Gabinete de Prensa

Propuesta
Gabinete de prensa

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Presentación
Introducción
Objetivos
Objetivos y Estrategias
Target
Medios
Estrategia general
Gabinete de prensa
Calendario
Portfolio

Presentación

Andrés del Val Comunicación es una empresa consultora especializada en
comunicación estratégica que utiliza la investigación, la planificación y la
creatividad, para posicionar inteligentemente su empresa en la mente de sus
clientes y así conseguir resultados para su negocio.
Esta exposición sostenida en los medios de comunicación no es cuestión de magia,
sino de tener una buena historia que contar, generar buenas acciones, arroparlas
apropiadamente y llevarlas a los periodistas adecuados.

Presentación

Sólo una gran experiencia, creatividad y un amplio conocimiento de una agencia de
comunicación son de vital ayuda para el departamento de marketing a la hora de
posicionar la empresa y sus productos en los medios del sector y en la prensa
generalista.
Esta experiencia se ve avalada por Andrés del Val, fundador y director de comunicación
en Andrés del Val Comunicación, por sus años de experiencia en el sector y como
profesor para el máster en Dirección de Comunicación & Social Media en la fundación
Séneca desde 2010.

Introducción
El presente documento tiene como objetivo fundamental el presentar una
propuesta de Gabinete de Prensa y RR.PP permanente, su metodología de
trabajo, funcionamiento y servicios prestados.
Andrés del Val Comunicación Integral es una agencia con una sólida y
contrastada experiencia en la comunicación de centros comerciales, como el
C.C. TresAguas, Abc Serrano o El Bulevar de Getafe entre otros clientes.
Esta experiencia nos permite afirmar que para conseguir una exposición
sostenida en los medios de comunicación no son necesarios unos polvos
mágicos, sino tener unas buenas historias que contar, arroparlas
apropiadamente y llevarlos a los periodistas adecuados en el momento
adecuado.

Objetivos
•  Divulgar en los medios de comunicación noticias corporativas,
institucionales y las acciones de RR.PP.
•  Generar credibilidad y construir personalidad de marca a través de la
presencia en medios de comunicación.
• 

Generar conocimiento de marca y un posicionamiento preferente con
respecto a la competencia y así potenciar la imagen.

Objetivos
• Conseguir una presencia sostenida y permanente en los medios
de comunicación durante todos los meses.
•  Maximizar el impacto mediático y optimizar las publicaciones
• Crear notoriedad y posicionamiento on-line y off-line

Gabinete de Prensa
Para conseguir tener repercusión continuada en los medios es recomendable la activación de un
Gabinete de Prensa.
Por un lado, el Gabinete de Prensa combina el lanzamiento y distribución de todo tipo de
elementos comunicativos relacionados con la empresa y sus servicios y actividades.
Se ocupará así mismo, de generar noticias a través de acciones de RR.PP o mediante la creación
de ganchos comunicativos.
La idea es estar presente todos los meses en los medios de comunicación generalistas y
especializados mediante la segmentación de la noticia en función de la temática corporativa,
de Servicios o institucional y del público objetivo.
Para conseguir una exposición sostenida en los medios de comunicación no es necesaria la
magia, sino tener una buena historia que contar, buenos servicios, arroparlos apropiadamente y
llevarlos a los periodistas adecuados.

Gabinete de Prensa

Se trata una tarea difícil de realizar y costosa. Requiere un conocimiento de los medios, las
tácticas y herramientas periodísticas, que muchas veces son desconocidos por los
departamentos de marketing
Es necesario identificar las noticias de empresa, su audiencia objetivo, determinar el formato
apropiado para cada oportunidad y comprender a qué periodistas entregar las noticias.
Sólo una larga experiencia y un amplio conocimiento de una agencia de comunicación son de
vital ayuda para el departamento de marketing a la hora de posicionar la empresa y sus servicios
en los medios del sector y en la prensa generalista.

Gabinete de Prensa
La comunicación generadora de historias que se ven y oyen en las noticias es el resultado de
unos cuantos meses o incluso un año entero de trabajo.
Para conseguir sus objetivos y, consecuentemente, una presencia sostenida en los medios de
comunicación, es necesario elaborar un plan estratégico que recoja los siguientes puntos:
• Definir la audiencia.
• Determinar cómo conseguir las noticias e información.
• Descubrir los temas de interés periodístico.
• Determinar las mejores formas de presentar esas noticias.
• Elegir los medios adecuados

Gabinete de Prensa

AUDIENCIA OBJETIVO
A la hora de elaborar el plan estratégico de comunicación, es necesario determinar la
Audiencia Objetivo de las noticias para determinar el enfoque y el formato de la noticia.
En este sentido serían:
Empresarios, franquiciadores, prensa económica, prensa especializada en Franquicias,
blogs especializados, prensa inmobiliaria., etc.

