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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN


Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral

Versin: 02
Cdigo: GFPI-F-019

GUA DE APRENDIZAJE
GUA DE APRENDIZAJE N

1. IDENTIFICACIN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

Programa de Formacin:
Nombre del Proyecto:

Cdigo:521105
Versin: 2
Cdigo: 487071

TECNOLOGO EN GESTION BIBLIOTECARIA


GESTION DEL
INFORMACIN

CONOCIMIENTO

LA

Fase del proyecto: ANALISIS

Actividad
Proyecto:

Resultados
Aprendizaje:

(es)

Actividad (es) de
Aprendizaje:
Apropiacin de
conceptos y
conocimientos
del
relacionados con
encabezado, pie de
pgina, grficos y su
aplicacin en el
contexto real.

MATERIALES DE
FORMACIN
DEVOLUTIVO CONSUMIBLE
(Herramienta (unidades
- equipo)
empleadas
durante el
programa)

de Competencia:

Gestionar la informacin de
acuerdo con los
procedimientos
establecidos y con las
tecnologas de la
informacin y la
comunicacin
disponibles..

Resultados
Aprendizaje:

Ambiente de
formacin
aula de TIC

Promover la
interaccin idnea
consigo mismo, con
los dems y con la
naturaleza en los
contextos laboral
y social.

de Competencia:

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Resultados
Aprendizaje:

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de Competencia:

Duracin de la gua ( en 10
horas):
Respetado Aprendiz:
Para lograr optimizar los resultados de aprendizaje involucrados en el proyecto, es necesario detectar la
importancia de cada uno de ellos dentro de dicho programa. La presente gua tiene una pretensin tan
especfica como su propia actividad de aprendizaje, y la conceptualizacin e identificacin de las
Ficha insertar encabezado y pie de pgina para aplicar en el contexto real.

3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexin inicial. Es importante que realice la lectura y practica sobre el
material de encabezado, pie de pgina y grficos, adicional de consultar el material de
apoyo.
ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA

Un encabezado es un texto impreso en la parte superior de cada una de las pginas, y un pie de
pgina es un texto impreso en la parte inferior de cada pgina. Los pasos para crear un
encabezado o un pie de pgina son los mismos.
Desde la vista de Diseo de Pgina
1. Haz clic en la pestaa Vista.
2. Pulsa el botn Diseo de pgina.
3. Vers que en la propia hoja aparece el texto "Haga clic para agregar encabezado". Para el pie
de pgina es exactamente igual. Deberemos hacer clic sobre el texto y se pondr en modo
edicin, permitindonos escribir el texto deseado.

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4. Adems, en la cinta de opciones, veremos una nueva ficha: Herramientas para encabezado y
pie de pgina. En ella encontrars la pestaa Diseo que te permitir incluir elementos muy
utilizados: la fecha actual, el nmero de pgina, la ruta o nombre del fichero, etc. As como
imgenes, por ejemplo para insertar el logotipo de la empresa en el encabezado.
Observa detenidamente las opciones disponibles en la barra:

Desde la ventana Configurar pgina


1. Ir a la pestaa Diseo de pgina.
2. En el grupo Configurar pgina, hacer clic en el botn de abajo a la izquierda.

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Tambin puedes acceder a esta ventana pulsando CTRL+P o Archivo > Imprimir. Encontrars
un enlace llamado Configurar pgina en la zona inferior.
3. Hacer clic sobre la pestaa Encabezado y pie de pgina.

