You are on page 1of 23

MANUAL DE FUNCIONES

Para una buena organización y control de la institución, es importante que todo el
equipo de trabajo conozca y aplique las funciones que le correspondan según su
cargo, por ello a través del manual de funciones las damos a conocer, con el fin de
fortalecer el trabajo que se desarrolla en la Institución Educativa Sagrada Familia.
OBGETIVO GENERAL
Definir las funciones de acuerdo a los lineamientos, criterios y normas generales que
se deben cumplir por parte de los diferentes estamentos que conforman el sistema
escolar que permitan un normal funcionamiento en la Institución Educativa Sagrada
Familia.
Objetivos específicos

Cumplir las funciones que orientan el desarrollo de la labor directiva, docente,
estudiantil y administrativa
 Asegurar la eficaz prestación del servicio educativo institucional.
 Optimizar el desarrollo curricular del plantel.
Es indispensable el cumplimiento de algunos requisitos básicos en cuanto al perfil de
los Directivos, Administrativos, docentes y personal de servicios generales, para que
las Instituciones o Centros Educativos funcionen adecuadamente y se puedan
obtener los mejores resultados.
La Nueva Educación necesita docentes que respondan a la realidad que exige el
momento y el contexto, que estén dispuestos al cambio, desde los principios de la
ética, responsabilidad, compromiso y dedicación, buscando siempre el mejoramiento
cualitativo del servicio educativo.
Si realmente queremos un cambio en la educación debemos hacerlo desde:

El punto de vista social, teniendo en cuenta los problemas que afectan la
sociedad como la violencia, la drogadicción, el desempleo, la falta de educación,
de valores, la falta de autoridad en los hogares, la descomposición familiar y

social, la falta de vivienda y demás aspectos que en una u otra forma inciden en
su desarrollo.

El punto de vista académico, aplicando una metodología activa, que llegue al
estudiante, utilizando ayudas educativas que contribuyan eficientemente al
proceso, una motivación permanente para buscar un aprendizaje positivo que
contribuya a disminuir los índices de reprobación, deserción y repitencia; a través
de una evaluación permanente, oportuna y adecuada que nos indique si nuestros
estudiantes han alcanzado los logros propuestos o por el contrario identificar las
debilidades que permitan establecer estrategias para mejorar.

1. FUNCIONES DE LA RECTORA:
Es la primera autoridad administrativa y docente de la Institución. Depende de la
Secretaría de Educación y Cultura del Cauca y tiene la responsabilidad de lograr que
la Institución ofrezca los servicios educativos adecuados, para que los estudiantes
alcancen los objetivos educacionales propuestos por la Institución.
El inmediato superior de los docentes es el Rector o Director Rural, lo anterior en
virtud a las facultades establecidas en el artículo 25 del decreto 1860 de 1994, el cual
establece entre las funciones del Rector o Director entre otras las siguientes:
"Artículo 25 Dec 1860. Funciones de la Rectora. Le corresponde al rector del
establecimiento educativo:





Orientar la ejecución del Proyecto Educativo Institucional y aplicar las
decisiones del gobierno escolar;
Velar por el cumplimiento de las funciones docentes y el oportuno
aprovisionamiento de los recursos necesarios para el efecto;
Promover el proceso continuo de mejoramiento de la calidad de la educación
en el establecimiento;
Mantener activas las relaciones con las autoridades educativas, con los
patrocinadores o auspiciadores de la institución y con la comunidad local, para el
continuo progreso académico de la institución y el mejoramiento de la vida
comunitaria;
Establecer canales de comunicación entre los diferentes estamentos de la
comunidad educativa;
Orientar el proceso educativo con la asistencia del Consejo Académico;
Ejercer las funciones disciplinarias que le atribuyan la Ley, los reglamentos y el
manual de convivencia;

Identificar las nuevas tendencias, aspiraciones e influencias para canalizarlas
en favor del mejoramiento del Proyecto Educativo institucional;

Promover actividades de beneficio social que vinculen al establecimiento con
la comunidad local;

Aplicar las disposiciones que se expidan por parte del Estado, atinentes a la
prestación del servicio público educativo, y

Las demás funciones afines o complementarias con las anteriores que le
atribuya el Proyecto Educativo Institucional".
La Ley 715 del 21 de Diciembre de 2001, Capítulo 3 artículo 10, expresa que el
Rector o Director de las Instituciones Educativas públicas que serán designados por
concurso, además de las funciones señaladas en otras normas, tendrá las siguientes
funciones:










Dirigir la preparación del Proyecto Educativo Institucional con la participación
de los distintos actores de la comunidad educativa.
Presidir el Consejo Directivo y el Consejo Académico de la institución y
coordinar los distintos órganos del Gobierno Escolar.
Representar el establecimiento ante las autoridades educativas y la comunidad
escolar.
Formular planes anuales de acción y de mejoramiento de calidad y dirigir su
ejecución.
Dirigir el trabajo de los equipos docentes y establecer contactos
interinstitucionales para el logro de las metas educativas.
Realizar el control sobre el cumplimiento de las funciones correspondientes al
personal docente y administrativo y reportar las novedades e irregularidades del
personal a la Secretaría de Educación Distrital, Municipal, Departamental o quien
haga sus veces.
Administrar el personal asignado a la institución en lo relacionado con las
novedades y los permisos.
Participar en la definición de perfiles para la selección del personal docente, y
en su selección definitiva.
Distribuir las asignaciones académicas y demás funciones de docentes,
directivos docentes y administrativos a su cargo, de conformidad con las normas
sobre la materia.
Realizar la evaluación anual del desempeño de los docentes, directivos
docentes y administrativos a su cargo.
Imponer las sanciones disciplinarias propias del sistema de control interno
disciplinario de conformidad con las normas vigentes.
Proponer a los docentes que serán apoyados para recibir capacitación.






