SISTEMA DE GESTION DE

CALIDAD
PROCEDIMIENTO DE
SELECCIN DE PERSONAL

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INDICE
1. OBJETO.................................................. Error: Reference source not found
2. ALCANCE............................................... Error: Reference source not found
3. REFERENCIAS........................................ Error: Reference source not found
4. DEFINICIONES....................................... Error: Reference source not found
5. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD.........Error: Reference source not found
6. PROCEDIMIENTO................................... Error: Reference source not found
6.1
Solicitud o Requerimiento de
Personal.............4
6.2
Convocatoria.
5
6.3
Seleccin de Candidatos..
.5
6.4
Contratacin de Personal..
..5
7.
REGISTROS
.6
8.
ANEXOS
6

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1. OBJETO
Reclutar, Seleccionar y Contratar; con base en el perfil del puesto requerido, al
personal

nuevo,

para

ocupar

una

plaza

vacante

en

MB

SERVICIOS

GENERALES E.I.R.L. Para los diferentes servicios de la empresa.

2. ALCANCE
A todos los contratos de MB SERVICIOS GENERALES E.I.R.L con excepcin
de: las plazas del Gerente General y Asesores.
3. REFERENCIAS
Norma ISO 9000:2005 Sistema de Gestin de Calidad Fundamentos y
Vocabulario;
Norma ISO 9001:2008 Sistema de Gestin de Calidad: Requisitos;
Manual de calidad: Requisitos;
4. DEFINICIONES
Seleccin: Escoger a uno de los tantos candidatos a ocupar la plaza solicitada,
a travs de procesos y/o criterios de seleccin (pruebas, exmenes, etc.,)
Reclutamiento: Convocatoria de personal para ocupar un puesto.
Contratacin: Formalizar la relacin laboral del personal seleccionado para
ocupar un puesto.
5. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD
El Gerente General revisa los resultados de los exmenes, entrevista al
candidato y autorizar su contratacin firmando el contrato.
El Encargado de Recursos Humanos recluta candidatos, solicita aplicacin de
exmenes, elabora e integra expedientes.
Los responsables de las reas elaboran requerimiento solicitando la ocupacin
de la plaza vacante definitiva; para el caso de personal de confianza entrevista
y elige candidatos; elabora, aplica y califica examen de conocimientos.
6. PROCEDIMIENTO
6.1. Solicitud o Requerimiento de Personal

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Los responsables de rea solicitan a travs de formato Requerimiento de

Personal F01-PROSP-001-GC.
El encargado de Recursos Humanos recibe el requerimiento y lo tramita a
Administracin para su aprobacin.
6.2. Convocatoria
Aprobado el requerimiento el Encargado de Recursos Humanos revisa perfil
de puestos y procede a buscar en la Base de Datos o referencias; si no
existiera realiza la Convocatoria va internet o por un medio de comunicacin
local.
6.3. Seleccin de Candidatos
El Encargado de Recursos Humanos recluta candidatos y solicita currculo.
Los Candidatos entregan su currculum y el Encargado de Recursos Humanos
realiza la primera seleccin, luego enva los currculums correspondientes y
remite a responsables de las reas para su evaluacin.
Los responsables de reas reciben currculum, definen candidatos, aplican
exmenes de conocimientos prcticos, entrevistan a los candidatos con
mayores opciones y comunican su decisin al Encargado de Recursos
Humanos.
Califica?
Si: Pasa a la entrevista personal.
No: Informa a candidatos y reinicia la seleccin de nuevos candidatos.
El Encargado de Recursos Humanos enva el currculo del seleccionado, y se
lo presenta al Gerente de MB SERVICIOS GENERALES E.I.R.L.
El Gerente General de MB SERVICIOS GENERALES E.I.R.L, recibe
resultados de los exmenes, entrevista al candidato, comunica su decisin al
encargado de Recursos Humanos, le devuelve los resultados de los
exmenes psicolgicos y de conocimientos prcticos.
El candidato fue aceptado?
No: Notifica al candidato y reinicia la actividad realiza la seleccin de nuevos
candidatos.

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S: Solicita documentacin personal al candidato e informa va telefnica al

responsable del rea solicitante.
6.4. Contratacin de Personal
Ya el Candidato aceptado, se prosigue a entregar la documentacin
solicitada al Encargado de Recursos Humanos.
El Encargado de Recursos Humanos, lo tramita a Administracin, para su
aprobacin,

luego recibe la documentacin e integra al expediente

elaborando su contrato, informa al candidato aceptado la fecha de ingreso a

MB SERVICIOS GENERALES E.I.R.L sus prestaciones, los procedimientos
que aplican para hacerse acreedor a las mismas y le entrega documentos
bsicos de referencia: Sistema de Gestin de la Calidad documentos
introductorios; Reglamento Interno de MB SERVICIOS GENERALES E.I.R.L.
El Responsable de rea realiza la asignacin del puesto que realiza una vez
que el Supervisor de Seguridad, le haya dado la Induccin Correspondiente.
7. REGISTROS
El Tiempo Mnimo de Conservacin de los registros es de como mnimo 6
meses.

Requerimiento de Personal
Induccin de Personal General
Induccin de Personal de Seguridad

8. ANEXOS
Anexo Nro. 1

Flujograma de Seleccin de Personal

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Anexo Nro. 1

Inicio

Requerimien
to de
personal

Llenado de formato
F01-PROSP-001-GC

Convocatori
a

-Internet, Base de datos, Diarios

Reclutamien
to
Seleccin de
Personal

Examen personal
Examen Psicolgico
- Examen de
Seguridad
- Examen Tcnico(rea
que solicita al
personal)

Se
sel
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on
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No

Si
Contrataci
n de
personal

Contrato de Trabajo

Formatos de
inducciones:

Inducciones:
Personal,
Seguridad

F02-PROSP-001-GC
F03-PROSP-001-GC

Fin

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