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PROCESO DE RECEPCIN, LIQUIDACION Y TRANSFERENCIA DE LAS

OBRAS Y PROYECTOS EJECUTADOS POR ADMINISTRACIN DIRECTA


BASE LEGAL
1.
2.
3.
4.

Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.


Ley N 28411 Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto
Ley Anual de Presupuesto del Sector Pblico del ao pertinente
Directiva de Programacin y Formulacin Presupuestal del ao
pertinente
5. Directiva de Aprobacin, Ejecucin y Control Presupuestal del ao
pertinente
6. Ley N 27842, Ley Marco de la Modernizacin de la Gestin del Estado
7. Ley N 27783, Ley de Bases de la Descentralizacin.
8. Ley N 27972, Ley Orgnica de de la municipalidades
9. Ley N 27293, Ley del Sistema Nacional de Inversin Publica.
10. Resolucin de Contralora General N 195-88-CG, que apruebe las
Normas para la Ejecucin de Obras por Administracin Directa.
11. Decreto Legislativo N 276 y sus Normas, Ley Bases de la Carrera
Administrativa
12. Reglamento Nacional de Construcciones
13. Resolucin Jefatural N 008-2002-EF/68.01, N 006-2002-EF/68.01,
Plazos Mximos para Proyecto de Inversin Pblica, Contenidos
Mnimos para Estudios de Pre-Inversin a Nivel de Perfil.
14. Decreto Supremo N 154-2001-EF, que aprueba el Reglamento General
de Procedimientos Administrativos de Bienes de Propiedad Fiscal y su
modificatoria D.S. N 107-2003-EF.
15. Resolucin de Contralora 195-88-CG

DEL PROCESO NORMAL DE RECEPCIN, LIQUIDACIN Y TRANSFERENCIA


ETAPA DE RECEPCION
Una vez concluidos los trabajos de la obra o proyecto, el residente, dejar
constancia de ello en el Cuaderno de obra y solicitar por escrito mediante
informe dirigido al Subgerente de Obras la recepcin y la presencia de la CR
para levantar el acta de recepcin de obra sin observaciones.
Es requisito necesario para solicitar la recepcin contar con el Informe Final de
Obra o proyecto con la firma del Inspector en cada uno de sus folios.
Para el caso de los proyectos el responsable asimismo al trmino del proyecto
elevar el Informe Final, visado por el Inspector, a su Jefe Inmediato solicitando
la presencia de la CR para la recepcin.
El Unidad de Obras eleva dicho informe, a travs del sub gerencia de
Desarrollo Urbano Rural, dentro de los cinco das de recibida la solicitud del
residente, a la CR para la fijacin del lugar, fecha y hora en que se llevar a
cabo dicho acto.
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En el caso de proyectos, el Jefe Inmediato comunicar el pedido de recepcin


del proyecto a la CR para los fines sealados en el prrafo anterior.
Constituidos el residente y la CR en el lugar, fecha y hora fijados, que no
debern exceder de los diez das siguientes de recibida la comunicacin,
procedern a la verificacin de los trabajos ejecutados y levantamiento del Acta
de Recepcin, segn: Acta de Recepcin de Obra. De encontrarse
observaciones que no requieran gastos adicionales, se dar un plazo de cinco
das hbiles para su absolucin, y levantamiento del Acta de Recepcin sin
Observaciones, la cual ser elaborada en original y cinco copias que sern
distribuidas a los integrantes de la CR, residente (o responsable del proyecto) y
el original se anexa al Informe Final el cual deber elaborarse conforme al:
Informe Final.
Concluida la recepcin de la obra o proyecto, el Presidente de la CR, al da
hbil siguiente de la recepcin, informar por escrito al sub gerencia de
Desarrollo Urbano Rural de todo lo actuado adjuntando el original del Acta de
Recepcin y el Informe Final.
ETAPA DE LIQUIDACION
Contando con el Acta de Recepcin de Obra sin Observaciones y el Informe
Final, el Sub gerencia de Desarrollo Urbano Rural dispondr, dentro de los dos
das siguientes, mediante memorndum, adjuntando la documentacin
mencionada, que la Subgerencia de Liquidaciones proceda a elaborar el
expediente de liquidacin tcnico-financiera.
El Subgerente de Liquidaciones, luego de recepcionar la documentacin,
mediante memorndum designa a un liquidador de obra para que realice la
consolidacin tcnico-financiera, de acuerdo al: Plantilla de Liquidacin
Tcnico-Financiera, en coordinacin con el liquidador financiero que es
designado con el mismo documento, quien elaborar la Liquidacin Financiera
en concordancia con el: Resumen de Gasto Financiero, dentro de los plazos
establecidos por las disposiciones legales.
Luego de consolidada la liquidacin tcnico-financiera ser presentada en
original y dos copias, debidamente visadas por ambos liquidadores. El original
servir para tramitar la rebaja de la Cuenta Construcciones en Curso por parte
de la Direccin de Finanzas; una copia se anexa al expediente de liquidacin
para la transferencia; una copia para el Archivo General de la institucin.
Luego de recibir el Expediente de Liquidacin el Subgerente de Liquidaciones
remitir una copia a la Direccin de Finanzas para que se proceda a realizar la
revisin y cruce de informacin en el rea de Integracin Contable
Presupuestal y Financiera; contando con el aval correspondiente se remitir a
la Subgerencia de Desarrollo Urbano Rural para ser presentado a la CR.