Suministrar información oportuna al departamento, distrito o municipio, de
acuerdo con sus requerimientos.
Responder por la calidad de la prestación del servicio en su institución.
Rendir un informe al Consejo Directivo de la Institución Educativa al menos
cada seis meses.
Administrar el Fondo de Servicios Educativos y los recursos que por incentivos
se le asignen, en los términos de la presente ley.
Publicar una vez al semestre en lugares públicos y comunicar por escrito a los
padres de familia, los docentes a cargo de cada asignatura, los horarios y la carga
docente de cada uno de ellos.
Las demás que le asigne el gobernador o alcalde para la correcta prestación
del servicio educativo.

Otras de sus funciones son:
 Representar legalmente al Establecimiento Educativo en todas las actuaciones
oficiales que sea necesaria su presencia.
 Aplicar las decisiones del Consejo Directivo en los Programas de Educación
 Dirigir el plantel de conformidad con las políticas educativas y las normas legales
vigentes.
 Desarrollar estrategias para dar a conocer los fundamentos de la educación y las
normas reglamentarias.
 Responsabilizarse con su firma de todos los documentos oficiales del
establecimiento.
 Realizar el diagnóstico general de la Institución o centro Educativo.
 Definir criterios básicos para la recolección, organización y análisis de la
información necesaria para realizar el diagnóstico y asignar responsabilidades.
 Elaborar el informe del diagnóstico con base en los resultados de la Evaluación
Institucional de fin de año y las diferentes situaciones que se presenten.
 Programar y organizar las actividades institucionales.
 Definir los objetivos, metas y calendario escolar con base en las normas
promulgadas por el Ministerio de Educación Nacional y la Secretaría de Educación
y Cultura del Cauca.
 Diseñar y comunicar a todos los estamentos de establecimiento el Plan Operativo
y asignar las responsabilidades para su cabal cumplimiento.
 Dirigir y controlar la ejecución de las actividades establecidas en el Plan
Operativo.
 Dirigir y supervisar el desarrollo de las actividades académicas y administrativas
del plantel.

 Elaborar el horario de trabajo para docentes, administrativos y personal de
servicios.
 Controlar el cumplimiento del horario de trabajo en el plantel, la jornada de trabajo
y las responsabilidades pertinentes a cada funcionario.
 Realizar el estudio socioeconómico de la zona de influencia, con la participación
de los funcionarios del plantel y miembros de la comunidad.
 Orientar la organización y funcionamiento adecuado de la Asociación de Padres
de familia.
 Divulgar los procedimientos establecidos en la Institución para dar cumplimiento a
las normas sobre administración de personal, tanto en responsabilidades como al
régimen disciplinario.
 Responder por la adecuación y mantenimiento de la planta física, equipos y
materiales de la Institución o Centro Educativo.
 Establecer y dar a conocer normas y procedimientos para garantizar el aseo,
mantenimiento y conservación de la planta física y dotación de la misma.
 Autorizar o negar de acuerdo con las normas legales, la utilización de la planta
física para realizar programas especiales, sean estos promovidos por el personal
del plantel o de la comunidad.
 Definir los criterios, procesos e instrumentos para efectuar la evaluación anual de
la Institución.
 Evaluar los resultados de los programas a su cargo.
 Realizar los convenios necesarios con diferentes instituciones para el desarrollo
de actividades académicas, deportivas, sociales, culturales y de investigación.
 Entregar oportunamente a la Dirección de Núcleo y Secretaría de Educación y
Cultura del Cauca, los informes que se soliciten y gestionar los trámites
correspondientes a la legalización de estudios y costos educativos.
 Establecer criterios para dirigir la Institución de acuerdo con las normas legales
vigentes.
 Elaborar el proyecto de Presupuesto ordinario del Fondo de Servicios Educativos
y presentarlo a consideración de la Secretaría de Educación y Cultura del Cauca
para su correspondiente aprobación y controlar su transparente ejecución, de
acuerdo con las normas vigentes.
 Ordenar los gastos del Colegio, de acuerdo a la autorización concedida por el
Consejo Directivo y dentro de los parámetros legales vigentes.
 Administrar el personal de la Institución dentro de un ambiente de sana autoridad,
respetando los derechos de los mismos.
 Dirigir y participar activamente en el desarrollo de la Evaluación Institucional y
enviar los informes correspondientes a las autoridades educativas competentes.

