Prof.

Renato Mafra Informtica

Ol, nessa apostila iremos abordar o programa WRITER, que um editor de textos desenvolvido
pela The Document Foundation e integrante do pacote LibreOffice que um conjunto de aplicaes de
produtividade de cdigo livre que teve como base de desenvolvimento o OpenOffice.org.
Gostaria de enfatizar que esse material destina-se a candidatos que pretendem prestar um
concurso pblico. O conhecimento obtido a partir do estudo dessa apostila ir possibilitar que voc
esteja apto a resolver questes de concurso das mais variadas bancas.
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1 - Barra de ttulos;
2 Barra de menus;
3 Barra de ferramentas Padro;
4 Barra de ferramentas Formatao;
5 Caixa de nomes;
6 Barra de formulas;
7 Endereo da coluna (C no exemplo);

8 Endereo da linha (3 no exemplo)

9 Clula ativa (C3 no exemplo);
10 Ala de preenchimento;
11 Planilha
12 Inserir Planilhas
13 Nvel de Zoom
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Prof. Renato Mafra Informtica

PRINCIPAIS CARACTERSTICAS
EXTENSO
1) EXTENSO PADRO DO ARQUIVO
A extenso padro do CALC .ODS. Exemplo TESTE.ODS
NOME DO ARQUIVO
Obs.: O CALC aceita outras extenses, conforme veremos ao longo da apostila. Todo arquivo tem a
seguinte composio NOME.EXTENSO (o nome do arquivo pode conter pontos ., um ou mais, mas o
ltimo ponto exerce a funo de separar o nome da extenso.
Os programas da famlia LIBREOFFICE trabalham com o Formato de Documento aberto,
conhecido como ODF.
2) TIPO DE ARQUIVO
Quando salvamos um arquivo do Writer temos um arquivo do tipo Documento do Writer. E no
CALC, ao contrrio do que muitos pensam, o tipo de arquivo gerado uma PASTA DE TRABALHO e
no uma planilha. Uma Pasta de trabalho, na verdade, contm planilhas.
3) NOME PADRO (BARRA DE TTULO)
Ao abrir, pela primeira vez o CALC, ele apresenta sempre o nome Sem Ttulo1.
Obs. Se for fechado apenas a pasta de trabalho, ou seja, o programa continua aberto, ou ainda, ao abrir
na sequncia, outra pasta de trabalho ele continua a sequncia numrica (Pasta 2, Pasta 3), mas se o
CALC for fechado e aberto novamente ele volta a apresentar o Sem Ttulo1.
4) ARQUIVOS FORMATO PDF
Os arquivos PDF, ou seja, Portable Document Format (Formato de documento porttil), foram
criados, como diz o nome, para tornar os arquivos portteis, no sentido de permitir que sejam
visualizados, sem nenhuma perda de formatao, em praticamente qualquer sistema plataforma
(Windows, Linux, Mac, etc).
Logo do PDF
O CALC permite salvar os arquivos em edio com a extenso PDF, para isso podemos acessar o
menu arquivo e escolher uma dessas opes:
A) Exportar como PDF.
B) Exportar, modificando o tipo de arquivo nesse caso.

C) Ou utilizar o boto

localizado na barra de ferramentas padro.

Obs.: O CALC permite criar documentos com o formato PDF, mas no possvel abrir um arquivo PDF
utilizando-se o prprio CALC, sendo necessrio um leitor de arquivos PDF. Ex.: Adobe Reader.
Ateno, pois outro software da famlia LibreOffice chamado Draw capaz de abrir e at editar
PDF.

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TEORIA GERAL
CALC POSSUI 1204 COLUNAS E 1.048.576 LINHAS, RESULTANDO UM TOTAL DE 1024 X
1.048.576 = 1073741824 CLULAS POR PLANILHA.
OPERADORES MATEMTICOS / ARITMTICOS:

1 EXPONENCIAO

2 MULTIPLICAO

OPERADORES LGICOS / COMPARAO

MAIOR

>

MENOR

<

MAIOR OU IGUAL QUE

>=

2 DIVISO

MENOR OU IGUAL QUE

=<

3 SOMA

DIFERENTE

<>

IGUAL

3 SUBTRAO
PRECEDNCIA

Ordem que os operadores sero resolvidos caso

os clculos no sejam separados por
(parnteses).

