MANUAL SISTEMA DE

GESTIÓN DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO
SG-SST

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MANUAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

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MANUAL SISTEMA DE
GESTIÓN DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO
SG-SST

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TABLA DE CONTENIDO
1. PROPÓSITO Y ALCANCE

3

2. POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

4

3. GENERALIDADES DE LA EMPRESA

4

4. RECURSOS PARA EJECUCIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST)
9
5. NIVELES DE RESPONSABILIDAD

12

6. INFORMACIÓN SOCIODEMOGRÁFICA DE LA POBLACIÓN TRABAJADORA Y
SERVICIOS
PRESTADOS
POR
LA
CÁMARA
DE
COMERCIO
DE
BARRANCABERMEJA
14
7. REQUISITOS BASICOS LEGALES

15

8. COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

16

9. COMITÉ DE CONVIVENCIA

17

10. SUBPROGRAMAS A DESARROLLAR EN EL MARCO DEL SG-SST

17

11.
PROGRAMA
DE
INDUCCION,
MOTIVACION,
CAPACITACION
ENTRENAMIENTO EN SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO

Y
29

12. ADMINISTRACION DE LOS RIESGOS

32

13. INDICADORES DE GESTIÓN

34

14. EVALUACION DEL SG-SST

35

15. CONCEPTOS DE ORIGEN LEGAL

36

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MANUAL SISTEMA DE
GESTIÓN DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO
SG-SST

1.

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PROPÓSITO Y ALCANCE

1.1 Propósito General del Manual del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo (SG-SST)
Establecer los lineamientos y directrices para la prevención de accidentes y
enfermedades de origen profesional y común tendientes a mejorar las condiciones de
trabajo, la productividad, la salud y la calidad de vida de los trabajadores de la CÁMARA
DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA.
1.2 Alcance del Manual del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

Proveer un ambiente sano y seguro en el
procedimientos y programas adecuados.

Identificar y planear actividades de prevención y control para los factores de riesgo
identificados y condiciones de salud analizadas.

Implementar en la CÁMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA las normas
legales vigentes en Colombia sobre salud ocupacional y seguridad integral,
principalmente la resolución 1016 de 1989 del Ministerio de Trabajo y Seguridad
Social.

Suministrar buenas condiciones de operación para proteger la vida de los
trabajadores, los recursos materiales y económicos, logrando la optimización en su
uso y minimizando cualquier tipo de pérdida.

Lograr un cambio de actitud en todos los trabajadores hacia su salud implementando
el autocuidado, la protección hacia el otro y el sentido de pertenencia por la CÁMARA
DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA.

Proteger y mantener el mayor nivel de bienestar físico y mental de todos los
trabajadores disminuyendo la probabilidad de que ocurran accidentes de trabajo o
enfermedad profesionales.

2.

trabajo, por medio de equipos,

POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
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garantizar a todos sus trabajadores un ambiente de trabajo seguro mediante el control de los factores de riesgo ocupacionales para evitar accidentes de trabajo.676-0 Dirección: Calle 49 # 12 – 70 Teléfono: 602 0202 Sector Económico: Privado Otras Oficinas: Oficinas en Expoeventos. evaluar y controlar los factores de riesgo que se originan en los lugares de trabajo. el Decreto Reglamentario 1520 de Página 4 de 38 .  Capacitar a los trabajadores en las buenas prácticas de autocuidado y la implementación de la salud ocupacional en su entorno.2 Función de la CÁMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA Las funciones de la CÁMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA están contenidas en el Artículo 86 del Código de Comercio. recreativas y deportivas tendientes a mejorar la salud física y mental de los trabajadores.MANUAL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST Código: MSS-GA-002 Versión: 00 Fecha: La CÁMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA tiene como política en el campo de la Seguridad y Salud en el Trabajo. enfermedades profesionales. y fomentar estilos de trabajo y vida saludable para procurar el más alto grado de bienestar físico y mental.1 Datos de la Empresa Razón Social: CÁMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA Identificación: 890. GENERALIDADES DE LA EMPRESA 3.  Ubicar a los trabajadores en sitios de trabajo acordes con sus condiciones físicosíquicas. Está políticas se desagrega a través de los siguientes objetivos: 3. 3.  Fomentar actividades preventivas. reconocer. Kilometro 1. vía a Bucaramanga.  Identificar.201.

y al equipo humano preparado de manera adecuada para atender los requerimientos de los clientes y comunidad en general En la actualidad. entre otras normas que la regulen. Hoy en día cuenta con una sede principal en Barrancabermeja y 5 oficinas receptoras de documentos en los municipios de Cimitarra.3 Breve Reseña Histórica.4 Servicios prestados por la Entidad Servicios Delegados por el Estado Registro Mercantil Registro Único de Proponentes (RUP) Registro de las Entidades Sin Ánimo de Lucro Registro Nacional de Turismo (RNT) Registro de Veedurías Registro de Juegos y Azar Registro de ONG Extranjeras Registro de Entidades de Economía Solidaria Conciliación y Arbitraje Registro Único Empresarial y Social Servicios de Apoyo y Desarrollo Empresarial Afiliaciones Programas de Formación y Capacitación (Instituto Técnico Empresarial) Organización de Eventos Salón de Conferencias Página 5 de 38 . La CÁMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA fue creada mediante el Decreto 3073 del 21 de noviembre de 1962.000 comerciantes inscritos en toda su jurisdicción. Sabana de Torres y Landázuri. la Cámara de Comercio es una institución moderna. Guillermo León Valencia. mediante la prestación de los servicios de registros públicos y diversos servicios de apoyo a la actividad comercial y empresarial de manera oportuna y eficiente. las cuales atienden más de 8. 3. Puerto Wilches.MANUAL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST Código: MSS-GA-002 Versión: 00 Fecha: 1978. empresarial e industrial de la ciudad y el área de influencia. firmado por el entonces presidente de la República. gracias a la infraestructura física y tecnológica con que cuenta. la ley 80 de 1993 y el artículo 10 del Decreto 898 de 2002. San Vicente de Chucurí. 3. que propende por la promoción del sector comercial. luego de la solicitud hecha por empresarios locales al Gobierno Nacional.

m. Días Lunes a Viernes Página 6 de 38 . – 12:00 a. – 6:00 p.MANUAL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST Código: MSS-GA-002 Versión: 00 Fecha: Información Comercial y Expedición de Copias Realización de Estudios e Investigaciones (Centro de Estudios e Investigaciones para la Competitividad) Asesoría Jurídica Formulación.m.m.5 Áreas y Horarios de Trabajo       Presidencia Ejecutiva Administrativa y Financiera Servicios Registrales Desarrollo Empresarial Competitividad Regional Centro de Estudios e Investigaciones para la competitividad ÁREA Todas las Áreas Horario de Trabajo 7:00 a. administración y ejecución de Proyectos y Convenios 3. 2:00 p.m.

MANUAL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST Código: MSS-GA-002 Versión: 00 Fecha: 3.6 Organigrama de la Cámara de Comercio de Barrancabermeja Página 7 de 38 .

Para el desarrollo de sus actividades. Pensión y Riesgos).MANUAL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST Código: MSS-GA-002 Versión: 00 Fecha: 3. sillas) Equipo de Procesamiento de datos (Portátiles y Computadores de base) Tijeras Bisturí 3.8 Listado de Materias Primas utilizadas en los procesos desarrollados por la Empresa     Formularios Papel Tonner Impresoras 3. en las diferentes áreas de trabajo de la Cámara de Comercio se cuenta con los siguientes equipos:         Teléfonos Impresoras Sumadoras Papelería Muebles (escritorio.10 Beneficios al Personal Seguridad Social La Cámara de Comercio de Barrancabermeja se encuentra afiliada a los tres sistemas de seguridad social (Salud. Prestaciones Legales Página 8 de 38 .9 Elementos de Protección Personal SECCIÓN RIESGO QUE INTERVIENE Aseo Locativo y Físico EELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL Guantes Tapabocas Botas de caucho 3.7 Equipos Utilizados.