 Asignar en ausencia temporal, las funciones de Rector a uno de los
coordinadores, siguiendo los lineamientos de las normas legales vigentes.

2. FUNCIONES DE LA COORDINADORA.
El Coordinador depende del Rector de la Institución Educativa, le corresponde velar
por el buen funcionamiento del plantel y debe cumplir entre otras las siguientes
funciones.













Fomentar actividades de integración, que conlleven a unas excelentes
relaciones interpersonales entre los miembros de la Comunidad Educativa.
Coordinar y orientar las actividades curriculares que se organicen, como
elecciones de Gobierno Escolar, salidas, presentaciones, etc.
Revisar periódicamente las programaciones que presenten los docentes y
hacer las correspondientes recomendaciones.
Colaborar con el Rector en la Planeación y Evaluación Institucional que se
deben realizar al inicio, en el transcurso y al finalizar el año escolar.
Colaborar con el Rector en la elaboración del Plan Operativo para el respectivo
año escolar
Cumplir y hacer cumplir el Manual de Convivencia y todas las disposiciones
emanadas de la Rectoría o Dirección Rural, para el buen funcionamiento del
plantel.
Dirigir el diseño de las Programaciones académicas, de acuerdo con los
objetivos y criterios definidos en el Plan de Estudios y en el Proyecto Educativo
Institucional.
Hacer los ajustes necesarios a los Horarios y Jornadas de trabajo.
Dirigir la evaluación del rendimiento académico y adelantar acciones para
mejorar la retención escolar.
Llevar los registros necesarios sobre asistencia de profesores y estudiantes,
informando al directivo Docente sobre los casos repetidos de inasistencia a fin de
que se tomen las medidas del caso para corregir este problema.
Establecer mecanismos para mantener el orden, la disciplina y el espíritu de
trabajo según lo establecido en el Manual de Convivencia.
Entregar oportunamente los informes solicitados por la Dirección del Plantel.
Presentar periódicamente al Rector, informes por escrito sobre las novedades
presentadas.
Asistir a las reuniones de profesores y demás eventos que requieran su
presencia.
















Organizar y coordinar con los profesores las diferentes actividades de acuerdo
con las normas vigentes y con las determinaciones establecidas, para el logro de
los objetivos propuestos en el Proyecto Educativo Institucional
Reemplazar al Rector durante sus ausencias.
Solucionar problemas que se presenten, en primera instancia, antes de acudir
al Rector.
Mantener un archivo organizado y funcional, con los registros a su cargo y
velar porque la Secretaría de la Institución haga lo mismo con el archivo del
Plantel.
Establecer mecanismos y canales de comunicación entre los diferentes
estamentos de la Comunidad Educativa.
Dirigir y supervisar la ejecución y evaluación de todas las actividades
académicas y proyectos pedagógicos que desarrollen los profesores, estudiantes
y comunidad educativa en general
Coordinar, organizar y velar por el diseño y ejecución de los proyectos
específicos definidos en el Plan de Estudios.
Dirigir la evaluación del rendimiento académico de los estudiantes y adelantar
acciones encaminadas al progreso escolar de los mismos.
Atender y asesorar a docentes y estudiantes cuando existan problemas que
afecten las buenas relaciones, el orden y la disciplina del plantel.
Velar porque se cumplan en la fecha y hora indicada, las diferentes reuniones
programadas en el Cronograma de actividades.
Estudiar los diferentes casos de deserción escolar, analizar sus causas y
definir las acciones para mejorar la retención y permanencia de los estudiantes.
Coordinar con el Rector la asignación académica de los profesores teniendo
en cuenta las tasas técnicas definidas por el Ministerio de Educación y la
Secretaría de Educación y Cultura del Cauca, establecer el horario de clases y las
Jornadas académica y laboral, atemperándose a los lineamientos del Decreto
1850 de 2002.
Fomentar entre los Docentes y Estudiantes, la Investigación científica para el
logro de los propósitos educativos.
Administrar el personal a su cargo de acuerdo con las normas legales
vigentes.
Servir de puente y mediador entre los estudiantes-docentes y Rector y definir
estrategias para mantener un clima agradable de trabajo en la Institución.
Rendir periódicamente informes al Rector sobre el resultado de las actividades
académicas.
Presentar al Rector las necesidades de material didáctico que requieran los
docentes y estudiantes para el desarrollo de su labor pedagógica.






Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los equipos y
materiales confiados a su cuidado y manejo.
Coordinar las Direcciones de Grupo para que sean ejecutores inmediatos de la
administración de estudiantes.
Supervisar permanentemente la ejecución adecuada de las actividades
académicas y generales programadas en el Planeamiento Institucional.
Llevar los registros y controles necesarios para la administración y control de
la disciplina, asistencia, puntualidad y trabajo pedagógico de docentes y
estudiantes.
Participar activamente en los diferentes organismos del Gobierno escolar y
otros Comités que se organicen al interior de la Institución.
Las demás que le asigne el Rector o el Consejo Directivo.