ALA DE PREENCHIMENTO

Borda inferior direita da clula seleciona

Facilita o preenchimento de uma planilha, pois ao clicar e arrastar ela repete o valor da
clula para as clulas vizinhas quando for um texto, e continua a sequencia numrica quando for
um nmero. Para repetir um nmero necessrio pressionar e manter pressionada a tecla CTRL.
possvel movimentar tanto pra baixo, quanto pra cima, quanto pra direita e esquerda (Horizontal
e vertical) Lembrando que no h movimentos diagonais com ela.
Ex.

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Quando a regra muda?

Para valores de datas ou com textos mais nmeros a ala de preenchimento ao invs de repetir o valor
passa a criar uma sequencia onde aumenta para baixo e para direita e diminui para cima e para direita.

Para seleo de uma sequencia de

nmeros que tenham a mesma
diferena entre os nmeros a Ala
continua a sequencia levando em
considerao a diferena entre os
nmeros para criar a sequencia,
conforme o exemplo esquerda.

Frmulas so equaes que executam clculos sobre valores na planilha. Uma frmula sempre inicia com
um sinal de igual (=).

EX.: =A1+B1+C1+D1+E1

Resposta: 15

= (A1+B1+C1+D1+E1) / 5

Resposta: 3

OBS: Podemos iniciar uma formula com o sinal de + (positivo) ou (negativo) sendo que a clula
na sequencia ir adquirir valor de positivo ou negativo.
O sinal de menos (-) ou de mais (+)
so aceitos para iniciar a formula,
porm so substitudos por =
automaticamente .

Ex:

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Funes so frmulas predefinidas que efetuam clculos usando valores especficos,

denominados argumentos, em uma determinada ordem ou estrutura. As funes podem ser
usadas para executar clculos simples ou complexos. Assim como as frmulas, as funes
tambm possuem uma estrutura, conforme ilustrado abaixo (iniciam com um sinal de igual (=)).
OBS.: As funes assim como as formulas podem ser iniciadas com o sinal de + (positivo) ou (negativo).

Operador de Referncia das funes

: (dois pontos)

Significado: AT

Ex.: =SOMA(A1:A5)

; (ponto-e-vrgula)

Resposta: 15

Significado: E

Ex.: =SOMA(A1;A5)

Resposta: 6

SELEO DE INTERVALOS
Fique muito atento a seleo de intervalo, pois as bancas costumam colocar valores prximos ao
intervalo solicitado com o objetivo de confundir o candidato.

A1:A5
Seleciona somente a coluna A e as linhas 1, 2, 3, 4 e 5.

A1:D1
Seleciona as colunas A, B, C e D e somente a linha 1.

A1: C5
Seleciona as colunas A, B e C e as linhas 1, 2, 3, 4 e 5.

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ATRIBUINDO NOME AS CLULAS

possivel atribuir nome as clulas sejam nomes individuais por clulas ou ainda um nome a um intervalo
inteiro de clulas, para isso utilizamos a CAIXA DE NOMES
, no menu
Inserir / Nomes ou ainda com o atalho CTRL + F3, lembrando que no nome no permitido espao e
tambm no permitido a duplicao de um nome seja na mesma planilha ou em outra planilha da
mesma Pasta de trabalho.
Exemplo de formulas e funes possiveis com nomes:
=laranja+uvas+bananas
=soma(salada_de_frutas)

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Agora vamos falar da barra de ferramentas padro.

Novo: Permite abrir uma nova planilha ou tipo de arquivo clicando-se na setinha ao lado.

Abrir: Abre uma Pasta de Trabalho existente. Atalho (CTRL+O).

Salvar: Salva as alteraes, porm se o arquivo nunca foi salvo, ao clicar nesse boto ser aberta a
janela salvar como.

Classificar em ordem crescente:: Classifica o intervalo em ordem crescente. No necessrio

selecionar o intervalo. Ex.

Classificar em ordem decrescente: Classifica o intervalo em ordem decrescente. No

necessrio selecionar o intervalo. Ex.

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Grfico: Permite ao usurio inserir um grfico atravs do assistente de grficos do Calc.

Assistente de Grficos

Grfico gerado

Agora vamos falar da barra de ferramentas padro.

