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SISTEMA INTEGRADO DE GESTION

MANUAL INTEGRAL PARA CONTROL Y


SEGUIMIENTO DE CONTRATISTAS

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MANUAL INTEGRAL PARA


CONTROL Y SEGUIMIENTO DE
CONTRATISTAS

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11.2.5
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11.6

DEFINICIONES
OBJETO
ALCANCE
BASES FUNDAMENTALES
REQUISITOS LEGALES
POLITICA DE DLTD
RESPONSABILIDADES DE DLTD
RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA
REQUISITOS ANTES DEL INICIO DE LA PRESTACION DE LOS
SERVICIOS
CONTRATOS
SERVICIOS
REQUISITOS A IMPLEMENTAR DURANTE LA PRESTACION DE LOS
SERVICIOS
ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL Y UNIFORMES DE
TRABAJO
PROCEDIMIENTOS PARA EL CONTROL DE ACCESO A LAS
INSTALACIONES DE DLTD
REFERENCIACION Y CARNETIZACION
PROGRAMACIONES Y PROCEDIMIENTOS DE INGRESO
INGRESO Y SALIDA DE ELEMENTOS, EQUIPOS Y MATERIALES
ACCESO DE VEHICULOS
PROHIBICIONES
REGLAMENTO DE USO DE VEHCULOS Y EQUIPOS EN LAS
OPERACIONES MINERAS Y EN PUERTO DRUMMOND
CONDICIONES DE CARCTER GENERAL
ESTANDARES DE VEHCULOS
ESTNDARES DE CARCTER GENERAL
ESTNDARES ESPECFICOS PARA LAS MINAS
ESTNDARES ESPECFICOS PARA EL PUERTO
VEHCULOS PARA TRANSPORTE DE MERCANCAS PELIGROSAS
VEHCULOS PARA TRANSPORTE DE HIDROCARBUROS
CONDICIONES PARA LOS CONDUCTORES
CONDICIONES DE CONDUCCIN VEHICULAR PARA LAS
INSTALACIONES DE DLTD
LMITES DE VELOCIDAD
TRANSPORTE DE PERSONAL

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20.

20.1
20.2
21.

TRANSPORTE DE MATERIALES
COMPARENDOS, VIOLACIONES Y SANCIONES
TRABAJOS EN REAS DE PRODUCCIN
INSPECCIONES GERENCIALES
OBSERVACIONES DE TAREAS
REPORTE DE ACCIDENTES
REGLAMENTO SOBRE USO DE ALCOHOL Y DROGAS
GESTION AMBIENTAL
REQUISITOS DE GESTION AMBIENTAL
OBLIGACIONES AMBIENTALES
INDUCCIN AMBIENTAL
GESTOR AMBIENTAL
DECLARACIN DE EVALUACIN AMBIENTAL
CAPACITACIN AMBIENTAL
INSPECCION AMBIENTAL
INDEMNIDAD
CERTIFICACIN DE CUMPLIMIENTO AMBIENTAL
CONTRATOS
SERVICIOS
COMPARENDO AMBIENTAL
HALLAZGOS ARQUEOLOGICOS
DERECHOS HUMANOS
ACCIONES TOMADAS POR FALTAS DETECTADAS EN EL
CONTROL DE LA SEGURIDAD INDUSTRIAL
Y EL MANEJO
AMBIENTAL DE LAS EMPRESAS CONTRATISTAS
SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO A LOS LINEAMIENTOS DE
SEGURIDAD INDUSTRIAL
SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO A LOS LINEAMIENTOS DE
PLAN VIAL
SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO A LOS LINEAMIENTOS DE
MEDIO AMBIENTE
ACCIONES CORRECTIVAS Y VALORACION DE FALTAS
SISTEMA DE EVALUACIN EN SEGURIDAD, SALUD EN EL
TRABAJO (SST) Y MEDIO AMBIENTE DE EMPRESAS
CONTRATISTAS
CONSIDERACIONES GENERALES
MECANISMO DE EVALUACION
ANEXOS Y REGISTROS RELACIONADOS

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REQUISITOS PARA LA GESTIN INTEGRAL (SEGURIDAD FSICA, MEDIO


AMBIENTE, SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO) EN LAS LABORES
CONTRATADAS POR DLTD
1. DEFINICIONES:
ARL: Administradora de Riesgos Laborales.
AST: Anlisis de Trabajo Seguro.
Bicicletero: Son el conjunto de protecciones que evitan que bicicletas ingresen a la
parte inferior de los trailers de las tractomulas.
CCS: Consejo Colombiano de Seguridad. Entidad con personara jurdica encargada
de la evaluacin y emisin de la certificacin RUC.
COFACE: Entidad encargada de realizar evaluaciones y estudios financieros,
emitiendo una calificacin para las empresas Contratistas, con el fin de mitigar el
riesgo de impago de sus obligaciones financieras.
Comprador del Contrato: Empleado de DLTD encargado de hacer los trmites
administrativos y acuerdos contractuales con el Contratista.
Contratista: Toda persona natural o jurdica que, en virtud de un Contrato contrae la
obligacin de ejecutar una labor determinada para DLTD, con autonoma
administrativa y tcnica.
Desempeo: Consiste en la realizacin de funciones y la ejecucin de tareas
conforme con normas y procedimientos establecidos para dichas actividades.
DLTD: Drummond Ltd. Sucursal de sociedad extranjera debidamente incorporada al
pas y destinataria de los Servicios prestados por las empresas Contratistas y sus
Subcontratistas.
EPP: Elementos de Proteccin Personal que debern ser portados por el personal de
DLTD y las empresas Contratistas cada vez que se ejecute una tarea o labor en las
instalaciones de DLTD.
Equipos: En general, todo objeto, componente, instrumento vehculo utilizado por
las empresas Contratistas para la prestacin de los Servicios.
Evaluacin: Es un proceso sistemtico orientado a medir el cumplimiento y eficacia
de la actividad especfica, y de la implementacin de normas, procedimientos y
aspectos legales conforme a los objetivos del SG-SSTA propuestos.

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Gestor Ambiental: Persona designada por el Contratista responsable de la gestin


ambiental.
HSE: Health, Safety and Environmental. Seguridad Industrial, Salud en el Trabajo y
Medio Ambiente.
KPIs: Key Performance Indicators. Indicadores de desempeo. Medida utilizada
para determinar y evaluar el desempeo. Deben proporcionar informacin relevante,
estar claramente definidos, ser de fcil comprensin, ser medibles, comparables y
verificables.
Mina(s): Corresponde a las minas Pribbenow, El Descanso, Sororia, Rincon Hondo y
dems propiedad de DLTD ubicadas en los municipios de La Jagua de Ibirico,
Chiriguana, Becerril, El Paso, y Codazzi en el departamento del Cesar.
MSDS: Material Safety Data Sheet. Hoja de Seguridad de Materiales Peligrosos.
Placa UN: Placa nica Nacional de Rodaje.
Proveedor: Entidad que proporciona productos fsicos, tales como materiales,
insumos o equipos y/o Servicios.
Puerto: Corresponde al puerto de DLTD (Puerto Drummond), ubicado en el
municipio de Cinaga, departamento del Magdalena.
RSE: Responsabilidad Social Empresarial.
RUC: Registro Uniforme de Contratistas. Certificacin expedida por el CCS, que
evala el desempeo del Sistema de Gestin en Seguridad, Salud en el Trabajo y
Ambiente SG-SSTA de las empresas Contratistas.
Servicios: Actividades a ejecutar por el Contratista, segn los Trminos y
Condiciones contenidos ya sea en un Contrato o en una Orden de Compra, cuya
ejecucin es indispensable para el satisfactorio cumplimiento, incluido el suministro
de bienes.
SG-SSTA: Sistema de Gestin de Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente.
SISO: Sistema de Gestin en Seguridad Industrial y Salud Ocupacional.
Subcontratista: Toda persona natural o jurdica que pacte un Contrato con un
Contratista, relativo a la labor encomendada a este ltimo por DLTD.
Usuario del Servicio y Administrador del Contrato: Empleado de DLTD delegado
para la vigilancia y seguimiento a la realizacin de un Contrato o Servicio.

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2. OBJETO
El presente documento busca dar a conocer a las empresas Contratistas de DLTD,
las principales responsabilidades, propias y de sus Subcontratistas, referidas a
aspectos de Seguridad Fsica, Medio Ambiente, Responsabilidad Social Empresarial,
Seguridad y Salud en el Trabajo durante la ejecucin de Servicios para DLTD, de
acuerdo a lo establecido en las normas legales que regulan la materia.
El programa de control de Contratistas busca asegurar que los Servicios realizados
por personal externo se ejecuten segn los requisitos y requerimientos establecidos
por la legislacin aplicable y por DLTD, para garantizar la salud, integridad y la
seguridad de sus trabajadores, Contratistas, clientes y visitantes.
3. ALCANCE
Este documento es aplicable a todo Contratista y Subcontratista que suministre
bienes y Servicios para DLTD. Las exigencias establecidas por DLTD no liberan al
Contratista de su obligacin de dar cumplimiento riguroso a las normas legales y
tcnicas que rigen su actividad.
4. BASES FUNDAMENTALES
Lo establecido en este documento y lo ordenado por las disposiciones legales
vigentes sobre Seguridad y Salud en el trabajo, son de estricto cumplimiento por
parte de los Contratistas.
Toda empresa Contratista debe establecer y mantener un Sistema de Gestin de
Seguridad Fsica, Medio Ambiente, Seguridad y Salud en el Trabajo acorde con las
caractersticas y necesidades de su empresa y acorde a lo establecido en la
legislacin colombiana.
Las instrucciones y lineamientos sealados en el presente documento, podrn ser
modificados unilateralmente por DLTD, si las circunstancias operacionales o los
riesgos potenciales as lo requieren.
Es obligacin del Contratista, en su papel de empleador y segn lo establece la Ley,
garantizar adecuadas condiciones de Seguridad Fsica, Medio Ambiente , Seguridad
y Salud en el Trabajo para sus trabajadores.
DLTD se reserva el derecho de revisar, verificar o auditar en el momento que lo
considere oportuno, el desarrollo de los Sistemas de Gestin de Seguridad Industrial
y Salud en el Trabajo de sus Contratistas. Este documento se considera incorporado
al Contrato de obra, convenio u Orden de Servicio que firme el Contratista y forma
parte integral del mismo para todos los efectos.

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5. REQUISITOS LEGALES
La legislacin colombiana establece que todo empleador, incluidos los Contratistas y
sus Subcontratistas, est obligado a garantizar el cumplimiento de sus
responsabilidades legales respecto a la Seguridad Fsica, Seguridad y Salud en el
Trabajo de sus trabajadores y el Medio Ambiente.
El Contratista debe asegurarse que todo el personal a su cargo, incluyendo Subcontratistas, acate todos los requerimientos de ley, implemente estrategias que
permitan evaluacin peridica del cumplimiento y se ajuste a los cambios que
ocurran en el tema legal y normativo.
6. POLTICA DE DRUMMOND LTD.
Las disposiciones presentes en este documento tienen como objetivo cumplir con lo
expresado en la Poltica de DLTD.

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7. RESPONSABILIDADES DE DLTD.
a. A travs del Comprador del Contrato, exigir al Contratista la presentacin de su
Sistema de Gestin de Seguridad Fsica, Medio Ambiente, Seguridad y Salud en
el Trabajo a los Departamentos de Seguridad Industrial, Servicios Especiales y
Medio Ambiente, adems de otros documentos que considere pertinente
relacionados con su gestin.
b. A travs del Comprador del Contrato, exigir al Contratista antes del inicio de sus
labores, el envo del Panorama de Factores de Riesgo, el Inventario de
Materiales Peligrosos que se van a utilizar durante la prestacin de los Servicios
y el Plan para Atencin de Emergencias.
c. A travs del Comprador del Contrato, hacer entrega al representante legal del
Contratista el presente documento, para su lectura y firma y exigir la divulgacin
a todos sus trabajadores.
d. A travs del Comprador del Contrato o del Usuario del Servicio, verificar que el
personal del Contratista que trabaja en las instalaciones de DLTD est
debidamente afiliado al Sistema de Seguridad Social Integral y que se realicen
de forma oportuna los pagos mensuales correspondientes.
e. A travs del Usuario del Servicio y del Comprador del Contrato, verificar que
antes del inicio de las labores, que el Contratista y/o sus Subcontratistas hayan
cumplido con los requisitos dispuestos en este documento.
f.

A travs del Usuario del Servicio, velar y exigir que los trabajos de los
Contratistas se realicen dentro de las condiciones requeridas por las reas de
Seguridad Industrial, Servicios Especiales, Salud Ocupacional y Medio Ambiente
de DLTD.

g. A travs del Usuario del Servicio y el Departamento de Seguridad Industrial,


Servicios Especiales, Salud Ocupacional y Medio Ambiente de DLTD, hacer
seguimiento y monitorear el desempeo en la identificacin de peligros,
valoracin de riesgos e impactos ambientales y determinacin de los controles
asociados al trabajo correspondiente de cada Contratista.
h. A travs del Departamento de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional, evaluar
el desempeo en el desarrollo del Sistema de Gestin en Seguridad y Salud en
el Trabajo de las empresas Contratistas que se encuentran desarrollando
actividades en DLTD.

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8. RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA


8.1. REQUISITOS ANTES DEL INICIO DE LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS
Antes de iniciar la prestacin de los Servicios, el Contratista deber cumplir con los
siguientes requerimientos:
8.1.1. Contratos:
a.

El Contratista deber coordinar a travs del Comprador de Contratos una reunin


con los Departamentos de Seguridad Industrial y Medio Ambiente de DLTD, con
el fin de exponer su sistema de Gestin en Seguridad y Salud en el Trabajo,
Sistema de Gestin en Medio Ambiente y Manejo de Residuos, as como las
estrategias a implementar para el cumplimiento de estos programas.

b.

Enviar al Departamento de Seguridad Industrial de DLTD la informacin


solicitada en el Anexo 2 del presente Manual.

8.1.2. Servicios:
a. Enviar al Departamento de Seguridad Industrial la informacin solicitada en el
Anexo 3 del presente Manual.
8.2. REQUISITOS A IMPLEMENTAR DURANTE LA PRESTACION DE LOS
SERVICIOS
a. Es responsabilidad del Contratista el establecimiento de controles a los riesgos
asociados a la tarea para la cual es contratado, en tal sentido, el Contratista o
directamente DLTD, de acuerdo a las condiciones operacionales, debern
realizar una induccin a sus trabajadores y Subcontratistas, donde se divulgue el
contenido del presente documento, garantizando su entendimiento y estricto
cumplimiento. El objetivo de esta induccin es difundir las normas, polticas,
reglas e indicaciones necesarias para realizar trabajos en DLTD. Esta induccin
tendr validez de un ao, y una vez vencido este perodo de tiempo el Contratista
deber realizar una re-induccin, razn por la cual deber llevar un estricto
control y programar con suficiente antelacin a sus trabajadores antes de la
fecha de vencimiento. En caso de presentarse personal sin su respectiva
induccin de seguridad actualizada, este no podr ingresar a las instalaciones de
DLTD bajo ninguna circunstancia. El registro de asistencia de la presente
induccin debe ser enviado a los Departamentos de Seguridad Industrial y
Servicios Especiales de DLTD.
b. El Contratista debe conocer y aplicar las disposiciones legales vigentes sobre
Seguridad Industrial, Seguridad, Salud en el Trabajo y proteccin del Medio
Ambiente.

