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Notificacin de cobro de factura

Si eres acreedor de una factura que a la fecha de su vencimiento no fue pagada, debes iniciar un procedimiento
tendiente al pago de ella. Este se inicia por una gestin previa denominada notificacin judicial de cobro de factura
para posteriormente iniciar el juicio ejecutivo que pretende el pago compulsivo de la deuda. Aprende como ejercer tu
derecho en Leegal.

A menudo empresas emiten facturas las que no se pagan en la o las fechas convenidas. Este
crdito es exigible judicialmente y debe iniciarse a travs de una gestin preparatoria a la
va ejecutiva denominada notificacin de cobro de factura.
El procedimiento se encuentra establecido en la ley N 19.983 que regula la transferencia y
otorga mrito ejecutivo a copia de la factura.
Qu copia de la factura me sirve para iniciar el juicio?
La copia de la factura que es necesaria para exigir el cobro judicialmente es el
cuadruplicado de cobro ejecutivo. La ley le ha entregado a esta copia un valor de ttulo
ejecutivo si se prepara adecuadamente a travs de la gestin judicial de cobro, de modo que
puede exigirse el crdito impago de la misma forma que un cheque, pagar, escritura
pblica y otros a los que la ley les ha dado mrito ejecutivo.
Cundo debe pagarse la factura?
Dispone la ley que la obligacin de pago debe ser cumplida de las siguientes formas:
1. A la recepcin de la factura.
2. A un plazo desde la recepcin de la mercadera o prestacin del servicio, pudiendo establecerse
vencimientos parciales y sucesivos, y
3. A un da fijo y determinado.
4. Si no se menciona en forma expresa en la factura y su copia transferible alguno de los plazos sealados,
se entender que debe ser pagada dentro de los 30 das siguientes a la recepcin de las mercaderas
o prestacin del servicio.

Qu requisitos debe cumplir la copia de la factura para ser ttulo ejecutivo?


1. Que la factura no haya sido reclamada.
La reclamacin de la factura se efecta:
a. Devolviendo la factura y la gua o guas de despacho al momento de la entrega.

b. Reclamando en contra de su contenido dentro de los 8 das corridos siguientes a su recepcin,


o en el plazo que las partes hayan acordado, el que no podr exceder de 30 das corridos.
Este reclamo debe ser puesto en conocimiento del emisor por carta certificada u otra forma
fehaciente, conjuntamente con la devolucin de la factura y la gua o guas de despacho, o
bien junto con la solicitud de emisin de la nota de crdito correspondiente.
2. Que su pago sea actualmente exigible y la accin para su cobro no est prescrita. Esto se refiere a que
no se encuentre pendiente el plazo de pago de la obligacin y que la accin se interponga dentro del
plazo de un ao desde el vencimiento de ella.
3. Que en la misma conste el recibo de las mercaderas entregadas o del servicio prestado, con indicacin
del recinto y fecha de la entrega de las mercaderas o de la prestacin del servicio e identificacin de
la persona que recibe las mercaderas o el servicio, ms la firma de este ltimo. Si en la copia de la
factura no consta el recibo mencionado, podr tener merito ejecutivo si se acompaa copia de la gua
o guas de despacho emitidas en conformidad a la ley, en las que conste el recibo correspondiente.
4. Que, puesta en conocimiento del obligado a su pago mediante notificacin judicial, aqul no alegare en
el mismo acto, o dentro de tercero da, la falsificacin material de la factura o gua o guas de
despacho respectivas, o del recibo de entrega mencionado, o que habindose alegado fuera
rechazada por resolucin judicial.

En qu consiste la gestin preparatoria?


La gestin preparatoria no es ms que el cumplimiento del requisito nmero 4 anterior, y
consiste en poner en conocimiento al obligado al pago de la factura mediante notificacin
judicial la intencin de cobrrsele.
Es necesario para el ejercicio de esta accin que la obligacin (deuda) sea actualmente
exigible y que la accin para su pago no se encuentre prescrita.
El procedimiento se inicia ingresando la demanda al juzgado de letras competente, el que
ordenar poner en conocimiento del demandado la gestin de cobro.
Poner en conocimiento se denomina notificacin, trmite que realizan los receptores
judiciales.
Una vez notificado el cobro de la factura el demandado puede objetar la factura en el
mismo acto de notificacin o dentro de tercero da, alegando una o ms de las siguientes
razones:
1. La falsificacin material de la factura.
2. La falsificacin material de la gua o guas de despacho.
3. La falsificacin material del recibo de entrega de las mercaderas o de la prestacin del servicio.

Si el demandado dolosamente impugna por falsedad estos documentos y sea vencido en el


incidente de impugnacin, ser condenado al pago del monto cobrado, y a ttulo de
indemnizacin de perjuicios, deber pagar una suma igual al monto cobrado, ms el inters
mximo convencional calculado sobre dicha suma, por el tiempo que corra entre la
notificacin y la del pago.
Cul es el plazo de prescripcin para solicitar el cobro judicial de la factura?
La ley ha dispuesto que la prescripcin de la accin de cobro de factura es de un ao
contado desde su vencimiento, y si la obligacin de pago tuviere vencimientos parciales, el
plazo de prescripcin correr respecto de cada vencimiento.
Qu sucede si no paga dentro del plazo establecido en la ley?
Si no paga dentro del plazo de 3 das desde la notificacin de cobro de la factura, sta
adquiere mrito ejecutivo, siendo procedente presentar la demanda ejecutiva a fin de que se
pague compulsivamente la deuda. Esto significa que se solicitara que se inicie un
procedimiento de apremio a fin de que al deudor se le embarguen bienes suficientes que
cubran el capital, los intereses, reajustes y las costas de la causa. Estos bienes sern
rematados en martillero pblico o en pblica subasta, dependiendo de los bienes que se
embarguen y con este producto se pagar al acreedor que demanda.
Algo ms?
Ser necesario para iniciar los procedimientos de cobro de la factura, que seas patrocinado
por un abogado habilitado para el ejercicio de la profesin.
Este artculo es meramente informativo y ser tu abogado quien adopte las medidas
conducentes a la adecuada proteccin de tus derechos. Cada caso tiene sus particularidades
que lo hacen diferente a los otros, de manera que no siempre las reglas sealadas se
adecuarn a tu caso especfico.