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Ventajas y Desventajas de los tipos de Empresas *

TIPO DE
EMPRESA

N
CAPITAL RESPONSABILIDA
RAZN SOCIAL
SOCIOS MNIMO
D
Ilimitada: El
propietario es
No hay restriccin.
1
responsable con su Puede ser cualquier
INDIVIDUAL
propietari Q2000.00
patrimonio, de las
denominacin que el
o
obligaciones de la
propietario decida.
empresa.
Se forma con el nombre
y apellido
Todos los socios
de uno de los socios o
responden
con
ilimitadamente o es los apellidos de dos o
No existe posible limitar la
mas de
SOCIEDAD
2 o ms mnimo
responsabilidad a
ellos, con el agregado
COLECTIVA
inicial
determinado monto obligatorio
en comn acuerdo al de la leyenda: y
momento de inscribir compaa
la sociedad.
Sociedad Colectiva,
abreviarse
como: y Ca. S. C.
SOCIEDAD DE
Mnimo 2 No existe Limitada. El
RESPONSABILIDA
mnimo
patrimonio de la
Puede ser:
D LIMITADA
inicial
sociedad responde a
las obligaciones
Denominacin
sociales.
social libre: esta
debe hacer
referencia a la
actividad social
principal.

Razn Social:
Se forma con el
nombre
completo de
uno de los
socios o con el
apellido de dos
o mas de ellos.

En ambos casos debe


agregar
la palabra Limitada o la
leyenda: y Compaa

Limitada
Que podr abreviarse
como: Ltda.. o Ca.
Ltda..

Limitada al capital
aportado.
SOCIEDAD
ANNIMA

SOCIEDAD EN
COMANDITA
SIMPLE

Mnimo 2

Q.5000.00.0 Limitada al capital


0
aportado

No existe
Mnimo 2 mnimo
inicial

SOCIEDAD EN
No existe
COMANDITA POR Mnimo 2 mnimo
ACCIONES
inicial

Denominacin
social libre, con
el agregado:
Sociedad
Annima S.A.

Comanditados:
responden de manera
ilimitada, subsidiaria
y solidaria a las
obligaciones sociales.

Se forma con el nombre


de uno de los socios
comanditados o con los
apellidos de dos o mas
de ellos si fueren varios
y con el agregado: y
Compaa, Sociedad en
Comanditarios:
Responden de manera Comandita o
limitada al monto del abreviarse: y Ca. S..en
C.
capital aportado
Se forma con el nombre
de uno de los socios
comanditados o con los
apellidos de dos o mas
de ellos, si fueren
varios y con el
agregado: y Compaa
Comanditarios:
Sociedad en Comandita
Responden de manera
por Acciones o
limitada al monto de
abreviarse: y Ca. ,
sus acciones.
S.C.A.
Comanditados:
responden de manera
ilimitada, subsidiaria
y solidaria a las
obligaciones sociales.

Cuadro. 2.1: Comparacin de los distintos tipos de empresa

Ventajas y Desventajas de los tipos de Empresas

COMERCIANTE / EMPRESA INDIVIDUAL


Ventajas

Desventajas

No tiene que dividir


los beneficios con
socios.

Tiene entera libertad


para decidir.

Puede responder sin


demora las
oportunidades a
medidas que se
presentan.

Puede elegir
cualquier
denominacin social
No est sometido a
muchos trmites para
su constitucin.

La responsabilidad del propietario es


nica e ilimitada por lo que deber
responder por la totalidad de las deudas
contradas por la empresa con todo lo
que posee, incluidos su
vivienda y otros bienes.

Dispone de menor capital que otras ya


que es solo una persona la que aporta.
El mnimo es de Q.2000.00

Puede tener dificultades en la obtencin


de financiamiento a largo plazo por
carecer de bienes como garantas.

La empresa depende de una sola


persona, por tanto es menos estable y
puede disolverse con la muerte del
propietario.

SOCIEDADES
SOCIEDAD COLECTIVA
Desventajas
Ventajas

La motivacin de cada socio para


dedicar su mejor esfuerzo es grande
dado que participan directamente
en los beneficios.

La posibilidad de reunir un mayor


capital para la empresa.

Son varias las experiencias que se


dedican a imprimir dinamismo a la
empresa.

Todos los socios responden de


manera subsidiaria, solidaria e

La sociedad se disuelve
con la muerte de uno de
sus socios.

La admisin de nuevos
socios requiere el
consentimiento de los
otros.