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c. El Contratista y/o Subcontratistas debe presentar los documentos de afiliacin de


todos sus trabajadores al Sistema de Seguridad Social Integral, poseer el nivel
de riesgo en sus afiliaciones acorde a las actividades a desarrollar en las
instalaciones de DLTD, y presentar los pagos oportunos mensuales
correspondientes. En caso de no entregar los documentos que soporten la
afiliacin, nivel de riesgo y pago de aportes al Sistema de Seguridad Social
Integral de sus trabajadores segn las condiciones establecidas por la
legislacin, este no podr ingresar a las instalaciones de DLTD bajo ninguna
circunstancia. De igual manera debe enviar mensualmente toda la informacin
relativa a los trabajadores asignados a la prestacin de los Servicios para DLTD.
En caso de encontrarse alguna inconsistencia (no pago de las obligaciones),
DLTD podr verificar la pertinencia del Contrato u Orden de Compra suscrita, y
retener hasta el 10% de las facturas pendientes de pago hasta tanto el
Contratista cumpla con dicha obligacin.
d. Asignar formalmente y por escrito un Coordinador de Contrato para DLTD, con
poder decisorio, quien ser el conducto regular para los procesos de
comunicacin requeridos para los efectos descritos en el presente procedimiento.
e. Asignar formalmente un encargado de Seguridad Industrial y Salud en el Trabajo,
quien ser el encargado de vigilar el cumplimiento de los lineamientos internos
establecidos por DLTD y la normatividad legal vigente, en materia de Seguridad
Industrial y Salud en el Trabajo. El grado de competencia y nmero de personas
depender de la cantidad de trabajadores y la criticidad de las tareas a realizar
por el Contratista.
f.

Asignar formalmente un Gestor Ambiental, quien ser el encargado de vigilar el


cumplimiento de los lineamientos internos establecidos por DLTD y la
normatividad legal vigente, en materia de cuidado y preservacin del Medio
Ambiente.

g. Prestar el Servicio con herramientas y equipos de trabajo adecuados, certificados


(en caso de requerirse), en condiciones operativas seguras y aprobados para la
prestacin de los Servicios contratados.
h. Para efectos de validacin y aprobacin, antes de iniciar los trabajos, presentar
al Departamento de Seguridad Industrial de DLTD, el Inventario de Materiales
Peligrosos, el Plan para Atencin de Emergencias y el Panorama de Factores de
Riesgo que incluya la identificacin de peligros, valoracin de los riesgos y los
controles respectivos, de acuerdo a la naturaleza del trabajo que vaya a
desarrollar en la sede correspondiente.
i.

Todo Contratista, durante el desarrollo de sus labores, debe conocer y aplicar las
normas, procedimientos, instrucciones y permisos de Seguridad y Salud en el
Trabajo. As mismo, deber conservar y mantener a disposicin para revisin por
parte de DLTD, los documentos que permitan verificar el cumplimiento de los
requisitos de Seguridad y Salud en el Trabajo, tanto legal como lo establecido
por DLTD.

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j. Cada vez que el Contratista requiera de un espacio o terreno al interior de DLTD


para ubicacin de sus equipos e instalaciones, deber diligenciar el formato
Autorizacin Localizacin Contratista, el cual deber ser aprobado por la
Gerencia Administrativa respectiva (Mina o Puerto).
k. Cada vez que el Contratista realice labores que impliquen excavaciones, trabajos
en altura, trabajos en caliente, espacios confinados y trabajos elctricos, se
deber tener en el sitio de ejecucin del Servicio, un permiso especial para estas
labores de alto riesgo; el cual podr ser auditado y verificado por cualquier
funcionario de DLTD. De igual forma, el Contratista deber mantener
actualizadas para la ejecucin de este tipo de labores, las correspondientes
certificaciones de su personal de acuerdo a la normatividad interna y la
legislacin vigente.
l.

El Contratista y sus trabajadores deben atender cualquier observacin


relacionada con el cumplimiento de las normas de DLTD, hecha por funcionarios
de los Departamentos de Seguridad, Servicios Especiales, Salud Ocupacional y
Medio Ambiente, inspectores, auditores, supervisores de reas o trabajadores de
DLTD.

m. Sin perjuicio de la autonoma tcnica, administrativa y financiera que caracteriza


al Contratista, este se compromete a prestar el Servicio aboliendo toda practica
de explotacin laboral; cumpliendo con la reglamentacin nacional y
desempendose acorde a las mejores prcticas y estndares dictados en la
industria.
n. Sin perjuicio de la autonoma tcnica, administrativa y financiera que caracteriza
al Contratista, este se compromete a prestar el Servicio contratado con personal
mayor de edad, debidamente contratado, afiliado al Sistema de Seguridad Social
Integral, calificado, entrenado, certificado si el oficio lo exige y mdicamente apto
segn el perfil de cada cargo.
o. Cada vez que el Contratista requiera subcontratar alguna labor especfica, debe
obtener la aprobacin escrita por parte del Comprador del Contrato de DLTD.
p. El Contratista es responsable ante DLTD de todas las acciones realizadas por el
Subcontratista y de exigirle el cumplimiento de los requisitos establecidos en este
documento. En todo caso, antes de proceder a la subcontratacin, el Contratista
deber contar con la aprobacin por escrito por parte del rea de Contratos de
DLTD, el cual en todo momento poseer la libertad de autorizar o no la
subcontratacin en mencin.
q. El Contratista es responsable directo por las acciones cometidas por cada uno de
sus trabajadores al interior de las instalaciones de DLTD, razn por la cual debe
adelantar gestiones para evitar que se cometan ilcitos y mantener contacto
presencial y permanente con el Departamento de Servicios Especiales de DLTD.

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r.

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Los trabajadores del Contratista y Subcontratistas deben estar dotados por su


empleador con los elementos de trabajo, uniforme de trabajo y elementos de
proteccin personal certificados y adecuados para la ejecucin correcta y segura
de las operaciones (deber emplear casco color amarillo con el logo de la
empresa). Se debe controlar el uso correcto y reposicin oportuna de estos
elementos.

s. Transitar y laborar slo en las reas autorizadas previamente por el Comprador


del Contrato, el Departamento de Seguridad Industrial, el Departamento de
Medio Ambiente o el Usuario del Servicio.
t.

El Contratista debe presentar al rea de Contratos y los Departamentos de


Seguridad Industrial y Medio Ambiente de DLTD, los informes de auditora
(incluida la calificacin) del Registro Uniforme de Contratistas (RUC) emitido por
el Consejo Colombiano de Seguridad, junto con el Plan de Accin de no
conformidades aplicado a los Servicios contratados por DLTD y la afiliacin al
COFACE. El Contratista deber tener en cuenta que TODA visita de campo que
en adelante se programe con el CCS para la expedicin y/o renovacin de la
certificacin RUC, deber realizarse en las ubicaciones donde el Contratista
preste sus Servicios para DLTD. En aquellos casos donde el Contratista ejecute
sus Servicios en Mina y Puerto; se debe tener en cuenta programar 2 visitas de
campo por parte del CCS, una para los Servicios ejecutados en Mina y otra para
los Servicios ejecutados en Puerto.

u. El Contratista debe establecer en los permisos de entrada el nivel de riesgo de la


actividad a desarrollar, y tal nivel de riesgo ser verificado en los puntos de
acceso de las instalaciones de DLTD.
v. El Contratista debe asistir a todas las reuniones de Seguridad y Medio Ambiente
que DLTD organice para todos los Contratistas, tales como: seguimiento a su
desempeo en SG-SST (Seguridad y Salud en el Trabajo), anlisis de
accidentalidad y otros que requiera DLTD.
w. El Contratista debe presentar en forma escrita dentro de los primeros tres das
calendario de cada mes al Departamento de Seguridad Industrial de DLTD, un
informe mensual de Seguridad (Formato SIG-626), que incluya ndices de
accidentalidad y dems estadsticas requeridas por DLTD.
x. En caso que el Contratista incurra en falta a cualquiera de las reglas de
Seguridad Industrial, Seguridad, Salud en el Trabajo y de Manejo Ambiental, se
obliga a acatar las disposiciones establecidas por DLTD en el numeral 20.
SISTEMA DE EVALUACIN EN SEGURIDAD INDUSTRIAL, SALUD EN EL
TRABAJO (SST) Y MEDIO AMBIENTE DE EMPRESAS CONTRATISTAS y
cualquier otro sistema de evaluacin implementado.

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y.

El Contratista debe presentar al Departamento de Seguridad Industrial, el Plan


Integral para Atencin de Emergencias de manejo autnomo, ajustado a los
requerimientos de DLTD, que incluya, entre otros, personal entrenado, equipos
de rescate en el sitio y procedimientos de acuerdo al anlisis de riesgos y los
Servicios contratados.

z.

Reportar al Departamento de Seguridad Industrial de DLTD, todos los accidentes


y casi accidentes de trabajo ocurridos en el desarrollo de las actividades
contratadas; presentar la evidencia de la investigacin y la implementacin de las
acciones correctivas resultantes, dentro de los plazos establecidos en el presente
documento.

aa. Reportar al Departamento de Medio Ambiente de DLTD todos los eventos no


deseados (incidentes ambientales) ocurridos en el desarrollo de las actividades
contratadas, y la evidencia de la implementacin de las acciones ejecutadas para
el control de dichos eventos dentro de las 24 horas siguientes a la ocurrencia del
mismo.
bb. Tramitar el proceso de referenciacin y cumplir las normas para el acceso de su
personal, incluyendo la carnetizacin y el porte de los documentos requeridos por
DLTD.
cc. Reportar semanalmente los turnos de trabajo del personal al Departamento de
Servicios Especiales para los Servicios prestados en Puerto y mensualmente
para los Servicios prestados en las Minas. Adems reportar por escrito de forma
previa por lo menos un da antes, las novedades de personal al Departamento de
Servicios Especiales y al Usuario del Servicio.
dd.Si el Contratista posee equipos o vehculos destinados a la prestacin del Servicio
al interior de las instalaciones de DLTD, deber enviar mensualmente al
Departamento de Servicios Especiales la relacin de vehculos y equipos que
permanecen dentro de las instalaciones. Los vehculos y equipos que ingresen y
salgan de las instalaciones de DLTD debern portar su correspondiente tarjeta de
acceso y cumplir con los lineamientos establecidos en el numeral 11
REGLAMENTO DE USO DE VEHICULOS Y EQUIPOS EN LAS
OPERACIONES MINERAS Y EN PUERTO DRUMMOND.
ee. Mantener en perfecto estado de orden y aseo los lugares de trabajo,
instalaciones sanitarias y campamentos.
ff. Si el Contratista requiere el uso de productos qumicos para el desarrollo de su
labor, debe presentar al Departamento de Salud Ocupacional (Higiene Industrial)
de DLTD, las hojas de seguridad (en espaol) MSDS, y su respectivo plan de
contingencia para su respectiva validacin. Las MSDS deben estar elaboradas
bajo los requisitos de la norma NTC 4435 o cualquiera que la modifique o
reemplace. El Contratista deber evidenciar la divulgacin y entrenamiento de las
MSDS a todo el personal y mantenerlas en el sitio de trabajo.

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gg. El Contratista deber mantener los productos qumicos debidamente etiquetados


considerando como mnimo, el nombre de la sustancia, los peligros del producto
(pictograma) y las medidas de precaucin para su uso y almacenamiento seguro
de acuerdo a las recomendaciones descritas en su MSDS. En caso de re
envasar, se debe mantener el mismo criterio en la etiqueta. Se prohbe el uso de
recipientes de alimentos y bebidas para el trasiego de productos qumicos.
hh. El Contratista se compromete a realizar un uso adecuado y seguro de los
productos qumicos y disponer de residuos y envases vacos de acuerdo a lo
dispuesto en las respectivas MSDS y lo establecido en el programa de Gestin
Ambiental de DLTD.
ii. El Contratista se compromete a seguir los lineamientos en materia de
clasificacin y disposicin de residuos acorde a las normas y reglamentos
internos dispuestos por DLTD.
9. ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL Y UNIFORMES DE TRABAJO
El Contratista, de acuerdo con la legislacin aplicable, tiene la obligacin de
proporcionar a todo su personal los elementos de proteccin personal (EPP) y ropa
de trabajo adecuada para resguardarlo de lesiones por efectos mecnicos, elctricos,
ambientales y climticos relacionados con el Servicio. Adicionalmente, deber
controlar el uso adecuado, inspeccionar y realizar peridicamente las reposiciones de
los EPP y ropa de trabajo para asegurar sus ptimas condiciones; y entrenar a su
personal en el uso adecuado y cuidado de los EPP.
Los EPP bsicos son los siguientes:

Casco de Seguridad: Debe ser de color AMARILLO y cumplir la norma ANSI


Z89.1 o cualquiera que la modifique o reemplace. Los electricistas deben usar
casco de seguridad dielctrico.
Botas de Seguridad: Debe cumplir la norma ANSI Z41 o cualquiera que la
modifique o reemplace. Los electricistas deben usar botas de seguridad
dielctricas.
Gafas de Seguridad: Deben cumplir la norma ANSI Z87.1 o cualquiera que la
modifique o reemplace. Los empleados que requieran lentes recetados deben
usar monturas de seguridad.

Los Contratistas deben usar cualquier otro EPP especfico de acuerdo a la


naturaleza de la actividad que desarrollan, segn el resultado del anlisis de riesgos
correspondiente. En cuanto a la ropa de trabajo, los Contratistas deben usar ropa
(uniforme) apropiada y en buen estado, marcado con el logo o nombre de la empresa
Contratista. El personal que labore en turno nocturno debe usar elementos reflectivos
para mejorar la visibilidad.