3. FUNCIONES DEL DIRECTOR DE GRUPO
La Dirección de grupo es un mecanismo institucional que reúne esfuerzos de
diferentes fuentes para facilitar el seguimiento y la asesoría de los estudiantes con el
propósito de lograr el máximo aprovechamiento del servicio educativo que se ofrece,
por consiguiente el Director de grupo es quien más profundamente debe conocer las
características de los estudiantes, sus problemas e inquietudes, sus aptitudes, para
canalizar vocacional y académicamente, hacia una formación integral y en
consecuencia tiene las siguientes funciones:
 Elaborar su Plan de Actividades como Director de Grupo, al Iniciar el Período
Escolar y presentarlo a consideración del Rector o Consejo Directivo.
 Integrarse con el grupo para identificar aspectos que contribuyan al seguimiento
individual y grupal.
 Planear con su grupo las actividades que favorezcan la armonía, integración,
cultura y bienestar de sus integrantes.
 Mantener una constante comunicación con docentes, directivos y administrativos
para buscar una verdadera formación integral de su grupo.
 Acordar con el profesor de cada área, estrategias encaminadas a mejorar el
rendimiento académico y disciplinario de los estudiantes.
 Orientar permanentemente a sus estudiantes en la solución de sus problemas
académicos, vocacionales, emocionales, sicológicos y de relaciones
interpersonales.

 Mantener informado a su grupo sobre normas, reformas educativas, mecanismos
disciplinarios y otros temas que sean indispensables para mantener un clima de
trabajo sano y productivo.
 Participar en la administración de los estudiantes, teniendo en cuenta su condición
económica, política, racial, ideológica, religiosa, etc.
 Desarrollar un programa de inducción para los estudiantes que se encuentran bajo
su dirección
 Desarrollar actividades de carácter formativo con los estudiantes del Grado
escolar que se encuentra bajo su responsabilidad.
 Informar oportuna y permanentemente a sus estudiantes sobre el rendimiento
individual y grupal de todas las áreas de estudio y establecer alternativas de
solución y compromisos cuando sea necesario para superar las deficiencias.
 Promover el análisis de las situaciones conflictivas de los alumnos y lograr, en
coordinación con otros estamentos, las soluciones más adecuadas.
 Establecer comunicación permanente con los profesores, para coordinar la acción
educativa.
 Llevar siempre al día el observador del Estudiante y velar porque se lleven
siempre al día los registros académicos del grupo a su cargo.
 Velar por el aseo, la buena decoración y presentación del aula de clase, por los
muebles y enseres del mismo.
 Participar activamente de los programas de BIENESTAR para los estudiantes.
 Rendir periódicamente informes objetivos y completos sobre las diferentes
actividades desarrolladas.
4. FUNCIONES DE LA SECRETARIA.
Este término proviene de la palabra SECRETO, en consecuencia debe ser una
persona de confianza para el Rector, Director y demás directivos de la Institución o
Centro Educativo, que nunca debe tratar fuera del entorno escolar las
determinaciones y acciones que se acuerden o determinen en la Rectoría, Dirección o
Coordinación. De su sigilo, prudencia y responsabilidad dependen en gran proporción
el éxito o el fracaso del funcionamiento del plantel.
Debe ser una persona muy prudente, seria, activa, dinámica, discreta, respetuosa,
amable con todo el personal con quien se relacione, ordenada y que mantenga la
oficina, el archivo y demás dependencias a su cargo debidamente organizados
Entre sus funciones tenemos:
 Ejecutar las actividades propias de oficina.

 Atender el teléfono y trasmitir los mensajes.
 Atender el público atenta y amablemente, para brindarle información o satisfacer
sus necesidades laborales en forma eficiente.
 Tomar dictados y hacer las correspondientes transcripciones a máquina o
computador.
 Acudir a las reuniones que sea convocada y elaborar las actas de las diferentes
reuniones oficiales de la Institución.
 Organizar y manejar técnica, ordenada y adecuadamente el archivo de su oficina.
 Recibir, clasificar y tramitar la correspondencia.
 Archivar oportunamente la correspondencia y demás documentos que se reciben
a diario.
 Responder por el cuidado y conservación de los elementos de trabajo a su cargo.
 Diligenciar en forma ordenada los Libros de Matrícula, Registro escolar de
Valoración, Inscripciones, Actividades de Recuperación, Actas de reuniones de los
diferentes estamentos y demás documentos que lleve la Institución.
 Responsabilizarse del diligenciamiento y llevar siempre al día, los diferentes libros
de la Institución
 Refrendar con su firma las certificaciones y constancias expedidas por la
Institución.
 Manejar y controlar responsablemente los recursos financieros de la Institución,
cuando tenga esa responsabilidad
 Tramitar oportunamente las diferentes transacciones económicas de la Institución
Educativa, a fin de cumplir oportunamente con sus obligaciones contraídas.
 Administrar las cuentas y llevar al día y debidamente diligenciados los diferentes
libros contables.
 Elaborar oportunamente los diferentes documentos contables del Colegio.
 Enviar oportunamente las cuentas y estados contables a la Contraloría
Departamental, para su correspondiente revisión.
 Recibir y organizar debidamente los diferentes comprobantes de ingreso, por
concepto de costos educativos u otras entradas.
 Colaborar activamente en el proceso de matrícula
 Elaborar la lista actualizada de los estudiantes de los diferentes grados.
 Mantener actualizados y ordenados los documentos de docentes, administrativos
y estudiantes de los diferentes grados.
 Colaborar con el Rector y Coordinadores en la elaboración de los diferentes
informes que debe presentar la Institución.
 Elaborar los certificados, constancias y documentos que le sean solicitados,
dentro de los plazos estipulados.
 Cumplir con la jornada laboral establecida.