El financiamiento por
incremento de capital
social a largo plazo es
ms difcil

ilimitadamente a las obligaciones


de la Sociedad.

Cada socio tiene derecho a un voto


salvo pactado en lo contrario.

SOCIEDADES EN COMANDITA
Ventajas

Desventajas

No requiere capital mnimo


para su constitucin.

Los socios comanditarios no


pueden votar.

La motivacin de cada socio


para dedicar su mejor esfuerzo
es grande dado que participan
directamente en los beneficios.

Los socios comanditarios


tienen prohibido cualquier
acto de administracin de la
sociedad.

La posibilidad de reunir un
mayor capital para la empresa.

Son varias las experiencias que


se dedican a imprimir
dinamismo a la empresa.

Los socios comanditados


tienen a su cargo la
administracin de la sociedad
y la representacin legal de la
misma (Comandita por
acciones).

Las responsabilidades ante las


obligaciones sociales de la
empresa son establecidas segn
el tipo de socios, Comanditarios
o comanditados.

Gran cantidad de trmites,


procedimientos y requisitos
que la ley establece.
(Comandita por acciones.)

SOCIEDADES DE RESPONSABILIDAD LIMITADA


Ventajas

Desventajas

No requiere capital mnimo


para su
constitucin.
La motivacin de cada socio
para dedicar su mejor
esfuerzo es grande dado que
participan directamente en los
beneficios.

La posibilidad de reunir un
mayor capital para la
empresa.

Son varias las experiencias


que se dedican a imprimir
dinamismo a la empresa.

Las responsabilidades ante las


obligaciones sociales de la
empresa estn limitadas al
patrimonio de sta

La sociedad se mantiene an
despus de la muerte de
alguno de sus socios.

La admisin de nuevos socios


requiere del consentimiento de
los otros.

Existe un lmite de 20 socios


mximo.

Las responsabilidades ante las


obligaciones sociales de la
empresa estn limitadas al
patrimonio de sta.

El capital de la empresa no
puede
aumentar a menos que este sea
integra y efectivamente pagado,
lo que puede ocasionar lentitud
en los procesos de expansin de
la empresa.

SOCIEDAD ANNIMA
Ventajas

La motivacin de cada socio para


dedicar su mejor esfuerzo es grande
dado que participan directamente en

Desventajas

Requiere capital
mnimo de Q.5000.00

los beneficios.

Son varias las experiencias que se


dedican a imprimir dinamismo a la
empresa

La empresa se mantiene an despus


de la muerte de alguno de sus socios.

Acciones pueden adquirirse por


transferencia o herencia.

La responsabilidad de los socios est


limitada a sus aportaciones.

Se pueden transmitir las acciones


mediante su venta.

Los acreedores tienen derecho sobre


los activos de la corporacin, no sobre
los bienes de los accionistas. El
dinero que los accionistas arriesgan al
invertir en una Soc. Annima se
limita al valor de su inversin.

Es relativamente fcil conseguir


capital considerable, ya que puede
emitir acciones segn sus
necesidades.

Le resulta relativamente fcil obtener


crdito a largo plazo ofreciendo
grandes activos como garanta.

para su constitucin.

Requiere una forma


mas compleja de
organizacin y una
Junta de Accionistas al
ao como mnimo.

Su constitucin es
costosa en relacin a las
otras formas de
sociedad.

Mayor cantidad relativa


de trmites,
procedimientos y
requisitos que la ley
establece.

ABC de la Pyme

La SAS gana terreno en Colombia

(161 votos)
Viernes, 06 de Marzo de 2009
Colombia cuenta ahora con un nuevo tipo de asociacin empresarial. Se trata de la
Sociedad por Acciones Simplificada (SAS), que ha sido diseada para facilitar trmites,
reducir costos y tener ms flexibilidad en las organizaciones colombianas. Este nuevo
modelo les ayudar a las empresas a desarrollar mecanismos de gobierno corporativo a
la medida de sus necesidades, entre otras ventajas.
Desde diciembre y hasta mediados de febrero se haban conformado
ms de 500 empresas bajo este nuevo esquema societario.
El ministro de Comercio, Industria y Turismo, Luis Guillermo Plata,
inform que el nuevo tipo societario brinda a los empresarios las ventajas de las
sociedades annimas e incluso en algunos aspectos las mejora. Tambin seal que este
tipo de sociedades son un vehculo flexible y menos costoso para hacer negocios, ya que
le sirve a las empresas para crecer, con todas las posibilidades de recibir capitales de
inversionistas ngel, de riesgo y semilla.
Es importante que todo el pas conozca la razn de ser de esta nueva herramienta cuyo
propsito principal es la facilitacin de negocios, en la medida en que los empresarios
pueden acceder a un modelo societario que les permite crear empresa y hacerla crecer
rpidamente, sin tener que cambiar de clase de asociacin en el transcurso del tiempo,

como sucede en la actualidad, explic el titular de esa cartera.


