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UNIVERSIDAD ANDINA NÉSTOR CÁCERES VELÁSQUEZ

(SUB-SEDE ILAVE)

“Combinación de Correspondencia”
en:

Microsoft Word 2010
Microsoft Office Professional Plus™ 2010

Autor: C.M.S. Econ. Mario V. Guzmán Mejía

Ilave, 15 de mayo del 2015

Combinación de Correspondencia
ILAVE

UANCV-SEDE

Índice
Índice.......................................................................................... 2
Combinación de Correspondencia.- ........................................... 3
Iniciar una combinación de correspondencia: ........................ 3
Microsoft Word 2002:........................................................ 3
Microsoft Office Word 2003: ............................................ 3
Microsoft Office Word 2007: ............................................ 3
Seleccionar el tipo de documento: ................................. 4
Seleccionar el documento inicial ................................... 4
Seleccionar destinatarios ................................................ 5
Escribir la carta ............................................................ 13
Obtener una vista previa de las cartas .......................... 16
Completar la combinación ........................................... 16
Recursos adicionales .................................................... 18
Glosario ........................................................................ 18
Práctica Calificada de Combinación de correspondencia.21

Página 2

C.M.S. Econ. Mario V. Guzmán Mejía

con direcciones. y asociarlo a un origen de datos (relación de Nombres. Mario V.S. Página 3 C. Para ello.M. Guzmán Mejía . Microsoft Office Word 2003: En el menú Herramientas. Notificación de Letras en carteras en Banco. Econ. Memorándums con nombres propios. Notificaciones Judiciales. Diplomas. Oficios con nombres propios.Combinación de Correspondencia ILAVE UANCV-SEDE Combinación de Correspondencia. a continuación. Certificados. etc.). haga clic en Paso a paso por el Asistente para combinar correspondencia. darle formato y combinar los documentos. siga los pasos que correspondan a la versión de Word que esté ejecutando. Microsoft Office Word 2007: En la pestaña Correo haga clic en Iniciar Combinar correspondencia y. y datos personales). a continuación. a continuación. Cartas. haga clic en Cartas y correspondencia y. haga clic en Cartas y correspondencia y.El procedimiento siguiente describe cómo crear una carta modelo (Sobres con Nombre y Domicilio personal. en Combinar correspondencia. en Asistente para combinar correspondencia. Iniciar una combinación de correspondencia: Inicie una combinación de correspondencia. Microsoft Word 2002: En el menú Herramientas.

Haga clic en Siguiente: documento inicial.S. sobres. Esto le permitirá enviar cartas a un grupo de personas y personalizar los resultados de la carta que cada persona recibe. Seleccionar el documento inicial 1.). Haga clic en una de las opciones siguientes:  Utilizar el documento actual: utilice como documento principal el documento abierto.M. haga clic en Cartas (Mensajes de correo electrónico. Página 4 C. Econ. Mario V.Combinación de Correspondencia ILAVE UANCV-SEDE Seleccionar el tipo de documento: 1. etc. 2. En el panel de tareas Combinar correspondencia. Guzmán Mejía .

Seleccionar destinatarios Al abrir o crear un origen de datos con el Asistente para combinar correspondencia. Mario V.M. Econ. está indicándole a Word que utilice un conjunto concreto de información variable para su combinación. Guzmán Mejía .Combinación de Correspondencia ILAVE UANCV-SEDE  Iniciar en una plantilla: seleccione una de las plantillas de combinación de correspondencia listas para usar. haga clic en Siguiente: seleccionar los destinatarios. Método 1: utilizar un origen de datos Para utilizar un origen de datos existente. siga estos pasos: Página 5 C. Utilice uno de los métodos siguientes para asociar el documento principal al origen de datos.S. 2.  Empezar a partir de un documento existente: abra un documento existente para utilizar como documento principal de combinación de correspondencia. En el panel de tareas Combinar correspondencia.

Guzmán Mejía . a continuación. haga clic en Examinar.S. 2. En el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos. seleccione la unidad de disco y carpeta adecuadas. seleccione la opción pertinente en la lista Todos los orígenes de datos. Puede ordenar y modificar sus datos si lo desea. En el panel de tareas Combinar correspondencia. también guarda el origen de datos y lo asocia al documento principal. 5. Mario V. 4. haga clic en Abrir. haga clic en Utilizar una lista existente. Econ. Al guardar el documento principal en este momento. Guarde el documento principal. Seleccione el archivo y. Si es necesario.M. Página 6 C.Combinación de Correspondencia ILAVE UANCV-SEDE 1. Haga clic en Aceptar para volver al documento principal. Word muestra el cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia. Nota: si el origen de datos no aparece en la lista de archivos. 3. En la sección Utilizar una lista existente. seleccione el archivo que contenga la información variable que desee utilizar y haga clic en Abrir.