Mesclar e centralizar: permite mesclar duas ou mais clulas em uma nica clula. Fique atento,
pois nesse caso a referncia das clulas mescladas ir mudar. Mescla duas ou mais clulas em uma
nica clula a centraliza o contedo final. Ex.:

Ao tentar mesclar A1 e B1 o CALC ir mostrar o seguinte aviso:

Clicando em sim o resultado final ser esse:

:

Clicando em no o resultado final ser esse:

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Formato numrico: Moeda Aplica o formato de moeda para clula selecionada. Ex: clula com o
valor

ao pressionar o boto

o efeito ser

Formato numrico: Porcentagem Exibe o valor da clula como percentual. Para clulas com
valores j preenchidos o CALC insere 00% Ex: Caso a clula j possua o valor

e o boto

for pressionado
, caso o
seja pressionado antes do valor da clula ai o valor
preenchido na sequencia ser em % diretamente.

Aumenta as casas decimais mostrando os valores mais precisos acrescentando o

valor

pressionando

o efeito ser

e outra vez

Diminuir casas decimais mostrando valores menos precisos. Ex.

o efeito ser

e depois

,0 Ex: com o
.

e pressionando

onde no ter mais alterao utilizando essa funo.

Vamos ver agora as principais opes da barra de frmulas

Assistente de funes: Exibe a seguinte caixa de dialogo, que permite inserir qualquer funo do
CALC.

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Exibe a soma das clulas selecionadas exatamente aps a elas.

PRINCIPAIS FUNES DO CALC

A partir de agora todos os clculos efetuados tero como base o trecho de planilha abaixo:

SOMA

=SOMA(A1:A6)

Resposta: 109

Obs.: A palavra VERDADEIRO e FALSO assumem valores numricos, respectivamente 1 e 0. No pode

ser nenhum sinnimo para essas palavras, tipo verdade etc.
SOMA

=SOMA(A1*A3)

Resposta: 800

Obs.:Nesse caso considerado o operador que est entre parenteses, no importanto o nome da funo.
FRMULA

=A3+A4

Resposta: 101

FRMULA

=A1*A6

Resposta: 0

Obs.: Em uma frmula a palavra VERDADEIRO e FALSO tambm assumem valores numricos,
respectivamente 1 e 0.
FRMULA

=A1+A2

Resposta: #VALOR!

Obs.: Em uma frmula no possvel efetuar clculos com textos comuns. So exceo para esses
textos, as palavras VERDADEIRO e FALSO.
MDIA: Calcula o valor mdio do intervalo.
=MDIA(C1:C4)

Resposta: 3

Obs.: A funo, automaticamente, soma todos os valores do intervalo passado e os divide pela quantidade
de valores presentes no intervalo. Fique atento, pois so consideradas apenas as clulas que tem
contedo, se nesse exemplo fosse apagado o contedo da clula C4, a mdia seria igual a 4, pois agora a
soma dos valores seria dividido por 3.
SOMASE: Soma apenas os valores que atendem ao critrio estabelecido
=SOMASE(E1:E6;">=5")

Resposta: 15 (Apenas o nmero 10 e 5 atendem o critrio estabelecido,

ou seja, so maiores ou iguais a 5).

E1:E6 Intervalo analisado e somado
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>=5 Critrio para que os nmeros sejam somados.

Nesse exemplo a seguir a funo SOMASE tem dois intervalos.
=SOMASE(E1:E6;">=5";F1:F6)

Resposta: 7

E1:E6 Intervalo analisado.

>=5 Critrio para que os nmeros sejam somados.
F1:F6 Intervalo somado, quando o critrio for atendido no primeiro intervalo.
Obs.: Observe que o primeiro intervalo (E1:E6) serve apenas como referncia nesse caso, pois nenhum
valor somado ali e sim os valores correspondentes da clula ao lado. Ex. Na celulas E1 e F1 temos,
respectivamente os valores 10 e 2, como 10 maior ou igual a 5, atendendo, portanto, o critrio
estabelicido, somado o valor correspondente do lado F1 que 2. A anlise, nesse caso feita linha por
linha, comparando-se as clulas que esto na mesma linha.

