el programa en el cual el Aprendiz solicit aplazamiento,
el reingreso podr efectuarse cuando exista disponibilidad del mismo, en todo

caso se informar por escrito al Aprendiz la fecha de reintegro o su


imposibilidad.
Si el programa al que solicita el reingreso no se encuentra vigente en el
momento de la solicitud, el Comit de Evaluacin y Seguimiento proceder a:
a) Verificar que el programa vigente corresponda a la misma red, modalidad de
formacin o lnea tecnolgica.
b) Analizar cada una de las competencias y resultados de los dos programas
para establecer los que le faltan al Aprendiz para que contine en el proceso de
formacin.
Retiro voluntario. Es la solicitud formal que el Aprendiz eleva a travs de
oficio radicado en el centro de formacin y registra en el sistema de gestin de
formacin para retirarse definitivamente del programa de formacin. El retiro
voluntario del programa en formacin titulada implica que el Aprendiz no
pueda participar en procesos de ingreso a la Institucin en programas de
formacin titulada dentro de los seis (6) meses siguientes, contados a partir del
registro de la novedad en el sistema de gestin de la formacin. En los
programas de formacin complementaria en modalidad virtual, el tiempo de no
participacin en procesos de ingreso estar sujeto al tipo de novedad
registrado en el sistema de informacin durante el retiro voluntario.
CAPTULO VII.
PROCESO DE FORMACIN, INCUMPLIMIENTO, DESERCIN.

ARTCULO 22. PARTICIPACIN Y CUMPLIMIENTO. El Aprendiz Sena, como


gestor principal de su proceso de formacin debe participar de manera activa y
oportuna en las diferentes actividades, presenciales y/o virtuales, que
conforman la ruta de aprendizaje. Los procesos de formacin en el Sena
promueven la responsabilidad de cada Aprendiz en la gestin de su proceso de
aprendizaje, facilitando su acceso a diversas fuentes de conocimiento. De
acuerdo con lo concertado entre el Instructor-Tutor y el Aprendiz, se evaluar el
cumplimiento o no de las actividades de aprendizaje de la ruta de aprendizaje,
as:
1. Incumplimiento justificado: El incumplimiento justificado del Aprendiz se
da cuando deja de cumplir con la presentacin de evidencias de aprendizaje, o
participar en actividades de aprendizaje pactadas en la ruta de aprendizaje,
informando previamente al Instructor, a ms tardar dentro de los dos (2) das
hbiles siguientes a su ocurrencia, presentando un soporte comprobable que
explique dicho evento. Por ejemplo: incapacidades mdicas, calamidad
domstica, trmites de etapa productiva u otras, debidamente soportadas que
requieran la atencin del Aprendiz.
Las incapacidades mdicas que superen (20) das calendario darn lugar a un
aplazamiento, previa notificacin al Aprendiz.

2. Incumplimiento Injustificado: Es el incumplimiento del Aprendiz en la


entrega de evidencias de aprendizaje o participacin en actividades de
aprendizaje, pactadas en la ruta de aprendizaje, que no fueron reportadas ni
justificadas por el Aprendiz al Instructor, previamente o dentro de los dos (2)
das hbiles siguientes a su ocurrencia, o cuando la(s) razn(es) expuestas por
el Aprendiz o el soporte presentado, no justifican el incumplimiento.
El Instructor o Tutor debe efectuar el seguimiento y reporte en el sistema para
la gestin de la formacin.
3. Revisin de los Resultados de Evaluacin: El Instructor debe analizar el
avance del proceso de formacin, identificando con el Aprendiz sus logros y
dificultades, retroalimentando de manera permanente y ajustando las
estrategias desarrolladas, en los casos que se requiera. En caso de que el
aprendiz no logre el resultado de aprendizaje, el instructor programa y realiza
actividades pedaggicas complementarias. El Aprendiz que est en desacuerdo
con la evaluacin de su formacin emitida por el Instructor, podr ejercer el
derecho a que se le revisen los resultados, siguiendo el procedimiento:
- Presentar solicitud de forma escrita al Instructor y a travs del sistema de
gestin de la formacin, para la revisin por el Instructor, orientador del
proceso de aprendizaje que emiti la evaluacin, dentro de los dos (2) das
hbiles siguientes a la publicacin o entrega de la misma, argumentando los
fundamentos del desacuerdo.
- Esta solicitud debe ser contestada por el Instructor, dentro de los dos (2) das
hbiles siguientes a la fecha de presentacin por parte del Aprendiz.
- Si la solicitud no es contestada dentro del trmino anterior, o si persiste el
desacuerdo con la respuesta recibida, el Aprendiz podr solicitar mediante
escrito dirigido al Coordinador Acadmico o rol correspondiente a la modalidad
del programa de formacin, dentro de los dos (2) das hbiles siguientes, la
asignacin de un segundo evaluador que revise la evaluacin realizada
inicialmente; la decisin del segundo evaluador es definitiva para la evaluacin
del Aprendiz y debe ser emitida a ms tardar dentro de los dos (2) das hbiles
siguientes a la fecha de la solicitud presentada por el Aprendiz.
4. Desercin. Se considera desercin en el proceso de formacin:
a) Cuando el Aprendiz injustificadamente no se presente por tres (3) das
consecutivos al Centro de Formacin o empresa en su proceso formativo.
c) Cuando al terminar el periodo de aplazamiento aprobado por el Sena, el
Aprendiz no reingresa al programa de formacin.
d) Cuando transcurridos dos (2) aos, contados a partir de la fecha de
terminacin de la etapa lectiva del programa, el Aprendiz no ha presentado la
evidencia de la realizacin de la etapa productiva.
PARGRAFO. Cuando el Aprendiz se encuentre incurso en alguna de estas
situaciones el Instructor o el funcionario responsable del seguimiento

