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COLEGIO DE INGENIEROS DEL PERU

CONSEJO DEPARTAMENTAL ABANCAY

Programa de Actualización Profesional

CURSO TALLER

VALORIZACIONES Y
LIQUIDACIONES
DE OBRA
USANDO
HERRAMIENTAS
DE EXCEL
Ing. Jorge Blanco Ruiz
Jb.ingenieria@terra.com.pe
pccijbla@upc.edu.pe

Valorizaciones y Liquidaciones de Obra usando Herramientas de Microsoft Excel

VALORIZACIONES Y LIQUIDACIONES DE OBRA USANDO
HERRAMIENTAS DE MS EXCEL
El presente trabajo forma parte de los cursos que imparto a mis alumnos de la Universidad
Peruana de Ciencias Aplicadas (UPC) y del SENCICO y es fruto de muchos años de
experiencia en el desarrollo de sistemas aplicativos para la construcción llevados a cabo en mis
años de Jefe de Informática en una constructora del medio y luego en la aventura como
contratista de obras y consultor independiente.

Este trabajo tiene por finalidad mostrar

procedimientos que simplifican el trabajo diario aumentando la productividad de los mismo.
Desde su aparición las hojas de cálculo sirvieron como una valiosa herramienta para facilitar el
proceso de elaboración de las valorizaciones de obra, las cuales se elaboraban para cada
periodo programado, usando generalmente como plantilla la hoja de la valorización anterior
para procesar la nueva, el ingreso de datos a la misma era un proceso repetitivo que no nos
permitía el manejo de toda la información siendo propenso además a producir errores de
digitación, por esta razón se busco establecer un procedimiento para elaborar la misma de una
manera mas o menos estandarizada que propicie el mayor control de toda la información
procesada.
El presente curso pretende mostrar un procedimiento automatizado para el manejo adecuado
de las Valorizaciones y Liquidaciones de Obra usando herramientas de Excel, la poderosa Hoja
de Cálculo de Microsoft, que facilitan enormemente el manejo de la información.
Este curso esta dirigido a aquellas personas que se encargan de preparar las valorizaciones de
obra y que cuentan con un conocimiento al nivel operativo de Microsoft Excel u otra hoja de
cálculo de similares características
Iniciaremos este curso definiendo previamente los conceptos de valorizaciones de obra
tomando como base los apuntes del Ing. Miguel Salinas Seminario en su libro Costos,
Presupuestos, Valorizaciones y Liquidaciones de Obra publicado por el Instituto de
Construcción y Gerencia (ICG).
Luego explicaremos las herramientas de Excel que usaremos para preparar nuestra aplicación
a través de un archivo modelo cuyo contenido incluimos en el anexo 1 y en el disquete.

Ing. Jorge Blanco Ruiz

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Valorizaciones y Liquidaciones de Obra usando Herramientas de Microsoft Excel

VALORIZACIONES, POLINÓMICAS Y REAJUSTES1
El manejo económico de los contratos de obra es un proceso que debe manejarse
adecuadamente para permitir a la obras contar con el flujo económico que le permita
desenvolverse adecuadamente, este se basa en la legislación vigente, las bases y el contrato.
Anteriormente los contratos de obra se manejaban con el RULCOP (Reglamento Único de
Licitaciones y Contratos de Obras Publicas), reglamento que fue modificado por la Ley Nº
26850 Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su reglamento, esta Ley y su
reglamento sufrió muchas modificaciones los que origino que se ordenara a través del Texto
Único Ordenado de la Ley y su nuevo Reglamento.
DS Nº 012-2001-PCM
Texto Unico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
No contiene ninguna mención sobre valorizaciones.
DS Nº 013-2001-PCM
Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Art. 153° Valorizaciones y metrados.Las valorizaciones tienen el carácter de pagos a cuenta y serán elaboradas el último
día de cada período previsto en las Bases o en el contrato, por el inspector o
supervisor y el contratista, en función de los metrados ejecutados con los precios
unitarios del Valor Referencial, agregando separadamente los montos proporcionales
de gastos generales y utilidad.
El subtotal así obtenido se multiplicará por el factor de relación, calculado hasta la
quinta cifra decimal. A este monto se agregará, de ser el caso, el porcentaje
correspondiente al Impuesto General a las Ventas.
Los metrados de obra ejecutados serán formulados y valorizados conjuntamente
por el contratista y el inspector o supervisor, y presentados a la Entidad dentro de los
plazos que establezca el contrato. Si el inspector o supervisor no se presenta para la
valorización conjunta con el contratista, éste la efectuará. El inspector o supervisor
deberá revisar los metrados durante el período de aprobación de la valorización.
El plazo máximo de aprobación por el inspector o el supervisor de las valorizaciones
y su remisión a la Entidad para períodos mensuales, es de cinco (5) días, contados a
partir del primer día hábil del mes siguiente al de la valorización respectiva, y será
cancelada por la Entidad en fecha no posterior al último día de tal mes. Cuando las
valorizaciones se refieran a períodos distintos a los previstos en este párrafo, las
Bases o el contrato establecerán el tratamiento correspondiente de acuerdo con lo
dispuesto en el presente Artículo.

