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CAPITULO I
INFORMACION GENERAL
1.1
El objeto de este proyecto es realizar bajo la modalidad de llave en mano, la remodelacin, adecuacin y
dotacin del edificio para la nueva sede administrativa, dando cumplimiento a las normas de sismo
resistencia, instalaciones elctricas, hidrulicas, hidro-sanitarias y cableado estructurado para datos, as
como el mobiliario para un mnimo de 300 y un mximo de 350 puestos de trabajo, para las oficinas de la
nueva sede administrativa de la Fundacin Universitaria Los Libertadores, ubicada en la calle 63 A No.
15-94 de la ciudad de Bogot, utilizando materiales que cumplan con altos estndares de calidad,
cumplimiento de la normatividad vigente, cumplimiento de las exigencias Institucionales y reconocidos
como lderes en el mercado. Por tanto, las empresas que estn legalmente autorizadas para operar en el
pas, podrn presentar sus ofertas conforme los Trminos de Referencia y las Bases del Concurso, que
se detallan a continuacin.
1.2
1.2.1
Localizacin
Propietario
Contratante y Supervisin
El proyecto contempla la ejecucin de todas las fases necesarias para el diseo, adecuaciones fsicas y
dotacin total de mobiliario. Correspondiente a oficinas, puestos de trabajo, salas de profesores, salas de
tutora, salas de juntas, puntos de atencin a estudiantes y usuarios y todos los aspectos que fueran
necesarios para la ptima operacin de la nueva sede administrativa
Dichos trabajos debern cumplir con la normatividad urbanstica vigente y las licencias de construccin
que apliquen para este tipo de adecuaciones.
El edificio cuenta con 4 plantas y un rea total de 1200 m2 aproximadamente y un rea de intervencin
de 1000 m2 aproximadamente.
1.2.5
Admisiones
Registro y control
Departamento de extensin y promocin
Departamento de Proyeccin social
Direccin de comunicaciones
Centro de cultura y bienestar universitario
Produccin editorial
1.2.5.1
83 Oficinas
350 Puestos de trabajo
9 Salas de profesores
6 Cubculos de atencin al estudiante
7 Archivos
Salas de juntas (de acuerdo a la necesidad y el diseo sugerido por la empresa contratada)
Entregables del Contrato
Diseo de Iluminacin.
Diseo de sealizacin
Diseo de Mobiliario.
FASE DE EJECUCIN
Esta fase, ser el resultado de la implementacin de los diseos presentados por el proponente en la fase
de diseo, previa autorizacin de estos por parte de la Fundacin Universitaria los Libertadores.
En la ejecucin del contrato tambin se debe cumplir con las siguientes especificaciones del producto /
servicio requerido:
Y en general todas las actividades que sea necesarias para adecuar el edificio, de acuerdo al objeto del
contrato.
FASE DE IMPLEMENTACIN
El oferente seleccionado deber posterior a la finalizacin de la ejecucin, garantizar la correcta
implementacin de las obras, adecuaciones y dotacin. Donde har seguimiento a la correcta
funcionabilidad y al correcto desempeo de los trabajos ejecutados. Dando solucin y corrigiendo
oportunamente los imprevistos y problemas que se puedan presentar inherentes a su contrato, una vez
entre en operacin el edificio. Este acompaamiento se extender hasta el recibo a satisfaccin de las
obras, el cual ser dado con la generacin de un acta de recibo y liquidacin del contrato, por parte de la
Fundacin Universitaria los libertadores.
FASE DE CIERRE
El oferente seleccionado para el cierre del contrato deber entregar a la Fundacin Universitaria Los
Libertadores:
Toda la informacin tcnica del trabajo ejecutado, tales como: Manuales tcnicos, planos,
diseos e informacin de trmites ante entidades pblicas.
El cierre se del contrato y recibo a satisfaccin de la obra, se dar con la firma del acta de liquidacin.
1.2.6
El proyecto tendr un plazo de entrega de tres (3) meses, iniciando desde la fecha de la firma del acta de
inicio.
CAPITULO II
PROCESO DE SELECCIN Y PRESENTACION DE LA PROPUESTA
SECCIN 1
2.1.1
ACTIVIDAD
FECHA
LUGAR
15 de abril de 2016
Gerencia Administrativa
2
3
4
Envo invitaciones y
pliego de
19 de abril de 2016
condiciones a presentar propuestas.
21 de abril de 2016
Audiencia aclaratoria.
09:00 horas
Visita obligatoria al sitio donde se 21 de abril de 2016
construir el proyecto.
09:00 horas
la
Gerencia
Edificio Administrativo
Gerencia Administrativa, Cra 16 N
63 A 68, piso 6, por correo
certificado, al correo electrnico
viceadmin@libertadores.edu.co
Gerencia Administrativa,
16 N 63 A 68, piso 6.
Gerencia Administrativa
Cra
Sala de presidencia
10
Notificacin de adjudicacin
17 de mayo de 2016
11
31 de mayo de 2016
Gerencia Administrativa
12
02 de junio de 2016
Edificio Administrativo
Para efectos de reuniones se entiende que es en la Sede Principal de la FUNDACION UNIVERSITARIA LOS
LIBERTADORES, Carrera 16 N 63 A 68 de Bogot D.C
2.1.2
Correspondencia.