4.2 Alta Dirección La Alta Dirección de la CÁMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA se encuentra comprometida con la implementación del SG-SST y para ello realiza entre otras las siguientes actividades:   Mantener motivados y concientizados al personal de la empresa. Garantizar la gestión y obtención de recursos económicos para la implementación del SG-SST. la eficiencia y la reducción de costos.C. de allí el 4% es para la caja de compensación.MANUAL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST Código: MSS-GA-002 Versión: 00 Fecha: El 9% de la nómina es destinado al pago de parafiscales. y se cuenta con su apoyo para cumplir los objetivos de prevención y control de riesgos. conforme la normatividad asociada. Vacaciones La empresa da quince (15) días hábiles consecutivos de descanso remunerado por cada año de servicios y proporcionalmente por fracción superior a seis (6) meses. Página 9 de 38 . logrando la calidad. de su participación en el SG-SST. 4.F Auxilio de Transporte Este aporte se realiza a los trabajadores que devengan menos de dos salarios mínimos legales. RECURSOS PARA EJECUCIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST) La CÁMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA ha tomado los siguientes recursos y elementos con el fin de aportarlos para el desarrollo e implementación del SGSST: 4. 2% al SENA y 3% para I.1 Recurso Humano El personal que integra la CÁMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA participa de manera activa en el desarrollo de la Seguridad y Salud en el Trabajo. Dotaciones y Elementos de Seguridad Industrial La empresa hace entrega de la dotación correspondiente al año vigente.B.

Inspeccionar e implantar la seguridad de las instalaciones.) Página 10 de 38 . 4. marcadores. carpetas.5 Personal IPS  Realizar los exámenes de ingreso. la cual desarrolla entre otras las siguientes actividades:     Coordinar charlas de seguridad e higiene de acuerdo con los requerimientos y necesidades de la empresa. cartulinas.4 Trabajadores Para implementar y mantener el SG-SST.)  Publicidad: (folletos. CD. afiches. los trabajadores de la CÁMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA tienen entre otras. Brindar asesoría sobre procedimientos legales en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo. pendones. Tomar responsabilidad en el área de Seguridad y Salud en el Trabajo. teniendo en cuenta el uso de los siguientes elementos:  Papelería: (fotocopias. 4. las siguientes responsabilidades:     Cumplir con las normas de salud ocupacional Observar los procedimientos de seguridad y ponerlos en práctica Participar en todas las actividades del SG-SST. Etc. Ayudar a la detección de condiciones inseguras o posibles riesgos 4. Coordinar con la CÁMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA los estudios de puestos de trabajo. de manera directa o a través de delegaciones.  Prestar los servicios médicos en caso de accidentes. Realizar estudios de investigación para prevención de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.3 Aseguradora de Riesgos Laborales (ARL) La CÁMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA implementa y mantiene su Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo a través de la participación de su Aseguradora de Riesgos Laborales.6 Financieros La CÁMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA cuenta con el presupuesto para desarrollar el SG-SST. 4. Etc. periódicos y de egreso. lapiceros. USB.  Atender las enfermedades profesionales.MANUAL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST    Código: MSS-GA-002 Versión: 00 Fecha: Participar activamente en todas las actividades del SG-SST.

sillas.8 Recursos Físicos o Locativos La CÁMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA cuenta con instalaciones para desarrollar y cumplir los lineamientos en materia de salud ocupacional que se platean en el marco de su SG-SST y mantiene dentro de dichas instalaciones:     Adecuada señalización Botiquín de primeros auxilios en un lugar visible Plano de evacuación.) 5. ruido. 4. midiendo los niveles de intensidad de luz. Plan de mantenimiento de los recursos necesarios para garantizar un ambiente de trabajo adecuado (lámparas. entre otras:   Los servicios de especialistas en salud ocupacional y de capacitaciones de los empleados. tal y como se describe a continuación: 5.MANUAL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST     Código: MSS-GA-002 Versión: 00 Fecha: Capacitación Adecuaciones de sitios de trabajo Dotación y elementos de protección Personal Botiquín 4. Identificar a través del personal designado los riesgos en las áreas de trabajo para prevenirlos y dar solución. para identificar los que posean mayor factor de riesgo. etc. Página 11 de 38 . Los servicios de análisis de puestos de trabajo. escritorios. NIVELES DE RESPONSABILIDAD La CÁMARA DE COMERERCIO DE BARRANCABERMEJA asume el liderazgo efectivo de su SG-SST. Dentro de las actividades que contrata con terceros se encuentran.1 Presidente Ejecutivo 1. a través del cumplimiento de las funciones y responsabilidades asignadas. donde se especifican las salidas de emergencia. conforme los niveles de autoridad dentro de la empresa. el punto de encuentro. conforme sus propias necesidades. el sistema contra incendios y las alarmas.7 Recursos Técnicos Especializados En caso de requerirse la CÁMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA contrata los servicios de técnicos especializados para el desarrollo de algunas actividades enmarcadas en su SG-SST. la posición de los extintores. etc.

Página 12 de 38 .3 Trabajadores 1. metas y niveles de responsabilidad planteados en el SG-SST.Jefe de la Unidad Administrativa y Financiera 1. 3. Procurar el auto-cuidado integral de su salud.MANUAL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST Código: MSS-GA-002 Versión: 00 Fecha: 2. asesorando a la alta dirección en la formulación de directrices. 5. 5. Garantizar el adecuado funcionamiento del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo -COPASO. 3. Verificar el cumplimiento y los resultados positivos de las actividades del SG-SST. procedimientos administrativos. 4. Dar cumplimiento en el suministro de los elementos de protección personal.2 Jefes de Área 1. con el fin de participar en la elaboración de normas y procedimientos seguros de trabajo. asegurándose que se tomen las medidas necesarias para la prevención. Participar activamente en el COPASO y en las charlas programadas en materia de seguridad y salud en el trabajo. 6. 5. las condiciones o comportamientos peligrosos que puedan provocar un accidente.4 Coordinador del SG-SST . recreativas y deportivas tendientes a mejorar la salud física y mental de los trabajadores. biomecánicas y mecánicos. Participar en la investigación de accidentes. Participar en la evaluación de propuestas específicas frente al control de factores de riesgo químicos. Fomentar y velar por la salud del trabajador que integra su equipo de trabajo. Solicitar y utilizar los elementos de protección requeridos para el desarrollo de sus labores. objetivos en la solución de problemas en materia de salud ocupacional. 5. 4. 2. Fomentar actividades preventivas. locativos. 6. 2. 3. Informar los accidentes o lesiones que sufran para dar atención adecuada. físicos. Informar a sus superiores o al coordinador de salud ocupacional o quien haga sus veces. 4. 5. Cumplir con todas las normas de salud ocupacional establecidas por la empresa. Asumir la responsabilidad del programa. Medir el cumplimiento de objetivos. Motivar al personal por medio de capacitaciones.