En el cuadro de diálogo Seleccionar carpeta de la lista de contactos. Haga clic en Seleccionar de los contactos de Outlook. a continuación. 4.Combinación de Correspondencia ILAVE UANCV-SEDE 6. Word muestra el cuadro de diálogo Destinatarios de Página 7 C. haga clic en Siguiente: seleccionar los destinatarios. siga estos pasos: 1. Escriba el nombre que desee dar al documento principal y. haga clic en Aceptar. Mario V. Guzmán Mejía . En el panel de tareas correspondencia. 3. Método 2: utilizar nombres que figuran en una lista de contactos de Microsoft Outlook Para utilizar una lista de contactos de Outlook. a continuación.S. de Combinar 2. haga clic en Guardar. seleccione la carpeta de contactos de Outlook que desee y. En la sección Seleccionar de los contactos de Outlook. Econ. haga clic en elegir la carpeta de contactos.M.

En el panel de tareas de Combinar correspondencia. deje en blanco el cuadro. Haga clic en Aceptar para volver al documento principal. escriba la información de las direcciones de cada registro. Método 3: crear una base de datos de nombres y direcciones Para crear una nueva base de datos. haga clic en Siguiente: seleccione los destinatarios.M.Combinación de Correspondencia ILAVE UANCV-SEDE combinar correspondencia. Si no hay ninguna información para un campo determinado. Página 8 C. En este cuadro de diálogo. 3. Mario V. Guzmán Mejía . Econ. siga estos pasos: 1. ordenar y 5. Haga clic en Crear. Puede modificar sus datos si lo desea. Haga clic en Escribir una lista nueva. Aparece el cuadro de diálogo Nueva lista de direcciones.S. 2.

Para buscar un registro concreto. cambiar el nombre y cambiar el orden de los campos de combinación. Guzmán Mejía . puede agregar. haga clic en Personalizar. El conjunto de información de cada formulario constituye un registro de datos. 4. no se afecta a la combinación si hay entradas en blanco en el formulario de datos. En el cuadro de diálogo Personalizar lista de direcciones. Para eliminar un registro. haga clic en Nueva entrada para pasar al registro siguiente. Para personalizar la lista. Después de escribir la información para un registro.M. eliminar. Econ. Word omite los campos vacíos. Por consiguiente.S. haga clic en Buscar entrada. haga clic en Eliminar entrada.Combinación de Correspondencia ILAVE UANCV-SEDE De forma predeterminada. Página 9 C. Mario V.

Guzmán Mejía . a continuación.M. Mario V. Econ. Página 10 C.Combinación de Correspondencia ILAVE UANCV-SEDE 5. En el cuadro de diálogo Guardar lista de direcciones. escriba el nombre que desea dar al origen de datos en el cuadro Nombre de archivo y.S. haga clic en Guardar. haga clic en Aceptar. En el cuadro de diálogo Nueva lista de direcciones.

haga los cambios que desee y. Página 11 C. Guzmán Mejía .Combinación de Correspondencia ILAVE UANCV-SEDE 6.S. Mario V. Econ. En el cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia.M. haga clic en Aceptar. después.

S. haga clic en Guardar. Página 12 C. Al guardar el documento principal en este momento. Escriba el nombre que desee dar al documento principal y. 8. Haga clic en Después: escriba la carta para terminar de redactar la carta. haga clic en Después: escriba la carta. Econ. a continuación. también guarda el origen de datos y lo asocia al documento principal. Mario V. Guzmán Mejía .Combinación de Correspondencia ILAVE UANCV-SEDE 7. Para continuar con el paso siguiente. 9.M. Guarde el documento principal.

Econ.  Línea de saludo: use esta opción para insertar un saludo con formato. 1.S. En el panel de tareas Combinar correspondencia tiene cuatro opciones:  Bloque de direcciones: use esta opción para insertar una dirección con formato. Mario V. 2. Escriba o agregue cualquier texto y gráficos que desee incluir en la carta. Agregue los códigos de campo donde desee que la información variable aparezca.M.Combinación de Correspondencia ILAVE UANCV-SEDE Escribir la carta En este paso se configura el documento principal. Página 13 C. Guzmán Mejía .