 Responder por el uso adecuado, seguridad y mantenimiento de los equipos y
materiales confiados a su cuidado.
 Realizar los trabajos de mecanografía o computación que le asigne la parte
administrativa.
 Recibir, despachar, clasificar y archivar la correspondencia y demás
documentación que llegue a la Institución.
 Presentar oportunamente, los informes que requiera el Rector o el Coordinador y
demás estamentos del Centro Educativo.
 Las demás que le sean asignadas por el Rector o el Consejo Directivo.
5. FUNCIONES DE LA BIBLIOTECARIA.
 Analizar los datos obtenidos en la evaluación del trabajo realizado al finalizar el
año anterior.
 Elaborar el Plan anual de actividades y presentarlo a consideración del Rector o
Director para su correspondiente revisión y aprobación.
 Elaborar el proyecto de reglamento interno de la Biblioteca y presentar al rector y
al Consejo Directivo para su correspondiente estudio y aprobación.
 Programar y desarrollar jornadas de trabajo con profesores y Estudiantes sobre la
adecuada utilización de los servicios de la Biblioteca.
 Clasificar, catalogar y mantener siempre ordenado el material bibliográfico.
 Promover campañas y concursos tendientes a fomentar la consulta bibliográfica.
 Suministrar el material bibliográfico y orientar a los usuarios sobre su correcta
utilización.
 Llevar el registro de utilización del servicio y el control de los préstamos
realizados.
 Rendir informe periódico al Rector sobre las actividades realizadas.
 Cumplir la jornada laboral establecida por la Institución.
 Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad del material
bibliográfico, muebles y enseres confiados a su manejo.
 Mantener actualizado el inventario de esa dependencia.
 Mantener siempre buenas relaciones interpersonales, basadas en el respeto,
tolerancia, colaboración y responsabilidad.
 Elaborar el informe de evaluación y el inventario y presentarlo oportunamente al
Rector o Director.
 Las demás funciones propias de su cargo.
6. FUNCIONES DEL PORTERO CELADOR.














Cumplir con la jornada de trabajo establecida en el contrato de vinculación.
Ejercer la vigilancia en las áreas y tiempos asignados.
Controlar la entrada y salida de objetos al plantel.
Controlar la entrada y salida de estudiantes y personal que labora en la Institución.
Velar por el buen estado y conservación de los implementos e informar
oportunamente sobre las anomalías que se presenten.
Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad del material confiado
a su cuidado.
Llevar el registro de utilización del servicio y control adecuado de los materiales
confiados a su custodia.
Elaborar al final del año escolar, el inventario de su dependencia.
Velar por la conservación y seguridad de la planta física.
Colaborar cuando se presenten situaciones de emergencia.
Hacer reparaciones y construcciones sencillas.
Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo a la
naturaleza del cargo.
Mantener siempre buenas relaciones interpersonales, basadas en el respeto,
tolerancia, colaboración y responsabilidad.
Las demás que le asigne el Rector y que sean propias de su cargo.

7. FUNCIONES DEL AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES
 Ejecutar labores de orden, aseo y mantenimiento en las diferentes oficinas,
dependencias, zonas o áreas que le sean asignadas.
 Cumplir con la jornada laborar definida en su contrato de trabajo y ser siempre
puntual.
 Responder por el uso adecuado de los materiales confiados a su cuidado.
 Informar oportunamente sobre cualquier novedad que afecte el normal
funcionamiento del Centro Educativo.
 Colaborar con las actividades de recepción.
 Elaborar y entregar el listado de los materiales que requiere para el cumplimiento
de sus labores.
 Mantener siempre buenas relaciones interpersonales, basadas en el respeto,
tolerancia, colaboración y responsabilidad.
 Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.
8. FUNCIONES DE LOS DOCENTES