que involucre diversos temas que mejoren el bienestar del trabajador 6.1 Distribución del personal por sexo y tipo de vinculación Población De nómina Prestación de Servicios Total Hombres 3 Mujeres 28 Total 31 11 18 29 14 46 60 6. 3. 8. Mantener comunicación y coordinación con entidades asesoras en el tema y tomar parte activa en las actividades programadas por esta. Informar a la alta dirección sobre actividades y estado de salud ocupacional dentro de la empresa. 7. formatos. referente a la salud ocupacional en la Cámara de Comercio de Barrancabermeja. 5.MANUAL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST Código: MSS-GA-002 Versión: 00 Fecha: 2. Establecer campañas de motivación y divulgación de normas y conocimientos técnicos tendientes a mantener un interés activo por la salud ocupacional en todo el personal de la Cámara de Comercio de Barrancabermeja. 4. Mantener un archivo con la información. Llevar registros de todos los eventos en Salud Ocupacional y los sub-programas. INFORMACIÓN SOCIODEMOGRÁFICA DE LA POBLACIÓN TRABAJADORA Y SERVICIOS PRESTADOS POR LA CÁMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA 6. 9. evidencia etc. Supervisar el cumplimiento de las responsabilidades en salud ocupacional por parte de los trabajadores de todos los niveles y de los contratistas si aplica. Organizar un programa de capacitación.2 Total de trabajadores por grado de escolaridad Grado de escolaridad Nomina Prestación de Servicios Primaria completa 0 2 Secundaria completa 11 6 Página 13 de 38 . 6. Investigar y sugerir soluciones a los problemas de salud ocupacional.

4 Distribución del personal por edad Edades 15-25 26-37 38-47 48-60 61. igualmente lo exigirá a sus contratistas. 7.1 Afiliación al Sistema General de Riesgos Profesionales.3 Distribución del personal según el estado civil Estado Civil Solteros Casados Unión Libre Viudo Total Hombres 5 6 3 0 14 Mujeres 19 9 0 46 Total 23 25 12 0 60 Mujeres 7 17 16 6 0 46 Total 9 25 17 8 1 60 18 6. a una entidad promotora de Salud y al sistema general de pensiones. Sistema General de Pensiones En concordancia con las disposiciones legales. La CÁMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA mantiene afiliado a todo su personal a una Entidad Administradora de Riesgos Laborales (ARL). Entidades promotoras de Salud.2 Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) Página 14 de 38 . REQUISITOS BASICOS LEGALES En nuestro permanente compromiso con la legislación y la implementación del presente SG-SST asumimos y cumplimos los siguientes requerimientos legales: 7.en adelante Total Hombres 2 8 1 2 1 14 7.MANUAL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST Código: MSS-GA-002 Versión: 00 Fecha: Técnico o tecnólogo 7 4 Profesional 11 12 Especialista 2 5 Total 31 29 6.

higiene y seguridad industrial debe realizar la empresa de acuerdo con el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes.  Proponer y participar en actividades de capacitación en salud ocupacional dirigidas a trabajadores. de conformidad con las disposiciones legales mantiene actualizado su SG-SST. 2 Resolución 2013 de 1986). Página 15 de 38 . 8. La copia del reglamento se mantiene publicada en un sitio visible y accesible a los trabajadores. supervisores y directivos de la empresa o establecimiento de trabajo.1 Definición Es un grupo de personas conformado paritariamente por representantes de los trabajadores y de la administración de la empresa. de acuerdo con la reglamentación vigente (Art.3 Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial La CÁMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA cuenta con un Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial debidamente actualizado.2 Funciones  Proponer a la administración de la empresa o establecimiento de trabajo. Funciona como organismo de promoción y vigilancia del programa de Salud Ocupacional y del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo. promover su divulgación y observancia.MANUAL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST Código: MSS-GA-002 Versión: 00 Fecha: La CÁMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA. 7. 8. la adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan la salud en los lugares y ambientes de trabajo.  Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de salud ocupacional en las actividades que éstos adelanten en la empresa y recibir por derecho propio los informes correspondientes. COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 8.  Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina.

 Tramitar los reclamos de los trabajadores relacionados con la salud ocupacional. y 9. En este subprograma se integran las acciones de Medicina Preventiva y Medicina del Página 16 de 38 . equipos. los trabajadores y las autoridades competentes.  Solicitar periódicamente a la empresa informes sobre accidentalidad enfermedades profesionales.  Servir como organismo de coordinación entre empleador y los trabajadores en la solución de los problemas relativos a la salud ocupacional. se establece que toda empresa debe conformar el Comité de Convivencia (Ver documentos de elecciones del Comité de Convivencia en la CÁMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA).1 Subprograma de Medicina Preventiva y del Trabajo Conjunto de actividades dirigidas a la prevención y control de la salud de los trabajadores.  Elegir al Secretario del Comité.  Mantener un archivo de las actas de cada reunión y demás actividades que se desarrollen el cual estará en cualquier momento a disposición del empleador.MANUAL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST Código: MSS-GA-002 Versión: 00 Fecha:  Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales y proponer al empleador las medidas correctivas a que haya lugar para evitar su ocurrencia. aparatos y las operaciones realizadas por el personal de trabajadores en cada área o sección de la empresa e informar al empleador sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control. COMITÉ DE CONVIVENCIA Según Resolución 652 de 2012. 10. máquinas. la descripción del funcionamiento y operación de este comité se realiza en el Reglamento Interno de Trabajo de la Cámara de Comercio de Barrancabermeja y en normatividad asociada.  Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de medicina. Evaluar los programas que se hayan realizado  Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes. higiene y seguridad industrial. SUBPROGRAMAS A DESARROLLAR EN EL MARCO DEL SG-SST 10.

MANUAL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST Código: MSS-GA-002 Versión: 00 Fecha: Trabajo. Las evaluaciones médicas de ingreso y egreso se practican a toda persona que laboren en la CÁMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA.1. sus efectos sobre la salud y sistemas de control.1 Objetivos  Propender por el mejoramiento y mantenimiento de las condiciones generales de salud y calidad de vida de los trabajadores. teniendo en cuenta que las dos tienden a garantizar óptimas condiciones de bienestar físico. Los criterios de aptitud y de condiciones de salud son preestablecidos por la CÁMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA. se realiza monitoreo de las condiciones de salud de los trabajadores. aprobado por el médico especialista en Salud Ocupacional Evaluaciones Médicas Periódicas: según los factores de riesgo de cada cargo.  Hacer seguimiento periódico de los trabajadores para identificar y vigilar a los expuestos a riesgos específicos. 10. protegiéndolas de los factores de riesgo ocupacionales.  Prevenir.  Capacitar en factores de riesgo. detectar anticipadamente y controlar las enfermedades generales (EG) y las profesionales (EP)  Ubicar al trabajador en el puesto de trabajo acorde con sus condiciones psicofísicas. Las valoraciones médicas se encuentran contenidas en el Profesiograma. ubicándolos en un puesto de trabajo acorde con sus condiciones psicofísicas y manteniéndolos en aptitud de producción laboral.2 Actividades del Subprograma Evaluaciones Médicas Ocupacionales Se define la realización de evaluaciones médicas de acuerdo a los cargos existentes. mental y social de las personas.  Educar a todo el personal en la forma de mantener su salud. Evaluación Médica de Ingreso: este examen médico ocupacional está enfocado a evaluar la aptitud y condiciones de salud del candidato.1. de acuerdo con las características del trabajo a desarrollar y según los riesgos ocupacionales a los cuales va a estar expuesto. Página 17 de 38 . 10.

