SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional
Integral
GUÍA DE APRENDIZAJE

Versión: 02
Código: GFPI-F-019

GUÍA DE APRENDIZAJE Nº
1
1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

Programa
de Código: 122121
Formación:
Versión: 2
Comercio y servicios
Nombre
del
Proyecto:
Propuesta
de
mejoramiento
administrativo a las
Código:
pymes
y
entidades
públicas del municipio
de Neira, caldas

Nombre
del
programa
de
formación:
Técnico en asistencia administrativa

Fase del proyecto:

Ejecución.

Actividad (es) del
Proyecto:
Presentar la propuesta
de
mejoramiento
administrativo aplicable
los tipos de empresas
del Municipio.

Actividad (es)
de Aprendizaje:

Realizar
simulaciones
cada uno de
comités,
afianzando
conocimiento
Afianzar
y video
contextualizar
sobre diapositivas
procesos determinados organización

706228

Ambiente
de
formación

con
ONCE
los  Aula y
taller.
el  VideoBeen
con  Computad
y
or.
de
 Parlantes.
de

MATERIALES DE
FORMACIÓN

DEVOLUT
IVO

CONSUMI
BLE

ANEXOS.

Evaluacion
es.

Página 1 de 10

Comité Resultados de competencia: de Relaciones Públicas. protocolo. Resultados de COMPETENCIA Aprendizaje: 210601002 21060100203 Organizar Divulgar el evento eventos que teniendo en cuenta promuevan las el medio. INTRODUCCIÓN . Comité de Administración.SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA GUÍA DE APRENDIZAJE SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral eventos. teniendo en plan. Parlantes 3. propósito. los cuenta el objeto medios de divulgación social de la y las políticas de la empresa. para diferenciar la responsabilidad de cada uno y todos los pasos a seguir para la organización de de cómo realizar y que un evento. el relaciones protocolo y las empresariales. Objetivo. relaciones de acuerdo con el empresariales. Aprendizaje: 210601002 entre otros de acuerdo 21060100202 Organizar con la magnitud. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE Página 2 de 10 2.  VideoBeen  Computad or. Aplicar el proceso eventos que administrativo al promuevan las desarrollo del evento. normas de la teniendo en organización 11 cuenta el objeto social de la empresa Duración de la guía ( en horas): 20 horas Versión: 02 Código: GFPI-F-019 Diez y once  Aula y taller. laborar desempeñar en actividades como: Comité Organizador. organización.

Actividad 1: Identificación de saberes previos En esta primera actividad mediante diagnóstico.)  Con el desarrollo de esta guía de actividades. el Aprendiz deberá llevar una carpeta en la cual documente los ejercicios realizados en clase. se realizará la identificación de saberes previos de todas las competencias del programa de formación en desarrollo. social y privado. Participamos activamente respondiendo los interrogantes planteados por la instructora por medio de unas preguntas acerca de:  ¿Qué es un evento?  ¿Clases de eventos?  ¿Cuáles son las Etapas de un evento? 3. realice las consultas. Se mostrara video con técnicas básicas para la organización de evento Como organizar un eventos Claves para el éxito HTTV Media (Tel 918264066). con sus respectivas correcciones. Simultáneamente. Página 3 de 10 . 3.SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA GUÍA DE APRENDIZAJE SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral Versión: 02 Código: GFPI-F-019 3. usted aprenderá las clases y etapas de la organización de un evento empresarial. (Talleres pre saberes) Durante el desarrollo del resultado.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización). se realizar unas preguntas para identificar los conocimientos de los estudiantes. lecturas y desarrolle las actividades que se proponen para el aprendizaje. de manera individual cuando sea el caso o en equipos de trabajo. ejecución y desarrollo de su proceso formativo.wmv.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.1 Actividades de Reflexión inicial.  Revise cuidadosamente el material de estudio de los resultados a desarrollar propuestos por la instructora. a partir de ello y con el fin de profundizar los conocimientos sobre los temas.

(Etapas de organización de Eventos)Etapas de Organizacion de Eventos. estas serán asignadas a los estudiantes donde unos expondrán y otros explicaran lo expuesto. Página 4 de 10 . Actividad 3: Comités de la Organización de eventos y Evaluación Final Cada estudiante cuenta con los conocimientos esenciales para la organización de un evento.SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA GUÍA DE APRENDIZAJE SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral Versión: 02 Código: GFPI-F-019 Actividad 2: Conceptos Básicos sobre Organización de Eventos Se inicia con una presentación por medio de diapositivas donde se afianzaran conceptos básicos de organización de eventos y las etapas.pot(Comité y organización de Eventos). Este tema será evaluado por medio de un taller (Evaluación Guía #1).4 Actividades de transferencia del conocimiento. este es un crucigrama con todo lo visto sobre la Organización de Eventos 3. Equipo 2: Evento 3. Organizar un evento institucional (izada de Bandera. explicando que se realiza en cada una de estas. por lo que se continúa con los comités de organización de eventos y donde se prepara presentación por diapositivas Comite y Organizacion de Eventos Anexo 1.ppt Después de realizar la explicación correspondiente se va a realizar una actividad en 3 grupos donde se distribuirán las funciones según las etapas: 1. Equipo 3 : Pos-Evento Seguidamente se escogerá con la instructora el evento que se va a preparar para que cada grupo se reúna a realizar los preparativos de cada tema asignado. fechas especiales o evento social) donde demostremos los conocimientos adquiridos sobre la Organización de eventos. Equipo 1: Pre-Evento 2.5 Actividades de evaluación. 3.

