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TERMINOS DE REFERENCIA CONSULTORIA

REVISIN Y VALIDACIN DE LAS ESPECIFICACIONES TCNICAS


EQUIPAMIENTO INTEGRAL CLNICA INSTITUCIONAL CSBP - REGIONAL LA PAZ
1. ANTECEDENTES
La Caja de Salud de la Banca Privada (CSBP) es una entidad gestora del Sistema de Seguridad
Social a Corto Plazo, otorga prestaciones en los seguros de enfermedad comn, maternidad y
riesgos profesionales a su poblacin asegurada. Est organizada en una Oficina Nacional,
Administraciones Regionales en La Paz, Cochabamba y Santa Cruz y Agencias Regionales en
Oruro, Potos, Sucre, Tarija y Trinidad donde cuenta con la infraestructura, equipamiento y
recursos necesarios para brindar atencin mdica a su poblacin asegurada.
La CSBP ha definido su Plan Estratgico Institucional 2009 2013 (PEI) que contiene tres
grandes objetivos institucionales: 1) Mejorar la satisfaccin de sus afiliados, 2) mejorar el
clima organizacional, 3) Disponer de la mejor infraestructura, tecnologa y equipamiento
posible en todas sus regionales.
En este contexto, la CSBP ha tomado la decisin de construir y equipar sus propios servicios
de hospitalizacin. En el caso de la Administracin Regional La Paz, la construccin de la
Clnica Regional se encuentra en plena fase de construccin, estando prevista la entrega de las
obras de infraestructura en febrero de 2013.
En relacin al equipamiento mdico, la CSBP realiz a travs de su equipo tcnico las
especificaciones tcnicas del equipamiento biomdico, instrumental quirrgico, mobiliario y
otros para la Clnica Regional.
Esta Clnica se ha diseado en dos fases de implementacin, una primera fase para 60 camas y
la segunda, habilitando otras 60 camas de internacin. Est dotada de tres quirfanos, con
espacios para valoracin pre anestsica, recuperacin y ambientes de apoyo a los quirfanos.
Est dotada de un rea importante de esterilizacin con las circulaciones correspondientes y
que atender con material esterilizado a todo el hospital. En la misma planta se ha dispuesto la
Unidad de Terapia Intensiva (6 unidades), la Unidad de Terapia Intensiva Neonatal y dos Salas
de Parto.
En las plantas superiores al Bloque Quirrgico, se han destinado dos plantes de internacin que
totalizan en esta fase 60 camas y que estn dotadas de equipamiento de hotelera hospitalaria,
de estaciones de enfermera equipadas y mobiliario hospitalario necesario.
Asimismo la Clnica contar con servicios de laboratorio clnico, radiologa, endoscopa,
ecografa, mamografa y ambientes destinados a la instalacin futura de tomografa,
mamografa y resonancia magntica nuclear.
El funcionamiento de la clnica est programado para el segundo semestre de la gestin 2013,
para atender a una poblacin asegurada de aproximadamente 30.000 asegurados y
aproximadamente 5.000 egresos hospitalarios al ao.
El equipo tcnico de la CSBP, ha realizado la labor de relevamiento y elaboracin de las
especificaciones tcnicas del equipamiento integral necesario para el funcionamiento de la

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Clnica. Este trabajo deber ser validado por la Consultora en razn de la necesidad de encarar
una licitacin internacional para el equipamiento de este nosocomio.
2. OBJETIVOS DE LA CONSULTORA
Los objetivos de la presente contratacin son:

Realizar la revisin y efectuar, si corresponde, ajustes de las especificaciones tcnicas del


equipamiento integral de la Clnica Regional La Paz.
Realizar la validacin del documento tcnico con el Equipo de Contraparte que la CSBP
designar para esta Consultora.
Asesorar a la Unidad de Bienes y Servicios de Oficina Nacional en la elaboracin del
modelo de Pliego de Condiciones para la Licitacin Internacional.
Asesorar a la Comisin de Calificacin en el proceso de calificacin de las propuestas.