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El personal operativo que ejecute actividades en campo deber emplear para el


uniforme, camisa de manga larga con el puo de la manga abotonable para
minimizar posibles riesgos de atrapamiento con piezas mecnicas.
El personal electricista debe usar ropa 100% algodn sin accesorios metlicos, de
acuerdo a la legislacin vigente (resolucin 1348 del 2009) o cualquiera que la
modifique o reemplace.
10. PROCEDIMIENTOS PARA
INSTALACIONES DE DLTD

EL

CONTROL

DE

ACCESO

LAS

Todos los Contratistas de DLTD que ingresen a las instalaciones de Puerto y las
Minas deben cumplir, entre otros, con los siguientes lineamientos:
a. No est permitido el ingreso a las instalaciones de DLTD de lo siguiente: bebidas
alcohlicas, drogas alucingenas, armas, material explosivo ni materiales
similares.
b. Todo empleado Contratista que ingrese a las instalaciones de DLTD debe
presentar su carn (tarjeta de acceso) en la portera, y podr ser revisado por
parte del vigilante de turno, incluyendo todo paquete que lleve, igualmente debe
asegurar el buen manejo del carn (tarjeta de acceso) el cual es personal e
intransferible.
c. Slo pueden ingresar a la empresa los vehculos autorizados por escrito por el
Comprador del Contrato y/o Usuario del Servicio; previo cumplimiento de los
requisitos establecidos en el numeral 11 REGLAMENTO DE USO DE
VEHICULOS Y EQUIPOS EN LAS OPERACIONES MINERAS Y EN PUERTO
DRUMMOND. El vehculo se debe aparcar en el lugar establecido por el vigilante
cada vez que ingrese para su revisin.
d. Cuando se evidencien fallas significativas en el cumplimiento de las normas
establecidas por DLTD, la validez del carn (tarjeta de acceso) puede ser
revocada.
e. El Contratista debe notificar las contrataciones y proceder a la referenciacin
(estudio de seguridad), de su personal antes de iniciar labores.
f.

Toda desvinculacin debe ser informada inmediatamente y por escrito al


Departamento de Servicios Especiales de DLTD a los siguientes correos
electrnicos: ccomunicaciones_mine@drummondltd.com (para La Mina) y
asisvigi.cont@drummondltd.com (para el Puerto), para la respectiva
desactivacin de la tarjeta de acceso. Al retiro del trabajador se le debe retener la
tarjeta de control de acceso, la cual debe ser devuelta nuevamente al
Departamento de Servicios Especiales.

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El no cumplimiento de este requerimiento podr acarrear sanciones acorde a lo


establecido en el numeral 19. ACCIONES TOMADAS POR FALTAS
DETECTADAS EN EL CONTROL DE LA SEGURIDAD INDUSTRIAL Y EL
MANEJO AMBIENTAL DE LAS EMPRESAS CONTRATISTAS.
g. Toda suspensin o incapacidad debe ser reportada a la central de
comunicaciones de las Minas y el Puerto para la desactivacin de las tarjetas
durante el periodo anunciado.
h. La renovacin anual de la tarjeta est ligada a requisitos previos como la
Revisin de Antecedentes Judiciales y la Re-Induccin Anual en Seguridad
Industrial y Medio Ambiente.
10.1. REFERENCIACION Y CARNETIZACION
a. Cada empresa debe designar una persona de enlace para adelantar este
proceso con el Departamento de Servicios Especiales.
b. Todo trabajador temporal o permanente del Contratista debe ser objeto de
referenciacin (estudio de seguridad), la cual es prerrequisito para la
carnetizacin. Este proceso, que tiene una duracin de 48 horas, se tramita por
conducto del Proveedor sealado por DLTD, y tiene un costo que es definido
anualmente, el cual debe ser asumido por el Contratista. El Contratista debe
presentar el volante de consignacin correspondiente por el importe del
respectivo nmero de carn (tarjetas de acceso) solicitados para la reclamacin
de las mismas.
c. Todo vehculo que ingrese por espacio superior a 10 das consecutivos (en un
ao), deber ser carnetizado por el Contratista acorde a los lineamientos
establecidos en el numeral 10.4. ACCESO DE VEHICULOS del presente
documento.
10.2. PROGRAMACIONES Y PROCEDIMIENTOS DE INGRESO
a. Cada Contratista que cuente con trabajadores asignados de forma permanente a
la prestacin de los Servicios, debe enviar semanalmente (a mas tardar el da
Viernes de la semana anterior) o mensualmente de acuerdo a la rotacin de su
personal, el listado de personas programadas para ingresar a las instalaciones
de
DLTD,
a
los
siguientes
correos
electrnicos:
ccomunicaciones_mine@drummondltd.com
(para
las
Minas)
y
asisvigi.cont@drummondltd.com (para el Puerto), con el fin de autorizar el
acceso al personal relacionado en el listado, diligenciando el formulario
correspondiente. En el caso de las operaciones en Mina, este listado debe
remitirse antes del da 28 de cada mes.

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b. En el evento que dicha informacin no sea remitida dentro del trmino previsto, el
personal del Contratista no tendr acceso a las instalaciones de DLTD.
Igualmente suceder si el personal se presenta en horario diferente al
programado. Novedades de ltima hora deben ser reportadas por escrito
igualmente al Departamento de Servicios Especiales, el cual las procesar en
forma excepcional, previa consulta con el rea operativa.
c. Cuando se requieren autorizaciones para el ingreso de Contratistas adicionales,
Proveedores o Visitantes ocasionales, stas se deben tramitar a travs del
Administrador del Contrato o el Comprador de Contratos con la suficiente
anticipacin, relacionando las reas a visitar y el motivo de su visita. Las otras
reas se consideran restringidas para su movilizacin. Las autorizaciones
pueden ser extendidas previa coordinacin con el Administrador del Contrato o el
Comprador de Contratos.
d. Todo vehculo que ingrese a las instalaciones de DLTD debe cumplir los
requisitos establecidos en el Programa de Seguridad Vial de DLTD. Vehculos
que operen en forma permanente en las instalaciones de DLTD, deben ser
reportados al Departamento de Servicios Especiales.
10.3. INGRESO Y SALIDA DE ELEMENTOS, EQUIPOS Y MATERIALES
a. En las instalaciones de Mina y Puerto, est restringido el ingreso de elementos,
maletines, etc., excepto cuando la persona duerme dentro de las instalaciones.
Al personal femenino le est permitido el ingreso de canguros para el ingreso de
elementos de aseo personal.
b. En las instalaciones de las Minas y el Puerto, est restringido el ingreso de
alimentos y bebidas, excepto cuando estos son preparados, empacados y
distribuidos por empresas autorizadas por DLTD.
c. Todos los elementos, herramientas, equipos de cmputo, muebles, equipos y
dems materiales requeridos para las labores respectivas deben estar marcados
(nombre o logo de Contratistas y numero serial en caso de que aplique) y ser
debidamente relacionados al ingreso a las instalaciones, especialmente aquellos
que deban ser nuevamente retirados. El ingreso de cmaras fotogrficas y de
video es restringido y requiere de previa autorizacin del Administrador del
Contrato en DLTD.
d. El tanqueo de vehculos dentro de las instalaciones debe seguir las polticas y
lineamientos respectivos establecidos en el documento CONTROL Y
SUMINISTRO DE COMBUSTIBLES A EQUIPOS DE CONTRATISTAS
AUTORIZADOS elaborado por el Departamento de Materiales de DLTD.

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e. Se debe autorizar previamente el ingreso y retiro de equipos, herramientas y


materiales del Contratista dentro de las instalaciones de DLTD. La solicitud para
ingresar o retirar equipos, herramientas o materiales se debe realizar con mnimo
tres das de anterioridad, por escrito y debe ir acompaada de una relacin
completa de elementos, uso, descripcin y cantidades. En el caso de ingreso de
sustancias qumicas se debe anexar la tarjeta de seguridad y la hoja de datos de
seguridad de sustancias (MSDS) en espaol, del producto. El Administrador del
Contrato debe verificar esta relacin y autorizar su ingreso o retiro. La
autorizacin debe entregarse por escrito, con copia al Departamento de Servicios
Especiales, donde se verifica que la descripcin corresponde a los elementos all
presentados.
f.

En el caso de los equipos, el Contratista debe contar con registros de


mantenimiento preventivo y correctivo disponibles en las instalaciones de la
empresa y si es del caso con los certificados de calibracin. Para los equipos y
aparejos de izaje de carga, el Contratista deber mantener las certificaciones
vigentes durante el desarrollo del Contrato.

g. En el caso en que el Contratista requiera ingresar, usar y mantener cilindros de


gases comprimidos, estos debern permanecer con la caperuza de proteccin de
la vlvula instalada, inclusive durante su uso. El Contratista y/o Subcontratista
deber cumplir con las reglas de seguridad de DLTD establecidas para el uso
seguro de cilindros de gases comprimidos y con la normatividad nacional
(Decreto 1609 de 2002 y Resolucin 4410 de 2010, o cualquiera que las
modifique o reemplace) e internacional (Norma NTC4975, o cualquiera que la
modifique o reemplace).
h. DLTD puede realizar inspeccin de los equipos y materiales cuando lo considere
conveniente, en caso de encontrar posibles no conformidades, se debe iniciar la
revisin del evento para definir las acciones correctivas necesarias, inclusive
ordenar la salida de las instalaciones de aquellos que no cumplen con los
requisitos de Seguridad Industrial y Medio Ambiente.
i.

Los vehculos usados para el transporte de materiales, deben ser adecuados


para mantener las condiciones seguras de la carga y segn la clase de material,
cumpliendo con las regulaciones legales vigentes.

j.

Deben considerarse las restricciones de ingreso y salida de elementos definidas


por DLTD, incluyendo, entre otros:

Alimentos.
Armas de fuego o de cualquier otra naturaleza.
Bebidas alcohlicas y drogas.
Computadores personales y/o corporativos.
Herramientas, partes, repuestos u otros elementos de propiedad de DLTD.
Excedentes de obras o trabajos, salvo autorizacin expresa.

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i.

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El Contratista a cargo de la prestacin de los Servicios deber garantizar que


sus empleados, Subcontratistas o Proveedores, no incurran en prcticas como
el uso no autorizado, distribucin y venta de equipos, herramientas y materiales
o insumos propiedad de DLTD. En caso que los trabajadores, Subcontratistas o
Proveedores del Contratista incurran en este tipo de conductas, DLTD podr
sancionar o tomar acciones acorde a lo establecido en el numeral 19.
ACCIONES TOMADAS POR FALTAS DETECTADAS EN EL CONTROL DE LA
SEGURIDAD INDUSTRIAL Y EL MANEJO AMBIENTAL DE LAS EMPRESAS
CONTRATISTAS.

10.4. ACCESO DE VEHICULOS


El ingreso de cualquier vehculo a las instalaciones de DLTD debe ser previamente
autorizado por escrito, considerando el cumplimiento de lo establecido en el numeral
11 REGLAMENTO DE USO DE VEHICULOS Y EQUIPOS EN LAS OPERACIONES
MINERAS Y EN PUERTO DRUMMOND y los siguientes aspectos:
a. Las autorizaciones para el ingreso se tramitan con mnimo 12 horas de
anticipacin, y deben relacionar la marca del vehculo, la placa, modelo y color.
Se debe especificar si la autorizacin es temporal o permanente, en este ltimo
caso se debe aclarar si el vehculo puede salir de las instalaciones o no, y el
nmero de pasajeros que puede transportar.
b. Cada compaa Contratista debe proveer su propio transporte, el cual debe
cumplir los lineamientos establecidos en el numeral 11 REGLAMENTO DE USO
DE VEHCULOS Y EQUIPOS EN LAS OPERACIONES MINERAS Y EN
PUERTO DRUMMOND y en el Programa de Seguridad Vial de DLTD.
c. Para las operaciones en Mina, el conductor debe realizar y aprobar el curso de
manejo defensivo de DLTD, el cual es de carcter obligatorio.
d. Se debe expedir un carn de acceso para el vehculo despus de verificar el
cumplimiento de los requisitos establecidos por DLTD en numeral 11
REGLAMENTO DE USO DE VEHCULOS Y EQUIPOS EN LAS
OPERACIONES MINERAS Y EN PUERTO DRUMMOND. Este carn, el cual
contiene los datos de identificacin del vehculo, se debe portar en un lugar
visible.
e. El incumplimiento de las normas establecidas en el numeral 11 REGLAMENTO
DE USO DE VEHCULOS Y EQUIPOS EN LAS OPERACIONES MINERAS Y
EN PUERTO DRUMMOND y en el Programa de Seguridad Vial de DLTD, o de
las condiciones que dieron origen a la expedicin del permiso, ser motivo de
levantamiento de la autorizacin, previa revisin del caso con la participacin del
representante del Contratista, del rea de Contratos, y/o del Usuario del Servicio
y de un representante del Departamento de Seguridad Industrial de DLTD.

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f.

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Cuando el vehculo se vaya a retirar de las instalaciones de manera definitiva, se


debe informar al Usuario del Servicio, quien debe retener las tarjetas de acceso
(carn) de acceso e informar del hecho al Departamento de Servicios Especiales
(Portera).

10.5. PROHIBICIONES
a. Porte de armas.
b. Uso de uniformes de DLTD y de otros Contratistas.
c. Salida de material, equipos, vehculos, bolsos, morrales o cajas sin autorizacin
expresa.
d. El uso no autorizado del transporte de empleados de DLTD.
e. Exceder la capacidad de los vehculos en carga y pasajeros.
f.

El ingreso de alcohol y drogas.

g. El ingreso de alimentos procesados y no procesados y su coccin dentro de las


instalaciones de DLTD, salvo que est especficamente aprobado por escrito por
DLTD.
h. El transporte de materiales sin las adecuaciones necesarias y pertinentes que
garanticen la seguridad en el transporte.
11. REGLAMENTO DE USO DE VEHCULOS Y EQUIPOS
OPERACIONES MINERAS Y EN PUERTO DRUMMOND

EN

LAS

a. La conduccin vehicular es una actividad que impacta significativamente las


operaciones de DLTD debido a que las operaciones mineras son consideradas
de alto riesgo. Por tal razn se hace necesario que los Contratistas adopten
estndares que permitan una operacin libre de accidentes y se ajusten
completamente al presente reglamento y dems normas existentes para una
conduccin segura.
b. Las empresas Contratistas que para el desarrollo de sus actividades posean,
contraten o administren flota de vehculos automotores superiores a diez (10)
unidades o contraten, o administren personal de conduccin; debern
implementar un Plan Estratgico de Seguridad Vial, adaptarlo segn las
necesidades de DLTD y seguir los lineamientos establecidos en el Plan Nacional
de Seguridad Vial o al documento que lo modifique o reemplace.

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c. Todo vehculo o equipo que efecte algn tipo de Servicio al interior de las
instalaciones de DLTD, debe encontrarse en condiciones de operacin seguras,
contar con su certificacin tcnico mecnica actualizada y disponer de los
dispositivos, elementos de seguridad y resguardos necesarios, adems de los
lineamientos establecidos en numeral 11. REGLAMENTO DE USO DE
VEHCULOS Y EQUIPOS EN LAS OPERACIONES MINERAS Y EN PUERTO
DRUMMOND.
d. Est prohibido que los trabajadores de las empresas Contratistas utilicen
vehculos o equipos propiedad de DLTD sin tener autorizacin previa en forma
escrita por parte del Usuario del Servicio. En ningn caso se deber operar
vehculos o equipos propiedad de DLTD, sin que previamente el trabajador haya
sido entrenado y/o certificado en su uso seguro.