El docente debe ser una persona comprometida con la Institución y la Comunidad
Educativa, en la formación Integral y humanista, aportando toda su capacidad de
trabajo, dedicación y siendo modelo de Ética, Moral, Compromiso y Responsabilidad
en todas sus actuaciones.
Entre sus principales funciones tenemos:
 Participar en la elaboración del diagnóstico del plantel y en la selección de
alternativas para lograr eficiencia institucional.
 Elaborar el informe de los programas a su cargo y presentarlos al Director del
Centro Educativo.
 Participar en la elaboración del Plan de actividades a desarrollar durante el año
escolar.
 Participar en la elaboración del diagnóstico de área y en la selección de
alternativas para lograr una verdadera eficiencia académica.
 Analizar los programas de las diferentes áreas que integran el Plan de estudios.
 Analizar objetivamente los resultados de la evaluación de los programas
precisando logros y determinando acciones a desarrollar para mejorar el proceso
educativo.
 Planear oportunamente las actividades del proceso de aprendizaje que va a
desarrollar en sus respectivas asignaturas.
 Organizar los materiales y recursos educativos necesarios para que sus clases
sean dinámicas, activas, participativas y productivas.
 Organizar actividades complementarias que contribuyan con el bienestar
académico y formativo del estudiante.
 Programar las actividades complementarias de extensión a la comunidad que le
sean asignadas por las directivas de la institución.
 Informar a los estudiantes en forma descriptiva explicativa, los resultados de su
rendimiento académico antes de ser entregados a la Secretaría de la Institución.
 Dirigir el desarrollo de las actividades de aprendizaje aplicando mecanismos que
motiven permanentemente la activa participación de los estudiantes en todas las
actividades del proceso educativo.
 Aplicar mecanismos que motiven permanentemente la activa participación del
estudiante en todas las actividades de aprendizaje.
 Dar a conocer a los estudiantes la estructura y objetivos de las áreas de estudio,
los contenidos, actividades, la metodología y los criterios de evaluación a utilizar y
las exigencias que se harán dentro del proceso pedagógico.
 Orientar las actividades de aprendizaje dentro y fuera del aula de clase.
 Hacer la inducción y seguimiento de los alumnos a su cuidado en forma
permanente.

 Desempeñarse como Director de Grupo cuando le sean asignadas estas
funciones.
 Informarse sobre las normas y mecanismos disciplinarios y darlos a conocer a los
estudiantes.
 Controlar el mantenimiento del orden y la disciplina dentro y fuera del aula de
clase.
 Controlar la asistencia y puntualidad de los estudiantes a clases y demás
actividades e informar a la Dirección o Coordinación del plantel educativo.
 Investigar las causas de inasistencia de los alumnos y estudiar los casos de
reincidencia.
 Responsabilizarse de la disciplina de los estudiantes durante las actividades que
dirige.
 Controlar el mantenimiento de la disciplina general y cumplir los turnos de
disciplina que le sean asignados.
 Participar activamente en los diferentes trabajos programados por los diferentes
Comités, cuando le sea asignada esta responsabilidad.
 Representar con altura y responsabilidad, al plantel educativo en los eventos
culturales, sociales, deportivos o de otra índole, cuando sea designado por el
Rector, Director o la Comunidad Educativa.
 Organizar el mobiliario, ayudas y materiales didácticos y aplicar mecanismos que
garanticen su uso correcto, seguridad y mantenimiento.
 Gestionar la consecución y/o elaborar los materiales que se requieran para el
desarrollo de las actividades pedagógicas.
 Informar sobre los daños que se produzcan en la planta física, equipos, ayudas y
materiales educativos.
 Participar activamente en los programas de actualización y capacitación
organizados por las autoridades Educativas y las directivas de la Institución.
 Recibir las visitas de supervisión a clases con el fin de identificar elementos de
mejoramiento cualitativo del proceso de aprendizaje.
 Identificar los aspectos curriculares que requieren especial atención, proponer y
aplicar tratamientos adecuados.
 Determinar la conducta de entrada de los estudiantes en las diferentes áreas del
Plan de estudio a su cargo, para poder determinar el progreso en las mismas.
 Definir y organizar técnica y objetivamente los criterios de evaluación formativa e
integral de los estudiantes.
 Comunicar al Directivo Docente del Centro, los grupos de alumnos de bajo
rendimiento académico y/o disciplina, para determinar los tratamientos más
adecuados a seguir.

 Responder por la adecuada utilización, mantenimiento y seguridad de los
muebles, materiales, ayudas educativas y demás elementos de trabajo a su
cargo.
 Evaluar el planeamiento y la ejecución de los programas a su cargo
 Identificar los aspectos curriculares que requieren especial atención y aplicar o
sugerir tratamientos adecuados.
 Aplicar las decisiones del Consejo Directivo en los Programas de Educación.
 Promover el mejoramiento continuo de la calidad de educación del Plantel,
estableciendo procesos de evaluación permanentes.
 Mantener activas y excelentes relaciones con las autoridades educativas y
comunidad en general.
 Establecer canales de comunicación con los diferentes estamentos de la
comunidad educativa.
 Asistir cumplida y puntualmente a la orientación de sus clases, participar
activamente en las reuniones programadas y en la realización de las actividades
programadas por el plantel educativo.
 Registrar diariamente las clases que orienta
 Ejercer funciones disciplinarias, atemperándose al Manual de Convivencia, la Ley
General de Educación y demás normas legales vigentes.
 Promover actividades de beneficio social, que vincule a la Comunidad local.
 Administrar responsablemente los bienes del plantel, para un funcionamiento
adecuado y de calidad.
 Entregar oportunamente los informes sobre el rendimiento de los estudiantes, a la
Dirección o secretaría del colegio para ser registrados en los libros
correspondientes.
 Contribuir activamente en la Planeación y Evaluación Institucional que se realiza al
inicio, durante y al finalizar el año escolar.
 Velar permanentemente por el cumplimiento del Manual de Convivencia.
 Las demás que le asigne el Consejo Directivo.
FUNCIONES DEL CONSEJO DIRECTIVO:
El Consejo Directivo deberá convocar en una fecha dentro de las cuatro primeras
semanas del calendario académico, sendas asambleas integradas por los alumnos
que cursen cada grado, con el fin de que elijan de su seno mediante votación
secreta, un vocero estudiantil para el año lectivo en curso.
Tiene las siguientes funciones:

 Tomar las decisiones que afecten el funcionamiento de la Institución y que no sean
competencia de otra autoridad;
 Servir de instancia para resolver los conflictos que se presenten entre docentes y
administrativos con los alumnos del Plantel Educativo,
 Adoptar el Manual de Convivencia y el reglamento de la Institución, de
conformidad con las normas legales vigentes;
 Fijar los criterios para la asignación de cupos disponibles para la admisión de
alumnos nuevos;
 Asumir la defensa y garantía de los derechos de toda la Comunidad educativa,
cuando alguno de sus miembros se sienta lesionado;
 Aprobar el Plan anual de actualización académica del Personal docente y
administrativo, presentado por el Rector;
 Participar en la planeación y evaluación del Proyecto Educativo Institucional, del
currículo y del plan de estudios y someterlos a consideración de la Secretaría de
Educación y Cultura del Cauca o del organismo que haga sus veces, para que
verifiquen el cumplimiento de los requisitos establecidos en la ley y los
reglamentos;
 Estimular y controlar el buen funcionamiento de la Institución Educativa;
 Establecer estímulos y sanciones para el desempeño académico y social del
alumno que ha de incorporarse al reglamento o manual de convivencia. En ningún
caso pueden ser contrarios a la dignidad del Estudiante;
 Participar en la Evaluación anual de los docentes, directivos docentes y personal
administrativo de la Institución;
 Recomendar criterios de participación de la Institución en actividades
comunitarias, culturales, deportivas y recreativas;
 Establecer el procedimiento del uso de las Instalaciones en actividades
educativas, culturales, recreativas, deportivas y sociales de la respectiva
Comunidad Educativa;

 Promover las relaciones de tipo académico, deportivo y cultural con otras
Instituciones Educativas;
 Reglamentar los procesos electorales previstos en la conformación del Gobierno
Escolar;
 Aprobar el presupuesto de ingresos y gastos de los recursos propios y la forma de
su recolección, y
 Darse su propio reglamento.
FUNCIONES DEL CONSEJO ACADÉMICO
El Consejo Académico está integrado por el rector quien lo preside, los directivos
docentes y un docente por cada área definida en el plan de estudios. Cumplirá las
siguientes funciones:

 Servir de órgano consultivo en la propuesta del Proyecto educativo Institucional.
 Estudiar el currículo y propiciar su continuo mejoramiento, introduciendo las
modificaciones y ajustes, de acuerdo con el procedimiento previsto en las
normas vigentes

 Planear y orientar la Evaluación Institucional y de comportamiento.
 Integrar los Consejos de docentes para la evaluación periódica del rendimiento de
los estudiantes.
 Conformar la comisión de Evaluación y Promoción.;
 Supervisar el proceso general de evaluación para elaborar propuestas de
mejoramiento y promoción estudiantil.
 Planear normas, funciones y actividades que propicien la buena marcha de la
institución educativa, la calidad de la educación, la superación, el bienestar de los
estudiantes, el éxito en las pruebas de estado, el ingreso a la universidad y el buen
desempeño laboral.
 Participar en la planeación y evaluación del proyecto educativo institucional, del
currículo y del plan de estudios y someterlos a consideración de la Secretaría de

Educación y Cultura del Cauca o del organismo que haga sus veces, para que
verifiquen el cumplimiento de los requisitos establecidos en la ley y los
reglamentos;
 Estimular y controlar el buen funcionamiento de la Institución Educativa;
 Participar en la Evaluación anual de los docentes, directivos docentes y personal
administrativo de la Institución;
 Recomendar criterios de participación de la Institución en actividades
comunitarias, culturales, deportivas y recreativas;
 Promover las relaciones de tipo académico, deportivo y cultural con otras
Instituciones Educativas;
 Brindar orientaciones generales y políticas educativas a desarrollar en cada grado
escolar y supervisar el fiel cumplimiento de las mismas,
SON FUNCIONES DE LAS COMISIONES DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN.
 Analizar los casos persistentes de superación o insuficiencia en la consecución
de logros por parte de los estudiantes;
 Como resultado del análisis, prescribir las actividades
complementarias y necesarias para superar las diferencias;

pedagógicas

 Velar porque haya una buena calidad del servicio educativo y porque las
evaluaciones que se practiquen sean objetivas, pertinentes y técnicamente
elaboradas;
 Revisar y hacer las recomendaciones del caso a los planes de nivelación o
recuperación que los profesores deben presentar al Comité, con anterioridad a su
aplicación;

Establecer con los docentes el Cronograma regular de las actividades de
Nivelación y Recuperación en forma periódica y evitar que se realicen solamente
al final del período escolar.