CONT.SE: Conta a quantidade de clulas, no intervalo passado, que atendem ao critrio estabelecido.
=CONT.SE(E1:E6;">2")

Resposta: 4 (Quatro clulas possuem nmeros maiores do que dois; E1,

E2, E4 e E6)
E1:E6 Intervalo Analisado

>2 critrio para a contagem das clulas.

CONT.NM: Conta as clulas que contm nmeros.

=CONT.NM(E1:E6)

Resposta: 6

=CONT.NM(E1:E6;8)
Resposta: 7 (De E1 at E6 temos seis nmeros, mas dentro da funo foi
inserido ;8 (que significa E 8), ento como a finalidade da funo contar nmeros, temos ao
total sete nmeros).
MNIMO: Retorna o menor valor do intervalo analisado.
=MNIMO(E1:E6)

Resposta: 2

MXIMO: Retorna o maior valor do intervalo analisado.

=MXIMO(E1:E6)

Resposta: 10
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MEDIANA: Mediana de um intervalo o valor central, ou seja, que divide o intervalo em duas partes
iguais.
Obs.: Os passos descritos abaixos so necessrios apenas para um clculo manual, no CALC o intervalo
pode ser digitado em qualquer ordem que ele ir calcular corretamente.
1 PASSO) Colocar o intervalo em ordem crescente.
2 PASSO) Descobrir o valor que divide o intervalo ao meio.
=MED(G1:G5)
Resposta: 3 (Valor central do intervalo. ATENO: no calcule a mdia do
intervalo, em alguns caso at coincide com a mediana, mas voc quer passar apenas algumas
vezes?)
Nesse caso o intervalo (G1:G5) est fora de ordem.Ento seguindo os passos descritos vamos coloc-lo
em ordem crescente:
1 2 3 4 5
Dois nmeros a direita (1 e 2) e dois a esquerda (4 e 5)
assim temos o nmero 3 no centro.

Agora voc deve estar se perguntando: E se a quantidade de valores no intervalo for par?
Ento vejamos um novo exemplo. Vamos calcular a mediana do Intervalo abaixo.
1 2 3 4 5 6
Nesse caso temos trs nmeros a direita e trs esquerda,
a mediana se encontra no meio das duas metades entre o
nmero 3 e o 4, aqui devemos calcular a mdia desses dois
nmeros (3 e 4) que 3,5, portanto a mediana do intervalo.

Ainda temos outra possibilidade, a repetio de um mesmo nmero, como nesse exemplo
2 2 3 4
Nesse intervalo temos quatro nmeros, j que o nmero dois
deve ser contado duas vezes. Ento a mediana est entre o
nmero 2 e 3, calculando a mdia desses dois nmeros
tempos como a mediana do intervalo o valor 2,5.

:
MODA: Retorna o valor que mais se repete em um intervalo.
* obs: Como criterio de desempate o CALC retorna o menor valor, dentre os que mais se repetem no
intervalo.
=MODO(E1:E6)
Resposta: 2
O numero 3 e o numero 2 se repetem duas vezes cada um, ou seja, temos uma
situao bimodal (duas modas).

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CONCATENAR: Agrupa os valores indicados. ATENO: Essa funo NO aceita o operador de

referncia : (dois pontos) APENAS ; (ponto e vrgula).
=CONCATENAR(A1;A2) Resposta: ANAPAULA (por padro os valores so agrupados sem
espao)

=CONCATENAR(A1;A2;A3)

Resposta: 253

DICA: O smbolo & (e comercial) pode ser utilizado para concatenar valores tambm. Ex.:
=A1&A2
Resposta: ANAPAULA (Aqui o padro tambm colocar os valores
agrupados sem espao)
DICA: Quando alguma coisa for digitado entre aspas o CALC ir considerar o que est dentro das aspas
como texto.Ex.:

="2+3="&A1+A2

Resposta: 2+3= 5

SE: Funo condicional, verifica se uma condio verdadeira ou falsa, sempre respeitando o seguinte
formato:
SE(TESTE_LGICO;VALOR_SE_VERDADEIRO;VALOR_SE_FALSO)
Se o teste lgico retornar verdadeiro ele mostra o valor que esta na posio de verdadeiro seno
ele mostra o valor que esta na posio de valor se faldo.
Vamos praticar !
1-> =SE(E1>=10;"OI";"TCHAU")
Teste
lgico

