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TEMA 13

CREACIN DE DOCUMENTOS Y RECOMENDACIONES DE ESTILO

CREACIN DE DOCUMENTOS Y RECOMENDACIONES DE ESTILO EN LA


ADMINISTRACIN DE LA JUNTA DE ANDALUCA. USO NO SEXISTA DEL
LENGUAJE ADMINISTRATIVO. COMPOSICIONES DE TEXTOS. SELLOS
OFICIALES: TIPOS NORMALIZADOS Y NORMAS DE USO Y CONTROL.
DOCUMENTOS ORIGINALES, COPIAS Y ARCHIVOS.

1. CREACIN DE DOCUMENTOS Y RECOMENDACIONES DE ESTILO EN LA


ADMINISTRACIN DE LA JUNTA DE ANDALUCA

1.1. REGULACIN NORMATIVA

Las normas bsicas reguladoras de esta materia son las siguientes:

Decreto 126/1985, 12 de junio, por el que se regula el logotipo de reproduccin


simplificada del Escudo de Andaluca para uso oficial.

Orden de 28 de julio de 1989, por la que se establecen los criterios generales de


normalizacin que deben ser observados en la confeccin de formularios y papel
preimpreso, modificada por el Decreto 127/1997, 15 de octubre.

Orden de 30 de abril de 1998, por la que se aprueba el Manual de Sealizacin


Corporativa para su utilizacin por el Gobierno y la Administracin de la Junta
de Andaluca.

Decreto 127/1997, 15 de octubre, por el que se aprueba el Manual de Diseo


Grfico de la Administracin de la Junta de Andaluca.

Orden de 24 de noviembre de 1992, sobre eliminacin del lenguaje sexista en


los textos y documentos administrativos oficiales.

Orden de 1 de diciembre de 1995, por la que se normalizan las caractersticas


que han de reunir los sellos oficiales empleados en la actuacin administrativa
de la Junta de Andaluca.

1.2. BASES GENERALES

La creacin de documentos es uno de los aspectos fundamentales de la organizacin de


los procedimientos en una Administracin Pblica. De esa creacin, de su ordenacin y
regulacin, dependen en buena medida, las facilidades de desarrollo de los mismos,
mediante la introduccin de criterios de calidad que faciliten tanto a los administrados
como a los administradores, soportes giles y fciles de comprender y ordenar.

Lo contrario, la falta de regulacin, la pluralidad de documentos, la dispersin o la


complejidad de creacin, slo provocan complicaciones difciles de salvar para quienes
deben plasmar en ellos, los contenidos de su trabajo, de sus derechos y de sus deberes.

Esas son las bases fundamentales para la regulacin de su creacin en el mbito


administrativo, tarea que la totalidad de Administraciones Pblicas han establecido por
va normativa, de la que no escapa la Administracin de la Junta de Andaluca que, por
medio de las normas citadas en el apartado anterior, acometi la regulacin de la
creacin1[1] de los documentos que sirven de soporte material a la actividad
administrativa.

Por otro lado, en la Administracin de la Junta de Andaluca se produjo la aprobacin


del Manual de Diseo Grfico por Decreto 245/1997, 15 de octubre, (que viene a
sustituir al Manual de Diseo Grfico del ao 1985).

El Manual de Diseo Grfico recoge las normas, as como las caractersticas, de


reproduccin que deben ser tenidas en cuenta para la adecuada identificacin de la
Administracin de la Junta de Andaluca.

El Decreto 245/1997, 15 de octubre, establece las siguientes bases generales:

1[1] Asimismo, por medio de la Orden de 28 de julio de 1989, se crea el Registro de


Formularios de la Junta de Andaluca, adscrito a la Direccin General de Organizacin
Administrativa e Inspeccin General de los Servicios de la Consejera de Justicia y
Administracin Pblica de la Junta de Andaluca.

Se establece obligatoriedad de su aplicacin en el mbito autonmico, para las


Consejeras, Organismos Autnomos, entidades de derecho pblico y de
empresas con capital ntegro de la Junta de Andaluca.