Ing. Jorge Blanco Ruiz

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Valorizaciones y Liquidaciones de Obra usando Herramientas de Microsoft Excel A partir del vencimiento del plazo establecido para el pago de estas valorizaciones. Periodos para valorizar. Art. 154° Discrepancias respecto a las Valorizaciones o Metrados2 Si surgieran discrepancias respecto de la formulación. Sólo será posible iniciar un procedimiento arbitral inmediatamente después de ocurrida la controversia si la valorización de la parte en discusión representa un monto superior al cinco por ciento (5%) del contrato actualizado. V = (ΣMetrado x PUVR + GGU) x FR Donde FR : Factor de Relación: Cociente de dividir el Presupuesto Ofertado entre el Presupuesto Base aproximado a la 5ta cifra decimal. 1. Ing. es decir la cuantificación de los metrados realmente ejecutados en un periodo multiplicados por el precio unitario base o referencial. al interés legal. Definición Podemos definir a las Valorizaciones como la cuantificación económica de un avance físico realizado en un periodo dado. b) Mensual. según sea el caso. se resolverán en la liquidación del contrato. 1245 y 1246 del Código Civil. No precisados en las normas. el contratista tendrá derecho al reconocimiento de los intereses pactados en el contrato y. La iniciación de este procedimiento no implica la suspensión del contrato ni el incumplimiento de las obligaciones de las partes. Se debe fijar en Bases o Contrato. Miguel Salinas Seminario con ampliaciones y modificaciones del autor. El pago de los intereses se efectuará en las valorizaciones siguientes. en su defecto. cuya sumatoria de parciales en incrementado por el porcentaje de gastos generales y utilidad establecidos en el presupuesto base. aprobación o valorización de los metrados entre el contratista y el inspector o supervisor o la Entidad. sin perjuicio del cobro de la parte no controvertida. c) Otros. Jorge Blanco Ruiz Página 4 . de conformidad con los Artículos 1244. a) Quincenal. y cuyo total es multiplicado por el Factor de Relación (FR) correspondiente a su oferta económica. 1 Articulo del Ing.

Metrado Valoriza 85 m3 90 m3 70 (+ 15m3) 90 ( . a) Fecha para metrar avance. Gastos Generales Ampliación de Plazo. No precisado en la Norma. Sistemas de Valorizar. b) De Obra Adicional Presupuesto Adicional c) De May. b) Fecha de presentación de Valorización. 3. mientras que en las obras de saneamiento o carreteras en donde los volúmenes totales tienen cierta incertidumbre se contratan a Precios Unitarios 4. a) De Obra Principal Contrato Principal. Vinculados a los Sistemas de Licitación. 3° del DS Nº 079-2001-PCM Ing. 70 m3 100 m3 Metrado Ejecut. IES. d) De Intereses Demora en el pago. a) A Suma Alzada.10m3) Los sistema de valorización dependen del tipo de obra.Valorizaciones y Liquidaciones de Obra usando Herramientas de Microsoft Excel 2. 70 m3 100 m3 b) A Precios Unitarios. Concreto f´c 140 Concreto f´c 175 70 m3 100 m3 85 m3 90 m3 Metrado Valoriza. Se debe establecer en las Bases. c) Documentación para Trámite de Valorización • Primera Valorización: Inscripción Obra: ESSALUD y MT-PS. Ejemplo: Partida Metrado Contrat. SENCICO. Jorge Blanco Ruiz Página 5 . Se valorizan los metrados contratados. Se valorizan los metrados realmente ejecutados. • A partir de la Segunda: Copias de Comprobantes de Aportaciones ESSALUD. Ejemplo: Partida Concreto f´c 140 Concreto f´c 175 Metrado Contrat. Metrado Ejecut. • Quincenal. en las obras de edificación generalmente se contratan a Suma Alzada pues los volúmenes de obra son más fáciles de medir. CONAFOVICER. 2 Articulo modificado por el Art. Procedimiento para Valorizar. d) Plazo de Pago de la Valorización. Tipos de Valorizaciones.

000 (A. = VAL.G.sbs. Resolución 01-95-EF/76.V. sin publicación): Algunas entidades consideran F.G. MES REAJUSTES Y OTROS VAL. PAGO VAL. En los casos de contratos de tracto sucesivo o de ejecución periódica o continuada de bienes o servicios. Norma señalada que debe ser de acuerdo a lo establecido Código Civil. x ( F. -1) F. = V R V+R .G. Publicadas y Licitaciones): No debería considerarse Fondo de Garantía.A. 450.INEI. Dicho reajuste no podrá exceder el Índice de Precios al por Mayor a Nivel Nacional que establece el Instituto Nacional de Estadística e Informática .01 VAL.T. pactados en moneda nacional. • Obras < S/. SISTEMA DE REAJUSTES Continua vigente: Art.000 (A.A 5% VB (*) VN .G.NETA VN = FDO.A. GTIA. • Obras > S/. Nº 013-2001-PCM Art. No mencionado en las Normas Vigentes. TIL DIA VENCT.D. = VAL. ADEUD. Art. LIQ. Interés Legal Efectivo (TIL) INT. 18% VN (*) Puede o no aplicarse según Entidad. 44º del D. BRUTA VB = AMORTIZ. NO HAY INTERESES DE INTERESES Un fuente para obtener los intereses es la Superintendencia de Banca y Seguros a través de los reportes publicados en el diario El Peruano o su página Web www. F.Valorizaciones y Liquidaciones de Obra usando Herramientas de Microsoft Excel • Mensual • Otro e) Intereses por Demora en el Pago.pe f) Fondo de Garantía. (EFECTIVO) = I. 450. 1245º. las Bases o el contrato podrán establecer fórmulas de reajuste de los pagos que corresponden al contratista.D. ADELANTOS VAL.F.gob.TIL DIA PAGO VAL.A VB . 44° Formulas de Reajuste de los contratos formulados en moneda nacional1 1.S. Jorge Blanco Ruiz Página 6 . correspondiente al Ing.

