Captulo 1:La informacin contable

CAPTULO 1
LA INFORMACIN CONTABLE
Objetivos:
1. Comprender la utilidad de la informacin
contable.
2. Conocer los diferentes tipos de unidades
econmicas.
3. Conocer quines son los usuarios de la
informacin contable.
4. Comprender el tipo de informacin que necesitan
los usuarios.
5. Comprender por qu es necesario la existencia de
unas normas y criterios para la elaboracin de la
informacin contable.
6. Conocer los requisitos que debe presentar la
informacin.
7. Comprender los principios contables.
8. Conocer los criterios de reconocimiento y normas
de valoracin.

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1.1. Elaboracin de la informacin contable

No cabe duda que las actuaciones que lleva a cabo cualquier unidad
econmica estn marcadas por un proceso de anlisis para la toma de
decisiones. Constantemente se tienen que tomar decisiones sobre las distintas
alternativas de cmo llevar a cabo la gestin de cualquier organizacin o
unidad econmica.
Para que este proceso de anlisis se realice de la forma ms eficaz, es
necesario disponer de informacin que sea til para ayudar a tomar las
decisiones correctas. En este sentido, la informacin contable se constituye
como uno de los pilares bsicos que los diferentes usuarios necesitan para
tomar las decisiones correspondientes en su gestin, si bien, adems de la
informacin contable se necesita otro tipo de informacin procedente del
mercado, de la coyuntura econmica, etc.
La situacin en la que se encuentra cada unidad econmica no interesa
slo a quienes se sienten vinculadas a ellas por razones de capital o de trabajo,
sino que su situacin econmica y financiera preocupa a un mbito mucho ms
amplio que abarcara desde las entidades pblicas hasta cualquier ciudadano.
Por lo tanto, el conocimiento de la situacin en la que se encuentra una
organizacin, interesa a diversos grupos de usuarios, puesto que esta
informacin puede ayudarles a tomar las decisiones ms adecuadas.
Debido a la importancia que tiene la informacin de una unidad
econmica para los diversos usuarios, esta informacin ser elaborada por las
distintas organizaciones, teniendo en cuenta las necesidades de sus usurarios.
No obstante, no toda la informacin elaborada por estas organizaciones se
difunde al exterior de la misma, ya que parte de sta informacin est
reservada a sus directivos, normalmente la informacin que est vinculada con
la gestin interna.

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A la informacin elaborada por las unidades econmicas para trasmitir a

los distintos usuarios, se le denomina informacin econmico-financiera. A
travs de ella, las organizaciones informan de la situacin en la que se
encuentran, tanto desde un punto de vista econmico como financiero,
incluyendo los resultados alcanzados a lo largo de un periodo.
La contabilidad tiene como objetivo principal la produccin de
informacin econmico-financiera que sea til,

ya que posteriormente ser

utilizada por los usuarios en su proceso de toma de decisiones. As pues, los

objetivos a la hora de elaborar la informacin econmico-financiera de las
organizaciones, vendrn determinados por las necesidades de informacin de
sus usuarios.
Esta informacin se transmite principalmente a travs de informes
denominados estados financieros (o estados contables).Del anlisis de la
informacin que se transmite a travs de estos estados, podemos determinar la
situacin econmico-financiera en la que se encuentra una unidad econmica.
En el proceso de toma de decisiones que realiza cualquier usuario de los
citados anteriormente, se tendr en cuenta distintas fuentes de informacin que
puedan afectar a tal decisin, y entre ellas destacamos la informacin contable.
Para que la informacin contable sea til a los distintos usuarios, tiene que
elaborarse de acuerdo a unas normas y criterios establecidos, que permitan
que la informacin suministrada sea homognea, comparable y entendible por
todos.
La normativa contable se encarga de establecer estos criterios y normas,
que vienen recogidos a travs del Plan General de Contabilidad.
Es necesario que la informacin suministrada a los usuarios est
sintetizada, con el objeto de que stos puedan tener una visin global de la
situacin econmico-financiera de la unidad econmica. Para ello se elaboran
diferentes estados contables en funcin del tipo de informacin a suministrar.

