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MANUAL DE PROCESO

PARA LA ADMINISTRACIN Y CONTROL DE


ACTIVOS FIJOS Y BIENES SUJETOS DE
CONTROL DEL SRI
r ea de Segur ida d de Bienes y Persona s
Departamento de Adquisiciones
Direccin Na cional Administr a tiva
Diciembr e 2 0 10

M AN U AL D E PR OCESO
P AR A L A AD M I NIS TR AC I N Y CO N TROL DE AC TIV OS FIJ OS
Y BIENES SUJETOS DE CONTROL DEL SRI

1 GENERALIDADES
1.1 IDENTIF9ICACIN DEL PROCESO

NOMBRE DEL

Manual de Proceso para la Administracin y Control de Activos Fijos y Bienes Sujetos

PROCESO:

de Control del SRI

VERSIN DEL

2.0

DOCUMENTO:

FRECUENCIA DE

Diaria

EJECUCIN:

RESPONSABLE DEL

rea de Seguridad de Bienes y Personas Direccin Nacional Administrativa

PROCESO:

Departamento Administrativo Financiero Direccin Regional y Provincial

1.2 OBJETIVO GENERAL

Normar el registro, gestin y control de los activos fijos y bienes sujetos de control
administrativos de propiedad del Servicio de Rentas Internas.

1.3 OBJETIVO ESPECFICO


Estandarizar el proceso para el manejo de los bienes institucionales de acuerdo a la
normativa vigente.

1.4 ALCANCE Y MBITO DE APLICACIN

Este Manual rige para todos los servidores o trabajadores del SRI. No habr persona
alguna que por razn de su cargo, funcin o jerarqua est exenta del cumplimiento de las
disposiciones del presente documento.

Este Manual norma la correcta conservacin y cuidado de los bienes del SRI que han sido
adquiridos o asignados para uso y que se hallen en poder de la entidad a cualquier ttulo,
salvo aquellos bienes: embargados; incautados; recibidos en dacin en pago de tributos
cuyo sujeto activo es el Estado ecuatoriano; y, provenientes de compras simuladas que se
rigen por las normas tributarias especficas.

Este Manual norma los controles mnimos que deben ejecutarse a los activos fijos y bienes
sujetos de control, sin embargo estos controles pueden ser mejorados o ampliados
dependiendo de las necesidades y recursos de cada Unidad Funcional.

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2 NORMAS GENERALES DE OPERACIN


2.1 BASE LEGAL
La Constitucin de la Repblica del Ecuador, (Registro Oficial 449, 20-X-2008), en
sus artculos: Art. 233 y Art. 297.
Cdigo Orgnico de Planificacin y Finanzas Pblicas (Suplemento del Registro
Oficial No. 306 de 22 de octubre de 2010) Artculos: Art. 76, 104, 148 y siguientes.
Ley Orgnica del Servicio Pblico (Suplemento del Registro Oficial 294, 6 de octubre
2010), Artculos: 22 letra e); 24 letra e); 41 al 41; 49.
Ley Orgnica de la Contralora General del Estado (Ley No. 2002-73) (Suplemento
del Registro Oficial 595, 12-VI-2002), en los siguientes artculos: Art. 1, Art. 3, Art. 12,
Art. 31, Art. 45, Art. 52.
Ley en Beneficio de las Instituciones Educativas Fiscales del Pas (Ley No. 106)
(Segundo Suplemento del Registro Oficial 852, 29-XII-95).
Ley de Modernizacin del Estado, Privatizaciones y Prestacin de Servicios
Pblicos por parte de la Iniciativa Privada (Ley 50) (Registro Oficial 349, 31-XII-93),
con la siguiente disposicin: Art. 61
Ley de Creacin del Servicio de Rentas Internas, (Registro Oficial No. 206, 2 DIC
1997)
Reglamento del Artculo 104 del Cdigo Orgnico de Planificacin y Finanzas
Pblicas, Decreto Ejecutivo No. 544, publicado en el Registro Oficial No. 329 de 26-XI2010.
Reglamento General Sustitutivo para el Manejo y Administracin de Bienes del
Sector Pblico (Acuerdo No. 025-CG) (Registro Oficial 378, 17-X-2006).
Reglamento de la Ley Orgnica de la Contralora General del Estado (LOCGE)
(Decreto No. 548) (Registro Oficial 119, 7-VII-2003), en los siguientes artculos: Art. 12,
Art. 14, Art. 53
Reglamento para Registro y Control de Cauciones. Acuerdo 015 CG (Registro
Oficial 120, 8-VII-2003): La siguientes disposiciones: Art. 2, Art. 5.