En esta ficha tenemos dos recuadros, uno para ver el encabezado y otro para ver el pie. En
nuestro caso slo tenemos encabezado.
En el recuadro Encabezado: aparece el tipo de encabezado elegido, en nuestro
caso Estadsticas Puzzle Web. Pulsando la flecha de la derecha aparecern posibles
encabezados a utilizar. Paramodificarlo, haceremos clic sobre el botn Personalizar
encabezado...
En el recuadro Pie de pgina: aparece el tipo de pie de pgina elegido, en nuestro caso no
hay ninguno. Pulsando la flecha de la derecha aparecern posibles pies de pgina a utilizar.
Paramodificarlo, haceremos clic sobre el botn Personalizar pie de pgina...
En cualquiera de los dos casos los pasos que vienen a continuacin son los mismos.
Aparecer el siguiente cuadro de dilogo:

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Excel divide el encabezado y el pie de pgina en tres secciones, dependiendo de dnde


queremos que aparezca el contenido del encabezado o pie de pgina, hacer clic en sta y
escribir el texto deseado.
Existen unos botones que nos servirn para introducir unos cdigos o modificar el aspecto del
encabezado o pie de pgina.
Para cambiar el aspecto del texto escrito y seleccionado. Al hacer clic sobre este botn
aparece el cuadro de dilogo Fuente ya estudiado en este curso.
Para que aparezca el nmero de la pgina. Al hacer clic sobre este botn aparece en la
seccin en la que nos encontramos situados &[Pgina] de forma que a la hora de imprimir la
hoja, aparecer el nmero de pgina correspondiente a la hoja impresa.
Para incluir el nmero total de pginas a imprimir del libro de trabajo. Al hacer clic sobre
este botn aparece &[Pginas] y a la hora de imprimir saldr el nmero total de pginas.
Para poner la fecha del ordenador. Al hacer clic sobre este botn aparece &[Fecha] y en la
impresin saldr la fecha real.
Para poner la hora del ordenador. Al hacer clic sobre este botn aparece &[Hora] y en la
impresin saldr la hora real.

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Para poner el nombre del libro de trabajo con su ruta de acceso (es decir su posicin en el
disco). Al hacer clic sobre este botn aparece [Ruta de acceso]&[Archivo] y en la impresin
saldr el nombre del libro de trabajo completo.
Para poner el nombre del libro de trabajo. Al hacer clic sobre este botn
aparece &[Archivo] y en la impresin saldr el nombre del libro de trabajo.
Para poner el nombre de la hoja. Al hacer clic sobre este botn aparece &[Etiqueta] y en la
impresin saldr el nombre de la hoja impresa.
Para insertar una imagen. Al hacer clic sobre este botn aparecer el cuadro de dilogo
para elegir la imagen a insertar y una vez elegida sta en el recuadro del encabezado o pie de
pgina pondr &[Imagen] y en la impresin saldr la imagen seleccionada. Se puede utilizar
para incluir el logotipo de la empresa por ejemplo.
Para cambiar el aspecto de la imagen seleccionada. Este botn solamente estar activo en
caso de haber aadido una imagen en el encabezado o pie de pgina. Al hacer clic sobre este
botn aparece el cuadro de dilogo Formato de imagen para poder elegir los cambios de
aspecto de la imagen deseados.
Realizar las modificaciones deseadas y hacer clic sobre el botn Aceptar.

GRAFICOS
La utilizacin de grficos hace ms sencilla e inmediata la interpretacin de los datos. A menudo
un grfico nos dice mucho ms que una serie de datos clasificados por filas y columnas.
Crear grficos
Para insertar un grfico tenemos varias opciones, pero siempre utilizaremos la
seccin Grficos que se encuentra en la pestaa Insertar.

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Es recomendable que tengas seleccionado el rango de celdas que quieres que participen en el
grfico, de esta forma, Excel podr generarlo automticamente. En caso contrario, el grfico se
mostrar en blanco o no se crear debido a un tipo de error en los datos que solicita.

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Aqu puedes ver listados todos los grficos disponibles, selecciona uno y pulsa Aceptar para
empezar a crearlo.
Adems, vers que aparece en la barra de mens una seccin nueva, Herramientas de grficos,
con tres pestaas: Diseo, Presentacin y Formato.