respectivo, reportar inmediatamente el caso al Coordinador Acadmico. El


Coordinador Acadmico enviar una comunicacin al Aprendiz a la direccin
domiciliaria registrada en el sistema de gestin de informacin, requirindole
para que justifique plenamente el incumplimiento, aportando las evidencias o
soportes respectivos dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes al envo. Si
el Aprendiz no da respuesta dentro del trmino establecido o no aporta las
evidencias que justifiquen plenamente este incumplimiento el Subdirector de
Centro de Formacin suscribir el acto acadmico que declara la desercin en
el proceso de formacin y ordena la respectiva cancelacin de matrcula, acto
administrativo debidamente notificado al Aprendiz, para que dentro de los
trminos de ley presente el recurso de reposicin ante el Subdirector de
Centro. Una vez en firme la decisin, deber ser registrada la novedad en el
sistema de gestin acadmica. Para programas de formacin complementaria
en modalidad 100% virtual, la desercin declarada ser la registrada por
Instructor-Tutor.
La cancelacin de la matrcula implica que el Aprendiz no pueda participar en
procesos de ingreso a la institucin en programas de formacin titulada dentro
de los seis (6) meses siguientes, contados a partir del registro de la novedad en
el sistema de gestin de la formacin. Para los programas de formacin
complementaria en modalidad 100% virtual, la inscripcin en programas de
formacin depender del tipo de novedad registrada por el Instructor-Tutor en
el sistema de informacin.
CAPTULO VIII.
FALTAS ACADMICAS Y DISCIPLINARIAS.

ARTCULO 23. FALTAS QUE AFECTAN EL PROCESO DE APRENDIZAJE Y LA


CONVIVENCIA. Se consideran faltas las acciones u omisiones que alteran el
normal desarrollo de la formacin, la convivencia en la comunidad educativa, el
desempeo acadmico del Aprendiz o de sus compaeros, y que al presentarse
originan la necesidad de una medida sancionatoria y/o formativa.

ARTCULO 24. CLASIFICACIN DE LAS FALTAS. Las faltas del Aprendiz


pueden ser Acadmicas o Disciplinarias.
Faltas Acadmicas: Estn relacionadas directamente con el compromiso del
Aprendiz respecto a la apropiacin y transferencia del conocimiento, as como
el desarrollo de habilidades y competencias que le permitan su desempeo, y
gestionar procesos de aprendizaje autnomo. Se configura la falta acadmica
cuando el Aprendiz incurre con su actuacin u omisin en una de las
prohibiciones, incumple un deber o se extralimita en el ejercicio de un derecho,
que sean de ndole acadmica.

Faltas Disciplinarias: Estn relacionadas directamente con factores


comportamentales del Aprendiz. Se configura la falta disciplinaria cuando el
Aprendiz incurre con su actuacin u omisin en una de las prohibiciones,
incumple un deber o se extralimita en el ejercicio de sus derechos de carcter
comportamental.
Doctrina Concordante

ARTCULO 25. CALIFICACIN DE LAS FALTAS. Las faltas acadmicas y


disciplinarias deben calificarse como:
- Leves.
- Graves, o
- Gravsimas.
La calificacin de las faltas corresponde a las circunstancias que hayan sido
previstas para su realizacin de acuerdo a los derechos, deberes y
prohibiciones, por consiguiente es importante considerar su naturaleza,
modalidad, y efecto determinante, toda vez que genera mayor grado de
clasificacin provisional cuando:
a) Reincide en la comisin de las faltas.
b) Comete la falta para ocultar otra.
c) La falta implica una conducta que recae sobre los bienes o recursos
destinados a actividades de utilidad comn o a la satisfaccin de necesidades
bsicas de una colectividad.
d) Ejecuta la falta por motivo de una recompensa o promesa remuneratoria.
e) La conducta contraria a la vida institucional es aquella que est inspirada en
mviles de intolerancia y discriminacin.
f) Emplea en la ejecucin de la falta un medio de cuyo uso pueda resultar de
peligro comn.
g) Comete la falta mediante ocultamiento, o aprovechando circunstancias de
tiempo, modo, lugar que dificulten la defensa del ofendido o la identificacin
del autor o partcipe.
h) Incurrir en la terminacin unilateral del contrato de aprendizaje por parte del
Aprendiz.
i) Hace ms nocivas las consecuencias de la conducta contraria a la vida
institucional.

j) Ejecuta la falta con quebrantamiento de los deberes sociales.


Doctrina Concordante

ARTCULO 26. CRITERIOS PARA CALIFICAR LA FALTA. Para hacer la


calificacin definitiva de la falta en uno de los tres grados sealados
anteriormente, se tendrn en cuenta los siguientes criterios:
1. Dao(s) causado(s) y sus efectos.
2. Grado de participacin del Aprendiz.
3. Antecedentes del Aprendiz.
4. Rendimiento del Aprendiz en su proceso de formacin.
5. Confesin de la(s) falta(s).
6. Haber procurado, por iniciativa propia, resarcir el dao causado o compensar
el perjuicio causado.
7. Haber devuelto, restituido o reparado, el bien afectado con la conducta.
8. Los parmetros de calificacin sealados en este reglamento.
PARGRAFO. Aquellas conductas que constituyan delito tipificado en el
Cdigo Penal Colombiano, deben ser adems denunciadas por el servidor
pblico que tenga conocimiento de ellas, ante la(s) autoridad(es)
competente(s), de conformidad con lo establecido en los artculos 67 y 69 del
Cdigo de Procedimiento Penal y el numeral 24 del artculo 34 de la Ley 734 de
2002 - Cdigo Disciplinario nico.
Doctrina Concordante

CAPTULO IX.
MEDIDAS FORMATIVAS Y SANCIONES.