E1>=10 - TESTE LGICO

OI SE VERDADEIRO

Se falso
Se verdadeiro

TCHAU-> SE FALSO
Resposta: OI (Como E1 igual a 10, torna o teste lgico verdadeiro, e na possio da condio
verdade temos a palavra OI)

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Nos nossos valores temos G3 = 1 ento ele faz o teste G3>1 ? Ou seja 1>3 ? Falso ento seremos direcionados
para posio de falso, onde temos outro SE no teste G4>5 ? ou seja 5>5 ? Falso e mais uma vez direcionados
para falso onde teremos o valor RUIM como resposta a funo SE.
Se verdadeiro
Teste
lgico

Se falso

2-> =SE(G3>1;"OK";SE(G4>5;"BOM";"RUIM"))
Se falso

Teste
lgico

Se verdadeiro

Notaram que neste

segundo
exemplo
temos duas funes Se
uma dentro da outra
isso se chama de SE
Aninhado, podemos
criar uma condio
dentro da condio.
Mas lembre-se que
para todos os SE
sempre teremos o
mesmo formato.

Aqui temos a condio Se verdadeiro B1+C1 entre aspas e a condio Se falso E1*E2 sem as aspas. Para
este terceiro exemplo queremos enfatizar o uso do termo entre aspas, pois quando apresentado
entre aspas o resultado ser ser mostrado como TEXTO, e sem as aspas o CALC ir entender como um
formato geral e far clculos com as referencias.

3-> =SE(G2>4;"B1+C1";E1*E2)
Resposta: 30
Em nossa planilha de exemplo a clula G2=3, ou seja, 3>4 ? Falso para o teste lgico e seremos
direcionados para o Se Falso onde temos E1*E2 logo E1=10 e E2=3 o resultado apresentado ser 30, do
calculo 10*3 = 30 sendo que se o teste tivesse apontado para posio de Se Verdadeiro o resultado no
seria um calculo e sim B1+C1 sendo mostrado como texto por estar entre aspas.
Agora vamos falar das referncias relativas e absolutas.

Lembrando que quando copiamos uma clula no necessariamente estamos copiando o valor que
exibido pela clula e sim o real contedo, ou seja, o valor que de fato esteja dentro da clula, e este valor sendo
uma Referencia para uma clula, Letra + Numero, indicando Linha + Coluna o valor ir se alterar quando
colarmos este valor em outra posio, pois as clulas de referencias iro ser movidas automaticamente,
acompanhando a direo que esteja indo a clula com a formula e ou funo.

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REFERNCIAS RELATIVAS:
1) COPIAR O CONTEDO DE C1 PARA C2: Resposta.: 7 e a formula que ficara dentro da clula ser
=A2+B2, sendo que depois que o contedo foi copiado ele foi colado na sequencia na clula de baixo, fazendo
com que as referencias acompanhem a clula onde esta a frmula.

2) COPIAR O CONTEDO DE C1 PARA D3: Resposta.: 6 onde a formula ficar =B3+C3 e como a clula C3
est vazia a conta ser feita com 6 + 0 dando a resposta 6 como final.
Neste segundo exemplo tanto a linha descendo duas quanto a coluna foram alteradas, com isso todas as
referencias na clula deve acompanhar a clula onde o calculo esta.
Acompanhe o movimento que far a clula na figura abaixo:

3) COPIAR O CONTEDO DE C1 PARA E4: Resposta.: 0 neste ultimo exemplo de referencia relativa a
distancia que caminha a clula copiada maior, mas no se esquea de que as outras clulas iro acompanhar
a clula principal.
Acompanhe na imagem abaixo o caminho que a clula fez.

REFERNCIAS ABSOLUTAS:
Com a troca de posio seja com o Copiar seja com o Recortar a referencia absoluta no altera sua
estrutura permanecendo sempre a mesma. Quem responsvel por isso um smbolo que define que a clula
estar travada, fixa, o smbolo o $, onde cada $ ir travar a parte da referencia que vem na sequencia dele
por exemplo =$A$1+$B$1 esta formula indica que tanto a coluna A e linha 1 esto travadas assim como $B$1.
$A1 -> Trava a coluna
A$1 -> Trava a linha

Referncias mistas.

$A$1 -> Trava a linha e a coluna (referncia absoluta).

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