Toda la correspondencia que se genere durante y con ocasin del presente proceso de concurso privado,
deber ser radicada en la Gerencia oficina de la Jefatura de Compras de la Fundacin Universitaria Los
Libertadores, ubicada en la Carrera 16 No. 63 A 68, Sede Administrativa Primer piso, de la Ciudad de
Bogot D.C.
El proponente deber remitir con posterioridad a su radicacin, copia de la misma documentacin a los
siguientes correos electrnicos:
viceadmin@libertadores.edu.co
arquitecto@libertadores.edu.co,
pminfraestructura@libertadores.edu.co
2.1.3
Se entiende como el trmino transcurrido entre la fecha a partir que se puede presentar la propuesta y la
del cierre del proceso que equivale a la fecha lmite para presentar las propuestas. Este plazo se
establece en el cronograma del presente proceso.
2.1.7
El proponente deber hacer entrega de su propuesta, en el lugar, fecha y hora sealados a continuacin:
LUGAR
DIRECCION
FECHA LIMITE
HORA LIMITE
Las propuestas que sean presentadas despus de la fecha y hora sealadas o en otro lugar no sern
consideradas y devueltas sin abrir; as mismo, No se aceptarn propuestas enviadas por correo
electrnico, ni entregadas en otra oficina o dependencia de la FUNDACION UNIVERSITARIA LOS
LIBERTADORES.
Al hacer entrega de las propuestas, se debe dejar constancia de la siguiente informacin:
1)
2)
3)
4)
2.1.8
Las propuestas debern presentarse escritas en cualquier medio mecnico, en espaol, debidamente
legajadas, rotuladas, foliadas en orden ascendente en la esquina superior derecha y sin tachaduras o
enmendaduras, en dos (2) sobres independientes as:
Sobre N 1:
Propuesta con los requisitos habilitantes (Seccin 3); debe entregarse Un (1) Original y
Dos (2) Copias, los cuales debern presentarse as:
Sobre N 2:
Oferta econmica, presupuesto, programacin y tiempo de ejecucin. (Seccin 4); debe
entregarse Un (1) Original y dos (2) copias y se presentar as:
2.1.9
Retiro de la Propuesta
Presentadas las propuestas, los proponentes no podrn solicitar su retiro; en caso que se presente esta
situacin, se har efectiva la garanta de seriedad de la oferta.
2.1.10 Verificacin capacidad jurdica y evaluacin de la propuesta
La FUNDACION UNIVERSITARIA LOS LIBERTADORES verificar la capacidad jurdica y evaluar la
propuesta tcnica de todas las ofertas presentadas, de acuerdo con los factores establecidos en el
presente pliego de condiciones. Para esto, la Universidad contar con CINCO (5) das hbiles. Este plazo
se contar a partir del da hbil siguiente a la fecha de presentacin de las propuestas. No obstante, la
Universidad podr entregar la evaluacin antes del vencimiento de este plazo, o prorrogar el plazo de
evaluacin.
La FUNDACION UNIVERSITARIA LOS LIBERTADORES se reserva hasta el momento de la
adjudicacin, el derecho de verificar la informacin suministrada por los proponentes, solicitando los
soportes documentales que considere necesarios y/o efectuando las visitas que considere
indispensables.
En los eventos en que la FUNDACION UNIVERSITARIA LOS LIBERTADORES requiera confrontar los
datos suministrados por un proponente en los documentos contenidos en su oferta, y el resultado de
dicha indagacin no coincida con lo presentado en la oferta, se tendrn por no presentados los datos
correspondientes; adicionalmente, y dependiendo de la gravedad de la inconsistencia, se anular la
oferta.
Si existe discrepancia entre letras y nmeros, prevalecer lo expresado en letras.
2.1.11
2.1.12 Plazo para formular observaciones a la evaluacin de la propuesta tcnica y plazo para
subsanar por parte de los proponentes.
La FUNDACION UNIVERSITARIA LOS LIBERTADORES enviar al correo electrnico registrado por el
oferente, luego de la evaluacin preliminar de las ofertas durante el trmino de TRES (3) das calendario,
contados a partir del da hbil siguiente a la fecha de la comunicacin que se pone a disposicin de los
oferentes. En este periodo, los oferentes podrn formular sus observaciones frente a esta y podrn
subsanar aquellos requisitos que solicite la Universidad.
No obstante lo anterior, no podrn completar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas. Las nicas
aclaraciones admisibles sern las relacionadas con informacin contenida en la oferta.
Las observaciones a las evaluaciones deben dirigirse a:
ENTIDAD
OFICINA
DIRECCION
O POR MEDIO ELECTRONICO
SECCIN 2
CONDICIONES GENERALES DE LA PROPUESTA
2.2.1 Contrato llave en mano
Se entiende por contrato llave en mano, aquel en el que el contratista, se obliga al contratante, a cambio
de un precio a concebir, construir y poner en funcionamiento una obra determinada, que el mismo
previamente a proyectado.