Las tareas de coordinacin de las actuaciones para su implantacin corresponde


realizarla a la Consejera de la Presidencia, a travs de la Direccin General de
Comunicacin Social, (como responsable de las materias relacionadas con la
comunicacin social).

Se mantendr permanentemente actualizado el Manual por medio de informes


peridicos que recojan las modificaciones especficas y las soluciones adoptadas
ante las dudas que surgen en su aplicacin.

Por otra parte, el Decreto 245/1997, 15 de octubre, establece la obligatoriedad de la


utilizacin del Decreto 125/1985, 12 de junio, por el que se establece el logotipo de
reproduccin simplificada del escudo de Andaluca para uso oficial.

El escudo2[2] de la Comunidad Autnoma de Andaluca, est formado por la figura de


Hrcules prominente entre dos columnas, expresin de la fuerza eternamente joven del
espritu, sujetando y domando a dos leones que representan la fuerza de los instintos
animales, con una inscripcin a los pies de una leyenda que dice Andaluca por s para
Espaa y la Humanidad, sobre el fondo de una bandera andaluza. Cierra las dos
columnas un arco de medio punto con las palabras latinas Dominator Hrcules
Fundator, tambin sobre el fondo de la bandera andaluza.

Su utilizacin est prohibida en cualquier smbolo o siglas de partidos polticos o


sindicatos, asociaciones empresariales o entidades privadas, as como distintivo de
productos o mercancas algunas.

2. USO NO SEXISTA DEL LENGUAJE ADMINISTRATIVO

2[2] El escudo oficial de la Junta de Andaluca, fue aprobado por Ley 3/1982, 21 de
diciembre, tomando como referente los Acuerdos de Ronda de 1918 y el escudo
existente en la casa de Blas Infante en Coria del ro (Sevilla), como nico signo del
andalucismo histrico conservado desde el ao 1932.

Las normas sobre el uso no sexista del lenguaje administrativo se recogen en la Orden
de 24 de noviembre de 1992, sobre eliminacin del lenguaje sexista en los textos y
documentos administrativos.

2.1. ANTECEDENTES

Las razones de aprobacin de la Orden de 24 de noviembre de 1992, parten de la


creacin3[3] del Instituto Andaluz de la Mujer, organismo autnomo adscrito a la
Consejera de Presidencia.

Posteriormente tuvo lugar, 30 de enero de 1990, la aprobacin del Acuerdo del Consejo
de Gobierno de la Junta de Andaluca, del Plan de Igualdad de Oportunidades. El II Plan
de Igualdad de Oportunidades se aprobara el 17 de enero de 1995, como planes de
accin inspirados en las polticas a favor de la mujer propiciadas por la Organizacin de
Naciones Unidas, (O.N.U.), el Consejo de Europa y la Comisin de la Unin Europea.

Los citados Planes de Igualdad de Oportunidades comprenden diferentes acciones en las


que se implica a la Administracin de la Junta de Andaluca. De entre ellas, destacan
por su novedad, las dirigidas a la revisin de los textos reglamentarios para evitar usos y
expresiones que refuercen actitudes de desigualdad hacia las mujeres, controlando y
eliminando, este tipo de discriminaciones en los documentos y textos utilizados por la
Administracin

2.2. DESARROLLO

La Orden de 24 de noviembre de 1992, cre la Comisin Paritaria Consejera de


Gobernacin Justicia - Instituto Andaluz de la Mujer, que tiene por objeto la
eliminacin de cualquier indicio sexista del lenguaje administrativo.

2.3. NORMAS DE USO Y EXPRESIONES NO SEXISTAS

3[3] Ley 10/1988, 29 de diciembre. Entre sus fines destacamos la de superar cualquier
discriminacin laboral, cultural, econmica o poltica de la mujer.

Aparecen recogidas en la Orden de 24 de noviembre de 1992, sobre la base de que el


lenguaje empleado en las disposiciones y textos administrativos no contendr
discriminacin alguna por motivo de sexo.

