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Importancia de la Contabilidad

La utilizacin de la Contabilidad es necesaria en nuestras vidas para poder administrar de la mejor manera posible nuestro dinero, recurriendo
en nuestro trabajo o emprendimiento familiar a la ayuda de un Contable que adems tiene mayor conocimiento acerca de los Trmites
Tributarios, el pago de Impuestos y sobre todo, la confeccin de Balances y Presupuestos que ayudan a saber en qu invertir y cmo
controlar las ganancias.
Tambin en muchas compaas, grandes o pequeas, es necesaria la aplicacin de la Contabilidad para el correcto manejo de las finanzas,
cerciorndose de si es posible realizar una Inversin, un control exhaustivo de las Deudas y por sobre todas las cosas, un manejo preciso de
los Pagos Tributarios, manteniendo todo controlado, en regla y completamente legalizado.
La utilidad que tiene la Contabilidad consiste en obtener una informacin til para poder aplicarse en una posterior Decisin Econmica, como
tambin pudiendo obtener un control de la Gestin Anterior, generalmente con la aplicacin de una Auditora Contable, o bien poder planificar
de la mejor manera posible los fondos que contamos para el ao prximo (lo que es conocido como Presupuesto) para poder realizar
inversiones y poder estimar un Balance Futuro.
Los Contables tienen como principal actividad la Acumulacin de Datos, que le asignamos nosotros mismos o bien la solicitan como clientes,
permitiendo realizar un Procesamiento de Informacin que posteriormente permite brindar distintas herramientas para tener un control preciso
de nuestras finanzas y de cmo estas han sido utilizadas durante el Ao Contable.
Es una costumbre bastante frecuente la realizacin de los Registros Contables, siendo en muchos pases una exigencia legal, realizndose
con una confeccin definida y reglamentada, teniendo una Estructura y Sistema que permite arribar, mediante su anlisis en cantidad y
calidad, la Realizacin y Revelacin Contable, siendo una herramienta que nos permite poder no solo controlar nuestro dinero, sino tambin
poder realizar una prediccin de lo que suceder en el prximo ao contable (tambin llamado Ejercicio) y planificar las distintas Inversiones y
Presupuestos que nos permiten crecer monetariamente.

Cuales son las funciones de una contabilidad


La contabilidad es una ciencia perteneciente a la economa que se encarga de registrar todos los
movimientos de una empresa para su posterior anlisis. En este primer tema del curso de contabilidad
financiera vamos a ver cuales son las funciones de una contabilidad, que datos se obtienen de ella y
como puede ayudar a los gestores en la doma de decisiones.
Las funciones que tiene llevar la contabilidad son las siguientes:

Registrar los datos: Es la funcin mas bsica de la contabilidad. El registro de los asientos se
realiza en el libro diario de forma cronolgica, y en el se anotan todo tipo de transacciones
comerciales y de carcter financiero que tiene la sociedad.

Clasificar los datos: La clasificacin de los datos contables que introducimos en el libro diario
se realiza en el libro mayor. El libro mayor separa los movimientos de las diferentes cuentas
contables de forma tambin cronolgica, de esta forma, obtendremos informacin de todos los
movimientos realizados por un cliente, proveedores, bancos, caja, etc. y sus respectivos saldos.

Resumir la informacin: Con la ayuda del libro mayor, los datos obtenidos se agrupan
para la composicin del balance de situacin y de perdidas y ganancias. Por ejemplo, observando
el mayor podremos saber todo lo que nos debe un determinado cliente o un proveedor, pero si
queremos saber cuanto nos deben la totalidad de los clientes y cuanto le debemos a los
proveedores realizaremos la consulta en el balance de situacin. El balance de perdidas y
ganancias nos informara del resultado de la empresa, separando los ingresos por actividades
ordinarias, extraordinarias, gastos de personal, compras de mercancas, arrendamientos, etc. Al
finalizar el ao tambin se realiza la memoria, que sirve de apoyo para la comprensin de los
hechos acontecidos en la empresa durante un ejercicio determinado.

Anlisis de la informacin para la toma de decisiones y pago de impuestos: Uno de los


objetivos de la contabilidad es calcular los impuestos que deberemos abonar a la hacienda publica
durante el ejercicio, ya sea por el impuesto de sociedades, iva u otros. Por ultimo, una vez
tenemos todos los datos en los balances de situacin y perdidas y ganancias, la contabilidad
nos servir para analizar cual es la situacin de la empresa, cual es su evolucin, y de esta forma
intentar vaticinar lo que suceder en el futuro. Gracias a estos anlisis las empresas pueden tomar
decisiones que les ayudan a afrontar en mejores condiciones los posibles problemas que pueda
tener la sociedad en un futuro.

Los libros contables, conocidos tambin como libros de contabilidad, son


registros o documentos que deben llevar obligatoria o voluntariamente los
comerciantes y en los cules se registran en forma sinttica las operaciones
mercantiles que realizan durante un perodo de tiempo determinado.
Tipos de libros contables:

Libro auxiliar: Complementario a los principales libros de contabilidad. Su funcin es registrar


todas las operaciones y centralizarlas en el libro diario para tener un nico documento contable.
Existen diferentes tipos: de caja, remuneraciones, retenciones, clientes y compra y ventas.

Libro auxiliar de remuneraciones: Obligatorio para todo empleador con cinco o ms


trabajadores, en este libro se debe llevar un registro de las remuneraciones y debe ser timbrado por
el SII.

Libro de compras y ventas: Requerido para los contribuyentes afectos al IVA, en l se debe
llevar un registro cronolgico de las compras y ventas. Tambin debe ser timbrado por el SII.

Libro fondo de utilidades tributarias (FUT): Si eres contribuyente, permite llevar el control
de las declaraciones de rentas efectivas en primera categora. En este libro se registra la historia de
las utilidades tributables y no tributables, las percibidas de sociedades en las que se tenga
participacin, los retiros de utilidades tributarias efectuados por los dueos o socios y los crditos
asociados a dichas utilidades.

Libro diario: Corresponde al registro contable en el que se anotan todas las transacciones en
forma cronolgica.

Libro mayor: Es el resumen del movimiento de cada una de las cuentas del libro diario. Este
resumen arroja un saldo deudor o acreedor por cuenta, el cual es trasladado posteriormente al
balance.

Cabe destacar que estos libros pueden ser adquiridos en el comercio y luego deben ser legalizados
ante el SII mediante su timbraje.