Aadir una serie de datos

Este paso definiremos qu datos queremos que aparezcan en el grfico. Si observamos la


pestaa Diseo encontraremos dos opciones muy tiles relacionadas con los Datos:

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Primero nos fijaremos en el botn Seleccionar datos. Desde l se abre el siguiente cuadro
de dilogo:

En el campo Rango de datos del grfico debemos indicar el rango de celdas que se tomarn en
cuenta para crear el grfico. En el caso de la imagen, hemos englobado de la celda C7 a
la E8 (6 celdas). Para escoger los datos puedes escribir el rango o bien, pulsar el botn
seleccionar las celdas en la hoja.

Una vez hayamos acotado los datos que utilizaremos, Excel asociar unos al eje horizontal
(categoras) y otros al eje vertical (series). Ten en cuenta que hay grficos que necesitan ms de
dos series para poder crearse (por ejemplo los grficos de superficie), y otros en cambio, (como
el que ves en la imagen) se bastan con uno solo.

Utiliza el botn Editar para modificar el literal que se mostrar en la leyenda de series del
grfico, o el rango de celdas de las series o categoras. En nuestro caso, por ejemplo,
cambiaremos Series1 porVentas.

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El botn Cambiar fila/columna permuta los datos de las series y las pasa a categoras y
viceversa. Este botn acta del mismo modo que el que podemos encontrar en la banda de
opciones Cambiar entre filas y columnas que hemos visto antes en la pestaa Diseo.

Los cambios que vas realizando en la ventana se van viendo plasmados en un grfico. Cuando
acabes de configurar el origen de datos, pulsa el botn Aceptar.

Caractersticas y formato del grfico


En la pestaa Presentacin podrs encontrar todas las opciones relativas al aspecto del
grfico.
Por ejemplo, en la seccin Ejes podrs decidir que ejes mostrar o si quieres incluir Lneas de la
cuadrcula para leer mejor los resultados:

En ambos casos dispondrs de dos opciones: las lneas o ejes verticales y los horizontales. Y
para cada uno de ellos podrs escoger entre distintas opciones: cuntas lneas mostrar, si los

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ejes tendrn o no etiquetas descriptivas, o qu escala de valores manejarn, entre otras. Te


recomendamos que explores estas opciones, inclusive la ltima opcin "Ms opciones de...".

En la seccin Etiquetas podrs establecer qu literales de texto se mostrarn en el grfico o

configurar la Leyenda:

Pulsando el botn Leyenda puedes elegir no mostrarla (Ninguno) o cualquiera de las opciones
para posicionarla (a la derecha, en la parte superior, a la izquierda, etc.).
Tambin puedes elegir Ms opciones de leyenda. De esta forma se abrir una ventana que te
permitir configurar, adems de la posicin, el aspecto esttico: relleno, color y estilo de borde,
el sombreado y la iluminacin.

Si lo que quieres es desplazarlos, slo debers seleccionarlos en el propio grfico y colocarlos


donde desees.
Finalmente destacaremos las opciones de la seccin Fondo que te permitirn modificar el modo
en el que se integrar el grfico en el cuadro de clculo.

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La primera opcin rea de trazado, slo estar disponible para los grficos bidimensionales.
Cuadro Grfico, Plano interior del grfico y Giro 3D modifican el aspecto de los grficos
tridimensionales disponibles:
Excel 2010 ha sido diseado para que todas sus opciones sean sencillas e intuitivas, as que
despus de un par de pruebas con cada una de estas opciones entenders perfectamente sus
comportamientos y resultados.
Practica primero con unos cuantos grficos con datos al azar y vers el provecho que puedes
sacarle a estas caractersticas.
Puedes dar un estilo rpidamente a tu grfico utilizando la

pestaa Diseo.

En funcin del tipo de grfico que hayas insertado (lneas, barras, columnas, etc.) te propondr
unos u otros.
Estos estilos rpidos incluyen aspectos como incluir un ttulo al grfico, situar la leyenda en uno
u otro lado, incluir o no las etiquetas descriptivas en el propio grfico, etc.

Para terminar de configurar tu grfico puedes ir a la pestaa Formato, donde encontrars la


seccin Estilos de forma (que utilizaremos tambin ms adelante para enriquecer la
visualizacin de los objetos que insertemos), y los Estilos de WordArt.