2.2.2 Obligaciones Del Contratista
Ejecutar el objeto contractual dentro de los plazos pactados en el CONTRATO, cumpliendo las
especificaciones tcnicas mnimas descritas en los pliegos de condiciones, fichas tcnicas y en
la propuesta presentada, la cual para todos los efectos forma parte integral del contrato.
Constituir, entregar y mantener vigentes las garantas expedidas a favor de EL CONTRATANTE
con una compaa de seguros legalmente establecida en Colombia de acuerdo con lo
establecido en el presente documento y ajustarlas de acuerdo con los requerimientos del
CONTRATANTE, o los otroses mediante los cuales se pacte la prrroga o adicin del
CONTRATO si a ello hubiere lugar, as como en los eventos en que el valor asegurado se vea
afectado por la existencia de una reclamacin.
Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones.
Suministrar y mantener el personal idneo, competente y adecuado para la ejecucin de los
trabajos objeto del CONTRATO, el cual estar bajo las rdenes del CONTRATISTA. La solicitud
de retiro de cualquier miembro del personal utilizado por EL CONTRATISTA para la ejecucin
del CONTRATO, emitida por EL CONTRATANTE, no exime al CONTRATISTA de sus
obligaciones laborales, en consecuencia ste ser el nico responsable por el pago de todas las
obligaciones o indemnizaciones laborales a que haya lugar.
Cumplir y hacer cumplir las normas de salud ocupacional y seguridad industrial del personal que
trabaje para l o para sus subcontratistas, y tomar las medidas preventivas necesarias para
preservar la integridad fsica de terceros. En consecuencia, deber suministrar oportuna y
previamente al inicio de cada actividad, entre otros, chalecos o elementos reflectivos, gafas, tapa
odos, tapabocas, ropa de trabajo, cascos, guantes, botas y dems elementos de proteccin
personal que sean necesarios para preservar la seguridad y salud del personal empleado para la
ejecucin del CONTRATO, y verificar permanente su correcto uso.
Asumir todos los costos y gastos, contribuciones, tributos, arbitrios, cnones, tasas e impuestos
de cualquier clase, que se originen con ocasin de este CONTRATO, o de la ejecucin de las
actividades objeto del mismo. En consecuencia, autoriza de forma expresa y desde ya a EL
CONTRATANTE para descontarlos de las sumas que se le adeuden al CONTRATANTE por
trabajos realizados en desarrollo del CONTRATO, cuando no los haya pagado directamente.
Atender oportunamente los requerimientos del CONTRATANTE, realizados a travs del
Supervisor, el Director del PROYECTO y/o la Interventora, as como cumplir los procesos
acordados.
Afiliar a todas las personas que vincule a la ejecucin del presente CONTRATO, al sistema de
seguridad social en salud, pensiones y riesgos laborales y realizar mensualmente los pagos a
que haya lugar por estos conceptos, as como efectuar los pagos de los aportes parafiscales
(SENA, ICBF, Caja de Compensacin Familiar), durante su permanencia en la ejecucin del
CONTRATO, pagar salarios, prestaciones sociales, recargos por horas extras y dems
emolumentos a que haya lugar por virtud del CONTRATO de trabajo que tenga con sus
empleados y presentar mensualmente los correspondientes comprobantes de pago al
Supervisor.
Garantizar el acceso del Supervisor del CONTRATO, a toda la informacin relacionada con el
desarrollo y ejecucin del CONTRATO a fin de que stos pueda cumplir a cabalidad sus
funciones.
Suscribir los documentos que sean necesarios, tales como el acta de inicio, actas de avance,
acta de recibo final y acta de liquidacin del CONTRATO, si las hubiere Informar oportunamente al supervisor durante la ejecucin del contrato las variaciones que se
presenten al rgimen de imposicin por IVA u otras cargas tributarias en atencin a los bienes o
servicios contratados o al rgimen tributario del CONTRATISTA.
Mantener toda informacin que se intercambie, de manera directa o indirecta, en forma verbal,
escrita, tangible o intangible, grfica, en medio magntico o bajo cualquier otra forma para la
ejecucin del presente CONTRATO, que no sea pblica, en forma estrictamente confidencial. En
consecuencia, tomar todas las medidas necesarias para que la informacin no llegue a manos
de terceros bajo ninguna circunstancia, durante la ejecucin del CONTRATO y diez aos ms.
Cumplir con todas las dems obligaciones que se deriven de la naturaleza del presente CONTRATO.
2.2.3
Los Oferentes deben realizar una visita a las instalaciones del edificio a intervenir, para verificar y aclarar
dudas respecto a:
Recorridos internos
o Revisin el estado actual de la edificacin.
Dems informacin que consideren relevante para la presentacin de la propuesta
Para esta visita se contar con el acompaamiento del Ingeniero Luis Alfonso Franco y el Arquitecto Luis
Carlos Velsquez en la fecha y hora pactadas, de acuerdo al cronograma.
De acuerdo al anlisis realizado por los OFERENTES con la informacin suministrada y la visita
realizada, el OFERENTE debe entregar una propuesta sobre los diseos entregados si as lo consideran,
obteniendo el mejor desempeo, con la mejor relacin costo beneficio.