ARTCULO 27. MEDIDAS FORMATIVAS. Las medidas formativas son aquellas


acciones que se aplican al Aprendiz Sena cuando se trate de hechos que
contraren en menor grado el orden acadmico o disciplinario, sin afectar los
deberes, derechos y prohibiciones, o que se adopta con el fin de prevenir su
ocurrencia, o con el fin de generar cambios en el desempeo acadmico o en el
comportamiento disciplinario del Aprendiz.

Son medidas formativas:


1. Llamado de atencin verbal: Cuando se trate de hechos que contraren
en menor grado el orden acadmico o disciplinario, sin afectar los deberes,
derechos y prohibiciones, o cuando sea necesario para prevenir la ocurrencia
de hechos que vulneren esos deberes, derechos y prohibiciones, el Aprendiz
podr recibir un llamado de atencin verbal por parte del (los) Instructor, el
Coordinador Acadmico, el(los) responsable(s) de Bienestar, o el Subdirector
del Centro.
Este llamado de atencin verbal no constituye una sancin.
2. Plan de Mejoramiento acadmico: Es una medida adoptada para definir
acciones de formacin, previo agotamiento de estrategias pedaggicas del
Instructor e iniciativas del Aprendiz, el Plan de Mejoramiento es un documento
que consigna acciones concertadas entre el Aprendiz y el Instructor o el
Coordinador Acadmico, que se formula durante la ejecucin del programa de
formacin para garantizar el logro de los resultados de aprendizaje, el cual
deber ejecutarse dentro del trmino de un (1) mes, contado a partir de la
concertacin del mismo con el Aprendiz.
Cuando se le ha realizado un llamado de atencin escrito o condicionamiento
de matrcula; el Plan de Mejoramiento ser firmado por el Aprendiz. El Plan de
Mejoramiento deber contemplar nuevas actividades de aprendizaje, para el
logro de los objetivos del proceso formativo; se deben identificar el o los
resultados de aprendizaje que no han sido alcanzados y las evidencias de
aprendizaje que debe presentar el aprendiz para evaluar su logro.
Ser responsabilidad del equipo de Instructores o del Coordinador que haya
designado el Subdirector de Centro en el acto sancionatorio, participar en la
definicin de este plan de mejoramiento, evaluar el avance y el logro de los
resultados de aprendizaje definidos en este plan.
3. Plan de mejoramiento disciplinario: Es una medida adoptada para
definir acciones de carcter comportamental, actitudinal o social, para
propiciar en el Aprendiz cambios en su conducta, cuando se le ha impuesto
sancin disciplinaria consistente en llamado de atencin escrito o
condicionamiento de matrcula; este Plan debe ser firmado por el Aprendiz y
deber contemplar la falta cometida y las evidencias de cambio en el
comportamiento que se esperan en un perodo mximo de un (1) mes, contado
a partir de la concertacin respectiva.
Ser responsabilidad del Instructor o del Coordinador que haya designado el
Subdirector de Centro en el acto sancionatorio, participar en la definicin de
este Plan de Mejoramiento, evaluar el avance y el logro de los resultados
comportamentales definidos en este plan.
Doctrina Concordante

ARTCULO 28. SANCIONES. Las sanciones son las medidas adoptadas por el
Sena ante una falta acadmica o disciplinaria; tienen cobertura nacional en la
Institucin y deben registrarse en el sistema de gestin de la formacin. La
sancin que se imponga al Aprendiz debe ser proporcional a la gravedad de la
falta.
Estas sanciones deben ser registradas en el sistema de gestin de la formacin
y en caso de que el Aprendiz tenga contrato de aprendizaje, debe
adicionalmente registrarse en el Sistema de Gestin Virtual de Aprendices e
informrsele a la respectiva empresa.
Las sanciones que pueden imponerse por faltas acadmicas o disciplinarias
son:
a) Llamado de atencin escrito: Medida sancionatoria que se impone a
travs de comunicacin escrita dirigida por el Coordinador Acadmico o de
Formacin del Centro al Aprendiz, con copia a la hoja de vida, como resultado
del procedimiento establecido en este Reglamento, por la falta acadmica o
disciplinaria cometida por un Aprendiz. Los llamados de atencin escrito
implican compromisos escritos por parte del Aprendiz en el proceso de
formacin.
b) Condicionamiento de la matrcula: Acto acadmico sancionatorio que se
impone al Aprendiz que incurra en una falta acadmica o disciplinaria, previo
agotamiento del procedimiento establecido en este Reglamento.
El condicionamiento de matrcula cesa cuando el Aprendiz cumple el plan de
mejoramiento concertado y/o compromisos escritos.
Una vez quede en firme el condicionamiento de la matrcula, el Subdirector del
Centro debe generar la prdida de estmulos e incentivos que est recibiendo
el Aprendiz, si los tuviere. Esta decisin ser determinada en el acto acadmico
que ordene el condicionamiento de matrcula.
Cancelacin de la matrcula. Acto administrativo que se origina cuando
persisten en el Aprendiz las causales que originaron el condicionamiento de
matrcula o por faltas catalogadas como graves de acuerdo a la clasificacin
determinada en los artculos 25 y 26 del Reglamento, en las etapas lectiva y
productiva. Implica que la persona sancionada pierde la condicin de Aprendiz
y no puede participar en procesos de ingreso a la institucin por periodo entre
6 y 12 meses cuando es de ndole acadmico y entre 12 y 24 meses cuando es
de ndole disciplinaria, de acuerdo a las recomendaciones del comit de
evaluacin y seguimiento.
Una vez en firme la sancin, debe entregar de manera inmediata el carn
institucional y ponerse a paz y salvo por todo concepto.