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Estas opciones te permitirn aplicar diversos estilos sobre tus grficos.


Para ello, simplemente selecciona el rea completa del grfico o de uno de sus componentes
(reas, barras, leyenda...) y luego haz clic en el estilo que ms se ajuste a lo que buscas.
Si no quieres utilizar uno de los preestablecidos puedes utilizar las listas Relleno de
forma/texto, Contorno de forma/texto y Efectos de forma/texto para personalizar an ms el
estilo del grfico.
Al aplicar estilos, normalmente hablamos de un estilo genrico para todo el grfico, pero tambin
podemos personalizar cada uno de sus elementos: el rea de trazado, la leyenda, laslneas de
divisin principales, etc.
Para hacerlo, lo ms cmodo es seleccionar en el propio grfico el elemento que quieres
modificar, o bien seleccionarlo en el desplegable de la ficha de Presentacin o en la

de Formato.
En la imagen vemos que est seleccionada el rea de trazado.
A continuacin, podemos pulsar el botn Aplicar formato a la seleccin, para iniciar la ventana
que ya comentbamos al configurar la leyenda.
Dependiendo del elemento seleccionado podremos modificar unos aspectos u otros. Por
ejemplo, las lneas de divisin principales no tienen opcin de modificar el relleno, porque

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obviamente no se puede rellenar una lnea. En cambio, la serie de datos s que permite colorear
el relleno, e incluso establecer el grado de transparencia.
Si la modificacin que hemos realizado no nos convence, siempre podemos pulsar el
botn Restablecer para hacer coincidir el estilo. As recuperar el aspecto del estilo
predeterminado que le hubisemos aplicado.

Por ltimo, no hemos de olvidar tambin que los elementos de texto que contenga el grfico
no dejan de ser eso, texto, con lo cual podremos utilizar las herramientas de la
pestaa Inicio como son la negrita, la cursiva, el tipo de fuente o su tamao, el relleno, etc. En
ocasiones, stas herramientas se comportarn de forma "inteligente". Por ejemplo, si tratamos
de cambiar el color de relleno de un elemento de la leyenda con la herramienta
, lo que
har Excel ser asignar el color indicado tanto al cuadro de muestra de color de la leyenda como
a las barras, sectores o lneas, es decir, a la serie que identifique en el grfico. Lo mismo
ocurrir a la inversa. Si cambias con la herramienta de relleno el color de una serie,
automticamente se modificar el de la leyenda.
Los minigrficos
Ahora que ya sabes cmo utilizar grficos, vamos a hablar de los minigrficos. Se trata de una
novedad de Excel 2010 que permite insertar un pequeo grfico representantivo en una nica
celda que representar a una nica serie de datos. De esta forma podrs ver de una ojeada la
tendencia que representan unos determinados valores.
El grupo Minigrficos se encuentra tambin en la pestaa Insertar de la cinta de

opciones.
Disponemos de tres posibles tipos de grfico: de lnea, de columna y de ganancia o prdida.
Si insertamos uno de ellos, dispondremos de una nueva barra de herramientas en la
cinta: Herramientas para minigrfico. En ella encontrars la ficha Diseo que te permitir realizar
acciones bsicas, como cambiar las celdas que se utilizan como fuente de datos, el tipo de
grfico (para cambiarlo a posteriori por cualquiera de los tres tipos disponibles), los estilos, o
remarcar determinados puntos (el ms alto, el ms bajo...).

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A pesar de que el minigrfico se contiene en una nica celda, no es posible borrarlo


seleccionndola y pulsando SUPR, como haramos con otro tipo de contenido. Para ello,
debemos utilizar la opcin Borrar que se encuentra en la pestaa Diseo de las Herramientas
para minigrfico. Seleccionaremos el minigrfico o minigrficos a eliminar para que aparezca la
barra y pulsaremos el botn Borrar.
Un detalle a tener en cuenta, es que se ajusta automticamente al tamao de la celda, por lo
que, si consideramos que es demasiado pequeo, slo debemos aumentar el ancho de la
columna que lo contiene para darle ms ancho o modificar la altura de la fila para darle ms
altura. Si lo que quieremos es cambiar el grosor de la lnea, por ejemplo, podremos hacerlo
desde sus herramientas de estilo.