Jorge Blanco Ruiz Página 7 . En el caso de contratos de obras pactados en moneda nacional. cuyas variaciones serán mensuales. Una vez publicados los índices definitivos. 4. Ing. esta fórmula esta basada en un expresión matamática que representa las incidencias de los componentes del costo total de una obra. incrementados algebraicamente con el promedio de la variación producida en los referidos Índices de los dos (2) últimos meses conocidos. es decir el costo directo de la obra (Mano de Obra. publicados a la fecha de facturación. Las valorizaciones que se efectúen a precios originales del contrato y sus ampliaciones serán ajustadas multiplicándolas por el respectivo coeficiente de reajuste “K que se obtenga de aplicar en la fórmula o fórmulas polinómicas. salvo cuando se trate de bienes con cotización internacional o cuyo precio esté influido por ésta. 3. hasta la fecha de pago prevista en el contrato respectivo. ampliatorias y complementarias. hasta la fecha de pago del avance de obra. las Bases establecerán las fórmulas de reajuste. En caso de que no se publiquen los Índices Unificados de Precios de la Construcción dentro del mes a que corresponden. las valorizaciones se reajustarán proyectando los Índices Unificados de Precios de la Construcción del último mes publicado.Valorizaciones y Liquidaciones de Obra usando Herramientas de Microsoft Excel mes de pago. Una vez que se publiquen los Índices Unificados de Precios de la Construcción definitivos se efectuarán las regularizaciones correspondientes. el monto proyectado resultante de la aplicación de dichas fórmulas. salvo el caso de los bienes sujetos a cotización internacional o cuyo precio esté influido por ésta. 2.INEI. No son de aplicación las fórmulas de reajuste cuando las Bases establezcan que las propuestas se expresen en moneda extranjera. los Índices Unificados de Precios de la Construcción que publica el Instituto Nacional de Estadística e Informática . en el Perú estos impuestos están representados por el IGV (Impuesto General a las Ventas) que en otros países se denomina IVA. Materiales y Equipo) y el costo indirecto (Gastos generales y Utilidad) se excluye del costo los impuestos. Formula Polinómica El sistema de Fórmulas Polinómicas (FP) lo usamos en el Perú para reajustar el valor de los presupuestos de Obra desde la fecha de su elaboración. Tanto la elaboración como la aplicación de las fórmulas polinómicas se sujetan a lo dispuesto en el Decreto Supremo Nº 011-79-VC y sus modificatorias. las cuales deberán estar previstas en las Bases. En el caso de contratos de consultoría de obras pactados en moneda nacional. Para tal efecto. el consultor calculará y consignará en sus facturas. utilizando el promedio de los dos (2) últimos índices oficiales señalados en el contrato. los pagos estarán sujetos a reajuste por aplicación de fórmulas monómicas o polinómicas. correspondiente al mes en que debe ser pagada la valorización. se efectuarán las regularizaciones correspondientes.

por ejemplo para la construcción de un edificio se divide en 4 formulas. la Mano de Obra el índice 47. se estructura de acuerdo a lo siguiente: Debemos tener presente que siendo la Formula Polinómica inmodificable luego de la suscripción del contrato en necesario verificar que la misma cumpla con lo siguiente: Contiene máximo 8 monomios La incidencia de Cada monomio es mayor al 5% Se pueden formar monomios con hasta 3 submonomios. Cada monomio o submonomio estará asociado a un Índice Unificado vigente para la zona donde se ejecuta la obra (p.e. una para toda la parte estructural (el casco de la Obra) otra para la Arquitectura (Acabados) otra para las Instalaciones Sanitarias y finalmente otra para las Instalaciones eléctricas. en el Perú estos índices unificados (IU) son 79. lo cuales agrupan a los insumos por una característica común. Adjunto un diccionario de Índices que se usa aquí. Las incidencias de los Componentes del Costo total de una obra denominados Insumos o recursos se asocian a lo que se denomina Índices Unificados. el fierro corrugado el 03. Las fórmulas se hacen para cada especialidad. IU=05 no existe en la zona 5. el bloque o ladrillo el 17. Construir una FP se basa en distribuir el costo parcial de una obra en sus denominados Índices Unificados para formar monomios. Jorge Blanco Ruiz Página 8 . Estos IU distribuyen las incidencias de una obra y sirven para medir la variación de precios de los insumos a través de los Índices de Precios que publica el INEI (Instituto Nacional de Estadística e Informática) que distribuye la variación de los 79 IU en 6 zonas geográficas con esto valores usamos a la FP para calcular el valor del Coeficiente de Reajuste (K) con el cual reajustamos los presupuestos.Valorizaciones y Liquidaciones de Obra usando Herramientas de Microsoft Excel K = a Jr/Jo + b Mr/Mo + c Er/Eo + d Vr/Vo + e GUr/GUo Firmado el Contrato no se puede modificar. IU=79 no esta vigente en ninguna zona por estar discontinuada su producción) Ing. por ejemplo el Cemento Pórtland tipo I tiene el índice 21.

Dm : Deducción de Reajuste que no corresponde del Adelanto de Materiales. ∑REINT. < ∑ REINT. a) Concepto General Se reajusta al mes siguiente de la Valorización. EJECT. Su concepto básico es el REINTEGRO y la comparación de Reintegros. b) Obra Atrasada ∑REINT. <= ∑REINT. R = V (Kr . 129° Clase de Adelantos: Las Bases o el contrato podrán establecer los siguientes adelantos: a) Directos al contratista. PROGRAMADOS c) Obra Permanentemente Adelantada. • Amortización de Adelanto Directo A= AD *V C • Deducción reajusteque no corresponde para adelanto directo D= Ing.Valorizaciones y Liquidaciones de Obra usando Herramientas de Microsoft Excel Reajuste El Reajuste sirve para actualizar el valor del presupuesto ofertado a fecha base a la fecha de cobro de la valorización. PROGRAMADOS d) Obra con Adelanto Directo Art. Jorge Blanco Ruiz AD  Kr  *V *  − 1 C  Ka  Página 9 . EJECT.1)-Dd-Dm Donde: V : Monto Valorizado Kr : Coeficiente de Reajuste a la fecha de Valorización Dd : Deducción de Reajuste que no corresponde del Adelanto Directo. los que en ningún caso excederán en conjunto del veinte por ciento (20%) del monto del contrato.