2.4. NORMAS EN LA REDACCIN DE DOCUMENTOS Y TEXTOS

Se establecen normas de redaccin en documentos cerrados y en documentos abiertos,


entendiendo como tales los referidos aquellos en los que intervienen exclusivamente
personas del sexo femenino o aquellos en los que intervienen personas de ambos sexos.

2.5. ELABORACIN DE DOCUMENTOS CERRADOS

En este caso, la mencin de puestos y cargos administrativos ocupados por mujeres, as


como la designacin de la condicin, carcter o calidad en la que los sujetos de sexo
femenino intervienen en el procedimiento administrativo, se har utilizando el gnero
femenino.

2.6. ELABORACIN DE DOCUMENTOS ABIERTOS

En estos casos, la mencin de puestos y cargos administrativos, as como la


designacin de la condicin, carcter o calidad de las personas que intervienen en el
procedimiento administrativo, se formular en femenino y masculino conjuntamente.

Si se trata de un colectivo, se utilizar la denominacin que corresponde al mismo, si


ello fuera posible.

2.7. NORMAS RELATIVAS A DOCUMENTOS RELACIONADOS CON LA


FUNCIN PBLICA

Se redactarn de tal forma que hombres y mujeres queden reflejados sin ambigedad,
cualquier cuestin referente a la funcin pblica, y en concreto:

Las ofertas de empleo pblico.

Las relaciones de puestos de trabajo.

Las convocatorias de concursos y oposiciones.

Las convocatorias de becas y ayudas.

Para ello, ser necesario:

Mencionar e forma expresa la poltica de igualdad entre hombres y mujeres que


practica la Junta de Andaluca en materia de personal.

Incluir la frmula hombres y mujeres, unida a la denominacin del tipo de


personal al que vayan dirigidas las ofertas de empleo, los concursos, las
oposiciones o las convocatorias de becas.

2.

COMPOSICIONES DE TEXTOS

Las normas relacionadas con esta materia, las encontramos recogidas en:
-

Ley 30/1992, 26 de noviembre, de Rgimen Jurdico de las Administraciones


Pblicas y del Procedimiento Administrativo Comn.

Decreto 245/1997, 15 de octubre, por el que se aprueba el Manual de Diseo


Grfico.

Orden de 28 de julio de 1989, en lo referente a la creacin del Registro de


Formularios de la Junta de Andaluca.

2.1. NORMAS GENERALES DE COMPOSICIN DE TEXTOS

El Decreto 245/1997, 15 de octubre, establece las siguientes normas a seguir en el caso


de la composicin de textos, ( que deberemos tener en cuenta en orden a la composicin
de textos especficos que analizaremos en el apartado 3.3 y 3.4 ) :

- Logotipo o nombre
El nombre JUNTA DE ANDALUCA, est compuesto por el alfabeto andaluz4[4]
diseado especialmente para este fin.

- Smbolo o escudo
El logotipo y el escudo o smbolo, no se representan de forma integrada, sino por
separado.
El smbolo o escudo se representa de manera parcial y velado, como fondo.

- Color
El color corporativo es el verde PANTONE 356.

- Tipografas complementarias
Las tipografas complementarias acompaarn a los elementos anteriores.
Se utilizar ERAS DEMI comprimida al 80%, para la denominacin de Consejeras.
Para la composicin del resto de textos preimpresos se utilizar ERAS MDIUM,
comprimida al 80%.

4[4] El alfabeto andaluz est formado por vocales y consonantes diseadas


especialmente para uso oficial de la Junta de Andaluca como logotipo o nombre.

- Tipografa auxiliar
Se usar NEWS GOTHIC, para confeccionar todo tipo de cartas, informes y
documentos realizados con procesadores de textos o autoedicin.

2.1.1. Formularios
Los formularios contienen informacin preimpresa, con espacios en blanco para la
inclusin de datos.

Formatos de papel:
Como regla general se utilizar el UNE A4.
En casos especiales est permitida la utilizacin de formatos menores.
El formato mximo ser el UNE A3L

Mrgenes:
Deben definirse los mismos en el anverso y reverso de manera que se hagan
coincidir, para facilitar la encuadernacin y visualizacin.