2.2.4
Las propuestas debern tener una vigencia mnima de seis (6) meses, contados a partir de la fecha lmite
para su presentacin.
2.2.5
Solo se considerar para la adjudicacin del contrato, aquellas ofertas que hayan sido consideradas
HABILES. La propuesta deber ser coherente y responder a lo solicitado.
2.2.6
La oferta debe presentarse completa para la totalidad del objeto de este proceso. No ser admisible
propuesta parcial o con condiciones no previstas en el pliego de condiciones.
Se considerar que la oferta est completa cuando se suministre toda la informacin requerida y
relacionada con los parmetros sealados en este documento.
2.2.7
Propuestas Parciales
Para este proceso no se aceptan propuestas parciales. En consecuencia, para que la oferta pueda ser
considerada debe estar completa, referirse a todos y cada uno de los aspectos solicitados.
2.2.8
Sern de cuenta exclusiva del proponente todos los gastos, derechos, impuestos, tasas y contribuciones
que se causen con ocasin de la presentacin de la oferta, de la suscripcin y ejecucin del contrato, de
acuerdo con las normas legales vigentes.
Por lo tanto, se entender que el valor propuesto prev todos los gastos y costos generados con ocasin
del contrato que se suscriba, y el riesgo derivado del tipo de cambio, sin que haya lugar al cobro posterior
por otros conceptos.
Los costos y gastos en que deba incurrir el proponente para la presentacin de la propuesta sern de su
cuenta y riesgo exclusivos, por los cual, la FUNDACION UNIVERSITARIA LOS LIBERTADORES no
reconocer suma alguna, ni efectuar reembolsos de ninguna naturaleza. En consecuencia, el interesado
deber enterarse en forma suficiente de las condiciones en que se celebrar y ejecutar el contrato antes
de presentar su oferta.
2.2.9
Adems de las causas de rechazo de la oferta expresada en los diferentes apartes del presente
documento, la FUNDACION UNIVERSITARIA LOS LIBERTADORES podr rechazar cualquiera de las
propuestas antes de la adjudicacin del contrato, en los siguientes casos:
2.2.12
Plizas y Garantas.
El PROPONENTE se obliga a constituir a su cargo ante una compaa de seguros legalmente constituida,
a favor del CONTRATANTE, GARANTA DE SERIEDAD DE LA OFERTA: con un valor asegurado
equivalente al diez por ciento (10%) del valor total de la oferta presentada, y con una vigencia de tres
meses.
Adicionalmente, en caso de ser seleccionado, deber constituir a su cargo, y entregar al CONTRATANTE
dentro de los diez (10) das calendario siguientes a la firma del CONTRATO, las plizas de garanta y sus
certificados de pago que se relacionan a continuacin, expedidas a favor del CONTRATANTE, emitidas
por una compaa de seguros legalmente constituida, autorizada para operar en Colombia y aceptada por
ste, las cuales debern tener los amparos por los riesgos que a continuacin se relacionan y en los
plazos y cuantas aqu indicados.
GARANTA DE BUEN MANEJO DEL ANTICIPO: Para garantizar el buen manejo del anticipo que EL
CONTRATANTE entregue al CONTRATISTA, con base en lo dispuesto en la Clusula Sexta, EL
CONTRATISTA constituir una garanta de Buen Manejo de Anticipo por un monto equivalente al ciento
por ciento (100%) del valor del anticipo, que permanecer vigente durante el trmino del CONTRATO y
tres (3) meses ms.
GARANTA DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO: Para garantizar el cumplimiento del CONTRATO, EL
CONTRATISTA constituir una Garanta de Cumplimiento, cuyo monto ser el veinte por ciento (20%) del
valor del presente CONTRATO, la cual estar vigente por el trmino de duracin del CONTRATO y tres
(3) meses ms.
GARANTA DE PAGOS DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES DEL
PERSONAL: Esta garanta deber constituirse por EL CONTRATISTA para amparar el pago de salarios,
prestaciones sociales, indemnizaciones del personal que EL CONTRATISTA y/o sus sub-contratistas
hayan de utilizar para la ejecucin del CONTRATO. El monto de esta garanta ser del diez por ciento
(10%) del valor del presente CONTRATO y estar vigente por un trmino igual al del presente
CONTRATO y tres (3) aos ms.
GARANTA DE ESTABILIDAD, CALIDAD Y CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES
SUMINISTRADOS: Esta garanta deber constituirse por EL CONTRATISTA por un monto equivalente al
veinte por ciento (20%) del valor final de la obra y con una vigencia de cinco (5) aos contados a partir de
la fecha de suscripcin del Acta Final de Recibo y Liquidacin del CONTRATO
GARANTA DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL: Esta garanta deber constituirse
para cubrir los posibles daos que se causen a terceros por un valor equivalente al cincuenta por ciento
(50%) del valor del CONTRATO, y estar vigente por un trmino igual a duracin del CONTRATO y seis
(6) meses ms.
La garanta aqu prevista deber tener los siguientes amparos adicionales:
Responsabilidad civil patronal: El valor asegurado debe de ser igual al 15% del lmite asegurado
por evento y 25% del lmite asegurado para la vigencia de la pliza.
