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TCNICO EN SISTEMAS

TALLER DE EXCEL
KELLY YELITZA ARENAS BACCA

ALEXIS ARRIETA VERGARA

CEDRUM
OCAA
2016

QUE ES EXCEL
Excel es un programa informtico desarrollado y distribuido por Microsoft Corp. Se
trata de un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a
sus funciones, desarrolladas especficamente para ayudar a crear y trabajar con
hojas de clculo.
Extensin de archivos en Excel
XLS - Extensin Excel .xls
El formato .xls es la extensin Excel ms conocida y extendidas en las hojas de
clculo electrnicas generadas mediante la aplicacin Excel de Microsoft. Los
archivos cuya terminacin acaben en .xls hacen referencia a un archivo el cual
contiene toda la informacin (datos, formatos, grficos, formulas, macros, etc )
de una hoja de clculo, la cual nicamente puede abrirse y modificarse mediante
la aplicacin Excel. La extensin .xls es el formato por defecto que genera la
aplicacin Excel desde la versin Excel 2.0 hasta la versin Excel 2003 al guardar
cualquier documento u hoja de clculo generado con dicha aplicacin.
XLSX - Extensin Excel .xlsx
El formato .xlsx corresponde a todos las hojas de clculos o ficheros generados
con la versin Excel 2007 en adelante. Con el cambio de la extensin a partir de la
versin 2007 llegaron las ventajas y los inconvenientes;

Caractersticas de Excel
Algunas de las caractersticas que posee el programa Excel:
Celdas.- Esta es la principal forma de ingresar datos, emula directamente los libros
de contabilidad.
Efectos.- Son procesos predefinidos en los que introducimos datos y se producen
las sumas o movimientos de graficas automticamente al existir modificaciones,
podemos incluir imgenes que muestren los datos o aspectos directos de la
informacin introducida.
Formatos.- Esta es una de las caractersticas que ms destacan, pues pueden
tener diversos formatos, cambiando desde alineacin, hasta tipo y color de letras.
Grficas.- Con el Excel, podemos utilizar grficas que dan una idea visual de las
estadsticas de los datos que estamos manejando.
Herramientas.- Las herramientas son pequeos procesos predefinidos, que
modifican el denominado libro. Con estas se pueden dar efectos que se modifican
segn los usos que se le den.
Vnculos.- En las hojas de Excel, se pueden insertar vnculos, imgenes o
directamente direcciones de internet que se abren automticamente al hacer clic
en el enlace.
Plantillas.- Cuenta con numerosas plantillas preestablecidas que facilitan la
creacin de diversos documentos como:
Agendas
Calendarios
Facturas
Horarios
Informes
Presupuestos etc.
Adems de que el usuario puede crear sus propias plantillas personalizadas con
las especificaciones que necesite.

Compatibilidad.- Este sistema comparte la denominada compatibilidad, que le


permite abrir y editar documentos de este tipo realizadas con plataformas similares
como son:
Open office
KOffice
Star Office etc.
Evolucin.- Este sistema se adapta a las necesidades, transformndose
eventualmente mediante actualizaciones o nuevas versiones.
As, cada nueva versin se encuentra mejor estructurada que la anterior, con ms
funciones y retirando funciones que resultan obsoletas.
Auto textos.- Esta es una de las funciones automticas ms utilizadas, y es
cuando los usuarios ingresan datos iguales o similares en las casillas, y el
programa los auto-detecta y los convierte en textos con formato y completndolos.
Herramientas.- Cuenta con diversas herramientas para con las que se realizan
varias tareas, como autosuma y otras con las que se facilita hacer diversas
operaciones dentro de las distintas celdas que componen la hoja de clculo
automatizando las operaciones evitando al usuario hacer cada operacin por
separado.
Difusin.- Por las distintas herramientas, la facilidad de manejo que posee y
dems capacidades que tiene para realizar el trabajo, ha sido el programa de hoja
de clculo que en los ltimos aos ha tenido mayor difusin en el mundo.
Pantallazo

Logos 2007-2010-2013

Celda
Una celda en Excel es la interseccin de una fila y una columna. Una celda puede
contener texto, nmeros, fecha, instrucciones, funciones u otros datos. Tambin se
puede combinar el clculo con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del
libro.

En general las celdas se representan de forma rectangular y se ubican por un


nmero/letra de fila y un nmero/letra de columna, y pueden ser identificadas con
un nombre nico, por ejemplo B4 (columna B, fila 4).