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Reglamento Sustitutivo al Reglamento de Enajenacin de Activos Improductivos


del Sector Pblico (Decreto No. 2799) (Registro Oficial 616, 11-VII-2002).
Reglamento Sustitutivo del Reglamento General de la Ley de Modernizacin del
Estado, Privatizaciones y Prestacin de Servicios Pblicos por parte de la
Iniciativa Privada (Decreto 2328) (Suplemento del Registro Oficial 581, 2-XII-94),
artculos: Art. 62, Art. 63, Art. 64, Art. 65, Art. 66.
Reglamento para el Control Administrativo de los Bienes no Considerados
Activos Fijos. (Acuerdo No. 025 CG) (Registro Oficial 26, 16-IX-96).
Reglamento de Chatarrizacin de Bienes Inservibles del Sector Pblico. Acuerdos
Ministeriales Nos. 330 RO 244 de 27/07/2010 y 376 RO 278 de 14/09/2010.
Normas de Control Interno para las Entidades, Organismos del Sector Pblico y
Personas Jurdicas de Derecho Privado que dispongan de Recursos Pblicos,
Acuerdo de la Contralora General del Estado No. 39 (RO Suplemento No. 87, 14 DIC
2009)
Manual General de Administracin y Control de los Activos Fijos del Sector
Pblico (Acuerdo No. 012 CG) (Suplemento del Registro Oficial 59, 7-V-97).
Manual de Contabilidad Gubernamental, expedido mediante Acuerdo 320 del
Ministerio de Economa y Finanzas publicado en Suplemento de Registro Oficial 175
del 28 de diciembre del 2005 y reformado con Acuerdo 326 del Ministerio de Economa
y Finanzas publicado en Registro Oficial 368 del 2 de octubre del 2006

2.2 POLTICA

a)

Poltica para la Administracin y Control de Activos Fijos y Bienes Sujetos de Control


Administrativos, vigente desde el 9 de junio de 2010.

2.3 RESPONSABILIDAD

a) El servidor o trabajador que incumpliere sus obligaciones o contraviniere las


disposiciones de este Manual, as como las leyes y normativa conexa, incurrir en

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responsabilidad administrativa que ser sancionada disciplinariamente, sin perjuicio de


la accin civil o penal que pudiere originar el mismo hecho.

El rgimen disciplinario lo aplicar el SRI sobre la base de las disposiciones y


procedimientos de la Ley Orgnica de Servicio Pblico, Estatuto de Personal del SRI
y dems normativa secundaria aplicable; sin perjuicio de las responsabilidades
administrativas, civiles o indicios de responsabilidad penal que le corresponden
establecer a la Contralora General del Estado.

2.4 NORMA GENERAL DE CUSTODIA

a) Todas las actas generadas en los distintos procedimientos regulados en este Manual
sern custodiadas de manera centralizada por las Unidades Funcionales encargadas
de la administracin de los bienes de la Institucin en cada Direccin Regional o
Nacional. Estos expedientes contendrn documentacin ntegra, confiable y exacta, lo
que permitir su seguimiento y verificacin; se conservar por los plazos de
conservacin establecidos en la Ley;

y, estar disponible para acciones de

verificacin o auditora, as como para informacin de otros usuarios autorizados, de


conformidad con la Ley.

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3 DESCRIPCIN DEL PROCESO


REA DE SEGURIDAD BIENES Y SERVICIOS
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO FINANCIERO REGIONAL

INICIO

RECEPCIN Y ASIGNACIN DEL BIEN

ALTA DE BIENES

DEPRECIACIN DE BIENES

EGRESO DE BIENES

FIN

CAMBIO DE CUSTODIO DE BIENES

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SALIDA DE BIENES

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