Nota: esta opción requiere que tenga instalado un programa de software de franqueo en el equipo.  Más elementos: utilice esta opción para insertar campos de combinación individuales. Econ. Página 14 C. Guzmán Mejía . Mario V. el cuadro de diálogo Insertar campo de combinación aparece.Combinación de Correspondencia ILAVE UANCV-SEDE  Franqueo electrónico: utilice esta opción para insertar franqueo electrónico.S. Nota: asegúrese de que el cursor está donde desea insertar la información del origen de datos antes de hacer clic en Más elementos.M. Al hacer clic en Más elementos.

Mario V. haga clic en Insertar. puede insertar un campo cada vez. repetir este paso con cada campo de la combinación adicional que desee insertar. También puede dar formato (aplicar negrita o cursiva) a los campos de combinación. Página 15 C. igual que el texto normal.S. haga clic en el campo de combinación que desee usar y. cerrar el cuadro de diálogo Insertar campos de combinación. Econ.M. Guzmán Mejía . a continuación. Nota: puede insertar todos los campos y. a continuación.Combinación de Correspondencia ILAVE UANCV-SEDE En el cuadro de diálogo Insertar campo de combinación. O bien. agregar los espacios o signos puntuación que desee y. volver y agregar espacios o signos de puntuación. a continuación.

haga clic en Guardar o en Guardar como en el menú Archivo.S. haga clic en Después: complete la combinación. Nota: en Word 2007. carta por carta. Asigne un nombre al archivo y haga clic en Guardar. Para continuar con el paso siguiente.Combinación de Correspondencia ILAVE UANCV-SEDE 3. Obtener una vista previa de las cartas Este paso le permite obtener una vista previa de los datos combinados. Mario V.M. Guzmán Mejía . Completar la combinación Página 16 C. Econ. Cuando termine de modificar el documento principal. Para continuar con el paso siguiente. haga clic en el Botón de Microsoft Office y haga clic en Guardar o en Guardar como. haga clic en Después: obtenga una vista previa de las cartas. También puede cambiar la lista de destinatarios o personalizar cartas individuales.

Guzmán Mejía . Al hacer clic en Aceptar. Al hacer clic en Editar cartas individuales. Puede generar el resultado de la combinación utilizando cualquiera de las opciones siguientes:  Impr: seleccione esta opción para enviar directamente el documento combinado a la impresora.S. el cuadro de diálogo Imprimir aparece. Seleccione esta opción para mostrar el documento combinado en la pantalla. Para imprimir el archivo. Mario V. Página 17 C. En el cuadro de diálogo Combinar al imprimir.M. Econ. el cuadro de diálogo Combinar en el nuevo documento aparece. puede elegir los registros que desea combinar. en el menú Archivo. No podrá ver el documento en la pantalla. Haga clic en Imprimir para imprimir el documento de la combinación. los documentos se combinan en un documento de Word nuevo. el cuadro de diálogo Combinar al imprimir aparece. puede elegir qué registros combinar.Combinación de Correspondencia ILAVE UANCV-SEDE Este paso combina la información variable con la carta modelo. En el cuadro de diálogo Combinar en un documento nuevo. Al hacer clic en Imprimir. haga clic en Imprimir. Al hacer clic en Aceptar.  Editar cartas individuales.

un origen de datos puede incluir el nombre y la dirección de cada destinatario de una carta modelo. Registro de datos: un conjunto completo de información relacionada en un origen de datos. vea los Recursos de soporte técnico de Combinar correspondencia de Word. visite el siguiente sitio web de Microsoft: http://support. Un registro de datos corresponde a una fila de información en el origen de datos.Combinación de Correspondencia ILAVE UANCV-SEDE Nota: en Word 2007. Mario V. El nombre de cada campo de datos aparece en la primera fila (fila de encabezado) del origen de datos.microsoft. Econ.M. haga clic en el Botón de Microsoft Office y. etiqueta postal.com/wd2002mailmerge Glosario Lista de direcciones: una lista de direcciones es un archivo que contiene los datos que varían en cada copia de un documento combinado. Un campo de datos corresponde a una columna de información en el origen de datos. sobre o directorio (catálogo). Campo de datos: una categoría de información en un origen de datos. Por ejemplo. haga clic en Imprimir. Recursos adicionales Para solucionar problemas. "CódigoPostal" y "Apellidos" son ejemplos de nombres de campos de datos. Toda la información acerca de un cliente de una lista de Página 18 C. Texto repetitivo: información genérica que se repite en cada carta modelo.S. Guzmán Mejía . Para ello. a continuación.