11.1. CONDICIONES DE CARCTER GENERAL


a. EL USO DEL CINTURN DE SEGURIDAD ES OBLIGATORIO para el conductor
del vehculo y todos sus pasajeros. Es responsabilidad del conductor asegurarse
de que sus pasajeros lo usen. Esto no exime de responsabilidad al pasajero que
no lo haga.
b. Todos los vehculos sern conducidos cumpliendo con las normas establecidas,
respetando las seales de trfico y dentro de los lmites de velocidad
establecidos, teniendo en cuenta que la velocidad debe ser acorde con las
condiciones existentes en la va para lograr un COMPLETO CONTROL DEL
VEHCULO EN TODO MOMENTO.
c. Los conductores deben estar familiarizados con las vas y mantenerse
actualizados de los cambios que se puedan presentar. Adicionalmente,
considerar que existen diferentes reas de operacin donde el acceso es
restringido y debe solicitar autorizacin al supervisor del rea para ingresar a
esta.
d. Mantenga siempre una distancia segura de seguimiento entre vehculos
aplicando la regla de los 4 segundos.
e. Nunca se deben transportar pasajeros y materiales simultneamente en la parte
trasera del vehculo.
f.

En las vas, no adelante en lugares prohibidos como intersecciones, curvas,


lomas, vas angostas, etc. En las instalaciones del Puerto; por sus caractersticas
y especificaciones de vas, no est permitido adelantar equipos pesados en
movimiento.

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g. Est prohibido mover el vehculo si hay personas bajando y/o subiendo de l. Los
pasajeros deben estar sentados antes de iniciar la marcha.
h. No transporte objetos o sustancias peligrosas en vehculos que no estn
diseados para tal fin.
i.

Al cruzar un paso a nivel de la va frrea, es obligatorio detener completamente


el equipo o vehculo a una distancia segura y verificar que el paso est libre. Se
debe respetar la seal de PARE en todo momento. El Contratista y/o
Subcontratista deber tener en cuenta que tanto en las instalaciones de las
Minas y el Puerto, PARE significa detener completamente el vehculo (0 Km).

11.2. ESTANDARES DE VEHCULOS


Todo vehculo que ingrese y transite en las Operaciones Mineras y el Puerto debe
cumplir con los siguientes requisitos:
11.2.1 Estndares de carcter general:
a. Cinturn de Seguridad: Todos los equipos y vehculos deben tener cinturones
de seguridad. Deben estar funcionales y en buen estado. Para el caso de buses,
busetas y vans, se debe contar con cinturones de seguridad para todos los
asientos de los pasajeros.
b. Todo vehculo debe tener la documentacin vigente requerida por la ley
colombiana, tales como: SOAT, tarjeta de propiedad, revisin tcnico mecnica y
de gases.
c. Conservar un estado general operativo y seguro de chasis, carrocera, cabina,
platn, etc.
d. Todos los equipos debern contar con una pliza contra todo riesgo con un
cubrimiento mnimo del 80% del valor de los equipos. De igual forma debern
contar con una pliza de amparo por daos a terceros en la cual se incluya la
Responsabilidad Civil Cruzada.
e. Pito: Mantener el pito en estado operativo con accionamiento desde la cabina
del operador del equipo o vehculo.
f.

Puertas de Vehculos: Debern estar operativas; el mecanismo para abrir /


cerrar debern estar operativo por dentro y por fuera. No se permiten puertas
con mecanismos trabados o daados.

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g. Vidrios de Puertas: Se debern usar vidrios laminados, limpios y en buen


estado, no se permite circular con vidrios polarizados, rajados o faltantes. As
mismo el mecanismo eleva vidrios deber estar en estado operativo.
h. Parabrisas: Vidrios templado (de seguridad) sin roturas ni manchas o avisos o
calcomanas que impidan o limiten la visibilidad. Los limpiaparabrisas (incluida la
bomba) deben estar en estado operativo, funcionales y cubrir todo el
panormico.
i.

Espejos Retrovisores: Los tres espejos retrovisores (2 laterales y el de cabina)


no deben tener agrietamientos, manchas o defectos que distorsionen la
visibilidad.

j.

Equipo de Prevencin y Seguridad: Todo equipo o vehculo automotor deber


portar como mnimo el siguiente equipamiento:

Un gato con capacidad para elevar el equipo o vehculo.


Una cruceta.
Dos seales de carretera en forma de triangulo, en material reflectivo y
provistas de soportes para ser ubicadas en posicin vertical, o lmparas de
sealizacin de luz amarilla mbar intermitente o de destello.
Un botiqun de primero auxilios que contenga los elementos listados en el
Estndar de Equipos de Emergencia.
Dos tacos para bloqueo del equipo o vehculo.
Caja de herramientas bsica que contenga como mnimo: Alicate, juego de
destornilladores, llave de expansin, juego de llaves fijas.
Llanta de repuesto en buenas condiciones.
Linterna en condiciones operativas.

k. Luces: Principales, deben estar operativas con la intensidad requerida y


alineadas de acuerdo a las regulaciones vigentes. Luces traseras, direccionales,
de frenado y reversa completamente operativas y de acuerdo a las regulaciones
vigentes (colores, disposicin, intensidad).
l.

Llantas: Deben permanecer en buen estado, con diseo de labrado para todo
terreno. Las bandas de rodamientos de las llantas no debern tener ms del 80%
de desgaste. Deben estar libre de deformaciones y cortes y mantener las
presiones recomendadas por el fabricante. La llanta de repuesto debe cumplir
con el mismo estndar.

m. Tanque de combustible: Sin fuga y con la tapa correspondiente.

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n. Frenos: Todos los sistemas de frenos (de servicio y parqueo) debern estar
operativos.
o. Direccin: La direccin del equipo o vehculo no deber presentar ningn tipo de
problema mecnico, hidrulico o elctrico.
p. Aire Acondicionado: Todos los equipos o vehculos que ingresen a las
instalaciones de las Minas o Puerto, debern contar con sistema de aire
acondicionado, el cual debe permanecer en estado operativo para las cabinas
del operador o conductor y los pasajeros.
q. Extintor de Incendios: De polvo qumico seco y deber permanecer en estado
operativo. El extintor debe de estar firmemente asegurado, ser de fcil acceso y
liberacin. En Mulas, mulitas o vehculos tipo golf, vehculos livianos,
automviles, camionetas y vans; se deber portar mnimo un extintor con
capacidad para 10 lbs. Las busetas, buses y camiones debern portar un extintor
con capacidad mnima de 20 lbs. Las tractomulas debern portar mnimo dos
extintores con capacidad para 20 lbs. cada uno; el primero deber estar ubicado
en el cabezote del equipo y el segundo en el triler.
r.

Indicadores y Medidores: Deben estar operativos: velocmetro, tacmetro, nivel


de combustible, de temperatura, carga de batera, presin de aceite motor, entre
otros.

s. Dispositivo Visual y Sonoro de Velocidad: Aplica para busetas, buses y vans.


Deben contar con un dispositivo que permita a los pasajeros visualizar la
velocidad del viaje, y de igual forma emitir una alarma sonora que alerte tanto al
operador o conductor del vehculo como a sus pasajeros, sobre la posibilidad de
violacin del lmite de velocidad establecido.
t.

Todos los vehculos de Contratistas que ingresen a las instalaciones de DLTD


(Minas o Puerto), deben tener una identificacin con el nombre y logotipo de la
empresa, y una numeracin para control interno; en el caso del Puerto este
requerimiento solo aplica para aquellos vehculos o equipos que transiten por las
reas operativas (patios de carbn). Estas identificaciones deben ir ubicadas a
cada uno de los lados del vehculo o equipo y en la parte superior. El aviso de
identificacin debe ser fabricado en fondo reflectivo grado diamante de color
amarillo limn y orla negra, sus medidas deben ser de 50 cms. X 25 cms. Deben
tener cinta reflectiva grado diamante color amarillo limn de 2 pulgadas de ancho
en todas las caras visibles del vehculo o equipo (Ver Anexo 4).

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11.2.2 Estndares especficos para las Minas:


a. Camperos, Camionetas y Equipos de Soporte: Deben contar con transmisin
en las cuatro ruedas (transmisin 4X4).
b. Los vehculos livianos1 deben estar dotados de antena Buggy Whip con una
altura mnima de 4,20 metros desde el piso, bombillo operativo y banderola en
buen estado. Este requerimiento no aplica para los vehculos medianos2, excepto
cuando se presentan las condiciones establecidas en el numeral 11.4.
CONDICIONES DE CONDUCCIN VEHICULAR PARA LAS INSTALACIONES
DE DLTD.
c. Los equipos y vehculos livianos deben tener luces estroboscpicas en la parte
superior de la cabina. Este requerimiento no aplica para los vehculos medianos,
excepto cuando se presentan las condiciones establecidas en el numeral 11.4
CONDICIONES DE CONDUCCIN VEHICULAR PARA LAS INSTALACIONES
DE DLTD.
d. Los vehculos para transporte de personal, distintos a buses, busetas y/o vans,
deben estar debidamente acondicionados para tal fin, con sillas ancladas al piso
y techo y/o carpas que protejan a los pasajeros de las condiciones ambientales
existentes. El transporte de personal en platones de vehculos livianos no est
permitido.
e. El modelo de los vehculos livianos asignados a la prestacin de los Servicios,
debern ser vehculos no mayores a 5 aos a partir de su fecha de matriculacin.

11.2.3. Estndares especficos para el Puerto:


Para trnsito en reas operativas (patios de carbn) del Puerto, donde el equipo
liviano interacta con equipos pesados, se requiere que los vehculos livianos tengan
los siguientes requisitos:
a. Camperos, Camionetas y Equipos de Soporte: Deben contar con transmisin
en las cuatro ruedas (transmisin 4X4).

VEHICULO LIVIANO: Vehculo automotor destinado al transporte de personas en la cabina y/o de carga en el platn

tales como: automviles, camperos, camionetas y microbuses.


2

VEHICULO MEDIANO: Vehculo automotor destinado al transporte de carga, vehculos integrados por una unidad

tractora y un semirremolque o uno o ms remolques, vehculos articulados, camiones rgidos, busetas y buses.

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b. Luz Estroboscpica: El montaje de la luz estroboscpica debe garantizar que


sea visible desde adelante y detrs del vehculo.
c. No est permitido la entrada de automviles (tipo sedan o similares) o carritos
(tipo golf) a los patios de carbn.
d. El modelo de los vehculos livianos asignados a la prestacin de los Servicios,
debern ser vehculos no mayores a 5 aos a partir de su fecha de matriculacin.
e. Las Mulas, mulitas o vehculos tipo golf, podrn circular por los senderos o
vas perimetrales de los patios de carbn (vas establecidas para solo equipos
livianos) y en casos especiales deber solicitar permiso al supervisor de
operaciones patios para llegar hasta la base de los apiladores radiales (stackers).
El personal que se transporta en este tipo de vehculos debe usar gafas de
seguridad.
11.2.4. Vehculos para Transporte de Mercancas Peligrosas:
Los vehculos, camiones, tractomulas, que transporten mercancas peligrosas
debern cumplir con los requisitos establecidos en la Ley 55 de 1993 y el Decreto
1609 del 2002 o cualquier otro que los modifique o reemplace. Entre otros aspectos
debern contar con:
a. Tarjeta de Propiedad del cabezote y del trailer.
b. Certificado de aprobacin tcnica del equipo.
c. El exhosto debe de estar aislado, elevado y retirado del tanque.
d. El contenedor (tanque) debe contar con la sealizacin exigida por el decreto
1609 de 2002, o todo aquel que lo modifique o reemplace. Debe tener
sealizacin de peligro en la parte posterior, placa UN en todas las caras visibles
del tanque y en la parte delantera de la cabina. Si se transporta ms de una
mercanca peligrosa, se debe portar el numero UN de la mercanca que
represente mayor nivel de riesgo para el ambiente y la poblacin.
e. En el vehculo deben reposar los EPP adecuados de acuerdo a lo estipulado en
el Plan de Manejo de Emergencias y la Tarjeta de Emergencias.
f.

En el vehculo debe reposar la Tarjeta de Emergencia y Hoja de Seguridad para


conocer los riesgos en caso de tener que manipular el material transportado.

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11.2.5. Vehculos para Transporte de Hidrocarburos:


Los camiones y tractomulas entre otros que transporten hidrocarburos deben contar
con:
a. Interruptor de Paro de Emergencia: El cabezote debe contar con un interruptor
elctrico central que desenergice el equipo y apague el motor desde afuera de la
cabina (Paro de Emergencia).
b. Equipo de Recoleccin de Limpieza: Debe contar como mnimo con los
siguientes elementos: Pico y pala de material antichispa, balde, barreras,
material absorbente, cuas de diferentes tamaos, bolsas y cinta de
sealizacin.
c. El contenedor (tanque) no debe tener fisuras, filtraciones o fugas. Las tapas,
empaques y vlvulas de descarga deben contar con un mecanismo que
garantice el cierre hermtico.
d. Pernos para Conexin Esttica: El triler debe contar con pernos para
conexin esttica en bronce. Estos pernos deben de estar libres de pinturas,
polvo y grasas.
e. El vehculo debe contar con una defensa que sobresalga en la parte trasera del
tanque, la cual proteja las vlvulas y dispositivos de descarga.
f.

Bicicletero: El tanque debe estar acondicionado con bicicletero, el cual debe


cubrir todos los alojamientos entre los apoyos o tren de sujecin del tanque y los
guardabarros del tanque, con mnimo tres cuerpos. Debe contar con cintas
reflectivas.

g. Pasarela: La pasarela canal (Canoa) debe contar con superficies antideslizantes


por toda la lnea de circulacin y en las escaleras. Todas estas superficies deben
de estar libres de obstculos y de derrames de combustibles. Se debe contar con
doble lnea de vida ubicadas a cada lado, las cuales deben de estar tensionadas
y certificadas.
h. El tanque debe contar con la sealizacin exigida por el decreto 1609 de 2002, o
todo aquel que lo suceda. Debe tener sealizacin de peligro en la parte
posterior, capacidad volumtrica de los compartimentos y del total, placa UN en
todas las caras visibles del tanque y en la parte delantera de la cabina.

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11.3. CONDICIONES PARA LOS CONDUCTORES:


La circulacin vehicular en las instalaciones de DLTD est restringida a las personas
y vehculos que tiene relacin con la operacin, previa autorizacin del Comprador
del Contrato o el Usuario del Servicio correspondiente.
Para expedir la autorizacin para transitar en reas operativas, el Contratista debe
entregar al Usuario del Servicio el plan de control de riesgos especfico, incluyendo
lugares de trabajo, rutas de acceso y movilizacin, restricciones y controles de
trnsito, supervisin y vigilancia para garantizar el cumplimiento de las normas y
listado del personal autorizado para conducir.
Todo conductor que ingrese y transite en las instalaciones de DLTD debe cumplir con
los siguientes requisitos:
a. Estar en buenas condiciones de salud tanto fsica como mental.
b. Poseer habilidades de conduccin.
c. Contar con la autorizacin del Usuario del Servicio.
d. Tener la Licencia de Conduccin vigente y debidamente registrada ante el
Ministerio de Transporte.
e. Usar el equipo de proteccin personal bsico: casco, botas, gafas, etc. cuando
salga del vehculo en los sitios requeridos o cuando los avisos lo indiquen.
f.