3.2 Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos necesarios


para el aprendizaje.)
Realizar 3 formatos que aplique para su programa de formacin en un libro en diferentes hojas.
Cada hoja debe tener encabezado y pie de pgina con imagen diferentes, adems de incluir las
diferentes herramientas que estn a nuestra disposicin para tal fin como hora, fecha , etc
A las tablas creadas debe realizarle los grficos cada uno diferente, deben demostrar la
exploracin de la herramienta, cada grfico debe tener su toque personal.

3.3

Actividades de evaluacin.

Evidencias de Aprendizaje

Criterios de Evaluacin

Tcnicas e Instrumentos de
Evaluacin

Evidencias de Conocimiento : Utiliza las tecnologas, los

Pruebas Escritas Pruebas de


desarrollo.

Evidencias de Desempeo:

Evidencias de Producto:

equipos, elementos,
accesorios y programas
requeridos para la
implementacin de un
sistema de informacin, de
acuerdo con los
requerimientos de la
Organizacin y las normas
legales para su utilizacin.

Observacin habilidades
conceptuales,
procedimentales y
actitudinales

Desarrollo de todos los


puntos detallados en la gua
en la formacin.

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Archivo Excel con las


instrucciones y el desarrollo
de la actividad.

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4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

Materiales de formacin
devolutivos:
(Equipos/Herramientas)
ACTIVIDADE DURACI
S DEL
N
PROYECTO (Horas)

Descripcin

Computado
res.
20
Tablero.
1
Televisor.
1

Cantidad

Materiales de formacin
Talento Humano (Instructores)
(consumibles)

Descripci
n

Marcador
borrable.
Lapiceros
USB
Borrador

Cantidad

5
5
1
3

Especialidad

Ingeniera de
Sistemas

Cantidad

AMBIENTES DE
APRENDIZAJE
TIPIFICADOS
ESCENARIO (Aula,
Laboratorio, taller,
unidad productiva) y
elementos y condiciones
de seguridad industrial,
salud ocupacional y
medio ambiente

Aula con computadores

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5. GLOSARIO DE TERMINOS

FUNCION EN EXCEL: Las funciones son frmulas predefinidas que ejecutan clculos utilizando
valores especficos, denominados argumentos, en un orden determinado o estructura. Las
funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples o complejas
FUNCONES LOGICAS: Se utilizan en la toma de decisiones. En base al resultado de una funcin
decidiremos si ejecutar o no cierta accin requerida.
MICROSOFT EXCEL: Excel es un software que permite crear tablas, y calcular y analizar datos. Este
tipo de software se denomina software de hoja de clculo. Excel permite crear tablas que calculan
de forma automtica los totales de los valores numricos que especifica, imprimir tablas con
diseos cuidados, y crear grficos simples.
Excel forma parte de Office, un conjunto de
productos que combina varios tipos de software para crear documentos, hojas de clculo y
presentaciones, y para administrar el correo electrnico.

6. REFERENTES BIBLIOGRFICOS

http://www.aulaclic.es/excel2010/
https://www.youtube.com/user/pildorasinformaticas
http://www.todoexcel.com/tag/excel-2010/
http://exceltotal.com/formulas-y-funciones-de-excel/
http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/metodos-abreviados-de-teclado-de-excel-2010HP010342494.aspx
http://www.aulaclic.es/excel-2013/index.htm

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http://office.microsoft.com/es-es/novice/excel-2010-para-principiantes-FX101820736.aspx
http://www.uv.mx/personal/llopez/files/2013/03/Manual-Microsoft-Office-Excel-2010.pdf

7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

TATIANA TOVAR RUGELES

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