Doctrina Concordante

ARTCULO 29. PRINCIPIOS RECTORES PARA LA APLICACIN DE


SANCIONES.
a) Publicidad: Todo procedimiento sancionatorio que se le adelante por falta
disciplinaria o acadmica, debe ser informado desde su inicio al Aprendiz que
presuntamente cometi la falta y empresa patrocinadora cuando hubiere lugar.
b) Contradiccin: El Aprendiz que presuntamente haya cometido una falta,
podr ejercer su derecho de contradiccin y defensa dentro de las
oportunidades previstas para ello, presentar descargos y solicitar y/o aportar
pruebas.
c) Presuncin de inocencia: Toda investigacin debe partir de la presuncin
de inocencia en favor del Aprendiz, por lo que la presentacin o aporte de la
prueba recaer sobre los integrantes de la comunidad educativa o el Centro de
Formacin responsable de imponer la sancin. La duda respecto a la
responsabilidad del Aprendiz, se resolver a su favor.
d) Valoracin integral de las pruebas y descargos: Tanto el Comit de
Evaluacin y Seguimiento del Centro de Formacin Profesional, que recomienda
la medida sancionatoria a imponer, como el Subdirector del respectivo Centro,
deben valorar todas las pruebas aportadas al expediente y los descargos del
Aprendiz.
e) Motivacin de la decisin: El Subdirector de Centro debe tener en cuenta
cada una de las motivaciones y fundamentos de la recomendacin que el
Comit exprese. Una vez tenga la suficiente ilustracin respecto a los hechos
motivo de investigacin, proceder a expedir el acto acadmico
correspondiente, el cual deber ser motivado en todos los casos.
f) Proporcionalidad: Las medidas formativas o sancionatorias deben
imponerse proporcionalmente a la falta cometida.
g) Impugnacin: Los aprendices sancionados podrn impugnar
motivadamente la decisin, ante el servidor pblico que expidi el respectivo
acto acadmico.
h) Oportunidad: Las quejas, informes y dems situaciones de carcter
acadmico y/o disciplinario, tienen que atenderse dentro de lmites de tiempo
que no afecten los intereses personales y/o econmicos del aprendiz y de la
empresa patrocinadora.
Doctrina Concordante

CAPTULO X.
PROCEDIMIENTO PARA LA APLICACIN DE SANCIONES.

ARTCULO 30. El procedimiento se inicia con el informe o queja presentada,


por un servidor pblico, contratista, aprendiz, o cualquier persona que tenga
conocimiento sobre los hechos que puedan constituir falta disciplinaria o
acadmica determinada en este reglamento, con lo cual se debe abrir un
expediente, en el cual se deben acumular todos los documentos y pruebas que
se relacionen con el caso.
Este informe o queja podr ser presentada al Coordinador Acadmico o al
Coordinador de Formacin o al Subdirector del Centro de Formacin y deber
contener como mnimo:
1. Fecha del informe o queja.
2. Descripcin detallada de los hechos que presuntamente constituyen la falta.
3. Testigos y/o pruebas que aporta, si es del caso.
4. Direccin y cuenta de correo electrnico del informante o quejoso.
5. Firma.
PARGRAFO 1o. A la queja o solicitudes annimas se le dar trmite cuando
aporte datos que permitan ser verificados o prueba(s) que pueda(n) llegar a
demostrar la veracidad de los hechos.
Doctrina Concordante

ARTCULO 31. En cada Centro de Formacin Profesional del Sena funcionar


un Comit de Evaluacin y Seguimiento, como instancia competente para
investigar y analizar casos tanto acadmicos como disciplinarios de los
Aprendices de todos los tipos y modalidades de formacin, y cuyas
recomendaciones deben ser entregadas al Subdirector del Centro para su
decisin.
Los participantes del Comit tendrn voz y voto y est conformado por:
-- Un Instructor del programa de formacin, designado por el Subdirector del
Centro.

-- Un funcionario de apoyo al Bienestar de los aprendices o quien haga sus


veces (capelln, psiclogo o trabajador social).
-- El Coordinador Acadmico del programa de formacin.
-- El Coordinador de Formacin o quien haga sus veces en el Centro.
-- El Aprendiz vocero del grupo o programa de formacin quien participar con
voz pero sin voto.
-- Un aprendiz representante del Centro de Formacin.
PARGRAFO 1o. Cuando sea necesario para el anlisis de un caso, se podr
invitar a otro(s) servidor(es) pblico(s) o integrante(s) de la comunidad
educativa, quien(es) actuar(n) con voz y sin voto.
PARGRAFO 2o. El Comit de evaluacin y seguimiento, en cada sesin,
designar a uno de sus integrantes para que acte como secretario.
Doctrina Concordante

ARTCULO 32. REUNIONES. El Comit de Evaluacin y Seguimiento se


reunir por lo menos una vez o ms veces dentro del mes, cuando sea
necesario para la aplicacin del procedimiento establecido en este reglamento.
Este comit realizar seguimiento a programas de formacin afines
tecnolgicamente, en espacios en los que puedan interactuar varios grupos de
aprendices de especialidades afines. Tambin ser posible planificar comits de
seguimiento que agrupen aprendices de diversas especialidades, dependiendo
de los proyectos que estn desarrollando.
Existir qurum del Comit para sesionar y toma de decisiones con la
asistencia de la mitad ms uno (1) de sus integrantes.