Jorge Blanco Ruiz Página 10 . e) Obra con Adelanto para Materiales. SV : Saldo Bruto por Valorizar al momento de pedir el adelanto. Io : Índice Unificado de Precios a la fecha Base. M max = Coeficiente * % * Ir * SV * FR Io Donde Mmax : Monto Máximo Coef : Coeficiente de Incidencia de la Formula Polinómica % : Porcentaje de Incidencia de la Formula Polinómica Ir : Índice Unificado de Precios a la fecha de Solicitud de Adelanto. • Amortización Ia   Amortizaci on = ∑  M * PU m * FR *  Io   Amortiza solo meses que se usa material. Ing. • Deducción reajuste que no corresponde. Art. FR : Factor de Relación.Valorizaciones y Liquidaciones de Obra usando Herramientas de Microsoft Excel Donde: AD : Adelanto Directo C : Monto del Contrato V : Monto Valorizado Kr : Coeficiente de Reajuste a la fecha de Valorización Ka : Coeficiente de Reajuste a la fecha de pago del adelanto. 129° Clase de Adelantos: Las Bases o el contrato podrán establecer los siguientes adelantos: b) Para materiales. los que en conjunto no deberán superar el cuarenta por ciento (40%) del monto del contrato. insumos o servicios a utilizarse en el objeto del contrato.

Valorizaciones y Liquidaciones de Obra usando Herramientas de Microsoft Excel  Ir − Ia  D = A*   Io  Donde M : Metrado del material utilizado en la valorización PUm : Precio del Material A : El menor valor entre el adelanto utilizado o el saldo por amortizar Ir : Índice Unificado de Precios a la fecha de Solicitud de Adelanto. Io : Índice Unificado de Precios a la fecha Base. A Y D NO NECESARIAMENTE EMPIEZAN Y TERMINAN JUNTAS Ing. FR : Factor de Relación. Jorge Blanco Ruiz Página 11 . Ia : Índice Unificado de Precios a la fecha de Pago del Adelanto.

al permitirnos referirnos a una celda o rango de celda sin especificar su ubicación exacta. • Presupuesto Oferta El presupuesto Oferta con los Precios Unitarios ofertados • Disgregado de Gastos Generales y Utilidad Los Gastos Fijos y Variables ofertados y la utilidad • Formulas Polinómicas Las que se establecen en el Expediente Técnico para cada presupuesto • Cronogramas Valorizados Cronograma Valorizado de Obra y de Adquisición de Materiales acorde con el plazo de obra ofertado. Dar nombre a una celda o a un rango de celdas Este es un procedimiento simple que permite facilitar el manejo de la información en las Hojas de Cálculo.AMPLIACION Y REHABILITACION” que proyectara CORDELICA y ejecutara la empresa CONSTRUCTORA VALORIZA SAC. 878.22 y se ejecutaría en un plazo de 120 días calendarios. 801. Estos datos son consignados en el archivo anexo Datos Iniciales. es decir que antes para referirnos a la celda B5 de la hoja “Hoja 3” debíamos indicar =Hoja3!B5 es decir primero la referencia a la hoja y luego a la celda.38 y el mismo plazo de obra. esto se debe hacer para cada formula del presupuesto.E.408. El presupuesto Base de esta obra era de S/. La obra era la construcción de un centro educativo en la zona aledaña al ovalo 200 Millas en el Callao y consistía en la Ampliación de un área de laboratorios. rehabilitación de aulas existentes y la construcción de una losa deportiva y rehabilitación del cerco existente. como por ejemplo se refiere al valor de la tasa del IGV. seria mas simple si a esta la llamáramos simplemente TASAIGV y cuando nos refiramos a esta celda solo debenos llamar a esta etiqueta para traer el valor que esta contenida en la Ing. precios unitarios y gastos generales y utilidad. 5033 200 MILLAS . para ello procederemos a conocer algunas de las herramientas que usaremos para esto. Jorge Blanco Ruiz Página 12 . El contratista oferta S/.Valorizaciones y Liquidaciones de Obra usando Herramientas de Microsoft Excel CONSTRUYENDO NUESTRA HOJA INICIAL Usaremos como ejemplo para desarrollar nuestra hoja de Valorizaciones la obra “C. Para proceder a preparar nuestra hoja inicial de datos requerimos la siguiente información: • Presupuesto Base Comprende todas y cada una de las partidas de obra.XLS.799. sin embargo si el valor contenido es esta celda tiene una característica única. a partir de ellos construiremos nuestra hoja de valorizaciones. los metrados.

4. 2. Seleccione la celda. Jorge Blanco Ruiz Página 13 . 2. Escriba el nombre de las celdas.Valorizaciones y Liquidaciones de Obra usando Herramientas de Microsoft Excel celda. Presione ENTRAR. el rango de celdas a los que desee asignar un nombre. 3. el rango de celdas a los que desee asignar un nombre. ¿Cómo lo hacemos? Par asignar un nombre a una celda o rango de celdas podemos hacerlo de tres maneras: Primera Forma 1. De manera similar podemos tener una serie de valores en una tabla que esta contenida en un rango como =Hoja3!B8:D11 si a este rango le damos un nombre podríamos referinos a el simplemente por él. Segunda forma 1. Escriba el nombre de las celdas. En la barra Menú/insertar/nombre escoja la opción definir 3. Ing. Seleccione la celda. Presione Aceptar. 4. Haga clic en el cuadro Nombre situado en el extremo izquierdo de la barra de fórmulas.

