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MANUAL DE FUNCIONES Y

PERFIL DE PUESTO
I.

DATOS GENERALES

Nombre del Puesto :
Gerencia / Área :

II.

Gerente de Administración y Logística
Administración y Logística

Revisión N°:

Fecha:

RELACION CON OTROS PUESTOS

Reporta a :

Gerente General

Supervisa:

Coordinador de Logística, y Administración y Finanzas

III.

IGR-ADM-GAL01

Nº Colaboradores a cargo:

2

FUNCIONES Y AREAS DE RESPONSABILIDAD

Objetivo del Puesto :
Planea y organiza la administracion de los recursos económicos y financieros, a efectos de cumplir con sus metas y objetivos de
una manera eficiente y eficaz, siempre en concordancia con la Misión, Visión y Objetivos de la empresa.
Procesos
Funciones Generales
1.
2.

3.

Es el responsable de los fondos de la empresa
Propone las políticas y lineamientos para la administración de los recursos materiales,
económicos y financieros de la empresa relacionados con
Administración General y Seguridad
Tesorería
Finanzas
Logística
Contabilidad (Externa)
Legal (Externa)
Organiza y dirige las actividades relacionadas con los procesos de administración y finanzas

4.

Realizar los actos de administración y gestión ordinaria de la empresa

5.
6.

Formular el presupuesto mensual y la supervisión del mismo
Administrar los recursos financieros de ejecución del gasto autorizado, supervisando las
actividades de captación, custodia y registro contable
Informar permanentemente sobre la gestión administrativa y ejecución presupuestaria

7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.

Proponer las políticas de control interno de acuerdo a lo establecido por la alta dirección
Mensualmente Solicitar y analizar los EEFF a la contabilidad externa y preparar un informe
paralelo al de ellos para la GG
Verificar la correcta impresión de los libros contables cada trimestre y asegurarse que la
contabilidad este al día y velando que se cumplan las normas contables
Realizar un análisis del flujo de efectivo semanal y mensual
Realizar semanalmente un informe de Balances aproximados según Quickbooks para
determinar ratios de liquidez y establecer tendencias gráficas
Verificación de los Registros de Compras y Ventas presentados por Contabilidad

14. Verificación de la liquidación de Impuestos PDT 621
15. Solicitar a RRHH la verificación del PLAME y del AFP Net para coordinar pago
16. Revisión de planilla y coordinar el pago de la misma
17. Organizar el régimen interno de la sociedad
18. Proponer las modificaciones del MOF de la empresa
19. Mantener actualizado la normativa interna según las directrices de la alta dirección

Propone los lineamientos y normas para el correcto uso del almacenaje y despacho 25. PERFIL DEL PUESTO Condiciones Generales  Sexo: Masculino  Estado Civil: Casado Femenino Indistinto  Otros: Educación : Maestría en Administración de Empresas / Contabilidad Especialidad: Maestría en Administración / Finanzas Formación (Especialización): X  Brevete A1 Edad: 35 – 45 años . El Directorio fija la remuneración del Gerente de Administración y Finanzas. Propone los procedimientos correctos para la solicitud y compra de productos de todas las áreas 23. Se apoya constantemente en el área legal externa para revisión de Contratos comerciales Aspectos legales tributarios (SUNAT) Aspectos laborales 28. La eficiencia y eficacia administrativa de la empresa 2. Propone los lineamientos de seguridad en el local. Realiza las negociaciones con grandes proveedores en beneficio de la empresa 27. de acuerdo a los parámetros de remuneración acordados para el personal Gerencial IV. Control valorizado de los inventarios valorizados 6.MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE PUESTO IGR-ADM-GAL01 20. La eficiencia del área logística. tanto en la parte interior como exterior haciendo énfasis en: Análisis e identificación de riesgos Proponer las normas de seguridad interna Efectuar inspecciones Preservar la integridad física del personal 26. Supervisar a los outsourcing tanto contable como legal 4. Realizar las negociaciones de instrumentos bancarios con las mismas entidades financieras 21. Ejercer las demás funciones legales y las que le asigne la Gerencia General 29. Estar al pendiente de nuevos instrumentos financieros que le puedan convenir a la empresa 22. Autoriza la inclusión o retiro de proveedores bajo los esquemas de evaluación 24. La liquidez de la empresa 3. Responsabilidades Sera responsable de: 1. Retribución Económica 1. supervisando las entradas y salidas 5.

MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE PUESTO  Gestión de flujo de efectivo  Planificación estratégica  Gestión de Talento Humano  Negociación Empresarial IGR-ADM-GAL01  Experiencia:  Tiempo:  En labores de:  Otros: Idiomas: - 5 años Jefaturas de Administración. Gerencias de Administración Ingles Avanzado Otros: - MS Office avanzado - MS Project V. Nº 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 COMPETENCIAS Competencias Generales Capacidad de análisis y síntesis Capacidad de planificación y organización Capacidad de negociación y persuasión Comunicación oral y escrita efectiva Resolución de problemas Toma de decisiones Orientación de servicio al cliente Orientación a Resultados Análisis de Información Económica Gestión de Recursos Financieros Definición de políticas comerciales Trabajo en equipo Trabajo bajo presión Habilidades en relaciones interpersonales Compromiso ético Liderazgo ELABORADO POR APROBADO POR APROBADO POR Marco Antonio Pacheco Zeña Jose Antonio Ipinza DIRECTOR .

MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE PUESTO 20/05/2015 01/06/2015 IGR-ADM-GAL01 04/06/2015 .