Para las operaciones de minera el conductor debe cursar y aprobar el


PROGRAMA DE ENTRENAMIENTO DE MANEJO DEFENSIVO, ajustado a las
condiciones de las Minas Pribbenow y El Descanso.

g. Para las operaciones del Puerto, el Contratista deber tener la autorizacin del
Usuario del Servicio, previa validacin de los requisitos anteriores que
correspondan.
h. ESTA PROHIBIDO EL INGRESO A LAS OPERACINES MINERAS Y/O
CONDUCIR BAJO LOS EFECTOS DE ALCOHOL Y/O DROGAS.
11.4. CONDICIONES
DE
CONDUCCIN
INSTALACIONES DE DLTD:

VEHICULAR

PARA

LAS

a. En las Minas, es obligatorio mantener las luces encendidas en todo momento.

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b. En las Minas, el patrn de conduccin es por el lado izquierdo de la va. En el


Puerto el patrn de conduccin es por el lado derecho de la va.
c. Las personas autorizadas para conducir en las Operaciones Mineras deben
portar la autorizacin de conduccin (carn de manejo defensivo) que les sea
expedido como evidencia de haber cumplido con todos los requisitos de este
programa de entrenamiento.
d. Los vehculos medianos de Contratistas y Proveedores que requieran ingresar
por primera vez a las Operaciones Mineras para hacer entrega de insumos y
suministros, estn autorizados a transitar solo por las vas alternas. Sus
conductores deben recibir obligatoriamente la induccin de proveedores en la
portera principal. Estos vehculos debern ser escoltados por vehculos del rea
encargada al ingreso y retiro de las instalaciones de DLTD. Estos vehculos no
requieren estar dotados de Buggy Whip ni luces estroboscpicas. En caso tal
que estos vehculos por necesidades de la operacin, requieran ingresar ms de
una vez a las instalaciones de DLTD, debern tramitar y cumplir con los
lineamientos establecidos en el Programa de Seguridad Vial.
e. Los vehculos medianos que brindan soporte a la operacin y deben ingresar y
transitar en el PIT deben estar dotados de antena Buggy Whip con una altura
mnima de 4,20 metros desde el piso, bombillo operativo y banderola en buen
estado. Tambin deben tener luces estroboscpicas en la parte superior de la
cabina y cumplir con los lineamientos establecidos en el numeral 11.2.
ESTANDARES DE VEHCULOS del presente documento.

11.5 LMITES DE VELOCIDAD:


Los lmites de velocidad para las diferentes reas de las Operaciones Mineras son:
rea
Va entre Centro de Produccin de Alimentos y Load Out
4 (El Descanso)
Va de Acceso Principal y Vas Alternas
rea de la Mina (vas del Pit, Rampas y Botaderos)
rea de Campamento y Oficinas
rea de la Planta de Energa
rea de Talleres de Mantenimiento

Velocidad Mxima
Permitida
70 KPH
60 KPH
50 KPH
30 KPH
30 KPH
15 KPH

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Para las Operaciones del Puerto son:


rea
Vas de Acceso al Puerto y Zonas Perimetrales

Vas Perimetrales de los Patios de Carbn


Plataforma de Acceso al Muelle
rea del edificio Administrativo y rea de los talleres
Plataforma de Carga (Ship Loader).

Velocidad Mxima
Permitida
30 KPH 40 KPH
(donde lo indique la
sealizacin)
20 KPH
(donde lo indique la
sealizacin)
20 KPH
10 KPH
(donde lo indique la
sealizacin)
10 KPH

Las condiciones ambientales podrn forzar a un cambio en los lmites de velocidad,


solo para disminuir la velocidad mxima permitida, y lograr de esta forma un mejor
control sobre el vehculo.

11.6 TRANSPORTE DE PERSONAL:


a. El Contratista se obliga a transportar por su cuenta y riesgo, todas las personas
que asigne al Contrato, en vehculos livianos o medianos autorizados legalmente,
adecuados y seguros. Los vehculos livianos automotores que el Contratista
utilice para el transporte de su personal, debern tener vigentes todas las
licencias, plizas y seguros requeridos, y cumplir con todas las normas y
estndares de seguridad establecidos en la legislacin y en el presente
documento.
b. El Contratista no podr transportar, bajo ninguna circunstancia, pasajeros en la
tolva o el vagn de acarreo de materiales de camiones o volquetas.
c. El Contratista asume toda responsabilidad por los eventuales daos o perjuicios
que la violacin a estas estipulaciones puedan ocasionar a sus trabajadores o a
terceras personas.
d. Todos los pasajeros debern ir sentados cmodamente con su respectivo
cinturn de seguridad abrochado y no exceder la capacidad de diseo del
vehculo. No est permitido el transporte de pasajeros por fuera de la cabina, ni
pasajeros de pie.

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11.7. TRANSPORTE DE MATERIALES:


a. Los vehculos livianos y medianos para transporte de materiales deben estar
acondicionados segn el tipo de material que deben transportar.
b. El Contratista deber cumplir las regulaciones y normas legales especficas
aplicables, de acuerdo al tipo de material que deben transportar.
c. El Contratista deber garantizar que los equipos de transporte de carga cuenten
con un sistema de sujecin de cargas y tambin para la proteccin en la cabina.
d. Cuando se requiera el transporte de materiales en vehculos livianos se deber
tener en cuenta y no exceder la mxima capacidad de carga de acuerdo al
diseo del vehculo.
e. Las cargas deben ir debidamente aseguradas a la carrocera.
f.

No colocar cargas directamente sobre la cabina del vehculo (usar solo el platn
del vehculo).

g. Tener en cuenta el centro de gravedad de las cargas para garantizar la


estabilidad del equipo.
h. En el caso de transportar escaleras, tuberas (pvc o metlicas), perfiles metlicos
(ngulos, platinas), u otros elementos, el vehculo debe disponer de estructuras
adecuadas para llevar la carga en posicin horizontal. Las estructuras deben
proteger la cabina de pasajeros. As mismo, las cargas no deben sobrepasar (en
la parte trasera) 1 metro de distancia y se debe colocar un aviso de Carga
Larga de acuerdo a lo dispuesto en el Cdigo Nacional de Trnsito.
i.

Cuando el Contratista requiera transportar cilindros de gases comprimidos, tales


como: oxigeno, acetileno, argn, etc; estos debern transportarse dentro de
racks de almacenamiento acondicionados para el transporte, mantener la
caperuza de proteccin de la vlvula todo el tiempo y los cilindros deben estar en
posicin vertical y debidamente asegurados para evitar cadas de los mismos.

j.

El transporte de combustible en pequeas cantidades deber hacerse en


canecas de seguridad (safety cans), nunca en canecas plsticas u otro tipo de
recipiente.

k. Est prohibido el transporte de materiales en la misma seccin del vehculo


asignada a pasajeros. Esta medida no aplica al transporte de las herramientas
de mano del personal ni para elementos menores que con sano criterio no
pongan en riesgo la integridad fsica de los pasajeros.

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11.8. COMPARENDOS, VIOLACIONES Y SANCIONES


Sin perjuicio de lo establecido en el numeral 19. ACCIONES TOMADAS POR
FALTAS DETECTADAS EN EL CONTROL DE LA SEGURIDAD INDUSTRIAL Y EL
MANEJO AMBIENTAL DE LAS EMPRESAS CONTRATISTAS, cuando una
violacin al presente Reglamento sea observada, el conductor recibir un
comparendo que indique la infraccin cometida, que puede ser cualquiera de las
sealadas en la siguiente tabla:
ITEM

INFRACCIONES

V01.
V03.
V04.
V05.
V06.
V07.
V08.
V09.
V10.
V11.

Exceso de velocidad de acuerdo a la sealizacin, con o sin


pasajeros.
Conduccin imprudente / adelantar ilegalmente
No mantenerse al tanto del entorno.
No acatar la seal de PARE.
No usar cinturn de seguridad, incluye acompaante.
No acatar la seal de CEDA EL PASO.
Operar equipo defectuoso.
Transporte inadecuado de personal.
Parqueo inadecuado.
Conducir un vehculo sin tener autorizacin de manejo Defensivo.

V12.
V13.

Carnet de manejo Defensivo vencido.


No portar el equipo el Equipo de Prevencin y Seguridad.

V14.
V15.

No portar carnet de manejo Defensivo.


No porta documentos del vehculo, tales como: SOAT, revisin,
tcnico mecnica, vigentes, tarjeta de operacin nacional.
Vehicul varado no sealizado.
Uso del celular mientras conduce.
Circular con vehculos en reas restringidas no autorizadas.
Halando vehculo de forma inapropiada.
Involucrado en accidente de trnsito de alto potencial.
Cruce inseguro de un paso a nivel de la va frrea. No hacer el
pare.
Parqueo inadecuado en va minera de alto flujo de trfico.

V16.
V17.
V18.
V19.
V20.
V21.
V22.

La notificacin de la violacin estar sujeta a las siguientes consideraciones:

Los comparendos se emitirn solo si ha sido comprobada la violacin por medio


de evidencias o por versiones de testigos responsables que la confirmen.

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No se deber emitir un comparendo a una persona involucrada en un


ACCIDENTE/INCIDENTE si no cumple con los criterios establecidos en este
documento.
Un comparendo no debe incluir ms de una sancin por una misma conducta.
Slo si existiesen varias conductas detectadas y comprobadas daran origen a
varias sanciones dentro del mismo comprendo.
Los comparendos se deben emitir en los formatos establecidos, indicando
adems de los datos bsicos requeridos, el tipo de violacin en la que incurri el
infractor.
Las personas autorizadas para emitir comparendos son: gerentes, directores,
superintendentes, asistentes de superintendentes, supervisores lderes,
supervisores mayores, supervisores de lnea, empleados administrativos y
miembros del Departamento de Seguridad Industrial y Medio Ambiente.
Cualquier persona (empleados de DLTD, Contratistas, Proveedores o Visitantes
ocasionales) puede reportar una violacin detectada, contactando a su
supervisor inmediato o a una persona autorizada con el fin de que este expida el
correspondiente comparendo.
El Departamento de Seguridad Industrial notificar la violacin cometida al
Usuario del Servicio o al Administrador del Contrato del infractor, y de acuerdo al
tipo de falta, proceder a la sancin acorde a los lineamientos establecidos en el
presente Manual.

El presente documento est encaminado a fomentar un comportamiento positivo y


mejorar la seguridad general de nuestras operaciones, la negligencia en acatar las
reglas de seguridad de conduccin traer como resultado las siguientes medidas
disciplinarias:

Cuando un Contratista acumule DOS O TRES COMPARENDOS en un periodo


de 12 meses ser sancionado acorde a los lineamientos establecidos en el
numeral 19. ACCIONES TOMADAS POR FALTAS DETECTADAS EN EL
CONTROL DE LA SEGURIDAD INDUSTRIAL Y EL MANEJO AMBIENTAL DE
LAS EMPRESAS CONTRATISTAS.
Medidas de control adicionales pueden ser tomadas en cualquier momento
dependiendo de la gravedad de la violacin sin tener en cuenta el nmero de
comparendos acumulados.
Las medidas de control por violaciones cometidas por Contratistas, Proveedores
y Visitantes ocasionales estn definidas en el presente documento en el numeral
19. ACCIONES TOMADAS POR FALTAS DETECTADAS EN EL CONTROL DE
LA SEGURIDAD INDUSTRIAL Y EL MANEJO AMBIENTAL DE LAS
EMPRESAS CONTRATISTAS.

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Los comparendos emitidos ingresarn en el sistema de informacin de Seguridad


Industrial al registro personal de Contratistas, Proveedores y visitantes ocasionales y
perdern vigencia una vez que cada persona de forma individual no registre
violaciones en un periodo de un ao despus de la fecha del ltimo comparendo. El
Departamento de Seguridad Industrial mantendr el archivo actualizado y emitir
reportes de los comparendos emitidos.

12. TRABAJOS EN REAS DE PRODUCCIN


Todo el personal Contratista que ingrese y transite en las instalaciones de DLTD
(Minas o Puerto) debe cumplir con las siguientes normas y lineamientos:
a. Se debe respetar estrictamente las normas de acceso y circulacin por las reas
de DLTD.
b. Los trabajadores no pueden ingresar a reas donde no estn autorizados.
c. No se debe construir instalaciones provisionales de ninguna naturaleza, a
excepcin de las que se realicen con autorizacin escrita de las reas de:
Mantenimiento de DLTD, del Comprador de Contrato respectivo o del Usuario del
Servicio.
d. Est prohibido que los trabajadores utilicen vehculos, equipos o herramientas sin
tener autorizacin de DLTD para tal fin y sin que hayan sido entrenados en su
uso seguro.
e. Todo equipo debe ser usado solamente por personal previamente seleccionado,
capacitado y autorizado.
f.

Todo material de propiedad del Contratista que sea almacenado a la intemperie


debe quedar ubicado y ordenado de tal manera que no obstaculice o provoque
riesgos a la Seguridad y al Medio Ambiente.

g. El Contratista es responsable por la custodia, proteccin y aseguramiento de los


materiales, insumos y equipos de su propiedad al interior de las instalaciones de
DLTD. En ningn momento, DLTD ser responsable por dao, deterioro o hurto
de estos elementos.
h. Los equipos de emergencia (botiquines, extintores, camillas, etc.) no se pueden
retirar, obstruir o cambiar de lugar, sin antes contar con autorizacin del rea de
Seguridad Industrial de DLTD.

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i.

El Contratista debe diligenciar con anterioridad los anlisis de seguridad en el


trabajo (AST) para aquellas labores no rutinarias y/o no se disponga de un
procedimiento de trabajo seguro para dichas labores.

j.

Al terminar cada turno de trabajo, el rea debe quedar en orden, con los equipos
elctricos desconectados y las vlvulas cerradas, si es el caso.

k. Antes del inicio y durante la ejecucin del trabajo, es obligacin del Contratista, a
travs de su lnea de mando, dar o mantener una completa instruccin sobre la
operacin, mtodos de trabajo seguro, normas de Seguridad Industrial y Medio
Ambiente. La lnea de mando del Contratista debe mantener una constante
supervisin sobre el cumplimiento de los trabajos, mtodos y normatividad.
l.

Coordinar con el Departamento de Mantenimiento Elctrico, la implementacin


del Procedimiento de Bloqueo, Etiqueta y Candado cada vez que se requiera
intervenir un equipo o instalacin elctrica (control de energas peligrosas).

m. Toda instalacin elctrica efectuada al interior de las instalaciones de DLTD,


debe contar con la previa autorizacin del Departamento elctrico de DLTD.