Presione Aceptar. Una forma abreviada es usar el método abreviado F3 Usar funciones para calcular valores Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos utilizando valores específicos. 2.Valorizaciones y Liquidaciones de Obra usando Herramientas de Microsoft Excel Tercera forma 1. Por ejemplo. matrices. Presione simultáneamente las teclas abreviadas CTRL+F3 3. Escriba el nombre de las celdas. en un orden determinado o estructura. denominados argumentos. Nota No puede asignarse un nombre a una celda mientras se esté cambiando el contenido de la misma. Esta característica de asignar nombre es de mucha utilidad pues podremos definir así valores calculados como son los costos directos base y ofertados de nuestros presupuestos incluidos en el archivo ejemplo Datos Iniciales. el rango de celdas a los que desee asignar un nombre. valores lógicos como VERDADERO o FALSO.XLS Una vez asignado los nombres de celdas podemos usar estos para incluirlos en formulas o traer rápidamente resultados usando el menú insertar. 4. Argumentos Los argumentos pueden ser números. elegir nombre y luego pegar. texto. Seleccione la celda. valores de error como #N/A o referencias de celda. Ing. la función SUMA agrega valores o rangos de celdas y la función PAGO calcula los pagos de un préstamo basándose en un tipo de interés. la duración del préstamo y el importe principal del mismo. Jorge Blanco Ruiz Página 14 .

o simplemente usando las teclas abreviadas SHIFT+F3. escriba un signo igual (=) delante del nombre de la función. etc.. A medida que se cree una fórmula que contenga una función. Para acceder a las funciones de Excel podemos hacerlo a través del icono que se ubica en la barra de herramientas o a través del menú/insertar/función. Funciones de Excel Excel presenta una serie de funciones que nos permite calcular valores o estructuras de texto. Si la función inicia una fórmula. Estructura La estructura de una función comienza por el nombre de la función. Los argumentos pueden ser también constantes. Jorge Blanco Ruiz Página 15 . la paleta de fórmulas facilitará ayuda. bases de datos. luego se presentara la ventana Pegar Función Ing.Valorizaciones y Liquidaciones de Obra usando Herramientas de Microsoft Excel El argumento que se designe deberá generar un valor válido para el mismo.. los argumentos de la función separados por comas y un paréntesis de cierre. fórmulas u otras funciones. seguido de un paréntesis de apertura.

2. una referencia o una cadena de texto... De lo contrario.. esto es muy útil para simplificar operaciones con datos. • El texto escrito en mayúsculas y minúsculas es equivalente. Matriz_de_comparación es el conjunto de información donde se buscan los datos. FALSO. BUSCARV podría devolver un valor incorrecto.. 1. a la izquierda. BUSCARV Busca un valor específico en la columna más a izquierda de una matriz y devuelve el valor en la misma fila de una columna especificada en la tabla.Valorizaciones y Liquidaciones de Obra usando Herramientas de Microsoft Excel Esta ventana esta dividido en 2 columnas una para la Categoría de la función. • Para colocar los valores en orden ascendente. 0.indicador_columnas. números o valores lógicos. VERDADERO.. debajo e muestra la sintaxis de la función Funciones de Búsqueda y Referencia La funciones de búsqueda y referencia nos permiten extraer datos de tablas que cumplen bajo un determinado criterio. elija el comando Ordenar del menú Datos y seleccione la opción Ascendente. Utilice BUSCARV en lugar de BUSCARH cuando los valores de comparación se encuentren en una columna situada a la izquierda de los datos que desea encontrar. Ing. . Jorge Blanco Ruiz Página 16 .matriz_de_comparación. Unas de estas funciones es BUSCARV y BUSCARH que permiten tomar valores de tablas y que serán de mucha utilidad en nuestra aplicación. -2. Valor_buscado puede ser un valor. • Los valores de la primera columna de matriz_de_comparación pueden ser texto. -1. como por ejemplo Base_de_datos o Lista. a la derecha. Utilice una referencia a un rango o un nombre de rango. y la otra para las funciones que corresponden a la categoría seleccionada. • Si el argumento ordenado es VERDADERO. Sintaxis BUSCARV(valor_buscado. A-Z.ordenado) Valor_buscado es el valor que se busca en la primera columna de la matriz. . los valores de la primera columna del argumento matriz_de_comparación deben colocarse en orden ascendente: .

BUSCARV devuelve el valor buscado. si no encuentra un valor exacto. Si valor_buscado es menor que el menor valor de la primera columna de matriz_de_comparación. BUSCARV devuelve el valor de error #¡REF! Ordenado Es un valor lógico que indica si desea que la función BUSCARV busque un valor igual o aproximado al valor especificado.17 Ing. BUSCARV devuelve el valor de error #N/A. Si no encuentra ningún valor.1. devuelve el valor de error #N/A. Observaciones Si BUSCARV no puede encontrar valor_buscado y ordenado es VERDADERO. Si el argumento ordenado es VERDADERO o se omite.Valorizaciones y Liquidaciones de Obra usando Herramientas de Microsoft Excel Indicador_columnas es el número de columna de matriz_de_comparación desde la cual debe devolverse el valor coincidente. es decir. devuelve el valor de error #N/A.Rango.Rango. devuelve el valor de la segunda columna de matriz_de_comparación y así sucesivamente.946 BUSCARV(1.VERDADERO) es igual a 0. Si el argumento indicador_columnas es igual a 1. Ejemplos En la hoja de cálculo anterior. utiliza el valor más grande que sea menor o igual a valor_buscado. donde el rango A4:C12 se denomina Rango: BUSCARV(1. la función devuelve el valor de la primera columna del argumento matriz_de_comparación. Si BUSCARV no puede encontrar valor_buscado y ordenado es FALSO. BUSCARV devuelve el valor de error #¡VALOR!. Si indicador_columnas es menor que 1. Jorge Blanco Ruiz Página 17 . si el argumento indicador_columnas es igual a 2. la función devuelve un valor aproximado. si indicador_columnas es mayor que el número de columnas de matriz_de_comparación.2) es igual a 2. Si ordenado es FALSO. devolverá el valor inmediatamente menor que valor_buscado.