Pautados:
Se establecen tanto la distancia entre lneas horizontales como la distancia entre los
espacios verticales.
Inscripciones:
Son las siguientes:
Nombre o logotipo: Leyenda JUNTA DE ANDALUCA.
Smbolo o escudo: Versin condensada.

Membrete: Colocado en el anverso. Tipografa ERAS DEMI comprimida al 80%


para sealar al rgano superior y ERAS MDIUM, comprimida al 80% para sealar
al centro directivo.
Control para entrada y salida: Angulo superior derecho del anverso.
Asunto: se situar por debajo del membrete, ocupando lneas completas.
Bloques de informacin: Ordenacin secuencial.
Destinatario: Ultima lnea del impreso.

2.1.2. Papel preimpreso


En relacin con el papel5[5] preimpreso, debemos diferenciar en nuestro estudio tres
tipos diferentes, que son:

Papel para la actividad administrativa general o primera hoja de informes.

Papel para la comunicacin entre rganos y dirigidos a los interesados o primera


hoja de carta.

Segundas o sucesivas hojas o segunda hoja de carta e informes.

Papel para la actividad administrativa general o primera hoja de informes

Tiene las siguientes caractersticas:

Formato
UNE A4
Inscripciones
Son las siguientes:
Nombre o logotipo: JUNTA DE ANDALUCA
Smbolo o escudo: Situado en la esquina inferior izquierda. Versin condensada.

5[5] El tipo de papel a emplear ser el ofset 90 gr. blanco. Puede utilizarse el gramaje de
80 gr. en el caso de fotocopiadoras o impresoras antiguas.

Membrete: Angulo superior derecho. ERAS DEMI, 12 puntos, comprimida al


80% para el rgano superior. ERAS MDIUM, 10 puntos, comprimida al 80%
para el centro directivo.
Color
Color Verde corporativo PANTONE 356
Composicin
Con las acotaciones establecidas por el Manual.
Utilizacin
Se utiliza en la confeccin de informes, estudios, resoluciones generales,
comunicaciones generales.

2.1.3. Papel para la comunicacin entre rganos, para la comunicacin con los
interesados o primera hoja de carta

Tiene las siguientes caractersticas:

Formato
UNE A4
Inscripciones
Son las siguientes:
Nombre o logotipo: JUNTA DE ANDALUCA
Smbolo o escudo: Versin condensada
Membrete: ERAS DEMI, 12 puntos, al 80%, para el rgano superior. ERAS MDIUM,
10 puntos, al 80%, para el centro directivo.
Direccin, telfono, faz, correo electrnico: Esquina inferior derecha, ERAS
MDIUM. 8 puntos, comprimida al 80%.
Color
Verde Corporativo PANTONE 356
Utilizacin
Escritos entre rganos administrativos, comunicaciones dirigidos a particulares.

2.1.3. Segunda y sucesivas hojas o segunda hoja de carta e informes

Tiene las siguientes caractersticas:

Formato
UNE A4
Inscripciones
Slo contiene la siguiente:
Smbolo: Versin condensada. Se sita en la esquina inferior izda.
Utilizacin
Se utiliza como segunda y sucesivas hojas de los documentos que hemos
analizado anteriormente.

3.

SELLOS OFICIALES: TIPOS NORMALIZADOS

Las normas aplicables las encontramos recogidas en las siguientes normas:

Decreto 245/1997, 15 de octubre, por el que se aprueba el Manual de Diseo


Grfico de la Administracin de la Junta de Andaluca.

Orden de 1 de diciembre de 1995, por la que se normalizan las caractersticas


que han de reunir los sellos oficiales empleados en la actuacin administrativa
de la Junta de Andaluca.

Orden de 20 de abril de 1998, de modificacin de la Orden anterior

3.1. TIPOS NORMALIZADOS DE SELLOS OFICIALES

3.1.1. Clases

Los sellos oficiales normalizados, se clasifican en tres clases:

Sellos de registro de documentos.

Sellos de compulsa de copias de documentos.

Sellos de pie de firma

A) Sellos de registro de documentos


Existen dos tipos de sellos de registro de documentos. Uno para la recepcin de
documentos y otro para la salida de los mismos.