3. METODOLOGA DE TRABAJO

La CSBP pondr en conocimiento del (la) Consultor (a), el documento de Especificaciones


Tcnicas del Equipamiento Integral elaborado por su equipo tcnico.
Sobre la base de este documento el Consultor, realizar la revisin del documento en
relacin a su estructura, pertinencia, descripcin de los tems contenidos en el documento.
El (la) Consultor (a), plantear las enmiendas necesarias al documento, tomando en cuenta
la necesidad de una licitacin internacional para la compra de este equipamiento.
En su caso, el (la) Consultor (a), plantear al Equipo de Contraparte la actualizacin o
modificaciones necesarias al documento.
En coordinacin con el Jefe Nacional de la Unidad de Bienes y Servicios, el (la) Consultor
(a), asesorar la elaboracin del Modelo de Pliego de Especificaciones para la Licitacin
Internacional de Equipamiento Integral para la Clnica Regional La Paz.
En coordinacin con la Comisin de Calificacin, el (la) Consultor (a), asesorar en el
proceso de evaluacin y calificacin de propuestas de la Licitacin Internacional de
Equipamiento Integral para la Clnica Regional La Paz.

4. PRODUCTOS DE LA CONSULTORA
El (la) consultor (a) deber presentar los productos y/o documentos de la Consultora en
original, as como en medio magntico en formato editable y en formato pdf, asimismo deber
contener los otros resultantes del trabajo, los anexos necesarios y cualquier otro material que se
genere durante los servicios del Consultor y en consecuencia debern ser entregados a la
finalizacin del servicio.
En tal sentido, el Consultor (a), presentar a la CSBP los siguientes productos:
Documento final revisado y con los ajustes propuestos de las Especificaciones Tcnicas de
Equipamiento Mdico para la Clnica Regional La Paz.
Informe de validacin del documento de especificaciones tcnicas, aprobado por el Equipo
de Contraparte de la CSBP.
Modelo de Pliego de Condiciones para la Licitacin Internacional de Equipamiento Mdico
para la Clnica Regional Las Paz.

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Informe sobre la evaluacin y calificacin de las propuestas tcnicas presentadas para la


Licitacin Internacional de Equipamiento Mdico para la Clnica Regional Las Paz.

5. FORMA DE PAGO
El pago de la Consultora, se realizar de acuerdo al avance del servicio, en fechas establecidas
en el cronograma de trabajo de acuerdo al siguiente detalle:
Primer pago equivalente al 35%, a la presentacin del Informe Preliminar consensuado
con la contraparte institucional, que contenga: el documento de revisin y actualizacin
de las Especificaciones Tcnicas del Equipamiento Mdico de la Clnica Regional La
Paz.
Segundo pago equivalente al 40% a la presentacin del Modelo Pliego de Condiciones
para la Licitacin Internacional de Equipamiento Mdico para la Clnica Regional Las
Paz.
Pago final (25%), a la presentacin del Informe Final debidamente autorizado por la
contraparte y que contenga la totalidad de los productos requeridos.
6. PLAZO DE REALIZACIN DEL SERVICIO DE CONSULTORIA
El plazo para la entrega de los productos finales de la Consultora es de 45 das calendario,
computables desde el momento de la firma del Contrato, para la entrega de: 1) Documento final
revisado y con ajustes propuestos a las Especificaciones Tcnicas; 2) Informe de Validacin de
las especificaciones Tcnicas por el Equipo de Contraparte; 3) Modelo de Pliego de
Condiciones para la Licitacin Internacional.
El producto de la Consultora referido a las evaluacin y calificacin de las propuestas tcnicas
presentadas para la Licitacin, estar sujeta a los plazos determinados por la CSBP para la
Convocatoria Internacional hasta el momento de la adjudicacin de la (s) empresa (s) ganadora
(s) de la Licitacin y la posterior evaluacin y calificacin tcnica.
7. SISTEMA DE CALIFICACIN
Para la calificacin de la propuesta de la Consultora, se tomarn en cuenta los
siguientes aspectos:
o Perfil profesional del consultor
o Propuesta Tcnica.
o Propuesta Econmica: deber contener el costo total de la Consultora.
8.1 Perfil Profesional
A. Formacin Acadmica:
Ingeniero Biomdico o
Ingeniero Electrnico, Electro Mecnico, Elctrico , Civil o afines con Post
Grado (Mnimo Diplomado) en Ingeniera Biomdica o similares o
Licenciado en Medicina con Post Grado (Mnimo Diplomado) en
Equipamiento Biomdico o similares.
Se valorar otros estudios de pos grado en Equipamiento Biomdico o
similares.
En todos los casos deber contar con el registro en la entidad profesional
que corresponda.
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B. Experiencia general de trabajo