.VERDADERO) es igual a #N/A debido a que 0. a continuación.Rango. Utilice una referencia a un rango o el nombre de un rango.1. A-Z.FALSO) es igual a 200 BUSCARV(0. Valor_buscado puede ser un valor.. FALSO. 0. Jorge Blanco Ruiz Página 18 . 1.VERDADERO) es igual a 100 BUSCARV(0. • Los valores de la primera fila del argumento matriz_buscar_en pueden ser texto..3. Use BUSCARV cuando los valores de comparación se encuentren en una columna a la izquierda o de los datos que desee encontrar. Matriz_buscar_en es una tabla de información en la que se buscan los datos.71 BUSCARH Busca un valor en la fila superior de una tabla o una matriz de valores y. una referencia o una cadena de texto. ordenado) Valor_buscado es el valor que se busca en la primera fila de matriz_buscar_en. Si indicador_filas es 1.Rango. es posible que BUSCARH no devuelva el valor correcto.746.-2...1 es menor que el menor valor de la columna A BUSCARV(2.indicador_filas. • El texto en mayúsculas y minúsculas es equivalente. • Si el argumento ordenado es VERDADERO.Rango. números o valores lógicos. Bajo Ordenar por haga clic en la fila deseada y después en Ascendente. • Se pueden poner los datos en orden ascendente de izquierda a derecha seleccionando los valores y eligiendo el comando Ordenar del menú Datos.Valorizaciones y Liquidaciones de Obra usando Herramientas de Microsoft Excel BUSCARV(1.matriz_buscar_en. Use BUSCARH cuando los valores de comparación se encuentren en una fila en la parte superior de una tabla de datos y desee encontrar información que se encuentre dentro de un número especificado de filas. los valores de la primera fila del argumento matriz_buscar_en deberán colocarse en orden ascendente: . A continuación haga clic en Opciones y después en Ordenar de izquierda a derecha y Aceptar. -1. VERDADERO.2. Sintaxis BUSCARH(valor_buscado. 2.2. devuelve un valor en la misma columna de una fila especificada en la tabla o en la matriz. Indicador_filas es el número de fila en matriz_buscar_en desde el cual se deberá devolver el valor coincidente.VERDADERO) es igual a 1. devuelve el valor de la primera fila Ing..3.Rango. de lo contrario.

FALSO) es igual a 7 BUSCARH("Cojinetes".3. 11.A1:C4. si no se encuentra un valor exacto. BUSCARH devuelve el valor de error #N/A. y columnas para cada mes iniciando con el mes base. Si valor_buscado es menor que el menor valor de la primera fila de matriz_buscar_en. Ejemplos Supongamos que en una hoja se guarda un inventario de repuestos.{1. BUSCARH devuelve el valor de error #¡REF! Ordenado es un valor lógico que especifica si desea que el elemento buscado por la función BUSCARH coincida exacta o aproximadamente. la cual consiste en una tabla con una fila de encabezados y 79 filas de índices unificados. Si no se encuentra dicho valor.A1:C4. 6.3/"a". 7. 10."e". 9. Si ordenado es VERDADERO o se omite. devuelve el valor de error #N/A. 8.2.Valorizaciones y Liquidaciones de Obra usando Herramientas de Microsoft Excel en matriz_buscar_en. Jorge Blanco Ruiz Página 19 . Si ordenado es FALSO.) es igual a 11 Matriz_buscar_en también puede ser una constante matricial: BUSCARH(3. la función BUSCARH encontrará el valor exacto. si indicador_filas es mayor que el número de filas en matriz_buscar_en. Observaciones Si BUSCARH no logra encontrar valor_buscado. A1:A4 contiene "Ejes". Estos números toman el formato de fecha con la siguiente característica: Ing. BUSCARH("Ejes".4. utiliza el mayor valor que sea menor que valor_buscado.VERDADERO) es igual a 8 BUSCARH("Engranajes". 4. devuelve el valor de la segunda fila en matriz_buscar_en y así sucesivamente."c"/"d".A1:C4. El primer paso será crear una tabla con los índices unificados de precios para la zona geográfica donde se ejecuta la obra. si indicador_filas es 2. C1:C4 contiene "Engranajes".2.VERDADERO) es igual a 5 BUSCARH("Cojinetes". A1:C4. 5.VERDADERO) es igual a "c" Las funciones BUSCARV y BUSCARH son de mucha utilidad y las usaremos frecuentemente para extraer valores tales como los índices unificados de precios y los metrados de avance. estas funciones conjuntamente con la adecuada asignación de nombres nos serán de mucha utilidad para el cálculo de las valorizaciones de obra. se devuelve el mayor valor que sea menor que el argumento valor_buscado."b"."f"}. 4.3. Excel reconoce a la fechas como números que contabilizan los días transcurridos desde el 01/01/1900 hasta el día de la fecha. Si indicador_filas es menor que 1.2. es decir. BUSCARH devuelve el valor de error #¡VALOR!. B1:B4 contiene "Cojinetes". la función devuelve un valor aproximado.