Formula en Excel
na frmula es una ecuacin que calcula un valor nuevo a partir de los valores
existentes. El resultado ser asignado a la celda en la cual se introduce dicha
frmula. En Excel puede crearse una amplia diversidad de frmulas, desde
frmulas que ejecuten una simple operacin aritmtica hasta frmulas que
analicen un modelo complejo de frmulas. Una frmula puede contener nmeros,
operadores matemticos, referencias a celdas o incluso funciones.
Como se inicia una formula en Excel
Las frmulas son ecuaciones que pueden realizar clculos, devolver informacin,
manipular los contenidos de otras celdas, probar las condiciones y mucho ms.
Una frmula siempre comienza con el signo igual (=)

Operadores matemticos
xcel utiliza operadores aritmticos, de comparacin, de texto y de referencia.
Operadores aritmticos
Se usan para realizar las operaciones matemticas como suma, resta o
multiplicacin.
+ Suma (3+3)
Resta (3-1) Negacin (1)
* Multiplicacin (3*3)
/ Divisin (12/4)
% Porcentaje (25%)
^ Exponenciacin (5^2)

Operadores de comparacin
Permite comparar entre si dos valores. El resultado es un valor lgico:
VERDADERO o FALSO.
= Igual a (A1=B1)
> Mayor que (A1>B1)
< Menor que (A1<B1)
>= Mayor o igual que (A1>=B1)
<=Menor o igual que (A1<=B1)
<> Distinto de (A1<>B1)
Rango de celda
Un rango de celdas en Excel es el conjunto de celdas adyacentes o no
adyacentes. Las celdas adyacentes se encuentran una junto a la otra sin ningn
espacio entre ellas. Las celdas no adyacentes tienen uno o ms bloques de
separacin entre ellas.

Un rango de celdas adyacentes es identificado con la celda de la ezquina superior


izquierda y la celda de esquina inferior derecha dentro del rango. Los limites del
rango de celdas son separados por dos puntos ( : ) En el ejemplo de arriba esta
seleccionado el rango de celdas adyacente B2:D6

Un rango de celdas no adyacente se identifica similar al rango de celdas


adyacentes pero se coloca una coma ( , ) entre cada bloque de celdas. En el
ejemplo de arriba esta seleccionado el rango no adyacente B2:C6,E4:G9
Donde digitar la formula
Puedes escribir la formulas tanto en celdas como en la barra de formas

Botn sumatoria

Esta funcin disponible a travs de un botn en la barra de tareas, permite realizar


sumas automticamente.

Para ello se debe seleccionar el rango de celdas a sumar (por fila o columna), y
luego presionar el botn Autosuma de la barra de tareas.
Automticamente, el resultado de la suma y la frmula correspondiente aparecen
en la celda contigua o siguiente (dependiendo si la seleccin es por fila o
columna).

Que es una funcin


Una funcin es una frmula predefinida por Excel que opera sobre uno o ms
valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se
mostrar en la celda donde se introdujo la formula.

El tipo de argumento que utiliza una funcin es especfico de esa funcin. As, los
argumentos pueden ser nmeros, texto, valores lgicos como VERDADERO o
FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. Un
argumento puede ser una constante, una frmula o incluso otra funcin.
Excel cuenta con una gran variedad de funciones dependiendo del tipo de
operacin o clculo que realizan. Estas funciones pueden ser matemticas y
trigonomtricas, estadsticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lgicas, de
base de datos, de bsqueda y referencia y de informacin.

9.-INDICE
La funcin INDICE es similar a la funcin DESREF. Dado un rango, devolver la
interseccin de una fila y una columna.
-BUSCARV
Por ltimo, pero no menos importante sino mucho ms, la funcin BUSCARV.
Quizs sea la funcin ms compleja de entender cuando comenzamos a aprender
a utilizar Excel. Esta funcin permite encontrar el valor de una cadena de texto en
una columna y devolver el valor de otra columna en la misma fila.
-DESREF
La funcin DESREF es una funcin bastante compleja en Excel pero su uso nos
puede ayudar en muchas ocasiones. Esta funcin, yo la asocio al juego de Hundir
la flota donde dadas unas coordenadas obtienes una valor.
.-SUMAR.SI.CONJUNTO
Muy parecida a la funcin SUMAR.SI pero esta funcin es an ms potente. La
funcin SUMAR.SI.CONJUNTO nos permite hacer una suma condicional con ms
de una condicin.
-CONTAR
La funcin CONTAR es una funcin que nos permite contar los nmeros de un
rango. Esta funcin contar todos los nmeros del rango seleccionado sin tener
en cuenta espacios vacos ni cadenas de texto.

Filas en Excel

El nmero de filas en Excel 2007 y 2010 es 1048576. La fila es identificada con un


nmero desde 1 hasta 1048576.