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GUA PARA PRESENTACIN DE ESTADOS FINANCIEROS - BALANCES

LAS SOCIEDADES SUJETAS AL CONTROL DE LA SUPERINTENCENCIA DE COMPAAS


DEBEN PRESENTAR EN EL PRIMER CUATRIMESTRE DE CADA AO, Y DE ACUERDO CON
LOS ARTCULOS 20 Y 23 DE LA LEY DE COMPAAS, LA SIGUIENTE INFORMACIN:
FECHA DE PRESENTACIN
* Sin multa el Primer cuatrimestre del ao.
* Con multa a partir del segundo cuatrimestre.
Compaas annimas y de economa mixta

Formulario 101 (Declaracin del Impuesto a la Renta y Presentacin de Balances Formulario nico
Sociedades y Establecimientos Permanentes, Resolucin SRI No. NAC-DGER2008.1520) o impresin
obtenida del programa del SRI, debidamente suscritos por el representante legal y el contador y en medio
magntico (tres ejemplares).
Formulario nico de actualizacin de datos (Nmina de accionistas).
Nmina de Administradores o Representantes Legales (Adjuntar copia del certificado de votacin, cdula
de ciudadana/pasaporte o cdula de identidad en caso de que el administrador sea extranjero, nombres y
apellidos completos y denominacin del cargo).
Informe o memoria presentado por el Representante Legal.
Informe de los Comisarios o del Consejo de Vigilancia.
Informe de Auditora Externa, si en funcin del monto total del activo del ejercicio anterior estn
obligados a contratarla.
Copia de la forma del pago del servicio de luz, agua o telfono de la compaa o representante legal,
accionistas o socio. En el caso de que la plantilla perteneciere a una tercera persona, presentar carta de
autorizacin del propietario del inmueble donde radica la compaa y adjuntar copia de papeleta de
votacin, copia de cdula de ciudadana/pasaporte o cdula de identidad en caso de que el propietario sea
extranjero.
Copia del RUC.
a)

Compaas de responsabilidad limitada

Deber presentar la misma informacin requerida para las compaas annimas y de economa mixta; no
obstante, el Informe de los comisarios o del consejo de vigilancia, debern presentarlo slo en el caso de
que el estatuto de la compaa haya previsto la existencia de los mismos.
b)

Sucursales de Compaas Extranjeras y asociaciones que estas forman

Deber presentar la misma informacin requerida para las compaas annimas y de economa mixta;
excepto:
* Informe o memoria presentando por el representante legal
* Informe de los comisarios o del consejo de vigilancia.

Se tendr en cuenta que en el formulario nico de actualizacin de datos slo deber llenar la parte de
datos generales: identificacin y localizacin de la compaa y personal ocupado.

IMPORTANTE

LAS COMPAAS QUE POR ALGUNA CIRCUNSTANCIA ESPECIAL NO TUVIERON


MOVIMIENTO ECONMICO DURANTE EL EJERCICIO CORRESPONDIENTE, ESTAN
OBLIGADAS A PRESENTAR UNICAMENTE EL ESTADO DE SITUACIN CERRADO AL 31 DE
DICIEMBRE DEL RESPECTIVO AO (FORMULARIO 101) Y EL FORMULARIO UNICO DE
ACTUALIZACIN.

INFORME DE AUDITORA EXTERNA

a)

Compaas Annimas y de Responsabilidad Limitada: si el total de los activos al 31 de diciembre del


ao anterior supera el milln de dlares ($1000.000,00).

b)

Sucursales de Compaas Extranjeras, Compaas de Economa Mixta, Annimas con Participacin


Estatal y Asociaciones: si el total de los activos al 31 de diciembre del ao anterior supera los cien mil
dlares ($100.000,00).
* Debe constar el nmero del RNAE (Registro Nacional de Auditores Externos)