*La ley 1258 que di vida a esta tipologa empresarial reza en sus tres primeros
artculos: La sociedad por acciones simplificada podr constituirse por una o varias
personas naturales o jurdicas, quienes slo sern responsables hasta el monto de sus
respectivos aportes. Salvo lo previsto en el artculo 42 de la presente ley, el o los
accionistas no sern responsables por las obligaciones laborales, tributarias o de
cualquier otra naturaleza en que incurra la sociedad.
Personalidad jurdica: La sociedad por acciones simplificada, una vez inscrita en el
Registro Mercantil, formar una persona jurdica distinta de sus accionistas.
Naturaleza: La sociedad por acciones simplificada es una sociedad de capitales cuya
naturaleza ser siempre comercial, independientemente de las actividades previstas en
su objeto social. Para efectos tributarios, la sociedad por acciones simplificada se regir
por las reglas aplicables a las sociedades annimas.
El Superintendente de Sociedades, Hernn Ruz Lpez, dijo que las empresas familiares
se vern muy beneficiadas con la iniciativa. "Esperamos que la flexibilizacin que
consigue la SAS facilite la formalizacin empresarial. Existen muchas empresas que
nunca se formalizan y al pasar a la segunda generacin no logran mantenerlas, porque
no tienen una estructura adecuada. La formalizacin, le da mejores posibilidades de
perdurabilidad a la empresa, para hacerla competitiva y sostenible en el tiempo. En esa
medida, la segunda generacin contar con mejores herramientas para poder mantener
esa unidad productiva.
Al respecto, durante el acto de presentacin del libro Empresas Colombianas: Actualidad
y Perspectivas, editado por esa superintendencia, se hicieron valiosos aportes al
respecto. Andrs Gaitn, asesor de la Superintendencia, y director de la publicacin,
seala: Este modelo societario es un valioso instrumento que permite ponerle la
empresa "un traje a la medida" y le ayuda a desarrollar ms facilmente procesos internos
que son importantes para su desarrollo. Los podrn adaptar a su necesidad. Eso es lo
importante.
Gaitn, experto en el anlisis de las pymes familiares, aadi, que esta regulacin llega
en un momento clave en el cual muchas pymes estn ad portas de asumir los procesos
de sucesin. Existen una cantidad de elementos importantes que los empresarios deben
revisar. Igualmente pueden aprovechar para realizar protocolos de familia y definir una
mejor estructura para sus organizaciones en estos momentos claves que son claves para
definir como van a trabajar en el futuro. concluy.
Informacin suministrada por el Ministerio de Comercio seala, que hasta el momento, en
Bogot se ha registrado el mayor nmero de SAS, que suman 145, mientras que en
Medelln ya se han formalizado 129. Otras ciudades y regiones que han registrado
nuevas sociedades bajo esta figura son Cali (55), la zona sur del Valle de Aburr (45),
Barranquilla (20), Armenia (16), Ibagu (13), Bucaramanga (10) y Ccuta (10).
Este tipo de sociedad, permite a los pequeos empresarios escoger las normas
societarias ms convenientes a sus intereses, ya que gracias a su carcter de regulacin
flexible puede ser adaptada a las condiciones y requerimientos especiales de cada una.