Contratistas y subcontratistas independientes: El valor asegurado debe de ser igual al 100% del
lmite asegurado por evento y 100% del lmite asegurado para la vigencia de la pliza.
Responsabilidad civil cruzada: El valor asegurado debe de ser igual al 50% del lmite asegurado
por evento y 100% del lmite asegurado para la vigencia de la pliza.
Gastos mdicos inmediatos: El valor asegurado debe de ser igual al 5% del lmite asegurado por
evento y 10% del lmite asegurado para la vigencia de la pliza.
Vehculos propios y no propios: El valor asegurado debe de ser igual al 30% del lmite
asegurado por evento y 30% del lmite asegurado para la vigencia de la pliza.
Productos, trabajos y operaciones terminadas: El valor asegurado debe de ser igual al 25% del
lmite asegurado por evento y 50% del lmite asegurado para la vigencia de la pliza.
Bienes bajo cuidado, tenencia y control: El valor asegurado debe de ser igual al 100% del lmite
asegurado por evento y 100% del lmite asegurado para la vigencia de la pliza.
Contaminacin: El valor asegurado debe de ser igual al 30% del lmite asegurado por evento y
30% del lmite asegurado para la vigencia de la pliza.
Estructuras existentes y/o propiedades adyacentes contratados: El valor asegurado debe de ser
igual al 100% del lmite asegurado por evento y 100% del lmite asegurado para la vigencia de la
pliza.
Cables, tuberas e instalaciones subterrneas: El valor asegurado debe de ser igual al 15% del
lmite asegurado por evento y 30% del lmite asegurado para la vigencia de la pliza.
Perjuicios extrapatrimoniales: El valor asegurado debe de ser igual al 25% del lmite asegurado
por evento y 50% del lmite asegurado para la vigencia de la pliza.
Lucro cesante: El valor asegurado debe de ser igual al 100% del lmite asegurado por evento y
100% del lmite asegurado para la vigencia de la pliza.
Gastos judiciales de defensa (penal y civil): El valor asegurado debe de ser igual al 100% del
lmite asegurado por evento y 100% del lmite asegurado para la vigencia de la pliza.
La vigencia de las garantas debern ser actualizadas a la fecha de la suscripcin del acta de inicio.
2.2.13
Descuentos.
Todo material que no cumpla con lo especificado en el presente documento, o que por almacenamiento,
utilizacin o ejecucin inadecuada no se pueda recibir o utilizar, o se comprueben mayores desperdicios
que los estipulados en la PROPUESTA o por los fabricantes, sern evaluados y descontados de acuerdo
con los Precios Unitarios Fijos ofertados en la PROPUESTA del PROPONENTE SELECCIONADO. Estos
descuentos se relacionarn en el acta de pagos siguiente.
2.2.14
Subcontratacin
SECCIN 3
CONDICIONES MINIMAS DE PARTICIPACION
Las personas y/o empresas podrn participar, en forma individual, o asociadas con otras firmas en
consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad futura, quienes debern cumplir con las
siguientes condiciones mnimas:
a) Ser personas naturales o jurdicas, nacionales o extranjeras, individualmente o constituidas
como consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad futura, cuyo objeto incluya la
realizacin de trabajos relacionados directamente con el objeto del proceso de seleccin.
b) No estar presente en ms de una propuesta para este concurso
c) No estar incursos en conflictos de intereses
d) Se establecen requisitos habilitantes de pasa o no pasa, cumple o no cumple en los
aspectos jurdicos, financieros y de experiencia.
2.3.1
Aspectos Jurdicos
2.3.2
El interesado deber adjuntar los siguientes documentos de carcter financiero, cuya presentacin
constituye factor de verificacin de cumplimiento:
Para la verificacin de los consorcios se tomarn las sumatorias de las partidas de activo, pasivo y
patrimonio del balance general de cada uno de los integrantes para obtener un ndice total.
Para la verificacin de las uniones temporales, cada uno de los unidos cumplir con las condiciones aqu
exigidas, independientemente.
2.3.3
Entidad Contratante
Nmero del Contrato
Objeto del Contrato
Valor del Contrato
Fecha de Inicio
Fecha de Terminacin
rea del Proyecto
Valor Total del Proyecto.
Suspensiones en la ejecucin del proyecto
Sanciones en la Ejecucin del Proyecto
Ser igualmente vlido para este efecto copia autntica de los contratos con su respectiva acta de
liquidacin, de al menos los diez (10) aos anteriores a la fecha de esta convocatoria.
Entidad Contratante
Nmero del Contrato
Objeto del Contrato
Valor del Contrato
Fecha de Inicio
6)
7)
8)
9)
10)
Fecha de Terminacin
Area del Proyecto
Valor Total del Proyecto.
Suspensiones en la ejecucin del proyecto
Sanciones en la Ejecucin del Proyecto
Ser igualmente vlido para este efecto copia autntica de los contratos con su respectiva acta de
liquidacin, de al menos los cinco (5) aos anteriores a la fecha de esta convocatoria.
