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UNIVERSIDAD POLITÉCNICA SALESIANA

Sistemas de Información II
Integrantes: Cristhian Castro
Paul Velasco
Fecha:
05 de Enero de 2016
CONSIDERACIONES AL ARRANCAR UN NUEVO SISTEMA DE
INFORMACIÓN
1. INTRODUCCIÓN
Partiendo de que todo proyecto está destinado a finalizarse en un plazo determinado,
culminando en la entrega de la obra al cliente o la puesta en marcha del sistema
desarrollado comprobando que funciona adecuadamente y responde a las especificaciones
que en su momento fueron aprobadas. Esta disciplina denominada ARRANQUE que forma
parte del Despliegue de Software, no es sólo importante por representar la culminación de
la operación, sino por las dificultades que suelen presentarse en la práctica, alargándose en
exceso provocando retrasos y costes imprevistos, para ello se han investigado las
consideraciones que se deben tener en cuenta para tener un Arranque Ideal en la
Implementación del Software
2. MARCO TEÓRICO
2.1 DEFINICIONES
Etapa de Implementación: Para Ian Sommerville, autor del libro “Ingeniería del
Software”, la etapa de Implementación del desarrollo de software es el proceso de convertir
una especificación del sistema en un sistema ejecutable. Siempre implica los procesos de
diseño y programación de software, pero, si se utiliza un enfoque evolutivo de desarrollo,
también puede implicar un refinamiento de la especificación del software (Sommerville,
2006).
Puesta en Marcha: La fase de despliegue y puesta en marcha es instalar el Software y
Hardware en la producción de manera correcta e inequívoca, a su vez la puesta en marcha
se divide en cinco etapas cuyo orden y ámbito dependerá del proyecto en
cuestión: (Software, 2016)

Instalación del hardware: En caso de que sea necesario, se realizará la instalación
del servidor o clúster de servidores.

Instalación del software: Se instalará y configurará el software y, en general, los
requerimientos necesarios en servidor para el funcionamiento correcto de la
aplicación.

Instalación de la aplicación: Migración desde el servidor de pruebas al servidor
definitivo.

Migración de datos: En caso necesario, se migrará la información desde el antiguo
gestor de base de datos de la organización al nuevo servidor.

Formación: El responsable del proyecto prepara la documentación necesaria, y se
encarga de formar a los futuros usuarios para el uso de la aplicación o para la
gestión de contenidos en el caso de proyectos Web.

Fase de cierre, inicio de la mejora continua y soporte: Se da por finalizado el
proyecto al haberse alcanzado los objetivos consensuados con el cliente, y entra en
vigor la garantía. Durante este periodo se pueden analizar ampliaciones funcionales
que aporten más valor añadido al proyecto, o nuevas oportunidades de negocio que
desemboquen en futuras colaboraciones. Al finalizar la garantía, entrará en vigor el
periodo de soporte y mejora continua. (Software, 2016)

2.2 CONSIDERACIONES

2.2.1

Instalación y Evaluación

En el momento de implementar un nuevo sistema de información debemos
considerar lo siguiente tener un ambiente operacional y ambiente de prueba separados el
uno del otro.

El ambiente operacional o ambiente de producción es donde opera el sistema actual,
el ambiente de prueba contiene copias de todos los programas.
Un área de prueba separada es necesaria para mantener la seguridad e integridad del
sistema y proteger el ambiente operacional, el acceso a este ambiente es limitado a los
usuarios y estrictamente controlado. (Rodriguez, 2011)

2.2.2

Adiestramiento (Training)

Ningún sistema puede ser exitoso sin el adiestramiento apropiado. El adiestramiento
debe ser para los usuarios. Todos los esfuerzos del desarrollo del sistema dependen de que
las personas entiendan el sistema y puedan usarlo eficientemente. El primer paso es
identificar quiénes debe recibir el o los adiestramientos y cuál es el adiestramiento
necesario para cada persona. Cada grupo de usuarios requiere una mezcla de conocimientos
generales e información detallada para entender y usar el sistema. (Rodriguez, 2011)
2.2.3

Conversión de archivos

El proceso de conversión, en el que se transfieren las operaciones del sistema de
computadoras viejo al nuevo sistema. En la conversión de archivos los datos existentes se
cargan al nuevo sistema. Se debe mantener estrictos controles de input durante el proceso,
ya que los datos son muy vulnerables. (Rodriguez, 2011)
2.2.4

System Changeover

Es el proceso de activar el nuevo sistema de información y retirar el viejo. Puede
realizarse de forma directa en paralelo, mediante un piloteo o por etapas intercaladas
dependiendo del riesgo implícito y del tiempo disponible para realizar la tarea. (Rodriguez,
2011)
2.2.5

Aprobación de resultados de la prueba

Una vez instalado el sistema, debe permitir observar la calidad del nuevo sistema de
información de forma integral. Se pone énfasis en determinar si el sistema efectivamente
cumple ciertos requisitos, permite lograr los objetivos de los usuarios y produce los
beneficios para los cuales fue aprobado. (Peretti, 2010)

CONCLUSIONES:
1. Se concluye que la Puesta en Marcha de un Software no simplemente es instalar
el producto final y entregarlo al usuario más bien se considera como un proceso
más que forma parte del Despliegue del Software, este proceso de "Poner en
marcha" abarca una serie etapas entre ellas está la instalación de Software y
Hardware requeridos para que el Software funcione correctamente, y esta la
instalación definitiva del Aplicativo, previamente realizando pruebas de
arranque, además se incluye la Migración de datos, Plan de Formación
(Documentación) y el Soporte al Usuario.
2. El adiestramiento (capacitación) es un paso fundamental dentro del proceso de
arranque ya que con esto se puede evitar usos inadecuados del sistema lo que
derivaría en fracaso del proceso.

Bibliografía
Software, M. p. (05 de Enero de 2016). softeng. Obtenido de https://www.softeng.es/eses/empresa/metodologias-de-trabajo/softeng-agile.html
Sommerville, I. (2006). Ingenieria del Software. España: PEARSON.
Peretti, C. (2010). Sistema de información gerencial.
Rodriguez, T. (2011). Desarrollo e implatación del software de aplicación. México.