S. Fila de encabezado: la primera fila (o registro) en un origen de datos para combinar correspondencia. como "París". Mario V. Guzmán Mejía . Por ejemplo. Econ. "Nombre" y "Ciudad". Documento principal: en una operación de combinación de correspondencia. que está almacenado en el campo de datos Ciudad. Archivo delimitado: un archivo de texto que tiene los campos de datos separados (o delimitados) mediante caracteres de tabulación o comas.Combinación de Correspondencia ILAVE UANCV-SEDE distribución de correo de clientes es un ejemplo de registro de datos. debe insertar el campo de combinación "Ciudad" si desea que Word inserte un nombre de ciudad. Página 19 C. y los registros de datos delimitados mediante marcas de párrafo. el remite y el texto de una carta modelo.M. por ejemplo. el documento que contiene el texto y los gráficos que siguen siendo iguales en cada versión del documento combinado. La fila de encabezado también puede almacenarse en un documento independiente denominado origen del encabezado. Los campos de combinación le indican a Microsoft Word dónde insertar información concreta del origen de datos. Campo de combinación: un marcador de posición que se inserta en el documento principal. La fila de encabezado contiene los nombres de campo para las categorías de información del origen de datos. por ejemplo.

Página 20 C. Econ.S.Combinación de Correspondencia ILAVE UANCV-SEDE Documento combinado: el documento que se crea combinando los datos del origen de datos en el documento principal.M. Guzmán Mejía . Mario V.

para cada una de las personas que se mencionan. redacte una “NOTA DT/MEMORANDUM” comunicando Fecha de envío de cheque para el depósito judicial. descargue la relación en formato Excel. Guzmán Mejía . 1.gob. Econ.pe) “Relación de Beneficiarios de Pagos de Sentencias Judiciales en calidad de Cosa Juzgada – Ley 30137”.Combinación de Correspondencia ILAVE UANCV-SEDE Práctica Calificada de Combinación de correspondencia.S. Mario V. y con la Hoja “Fechas Certificado Judicial”.sunat. que está al final de todas las hojas. Usando los datos publicados en la página web de la SUNAT (www.M. Página 21 C.

Mario V. Página 22 C.M. Word” en un CD-R y presente el trabajo. Guzmán Mejía . Econ.S.Combinación de Correspondencia ILAVE UANCV-SEDE Imprima los documentos y guarde los dos archivos: de “Base de Datos” y de “Ms.

000.000. 2. Econ. usando los “campos” con los nombres de las siguientes personas.00 (Son DOS MIL CON 00 /100 NUEVO SOLES) 14/04/2015 Seis meses Monto S/. Alfonso Ugarte N° 426 Ilave Ventas 019-2015 020-2015 Doña Cargo 29356895 Jorge ZUZUNAGA MENESES Oficina 01253565 Don Domic. Mario V. 2. Mollendo N° 236 Ilave Plazo Abogado Contabilidad Asesoría Legal Administración Doña Susana FLORES RAMOS Jr.Combinación de Correspondencia ILAVE UANCV-SEDE 2. 1.000.S.00 (Son TRES MIL CON 00 /100 NUEVO SOLES) CONTRATO DE TRABAJO SUJETO A MODALIDAD N° 016-2015 Página 23 C. 3. Usando el siguiente “Modelo de Contrato de Trabajo Sujeto a Modalidad”.00 (Son DOS MIL CON 00 /100 NUEVO SOLES) 14/04/2015 Seis meses Periodista Auxiliar de contabilidad Administrador Jr Tarapacá N° 126 Ilave Fecha inicio Seis meses Vendedora Jr.M. Jr.200. tenga en cuenta que la fecha de firma del contrato es igual a la fecha en que empieza su contrato: 14/04/2015 14/04/2015 Seis meses 14/04/2015 Seis meses S/. Circunvalació n N° 4235 Ilave Relaciones Públicas Don Julio FERNANDEZ VALDIVIA 45586068 Rosa ALFARO CASTILLO Jr.500.00 (Son UN MIL DOSCIENTOS CON 00 /100 NUEVO SOLES) S/. Guzmán Mejía . 2. Realice cinco (5) contratos de trabajo.00 (Son DOS MIL QUINIENTOS CON 00 /100 NUEVO SOLES) S/. Tacna Nº 235 Ilave 298654587 Juana GONZALO LAQUI 018-2015 Doña DNI 36598695 Nombres y Apellidos 016-2015 Don/ Doña 017-2015 N° S/.