Gabinete de Prensa
¿QUÉ ES DE INTERÉS PERIODÍSTICO??
A la hora de buscar material e información de interés periodístico, toda comunicación
ha de contar con las siguientes características:
-Es algo único / fuera de serie.
-Siempre es el primero.
-Impacto significativo en la comunidad local y/o en la sociedad en general.
-Consejo experto en un tema de interés para la audiencia de cada medio.
-Un servicio atípico a la comunidad.
-Tendencias
-Aplicaciones interesantes o altamente atípicas de alguno de sus productos.
-Le otorga reconocimiento nacional a su empresa.

Gabinete de Prensa

• De esta manera, será percibida en los diferentes medios de comunicación como una
empresa que:
-Hace algo de interés periodístico u ofrece información útil.
-Comparte esas noticias con los medios.
-Envuelve sus noticias en el formato adecuado.
-Entrega sus noticias a los directores, editores, redactores y productores adecuados.
-El portavoz de la empresa está disponible para que le hagan entrevistas.

Gabinete de Prensa
FORMATO DE LA NOTICIA
• Aunque el comunicado de prensa es el formato más común y versátil para las noticias e
información, es necesario conectar con los medios mediante otros formatos diseñados para
generar tipos específicos de noticias. Los más utilizados son:
-Comunicados de Prensa
-Artículos de opinión
-Entrevistas
-Convocatorias
-Dossieres de Prensa
-Reportajes
-Fotonoticias
-Informes
-Notas de Prensa 2.0

Gabinete de Prensa

• Todos estos formatos son útiles para reunir de forma efectiva las necesidades editoriales de los
medios, pero no todos los medios utilizan la información de todos los formatos enumerados arriba.
Es necesario un conocimiento del medio en cuestión para saber cuál se adapta mejor a sus
necesidades.

Gabinete de Prensa
MEDIOS ADECUADOS
• En función de la audiencia objetivo, existen dos grandes grupos de medios entre los que se
ha de distribuir la noticia, quienes a su vez, están subdivididos por sectores. Así tenemos:
Medios generalistas. Como su nombre indica, se dirigen al público en general:
-Agencias
-Prensa Nacional o Regional
-Prensa Dominical
-Radio Nacional o Regional
-Televisión Nacional o Regional
-Internet. Redes Sociales. Web 2.0. Community Management.
Medios sectoriales. Son los medios especializados que sirven a una industria en concreto.

Gabinete de Prensa

SERVICIOS
• Para conseguir los objetivos propuestos, desarrollar el plan estratégico acordado y ejecutar las
acciones descritas en el presente documento, Andrés del Val Comunicación como Gabinete de
Prensa, realizará los siguientes servicios:
-Asesoramiento y consultoría para la elaboración de noticias y ganchos comunicativos.
-Elaboración de todos los listados de prensa exclusivos.
-Contactos telefónicos y personales.
-Elaboración de calendario de prensa.
-Convocatorias de prensa, status de las confirmaciones y recibimiento prensa in situ.

Gabinete de Prensa

-  Confección, y envío de notas de prensa, convocatorias y demás elementos comunicativos.
-  Elaboración de Press Folder: Notas de Prensa, convocatoria, enfoques, tratamientos de las
noticias, imágenes, etc.
-  Gestión de entrevistas, artículos y reportajes.
-  Follow up de las publicaciones
-  Envío mensual del Press Clipping
-  Elaboración y actualización del Press Clipping.
-  Análisis de Rentabilidad Mediática de la Campaña

Gabinete de Prensa
• Servicios

• Cada mes:
-Envío de notas de prensa.
-Seguimiento telefónico de las publicaciones.
-Recopilación y cuantificación de los impactos.
-Elaboración y envío mensual del press clipping.
• Cada tres meses:
-Reunión de evaluación y análisis de resultados.
-Planificación del próximo trimestre.
-Adopción de nuevas medidas y acciones.

Gabinete de Prensa

Cada responsable de Prensa y Comunicación estará disponible indefinidamente las 24
horas del día los 365 días del año.
La comunicación no entiende de fechas ni de horarios y por ese motivo el responsable
de comunicación debe ser un profesional capaz de estar operativo para solucionar y
gestionar cualquier tema de comunicación de nuestros clientes.

Portfolio

Focus Goup Comisión Europea

Paleorama

Tesseo

Muchas Gracias