2.3.3.3 Experiencia del Equipo de Trabajo.
La FUNDACION UNIVERSITARIA LOS LIBERTADORES dentro de los criterios de evaluacin deja a
criterio de los proponentes la conformacin de su equipo de trabajo, es decir, la cantidad y calidad de
profesionales destinados al proyecto y su dedicacin al proyecto; lo anterior teniendo en cuenta el
alcance de los trabajos descritos en el Captulo IV del presente documento, decisin que afectar
directamente la propuesta econmica de la presente invitacin.
Pese a lo anterior, el proponente deber asignar un profesional DIRECTOR GENERAL DEL PROYECTO,
bajo los siguientes parmetros:
Educacin
Experiencia General
Experiencia Especfica
Para los profesionales propuestos, se deber diligenciar el anexo 5 y entregar las siguientes
certificaciones que sirven como soporte documental:
Nombre de la Empresa
Cargo desempeado
Tiempo de Vinculacin
Intensidad Horaria
Porcentaje de dedicacin al proyecto
Funciones Realizadas
Firma de la persona que representa a la empresa para la expedicin de la certificacin.
Para el Director General del Proyecto, se deber diligenciar el anexo 6 y entregar las siguientes
certificaciones que sirven como soporte documental:
Cuando no se presente certificacin de algn trabajo realizado por el postulado al cargo en mencin, no
se tendr en cuenta esta experiencia para el cmputo final de esta.
La no inclusin de todos los documentos descritos como soporte del Anexo 5 y Anexo 6 de la presente
convocatoria ser causal de rechazo de esta.
Toda la informacin entregada por el postulado al cargo es verificable, y, en caso de encontrar
inconsistencias y/o falsedad en alguno de los documentos soporte ser causal de rechazo de la
propuesta.
SECCIN 4
OFERTA ECONOMICA
El interesado deber adjuntar la siguiente informacin, cuya presentacin constituye factor de verificacin
de cumplimiento:
2.4.1
Valor costo directo, correspondiente al valor de los diseos tcnicos y la ejecucin de los diseos
Costos de administracin
Costos de imprevistos
Utilidad
Iva sobre utilidad
Valor total propuesta
Este anticipo se cancelar como una primera cuenta despus de la suscripcin del Contrato y de la
constitucin de las plizas correspondientes.
El pago del saldo se efectuar mediante la entrega de acuerdo con un cronograma que ser presentado
al supervisor del contrato.
El pago se har siempre y cuando los trabajos se estn de acuerdo con el Cronograma propuesto por el
PROPONENTE Seleccionado y avalado por el Contratante.
2.4.1.3 Descomposicin del A.I.U.
El proponente deber discriminar la manera en que distribuir los costos por Administracin, imprevistos y
utilidades, segn Anexo 7.3.
2.4.1.4 Inversin del anticipo
El proponente deber describir la manera en que invertir el anticipo describiendo las actividades, las
fechas, los valores y los porcentajes, segn Anexo 7.4.
La propuesta econmica ser considerada siempre y cuando la propuesta tcnica cumpla los requisitos
mnimos habilitantes y de acuerdo con el orden de seleccin.
El proponente debe presentar la oferta en pesos colombianos, sin centavos, aproximando siempre al
entero ms cercano.
Cualquier inconveniente que se presente durante la ejecucin del contrato debido a una mala elaboracin
del clculo del costo de la propuesta ser responsabilidad exclusiva del proponente, debiendo asumir los
mayores costos y/o prdidas que se deriven de dichos errores u omisiones.
Cuando el proponente omita diferenciar el IVA de un producto o servicio que est gravado, se entiende
que est incluido dentro del valor presentado. La FUNDACION UNIVERSITARIA LOS LIBERTADORES
podr solicitar una mayor discriminacin de precios si lo estima necesario.
La FUNDACION UNIVERSITARIA LOS LIBERTADORES se reserva la facultad de hacer correcciones
aritmticas, cuando se adviertan inconsistencias en la oferta.
2.4.2 Cronograma de Obra y Plazo.
El PROPONENTE deber presentar un Cronograma de Obra en diagrama de barras (GANTT) en el que
se muestre la fecha de entrega de los productos para el PROYECTO, el cual tendr un tiempo de tres (3)
meses.
El plazo para la ejecucin de los trabajos comenzar a regir a partir de la fecha de suscripcin del acta de
inicio de obra, sin importar que el valor del anticipo no se haya desembolsado, el acta ser suscrita dentro
de los quince (15) Das calendario siguientes a la adjudicacin del Contrato de Obra por parte del
CONTRATANTE.
Si dentro del plazo de quince (15) Das calendario aqu previsto no se ha podido suscribir el Acta de Inicio
por causas imputables al PROPONENTE, este plazo se podr extender hasta por cinco (5) Das
Calendario ms. Si al vencimiento de este plazo no se ha suscrito el Acta de Inicio por causas imputables
al PROPONENTE, dicha Acta ser suscrita por el Interventor, el CONTRATANTE y dos (2) testigos y a
partir de la suscripcin de la misma, se iniciar el plazo de ejecucin de las Obras.
CAPITULO III.
PARMETROS GENERALES PARA LA EVALUACION DE LAS PROPUESTAS.