13. INSPECCIONES GERENCIALES


El Contratista deber implementar un programa de Inspecciones Gerenciales de
reas, el cual debe contar con un respectivo plan y cronograma de ejecucin, que
detalle las fechas, reas y personas responsables a cargo de las inspecciones. El
Contratista deber comprometerse con las acciones correctivas que resulten de
estas inspecciones. DLTD podr efectuar auditoras internas o inspecciones a las
instalaciones, bodegas, sitios de almacenamiento y a cualquier instalacin utilizada o
destinada para la ejecucin de los Servicios u Obras, con el fin de verificar el estricto
cumplimiento por parte Contratista y/o de sus Subcontratistas de sus obligaciones en
este sentido.

14. OBSERVACIONES DE TAREAS


El Contratista deber implementar un programa de Observaciones de Tarea, el cual
debe contar con un respectivo plan, cronograma de ejecucin detallando las fechas,
tareas a revisar y personas responsables a cargo de las revisiones.
De igual forma el Contratista deber tener identificadas las tareas que mas alto
riesgo representan para los Servicios ejecutados en las instalaciones de DLTD, y
cada una de estas tareas deber contar con un procedimiento de tarea escrito que
detalle el paso a paso a seguir para garantizar su ejecucin segura.

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El Contratista deber comprometerse con las acciones correctivas que resulten de


estas observaciones. DLTD podr efectuar auditoras internas o inspecciones a las
instalaciones, bodegas, sitios de almacenamiento y a cualquier instalacin utilizada o
destinada para la ejecucin de los Servicios u Obras, con el fin de verificar el estricto
cumplimiento por parte del Contratista y/o de sus Subcontratistas, de las
obligaciones en este sentido.
15. REPORTE DE ACCIDENTES
a. El Contratista debe reportar inmediatamente al Usuario del Servicio y al
Departamento de Seguridad Industrial de DLTD, en forma verbal, cualquier
accidente que involucre fatalidad, lesin personal, daos a la propiedad,
derrames o exposicin a una sustancia peligrosa. As mismo, cualquier tipo de
incidente. Si ha habido lesiones personales, un representante de la empresa
Contratista deber hacerse presente en forma inmediata en el lugar del evento,
para coordinar acciones como el traslado del lesionado a la IPS en caso de
requerirse, y para iniciar la investigacin respectiva.
b. El Contratista deber preparar un reporte preliminar escrito del incidente y
presentarlo a DLTD dentro de las 24 horas siguientes a la ocurrencia del suceso.
Igualmente, deber reportar los accidentes de lesin personal a la ARL, de
acuerdo con las leyes o regulaciones vigentes y aplicables, y entregarle copia de
este reporte al Departamento de Seguridad Industrial de DLTD.
c. El Contratista deber investigar todo incidente o accidente de acuerdo a las
regulaciones y leyes aplicables, determinar la(s) causa(s) e identificar e
implementar las medidas de control para prevenir su recurrencia, y deber
entregar el reporte definitivo y completo al Usuario del Servicio y al
Departamento de Seguridad Industrial de DLTD dentro de los 7 das siguientes a
la ocurrencia del evento. Cada vez que se presente un incidente de alto
potencial o accidente, el representante legal, director de proyecto, o gerente de
la empresa Contratista; deber exponer al Departamento de Seguridad Industrial
de DLTD, los resultados de la respectiva investigacin dentro de los primeros 7
das despus de haberse presentado el evento. DLTD podr investigar con
mayor profundidad cualquier incidente y el Contratista est obligado a prestar
toda la colaboracin requerida. Igualmente deber tomar acciones inmediatas
para prevenir, corregir o evitar su repeticin mientras se concluye la
investigacin correspondiente, en la cual se incluirn las recomendaciones
finales para la reduccin de la exposicin al riesgo y eliminar la posibilidad de
repeticin del mismo.
d. Es obligacin del Contratista informar a sus trabajadores sobre la obligatoriedad
legal y conveniencia del reporte oportuno de accidentes de trabajo.

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e. En caso de presentarse una situacin de emergencia en las instalaciones de


DLTD, esta debe informarse de inmediato al Departamento de Seguridad
Industrial va celular o radio y un representante de la empresa Contratista debe
hacerse presente en forma inmediata en el lugar del evento para iniciar las
acciones requeridas. Acorde al numeral 8 pargrafo Y del presente Manual, el
Contratista deber disponer de un Plan de Atencin de Emergencias y deber
coordinar acciones con DLTD.
16. REGLAMENTO SOBRE USO DE ALCOHOL Y DROGAS
a. El Contratista se compromete y garantiza que sus empleados no realizarn
ninguna labor relacionada con la ejecucin de los Servicios contratados por
DLTD estando bajo la influencia de alcohol o drogas ilcitas y que conocen y
acatan lo establecido por DLTD en este tema. El Contratista, sus trabajadores,
Subcontratistas y Proveedores, no podrn usar, poseer, distribuir o vender
bebidas alcohlicas, drogas ilcitas o drogas controladas no prescritas, o hacer
mal uso de drogas de prescripcin mdica, cuando estn en las instalaciones y/o
trabajos para DLTD.
b. El Contratista se compromete a adoptar y poner en vigencia sus propias normas
y polticas para asegurar un sitio de trabajo libre de alcohol y drogas cuando est
en las instalaciones y/o realizando trabajos para DLTD y para garantizar el
cumplimiento del reglamento de alcohol y drogas por parte de sus trabajadores,
Subcontratistas y Proveedores.
c. DLTD podr exigirle al Contratista retirar a cualquier trabajador, Subcontratista o
Proveedor de la ejecucin de los Servicios contratados; cuando existan causas
para sospechar que usa, posee, distribuye o vende bebidas alcohlicas o
cualquier sustancia o droga ilcita o cuando ocurra un incidente o accidente en el
cual su uso sea un factor contribuyente. En estos casos, el trabajador del
Contratista deber ser sometido a un examen para detectar alcohol y drogas y
slo podr ser considerado para retornar a las instalaciones de DLTD, si los
resultados de dicho examen resultan negativos. El Contratista no podr utilizar
para la ejecucin de los Servicios contratados por DLTD, trabajadores que
rehsen practicarse un examen de alcohol y drogas, o que resulten positivos en
cualquiera de dichos exmenes, sin que esto genere indemnizacin o pago
alguno a cargo de DLTD.
d. DLTD podr llevar a cabo dentro de sus instalaciones, sin previo aviso,
inspecciones al personal del Contratista asignado a la prestacin de los Servicios
contratados, sus posesiones, vehculos, equipos y elementos de trabajo, en la
medida en que stos estn destinados a la ejecucin de los Servicios; en
bsqueda de bebidas alcohlicas o cualquier sustancia o droga ilcita.

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e. DLTD se reserva el derecho de realizar auditoras internas no anunciadas al


programa de alcohol y drogas del Contratista, para verificar que dicha poltica y
su implantacin estn de acuerdo y en sintona con el programa de alcohol y
drogas de DLTD.

17. GESTION AMBIENTAL


Es poltica de DLTD conducir sus operaciones de forma segura y protegiendo el
Medio Ambiente. Por ello considera su cuidado como prioridad en el desarrollo de
todas sus actividades y propende por el cumplimiento de la legislacin ambiental
vigente en el marco de las actividades que desarrolla.

17.1. REQUISITOS DE GESTION AMBIENTAL


De manera concordante con la poltica de DLTD, los Contratistas y Proveedores de
la compaa deben actuar con el mismo sentido de compromiso y responsabilidad
ambiental, cumpliendo las normas que en materia ambiental resulten aplicables al
desarrollo de sus actividades y a las propias de DLTD; as como los requerimientos
que las autoridades ambientales efecten en desarrollo de sus funciones de control y
seguimiento ambiental.
Por ello, los Contratos u rdenes de Compra que se suscriban con los Contratistas
incluirn clausulas ambientales que apliquen al desarrollo del objeto contractual.
DLTD exige que sus Contratistas conozcan y cumplan la normatividad ambiental
vigente y que mantengan prcticas ambientales sostenibles. En ese sentido, se
entiende que deben contar con la totalidad de licencias y permisos ambientales
necesarios para el desarrollo de las actividades a las cuales se dedican, lo cual
deber acreditarse en los casos que sea requerido.
De acuerdo con lo expuesto en el presente numeral, el Contratista deber cumplir
con los compromisos de carcter ambiental descritos en los numerales expuestos a
continuacin.

17.2. OBLIGACIONES AMBIENTALES


El Contratista se encuentra sometido al cumplimiento de las obligaciones y medidas
de control establecidas por DLTD en la normatividad vigente y en los instrumentos de
manejo ambiental aplicables a la sede respectiva donde se desarrolla el Contrato o
se presta el Servicio.

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Dichas obligaciones sern puestas en conocimiento del Contratista, quien deber


observarlas en todo momento y, a su vez, divulgarlas y socializarlas con su personal,
previo al inicio de la ejecucin del respectivo Contrato o Servicio.

17.3. INDUCCIN AMBIENTAL.


Antes del inicio del Contrato o Servicio, el Contratista deber asistir a una
capacitacin ambiental (Orientacin a Contratistas), esta induccin ser requisito
para el ingreso a las instalaciones de las Minas y el Puerto. En dicha induccin se
establecen y difunden las normas, reglas e indicaciones de carcter ambiental
necesarias para trabajar en DLTD. La induccin tiene una validez de un ao, vencido
este periodo de tiempo el Contratista deber realizar nuevamente dicha induccin.

17.4. GESTOR AMBIENTAL


El Contratista deber designar una persona responsable de la gestin ambiental,
quien se denominar Gestor Ambiental y estar a cargo de mantener contacto
permanente con los supervisores ambientales de DLTD en la sede de ejecucin del
respectivo Contrato o Servicio. Dicho Gestor rendir, en los casos que se requieran,
informes ambientales que evidencien el cumplimiento de las obligaciones aplicables
al Contrato o Servicio. El Contratista deber reportar al Departamento Ambiental de
DLTD, los datos de contacto del Gestor Ambiental designado.

17.5. DECLARACIN DE EVALUACIN AMBIENTAL


El Contratista deber presentar antes del inicio del Contrato o Servicio y siempre que
el Contrato o la prestacin del Servicio lo ameriten, el Plan de Manejo Ambiental o su
equivalente, en el cual se deben describir los impactos y riesgos ambientales de sus
actividades, as como las acciones propuestas para su control y la proteccin de los
diferentes componentes ambientales, principalmente orientados a:

Riesgos y manejo de contaminacin de aguas superficiales.


Riesgos y manejo de contaminacin de aguas subterrneas.
Riesgos y manejo de contaminacin del aire.
Riesgos y manejo de contaminacin del suelo.
Manejo de residuos slidos y lquidos.
Declaracin sobre la generacin de residuos peligrosos.
Declaracin sobre la necesidad y manejo propuesto para instalaciones sanitarias
dentro del rea del Contrato.
Otras que sean aplicables a la actividad a realizar dentro del objeto del Contrato.

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Las acciones propuestas por el Contratista en procura de proteger el Medio Ambiente


debern tener en cuenta la infraestructura de control ambiental que tenga instalada
DLTD. Sin embargo, dependiendo de las caractersticas de las obras a ejecutar o
Servicios a proveer, el Departamento de Medio Ambiente de DLTD podr exigir al
Contratista la realizacin de acciones, obras y/o actividades especficas con la
finalidad de prevenir cualquier afectacin ambiental o la ocurrencia de eventos no
deseados.

17.6. CAPACITACIN AMBIENTAL


El Contratista deber poder proveer y certificar en cualquier momento ante el
Departamento Ambiental de DLTD, que el personal que ejecuta el Contrato o
Servicio celebrado con la compaa recibi la capacitacin y socializacin en materia
de gestin ambiental, proteccin de los recursos naturales y manejo de residuos
exigidos por DLTD. Esta obligacin se extiende a cualquier Subcontratista.

17.7. INSPECCION AMBIENTAL


El Contratista deber recibir las inspecciones ambientales que DLTD realice en el
marco del seguimiento de su gestin ambiental y cumplimiento de los instrumentos
de manejo ambiental establecidos, incluidas las visitas de evaluacin y seguimiento
de las autoridades ambientales competentes.

17.8. INDEMNIDAD
El Contratista es responsable por el cumplimiento de las normas y obligaciones
ambientales inherentes a su Servicio, Obra u Actividad. En ese orden de ideas,
acuerda indemnizar a DLTD y mantenerlo indemne contra toda prdida,
responsabilidad, reclamacin, dao, sancin y gasto, entre otros, como resultado de
cualquier violacin a las normas ambientales en desarrollo del Contrato o Servicio,
as como de los instrumentos de manejo ambiental establecidos por la autoridad
ambiental competente, por parte de sus dependientes o Subcontratistas. La
obligacin de indemnizacin a cargo del Contratista incluir costos honorarios
legales, costos y sanciones administrativas, multas estatutarias y sanciones, costos
incurridos en la demolicin, reconstruccin y/o relocalizacin de las mejoras en el
rea del proyecto y cualquier otro dao resultante directo o indirecto que pueda
afectar a DLTD.

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17.9. CERTIFICACIN DE CUMPLIMIENTO AMBIENTAL

17.9.1. Contratos:
El Administrador del Contrato, al finalizar el mismo, expedir al Contratista un
documento de cumplimiento ambiental. Antes de emitir dicho documento, el
Administrador del Contrato debe asegurarse que el Contratista cumpli con las
obligaciones de carcter ambiental establecidas en este Manual. La certificacin es
requisito para poder proceder al cierre del Contrato de Obra y deber estar anexa a
la cuenta de cobro del pago final del mismo. Sin esta certificacin no se podr
ordenar dicho pago final.

17.9.2. Servicios:
Para el caso de Servicios que se contraten por medio de rdenes de Compra, el
Usuario del mismo certificara por medio de la firma de acta de recibo de Servicios
que el Contratista cumpli con las obligaciones de carcter ambiental establecidas en
este Manual. Cabe resaltar que el Usuario es responsable de verificar al inicio,
durante y a la finalizacin del Servicio, el cumplimiento de dichas obligaciones. El
acta firmada por el Usuario es requisito para poder proceder al cierre del Servicio y
deber estar anexa a la cuenta de cobro del pago final del mismo. Sin dicha acta no
se podr realizar el pago final.

17.10. COMPARENDO AMBIENTAL


Es un Instrumento de control que le permitir a DLTD imponer sanciones a aquellos
Contratistas y trabajadores de los mismos que con su accin u omisin, causen
afectacin al Medio Ambiente o incumplan con los estndares ambientales de la
compaa, segn lo establecido en el numeral 19. ACCIONES TOMADAS POR
FALTAS DETECTADAS EN EL CONTROL DE LA SEGURIDAD INDUSTRIAL Y
EL MANEJO AMBIENTAL DE LAS EMPRESAS CONTRATISTAS.