En tal sentido, esto significa un gran beneficio para los nuevos emprendedores que
quieran formalizar su actividad econmica.
Algunas de las ventajas de las sociedades por acciones simplificadas son:
Al constituir la empresa, sus propietarios podrn ahorrar tiempo y dinero dado que
pueden hacerlo a travs de un documento privado. Esto tambin aplica a la reforma de
estatutos durante el desarrollo de la actividad econmica que desempea la empresa.
Otro punto destacable consiste en que los empresarios pueden beneficiarse de la
limitacin de la responsabilidad sin tener que acudir a la estructura de la sociedad
annima: por ejemplo, la SAS no obliga al empresario a crear ciertos rganos, como la
junta directiva, o a cumplir con otros requisitos, como la pluralidad de socios.
Adems, el modelo da libertad para crear diversas clases y series de acciones, como son
las acciones ordinarias; con dividendo preferencial y sin derecho a voto; con voto mltiple;
privilegiadas; con dividendo fijo; o con acciones de pago. De este modo, los empresarios
aumentan sus posibilidades de acceder a capital a travs de los socios de la empresa.
Una sociedad annima simplificada es ms fcil de gobernar, en la medida en que
permiten los acuerdos de accionistas sobre cualquier asunto lcito.
El pago de los aportes de los socios de la compaa puede diferirse hasta por un plazo
mximo de dos aos y no se exige una cuota o porcentaje mnimo para iniciar. Este
aspecto facilita su constitucin y da un crdito de dos aos para que los socios consigan
el capital necesario para pagar sus acciones.
*Tomado de Secretaria del Senado de la Repblica.

Continan las sociedades


unipersonales: Una aproximacin a
las caractersticas de las SAS
Gustavo Adolfo Lpez Daz
Por: Gustavo Adolfo Lopez Diaz
Imprimir
Publicado: 14 de Enero de 2009

Con la expedicin de la Ley 1258 del 5 de diciembre de 2008, se crea en


Colombia las SAS Sociedades por Acciones Simplificadas; luego de

casi dos aos de discusin. Con profundos contradictores y


apasionados impulsores y defensores.
La Ley contiene 46 artculos y, adiciona al Cdigo de Comercio, ya que
crea una nueva figura societaria, su constitucin y prueba, reglas
especiales sobre el capital y las acciones, organizacin, reformas
estatutarias y reorganizacin, disolucin y liquidacin y, disposiciones
finales.

Definicin y constitucin
El artculo 1 ya define que las SAS podrn ser constituidas por una o
varias personas naturales o jurdicas y sta normativa, en concordancia
con el inciso segundo del artculo 46, es la que le da permanencia en la
legislacin mercantil colombiana a las sociedades unipersonales pero
bajo esta ley y no como fueron creadas en la ley de emprendimiento,
artculo 22 de la Ley 1014 de 2.006. Esto es, que no se les aplicar la
legislacin vigente a las empresas unipersonales de donde deviene su
nombre.
Lo anterior significa que una persona natural se podr constituir en
sociedad por acciones simplificada, con los beneficios de la ley de
emprendimiento pero con las formalidades y efectos de las SAS, igual
puede suceder con una persona jurdica; es decir ya no se les dar el
tratamiento establecido en la Ley 222 de 1995 y por tanto se asimilarn
a sociedades annimas y no a limitadas. As se puede inferir de la
lectura de los artculos 1 y 2 de la nueva ley, puesto que el segundo es
claro en sealar que para efectos tributarios se regir por las reglas
aplicables a las sociedades annimas, pero igual dice que esta sociedad
es una sociedad de capitales y ello implica que, no de personas
ampliando su tratamiento del efecto tributario a todos los dems.

Responsabilidades

Para los propsitos perseguidos por las personas naturales al


constituirse en empresas unipersonales (Ley 222 de 1995) sociedades
unipersonales (Ley 1014 de 2006), pues ser esta nueva norma una
mejor opcin para su operatividad y su limitacin de
responsabilidades, pues el mismo inciso segundo del artculo primero
seala que el o los accionistas no sern responsables por las
obligaciones laborales, tributarias o de cualquier otra naturaleza
en que incurra la sociedad. Queda la duda sobre el alcance de la
ltima frase resaltada. (Negrilla fuera de texto)
Este tipo de sociedad se puede constituir mediante documento privado,
pero si para su constitucin se involucran activos que requieren de
transferencia mediante escritura pblica entonces deber hacerse por
escritura pblica. Si se realiza con documento privado, ste requerir
de una autenticacin antes de ser registrado en la Cmara de Comercio.
Si es documento privado o pblico no es inscrito en la Cmara de
Comercio se entender, que si son varias personas las constituyentes,
es una sociedad de hecho y, si es una persona se la asumir como una
persona natural y las responsabilidades se asumirn como tal. Es decir
no basta con la simple constitucin sino que deber registrarse en la
Cmara de Comercio.

Control
A diferencia de lo que planteaba el primer proyecto de ley, que el
Estado brillaba por su ausencia en acto de coherencia total con el
modelo socioeconmico neoliberal de cero intervencionismo; aqu se
entrega a las Cmaras de Comercio una funcin de control de
formalidades legales establecidas, que bsicamente ser la misma que
ejercen en la actualidad antes de proceder al registro de las sociedades
o personas naturales como comerciantes.