La CR luego de recibir el expediente proceder a la revisin y firma por parte


de todos los integrantes en seal de conformidad, dejndose constancia de la
decisin de aprobacin de dicho expediente en el Acta correspondiente.
La CR a continuacin solicitar la aprobacin por Resolucin del expediente de
liquidacin, a travs de la Subgerencia de Desarrollo Urbano Rural.
La Subgerencia de desarrollo urbano rural derivar este pedido a la Direccin
Municipal de Asesora Jurdica acompaando el original y las dos copias.
Recibida la copia de la resolucin de aprobacin acompaada del expediente
de liquidacin (original y copias), la Subgerencia de Liquidaciones solicitar, a
travs de la Subgerencia de Desarrollo Urbano Rural la rebaja de la Cuenta
Contable Construcciones en Curso, y coordinar con la CR para la realizacin
de la transferencia definitiva al sector correspondiente.
DEL PROCESO DE REGULARIZACIN DE RECEPCIN, LIQUIDACIN Y
TRANSFERENCIA y LIQUIDACION DE OFICIO
La liquidacin de oficio ser tramitada a pedido de la Unidad de Liquidaciones,
la que presentar a la Subgerencia de Desarrollo Urbano Rural desarrollo
urbano rural la relacin de obras, debidamente sustentada, para tramitar la
autorizacin de la Gerencia Municipal.
Con la autorizacin de la Unidad de Liquidaciones proceder a la realizacin de
la liquidacin de oficio teniendo en consideracin los procedimientos y
requisitos contemplados en la Ley N 27171 y su reglamentacin.

Informe Final
A) Estructura del Informe Final de Obra
I. Generalidades y antecedentes
II. Memoria descriptiva de los trabajos ejecutados
III. Comparativos de metrados programados y metrados finales
IV. Presupuesto de ejecucin real de la obra o proyecto:
Presupuesto valorizado del expediente tcnico
Presupuesto adicional valorizado en mayores metrados
Actividades ejecutadas no programadas
Deductivo por aporte comunal
Aportes valorizados del convenio
Aportes valorizados de saldos patrimoniales
Resumen de aporte de maquinaria y equipo
Aporte de personal de planta
Deductivos por internamiento de saldos de materiales y herramientas al
almacn patrimonial
Resumen de aportes y deductivos
V. Metrados adicionales y sustento tcnico.
VI. Planos de replanteo con la visacin del residente e inspector.
VII. Cuadro de movimiento de materiales.
VIII. Panel de fotos: antes, durante y final de obra o proyecto.
IX. Observaciones, conclusiones y recomendaciones.
X. Documentos que deben acompaar al Informe Final: (lo indicado en los literales
a) a l) del numeral 8 de las Disposiciones Generales)
NOTA: Toda la informacin presentada contar con el aval del Inspector para su
tramitacin.
La documentacin del Informe Final de Obra ser presentada en un file
debidamente foliado, a excepcin de: el Expediente Tcnico, Perfil Tcnico,
Cuaderno de obra, y, Cuaderno de almacn y control de combustible.
B) Estructura del Informe Final de Proyecto
I. Generalidades y antecedentes
II. Memoria descriptiva de los metas ejecutadas
III. Comparativos de metas programadas y metas finales
IV. Presupuesto de ejecucin real de gasto del proyecto
V. Metas adicionales y sustento tcnico.
VI. Informes mensuales de avance de metas
VII. Panel de fotos, de ser el caso.
VIII. Observaciones, conclusiones y recomendaciones.
IX. Documentos que deben acompaar al Informe Final:
a. R.E.R. de aprobacin del Programa de Inversiones.
b. R.E.R. de designacin del responsable del proyecto.
c. Documento de designacin del Inspector del proyecto.
d. Plan de Trabajo o Perfil Tcnico aprobado por R.E.R.
e. Expediente administrativo: Informes mensuales; evaluaciones trimestrales,
semestrales y anuales; Relacin de bienes patrimonizados del proyecto
correspondiente al periodo de ejecucin del proyecto.
NOTA: Toda la informacin presentada contar con el aval del Inspector para su
tramitacin.
La documentacin del Informe Final del Proyecto ser presentada en un file
debidamente foliado.