Caractersticas

Forma
Rectangular
Cerramiento
Rectngulo de 30 X 50 mm. con los lados formando una sola lnea de 0, 2 mm. de
espesor.
Sello de recepcin
Inscripcin de recepcin o salida:
Letra Eras mdium, gruesa, maysculas de 2,5 mm. de altura.
En la parte izquierda, en el espacio rectangular vertical formado por el lado izquierdo
del cerramiento y la lnea vertical de divisin existente a 6 mm. desde ste hacia el
interior.
La disposicin de letras debe ser vertical.
Leyenda Junta de Andaluca
Normas generales del logotipo.
Altura de 3, 5 mm.
Identificacin del rgano superior

Letra Eras Demi, estrecha y condensada de 2 mm de altura.


Maysculas al inicio de la palabra y el resto en minsculas.
Se sita debajo de la inscripcin anterior, centrada en el rectngulo.
Nmero de registro y fecha
Se sita en el espacio horizontal comprendido en los 8 mm, centrales que se divide en
dos mediante una lnea vertical.
Identificacin del registro de documentos
Letra Eras Mdium, estrecha de 1 mm de altura y maysculas.
Se coloca en la parte superior del rectngulo inmediatamente inferior a la inscripcin
anterior.
Debe insertarse la leyenda Registro General o Registro Auxiliar, completadas con
la denominacin que le identifique.
Se utilizarn como mximo tres lneas consecutivas, usando abreviaturas si fuera
necesario.
Localidad
Letra eras Mdium, estrecha de 1 mm de altura y en maysculas.
Se sita en el mismo rectngulo del apartado anterior, en la parte inferior, justificado a
la derecha.
Hora
Slo se incluye en el sello de recepcin.
Letra Eras Medium, estrecha, con 1 mm de altura y maysculas.
Se sita en la parte inferior derecha del sello y en la parte superior del espacio
rectangular reservado.

B) Sustitutivos del sello de registro


Para sustituir el sello de registro de documentos la Orden de 1 de diciembre de 1995,
establece que se podr utilizar la diligencia de documentos mediante impresiones
mecnicas.

Debern ser de dos lneas paralelar separadas a un solo espacio.

Tiene las siguientes caractersticas:

La lnea superior debe tener una longitud de 70 caracteres y contendr cuatro


textos, separados por un espacio en blanco con longitud de 1 carcter, dispuestos
correlativamente de acuerdo con lo siguiente:

La leyenda JUNTA DE ANDALUCA se inserta en maysculas, dispuesta en la


posicin 1 a 18 de la lnea.

El rgano superior, tendr como mximo 38 caracteres, en maysculas,


dispuestos en la posicin 20 a 58 de la lnea, ajustados a la izquierda. Se
utilizarn las abreviaturas que sean precisas.

El nmero tendr un mximo de 6 caracteres numricos ajustados a la derecha,


dispuestos en la posicin 59 a 64 de la misma.

La hora, slo se inserta en los documentos presentados en los que se solicite.


Constar de cinco caracteres, ajustados a la derecha y ocupando la posicin 66 a
70.

La lnea inferior, tendr una longitud de 70 caracteres. Contendr cuatro textos,


separados por un espacio en blanco con longitud de 1 carcter como mnimo,
dispuestos correlativamente, de acuerdo con las siguientes caractersticas:

La identificacin del registro, ocupara un mximo de 33 caracteres, maysculas


dispuestos en la posicin 1 a 33 de la lnea.

La localidad ocupar un mximo de 15 caracteres, maysculas, dispuestos en la


posicin 35 a 49 de la lnea ajustndose a la derecha cuando sea necesario.

La seccin del registro, se inserta en maysculas, dispuestas en la posicin 51 a


59 de la lnea. Se ajustar a la derecha cuando sea necesario.

La fecha contendr el da del mes, nmero del mes y el ao, n ese orden,
separados por guiones, dispuestos en la posicin n61 a 70 de la lnea.