Programas de Vigilancia Epidemiológica La CÁMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA. decidir y ejecutar acciones tendientes a prevenir y controlar Página 18 de 38 . teniendo en cuenta medidas de prevención y control en la fuente. El objetivo principal es prevenir la ocurrencia de nuevos casos y disminuir la progresión de los existentes. Registro y Estadísticas en Salud La CÁMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA busca mantener un proceso continuo de obtención de información y registro para ser evaluados y analizados permitiendo planear. incluyendo actividades de promoción de la salud y capacitación. incluyendo actividades de promoción de la salud y capacitación. datos que servirán para priorizar las actividades a realizar con la implementación de Programas de Vigilancia Epidemiológica. aprobado por el médico especialista en Salud Ocupacional Actividades de Promoción y Prevención La CÁMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA implementa actividades de acuerdo a los trabajos realizados.MANUAL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST Código: MSS-GA-002 Versión: 00 Fecha: Se elaboran planes para el control de los riesgos identificados en el trabajo. diagnóstico de enfermedades de origen profesional y enfermedades en fase subclínica. Se elaboran planes para el control de los riesgos identificados en el trabajo. Este es un proceso dinámico y como tal se debe evaluar y retroalimentar periódicamente. aprobado por el médico especialista en Salud Ocupacional Evaluaciones Médicas de Retiro: se realiza examen médico de salida a todo trabajador que termine su contrato de trabajo con la CÁMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA. buscando el mejoramiento continuo de la calidad de vida de sus trabajadores y su familia. con el compromiso por mantener en excelentes condiciones de salud a su población trabajadora. el medio y el individuo. tiene previsto implementar actividades tendientes a obtener la información necesaria que le permita determinar las patologías más frecuentes. Las valoraciones médicas se encuentran contenidas en el Profesiograma. Este examen incluye valoraciones clínicas y paraclínicas según los factores de riesgo a los que estuvo expuesto. Las valoraciones médicas se encuentran contenidas en el Profesiograma.

 Determinar y aplicar las medidas para el control de riesgos de accidentes y enfermedades relacionadas con el trabajo y verificar periódicamente su eficiencia. generando enfermedades laborales.MANUAL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST Código: MSS-GA-002 Versión: 00 Fecha: enfermedades generales. Su campo cubre los ambientes laborales.2 Subprograma de Higiene Industrial Es el conjunto de actividades destinadas a la identificación. evaluación y control de los factores de riesgos del ambiente de trabajo que puedan alterar la salud de los trabajadores. curas. esparadrapo. 10. algodón y elásticos en diferentes tamaños. solución salina o agua estéril Vendas de gasa. tanto cualitativo como cuantitativo. Primeros Auxilios Botiquín de Primeros Auxilios El Botiquín de Primeros Auxilios para la CÁMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA contiene los siguientes elementos básicos para prestar el servicio: MATERIAL ANTISÉPTICO MATERIAL CURACIÓN MATERIAL DE INMOVILIZACIÓN MATERIAL DE MOVILIZACIÓN INSTRUMENTAL MEDICAMENTOS Alcohol. férulas Camilla. ganchos. Página 19 de 38 . mediante el panorama de factores de riesgo. normas. jabón. recursos e impacto de las medidas que se han tomado al analizar la información. aplicadores. termómetro.2. Todo el sistema de información se debe evaluar periódicamente en cuanto a funcionamiento. gotero. baja lenguas. los agentes y factores de riesgo del trabajo que afecten o puedan afectar la salud de los trabajadores. profesionales y accidentes de trabajo. vendas. agua oxigenada. inmovilizadores cervicales. linternita Suero oral 10.1 Objetivos  Identificar y evaluar mediante estudios ambientales periódicos. soluciones yodadas Algodón. Tijeras.

3 Subprograma de Seguridad Industrial La Seguridad Industrial comprende el conjunto de técnicas y actividades destinadas a la identificación. evaluar y controlar los agentes contaminantes que se generen en los puestos de trabajo y que puedan producir enfermedad laboral en los trabajadores.2 Actividades del subprograma Demarcación de Áreas Se implementa la señalización. Página 20 de 38 .MANUAL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST Código: MSS-GA-002 Versión: 00 Fecha: 10.  Evaluación de los puestos de trabajo.2. áreas de almacenamiento.3. 10. valorar y controlar las causas básicas de accidentes  Implementar mecanismos periódicos de monitoreo y control permanente de los factores que tengan un alto potencial de pérdida para la empresa. equipo contra incendio. 10.2 Actividades del Subprograma  Reconocer. incluyendo puestos de trabajo.  Relacionar actividades con los otros subprogramas para asegurar la adecuada protección de los empleados.  Identificar. mediante el control de las causas básicas que potencialmente pueden causar daño a la integridad física del trabajador o a los recursos de la empresa. valoración y al control de factores de riesgos que puedan ocasionar accidentes laborales.1 Objetivos  Mantener un ambiente laboral seguro. y vías de evacuación.  Implementación de medidas de control: fuente-medio-persona  Implementación de programas de orden y aseo. 10.  Evaluación de la iluminación en los puestos de trabajo. distribución y demarcación de áreas.3.

los equipos revisados. y toda clase de equipos. Programa de Inspecciones Las inspecciones de seguridad se realizan con el fin de vigilar los procesos. Está gestión también deberá realizarse con los sistemas o aditamentos de control que se instalen para la disminución de los factores de riesgo. han sido calificados como críticos por su potencial de daño. Programa de Mantenimiento Preventivo Es la gestión que se le hace a los equipos. Inspecciones Planeadas Es la principal actividad del COPASO. los flujos de la prestación del servicio y desplazamientos del personal.MANUAL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST Código: MSS-GA-002 Versión: 00 Fecha: La señalización y demarcación se realiza cumpliendo con las Normas contempladas en la legislación vigente. ya que a través de ellas se cumplen la mayoría de sus funciones: hacer seguimiento y vigilancia de lo ya acordado (Cronograma de actividades del SG-SST y recomendaciones). el funcionamiento de los controles aplicados. mantener contacto con los puestos de Página 21 de 38 . equipos. Programa de Mantenimiento de Instalaciones y Equipos Como parte fundamental del SG-SST. En este programa deberán aparecer las áreas. generando el respectivo registro y seguimiento.SST. Las inspecciones se deben hacer además con el fin de verificar el cumplimiento de las normas de seguridad e higiene establecidas (métodos correctos para operar equipos. de acuerdo con el estimativo de vida útil de sus diversas partes para evitar que ocurran daños. así como de identificar nuevos factores de riesgo. objetos que en el diagnóstico integral de condiciones de trabajo y salud. La CÁMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA cuenta con un Programa de Mantenimiento. entre otras). desperfectos o deterioro. en el cual se involucran instalaciones en general. las fechas de mantenimiento y los responsables de estas acciones. Estas inspecciones obedecen a una planificación que incluya los objetivos y frecuencia de inspección. La CÁMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA implementa un programa de mantenimiento preventivo para todos sus equipos de acuerdo con su criticidad en el marco del SG.