Plantilla de Liquidacin Tcnico-Financiera


1. MEMORIA DESCRIPTIVA
1.1. GENERALIDADES
1.2. BASE LEGAL
1.3. ANTECEDENTES
1.4. DESCRIPCIN DEL PROYECTO
2. LIQUIDACIN FSICA-TECNICA
2.1. METRADOS FINALES DE OBRA Y CUADRO DE VALORIZACIN DE METRADOS
2.2. EVALUACIN TCNICA
2.3. SALDO INVENTARIO DE MATERIALES Y HERRAMIENTAS
3. LIQUIDACIN FINANCIERA
3.1. PRESUPUESTO ANALTICO
3.1.1. INFORMACION PRESUPUESTAL
3.1.2. INFORMACIN FINANCIERA
3.2. GASTOS DIRECTOS Y GASTOS INDIRECTOS
3.3. CONSOLIDADO DE LA EJECUCIN PRESUPUESTAL DEL GASTO POR PARTIDA
GENRICA Y ESPECFICA
3.4. CONSOLIDADO DE LA EJECUCIN FINANCIERA DEL GASTO POR PARTIDA
GENRICA Y ESPECFICA
3.5. RESUMEN DEL GASTO PRESUPUESTAL ANUAL
3.6. RESUMEN DE INFORMACION PRESUPUESTAL Y FINANCIERA
4. OBSERVACIONES, CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
4.1. OBSERVACIONES
4.2. CONCLUSIONES
4.3. RECOMENDACIONES
5. DOCUMENTACIN TCNICA SUSTENTATORIA
6. ANEXO
6.1. GASTOS DIRECTOS
6.2. GASTOS INDIRECTOS
6.3. COPIA DEL CONVENIO (de corresponder)
6.4. FOTOGRAFAS DEL INICIO, EJECUCIN Y TRMINO (si corresponde).

ACTA DE RECEPCION DE OBRA


ENTIDAD EJECUTORA DEL PROYECTO:
ENTIDAD EJECUTORA :
PROYECTO :
CADENA FUNCIONAL :
OBRA :
MODALIDAD DE EJEC. : ADMINISTRACIN DIRECTA
FUENTE DE FINANC. :
UBICACIN :
REGION :
PROVINCIA :
DISTRITO :
Localidad :
PPTO. PROGRAMADO :
PPTO EJECUTADO :
INICIO DE OBRA FINANC. :
INICIO DE OBRA FISICO :
FECHA DE TERMINO :
FECHA DE ACTA :
En

el

lugar

de

ubicacin

...........................................................

de

la

.................................,

obra
localidad

de ............................... , del Distrito de ................................. , de la Regin


Chincheros, siendo las ....... horas del da ...... de ....................... del 200...., se
reunieron la Comisin de Recepcin,
Liquidacin y Transferencia de Obras de la Municipalidad Provincial de Chincheros,
designada por Resolucin Alcaldial N......-200...-MPCH, de fecha ...... de...........del
200..., integrada por los siguientes funcionarios y
servidores: Ing .............................................., Sub gerencia de Desarrollo Urbano
Rural y Presidente de la Comisin; Ing. ................................, Subgerente de
Liquidaciones, responsable tcnico-financiero y Secretario de la Comisin;
CPC. ......................................, Director de Finanzas y responsable financiero;
Ing. ... ........ ....... ......... .... ...... .... ......... ..... ......... ..................., Sub Gerente de
Obras; Ing. ........... ......... ................ .............. ........... .......... ..........., Director de
Supervisin y asesor tcnico; y, de la otra parte el Residente de Obra
Ing. ................... ......... ................ ........................... .... ......... .. y el Inspector de
Obra Ing. .... ......... ...................................... Reunidos con la finalidad de hacer la
Recepcin Fsica de la Obra anteriormente citada , previa verificacin del
cumplimiento de lo establecido en los planos de replanteo y especificaciones
tcnicas del Informe final y el Expediente Tcnico, de acuerdo al siguiente detalle:
DESCRIPCION DE LA OBRA:
Se deber indicar una memoria resumen tcnica y detallada de la Obra ejecutada

META FSICA:
Programada:
Se debe de anotar la meta fsica del Expediente Tcnico aprobado va R.E.R.
Ejecutada:
Se debe de indicar las metas fsicas ejecutadas cuantificadas e incluir los trabajos
adicionales con cargo a la Obra. Las partidas ejecutadas descritas, se especifican
ms detalladamente en el Expediente Tcnico de la Obra.
Iniciado el acto de recepcin, se procedi a hacer la Recepcin Fsica de la Obra
antes descrita para cuyo efecto la Comisin verific la ejecucin de todos los
trabajos efectuados de acuerdo
a las especificaciones tcnicas, del Informe Final, demostrando todas las partidas
programadas (Segn Expediente Tcnico) y ejecutadas (planos de replanteo), por lo
que la Comisin recibe la obra SIN OBSERVACIONES.
Estando de acuerdo las partes firman la presente Acta, en original y cinco copias, en
seal de conformidad, dejando constancia que el Acta consta de (....) paginas.
POR LA COMISIN DE RECEPCION DE OBRAS DEL G.R. MOQ
................................................. .......................................................
Sub gerencia de Desarrollo Urbano Rural Subgerente de Liquidaciones
................................................. .........................................................
Subgerente de Obras Director de Finanzas
.........................................................
Director de Supervisin
POR LOS RESPONSABLES DE LA EJECUCION DE LA OBRA
................................................. ........................................................
Residente de Obra Inspector de Obra
Chincheros, ....... de ............................ del 200....

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