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Posteriormente algunos de estos estados, los de obligado cumplimiento

segn la legislacin mercantil, sern depositados en el Registro Mercantil, para
que la informacin que contienen est a disposicin de los distintos usuarios.
Con el objeto de que la informacin suministrada sea til para los
usuarios de la misma, es preciso que dicha informacin sea fiable o veraz, es
decir que represente la imagen fiel de la situacin econmico-financiera de las
unidades econmicas, as como de los resultados alcanzados. Esto conlleva la
necesidad de realizar una revisin de la informacin contable, por parte de un
experto independiente que es el auditor de cuentas. Esta revisin de la
informacin o verificacin se denomina auditora, que puede ser realizada de
forma voluntaria por parte de las unidades econmicas, y se tendr que realizar
obligatoriamente en aquellas organizaciones que superen unos determinados
volmenes.

1.2. Clases de unidades econmicas

Existen diversos modos de clasificar las diferentes formas organizativas
o unidades econmicas que existen. Si atendemos a los objetivos principales
que persiguen estas entidades, se tiene la siguiente clasificacin:
Organizaciones con nimo de lucro, cuyo objetivo principal es la
obtencin de un beneficio o incremento en su riqueza. La propiedad de
stas organizaciones est en manos de una o varias personas, ya sean
fsicas o jurdicas. La regulacin de estas organizaciones viene
determinada por la legislacin mercantil.
Organizaciones sin nimo de lucro, cuyos fines son distintos a la
obtencin de un lucro, normalmente vinculados con la prestacin de
servicios a la sociedad. No existe en ellas el concepto de propietario, ni
fsico ni jurdico. Estas organizaciones pueden ser gubernamentales o
privadas (ONG, asociaciones, etc.).

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La normativa que se aplica a las organizaciones con nimo de lucro,

viene determinado por el Plan General de Contabilidad (PGC), mientras que la
normativa contable que se aplica a las organizaciones sin nimo de lucro,
procede de la adaptacin del Plan General de Contabilidad a las entidades no
lucrativas. Por otra parte, debido a que en las organizaciones lucrativas existen
sectores de actividad muy diferenciados, se han realizado adaptaciones de la
normativa del PGC a algunos sectores.
Respecto a las organizaciones con nimo de lucro, estas pueden ser:
Empresas individuales. La propiedad est en manos de un solo
propietario.
Sociedades. La propiedad se reparte entre varias personas fsicas o
jurdicas. Teniendo en cuenta la responsabilidad que asumen los
propietarios de una sociedad, nos encontramos con dos tipos de
sociedades:

Sociedades

personalistas.

Los

propietarios

responden

personalmente con sus bienes, de todas las obligaciones

contradas.

Sociedades no personalistas. Los propietarios responden de

sus obligaciones, solamente con la aportacin realizada a la
sociedad.

Si atendemos a la forma jurdica de creacin de las sociedades, estas

pueden ser:
Sociedad Colectiva. Todos los socios responden de modo subsidiario,
ilimitada y solidariamente de las obligaciones sociales.
Sociedad en Comandita por Acciones. El capital est formado por
acciones. Se compone de uno o varios socios comanditados y de uno o
varios socios comanditarios. Los socios comanditados responden de
forma ilimitada y subsidiariamente de las obligaciones sociales, mientras

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que los socios comanditarios solo responden de las obligaciones

sociales con el importe aportado.
Sociedad de Responsabilidad Limitada. El capital est formado por
participaciones sociales no negociables. Los socios solo responden de
las obligaciones sociales con el importe aportado.
Sociedad Annima. El capital est dividido

en

acciones,

denominndose accionistas a los que han aportado capital. Estos

accionistas solo responden de las obligaciones sociales con el importe
aportado.
Sociedad Annima Laboral. Se trata de una Sociedad Annima en la
que la mayora del capital social es propiedad de los trabajadores que
prestan sus servicios en la empresa de forma remunerada.
Sociedad Cooperativa. Se forman con personas de clase trabajadora,
cuyo nmero de socios no deber ser menor de diez y su capital es
variable, no persigue el propsito de lucro. La finalidad de las
sociedades cooperativas es procurar el mejoramiento social y
econmico de sus miembros.
Este manual se va a centrar en el estudio de la informacin contable
correspondiente a las organizaciones con nimo de lucro (a partir de ahora las
denominaremos empresas), independientemente de cual sea su forma
jurdica o el tipo de responsabilidad frente a sus obligaciones.