procesos de prestación de servicio y operaciones. Evaluación del Programa de Inspecciones Se realiza una verificación al programa de inspecciones que permite la retroalimentación mediante la determinación del logro del propósito principal de este. elementos para emergencia. Orden y Aseo En coordinación con los responsables de cada proceso y/o área se establece mecanismos para la implementación de un programa de orden y aseo. que sirva a su vez para la sensibilización a los trabajadores sobre la importancia de este aspecto dentro del desarrollo de sus actividades al interior de la CÁMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA. En cumplimiento con los lineamientos establecidos en la reglamentación del Sistema General de Riesgos laborales. Esta actividad adquiere especial dimensión ya que su función es esencialmente preventiva y por lo tanto debe hacer principal énfasis en detectar las causas no solo de accidentes sino de los incidentes para erradicar las fuentes generadoras de éstos. Mantendrá un sistema de Reporte interno de incidentes en el formato establecido para tal fin e implementará las siguientes actividades: Página 22 de 38 . los siguientes: número de inspecciones completadas. a través de la aplicación de una metodología sistemática de identificación y análisis de causas. Es el análisis de las contingencias ocupacionales y es una estrategia eficaz en la prevención. entre otros factores.MANUAL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST Código: MSS-GA-002 Versión: 00 Fecha: trabajo y los trabajadores. Se tendrán en cuenta para la elaboración de este programa. herramientas. participar y proponer la solución a estos. equipos. brigadas. ya que permite identificar los antecedentes que directa e indirectamente precipitaron el suceso y promueve la toma de decisiones preventivas tendientes a evitar su repetición (o disminuir su impacto). permite detectar fallas organizacionales. Reporte e investigación de accidentes de trabajo y enfermedades Laborales. calidad de los informes de inspección y acciones reincidentes. La inspección se realiza a las instalaciones locativas. La CÁMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA reportará todo accidente laboral o enfermedad laboral a la respectiva ARL. tecnológicas y humanas. conocer nuevas inquietudes y problemas.

 Determinación del grado de cobertura de las investigaciones.Código: MSS-GA-002 Versión: 00 MANUAL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST Fecha:  Actualización permanente del Procedimiento de reporte incidentes y accidentes. Las actividades específicas que se desarrollan son las siguientes:  Efectuar una adecuada selección y distribución de extintores. indicando la ubicación de los equipos contra incendio. etc.  Análisis de tendencias de las causas de accidentes.  Elaborar planos y diagramas. e incluye las actividades relacionadas con la Página 23 de 38 . El procedimiento para posibles emergencias es específico para la CÁMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA. realiza de manera permanente los esfuerzos necesarios para obtener de sus proveedores las hojas de seguridad de materiales y productos utilizados en el desarrollo de sus actividades. para las cuales debe estar preparado todo el personal de la CÁMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA. en su continuo compromiso con la seguridad del personal y de las instalaciones. para responder adecuadamente a cualquier tipo de emergencias.  Seguimiento de las recomendaciones generadas en la investigación de accidentes.  Implementación de mecanismos de registro y cálculo de índices de frecuencia. severidad. lesión incapacitante y promedio de días cargados.  Establecer un programa especial de revisión y mantenimiento de todo el sistema de protección contra incendios.  Solicitud de certificaciones de la ARL de los accidentes ocurridos. e investigación de Hojas de Seguridad de materiales y productos La CÁMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA. vías de evacuación. Plan de Emergencia Tiene como objetivo la optimización de los recursos propios y ajenos. entre otros. generando un archivo y publicación de éstas en un lugar visible y accesible a los trabajadores y brindando la capacitación requerida para un adecuado uso e interpretación de las mismas.

MANUAL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST Código: MSS-GA-002 Versión: 00 Fecha: capacitación y entrenamiento permanentemente al personal en los siguientes aspectos:  Uso de alarma  Llamar a los bomberos  Emprender rescate  Iniciar combate  Establecer canales de información  Disminuir el riesgo en áreas  Salvamento  Coordinación con los bomberos  Control vehicular y peatonal  Conteo de personas Página 24 de 38 .

 Coordinación con grupos de apoyo: Empresas cercanas. características y ubicación.MANUAL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST Código: MSS-GA-002 Versión: 00 Fecha: Conformación de la Brigada: Requisitos que deben cumplir los integrantes de la brigada son entre otros. organización. los siguientes:  Ser voluntario  Poseer espíritu de cooperación  Observar buena conducta general  Poseer aptitudes físicas y mentales Capacitación a los miembros de la brigada: De acuerdo al cronograma de actividades se imparten instrucción sobre los siguientes temas:  Relaciones humanas  Primeros auxilios  Transporte de heridos  Manejo de extintores  Evacuación de heridos  Manejo de equipos de emergencia Actividades de la Brigada: La principal actividad que realiza la brigada tiene que ver con el desarrollo de inspecciones periódicas a: instalaciones. iluminación de emergencia. policía. Defensa Civil etc. salidas de emergencia. Actividades operativas  Organización de acciones para control de emergencias  Alarma según código establecido  Aviso a unidades de apoyo Grupo de Evacuación Actividades y Elementos Previos Página 25 de 38 . dentro de los que se encuentran: Grupo de control de emergencia y alarma: Actividades previas  Evaluación de riesgos y determinación de equipos. Agrupación por actividades: Cada integrante recibirá la capacitación necesaria por parte de la empresa en cada uno de los grupos que existan. desarrollo y evaluación de simulacros. en cuanto a cantidad. alarmas. equipos contra incendio. botiquines.

 Ubicación de los heridos en lugares en donde puedan recibir atención especializada o ser transportados hacia ella. quemados etc. Coordinación con las autoridades competentes de las acciones de control que sea necesario implantar durante la emergencia y en etapas posteriores. caídos. evento natural o antrópico. Plan de Contingencia El plan de contingencia establece una estrategia de respuesta para atender en forma oportuna.  Ubicación en su orden de niños. un derrame. Definición del lugar de reencuentro. fracturas de miembros superiores e inferiores.. camillas. lesiones externas graves y lesiones internas leves. las cuales se mantendrán despejadas. botiquines y elementos de atención primaria.  Aviso a los cuerpos de apoyo especializados. incendio. Página 26 de 38 . en orden de importancia así: victimas de paro cardio-respiratorio. sobre posibles atrapados en el lugar de la emergencia. acordado a una distancia razonable pero suficiente para no ser alcanzados por los efectos de la emergencia.  Verificación de la lista de personal en el lugar de reencuentro. y personas en condición de discapacidad a sitios seguros.MANUAL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST        Código: MSS-GA-002 Versión: 00 Fecha: Organización de métodos para evacuación y cálculos de tiempo de salida Planos de la empresa Listado de personal por áreas con observaciones sobre características o limitaciones Vigilancia sobre el libre acceso a las posibles vías de evacuación. Actividades Operativas  Orientación de salidas del personal. Determinación los elementos y documentos irrecuperables. teniendo en cuenta los lineamientos entregados por la alta dirección. ancianos. Actividades Operativas  Atención de heridos. eficiente y eficaz. hemorragias. mujeres embarazadas. quemados. fracturas con lesiones medular. Grupo de Primeros Auxilios Actividades Previas  Identificación de los recursos necesarios. tales como.