C) Sello de compulsa de copias de


documentos
Despus de realizar la autenticacin de un documento, se formaliza la compulsa
realizando sobre la copia diligencia de la compulsa, que puede realizarse estampando el
sello correspondiente y cumplimentando despus el mismo.

Caractersticas

Forma
Rectangular.
Cerramiento
Rectngulo de 60 x 50 mm con sus lados formados por una sola lnea de 0, 2 mm, de
espesor.
Contenido
Ser el siguiente:
Leyenda JUNTA DE ANDALUCA:
Diseo general reducido a una altura de 3 mm.
Se sita en la parte superior del rectngulo, centrado respecto al cerramiento lateral,
separando el borde superior 2 mm. de la lnea de cerramiento superior.
Identificacin del rgano superior:

Letra ERAS DEMI, estrecha, si es necesario se condensa, con 2, 5 mm, de altura.


Maysculas al inicio de palabra y el resto en minsculas.
Se sita a 2 mm, inmediatamente debajo de la anterior inscripcin y dispuesta centrada
horizontalmente.
Identificacin del rgano directivo:
Letra Eras Mdium, estrecha y maysculas, con 2 mm. de altura.
Situada a 1, 5 mm. inmediatamente despus de la inscripcin anterior.
La inscripcin se centra horizontalmente.
Se deben utilizar como mximo dos lneas consecutivas separadas 1 mm, usando
abreviaturas si es necesario.
Los organismos autnomos deben incluir su denominacin precediendo al centro
directivo con los mismos contenidos especificados para aqul pudiendo utilizar las
siglas de su denominacin.
Inscripcin concuerda con el original:
Letra Eras Mdium, estrecha, con una altura de 2 mm. Se emplean minsculas salvo la
primera letra de la frase.
Se sita a 2 mm. de la inscripcin anterior.
Centrada horizontalmente.
Inscripcin Compulsado:
Letra Eras mdium, gruesa, maysculas de 3 mm. de altura.
Se sita a 2 mm. de la inscripcin anterior.
Centrada horizontalmente.
Lugar y fecha:
Se debe inscribir la denominacin de la localidad donde se ha realizado la compulsa,
seguido de una coma, un espacio en blanco suficiente para escribir dos dgitos, seguido
de la palabra de, a continuacin un espacio en blanco para escribir el mes, seguido de
la palabra de y de espacio en blanco para escribir los cuatro dgitos correspondientes
al ao.
La letra ser Eras mdium, con 2 mm. de altura, en minsculas, salvo la primera letra.
Identificacin del rgano que ha realizado el cotejo:
Inscripcin con la abreviatura Fdo.
Se puede optar por dejar espacio suficiente para incluir en cada diligencia que se

practique el nombre y dos apellidos del que la realiza o por inscribir en el sello los del
titular del rgano con competencia en la materia.
En el supuesto de que se acte por delegacin se utilizar el sello alternativo en el que
la abreviatura anterior debe ir precedida por la inscripcin Por delegacinLetra eras mdium, estrecha y en maysculas las primeras letras de cada palabra,
Altura de 1, 5 mm.
rgano competente:
Es una inscripcin con la denominacin del rgano que tenga encomendada la custodia
del sello que ser el que ostente las competencias o las tenga delegadas.
Letra eras mdium, estrecha, maysculas la primera letra de cada palabra, de 1, 5 mm.
de altura.
Se sita en la ltima lnea del sello, separada 1, 5 mm de la lnea de cerramiento
inferior, dispuesta horizontalmente.
Escudo:
Se sita segn las reglas generales, situado en la parte inferior del rectngulo,
separando el borde inferior 2 mm. de la lnea de cerramiento inferior y ajustado al
margen izquierdo del cerramiento lateral.

D) Sellos de pie de firma


Existen dos tipos de este sello:
-

Sello de pie de firma de uso general.

Sello de pie de firma de tamao reducido.

Como caracterstica comn cabe destacar que su ubicacin se realiza junto a la rbrica.