3.1 REQUISITOS PARA VERIFICAR.
Estos requisitos no otorgan puntaje, sin embargo es necesario que los proponentes los acrediten y se
adjunten completos, para que su propuesta sea considerada en la siguiente etapa que es la evaluacin
econmica.
En caso de no cumplimiento de los requisitos, se calificar la propuesta con NO HABILITA y no ser
objeto de la otra evaluacin. Los requisitos de verificacin son:
3.1.1 Aspectos Jurdicos.
Los aspectos Jurdicos se acreditan con la presentacin de todos los documentos relacionados en el
Captulo II, Seccin 3, Numerales 2.3.1.1 al 2.3.1.8 del pliego de condiciones.
3.1.2 Aspectos Financieros.
Se verificara el cumplimiento de los ndices de solidez y endeudamiento, lo mismo que del capital de
trabajo, con los valores mnimos esperados, mencionados en el numeral 2.3.2.2 de acuerdo con la
informacin financiera suministrada de acuerdo al Captulo II, Seccin 3, Numeral 2.3.2.1
Los anteriores documentos deben ir firmados por el Contador, el Representante Legal y el Revisor Fiscal.
Los proponentes que en alguno de los aspectos a evaluar no logren quedar entre los cinco primeros
puestos de cada evaluacin, sern calificados en esta con cero (0) puntos, sin que esto sea causal de
rechazo de la propuesta.
3.2.1.2 Experiencia del Equipo de Trabajo
Para su evaluacin se tomar una escala de Cinco (5) puntos a Un (1) punto en los siguientes aspectos:
a) Experiencia General:
Obtiene el mayor puntaje el oferente que presente el profesional con mayor nmero de aos
efectivamente certificados; para los dems proponentes se descontar un punto segn el
orden descendente en cuanto a la experiencia en aos certificados.
b) Experiencia Especfica:
Como Director y/o Coordinador: Obtiene el mayor puntaje el oferente que presente el
profesional con mayor nmero de aos efectivamente certificados; para los dems
proponentes se descontar un punto segn el orden descendente en cuanto a la
experiencia en aos certificados, siempre y cuando cumplan con la exigencia del nmero de
proyectos segn el rea exigida.
Esta evaluacin tcnica otorga una posicin dentro de la escala de evaluacin que va del primer puesto al
quinto puesto en cada uno de los puntos a evaluar, para una puntuacin mxima de 15 puntos al oferente
que Presente al Profesional que cumpla con el 100% de las exigencias de la Universidad y acredite la
mayor experiencia tanto general como especfica.
Como Director y/o Coordinador en ADECUACIN DE LA PLANTA FISICA, DE LA NUEVA SEDE
ADMINISTRATIVA de Proyectos y Obras de Carcter Institucional de uso educativo para la educacin
superior, se le adicionara un punto por cada contrato que cumpla con las condiciones de rea exigidas en
este pliego.
Como Director y/o Coordinador en ADECUACIN DE LA PLANTA FISICA, DE LA NUEVA SEDE
ADMINISTRATIVA de Proyectos y Obras de Carcter Institucional de uso dotacional educativo para
educacin media o bsica, se le adicionara medio (0.5) punto por cada contrato que cumpla con las
condiciones de rea exigidas en este pliego.
As las cosas, la puntuacin mxima para este criterio puede superar los quince (15) puntos.
Los proponentes que en alguno de los aspectos a evaluar no logren quedar entre los cinco primeros
puestos de cada evaluacin, sern calificados en esta con cero (0) puntos, sin que esto sea causal de
rechazo de la propuesta.
No es factor de evaluacin, pero s de rechazo de la propuesta la formacin acadmica del profesional
propuesto como director general del proyecto; la Universidad no acepta formacin acadmica diferente a
la solicitada en el Captulo II, Seccin 3, Numeral 2.3.3.3.
Para efectos de los cursos de postgrado, la Universidad no los compensar con tiempo de experiencia,
como tampoco convertir la duracin de estudios adicionales en experiencia.
3.2.2 Oferta econmica
Para el caso de la oferta econmica se evaluara la informacin entregada en el presupuesto de la
propuesta 2.4.1.2., descritos en el Captulo II, Seccin 4, Se evaluarn de la siguiente manera:
Se analizara la coherencia, entre las actividades presupuestadas y las necesidades del proyecto. Este
presupuesto deber ser idneo para los trabajos a desarrollar y respondern al diseo arquitectnico.
Para su evaluacin se tomar una escala de quince (15) puntos a Un (1) punto, obtiene el mayor puntaje
el oferente que presente el presupuesto ms viable econmicamente para el proyecto y ms coherente
segn el alcance de los trabajos enunciados en el Captulo I de la presente convocatoria; para los dems
proponentes se descontar un punto segn el orden ascendente en cuanto al valor fijo de estos
3.3 Criterios de Desempate
Se entender que hay empate entre dos o ms propuestas, cuando presenten un nmero idntico en el
total de la ponderacin de las propuestas.
En el caso en que dos (2) o ms propuestas, bajo el anterior criterio, hubieren arrojado un mismo
resultado, se aplicarn los siguientes criterios de desempate, en su estricto orden:
3.3.1. El Proponente que obtenga el mayor puntaje en la sumatoria de los tres aspectos de la evaluacin
econmica enunciados en el Captulo III, Numeral 3.2.2.