bienes (de la empresa y de terceros) y el ambiente (recursos naturales en general.  Entrenamientos y simulacros. identifica sus amenazas. considerando algunos aspectos básicos como:  Organización y coordinación.  Los planes de contingencia locales y los planes de ayuda mutua. la propiedad y el ambiente.  El apoyo de terceros y las prioridades de protección y la responsabilidad en la atención del evento. El plan operativo contempla. establece los procedimientos básicos de la operación o plan de acción. entre otros.  Equipos mínimos requeridos para atención de la emergencia en primera instancia. la infraestructura. fauna y flora). de manera que se reduzca la afectación a personas. el alcance del plan. La CÁMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA. también sugiere cursos de acción para hacer frente al evento presentado.  Mecanismos para la difusión del plan a todos los empleados. cuantifica sus consecuencias y verifica si puede efectiva y eficientemente dar respuesta a una emergencia.  Mecanismos para realizar seguimiento y control sobre el plan. Página 27 de 38 . equipos e insumos disponibles. estructura organizacional y asignación de responsabilidades y niveles de respuesta. los objetivos. cuerpos de agua. organizacional y estrategia general de activación.  Marco Jurídico. su cobertura geográfica.  Convenios o acuerdos para contar con equipos de otras entidades. para proteger en su orden: la vida humana (empleados y comunidad).  Recurso humano entrenado para la atención de la emergencia.  Análisis de riesgos.  Capacidad de respuesta. los siguientes aspectos:  Las bases y mecanismos de reporte inicial de las emergencias que ocurran. se provee información básica sobre posibles áreas afectadas y recursos susceptibles de sufrir consecuencias de contaminación. asumiendo que el plan de estrategias o estratégico funciona como se formuló en el ítem anterior en términos de base legal. El Plan de Contingencia de la empresa deber contener los siguientes elementos: Plan Estratégico: contiene la filosofía. columna de aire.  Mecanismo de evaluación de las emergencias y activación de la atención de éstas. de manera que se permita racionalizar el empleo de personal. Plan Operativo: La CÁMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA.  Mecanismos de notificación. perfil de suelo.MANUAL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST Código: MSS-GA-002 Versión: 00 Fecha: En él se definen las responsabilidades de las entidades y personas que intervienen en la operación del negocio.

etc. rutas de evacuación.  Listado actualizado del tipo de equipos para la atención de emergencias y ubicación de estos. los cuales incluyen entre otros:  Entidades de apoyo y socorro en atención de emergencias en la región y otros municipios o ciudades donde se encuentre laborando personal de la empresa. PROGRAMA DE INDUCCION. etc.  Listado de integrantes de la brigada de apoyo interno y de los funcionarios de la empresa del nivel ejecutivo. protección de la salud e integridad física y emocional. a fin de que los planes estratégico y operativo sean eficientes.. Página 28 de 38 . 11.2 Objetivos  Proporcionar sistemáticamente a los trabajadores el conocimiento necesario para desempeñar su labor asegurando la prevención de accidentes. áreas de riesgo. estructuración de brigadas. planos y dibujos de las instalaciones donde se identifiquen equipos.  Lograr el cambio de actitudes y comportamientos frente a determinadas circunstancias y situaciones que puedan resultar en pérdidas para la empresa. señalización. asegurando la prevención de accidentes.1 Y Definición En este programa se realizan actividades encaminadas a proporcionar al trabajador los conocimientos y destrezas necesarias para desempeñar su labor. definiendo claramente cuál es su capacidad de respuesta y a partir de qué nivel de emergencia debe entrar a contar con apoyo del plan local. salidas de emergencia. número de personas. protección de la salud e integridad física y emocional. Adicionalmente. la CÁMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA establece las bases de lo que se requiere en términos de sistemas de manejo de información. 11.MANUAL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST Código: MSS-GA-002 Versión: 00 Fecha: Plan informático: En el cual. La CÁMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA determina los procedimientos para manejar sus emergencias y con qué equipos cuenta.  Mapas. MOTIVACION. en este plan se manejan los listados o bases de datos actualizados de inventario de equipos y expertos con los que cuenta la empresa para la atención de sus emergencias. CAPACITACION ENTRENAMIENTO EN SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO 11.

promoción de cada subprograma y los conocimientos necesarios para realizar la labor con criterios de salud ocupacional. brigadas de emergencia. Presentación sistema de reporte de incidentes y accidentes. áreas críticas de riesgos y plan de emergencia. Preparación para emergencias: uso de equipos. Comité Paritario de Salud Ocupacional. Riesgos generales de la empresa y específicos a la labor que va a desempeñar. Procedimientos seguros de trabajo Análisis de seguridad de las actividades Instructivos de seguridad.MANUAL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST  Código: MSS-GA-002 Versión: 00 Fecha: Generar motivación hacia la salud ocupacional desarrollando campañas de promoción. Autoridades y responsabilidades dentro del SG-SST. Presentación del Panorama de Factores de Riesgo Ocupacional.4 Programa de Inducción en Seguridad y Salud en el Trabajo La CÁMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA da a conocer su SG-SST antes de iniciar labores a todo nuevo trabajador. sin excepción alguna. El programa incluye los siguientes temas básicos:              Presentación del SG-SST Presentación de la Política del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y Normas generales relacionadas. Presentación de los sistemas de reporte de actos y condiciones inseguras. 11. 11. normas específicas. 11. Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial. identificando las necesidades por oficio o por individuo.5 Programa de Entrenamiento en Seguridad y Salud en el Trabajo Página 29 de 38 .  Revisión de necesidades: en el momento en que las condiciones de trabajo cambien se revisa el entrenamiento para todas las ocupaciones.3 Actividades  Estudio de necesidades teniendo en cuenta las actividades propias de entrenamiento. medidas de seguridad y salud.

el entrenamiento está enfocado a la prevención de accidentes y enfermedades ocupacionales.8 Evaluación del personal capacitado Se evalúa a través de pruebas efectuadas al final de la capacitación si la información suministrada fue asimilada por los trabajadores. con un programa de motivación para lograr la participación del personal en el SG-SST. en diversos temas enfocados a la promoción y promoción de la salud y la seguridad. Presentación de equipos. En éste entrenamiento se tratan los siguientes aspectos:     Recorrido general por la empresa. 11. requerimiento extensivo a sus contratistas. se incluye un entrenamiento al nuevo trabajador en el área donde realizará sus labores. capacitación continuada y/o específica. 12.MANUAL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST Código: MSS-GA-002 Versión: 00 Fecha: Como soporte al Programa de Inducción en Salud Ocupacional y Seguridad. 11. Familiarización con los elementos de Protección Personal a usar. Se cuenta además. Uso de productos químicos/ dosificación: instrucción práctica (si aplica). con el apoyo del jefe de área. identificación de áreas.7 Capacitación Específica Tomando como referencia el panorama de riesgos se capacita al personal de cada área de acuerdo a los riesgos críticos detectados. 11. ADMINISTRACION DE LOS RIESGOS 12.6 Capacitación Continuada Se mantiene un cronograma de capacitación en forma continua para todo el personal independientemente de la antigüedad. se retroalimenta lo enseñado contra lo aprendido para establecer ajustes al programa de inducción.1 Identificación y Evaluación de Factores de Riesgo Página 30 de 38 . la evaluación se realiza efectuando observaciones del trabajo para comprobar el seguimiento a las recomendaciones dadas por el responsable del programa y el COPASO. Para dar soporte a los programas de Inducción y entrenamiento se mantienen registros del personal asistente.