Experiencia general profesional de 5 aos.
C. Experiencia Especfica
Responsable principal de la Implementacin de Equipamiento Biomdico
en Hospitales de ms de 60 camas de segundo y tercer nivel, pblicos o
privados en los anteriores cinco aos.
Se valorar si el proponente fue el lder principal del equipo en procesos de
equipamiento de hospitales de ms de 60 camas.
Se valorar experiencia comprobada (certificados de trabajo) en trabajos y
consultoras similares en los anteriores cinco aos.
Participacin tcnica en equipos en al implementacin de equipamiento bio
mdico en hospitales de segundo y tercer nivel en los anteriores cinco aos.
8.2 Condiciones inhabilitantes
El
(la) consultor (a) que no cumplan con los requisitos acadmicos ser
inhabilitado, no correspondiendo su calificacin.
8. METODOLOGA DE CALIFICACIN
Los criterios de calificacin sern los siguientes
CRITERIOS
Propuesta Tcnica
Formacin acadmica
Se valorar estudios de post grado en Equipamiento
Biomdico o similares.
Experiencia Profesional General mnima de 5 aos. Se
calificar otorgando el mayor puntaje al postulante con
mayor nmero de experiencia y proporcionalmente al
resto de los postulantes.
Experiencia en consultoras de equipamiento
biomdico. Se otorgar mayor puntaje al postulante con
mayor nmero de consultoras similares y
proporcionalmente al resto de los postulantes.
Implementacin de equipamiento biomdico en
hospitales de 60 o ms camas (de II y III nivel). Se
otorgar el mayor puntaje al proponente que demuestre
mayor nmero equipamientos implementados y de
manera proporcional al resto de los postulantes.
Lder de Equipo de Equipamiento Biomdico en
Hospitales de II y III nivel. Se otorgar el mayor
puntaje al postulante que demuestre haber sido el lder
principal (Jefe del Equipo) en procesos de
equipamiento de Hospitales de ms de 60 camas.
Participacin en equipos de equipamiento bio mdico
en hospitales de II y III nivel. Se otorgar el mayor
puntaje al postulante que demuestre mayor nmero de
participacin en equipamiento de Hospitales de II y III
Nivel.

PUNTAJE

TOTAL
60 puntos

Habilitante

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5
5

10

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Propuesta Tcnica de Trabajo


Propuesta Econmica
TOTAL

25
40 puntos
100 puntos

9. FORMATO DE LA PRUPUESTA

Documentacin Administrativa
o Hoja de vida documentada
o Fotocopia simple de Ttulo en Provisin Nacional (para consultores nacionales)
o Fotocopia simple de Ttulo Profesional (para consultores internacionales). En
caso de ser adjudicado con la Consultora, deber legalizarse a travs de la
Cancillera.
o Fotocopia simple de ttulo acadmico que avale su formacin acadmica (para
consultores nacionales).
o Fotocopias simples de certificados de trabajo que avalen experiencia general y
especfica del (la) Consultor (a).
o Fotocopias simples de contratos de consultoras relacionados con los trminos
de referencia.
o Inscripcin en el Colegio Profesional correspondiente (consultores nacionales e
internacionales). .
Propuesta Tcnica
o La Propuesta Tcnica deber responder a los Trminos de Referencia y
contemplar la siguiente estructura:
Antecedentes
Marco conceptual
Objetivos
Alcance y metodologa de trabajo
Resultados esperados para cada objetivo
Cronograma de trabajo

Propuesta Econmica:
La propuesta econmica debe ser presentada en sobre aparte y contener: el costo total
de la Consultora incluidos los impuestos de ley y la correspondiente nota fiscal.
El pago a AFPS corre a cuenta del consultor.

Documentos a ser presentados por el proponente adjudicado para la firma del


Contrato: En caso de ser adjudicado, el proponente se compromete a presentar la
siguiente documentacin original o fotocopia legalizada de:
o NIT Nmero de Identificacin Tributaria (para consultores nacionales)
o Carnet de Identidad o Pasaporte.
o En caso de consultores internacionales, ttulo acadmico, convalidado por la
Cancillera para lo cual se otorgar un plazo razonable que no exceda los 14
das hbiles.

IMPORTANTE:
Los Trminos de Referencia son enunciativos y brindan una orientacin general al
proponente, no son limitativos, por lo que el proponente puede mejorarlos optimizando el
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uso de los recursos en el marco del objetivo de la consultora, asimismo puede plantear
mayor nmero de resultados que los propuestos en el documento.
Para la cancelacin del costo de la Consultora el (los) consultor (es), deben presentar el
Certificado de Aportacin a la AFP.

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