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Universidad

San Ignacio
de Loyola

Fundamentos de
Gestin de Proyectos
Profesor: Ing. Gustavo Luna Victoria Len,
MA, PMP

2010

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San Ignacio
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Presentacin
Personal

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Presentaciones

Alumnos
Nombre
Experiencia
Empresa donde laboran o cules son sus
reas de inters
Qu esperan del curso?

Presentacin del Profesor

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Combinaremos

Presentaciones
Ejemplos de la vida real
Videos
Discusiones en equipo

Descripcin del curso


El estudiante que complete
satisfactoriamente este curso:
Entender la naturaleza de la Gerencia
de Proyectos y su importancia para lograr
el xito en los proyectos.
Demostrar conocimiento de trminos y
tcnicas de Gerencia de Proyectos.
Aplicar los conceptos de Gerencia de
Proyectos trabajando ya sea como lder
de un proyecto o como miembro activo
del equipo.
Apreciar la importancia de una buena
Gerencia de Proyectos.
Compartir sus propios ejemplos de
buena y mala Gerencia de Proyectos.
Preparar un documento de lecciones
aprendidas para reflexin personal.
Estudiar otras fuentes y artculos
relacionados a la gerencia de proyectos.

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Objetivos y reglas del curso

Crear un ambiente de aprender y compartir


Enfocar los estndares del PMBOK en el manejo
de proyectos de sistemas
Brindar informacin clave para el manejo de
proyectos de las Tecnologas de la informacin y
comunicaciones (TICs).
Regla 1: Las clases empiezan y terminan
puntualmente
Regla 2: Celulares, beepers, y similares deben
estar apagados o en modo vibrar.
Regla 3: Divirtanse !

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Historia de la Gestin de Proyectos

Proyectos existen desde hace muchos


aos. Pirmides de Egipto, edificios
Romanos y Griegos, rascacielos,
redes viales hasta las modernas
Plataformas tecnolgicas.
Tcnicas, teoras y competencias de
la GP, han evolucionado hasta su
aplicacin global en las
organizaciones.

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Historia de la Gestin de Proyectos

Diagrama de Gantt por Henry Lawrence Gantt en 1935


Luego entre los 50s y 60s
Program Evaluation Procedure por Bernard Schriever , Integracin de
los elementos del Plan de desarrollo
PERT por Booz-Allen & Hamilton
WBS, Cronogramas, histogramas, ciclo de vida, etc.
Relacin Asignacin de Recursos a un proyecto de I+D y el tiempo de
desarrollo del trabajo que se debe completar por Peter Norden IBM
Uso de METODOLOGIA organizacin del Trabajo (PMI) PMBOK
(Project Management Body of Knowledge).
A partir de los 70s
Uso de tecnologa
Complejidad de las organizaciones
ISO-10006 y su equivalente UNE-66916 de Octubre del 2003 toman
como referencia el PMBOK.

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Historia de la Gestin de Proyectos

1940 y 1970 Gestin de Proyectos tradicional:


Organizaciones estticas y predecibles para desarrollar los proyectos
Decisiones se toman sin considerar la satisfaccin del cliente.
Presupuesto, cronograma y la asignacin de recursos uso de
herramientas fijas
El ciclo de vida del proyecto consta solo de cuatro fases: Concepto,
Planificacin, Ejecucin y Cierre.
Gestin de Proyectos moderna (1980 ...)
Mundo catico y no predecible para desarrollar los proyectos
Toma de decisiones incluye la opinin y satisfaccin del cliente.
Nuevas tcnicas y herramientas para gestionar los proyectos en los
mbitos de gestin de contratos, anlisis de costes, anlisis de
riesgos, del entorno, negociacin y gestin de cambios.
Se incorporan dos fases adicionales al ciclo de vida tradicional:
la fase de Mantenimiento y la fase de Operacin.
Humanizacin de la gestin del proyecto
Globalizacin en la ejecucin de los proyectos
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Importancia de la Gerencia de Proyectos

La Gerencia de Proyectos es una Profesin que ha ido tomando cada vez


mayor importancia en el mundo empresarial y en el estado.
Cada vez ms las universidades e Institutos estn dndo mayor
importancia a la capacitacin en gerencia de proyectos.
Existen incluso programas de post grado internacionales con mencin en
Gestin de Proyectos.
Instituto Internacional de aceptacin mundial especializada en la gestin de
Proyectos Project Management Institute (PMI) www.pmi.org, que otorga
una certificacin en gestin de proyectos denominada el Project
Management Professional PMP.
Existe una Gua para la gestin de los proyectos - PMBOK

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Por qu los proyectos son tan


populares en el S. XXI?

Necesidad de trabajar a corto


plazo
Son un buen medio de alcanzar
objetivos determinados con
medios limitados
Los cambios acelerados
requieren respuestas aceleradas
Las organizaciones tienen la
necesidad de tomar iniciativas
para que sus productos lleguen
al mercado antes que la
competencia

vs

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Por qu es til saber gestionar


proyectos?

Es una competencia necesaria en


el entorno actual.
Existe gran demanda por Jefes/
Gerentes /Directores de Proyectos.
Los proyectos estn en la nia de
los ojos de los dueos de la
empresa.
El pas (estado) requiere buenos
gerentes de proyectos.