ARTCULO 33. COMUNICACIN AL APRENDIZ. El Coordinador Acadmico,


dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la fecha de recibo del informe o
queja, le comunicar al Aprendiz a travs de oficio radicado con copia al
expediente del Comit de Evaluacin y Seguimiento, que contendr como
mnimo la siguiente informacin:
a) Relacin sucinta del informe o de la queja presentada, adjuntando copia del
(la) mismo(a) y de todas las pruebas existentes hasta esa fecha.
b) Identificacin del(los) probable(s) autor(es) de los hechos, precisando su
identificacin, programa y curso al que pertenece(n).

c) Normas de este reglamento que presuntamente infringi el Aprendiz con


esos hechos u omisiones.
d) Tipo de falta(s) (Acadmica y/o Disciplinaria).
e) Calificacin provisional de la(s) probable(s) falta(s).
f) Solicitud de la presentacin de descargos ante el Comit de Evaluacin y
Seguimiento, en forma escrita o verbal, informndole el derecho que le asiste a
controvertir las pruebas allegadas o que se alleguen en su contra y a aportar
y/o solicitar la prctica de las pruebas que considere pertinentes.
g) Lugar, fecha y hora donde se realizar la sesin del Comit de Evaluacin y
Seguimiento en la cual presentar los descargos y se recepcionarn las
pruebas, la cual deber llevarse a cabo dentro de los diez (10) das hbiles
siguientes al envo de esta comunicacin.
Copia de esta comunicacin y de sus anexos debe ser remitida al Comit de
Evaluacin y Seguimiento, convocndolo para la respectiva reunin; si el
Aprendiz previamente ha aportado alguna evidencia o explicacin escrita debe
anexarse.
Doctrina Concordante

ARTCULO 34. SESIN DEL COMIT DE EVALUACIN Y SEGUIMIENTO. En


la fecha y hora de la sesin del Comit, se debe verificar si existe el qurum
para sesionar y decidir.
Se escuchar en descargos al Aprendiz o aprendices citados y se practicarn
las pruebas necesarias para el esclarecimiento de los hechos que considere el
Comit decretar, o las que le solicite el(los) Aprendiz(ces) investigado(s), en
ejercicio de su derecho de defensa y que considere el Comit que son
conducentes y pertinentes para aclarar los hechos investigados. El(los)
Aprendiz(ces) investigado(s) tiene derecho a estar presente(s) en la recepcin
de todas las pruebas, a controvertirlas y a contrainterrogar, en el caso de los
testimonios.
Esta prctica de pruebas se realizar en la misma sesin o en una posterior
que se programe para el efecto; la prctica de pruebas no podr extenderse
por ms de un (1) mes, salvo que su nmero lo justifique.
De lo actuado por el Comit se dejar constancia en Acta(s) firmadas por cada
uno de los asistentes, incluido(s) el(los) Aprendiz(ces) investigado(s).
Una vez acopiadas en el expediente las pruebas conducentes y pertinentes
para el esclarecimiento de los hechos, los miembros del Comit las valorarn

junto con los descargos presentados por el (los) Aprendiz (ces) y debatirn
sobre:
- la existencia de la conducta.
- si constituye o no falta.
- el probable autor(es) de la misma.
- el grado de responsabilidad de cada uno.
- el grado de calificacin de la(s) falta(s), y
- si amerita o no recomendar una sancin.
A estas deliberaciones del Comit no asistir(n) el(los) investigado(s); de no ser
posible una decisin del Comit en la misma reunin, podr reanudarse dentro
de los tres (3) das hbiles siguientes, para lo cual se fijar nueva fecha, hora y
lugar; se dejar constancia en acta del anlisis y conclusiones realizadas por el
Comit.
De la decisin adoptada por el Comit, el Secretario del Comit remitir el
expediente al Subdirector de Centro de Formacin dentro de los dos (2) das
hbiles siguientes a su sesin.
Doctrina Concordante

ARTCULO 35. ACTO SANCIONATORIO. Una vez recibido el expediente


respectivo, si el Subdirector de Centro lo considera necesario, podr de oficio
solicitarle al(los) Aprendiz(ces) por escrito dentro de los dos (2) das hbiles
siguientes, que ample sus descargos sobre aspectos puntuales y aporte las
pruebas adicionales a que hubiere lugar.
Una vez el Subdirector del Centro considere que tiene suficiente ilustracin
sobre el caso, proceder a tomar la decisin mediante acto acadmico
motivado, dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes.
El Subdirector del Centro podr apartarse de la recomendacin hecha por el
Comit de Evaluacin y Seguimiento, indicando las razones.
El acto sancionatorio deber contener como mnimo:
1. Relacin sucinta de los hechos investigados.
2. Relacin de los descargos presentados por el (los) aprendiz(ces).
3. Relacin de todas las pruebas aportadas o allegadas al expediente.
4. Anlisis sobre la existencia de los hechos.