3.3.2 El proponente que obtenga mayor puntaje en el director general del proyecto.
3.3.3. El proponente que haya obtenido mayor puntaje en el factor de experiencia especfica del
proponente.
3.3.4. Cuando no sea posible resolverlo con los criterios anteriores, la FUNDACION UNIVERSITARIA
LOS LIBERTADORES, por medio de su Comit de Construcciones tiene plena autonoma para la
adjudicacin del contrato.
3.3.5. La FUNDACIN UNIVERSITARIA LOS LIBERTADORES, por medio de su Comit de
Construcciones, se reserva el derecho, de plena autonoma, de adjudicar y suscribir el contrato de
ADECUACIN DE LA PLANTA FISICA, DE LA NUEVA SEDE ADMINISTRATIVA integral de proyectos y
obras, al oferente que le ofrezca, las mejores condiciones de calidad, aportes representativos de
acompaamiento, la calificacin ser un elemento de soporte para la toma de decisin, pero no
necesariamente de adjudicacin.
Como criterio de desempate la FUNDACION UNIVERSITARIA LOS LIBERTADORES no utilizar el
sistema de sorteo y/o balotas.
Anexo 1
CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA
Lugar y fecha:
Seores
FUNDACION UNIVERSITARIA LOS LIBERTADORES
Ciudad
Ref.
- Que la propuesta consta de _________ folios numerados en forma consecutiva, tanto en el original
como en las copias.
Atentamente,
NOMBRE Y FIRMA (persona natural; representante legal si es persona jurdica; representante del
consorcio o unin temporal o apoderado segn el caso)
C.C. No.
Nit
Direccin
Nmero de Telfono
Nmero de fax y correo electrnico
Anexo 2
ESTADOS FINANCIEROS
ACTIVO
PASIVO Y PATRIMONIO
PASIVO CORRIENTE
PASIVO MEDIANO Y LARGO PLAZO
TOTAL PASIVO
PATRIMONIO
TOTAL PASIVO + PATRIMONIO
UTILIDAD NETA
ACTIVO CORRIENTE
ACTIVO FIJO
OTROS ACTIVOS
TOTAL ACTIVO
UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS
Anexo 3
EXPERIENCIA GENERAL DEL PROPONENTE
Consec.
Entidad Contratante
Razon Social
N.I.T.
Fecha (dd/mm/aaaa)
Inicio Terminacin
Area
(M2)
Valor Contrato
(miles de $)
Anexo 4
EXPERIENCIA ESPECFICA DEL PROPONENTE
Entidad Contratante
Razon Social
Consec.
N.I.T.
Fecha (dd/mm/aaaa)
Inicio Terminacin
Area
(M2)
Valor Contrato
(miles de $)
Anexo 5
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
CONSEC.
CARGO
ESTUDIOS
PREGRADO
POSTGRADO
APELLIDOS
NOMBRES
DOCUMENTO
EXPERIENCIA DEDICACION
(AOS)
(%)
TIEMPO
(MESES)
Anexo 6
HOJA DE VIDA DIRECTOR GENERAL DEL PROYECTO
INFORMACIN PERSONAL
Nombres y Apellidos
Cdula de Ciudadana No.
Matricula Profesional
Libreta Militar No.
Lugar expedicin
Lugar expedicin
Clase
Fecha expedicin
Fecha expedicin
D.M.
dd
mm
aa
dd
mm
aa
Termin
Aplaz
En curso
Duracin
Horas
Fecha
Finalizacin
INFORMACIN ACADMICA
Modalidad
Institucin
Ttulo
Duracin
1 Profesional
1.1 Profesional (2)
2 Especializacin
2.1 Especializacin (2)
2.1 Especializacin (3)
3 Magster
3.1 Magster (2)
4 Doctorado
4.1 Doctorado (2)
5 Otros
Ttulo
Cargo
Dedicacin %
Obra y Area
Periodo Laborado
Inicio
Terminacin
Funciones
Cargo
Dedicacin %
Obra y Area
Periodo Laborado
Inicio
Terminacin
Funciones
Anexo 7
OFERTA ECONOMICA
7.1 VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA
VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA
COSTO DIRECTO
ADMINISTRACION
IMPREVISTOS
UTILIDAD
IVA SOBRE UTILIDAD
VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA
FORMA DE PAGO
ANTICIPO
CORTES DE OBRA
PLAZO DE EJECUCION
PLAZO EN DIAS CALENDARIO
SUBTOTAL CAPITULO 1
CAPITULO 2
SUBTOTAL CAPITULO 2
TOTAL COSTO DIRECTO
ADMINISTRACION
IMPREVISTOS
UTILIDAD
IVA SOBRE UTILIDAD
TOTAL
Cantidad
Vr. Unitario
Vr. Parcial
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
ITEM
TOTAL ADMINISTRACION
IMPREVISTOS
UTILIDAD
TOTAL AIU
VALOR
DESCRIPCION
TOTAL ANTICIPO
FECHA
VALOR