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Ensayo.

Gerencia de proyectos de tecnología educativa

La gerencia de proyectos de tecnología Educativa se enfoca en la inclusión de
TIC en la Educación y direcciona la secuencia ordenada y eficaz del proceso de
actividades que se necesitan desarrollar de forma estructurada para obtener
los resultados propuestos en determinado proyecto, establecido y previsto en
recursos, tiempo, costos y calidad. Se debe tener en cuenta cada paso
correspondiente en cada proceso Para que se pueda llegar a un objetivo. Se
debe prever la sucesión bien concreta de actividades con un principio y un
final. Se comienza con el proceso de Iniciación que es la autorización que debe
tener el proyecto mediante un acta, que será presentada por el ente iniciador o
el patrocinador del proyecto donde quedará nombrado oficialmente el director
y toda la información referente al proyecto. Luego se hace la planificación
estratégica, o la planeación que será la etapa más transcendental en la cual se
planifica el curso de acción para conseguir los objetivos de un proyecto; etapa
en la cual se tiene como finalidad recoger todas las áreas en las cuales el
proyecto pueda tener respaldo y en cuáles de éstas se debe hacer énfasis y así
lograr excelentes resultados.
Para que, ello se cumpla es necesario tener en cuenta las siguientes áreas o
fases: Integración, Alcance, Tiempo y Costos; que deben ser cumplidas
exactamente antes de pasar a la siguiente.
En la planificación de integración se empieza por la elaboración del acta de
constitución del proyecto. En la que se transmite la autoridad y autonomía al
director del proyecto para disponer de los recurso que necesite y se cuenta con
la claridad de ejecución del proyecto.
El plan de gestión de la integración es el que conforma todos los procesos y
actividades que se necesitan para identificar, concretar y ordenar todos los
métodos de acciones de dirección de proyectos. En esta fase se puede prever
el alcance y se logra observar y registrar el trabajo. La integración es muy
importante porque es mediante la cual se logra la unificación, y es de gran
importancia su aplicación en proyectos educativos porque se puede ir
integrando paso a paso la planeación y así tener una mejor visión y
organización en los procesos. Además se consolida y articula las acciones que
son vitales para la correcta terminación del proyecto.
La planificación del alcance es la fase en la que se define completamente el
proyecto; ello demanda una organización y para ese fin se debe establecer
“una estructura de desglose de trabajo” (EDT)

y la aplicación . adecuando las partes del proyecto en micro partes con más fácil manejo y control en todos los aspectos. de planificación y de control que establezca conceptos para crear una secuencia de procedimientos para obtener el alcance del proyecto. con capacidad de entregar los resultados esperados y oportunamente.Aspectos fundamentales del alcance del proyecto. operativos. requisitos y productos entregables del proyecto. pero sobre todo con la correcta consecución del proyecto. criterios de aceptación del producto. Para este proceso se debe tomar en cuenta estamentos financieros. requisitos y características del producto o servicio. El EDT debe contener una plantilla que especifique los objetivos del proyecto con los responsables. límites del proyecto. En el plan de gestión del alcance debe tener inclusión mínimo cinco aspectos que a continuación se hace referencia. Igualmente se debe documentar las experiencias positivas y las que dejan lecciones para ponerlas en práctica en futuros proyectos. en el que se define cómo se va a logar el alcance. Es de gran importancia en los proyectos Educativos ya que es la supervisión y el control del proyecto. todo su proceso en el transcurso hasta el cierre del proyecto. lo cual se obtiene al concretar la idea que se propone y los esfuerzos.Aspectos fundamentales del alcance del proyecto. Se debe cumplir con las actividades necesarias para llegar a una concreta ejecución.” . claramente identificados. en el que se requiere tener claro hasta donde generara impacto en la organización.” Objetivos del proyecto y del producto. Que es la encargada poner el orden en todos los procesos . El plan de gestión del alcance radica en concretarlo íntegramente y se enmarcan las características más trascendentales junto a los límites del proyecto. Para desarrollar el plan de gestión general del proyecto se deben abarcar todas las tareas que se necesitan para disponer todas las actividades y acciones con el fin de gestionar desde cómo se inicia. PMBOK (2008). que éste sea entregado a gusto del cliente teniendo claro los términos de tiempo y costos. Para que un EDT pueda funcionar adecuadamente se necesita tener en cuenta fundamentalmente tres aspectos que a continuación se hace referencia: El primero es la inclusión de cada uno de los procedimientos que hacen parte de la organización y así se genere el impacto sperado con determinado proyecto. En esta etapa es fundamental tener elaborada toda la documentación de las actividades relacionadas con el proyecto. El tercer aspecto a llevar a cabo es la creación del plan de gestión del alcance. el segundo aspecto que se incluye es el alcance del proyecto. que es donde se establecen los procedimientos que se necesitan para confirmar y justificar el producto entregable del proyecto. Es de gran significado el cierre del proyecto. Referencia original PMBOK (2008).

NOTA Fuente: Adaptado de PMBOK. teniendo el control del rendimiento del proyecto. estableciendo un presupuesto que implica sumar los costos individuales con base a las necesidades. FIGURA 13 Elementos de supervisión y control. porque de los costos depende su aprobación. Referencia original PMBOK(2008). Los anteriores pasos son los que se encargan de direccionar el camino y deben estar plasmados en el cronograma y es importante en los proyectos Educativos orque marcar el ritmo de desempeño y su aplicación se hace para estimar la duración de las actividades teniendo como base el cronograma. que se define como la inversión que tomará el proyecto y que será el gran desafío. En la gestión de costos se establecen tres aspectos como son: Hacer una estimación de ellos. suministrar proyecciones para actualizar la información del coste actual y del cronograma actual y supervisar la implementación de los cambios aprobados cuando y a medida que estos se produzcan ”. efectuar el seguimiento y supervisar los riesgos del proyecto. El plan de gestión del tiempo es lograr la concreta realización de los objetivos del proyecto dentro del plazo específico y el plan de gestión de costos es la inclusión de procesos necesarios para planificar. . Esta fase es importante en los proyectos Educativos porque se puede analizar cuánto presupuesto se requiere invertir y su aplicación crea una acercamiento de costos integrales del proyecto.porque de ese modo se puede acoger acciones para corregir o advertir. estimar y controlar los costos. realizar un cálculo de presupuesto y controlar los costos durante toda la ejecución del proyecto. Para finalizar este proceso se debe apreciar el plan de gestión de costos. estos se definen a continuación “Comparar el rendimiento real del proyecto con el plan de gestión del proyecto. Además se refiere a todos los elementos que conforman un proyecto y que son esenciales para una culminación oportunamente. evaluar el rendimiento para ejecutar una acción correctiva o preventiva cuando sea necesario.