Leg. bajo las directivas que emanen de sus jefes o Instructores para lo cual ha sido contratado. celebran de una parte. Tacna Nº 235 ILAVE a quien en adelante se le llamará el TRABAJADOR. que se suscribe por triplicado con igual tenor y valor.Combinación de Correspondencia ILAVE UANCV-SEDE Conste por el presente documento. Jr.S. Mario V. Guzmán Mejía . empresa cuyo objeto social es la compra y venta de artefactos electrodomésticos.C. en calidad de EMPLEADOR y de la otra. RUC Nº . la EMPRESA contrata a plazo fijo bajo la modalidad indicada. Ley de Productividad y Competitividad Laboral).C. Nº 728 (D. en los términos y condiciones siguientes: PRIMERO: El EMPLEADOR “EL SOL S.M. Econ. La empresa El Sol S. un contrato de plazo fijo que al amparo del TUO del D. CUARTO: El plazo de vigencia del presente contrato es de Seis meses iniciándose la relación laboral el día 14 de abril del 2015 hasta el 14 de octubre del 2015 Página 24 C.” es una.S. DOÑA Juana GONZALO LAQUI identificada con DNI Nº 45586068 Domiciliado en.A.20232522 representado por su Gerente Rosy Elena RAFAEL LAQUI. TERCERO: Por las causas objetivas señaladas en la cláusula anterior. y que requiere de los servicios del TRABAJADOR en la oficina de Contabilidad SEGUNDO: El contrato es de plazo fijo. Nº 003-97-TR. los servicios del TRABAJADOR para que realice las labores de Auxiliar de contabilidad para lo cual ha sido contratado debiendo someterse al cumplimiento estricto de la labor.A.

si el EMPLEADOR resolviera injustificadamente el contrato.00 (Son UN MIL DOSCIENTOS CON 00 /100 NUEVO SOLES) mensuales monto que se incrementará de acuerdo a la política remunerativa. Leg. Igualmente se obliga a facilitar al TRABAJADOR los materiales necesarios para que desarrolle sus actividades. TUO del D. Guzmán Mejía . pacto o costumbre tuvieran los trabajadores del centro de trabajo contratados a plazo indeterminado.S. NOVENO: EL EMPLEADOR se obliga a inscribir al TRABAJADOR en el libro de planillas de remuneraciones. 1. SEXTO: En contraprestación a los servicios del TRABAJADOR. de lunes a sábado desde las 8:00 am hasta las 14:00 pm. así como a poner en conocimiento de la Autoridad Administrativa Página 25 C. que será tomado de 12:45 hasta las 13:45 horas OCTAVO: EL TRABAJADOR cumplirá con las normas contenidas en el Reglamento Interno de Trabajo de la Empresa. deberá abonar al TRABAJADOR las remuneraciones dejadas de percibir hasta el vencimiento del contrato.200. y a otorgarle los beneficios que por ley. Nº 728.Combinación de Correspondencia ILAVE UANCV-SEDE QUINTO: El período de prueba es de tres meses Transcurrido este plazo. SÉPTIMO: EL TRABAJADOR deberá prestar sus servicios en el siguiente horario: de trabajo. Econ. y las órdenes que imparta el EMPLEADOR en ejercicio de las facultades conferidas en el artículo 9º de la Ley de Productividad y Competitividad Laboral. Teniendo un refrigerio de 60 minutos. Mario V. así como las del Reglamento de Seguridad e Higiene Ocupacional.M. el EMPLEADOR se obliga a pagar una remuneración S/.

Ley de Productividad y Competitividad Laboral).. Firmado en la ciudad de Ilave a los 14 de abril del 2015 …………………. Gerente …………...A. el que concluye de acuerdo a la cláusula cuarta.S. Nº 728 (D. Ley de Productividad y Competitividad Laboral). Leg.C.…………………. Guzmán Mejía . oportunidad en la cual se abonará al TRABAJADOR los beneficios sociales que le corresponden de acuerdo a Ley.………….M. Mario V.S. Rosy Elena RAFAEL LAQUI DNI: 28385712 EL SOL S. Leg.S. Juana GONZALO LAQUI DNI:45586068 TRABAJADOR Imprima los documentos y guarde los dos archivos: de “Base de Datos” y de “Ms. DÉCIMO PRIMERO: En todo lo no previsto por el contrato. Nº 003-97-TR. Econ.Combinación de Correspondencia ILAVE UANCV-SEDE de Trabajo el presente contrato para su aprobación. en cumplimiento de lo dispuesto en el TUO del D. Nº 728 (D. contenidos en el Texto Único Ordenado del D. se estará a las disposiciones laborales que regulan los contratos de trabajo sujetos a modalidad. DÉCIMO: EL EMPLEADOR no está obligado a dar aviso adicional alguno referente al término del presente contrato. Nº 003-97-TR. Word” en un CD-R y presente el trabajo Página 26 C.

Combinación de Correspondencia ILAVE UANCV-SEDE CAP Contabilidad Fundamentos de Informática Página 27 C. Guzmán Mejía .S. Econ. Mario V.M.