45 260.34 230. Jorge Blanco Ruiz Página 20 .37 - - - - 77 Válvula de Bronce Nacional 233. mes y año respectivamente Por ejemplo el día 25 de Junio de 2002 se representa así: d 25 m 6 y 02 dd 25 mm 06 yy 02 ddd Mar mmm jun yyy 2002 ddd Martes mmmm junio yyyy 2002 Cuando ingresamos una fecha solo como mes y año.85 - - - - D I C E S Importada 76 Válvula de Bronce 79 Vidrio Incoloro Nacional Ing.56 214.23 201.42 258.24 226. La primera columna de esta tabla será nombrada como IU y tendrá valores alfanuméricos del IU 01 al 79.53 234.63 259. esto es obligatorio pues a pesar que algunos de estos índices han dejado de usarse su inclusión es indispensable.01 240.25 304.56 02 Acero de Construcción Liso 258.52 Corrugado 03 Acero de Construcción I 298.Valorizaciones y Liquidaciones de Obra usando Herramientas de Microsoft Excel dd/mm/yy ó dd-mm-yy Para representar el día.12 302. Excel asigna el primer día del mes para esta fecha por ejemplo: mmm-yy mm-yy m-y mmm-yyy mmmm-yy mmmm-yyy Jun-02 06-02 6-02 Jun-2002 Junio-02 Junio-2002 Esto es muy importante para definir los meses que ingresaremos en nuestra tabla de índices unificados de precios.25 04 Agregado Fino N 225.56 203.25 229.57 245.56 301.00 78 Válvula de Fierro Fundido Nacional 307.14 303.56 308.25 299. Insertaremos una nueva hoja de cálculo a la que llamaremos Índices y en ella crearemos la tabla con los índices unificados de precios para nuestra obra como se muestra en el cuadro siguiente: IU Insumo Ago-98 Sep-98 Oct-98 Nov-98 01 Aceite 201.

las cuales debemos preparar para calcular el reajuste para lo cual en nuestra hoja modelo hemos creado la tabla mostrada y que nombraremos INDICES podemos extraer los valores requeridos para calcular el coeficiente de reajuste como se muestra ha continuación: Ing. Por ejemplo si deseo conocer el índice de precio para el agregado fino de septiembre de 1998. de ahí concluiremos que el valor buscado es 230.25 CÁLCULO DEL COEFICIENTE DE REAJUSTE El Expediente Técnico de la Obra nos trae las Formulas Polinómicas. Para hacer esto usaremos las funciones de búsqueda y referencia. debemos hacer un cruce de información en la tabla anterior. Esta Tabla nos servirá para extraer de ella los índices de precios para un determinado índice unificado en un mes especifico.Valorizaciones y Liquidaciones de Obra usando Herramientas de Microsoft Excel Una vez llena nuestra tabla la dejaremos preparada para los próximos meses y acudiremos a ella cada vez que debamos transcribir los índices unificados de precios (IUP) que se publiquen cada mes. Jorge Blanco Ruiz Página 21 . es decir debemos ubicar la fila donde esta el índice 04 y cruzarla con la columna donde esta el mes sep-98.

INDICES. la fila donde se deberá realizar la búsqueda será la número IU + 1 pues la primera fila de encabezados es la número 1 las siguientes será el número de índice mas uno. se ha congelado para el mes la ubicación de las filas y para el IU la ubicación de las columnas. IU + 1. cuya ubicación esta en la fila IU+1. Esta formula tiene una característica adicional. Jorge Blanco Ruiz Página 22 . En este ejemplo el índice de precios para la Mano de Obra (IU=47) se extrae de la tabla de INDICES usando la función BUSCARH. el nombre indices se refiere a la tabla donde hemos almacenado los Índices de Precios. la deducción de materiales y demás operaciones donde el índice de Precio sea requerido. la celda C15 nos da el IU de insumo a buscar. 0) Donde Mes : Mes que se desea consultar y que se refiere al primer día del mes Índices : Tabla de Índices Unificado de Precios a cuyo rango total se le ha asignado el nombre INDICES IU : Índice Unificado. para lo cual usaremos la función BUSCARH bajo el siguiente sintaxis: BUSCARH(MES. La celda F13 contiene el mes(Ago-98) que se desea consultar. 0 : El valor Ordenado será siempre falso por lo que se le asigna el valor cero (0) Esta formula nos servirá para calcular el Coeficiente de Reajuste en la Formula Polinómica.Valorizaciones y Liquidaciones de Obra usando Herramientas de Microsoft Excel Excel puede hacer esto facilmente. de esta manera podremos usar la formula para Ing. así como para calcular el Monto Máximo de adelanto de materiales.

99. este es un principio que usaremos mucho: En excel una formula se piensa bien una vez y luego se puede copiar a otras ubicaciones El paso siguiente será calcular el Ki de acuerdo a la siguiente formula: K i = Coef * % * Ir Io La suma de los Ki nos darán el Coeficiente de Reajuste... Arquitectura=02. 01.Valorizaciones y Liquidaciones de Obra usando Herramientas de Microsoft Excel copiarla a otras celdas.e... el cual ha sido concatenado al texto “k01_” para dar la etiqueta que identificará al coeficiente de reajuste calculado.. Ing.) MM se refiere al numero del mes de reajuste (01 a 12) YY se refiere a las 2 últimas cifras del año (98.. valor que guardaremos para cada mes y cada formula asignándoles un nombre de acuerdo a la siguiente característica: KNN_MMYY Donde: NN se refiere al número de formula (p.. Estructuras=01.) Nosotros además hemos encontrado una manera automatizada de generar esta etiqueta para cada formula como se muestra a continuación: Esta formula convierte la fecha de reajuste (sep-98) a un formato de texto del tipo mmyy es decir convierte el valor numérico de fecha al texto 0998. 00... Jorge Blanco Ruiz Página 23 .

) XX se refiere al número de valorización Por eso cuando queramos referirnos a la Valorización Nº 5 de Instalaciones Sanitarias podríamos encontrarla bajo el nombre VAL03_05 Ing. Estructuras=01. CUADRO DE METRADOS VALORIZADOS Con el Presupuesto Base preparemos los cuadros de metrados valorizados que nos permitirán calcular los montos valorizados para cada periodo y formula. Arquitectura=02.Valorizaciones y Liquidaciones de Obra usando Herramientas de Microsoft Excel Esta etiqueta se coloca al lado del valor de reajuste calculo y servirá para cuando asignemos el nombre a la celda. Este procedimiento nos permitirá controlar los valores asignándoles una etiqueta con las siguientes características: VALNN_XX Donde NN se refiere al número de formula (p.. pues dicha etiqueta se mostrará como nombre sugerido lo que nos abreviará esta asignación. Jorge Blanco Ruiz Página 24 ..e.