de acuerdo con las políticas de la organización   Conserva los documentos.  Selecciona los medios técnicos y tecnológicos para la divulgación del evento. Estructura eventos menores aplicando las etapas. Criterios de Evaluación   Evidencias de Desempeño: Planeación y organización de Evento. a partir de los conocimientos adquiridos Evidencias de Producto:  Evaluación Escrita.  Exposición.  Organización de un Evento Institucional. técnicos y tecnológicos requeridos para la planeación. de acuerdo con el soporte y la legislación vigente.  Cuestionario físico. producto del evento. Código: GFPI-F-019 Técnicas e Instrumentos de Evaluación Técnica: Formulación de preguntas Instrumentos: Cuestionarios Técnica: Observación directa de diapositivas Instrumento: Exposiciones Técnicas: Valoración de producto Instrumentos: Lista de chequeo y crucigrama Selecciona las propuestas de los Página 5 de 10 . los conceptos básicos y las directrices de la organización. Selecciona los recursos humanos. coordinación y ejecución del evento.  Realiza la divulgación del evento.SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA GUÍA DE APRENDIZAJE Versión: 02 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral Evidencias de Aprendizaje Evidencias de Conocimiento :  Trabajos escritos.

teniendo en cuenta los requerimientos para el evento y cumpliendo con el presupuesto asignado.  Determina las medidas de seguridad necesarias para la realización del evento. Página 6 de 10 .  Realiza el evento de acuerdo con lo planeado y las políticas institucionales.SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA GUÍA DE APRENDIZAJE SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral Versión: 02 Código: GFPI-F-019 proveedores.

Materiales de formación (consumibles) 20 Computador Guías Vedeobeam Cantidad 1 20 1 Descripción Cantidad Fichas: Crucigrama y Cuestionario 160 Especialidad Organización de Eventos Cantidad 1 AMBIENTES DE APRENDIZAJE TIPIFICADOS ESCENARIO (Aula. Comité de Relaciones Públicas. taller. Laboratorio. Página 7 de 10 . salud ocupacional y medio ambiente Organización de Eventos. unidad productiva) y elementos y condiciones de seguridad industrial.SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral GUÍA DE APRENDIZAJE Versión: 02 Código: GFPI-F-019 4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE Materiales de formación devolutivos: (Equipos/Herramientas) ACTIVIDADES DEL PROYECTO Talento Humano (Instructores) DURACIÓ N (Horas) Descripción Afianzar y contextualizar sobre procesos determinados de cómo realizar y que laborar desempeñar en actividades como: Comité Organizador. Comité de Administración. entre otros de acuerdo con la magnitud.

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA GUÍA DE APRENDIZAJE SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral Versión: 02 Código: GFPI-F-019 Página 8 de 10 .

enfocándolo desde diversos ángulos a través de intervenciones individuales.  Preliminar: Que sirve de introducción para tratar un tema o una materia. breves. sintéticas y de sucesión continuada. etc.  Simposio: es una reunión de expertos en la que se expone y desarrolla un tema de forma completa y detallada. espectáculos. o con el fin de intentar conciliar puntos de vista diversos. como ser congresos y seminarios. expositivo y persuasivo. Conjunto de reglas de formalidad establecidas para los actos diplomáticos y ceremonias oficiales.  Protocolo: en la sociedad. cuya finalidad es conseguir adeptos o clientes. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS  Auspiciante: es una empresa u organización que colabora en la promoción de eventos. Página 9 de 10 . eventos deportivos. ciertas reglas establecidas para el trato social. GLOSARIO DE TERMINOS 6.SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral GUÍA DE APRENDIZAJE Versión: 02 Código: GFPI-F-019 5.  Coloquio: Designa las conferencias religiosas mantenidas con el fin de discutir y debatir un punto de doctrina.  Mitin: Es tanto un discurso como una estrategia de naturaleza política. en su vertiente discursiva es un reclamo electoral.

net/crismarla/los-comites-de-un-evento  http://es.net/laresal/los-eventos-y-sus-etapas Instructora: María Nidia Gutiérrez Gómez Septiembre 2015 7.slideshare.com/watch?v=CSmFaYb5TcY  http://es.youtube. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR) Página 10 de 10 .com.SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA GUÍA DE APRENDIZAJE SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral Versión: 02 Código: GFPI-F-019  http://www.slideshare.headways.mx/glosario-mercadotecnia/definicion  https://www.