5. Norma(s) de este Reglamento que se infringi(eron) y que le otorga a los


hechos el carcter de falta.
6. Identificacin del autor(es).
7. Grado de responsabilidad de cada autor.
8. Calificacin definitiva de la(s) falta(s).
9. Tipo de falta(s) (acadmica y/o disciplinaria) recomendacin del Comit de
Evaluacin y Seguimiento.
10. Razones de la decisin a adoptar.
11. Sancin que se impone.
12. Si la sancin impuesta es de llamado de atencin escrito o de
condicionamiento de la matrcula, se indicar el Instructor o el Coordinador
Acadmico que elaborar con el Aprendiz el plan de mejoramiento acadmico o
el plan de mejoramiento disciplinario, segn el caso, a quien le corresponder
realizar tambin el seguimiento y la evaluacin de cumplimiento del
mencionado plan.
13. Recurso que procede contra este acto acadmico, la forma, el plazo y el
servidor pblico ante el cual debe presentarlo.
Este acto acadmico deber ser notificado personalmente al Aprendiz,
entregndole una copia del mismo, para lo cual se le enviar una citacin a su
sitio de formacin, correo electrnico registrado o a la ltima direccin
domiciliaria registrada o reportada al Sena; el Aprendiz dentro de los cinco (5)
das hbiles siguientes a la citacin debe notificarse del correspondiente acto
acadmico, sino lo hiciere en este trmino, el Subdirector proceder a
notificarlo por edicto que se fijar en la cartelera del Centro de Formacin por
el trmino de diez (10) das hbiles en el cual se incluir la parte resolutiva del
acto, en todo caso esta notificacin seguir lo ordenado por lo establecido para
el efecto por el Cdigo Contencioso Administrativo vigente.
Doctrina Concordante

ARTCULO 36. RECURSO. Contra el acto acadmico expedido por el


Subdirector de Centro proceder el recurso de reposicin, que debe ser
resuelto dentro del trmino establecido en el Cdigo Contencioso
Administrativo vigente.
El recurso deber ser presentado mediante escrito dirigido al Subdirector del
Centro, dentro del trmino establecido en el Cdigo Contencioso Administrativo
vigente, anotando los fundamentos de la impugnacin.

En el acto acadmico que resuelva el recurso no es procedente agravar la


sancin inicialmente impuesta; este deber ser notificado personalmente o por
edicto al Aprendiz, siguiendo el procedimiento ya indicado en este reglamento.
La sancin impuesta slo ser aplicable una vez el acto acadmico se
encuentre en firme.
Una vez en firme el acto acadmico, las sanciones de cancelacin de registro y
suspensin que afecten el contrato de aprendizaje deben ser informadas por el
Centro a la empresa patrocinadora del Aprendiz en un trmino no mayor a
cinco das hbiles.
CAPTULO XI.
DE LA REPRESENTACIN DE LOS APRENDICES.
ARTCULO 37. REPRESENTACIN DE APRENDICES. <Artculo modificado
por el artculo 1 del Acuerdo 2 de 2014. El nuevo texto es el siguiente:> La
representacin es la figura que surge del ejercicio democrtico realizado en
todos los Centros de Formacin y en el que participan de manera libre y
espontnea los aprendices Sena para elegir un Aprendiz que los represente
ante la Direccin General del Sena, la Regional y el Centro de Formacin. Quien
sea elegido Representante de Aprendiz Sena tiene un compromiso con los
aprendices, con la Institucin y con la comunidad educativa.
Notas de Vigencia

Legislacin Anterior

ARTCULO 38. REPRESENTANTE DE CENTRO. <Artculo modificado por el


artculo 1 del Acuerdo 2 de 2014. El nuevo texto es el siguiente:> Podrn ser
representantes los Aprendices Sena que se encuentren matriculados y
cursando su etapa lectiva en programas tcnicos y tecnolgicos ofrecidos en
las sedes y sub sedes de los Centros de Formacin.
Notas de Vigencia

Doctrina Concordante

Legislacin Anterior

ARTCULO 39. NMERO DE REPRESENTANTES Y PERIODO. <Artculo


modificado por el artculo 1 del Acuerdo 2 de 2014. El nuevo texto es el
siguiente:> Cada Centro de Formacin Sena tendr un Representante de
Aprendiz Sena por jornada as: virtual, diurna, mixta, nocturna, 24 horas y fin
de semana.
PARGRAFO. Ser suplente del Representante de Aprendiz Sena, el candidato
por jornada que haya obtenido la segunda mayor votacin.
Notas de Vigencia

Doctrina Concordante

Legislacin Anterior

ARTCULO 40. REQUISITOS Y CONDICIONES PARA SER ELEGIDO


REPRESENTANTE DE APRENDIZ SENA. <Artculo modificado por el
artculo 1 del Acuerdo 2 de 2014. El nuevo texto es el siguiente:> Para ser
elegido Representante de Aprendiz Sena del Centro de Formacin se requiere:
a) Estar vinculado en un programa de formacin tcnica o tecnolgica en el
Sena;
b) Presentar una propuesta programtica la cual implementar en su periodo
de representacin y deber proyectarse bajo los valores del aprendiz Sena,
teniendo en cuenta los siguientes contenidos:
-- Una estrategia que permita garantizar los derechos de los aprendices Sena
en sus Centros de Formacin.
-- Una idea de proyecto de fortalecimiento en un espacio de su comunidad,
para desarrollar bajo los parmetros del programa Sena en Comunidad, y el
cual se desarrollar de acuerdo a la viabilidad del mismo;
c) Estar vinculado al voluntariado Sena;
d) Ser parte activa del Sistema Nacional de Liderazgo;
e) No haber cursado ms de tres trimestres de su programa de formacin. (9
meses);

f) No haber sido Representante de los aprendices en ningn Centro de


Formacin Sena;
g) Mostrar aptitudes de responsabilidad para asumir como Representante, sin
descuidar las obligaciones del proceso de aprendizaje;
h) Formular propuestas de trabajo viables en beneficio del Centro de Formacin
y de la comunidad educativa, utilizando las tecnologas de la informacin y los
canales institucionales del Sistema Nacional de Liderazgo;
i) No presentar ni haber presentado plan de mejoramiento, condicionamiento
de matrcula, ni llamados de atencin escritos;
j) No presentar antecedentes disciplinarios de la Polica;
k) Obtener la mayora de votos en el ejercicio electoral realizado en el Centro
de Formacin.
Para los Centros de Formacin que tengan subsedes se elegir un suplente que
coordinar acciones con el Representante de Aprendiz Sena de su jornada
correspondiente.
La eleccin del Representante de Aprendiz Sena ser desde el momento de la
fecha en que se elige y hasta el segundo lunes de marzo de cada ao,
momento en el cual se realizar un nuevo proceso de eleccin en el Centro de
Formacin.
Notas de Vigencia