12. para así tomar medidas de acción para evitar epidemias. a partir de las experiencias cotidianas en su entorno de trabajo.1 Panorama General de Factores de Riesgo Es una forma sistemática de identificar.MANUAL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST Código: MSS-GA-002 Versión: 00 Fecha: 12. localizar. 12. 12. mediante la medición o valoración de los mismos.1.2 Valoración de Riesgos El segundo paso para completar el panorama de factores de riesgo es la valoración de cada uno de los riesgos o peligros a que están expuestos los trabajadores.3 Riesgos de Salud Pública Se definen los riesgos de Salud Pública de acuerdo al Condensado de Salud proporcionado por la Secretaria de Salud Departamental. Nos guiamos bajo los parámetros de la GTC45 Segunda Actualización.1. Esta información se recoge con la herramienta del Panorama de Factores de Riesgo o matriz para la identificación de peligros con base en lo establecido en la Norma GTC45 del Instituto Colombiano de Normas Técnicas –ICONTEC-. priorizar los factores de riesgo. proceso que se denomina jerarquización de factores de riesgo. tratamiento y análisis de datos. al igual que sobre los hábitos que influyen sobre su bienestar y seguridad. a través de instrumentos como el auto reporte. de acuerdo con la información suministrada en el Panorama de factores de Riesgo.4 Diagnóstico Integral de la Condiciones de Trabajo y Salud Se mantiene información resumida sobre los riesgos prioritarios por áreas o centros de trabajo. Es considerado como una herramienta de recolección. medio y bajo.1. encuestas. Esta valoración permite jerarquizarlos en alto. valorar y jerarquizar condiciones de riesgo laboral a que están expuestos los trabajadores. entre otros.1. Diagnóstico de las Condiciones de Salud Este diagnóstico se obtiene a través de un proceso de recopilación y análisis de la información sobre los perfiles sociodemográficos y de morbimortalidad de la población trabajadora y la opinión directa de los trabajadores (signos y síntomas). donde se debe. identificando de una manera secuencial las prioridades según el grado de peligrosidad del riesgo. Página 31 de 38 . que permite el desarrollo de las medidas de intervención. como primera medida.

los identifiquen y apliquen las medidas de control.MANUAL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST Código: MSS-GA-002 Versión: 00 Fecha: El diagnóstico de las condiciones de salud se obtiene de las estadísticas de trabajo. se complementa con la protección directa de los trabajadores (suministro de elementos de protección personal EPP.000 y resulta de multiplicar 100 trabajadores que laboran 40 horas semanales por 50 semanas que tiene el año. IF AT = No. si con las anteriores medidas no es posible evitar la exposición.1 Índice de Frecuencia de Accidentes de Trabajo Es la relación entre el número total de accidentes de trabajo. El resultado se interpretará como el número de accidentes de trabajo ocurridos durante el último año por cada 100 trabajadores de tiempo completo. aislamientos. con y sin incapacidad. se controla en el medio (utilizando barreras. HHT año x K Página 32 de 38 . registrados en un periodo y el total de horas hombre trabajadas durante el periodo considerado multiplicado por K. días de incapacidad por años. en segunda instancia. 12. Esta constante es igual a 200. En éste diagnóstico se incluye. agentes de lesión más frecuentes. 13. 13. se define las acciones encaminadas al control de éstos. tasa de ausentismo por años y secciones. tasa de accidentalidad por áreas u oficios. si lo anterior no es viable ni suficientemente seguro.5 Medidas de Control Para el control de los factores de riesgo identificados en las actividades propias de la CÁMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA. Este mismo índice se utilizará para los incidentes. Cada una de las anteriores medidas de control se complementa con acciones de capacitación y entrenamiento para que los trabajadores conozcan los factores de riesgo. teniendo en cuenta disminuirlos en la fuente (involucradas en la selección de equipos e instalaciones). Total de AT en el año No. entre otras. INDICADORES DE GESTIÓN A continuación se relacionan algunos de los indicadores necesarios para evaluar el desempeño del SG-SST dentro de la CÁMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA.1. aspectos tales como: la tendencia de la tasa de accidentalidad. controles de ingeniería) y en última instancia. naturaleza de lesiones más frecuentes. ausentismo laboral y enfermedades en general. de acuerdo al cargo).

ILI AT = IFI AT x IS AT 1000 14. de incidentes en el año x No. Es un índice global del comportamiento de lesiones incapacitantes. Días cargados. entre otros. Página 33 de 38 . Esta evaluación se hace a través del análisis que mide la variación en el tiempo de los índices de accidentabilidad y ausentismo y las proporciones de incidencia y prevalencia de morbilidad profesional. en un periodo dado. EVALUACION DEL SG-SST Los resultados muestran el grado de efectividad o impacto que las acciones del SG-SST han tenido sobre las condiciones de trabajo y salud de la comunidad laboral. que no tiene unidades. IS AT = No. con diferente empresa o con el sector económico a la que pertenece. HHT año Fecha: K Índice de Severidad de Accidentes de Trabajo Se define como la relación entre el número de días perdidos y cargados por los accidentes durante un periodo y el total de horas hombre trabajadas durante el periodo considerado multiplicado por K.3 Índice de Lesiones Incapacitantes de Accidentes de Trabajo Corresponde a la relación entre los índices de frecuencia y severidad de accidentes de trabajo con incapacidad.Código: MSS-GA-002 Versión: 00 MANUAL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST IF Incidentes = 13. 13. Su utilidad radica en la comparabilidad entre diferentes áreas de la misma empresa. Para tales efectos se comparan los resultados obtenidos al final del periodo anterior con los del periodo evaluado.2 No. corresponde a los días equivalentes según los porcentajes de pérdida de capacidad laboral (Norma ANSI) Z16. HHT año x K Expresa el número de días perdidos y cargados por accidentes de trabajo durante el último año por cada 100 trabajadores de tiempo completo. de días perdidos y cargados por AT en el año No. con ella misma en diferentes periodos.

lesión. los indicadores de mayor valor serán los índices de frecuencia y severidad de los accidentes. Higiene y Seguridad Industrial. De las revisiones realizadas se llevarán registros y un análisis de los resultados para establecer las causas de los aspectos débiles e implementar las acciones correctivas o de mejora que sean del caso. desempeño del sistema de gestión. las tasas de ausentismo.MANUAL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST Código: MSS-GA-002 Versión: 00 Fecha: Para las entidades competentes. Seguridad Industrial. organización.3 REVISION GERENCIAL La alta dirección de la CÁMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA demuestra su compromiso en la gestión y mejoramiento continuo del SG-SST mediante revisiones anuales a todos los elementos del Sistema. De las auditorías realizadas se llevarán registros y un análisis de los resultados para establecer las causas de los aspectos débiles e implementar las acciones correctivas. 14. prácticas. mantener y mejorar la salud individual y colectiva de los trabajadores en sus ocupaciones. enfermedades profesionales y cumplimiento del programa. Las autoridades de vigilancia y control establecerán el grado de ejecución del SG-SST con base en el cumplimiento de requerimientos. se diseñará un formato de acción preventiva encaminado al mejoramiento continuo. al ambiente de trabajo o una combinación de éstos.2 Seguimiento a no conformidades Entendiendo como no conformidad cualquier desviación respecto a las normas. planeación.1 Auditoria Interna al SG-SST La CÁMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA realizará auditorías internas al desarrollo del sistema para conocer el grado de gestión en Salud. 15. reglamentos. generando su concepto de mejoramiento y seguimiento. ejecución y evaluación de las distintas actividades tendientes a preservar. Sistema de gestión de seguridad y salud ocupacional: Forma parte del sistema de gestión total que facilita la administración de los riesgos de seguridad y salud ocupacional Página 34 de 38 . CONCEPTOS DE ORIGEN LEGAL SG-SST de la empresa: Consiste en el diagnóstico. daño a la propiedad. 14. normas y acciones de Medicina. 14. y que deben ser desarrolladas en los sitios de trabajo en forma interdisciplinaria. que puedan ser causa directa o indirecta de enfermedad. procedimientos.