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El Project Management
Institute inici en 1969
con menos de 100
miembros, para 1979
tena casi 2,000
miembros, pero a partir
del ao 2000 ha crecido
cada ao
vertiginosamente la
cantidad de miembros.
Actualmente cuenta con
ms de 500,000 en 185
pases

Crecimiento del PMI (1)


Cantidad
250,000

Miembros del PMI


233,329

200,000

153,952

150,000

123,862
100,000

50,000
50,000

100

2,000

8,500

1960

1970

1980

1990

2000

2010

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Qu es un proyecto?

Segn el PMBOK Un proyecto es un


esfuerzo temporal que se lleva a cabo para
crear un producto, servicio o resultado nico
Ejemplos tpicos de emprendimientos que se
manejan como proyectos son: construir un
edificio, brindar un servicio de consultora,
implementar un software.

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Qu es la Gestin de Proyectos?

El PMBOK define: La direccin de


proyectos es la aplicacin de conocimientos,
habilidades, herramientas y tcnicas a las
actividades de un proyecto

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Ciclo de vida del Proyecto

Todo proyecto tiene 5 etapas: Inicio,


Planeamiento, Ejecucin, Control y Cierre
$
Influencia
de los
Interesados

Planeamiento

Inicio

Costo
de los
cambios

Ejecucin
/ Control

Cierre

Tiempo

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Areas de Conocimiento

Existen nueve reas de Conocimiento:


Gestin de la Integracin
Gestin del Alcance
Gestin del Tiempo
Gestin de los Costos
Gestin de la Calidad
Gestin de los Recursos Humanos
Gestin de las Comunicaciones
Gestin del Riesgo
Gestin de las Adquisiciones
Hay 42 procesos relacionados a las 9 reas de
conocimientos.
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Procesos de Gestin de Proyectos


Inicio
Integracin

Planeamiento

Desarrollo del Acta

Alcance

Desarrollo del Plan

Calidad

Levantar
requerimientos
Definir Alcance
Crear el EDT
Definir Actividades
Secuencia
de
Actividades
Estimar recursos
Estimar Duracin
Desarrollo
del
cronograma
Estimar Costos
Presupuesto
Plan Calidad

Recursos
Humanos

Plan de Desarrollo
del RRHH

Tiempos

Costos

Comunicaciones

Riesgos

Adquisicin

Identificar a
interesados

los

Plan
Comunicaciones

Plan Riesgos
Identificar Riesgos
Anlisis Cualitativo
Anlisis
Cuantitativo
Plan de respuesta
Plan de compras

Ejecucin
Direccin de
la ejecucin

Aseguramie
nto Calidad
Adquisicin
del Equipo
Desarrollo
del Equipo
Gestin del
Equipo
Distribucin
de
la
Informacin
Gestin de
las
expectativas
de
los
interesados

Control

Cierre

Control
y
Seguimiento.
Integracin
del Control
de Cambio
Verificacin
del Alcance
Control del
Alcance
Control del
Cronograma

Cierre
del
Proyecto o de
una fase.

Control
Costos
Control
Calidad

Reporte
Avance

de

Control
y
gestin
de
los riesgos

Dirigir
las
compras

Administrar
las compras

Cierre de las
compras

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El tringulo de los proyectos


ENFOQUE DE CALIDAD
Satisfaccin del cliente
/ usuarios /
patrocinador /
interesados
Procesos con auditoria
de calidad
Entregables sin errores
Procesos y
procedimientos
estndares

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Las reas de Experiencia

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Quin es quin en el proyecto?

PROYECTO

Patrocinador
Del
Proyecto

Director
Del
Proyecto

Equipo de Direccin del


Proyecto

Equipo de Proyecto

Interesados del Proyecto

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Competencias del Gerente de Proyectos


Existe una gua general de competencias del Gerente de
Proyectos, publicado por el PMI - Project Manager Competency
Development PMCD Framework.

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Competencias del Gerente de Proyectos


Incluso, la misma gua sugiere que se debe complementar con
otras competencias relacionadas a la industria especfica y a la
organizacin.

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Estructuras empresariales

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Definicin del Problema

Existen una serie de factores que pueden asociarse al fracaso


de un proyecto, por ejemplo:
El proyecto no responde al plan estratgico de la
organizacin que la ejecuta.
No contar con una metodologa de gestin de proyecto
Falla en alguna rea de conocimiento (alcance, costos,
etc.)
Falla en la direccin del proyecto
Falla en las competencias del gerente del proyecto
Etc.

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Definicin del Problema

Standish Group anualmente en el mundo :


Alcanzan sus metas originales
- 17%
Requieren cambios en sus objetivos
- 50%
Se cancelan o Suspenden
- 33%
Costo superior a los 160 mil millones de dlares por gastos
causados por reordenamiento de desarrollos o cancelacin de
su ejecucin.
A fines del 2001 el Ing. Daniel Piorun (Argentino) realiz una
encuesta en proyectos de Tecnologa de la Informacin en
Argentina y lleg a la siguiente conclusin:
21 % Cambios en los objetivos definidos a nivel estratgico
31 % No utilizacin, o mala utilizacin de metodologas de
trabajo
48 % Problemas humanos, de conduccin, comunicacin y
conflictos entre la gente

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Libro bsico

Fundamentos de la Direccin de Proyectos


Cuarta Edicin (Gua del PMBOK)