D.1 ) Sello de pie de firma de uso general

Las caractersticas de este tipo de sello son las siguientes:

Forma
Circular
Cerramiento
Circunferencia de una sola lnea de 0, 2 mm. y un dimetro de 35 mm.
Contenido
Es el siguiente:
Smbolo: Reducido, con unas dimensiones de 11 x 16 mm; situado horizontalmente,
centrado a 12 mm del lado izquierdo y derecho, y verticalmente a 8 mm. del borde
superior y a 11 mm. del inferior.
Leyenda JUNTA DE ANDALUCA:
Reglas generales con una altura de 4 mm.
Se sita a 1, 5 mm. de la lnea de cerramiento.
Identificacin del rgano superior:
Letra Eras Demi, estrecha y condensada, con una altura de 1, 5 mm, maysculas al
inicio de cada palabra.
Se sita debajo de la leyenda anterior, en el sector de la corona circular.
Identificacin del centro directivo:
Letra Eras mdium, estrecha, en maysculas y con una altura de 1 mm.
Se sita en paralelo a la base del escudo y a 1 mm de sta.
Se utilizarn como mximo, tres lneas.
Localidad:
Letra Eras mdium, estrecha, maysculas, de la altura que se desee en funcin del
espacio que reste, sin que sea superior al establecido para el rgano superior.
Se sita en la tercera lnea como mnimo, despus de las dos anteriores, en paralelo a
la base del escudo.

D.2. Sellos de pie de firma de tamao


reducido

Sus caractersticas son las siguientes:

Utilizacin
Exclusivamente acompaando a las firmas que se incluyen en casillas o entre lneas
de documentos de forma peridica y secuencial para reconocer circunstancias,
derechos o cualquier extremo.
Se superponen a los sellos de uso general debido a su tamao.
Forma
Circular
Caractersticas
Las mismas que las de los sellos de pie de firma de uso general.

E) Sellos singulares
El uso o la creacin de sellos diferentes de los analizados en el apartado anterior: tiene
las siguientes notas caractersticas:

Debe ser comunicada a la Consejera de Justicia y Administracin Pblica.

Se limita a razones de inaplazable necesidad.

Tiene carcter provisional.

Asimismo, la citada Consejera es la encargada de informar las comunicaciones


y propuestas que se le formulen sobre la creacin y modificacin de sellos y la
responsable de la elaboracin de los diseos alternativos.

F) Normas de uso y control


Las normas de uso se condensan en las siguientes reglas:

La estampacin de los mismos se har en los espacios reservados a los mismos


o en su defecto, en los lugares donde no se dificulte la clara visin del contenido
del documento y del propio sello.

Se deben utilizar tampones de tinta con el color institucional verde PANTONE


356.

La impresin mecnica, en el caso de que se realice, se llevar a cabo en el color


gris habitual de las impresoras. Si es necesario el color, se utilizar el color
institucional verde PANTONE 356.

G) Custodia y control de los sellos


La custodia de cada sello corresponde al titular del rgano que lo tenga asignado para su
utilizacin.

El control de los sellos corresponde a los rganos que indicamos a continuacin:

En los servicios centrales de las Consejeras, a las Secretaras Generales


Tcnicas.

En los servicios centrales de los Organismos Autnomos, a las Secretaras


Generales.

En las Delegaciones Provinciales y Gerencias Provinciales, a las Secretaras


Generales.

En aquellas dependencias donde no existan rganos con las anteriores


denominaciones, al rgano que tenga encomendadas las funciones de
administracin general.

Las obligaciones de los rganos anteriores, en relacin con los sellos son las siguientes:

4.

Llevar un inventario de los existentes con mencin del nombre y apellidos de


los funcionarios encargados de su custodia.

Si las necesidades administrativas exigen disponer en una dependencia de ms


de un sello del mismo tipo, se le asignar un nmero distinto que se inscribir en
la parte imprimible de cada sello, comenzando por el 1 y hasta el nmero total
de los sellos del mismo tipo que existan.

Adoptar las medidas necesarias para retirar, restringir, sustituir y destruir los
sellos que no se ajusten a la normativa vigente.

DOCUMENTOS ORIGINALES, TIPOS Y ARCHIVOS

Nos remitimos para su estudio a lo sealado en los temas 11 y 12.