 Recomendar la promoción anticipada de los estudiantes que tengan cualidades
excepcionales;
FUNCIONES DEL CONSEJO DE ESTUDIANTES:
En todos los establecimientos educativos el Consejo de estudiantes es el máximo
órgano colegiado que asegura y garantiza el continuo ejercicio de la participación
por parte de los educandos. Estará integrado por un vocero de cada uno de los
grados ofrecidos por el establecimiento o establecimientos que comparten un
mismo Consejo Directivo.
Los alumnos del nivel preescolar y de los tres primeros grados del ciclo de
primaria, serán convocados a una asamblea conjunta para elegir un vocero único
entre los estudiantes que cursan el tercer grado.

 Elegir el representante de los estudiantes ante el Consejo Directivo del
establecimiento y asesorarlo en el cumplimiento de su representación;
 Invitar a sus deliberaciones a aquellos estudiantes que presenten iniciativas sobre
el desarrollo de la vida estudiantil,
 Presentar en forma escrita a través de su mesa directiva, en la semana siguiente a
su conformación, los planes y cronograma de actividades para un estudio
conciliatorio y su ubicación en el planeamiento Institucional.
 Proponer a la dirección del establecimiento iniciativas que conduzcan al bienestar
de la Institución.
 Velar por el bienestar estudiantil en todos sus ámbitos.
 Participar activamente en la organización y ejecución de actividades
extracurriculares de tipo recreativo, deportivo y cultural, con presencia institucional
 Las demás actividades afines o complementarias con las anteriores que le
atribuya el Manual de Convivencia.
 Darse su propia organización interna;

SON FUNCIONES DEL REPRESENTANTE DE LOS ESTUDIANTES:

 Presentar iniciativas para beneficio de los compañeros y la Institución en los
aspectos relacionados con:
 La adaptación, modificación, o verificación del Manual de Convivencia y sobre
metodología para desarrollar y evaluar los aspectos formativos y cognoscitivos.
 La Organización de actividades, deportivas, culturales y cívicas enmarcadas en
una planeación y racionalidad para que no interfieran en las actividades formativas
y cognoscitivas.
 El Desarrollo de actividades para fomentar la práctica de los valores humanos y
sociales con el fin de buscar la participación responsable, justa y democrática de
los compañeros en la vida y el gobierno escolar.
 Propuestas para tomar decisiones sobre aspectos financieros, administrativos, y
mejorar la calidad del servicio educativo.
 Organización del funcionamiento del Consejo de Estudiantes en el cual actuará
como Presidente.
 La divulgación de sus funciones para cumplir con el papel de orientador y vocero
de sus compañeros.
 Las demás que surjan dentro del proceso y le sean asignadas en el Consejo
Estudiantil o en el Manual de Convivencia.

SON FUNCIONES DEL PERSONERO ESTUDIANTIL.
Tener personero estudiantil, no es escudo para que los estudiantes no asuman las
responsabilidades de cumplir con sus tareas y obligaciones escolares, tampoco es
un auxiliar más de los profesores para encargarse de las tareas y responsabilidades
que a ellos les competen.
Del buen ejercicio de su cargo y de las posibilidades de participación que genere,
depende que la Institución Educativa adquiera autoridad, carisma democrático y un
prestigio positivo entre la comunidad.

En todos los establecimientos educativos el personero de los estudiantes será un
alumno que curse el último grado que ofrezca la institución encargado, de promover el
ejercicio de los deberes y derechos de los estudiantes consagrados en la Constitución
Política, las leyes, los reglamentos y el manual de convivencia.
Las funciones del Personero están estipuladas en la Ley General de Educación y
desarrolladas en un decreto reglamentario y entre otras son las siguientes:
 Promover el cumplimiento de los derechos y deberes de los estudiantes, para lo
cual podrá utilizar los medios de comunicación interna del establecimiento, solicitar
la colaboración del Consejo de Estudiantes, organizar foros, asambleas, u otras
formas de deliberación.
 Recibir y evaluar las quejas y reclamos que presenten los educandos sobre las
lesiones a sus derechos, agotado el respectivo conducto regular y las que formule
cualquier persona de la comunidad sobre el incumplimiento de las obligaciones de
los alumnos;
 Priorizar entre los proyectos de la Institución, aquel en que se va a trabajar con la
Comunidad Educativa, para incorporarse con los demás grupos en la búsqueda de
soluciones,
 Presentar ante el Rector o ante quien corresponda, las solicitudes de oficio o a
petición de parte que considere necesarias para proteger los derechos de los
estudiantes y facilitar el cumplimiento de sus deberes, y
 Cuando lo considere necesario, apelar ante el Consejo Directivo o el organismo
que haga sus veces, las decisiones del Rector respecto a las peticiones
presentadas por su intermedio.

MANUAL DE FUNCIONES

DIRECTIVOS DE LA INSTITUCION

INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA
CALOTO CAUCA
2008