El comparendo ambiental se debe emitir solo si se ha comprobada la falta por


medio de evidencias o por versiones de testigos responsables que la confirmen.
Los comparendos se deben emitir en el formato SIG-719 indicando los datos
bsicos requeridos.
Las personas autorizadas para emitir comparendos son los miembros del
Departamento de Medio Ambiente.
Cualquier persona (trabajadores de DLTD, Contratistas, Proveedores o Visitantes
ocasionales), puede reportar al Departamento de Medio Ambiente faltas de
carcter ambiental, con el fin de que se expida el correspondiente comparendo.

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El Departamento de Medio Ambiente notificar la falta cometida por el Contratista


al Administrador del Contrato o al Usuario del Servicio del infractor, y de acuerdo
la gravedad de la falta cometida, lo har a los Compradores de Contrato y/o
Gerentes de empresa.

17.11. HALLAZGOS ARQUEOLOGICOS


Si durante el desarrollo del Contrato o Servicio, el Contratista descubre cualquier
objeto que contenga o pueda tener un valor arqueolgico, histrico, cultural y/o
econmico, deber notificar a DLTD de forma inmediata para que proceda a la
custodia y posesin del mismo.

18. DERECHOS HUMANOS


DLTD prohbe cualquier violacin de los Derechos Humanos. Por consiguiente, en
sus operaciones no tolerar el desconocimiento de las leyes respectivas ni cualquier
prctica que lesione estos derechos. Por lo tanto, se prohbe expresamente lo
siguiente:

El trabajo o la explotacin infantil.


Toda forma de violacin de la libertad de asociacin y del derecho a negociar
convenciones colectivas.
El trabajo forzado.
La discriminacin.

DLTD se declara protectora de los Derechos Humanos de toda persona vinculada de


cualquier modo a nuestras operaciones en Colombia. DLTD respeta, promueve y
exige que los respectivos grupos de inters respeten, protejan y promuevan estos
derechos.
Tambin implementar un mecanismo de verificacin peridica para evaluar y
controlar el cumplimiento estricto con las declaraciones de esta poltica.
DLTD espera que cualquier violacin de esta poltica se reporte usando los medios
dispuestos al efecto, a fin de adoptar medidas para solucionar la situacin y evitar
futuros casos. DLTD no encubrir ni ser cmplice en modo alguno de las
violaciones de los Derechos Humanos.

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19. ACCIONES TOMADAS POR FALTAS DETECTADAS EN EL CONTROL DE LA


SEGURIDAD INDUSTRIAL Y EL MANEJO AMBIENTAL DE LAS EMPRESAS
CONTRATISTAS
Al inicio de cada Contrato, en la Orientacin para Contratistas en Seguridad Industrial
y Medio Ambiente, se establecen y difunden las normas, reglamentos e indicaciones
necesarias para trabajar en DLTD.
Las faltas de carcter ambiental se registrarn en el formato Comparendo Ambiental
SIG-719, y las faltas en materia de Seguridad sern consignadas en el formato SIG642. Esta informacin ser tenida en cuenta para la Evaluacin a los Contratistas.

19.1. SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO


SEGURIDAD INDUSTRIAL

LOS

LINEAMIENTOS

DE

TIPO DE VIOLACIN

TIPO DE SANCIN

No designar ante el Departamento de Seguridad de DLTD, una persona


responsable de la Seguridad Industrial y el Sistema de Gestin en Salud en el
Trabajo.

Bsica

No entregar, no usar usar inadecuadamente los EPP bsicos: botas, gafas,


casco.
Asignar a un trabajador a ejecutar actividades que requieran inducciones o
charlas de seguridad previas sin haberlas recibido.
No entregar al Departamento de Seguridad de DLTD, el reporte preliminar y/o
reporte definitivo de la investigacin de un accidente de acuerdo a los plazos
establecidos en el Manual de Contratistas.
Ingresar a las instalaciones de DLTD, sustancias qumicas sin reportarlas al
Departamento de Seguridad Industrial.
Uso de sustancias qumicas sin rotular, sin su correspondiente MSDS o sin
haber divulgado las medidas de seguridad a los trabajadores encargados de
su manipulacin.
No entregar la tarjeta de control de acceso del trabajador al Departamento de
Servicios Especiales al momento de su desvinculacin.

Bsica
Bsica
Bsica
Bsica
Bsica
Bsica

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TIPO DE VIOLACIN

TIPO DE SANCIN

No entregar, no usar usar inadecuadamente los EPP especficos para la


tarea (Guantes de vaqueta, Guantes de carnaza, Guantes Dielctricos,
Tapones auditivos, Mascarillas, Visor, delantales de carnaza, entre otros).

Intermedia

No reportar de forma inmediata la ocurrencia de incidentes de alto potencial o


accidentes.
No conformar el comit paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo o no
designar Viga Ocupacional.
No asistir a las reuniones programadas por el Departamento de Seguridad
Industrial de Contratistas, convocadas por DLTD.
Operar un equipo sin haber recibido entrenamiento adecuado no estar
autorizado para su operacin.
Uso herramienta en mal estado, o usar herramienta no adecuada o no
diseada para la tarea.
Ingresar o ejecutar actividades al interior de las instalaciones de DLTD bajo la
influencia de alcohol o drogas.
Ejecutar actividades al interior de las instalaciones de DLTD, sin haber
realizado el pago oportuno de los aportes al sistema de seguridad social.
Uso no autorizado, distribucin y venta de equipos, herramientas y materiales
o insumos propiedad de DLTD.
Realizar trabajos en alturas, trabajos en caliente, espacios confinados, o
trabajos de intervencin de circuitos elctricos, sin contar con los respectivos
permisos de trabajo, certificaciones y/o implementar todos los controles de
riesgos requeridos.
Realizar trabajos de intervencin y/o control de cualquier tipo de energa
(Elctrica, neumtica, mecnica, trmica, qumica, etc.) sin usar bloqueo,
etiqueta y candado.

Intermedia
Intermedia
Intermedia
Intermedia
Intermedia
Extrema
Extrema
Extrema

Extrema

Extrema

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19.2 SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO A LOS LINEAMIENTOS DE PLAN VIAL


TIPO DE VIOLACIN
Exceso de velocidad de acuerdo a la sealizacin, con o sin
pasajeros.
Conduccin imprudente / adelantar ilegalmente.

INFRACCION

TIPO DE SANCIN

V01

Bsica

V03

Extrema

No mantenerse al tanto del entorno.

V04

Bsica

No acatar la seal de PARE.

V05

Intermedia

No usar cinturn de seguridad, incluye acompaante.

V06

Bsica

No acatar la seal de CEDA EL PASO.

V07

Bsica

Operar equipo defectuoso.

V08

Intermedia

Transporte inadecuado de personal.

V09

Intermedia

Parqueo inadecuado.
Conducir un vehculo sin tener autorizacin de manejo Defensivo.
Carn de Manejo Defensivo vencido.

V10
V11
V12

Bsica
Intermedia
Intermedia

No portar el Equipo de Prevencin y Seguridad.

V13

Bsica

No portar el Carn de Manejo Defensivo.

V14

Bsica

V15

Intermedia

V16

Intermedia

V17
V18
V19
V20

Extrema
Intermedia
Intermedia
Extrema

V21

Extrema

V22

Intermedia

No porta documentos del vehculo, SOAT, revisin, tcnico


mecnica, vigentes, tarjeta de operacin nacional.
Vehicul varado no sealizado.
Uso del celular mientras conduce.
Circular con vehculos en reas restringidas no autorizadas.
Halando vehculo de forma inapropiada.
Involucrado en accidente de trnsito de alto potencial.
Cruce inseguro de un paso a nivel de la va frrea. No hacer el
pare.
Parqueo inadecuado en va minera de alto flujo de trfico.

Operar un equipo sin haber recibido entrenamiento adecuado no estar autorizado


para operarlo.
Operar o mantener los equipos y vehculos en condiciones mecnicas, hidrulicas
o elctricas inadecuadas y circulando dentro de las instalaciones de DLTD.
No ceder paso a equipo pesado.

Intermedia
Intermedia
Intermedia

Dos comparendos en 12 meses.

Bsica

Tres comparendos en 12 meses.

Intermedia

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19.3. SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO A LOS LINEAMIENTOS DE MEDIO


AMBIENTE
TIPO DE VIOLACIN
Manejo inadecuado de Residuos Comunes, Reciclables y Especiales.
Manejo inadecuado de residuos Peligrosos.
Contaminacin del suelo o del agua por el manejo inadecuado de
residuos.
No reportar de inmediato a DLTD la ocurrencia de eventos no
deseados (Incidentes ambientales).
No entregar a DLTD el reporte preliminar y reporte definitivo de los
eventos no deseados (incidentes ambientales), dentro de los plazos
establecidos (24 horas y 72 Horas).
No entregar a DLTD los informes ambientales de sus actividades en
los plazos requeridos.
No designar ante DLTD una persona responsable de la Gestin
Ambiental (gestor Ambiental).
No asistir a las reuniones de Contratistas, convocadas por DLTD.
Designar a un trabajador para realizar actividades que requieren
inducciones o charlas de Gestin Ambiental.
Causar un evento no deseado (incidente ambiental), que ocasione
riesgo de afectacin al medio ambiente.
Causar un evento no deseado (incidente ambiental), que ocasione un
impacto ambiental de afectacin media o baja,(contaminacin y/o
afectacin del recurso agua, aire, suelo, flora, fauna),
Causar un evento no deseado (incidente ambiental), que ocasione un
impacto ambiental de afectacin alta (contaminacin y/o afectacin
del recurso agua, aire, suelo, flora, fauna).
Realizar actividades de caza furtiva, captura o maltrato de fauna
silvestre dentro de las instalaciones de DLTD.
Dar muerte a fauna silvestre dentro de las instalaciones de DLTD.
Sacar fauna silvestre de las instalaciones de DLTD.
Ocasionar incendios forestales en las instalaciones de DLTD.
Atropellamiento de fauna silvestre por exceso de velocidad.
Equipos y vehculos en condiciones mecnicas, hidrulicas o
elctricas inadecuadas (fugas de combustibles o lubricantes, entre
otras), que afecten en Medio Ambiente.
Incumplimiento a Estndares o Normas Ambientales
Dos comparendos ambientales en 12 meses, con sancin Bsica.
Dos comparendos ambientales en 12 meses, con sancin Intermedia.

INFRACCION TIPO DE SANCIN


V1
V2

Bsica
Intermedia

V3

Intermedia

V4

Intermedia.

V5

Bsica

V6

Bsica

V7

Intermedia

V8

Intermedia

V9

Bsica

V10

Bsica

V11

Intermedia

V12

Extrema

V13

Extrema

V14
V15
V16
V17

Extrema
Extrema
Extrema
Intermedia

V18

Intermedia

V19
V20
V21

Bsica
Intermedia
Extrema

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19.4. ACCIONES CORRECTIVAS Y VALORACION DE FALTAS


A continuacin se muestra la escala de sanciones y las acciones a tomar junto con
los porcentajes de penalizacin que podrn ser aplicados a la empresa Contratista:
TIPO DE
SANCION

BASICA

INTERMEDIA

EXTREMA

POSIBLES ACCIONES A TOMAR POR DLTD


EMPLEADO

EMPRESA

Citacin al trabajador a Charla de refuerzo


Realizacin de charla de seguridad,
en oficina de Seguridad Industrial o Medio
entrenamiento o re induccin.
Ambiente acorde al tipo de violacin.
Realizacin y exposicin de plan de accin
Notificacin al supervisor de la empresa
por parte del encargado de Seguridad y
Contratista.
Salud en el Trabajo.
Llamado al representante legal de la
Notificacin al Usuario del Servicio.
empresa Contratista.
Notificacin al Departamento de Seguridad Llamado de Atencin por parte del
Industrial Medio Ambiente, Plan Vial o Departamento de Seguridad Industrial, Medio
Servicios Especiales.
Ambiente, Plan Vial o Servicios Especiales.
Suspensin de la actividad hasta la
Suspensin de la actividad.
correccin y estandarizacin.
Exposicin del trabajador en reunin de Reduccin del puntaje de calificacin entre
seguridad.
1% y 2%.
Realizacin y exposicin de plan de accin
Suspensin de ingreso a las instalaciones de
por parte del Representante Legal de la
DLTD por espacio de 1 a 7 das.
Empresa Contratista.
Entrevista con el Departamento de
Suspensin temporal del Servicio o
Seguridad Industrial, Medio Ambiente, Plan
Actividad.
Vial o Servicios Especiales.
Notificacin al Representante Legal de la Llamado de Atencin por parte del
empresa Contratista.
Departamento de Contratos.
Exposicin del evento por parte del
Notificacin al Departamento de Contratos.
representante legal en la reunin mensual de
Seguridad.
Participacin en los programas de Promocin Reduccin del puntaje de calificacin entre
y Prevencin acorde al tipo de infraccin.
3% y 4%.
Suspensin temporal o permanente del
Contrato.
Realizacin y exposicin de plan de accin
por parte del Representante Legal de la
Empresa Contratista.
Suspensin por espacio de 2 meses del
Suspensin del ingreso a las instalaciones
Carnet para Manejo Defensivo, 6 meses en
de DLTD permanente.
caso de ser repetitivo.
Multa de hasta un 5% del promedio
mensual de facturacin de los ltimos 3
meses*.
Reduccin del puntaje de calificacin de un
5%.

Es opcin de DLTD establecer una o todas las acciones que considere necesarias dentro de la calificacin de la violacin.
*Para establecer la multa debe haber prueba incontrovertible en video, en forma fsica, o reconocimiento de la violacin.

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Las sanciones EXTREMAS solo pueden ser tomadas por los Gerentes de DLTD. Las
dems acciones pueden ser tomadas por:

Ingenieros y Supervisores de Seguridad Industrial de DLTD.


Ingenieros y Supervisores de Medio Ambiente de DLTD.
Ingenieros y Supervisores de Servicios Especiales de DLTD.
Ingenieros y Supervisores del rea usuaria en donde se encuentre laborando el
Contratista.
Gerente, Auditor y Compradores pertenecientes al rea de Contratos.

20. SISTEMA DE EVALUACIN EN SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO (SST)


Y MEDIO AMBIENTE DE EMPRESAS CONTRATISTAS
20.1 CONSIDERACIONES GENERALES

El desempeo en SG-SSTA de cada Contratista ser valorado mediante un


sistema de Evaluacin establecido y manejado por el Departamento de
Seguridad Industrial y Medio Ambiente de DLTD. Las violaciones o faltas a las
condiciones de Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente tienen un peso
significativo en el sistema de evaluacin del Contratista.
Sin perjuicio de los criterios de evaluacin y de acuerdo a la gravedad de la falta,
DLTD podr exigir la suspensin parcial o total del personal involucrado en el
incumplimiento.
Cuando a juicio de DLTD se compruebe que el Contratista ha incumplido, total o
parcialmente, las disposiciones acordadas en el presente documento, podr dar
por terminado el Contrato o Servicio suscrito, sin que haya lugar al pago de
indemnizacin o suma alguna, limitndose a dar aviso por escrito al Contratista.
Sin perjuicio de lo anterior, el costo de la reparacin de los daos o perjuicios,
producto de las transgresiones cometidas, estar a cargo del Contratista.