conforme lo establecido en las normas legales vigentes. Página 35 de 38 . procesos y recursos. determinará. prácticas. que orientan el curso de acción de unos objetivos para determinar las características y alcances del SG-SST. tienen como objetivo reducir el grado de riesgo. el equipo o herramienta empleados y las condiciones ambientales. Mejoramiento continuo: Proceso para fortalecer al sistema de gestión de seguridad y salud ocupacional. las enfermedades que se consideran como laborales y en los casos en que una enfermedad no figure en la tabla de enfermedades laborales. instalaciones.MANUAL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST Código: MSS-GA-002 Versión: 00 Fecha: asociados al negocio de la organización. cumplir. procedimientos. actividades de planificación. Factor de riesgo: Llamado también peligro. sustitución de sustancias. suministro de elementos de protección personal. Condiciones de trabajo y salud: Son el conjunto de factores relacionados con las personas y sus acciones. los materiales utilizados. Enfermedad Laboral – EP: Es enfermedad laboral la contraída como resultado de la exposición a factores de riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto obligado a trabajar. Incluye la estructura organizacional. pero se demuestre la relación de causalidad con los factores de riesgo ocupacionales será reconocida como enfermedad laboral. Cuando ocurre un accidente de trabajo o enfermedad profesional se reciben los servicios de salud en la EPS a la cual está afiliado y si la atención es de urgencia. en forma periódica. con el propósito de lograr un mejoramiento en el desempeño del mismo en concordancia con la política de seguridad y salud ocupacional de la organización. Derechos Asistenciales: Todo trabajador que sufra un accidente de trabajo o enfermedad profesional tendrá derecho a prestaciones asistenciales (Atención médica. Riesgo: Combinación de la probabilidad y las consecuencias de que ocurra un evento peligroso especifico. El Gobierno Nacional. responsabilidades. estandarización de procesos. instrumentos. Política de Seguridad y Salud en el Trabajo: Son los lineamientos generales establecidos por la alta dirección de la empresa. en cualquier IPS. acciones humanas. implementar. que pueden afectar la salud de los trabajadores. se define como aquellos objetos. para desarrollar. hospitalización y rehabilitación física y profesional) y económicas. que encierran una capacidad potencial de producir lesiones o daños materiales y cuya probabilidad de ocurrencia depende de la eliminación o control del elemento agresivo. Las medidas de prevención y control tales como protección de maquinaria. revisar y mantener la política y objetivos de seguridad y salud ocupacional.

Si el accidente es de trabajo. Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador. Incapacidad. quién la paga: Si la lesión del trabajador accidentado lo amerita. le impide desempeñar su capacidad laboral por un tiempo determinado. una invalidez o la muerte. y que produzca en el trabajador una lesión orgánica. Página 36 de 38 . cuando el transporte lo suministre el empleador. debe recibir de la EPS a la que está afiliado. una incapacidad de acuerdo con su lesión. cuando se actúe por cuenta o en representación del empleador o de la empresa usuaria cuando se trate de trabajadores de empresas de servicios temporales que se encuentren en misión. aquella que según el cuadro agudo que presente de la enfermedad que presente el afiliado al sistema de general de riesgos profesionales. aún fuera del lugar y horas de trabajo. una perturbación funcional o psiquiátrica. Ejemplo: La pérdida de cualquier miembro o parte del mismo. Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de los trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa. pero definitiva. También se considerará como accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio de la función sindical aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical siempre que el accidente se produzca en cumplimiento de dicha función. Incapacidad permanente parcial: La incapacidad permanente parcial se presenta cuando el afiliado a riesgos profesionales. o contratante durante la ejecución de una labor bajo su autoridad. que implique una pérdida de capacidad laboral mayor al 5% pero inferior al 50%. Accidente sin incapacidad: Es aquel que no produce lesiones o que si lo hace. El subsidio que recibe un empleado que tenga incapacidad temporal el equivalente al 100% de su salario base de cotización. deportivas o culturales. son tan leves que el accidentado continúa trabajando inmediatamente después de lo ocurrido. como consecuencia de un accidente de trabajo o enfermedad profesional. De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la ejecución de actividades recreativas. en algunas de sus facultades para realizar su trabajo habitual. sufre una disminución parcial.MANUAL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST Código: MSS-GA-002 Versión: 00 Fecha: Accidente de Trabajo: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo. una vez éste haya sido atendido. el pago de dicha incapacidad será hecho por la ARP a la que este afiliada la empresa a la que éste labora. Incapacidad temporal: Se entiende por incapacidad temporal.

MARCO LEGAL EN SALUD OCUPACIONAL Resolución 2400/ mayo 22 de 1979 Ministerio de Trabajo y Seguridad Social (Min.MANUAL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST Código: MSS-GA-002 Versión: 00 Fecha: Sistemas de Vigilancia Epidemiológica: Se refieren a la metodología y procedimientos administrativos que facilitan el estudio de los efectos sobre la salud. 9. Higiene y Seguridad en los establecimientos de trabajo. Decreto 614 de 1984 de los Ministerios de Trabajo y Seguridad Social y de Salud Pública. Ambiente de Trabajo: Conjunto de condiciones que rodean a la persona que trabaja y que. influyen en la salud y vida del trabajador. 16. Debe ser una propuesta factible que constituya una herramienta administrativa para la realización de las actividades y permita la evaluación de la gestión (cumplimiento) del SG-SST. directa o indirectamente. Higiene industrial: Comprende el conjunto de actividades destinadas a la identificación y control de los agentes y factores del ambiente de trabajo que pueden afectar la salud de los trabajadores. Medicina del Trabajo: Es el conjunto de actividades médicas y paramédicas destinadas a promover y mejorar la salud del trabajador. Resolución 2013/ junio 6 de 1986 Ministerio de trabajo y Protección Social (Min. Protección Social). Higiene y Seguridad Industrial en los lugares de trabajo. Establece algunas disposiciones sobre Vivienda. Decreto 614 de 1984 de los Ministerios de Trabajo y Seguridad Social y de Salud Pública. evaluar su capacidad laboral y ubicarlo en un lugar de trabajo de acuerdo a sus condiciones psicobiológicas. Reglamenta la Organización y funcionamiento de los Comités de Medicina. Art. Página 37 de 38 . causados por la exposición a factores de riesgo específicos presentes en el trabajo e incluye acciones de prevención y control dirigidas al ambiente y a las personas. 9. Seguridad Industrial: Comprende el conjunto de actividades destinadas a la identificación y control de las causas de los accidentes de trabajo. Art. Art. Cronograma de actividades: Es el registro pormenorizado del plan de acción del SGSST. 9. Decreto 614 de 1984 de los Ministerios de Trabajo y Seguridad Social y de Salud Pública. Protección Social). los responsables y las fechas precisas de realización. en el cual se incluyen las tareas.

MANUAL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST Código: MSS-GA-002 Versión: 00 Fecha: Resolución 1016/ marzo 31 de 1989 Ministerio de trabajo y Seguridad Social (Min. Protección Social). Determina la No Renuncia a Prestaciones Sociales y estipula la confidencialidad de la Historia Clínica Ocupacional. Reglamenta la Organización y funcionamiento y forma de los programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleados del país. alcoholismo y tabaquismo. Protección Social). Decreto 614/ marzo 14 de 1984 Ministerio de Trabajo y Seguridad Social (Min. Ley 100/ de 1993 Gobierno Nacional. Resolución 7515/ de 1990 Ministerio de Trabajo y Seguridad Social (Min. Protección Social). Página 38 de 38 . Modifica lo establecido en la Resolución 18575 correspondiente a la prestación de servicios en Salud Ocupacional. Determina la Organización y administración del Sistema General de Riesgos Profesionales. Crea e implementa el Nuevo Sistema de Seguridad Social. Resolución Ministerio de Trabajo y protección Social (Min. Protección Social). Protección Social). Obliga a las empresas a realizar campañas de prevención de fármaco dependencia. Resolución 1075/ de 1992 Ministerio de Trabajo y Seguridad Social (Min.