Este valor es el que será nombrado de acuerdo a la etiqueta que se muestra al lado.) XX se refiere al número de valorización Por eso cuando queramos referirnos al monto programado de la Valorización Nº2 de Instalaciones Eléctricas podríamos encontrarla bajo el nombre PROG04_02 Ing.e. Estructuras=01. a este valor se le aplica el factor de relación para obtener el monto valorizado para el periodo y la formula. CRONOGRAMA VALORIZADO El Cronograma Valorizado de Obra se presenta antes de la firma del contrato y este debe ser reprogramado una vez establecido la fecha de inicio de obra. Este procedimiento nos permitirá controlar los valores asignándoles una etiqueta con las siguientes características: PROGNN_XX Donde NN se refiere al número de formula (p.Valorizaciones y Liquidaciones de Obra usando Herramientas de Microsoft Excel Los Montos valorizados serán el resultado del metrado de avance multiplicados por el precio base o referencial. De este nuevo cronograma denominado reprogramado se deben tomar los valores programados para cada periodo y formula. la sumatoria de estos parciales darán el costo directo al que se le sumara los gastos generales y utilidad para obtener el costo total.. Arquitectura=02. Explicaremos en clase el procedimiento para reproducir esto para todas las valorizaciones proyectadas. Jorge Blanco Ruiz Página 25 ..

CALCULO DEL REAJUSTE El reajuste de las valorizaciones se hace comparando los montos valorizados acumulados y los montos programados acumulados para calcular el monto del reajuste reconocido en cada periodo de valorización. Jorge Blanco Ruiz Página 26 . El reajuste es el resultado de multiplicar el monto valorizado por el coeficiente de reajuste menos uno de acuerdo a la siguiente formula: R = V (Kr . Excel nos permite hacer esto fácilmente pues podemos traer fácilmente los montos valorizados y programando pegando el nombre correspondiente de la lista de nombres de celdas que hemos ido creando.1) A este valor de reajuste debemos descontarle las deducciones de reajuste que no corresponde que calcularemos luego. Ing.Valorizaciones y Liquidaciones de Obra usando Herramientas de Microsoft Excel Los montos programados nos servirán para comparar el avance de obra y para el calculo del reajuste de acuerdo a la normatividad vigente.

las dos siguientes es para calcular los montos acumulados valorizados y programados. la segunda y tercera para ingresar los montos valorizados y programados. la siguiente columna es para ingresar el mes de reajuste que le corresponde a cada valorización. Jorge Blanco Ruiz Página 27 . El reajuste real y el programado se hace de acuerdo con la formula mostrada anteriormente. el reajuste reconocido será el real Caso 2 Si la obra esta atrasada el reajuste reconocido será el real Caso 3 Si la obra esta adelantada y viene de estar adelantada (permanentemente adelantada) el reajuste reconocido será el real Caso 4 Si la obra esta adelantada y viene de estar atrasada el reajuste reconocido será el reajuste programado acumulado menos el reajuste reconocido acumulado anterior Ing. ósea pegando los valores VAL01_01 a VAL01_05 y PROG01_01 a PROG01_05.Valorizaciones y Liquidaciones de Obra usando Herramientas de Microsoft Excel Nuestro cuadro se prepara de la siguiente manera: La primera columna será para identificar los números de valorización. el Reajuste Reconocido será el resultado de comparar los montos valorizados y programados acumulados de acuerdo a lo siguiente: Caso 1 En la primera valorización no interesa si la obra esta adelantada o atrasada. a continuación el valor del coeficiente de reajuste correspondiente a dicho mes.

Para el ultimo caso la formula seria la siguiente Ing.Valorizaciones y Liquidaciones de Obra usando Herramientas de Microsoft Excel Caso 5 En la ultima valorización se compara el reajuste real acumulado con el reajuste programado acumulado. el reajuste reconocido será el reajuste programado acumulado menos el reajuste reconocido acumulado anterior • Si el reajuste real acumulado es menor que el reajuste programado acumulado. de lo cual podemos deducir: • Si el reajuste real acumulado es mayor que el reajuste programado acumulado. el reajuste reconocido será el reajuste real acumulado menos el reajuste reconocido acumulado anterior Cada uno de estos caso podríamos simplificarlo usando la función de Excel: SI() que nos permite preparar un función condicional para poder abarcar cada uno de los casos descritos y cuya sintaxis es la siguiente: =SI(MVAi>MPAi. SI(MVAi-1>MPAi-1.RPAi-RRECAi-1). RRi.RRi) Donde MVAi : monto valorizado acumulado MVAi-1 : monto valorizado acumulado anterior MPAi : monto programado acumulado MPAi-1 : monto programado acumulado anterior RRi : Reajuste Real = V*(K-1) RPAi : Reajuste Programado Acumulado RRECAi-1 : Reajuste Reconocido Acumulado Anterior Esta formula funciona para los casos del 2 al 4. Jorge Blanco Ruiz Página 28 .

RPAi-RRECAi-1.RRAi-RRECAi-1) Donde RRAi : Reajuste Real Acumulado RPAi : Reajuste Programado Acumulado RRECAi-1 : Reajuste Reconocido Acumulado Anterior Ing.Valorizaciones y Liquidaciones de Obra usando Herramientas de Microsoft Excel =SI(RRAi>RPAi. Jorge Blanco Ruiz Página 29 .

Jorge Blanco Ruiz Página 30 .Valorizaciones y Liquidaciones de Obra usando Herramientas de Microsoft Excel DEDUCCIONES DE REAJUSTE QUE NO CORRESPONDE Ing.

Jorge Blanco Ruiz Página 31 .Valorizaciones y Liquidaciones de Obra usando Herramientas de Microsoft Excel Ing.