Mercado de valores
Es importante resaltar que las SAS sern unas incapacitadas para
cotizar sus acciones y dems valores que emitan en el mercado de
valores abierto a travs del Registro Nacional de Valores y Emisores.
Suscripcin y pago de capital
Para constituir este tipo de sociedad no se requiere de los mnimos
sealados en el estatuto mercantil en cuanto a la suscripcin no inferior
al 50% del capital autorizado y el pago de la tercera parte de lo suscrito.
Las acciones se podrn pagar en un mximo de dos aos. Queda a
libertad de los socios establecer porcentajes mnimos o mximos para
suscripcin y pagos.

Fiducia mercantil
De vital importancia la permisividad que da la norma para que las
acciones de este tipo de sociedades puedan estar radicadas en una
fiducia mercantil formando patrimonio autnomo, con el
cumplimiento de los requisitos all establecidos.

Revisora fiscal
De especial inters es lo que la ley hace con esta figura, puesto que
textualmente dice: En caso de que por exigencia de la ley se tenga que
proveer el cargo de revisor fiscal, la persona que ocupe dicho cargo
deber ser contador pblico titulado con tarjeta profesional vigente.
Cuando el texto expresa que por exigencia de la ley, la primera
pregunta que surge es cul ley?. Podra pensarse que la Ley 43 de 1990
en su artculo 13, pargrafo segundo, pero tambin podra ser el
Decreto-Ley 410 de 1971 (Cdigo de Comercio), puesto que si para

efectos tributarios la asimila a sociedad annima entonces deber


recurrirse al artculo 596 del Estatuto Tributario que en su numeral 6
establece que como contenido de la declaracin de renta se requiere de
la firma del revisor fiscal cuando se trate de contribuyentes obligados a
llevar contabilidad y que de conformidad con el Cdigo de Comercio
estn obligados a tener revisor fiscal, y dado que el artculo 203 del
normado mercantil ordena que debern tener revisor fiscal las
sociedades por acciones y sta nueva sociedad es por acciones. Queda
planteada la inquietud.
Lo cierto es que desde el primer borrador, que eliminaba prcticamente
la revisora fiscal de estas nuevas sociedades y, si por decisin
voluntaria lo provean no sera obligatorio que sea Contador Pblico el
que lo ejerza, al texto definitivo se avanz sustancialmente en beneficio
del inters pblico.
Un pequeo tema de forma que se aprecia aqu y debe eliminarse del
lenguaje de los Contadores es la palabra resaltada con negrilla, puesto
que en Colombia desde la vigencia de la Ley 43 de 1990 solo se habla de
Contador Pblico y no se hace distincin entre titulado y autorizado.
De otra parte el segundo inciso del artculo 28 de esta ley que trata de
revisora fiscal seala que: En todo caso las utilidades se justificarn
en estados financieros dictaminados por un Contador Pblico
independiente. En virtud de una primera interpretacin teleolgica se
debera entender que cuando se habla de utilidades se refiere a
resultados, puesto que slo se dictaminaran estados financieros de
sociedades por acciones simplificadas que reflejen utilidades y, qu
pasara con aquellos que presenten prdidas.

Transformacin

En el artculo 31 de la ley se permite que cualquier sociedad podr


transformarse en SAS, previo cumplimiento de los requisitos all
establecidos.

Eliminan prohibiciones
La SAS puede repartir utilidades sin la mayora y condiciones sealadas
en los artculo 155 y 454 del Cdigo de Comercio, los administradores y
empleados de este tipo de sociedad si podrn representar acciones
distintas de las propias y podrn votar en la aprobacin o no de estados
financieros, los miembros de juntas directivas que ostenten
simultneamente cargos directivos lo podrn ser de mas de cinco
juntas, los administradores podrn enajenar o adquirir acciones de la
misma sociedad an estando en ejercicio de sus cargos, si podrn
formar parte de las juntas directivas haciendo mayora personas
ligadas entre por matrimonio o por parentesco dentro del tercer grado
de consanguinidad o segundo de afinidad, o primero civil.
Esta eliminacin desde la lgica de su facilidad para la creacin y
quienes pueden formar parte de ella estn puestas en razn, el
problema es que el blindaje para evitar fraude que se pretende con el
artculo 42 deber reglamentarse de manera tal que sea viable llevar a
cabo la demostracin de la accin fraudulenta y su castigo.