1.3. Los usuarios de la informacin contable

Los objetivos a la hora de elaborar la informacin econmico-financiera
de las empresas, estn determinados por las necesidades de informacin de
sus usuarios, ya que posteriormente estos usuarios utilizarn esta informacin
contable en su proceso de toma de decisiones.
Estos usuarios de la informacin contable se pueden dividir en dos
grupos:
Usuarios internos. Estos usuarios son los que participan en la
elaboracin de la informacin contable, por lo que tienen acceso

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permanente a la misma. Adems la informacin que elaboran es

utilizada para tomar decisiones de carcter interno en las distintas
reas de responsabilidad.
Usuarios externos. Estos

usuarios

no

participan

en

la

elaboracin de la informacin contable, aunque si la van a utilizar

para tomar las decisiones que necesitan realizar.
Dentro del grupo de los usuarios internos se encuentran los directivos,
los gerentes, el consejo de administracin, los jefes de departamentos y
cualquier rgano directivo de una empresa. Estos usuarios elaboran la
informacin contable, que a su vez necesitan para llevar a cabo la gestin de la
empresa, junto con otro tipo de informacin. Por otra parte, estos usuarios
utilizarn esta informacin contable para justificar las decisiones y actuaciones
llevadas a cabo en su gestin, ante los accionistas o socios de la empresa y
ante cualquier ente econmico.
Los usuarios externos son aquellos que no tienen acceso a la
elaboracin de la informacin que trasmite la empresa, al igual que tampoco
participan en la toma de decisiones que se lleva a cabo en la misma, pero si
van a disponer de la informacin que es divulgada por la empresa. Estos
usuarios requieren informacin de diversa naturaleza en funcin de las
necesidades de cada uno de ellos. Segn lo estipulado en el marco conceptual
del IASB (International Accounting Standards Board), dentro de este grupo de
usuarios destacan los siguientes:
a) Inversores actuales y potenciales
Suministran financiacin de carcter no exigible a la empresa.
Fundamentalmente necesitan informacin que les ayude a valorar el riesgo de
su inversin, de forma que la informacin proporcionada por la empresa les
ayude a tomar decisiones acerca de comprar, mantener o vender sus acciones
o participaciones. Otra de sus preocupaciones es la rentabilidad de su
inversin, por lo que tambin demandarn informacin sobre la capacidad de la
empresa para pagar dividendos.

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b) Empleados
Los empleados y los sindicatos estn interesados en la informacin que
les permita evaluar la estabilidad y rentabilidad de la empresa, as como la
capacidad de sta para afrontar las remuneraciones, los compromisos de
jubilacin y otras ventajas que les ofrezca la empresa.
c) Las entidades financieras y otros prestamistas
Estos usuarios son los que han suministrado financiacin de carcter
exigible a la empresa, por lo que estarn interesados en la informacin que les
permita determinar si la empresa va a poder devolver el dinero que le han
prestado, as como el pago de los gastos financieros asociados a estos
prstamos, en los plazos de vencimiento estipulados.
d) Proveedores y otros acreedores comerciales
Sus necesidades de informacin giran en torno a conocer si las
cantidades que se les adeudan sern pagadas cuando llegue su vencimiento. A
travs de la informacin financiera podrn evaluar el riesgo de impago de la
empresa. Por otra parte, necesitan informacin sobre la capacidad que tiene la
empresa para sustentaren el tiempo los acuerdos de compra que mantiene con
ellos, al objeto de que estos proveedores puedan tomar las decisiones
correspondientes sobre las inversiones que necesitan realizar.
e) Clientes
Estos usuarios pueden estar interesados en informacin acerca de la
continuidad de la empresa, especialmente cuando tienen compromisos a largo
plazo, o dependen comercialmente de los productos o servicios que la empresa
les suministra.
f) Las Administraciones Pblicas y sus organismos

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La Administracin pblica est interesada en la distribucin de los

recursos y en la actuacin de la empresa.El impuesto sobre beneficios es la
parte que las empresas tienen que pagar a la Administracin de su renta
generada, por tanto los entes pblicos estn interesados en el resultado de la
empresa.
Por otra parte, necesitan conocer las actividades realizadas por las
empresas, para regular dichas actividades, fijar polticas fiscales y utilizarla
como base para la realizacin de estadsticas sobre la renta nacional y otras
similares. Tambin necesitan la informacin de la empresa para otros fines,
tales como la concesin de ayudas o subvenciones, para evaluar el impacto de
la actividad de la empresa en el medio ambiente, etc.
g) Pblico en general
Este grupo de usuarios, tanto de manera individual o en grupo, puede
demandar informacin acerca de la prosperidad de la empresa, el alcance de
sus actividades, el nmero de personas que emplean, las oportunidades de
trabajo que ofrecen o sus compromisos con el medio ambiente. Los estados
financieros pueden ayudar al pblico suministrando informacin de esta
naturaleza. No hay que olvidar que las empresas afectan a los miembros de
una colectividad de forma individual y conjunta, ya que realizan aportaciones a
la economa de esa colectividad.