Doctrina Concordante

Legislacin Anterior

ARTCULO 41. RESPONSABILIDADES DEL REPRESENTANTE DE


APRENDIZ SENA. <Artculo modificado por el artculo 1 del Acuerdo 2 de
2014. El nuevo texto es el siguiente:> Son responsabilidades del
Representante de Aprendiz Sena, las siguientes:
a) Implementar su plan de accin con base en la propuesta programtica;
b) Asistir a reuniones quincenales con el representante suplente y los voceros
de ficha para tratar temas especficos del rea de formacin, y de inters
general para los aprendices;

c) Una vez al mes deber reunirse con los voceros de sus fichas en compaa
del Subdirector y el lder de bienestar del centro de formacin, para revisar
avances y desarrollo del plan de accin acorde a la propuesta programtica
presentada;
d) Actuar como canal de comunicacin e interlocutor entre los estamentos de
la comunidad educativa y los aprendices con el fin de velar por el buen
funcionamiento del Centro de Formacin;
e) Comunicar e incentivar la participacin de los aprendices y la comunidad
educativa en: eventos culturales, curriculares, deportivos, artsticos,
tecnolgicos, investigativos, de integracin, Sistema Nacional de Liderazgo,
Sena en la Comunidad y Sena Voluntariado por Colombia;
f) Promover en coordinacin con el representante suplente y los voceros del
programa el cumplimiento del Reglamento del Aprendiz Sena, apoyndose en
el Grupo de Fomento del Bienestar y Liderazgo del Aprendiz, o quien haga sus
veces, lderes Comunicadores, y los canales de comunicacin internos; previa
concertacin con el Subdirector y el Lder de Bienestar de su Centro de
Formacin;
g) Participar en la formulacin del plan anual de Fomento del Bienestar y
Liderazgo del Aprendiz de su Centro de Formacin;
h) Integrar y participar en el Comit de Cafetera si su Centro de Formacin
cuenta con el mismo;
i) Promover, en coordinacin con los voceros de programa y el representante
suplente, el cumplimiento de los derechos y deberes del Aprendiz Sena, para lo
cual podr utilizar los medios de comunicacin institucional previa concertacin
con el Subdirector de Centro;
j) Participar como integrante del Comit de Evaluacin y seguimiento de su
Centro de Formacin;
k) Incentivar el cuidado y mantenimiento de los ambientes de aprendizaje y la
infraestructura fsica del Centro, dispuesta para el proceso de aprendizaje;
l) Representar a los aprendices de su Centro de Formacin en reuniones,
eventos y actividades que propendan por el fomento del bienestar y liderazgo
del aprendiz;
m) Promover el fortalecimiento de las relaciones de convivencia en la
comunidad educativa, a travs del dilogo, el buen trato, el respeto y la
conciliacin;
n) Participar en la preparacin y ejecucin de las actividades de induccin
pertenecientes al Grupo de Fomento del Bienestar y Liderazgo del Aprendiz o
quien haga sus veces, que programe el Centro de Formacin, para los nuevos
aprendices.
Notas de Vigencia

Doctrina Concordante

Legislacin Anterior

ARTCULO 42. <Artculo modificado por el artculo 1 del Acuerdo 2 de 2014. El


nuevo texto es el siguiente:> En caso de requerir representatividad en eventos
simultneos que requieran la presencia del Representante de Aprendiz Sena, se
designar el suplente para que asista. Para tal caso, se redactar un acta de
mutuo acuerdo firmada por el Subdirector del Centro y Lder del Grupo de
Bienestar al Aprendiz o quien haga sus veces.
Notas de Vigencia

Doctrina Concordante

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ARTCULO 43. PROCEDIMIENTO PARA ELEGIR REPRESENTANTE DE


APRENDIZ SENA. <Artculo modificado por el artculo 1 del Acuerdo 2 de
2014. El nuevo texto es el siguiente:>
a) Dependencia responsable: El grupo de Fomento del Bienestar y Liderazgo
del Aprendiz de la Direccin General o quien haga sus veces, elaborar el
cronograma y abrir la convocatoria respectiva, mediante acto administrativo
emitido por la Direccin de Formacin Profesional, a travs del cual se convoca
la eleccin del Representante de Aprendiz Sena por jornadas en Centro de
Formacin;
b) Inscripcin de candidatos: Los aprendices interesados en postularse a la
eleccin de Representante, pueden inscribirse en la convocatoria de eleccin,
en forma individual, inscribindose a travs de los canales de comunicacin
previstos y presentando la propuesta programtica de trabajo para el periodo
anual de representacin;