IMPORTANTE

PARA PROCEDER A LA ENTREGA DE BALANCES, DEBEN ESTAR PRESENTADOS LOS


CORRESPONDIENTES A LOS DE LOS AOS ANTERIORES, PARA LO CUAL, SE RECEPTARAN
DICHOS DOCUMENTOS SIMULTANEAMENTE EN LA MISMA VENTANILLA.
DISPOSICIONES LEGALES Y REGLAMENTARIAS SOBRE IMPLEMENTACIN DE NIIF
Compaas del 2do. Grupo que aplicarn NIIF a partir del 2011
El listado se ha obtenido de la base de datos de la Superintendencia de Compaas; sin
embargo de haberse omitido el nombre de alguna compaa, que de conformidad con el
numeral 2) del artculo primero de la Resolucin No. 08.G.DSC.08.010 de 20 de
noviembre de 2008 forma parte del segundo grupo, est obligada a aplicar NIIF a partir
del 1 de enero de 2011, siendo su ao de transicin el 2010.
Resolucin No. 08.G. DSC.010
Gua Rpida NIIF 2008 (Pricewaterhousecoopers)
Gua Rpida NIIF 2009 (Deloitte)
Gua para elaborar el cronograma de implementacin bajo NIIF a ser aprobado por la Junta

General de Socios o Accionistas.


El formato constituye una gua para la preparacin del cronograma de implementacin y
la conciliacin del patrimonio. La informacin que consta desde la FASE 3 deber ser
remitida en octubre del ao que corresponda

IMPORTANTE

LEY DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIN PBLICA

Art. 7.- Difusin de la Informacin Pblica.Por la transparencia en la gestin administrativa que estn obligadas a observar todas las instituciones del Estado q
conforman el sector pblico en los trminos de los artculos 253 y 264 de la Constitucin Poltica de la Repblica y d
entes sealados en el artculo 1 de la presente Ley, difundirn a travs de un portal de informacin o pgina Web, as
los medios necesarios a disposicin del pblico, implementados en la misma institucin, la siguiente informacin mn
actualizada, que para efectos de esta Ley, se la considera de naturaleza obligatoria:
DOCUMENTOS PBLICOS

a) Estructura orgnico funcional, base legal que la rige, regulaciones y procedimientos internos aplicables a la entida
metas y objetivos de las unidades administrativas de conformidad con sus programas operativos.
b) El directorio completo de la institucin, as como su distributivo de personal.

c) La remuneracin mensual por puesto y todo ingreso adicional, incluso el sistema de compensacin, segn lo esta
las disposiciones correspondientes.

d) Los servicios que ofrece y las formas de acceder a ellos, horario de atencin y dems indicaciones necesarias, pa
ciudadana pueda ejercer sus derechos y cumplir sus obligaciones.
e) Texto ntegro de todos los contratos colectivos vigentes en la institucin, as como sus anexos y reformas.
f

) Se publicarn los formularios o formatos de solicitudes que se requieran para los trmites inherentes a su campo d

g) Informacin total sobre el presupuesto anual que administra la institucin, especificando ingresos, gastos, financia
resultados operativos de conformidad con los clasificadores presupuestales, as como liquidacin del presupuesto,
especificando destinatarios de la entrega de recursos pblicos.
h) Los resultados de las auditoras internas y gubernamentales al ejercicio presupuestal.

i) Informacin completa y detallada sobre los procesos precontractuales, contractuales, de adjudicacin y liquidacin
contrataciones de obras, adquisicin de bienes, prestacin de servicios, arrendamientos mercantiles, etc., celebrado
institucin con personas naturales o jurdicas, incluidos concesiones, permisos o autorizaciones.
j) Un listado de las empresas y personas que han incumplido contratos con dicha institucin.
k) Planes y programas de la institucin en ejecucin.

l) El detalle de los contratos de crdito externos o internos; se sealar la fuente de los fondos con los que se pagar
crditos.

m) Mecanismos de rendicin de cuentas a la ciudadana, tales como metas e informes de gestin e indicadores de
desempeo.

n) Viticos Informes de Trabajo y justificativos de movilizacin nacional o internacional de las autoridades, dignatario
funcionarios pblicos.

o) Nombre, direccin de la oficina, apartado postal y direccin electrnica del responsable de atender la informacin
de que trata esta ley
q) Organismos de Control del Estado, adicionalmente, publicaran el texto integro de las resoluciones ejecutoriadas,
sus informes, producidos en todas sus jurisdicciones
PARA LA APLICACIN DE LAS NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIN
FINANCIERA (NIIF), DEBEN REMITIRSE A LA LTIMA VERSIN, EN ESPAOL, VIGENTE AL
CIERRE DE LOS EST

Superintendencia de Compaas del Ecuador


Direccin: Calle Aguirre N 418 y Pichincha (esquina)
Telfonos: (04) 2325 380 / (04) 2325 - 380
Guayaquil - Ecuador