1.4. Criterios para la elaboracin de la informacin contable

La informacin contable que se transmite a los diversos usuarios ha de
ser til. Con el objeto de lograr esta utilidad, la informacin elaborada debe
cubrir las necesidades que los diversos usuarios requieren y que se han puesto
de manifiesto en el apartado anterior, pero adems, esta informacin tiene que

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elaborarse de acuerdo a unas normas y criterios establecidos, que permitan

que la informacin suministrada sea homognea, comparable y entendible por
todos.
La normativa contable se encarga de elaborar esas normas y criterios,
que estn recogidas en el Plan General Contable (PGC), donde en su primera
parte denominada Marco conceptual se recogen un conjunto de fundamentos,
principios y requisitos de obligado cumplimiento para las empresas, cuyo objeto
es garantizar que la informacin contable elaborada por las mismas, reflejen la
imagen fiel de su situacin econmico-financiera. De esta forma la informacin
transmitida a los distintos usuarios ser fiable, entendible por todos ellos y
comparable con otras empresas, debido a que se ha elaborado bajo las
mismas normas y criterios.
Respecto al Plan General Contable, es preciso indicar que ha sufrido
varias modificaciones a partir de su creacin en el ao 1973, efectundose la
ltima modificacin en el ao 2007. En el ao 2005 la Unin Europea adopt
las NIC, Normas Internacionales

de Contabilidad (normas del International

Accounting Estndards Board (IASS), para la elaboracin de los estados en las

empresas consolidadas. Posteriormente los diferentes pases de la Unin
Europea tuvieron que adaptar su normativa contable a estas normas
internacionales (NIC). Fue en el ao 2007 cuando en Espaa se aprob la
modificacin del PGC para adaptarlo a las NIC a travs del Real Decreto
1514/2007 del 16 de noviembre, por el que se aprueba el Plan General de
Contabilidad y el decreto 1515/2007 de la misma fecha, por el que se aprueba
el Plan General de Contabilidad de las Pequeas y Medianas Empresas (PGC
PYMES), ambos Planes son los que en la actualidad estn en vigor.
1.4.1 Requisitos de la informacin contable
La informacin que elabora la empresa y que es transmitida a los
distintos grupos de usuarios a travs de los estados financieros (o estados
contables), debe cumplir los siguientes requisitos establecidos en el Marco
conceptual del PGC:

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Relevancia. La informacin es relevante cuando resulta til para que los

distintos usuarios puedan utilizarla en su proceso de toma de decisiones,
debido a que ayuda a evaluar la situacin econmico-financiera en que
se encuentra la empresa.
Fiabilidad. La informacin transmitida es fiable cuando no contiene
errores y est libre de sesgos, en definitiva se trata de una informacin
objetiva en la que pueden confiar los distintos usuarios.
Integridad. Este requisito es una cualidad derivada de la fiabilidad, que
se produce cuando la informacin transmitida a travs de los estados
contiene todos los datos que pueden influir en la toma de decisiones de
los usuarios, lo que implica que no se puede omitir informacin que sea
relevante para los mismos.
Comparabilidad. Los usuarios necesitan realizar comparaciones de la
informacin transmitida por la empresa, bien sea respecto a ejercicios
anteriores de la misma empresa, o bien con respecto a la informacin
transmitida por otras empresas. Para poder logar estas comparaciones,
es necesario que las transacciones y acontecimientos econmicofinancieros que se producen en las empresas, tengan un tratamiento
contable similar.
Claridad. Este requisito implica que los usuarios puedan comprender la
informacin que es transmitida a travs de los estados financieros,
teniendo en cuenta que los distintos usuarios poseen razonables
conocimientos contables y financieros.