c) Verificacin de cumplimiento de requisitos. El Grupo de Fomento del


Bienestar y Liderazgo del Aprendiz del Centro de Formacin, o quien haga sus
veces, con apoyo de la Direccin General verificar el cumplimiento de los
requisitos de los aprendices inscritos durante la semana posterior a la
inscripcin de la candidatura;
d) Divulgacin de los resultados. El rea de Fomento del Bienestar y
Liderazgo del Aprendiz en cada Centro de Formacin o quien haga sus veces,
publicar los resultados de la verificacin de los requisitos de los candidatos
inscritos;
e) Participacin. Para el proceso de eleccin del Representante de Aprendiz
Sena deber participar mnimo el 50% de los aprendices de formacin titulada
del Centro de Formacin;
f) Votacin. La votacin se realizar el segundo lunes de marzo de cada ao,
as: Jornada diurna y 24 horas de 5:00 a. m. a 10 a. m.; jornada mixta y
nocturna de 2 p. m. a 7 p. m. Para la jornada fin de semana las votaciones se
realizarn el domingo anterior a la fecha de elecciones indicada, de 11 a. m. a
2 p. m. Las votaciones se harn en urnas selladas o mediante el uso de
herramientas digitales con su correspondiente auditora. Sern parte del grupo
auditor un delegado del Grupo de Fomento del Bienestar y Liderazgo del
Aprendiz del Centro de Formacin, un aprendiz Sena y un delegado de cada
candidatura siempre y cuando no est postulado al cargo de Representante del
Centro;
g) Escrutinio. El Grupo de Fomento del Bienestar y Liderazgo del Aprendiz de
cada Centro de Formacin o quien haga sus veces, har parte de la comisin
escrutadora siendo garante y verificador del proceso. El escrutinio se realizar
el da de cierre de la votacin. Se levantar acta debidamente suscrita por los
integrantes de la comisin escrutadora. La Comisin estar conformada por un
vocero de programa de formacin, un Aprendiz elegido al azar, un Instructor,
un Coordinador Acadmico y un representante del rea de Bienestar a los
Aprendices;
h) Eleccin. Se declararn ganadores a quienes obtengan la mayora simple
de votos. En caso de existir empate, la Comisin Escrutadora definir el
ganador por sorteo en presencia de los integrantes de las mismas. Se expedir
acta segn formato establecido y firmada por el Representante de Aprendiz
Sena;
i) Publicacin del resultado electoral. El resultado de la eleccin se
informar oficialmente por escrito a los candidatos, recordndoles los
compromisos asumidos y las responsabilidades que esta designacin conlleva.
De igual forma, se publicar el resultado en las carteleras del Centro de
Formacin, informando a la Comunidad Educativa el resultado de la votacin;
j) Designacin. Se realizar el acto protocolario el viernes siguiente a la
eleccin, con la expedicin de la Resolucin firmada por el Subdirector del
Centro y ante la Comunidad Educativa del Centro de Formacin.

PARGRAFO 1o. Si en el escrutinio el voto en blanco supera el 50% ms 1 de


los votos vlidos, debe realizarse una nueva eleccin, la cual ser convocada al
siguiente lunes de la fecha establecida (tercer lunes de marzo). Los candidatos
inscritos podrn mantener su postulacin o retirarse, siempre y cuando
cumplan con los requisitos preestablecidos.
PARGRAFO 2o. Cuando el Centro de Formacin presente condiciones
atpicas que impidan la eleccin del Representante de Aprendiz Sena en la
fecha estipulada, las elecciones debern postergarse hasta que el Centro de
Formacin supere las condiciones atpicas. Se deber tener en cuenta un
cronograma de por lo menos tres (3) semanas para realizar el proceso
electoral.
PARGRAFO 3o. En caso de que la Jornada del Centro de Formacin no
presente candidatos inscritos para la eleccin del Representante de Aprendiz
Sena, este ser escogido en reunin de voceros de la jornada correspondiente
quienes postularn tres candidatos, entre ellos se har una votacin cerrada
con la participacin del Subdirector de Centro y el Lder de Fomento del
Bienestar y Liderazgo del Aprendiz del Centro. Se deber llevar estricto registro
por medio de acta del desarrollo de la reunin.
Los candidatos debern cumplir las mismas condiciones estipuladas en el
artculo 38 y 40 para ser Representante de Aprendiz Sena.
Notas de Vigencia

Doctrina Concordante

Legislacin Anterior

ARTCULO 44. REVOCATORIA DE LA DESIGNACIN DEL REPRESENTANTE


DE APRENDIZ SENA.<Artculo modificado por el artculo 1 del Acuerdo 2 de
2014. El nuevo texto es el siguiente:> El Representante de Aprendiz Sena
puede ser removido de su representacin perdiendo su investidura y
representatividad ante la comunidad educativa del Centro de Formacin, por
las siguientes causales:
a) Incumplimiento de sus responsabilidades como Representante de Aprendiz
Sena;
b) Bajo rendimiento acadmico que amerite mayor dedicacin a su formacin;

c) Sanciones recibidas por aspectos acadmicos o disciplinarios dictaminado


por el comit de evaluacin y seguimiento de conformidad con lo sealado en
el procedimiento para la aplicacin de sanciones del reglamento del aprendiz;
d) Solicitud sustentada de la comunidad educativa;
e) Terminacin anticipada de su proceso de formacin en el Sena;
f) Inicio de etapa productiva.
PARGRAFO 1o. Para la revocatoria de la designacin como Representante de
Aprendiz Sena el comit de evaluacin y seguimiento se reunir con el
Representante del Aprendiz Sena, el coordinador acadmico y el Subdirector
del Centro, analizarn la situacin y tomarn las determinaciones que
correspondan.
PARGRAFO 2o. Cuando opere la revocatoria para uno de los representantes
asumir el cargo el Suplente.
PARGRAFO 3o. El acto administrativo de revocatoria de la Representacin
de Aprendiz Sena no es susceptible de recursos en razn a que son actos
acadmicos.