Para la evaluacin de SG-SST y Medio Ambiente del Contratista, se tendr en cuenta:

La Calificacin obtenida en la Auditora RUC realizada por el Consejo


Colombiano de Seguridad.
La Calificacin de la Inspeccin en Campo realizada por el Departamento de
Seguridad Industrial y Medio Ambiente de DLTD.
El nmero de accidentes o eventos no deseados reportado en el periodo
evaluado.
La variacin de la accidentalidad respecto al periodo evaluado anterior.
La asistencia a las reuniones programadas por funcionarios de DLTD.
La imposicin de sanciones por faltas a la Seguridad y a la Gestin Ambiental.

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20.2. MECANISMO DE EVALUACION


La evaluacin de desempeo en Seguridad y Salud en el Trabajo y Medio Ambiente
que DLTD har a sus Contratistas, es una evaluacin integral en donde intervienen
cuatro aspectos importantes que darn lugar a la calificacin total del periodo. Esta
calificacin ser actualizada anualmente o cuando sea necesario. Los aspectos a
tener en cuenta para la evaluacin son los siguientes:
a. Puntaje obtenido en auditoria del RUC, con una participacin sobre el puntaje
total del 20%. La empresa que en el periodo a evaluar no tiene calificacin del
RUC tendr 0 % en este aspecto.
b. Calificacin obtenida en inspeccin de trabajo de campo: Posee una
participacin sobre el puntaje total del 10%. La calificacin del trabajo de campo
se hace a travs de una Observacin de Tarea Programada, en la que se
analizan durante el trabajo la Gestin Ambiental y aspectos de Seguridad
referentes al personal, normas y procedimientos, reas de trabajo, materiales,
herramientas. Esta informacin es registrada en el formato Inspeccin Planeada
a Empresas Contratistas.
c. Gestin en Seguridad: Esta gestin ser medida a travs de los siguientes
indicadores:

ndice de Accidentalidad: Si en el periodo a evaluar no ocurren accidentes,


la empresa obtiene un 10%.
ndice de Frecuencia: Si hubo reduccin en el nmero de accidentes en el
periodo a evaluar con respecto al periodo anterior la empresa obtiene un
10%.
ndice de cumplimiento de Compromisos: Este ndice tiene un valor del
15% y la calificacin obtenida en el periodo a evaluar depende del porcentaje
de cumplimiento de los compromisos o acciones correctivas adquiridas. Cabe
anotar, que las acciones correctivas son originadas por: accidentes ocurridos
en el periodo, resultados de inspecciones de campo, resultados de auditoras
de Contrato, reportes de faltas a la Seguridad, auditorias del Consejo
Colombiano de Seguridad (RUC), revisiones documentales y resultados de
auditoras internas.
ndice de asistencia a Reuniones: Si la empresa asiste a todas las
reuniones programadas por Seguridad Industrial de DLTD, la empresa
Contratista obtiene un 5%.

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d. Reportes de faltas a la Seguridad y a la Gestin Ambiental: Este tem tiene


un valor del 30%. Su fuente es el reporte de faltas a la seguridad y gestin
ambiental, numeral 17 respectivamente. Dichas faltas darn lugar a una
reduccin porcentual por cada falta calificada en el periodo a evaluar.
e. Cada Contratista, comienza con una calificacin a favor del 30% y en la medida
que tenga desviaciones que califiquen para una falta a la seguridad, se
establecer un tipo de sancin que implica alguna accin especfica de control y
que disminuir porcentualmente el porcentaje de calificacin inicial tal como se
indica en la tabla siguiente:
Tabla 2. Porcentaje de reduccin por tipo de sancin.
Tipo de Sancin

Reduccin del Puntaje

BASICA
INTERMEDIA
EXTREMA

Entre 1% y 2%
Entre 3% y 4%
5%

21. ANEXOS Y REGISTROS RELACIONADOS


ANEXO 1. FORMATO INFORME MENSUAL DE SEGURIDAD
ANEXO 2. REQUERIMIENTOS PARA EL INICIO DE LA PRESTACION DE LOS
SERVICIOS CONTRATOS
ANEXO 3. FORMATO REQUERIMIENTOS PARA EL INICIO DE LA PRESTACION
DE LOS SERVICIOS SERVICIOS
ANEXO 4 IDENTIFICACION DE VEHICULO CONTRATISTA

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ANEXO 1. FORMATO INFORME MENSUAL DE SEGURIDAD


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INFORME MENSUAL DE SEGURIDAD INDUSTRIAL CONTRATISTAS
PERODO REPORTADO

DESDE

HASTA

ELABOR

CARGO

NOMBRE GERENTE EMPRESA CONTRATISTA :

FIRMA

EMPRESA CONTRATISTA:
LUGAR DE EJECUCIN DE ACTIVIDADES
1. ESTADISTICAS
1.1

Nmero De Dias Trabajados

1.2

Numero De Trabajadores

1.3

Horas Hombre Trabajadas (HHT)

1.4

Casi Accidentes (Near Miss)

1.5

Accidentes Con Lesiones Incapacitantes

1.6

Accidentes Primeros Auxilios

1.7

Accidentes Tratamiento Medico

1.8

Accidentes Dao A La Propiedad

1.9

Dias Ausentismo Por Enfermedad Comun

HOMBRE
MES

AO

MUJER
MES

TOTAL
AO

MES

AO

1.10 Dias Ausentismo Por Enfermedad Laboral


1.11 Dias Ausentismo Por Accidente De Trabajo
1.12

Indice Frecuencia: (N De Accidentes De


Trabajo*200.000)/HHT)

1.13

Indice Severidad: (N Dias Perdidos Por Accidente De


Trabajo*200.000)/HHT)

2. CAPACITACIONES DE SEGURIDAD (diferentes a las realizadas por DLTD)


RESUMEN CAPACITACIONES
Tema de la Capacitacin

Fecha

Duracin (horas)

Total
participantes

Total (HH)
capacitacin

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3. PLAN DE SEGUIMIENTO A INSPECCIONES Y AUDITORIAS


Hallazgos

Acciones correctivas

Fecha del hallazgo

Fecha de Correccin

Responsable

Estado (de 0% a 100%)

4. SEGUIMIENTO A RECOMENDACIONES DE ACCIDENTES / INCIDENTES


Plan de Accin

Fecha lmite

5. RESUMEN DE ACTIVIDADES PLAN VIAL


Tipo de Actividad

N de
Participantes

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ANEXO 2. REQUERIMIENTOS PARA EL INICIO DE LA PRESTACION DE LOS


SERVICIOS - CONTRATOS
REQUISITOS A PRESENTAR POR LAS EMPRESAS CONTRATISTAS - CONTRATOS
CATEGORIAS DE CONTRATISTAS Y REQUISITOS HSE EXIGIBLES
REQUISITO EXIGIDO

CATEG EMPRESAS

ESPECIFICACIONES

Carta de compromiso de la gerencia que evidencie la


asignacin de recursos, implementacin, seguimiento y Esta carta de compromiso debe estar firmada por el representante legal y/o
revisin gerencial del Sistema de Gestin Seguridad y gerente de la empresa Contratista.
Salud en el trabajo.
Poltica de Seguridad Industrial, Salud en el Trabajo y
Debe de estar firmada por el respresentante legal de la empresa Contratista.
Ambiente.
Evdenciar la socilizacion de la Poltica de Seguridad
Industrial, Salud en el Trabajo y Ambiente al personal Presentar registros de asistencia, capacitacion.
asignado a la Prestacion de los Servicios.

El Panorama de factores de riesgo, Plan controles y cronogramas deben


estar aterrizados a las actividades a desarrollar en DLTD.

Asignacin de recursos especficos para el desarrollo


Debe haber una clara asignacin de recursos fsicos, tcnicos y humanos.
del Sistema de Gestin en Seguridad y Salud en el
Se debe asignar a una persona idnea para la coordinacin, implantacin y
Trabajo que se implementara con ocasin al desarrollo
evaluacin del Sistema de Gestin en Seguridad y Salud en el Trabajo.
del Contrato con DLTD.

Programa de Induccin y Entrenamiento en Seguridad Presentar los temas a cubrir en la INDUCCION inicial y en la Re induccion
Industrial, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente.
anual.

La empresa Contratista deber presentar un plan estratgico para atender


cualquier emergencia que se pueda presentar en desarrollo de su Contrato
con DLTD, el cual debe incluir procedimientos, capacitacin y simulacros a
desarrollar.

Plan Estratgico de Seguridad Vial.

La empresa Contratista debe presentar de acuerdo al decreto 2851 del 2013


que reglamenta la ley 1503 del 2011 o toda aquella que la modifique; el Plan
Estratgico de Seguridad Vial el cual debe incluir minimo los siguientes
temas: Poltica de Seguridad Vial, Metas e indicadores de gestin y
resultados, Plan de capacitacin de conductores, campaas de prevencin,
Plan de Mantenimiento preventivo de los vehculos, cronorama de
Inspecciones incluyendo vehculos, vas y puntos crticos, Protocolo de
atencin en accidentes viales.

Inventario de Materiales Peligrosos.

Si el Contratista requiere el uso de productos qumicos para el desarrollo de


su labor, debe presentar al Departamento de Seguridad Industrial y Medio
Ambiente de DLTD antes del inicio de sus labores, las hojas de seguridad
(en espaol) MSDS, y su respectivo plan de contingencia.

Sistema de Gestin en Seguridad y Salud en el Trabajo.

Plan Preparacin para Atencion de Emergencias.

Evidencia de la divulgacion de las Hojas de Seguridad


de las Sustancias Peligrosas al personal asignado a la Presentar registros de asistencia, capacitacion.
Prestacion de los Servicios.
Las empresas Contratistas deben presentar el procedimiento o mecanismo
que aplicara para el control de Subcontratistas,
garantizando el
cumplimiento de las normas y legislacin existente en materia de Seguridad
Industrial, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente.
El Contratista debe tener personal idneo para la supervisin de las
Supervisin y monitoreo de labores en DLTD.
actividades ha desarrollar de acuerdo al Contrato establecido con DLTD,
debe establecer los perfiles y responsabilidades por cargo.
Las empresas Contratistas presentaran los perfiles por cargos de acuerdo a
Certificados de competencia para labores o cargos de
los actividades asignadas a la prestacion de los Servicios y el alcance del
acuerdo al riesgo exigidos por la legislacin Colombiana
Contrato. De igual forma se presentara las certificaciones requeridas para
y/o DLTD.
desempear cada perfil.
Control de Subcontratistas.

Categora

Nivel de Riesgo

Categora 1

45
Entre 50 y 99 trabajadores por turno
Entre 10 y 49 trabajadores por turno

Categora 2

23

Mayor a 49 trabajadores por turno


Entre 15 y 49 trabajadores por turno

Personal HSE

Numero de Trabajadores
Mayor a 100 trabajadores por turno

1 Coordinador.
1 Inspector de Campo por turno por cada 100 trabajadores
adicionales.
1 Coordinador.
1 Inspector de Campo por turno .
1 Inspector de Campo.
1 Coordinador.
1 Inspector de Campo por turno .
1 Inspector de Campo.

Coordinador HSE

Profesional especialista en Salud en el Trabajo con licencia vigente con minimo 3 aos de experiencia.

Inspector de Campo HSE

Tecnlogo en Salud en el Trabajo con minimo 2 aos de experiencia.

La presente categorizacin son los requerimientos mnimos exigidos por DLTD para la prestacin de los Servicios. Lo anterior no exime al
Contratista del cumplimiento de los requisitos

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ANEXO 3. FORMATO REQUERIMIENTOS PARA EL INICIO DE LA PRESTACION


DE LOS SERVICIOS SERVICIOS
SIG-1221

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Versin 1

REQUERIMIENTOS PARA EL INICIO DE LA PRESTACIN DE LOS


SERVICIOS SERVICIOS

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REQUISITOS A PRESENTAR POR LAS EMPRESAS CONTRATISTAS - SERVICIOS


DATOS GENERALES
Empresa:

NIT:

Descripcin Orden de Servicio:

Representante legal:

Supervisor de personal:

Responsable SISO:

Gestor Ambiental:

Marque con (X) el Factor de Riesgo Presente en la Labor a Ejecutar


FACTOR DE RIESGO

FACTOR DE RIESGO

Ruido
FSICOS

Material Particulado

Iluminacin

QUMICOS

Temperatura

Mordedura
animales

y/o

picadura

de

Posiciones Inadecuadas
ERGONMICO

Manejo de cargas
Sobre esfuerzo

FACTOR DE RIESGO

SEGURIDAD

Gases
Humos

Desechos Animales, Vegetales


BIOLGICOS

Vapores

FACTOR DE RIESGO

Incendio y /o Explosin

Cadas

Sustancias Qumicas

Atrapamientos

Sistema Elctrico Inadecuados


y en mal estado

Proyeccin de partculas
SEGURIDAD

Condiciones inseguras del sitio


de trabajo
Almacenamiento deficiente e
inadecuado

Cada de cargas
Maquinas sin proteccin
Herramientas en mal estado
Orden y aseo deficiente

CONTROLES QUE SE DEBEN APLICAR


Uso de Elementos de Proteccin Personal, de
acuerdo al riesgo detectado

Inspeccin pre operacional a equipos


y/o herramientas

Sealizacin de reas

Charla de cinco minutos

Elaboracin de AST

Uso de guardas

Etiqueta y Candado

Hojas de Seguridad de Sustancias

Uso de herramientas especiales

Diligenciar Permiso de trabajo

Plan de Emergencia

OTRO

El personal de la empresa Contratista debe estar afiliado al Sistema de Seguridad Social Integral.
El personal debe haber recibido Induccin Bsica en Seguridad Industrial.
Para trabajos que impliquen excavaciones, trabajos en altura, trabajos en caliente, espacios confinados y trabajos elctricos,
se deber diligenciar un permiso de Trabajo. De igual forma, el Contratista deber mantener actualizadas para la ejecucin de
este tipo de labores, las correspondientes certificaciones de su personal de acuerdo a la normatividad interna y la legislacin
vigente (Trabajos elctricos, Trabajo en alturas, Trabajo en Caliente, etc.)
NOTA: De acuerdo a la magnitud y riesgo de la tarea a ejecutar, la empresa Contratista deber presentar cualquier
otro documento que el Departamento de Seguridad Industrial DLTD solicite.

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION


MANUAL INTEGRAL PARA CONTROL Y
SEGUIMIENTO DE CONTRATISTAS

ANEXO 4.

SIG-075
Versin 3
Febrero de 2015
Pgina 56 de 56

IDENTIFICACION DE VEHICULO CONTRATISTA

Identificacin Vehculo
empresa Contratista

Orla Negra

Fondo reflectivo grado


diamante de color
amarillo limn