1.4.2. Principios contables

El registro y valoracin de la informacin contenida en los estados
financieros de obligado cumplimiento para las empresas, se llevar a cabo
mediante la aplicacin de los siguientes principios contables que son de
obligatorio cumplimiento:

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Empresa en funcionamiento. Bajo este principio, se debe considerar

que la gestin de la empresa continuar ejercindose en el futuro, salvo
prueba contraria. Por lo tanto, la elaboracin de la informacin contable
no se puede realizar en base a la determinacin de la riqueza de la
empresa a efectos de su transmisin, o bien a efectos de su liquidacin.
Devengo. Los acontecimientos de naturaleza econmica y financiera
que de forma directa o indirecta afectan a la riqueza de la empresa, se
registrarn en el momento de su acontecimiento, con independencia de
la fecha correspondiente a su pago o bien a su cobro.
Uniformidad. Algunas de las normas y criterios contables permiten la
aplicacin de varias alternativas. Una vez que la empresa ha adoptado
una de las alternativas planteadas por la normativa, deber mantenerla
en el tiempo, a menos que se alteren las condiciones que motivaron esa
eleccin. No obstante, de alterarse estas condiciones y cambiar de
alternativa de deber informar ampliamente de esta circunstancia.
Prudencia. Como norma general la empresa ha de ser prudente en sus
estimaciones y valoraciones cuando estas se realicen en situaciones de
incertidumbre. Esto implica que la empresa solo puede registrar
contablemente los beneficios obtenidos hasta la fecha de cierre del
ejercicio, por lo tanto, no puede registrar aquellos beneficios no
realizados o que procedan de estimaciones. Sin embargo, cuando se
trate de registrar prdidas, se tendrn en cuenta las que se han
producido en el ejercicio, as como todos los riesgos estimados.
No compensacin. No se podr compensar las partidas del activo y del
pasivo, ni tampoco los gastos con ingresos, salvo que una norma de
forma expresa indique lo contrario.
Importancia relativa. Cuando en trminos cuantitativos o cualitativos la
no aplicacin de una norma o criterio contable sea irrelevante o poco
significativa, es decir, no altere la imagen fiel de la empresa, se permite
no ser aplicada.
Si en la aplicacin de estos principios se produjera un conflicto o
incompatibilidad, se aplicara solo el principio que mejor conduzca a que los
estados financieros reflejen la imagen fiel de la empresa.

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1.5 Criterios de reconocimiento y valoracin

Los criterios de reconocimiento y valoracin hacen referencia a la
incorporacin y valoracin de los diferentes elementos que forman parte de los
estados financieros. Los elementos que se deben registrar en el balance son:
Activos, pasivos y patrimonio neto. Los elementos que se registran en la cuenta
de prdidas y ganancias son: Ingresos y gastos.
El marco conceptual del PGC del 2007 en lnea con las Normas
Internacionales Contables (NIC) definen los conceptos de reconocimiento y
valoracin en los siguientes trminos:
El registro o reconocimiento contable es el proceso por el que se
incorporan a los estados, los elementos que componen estos estados.
Por su parte la valoracin es el proceso por el que se le asigna un valor
monetario a cada uno de los elementos que forman parte de los estados
financieros.
El PGC establece los criterios de reconocimiento para los distintos
componentes de los estados financieros, en los siguientes trminos:

Activo. Los activos deben reconocerse en el balance cuando:

Sea probable la obtencin de beneficios futuros o
rendimientos para la empresa a partir de los mismos.
Se puedan valorar con fiabilidad.
Pasivo. Los pasivos deben reconocerse en el balance cuando:
Sea probable que, a su vencimiento y para liquidar la
obligacin, deban entregarse recursos que incorporen
beneficios o rendimientos econmicos futuros.
Se puedan valorar con fiabilidad.
Ingresos. Los ingresos se reconocern:

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Como consecuencia de un aumento de los recursos de la

empresa, y
Siempre que su cuanta se pueda valorar con fiabilidad.
Gastos. Los gastos se reconocern:
Como consecuencia de una disminucin de los recursos, y
Siempre que su cuanta se pueda valorar o estimar con
fiabilidad.
Respecto a los criterios de valoracin establecidos en el PGC, tenemos:

Coste histrico.
Valor razonable.
Valor neto realizable.
Valor actual.
Valor en uso.
Costes de venta.
Coste amortizado.
Costes de transaccin atribuibles a un activo o pasivo financiero.
Valor contable o en libros.
Valor residual.

Para poder interpretar de forma correcta la informacin que se transmite a

travs de los estados financieros, es necesario conocer los criterios de
valoracin que segn la normativa contable se han utilizado en las diferentes
transacciones que se han producido en la empresa.
La aplicacin de estos criterios de reconocimiento y de valoracin
consiguen que la informacin transmitida por los estados financieros sea fiable,
los usuarios la puedan comprender y se puedan realizar comparaciones con la
informacin transmitida por otras empresas.

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