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INTERVENTORA
Cdigo: CC-M002
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MANUAL DE SUPERVISIN E
INTERVENTORIA
MUNICIPIO DE ENVIGADO
31 de Julio de 2014
MANUAL DE SUPERVISIN E
INTERVENTORA
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TABLA DE CONTENIDO
Pg.
1.
2.
3.
Aplicacin
4.
4.1
5.
6.
Concepto
7.
8.
9.
Modalidades
10.
Tipos de Interventora
11.
Lineamientos Generales
12.
13.
Elaboracin de Actas
14.
7-13
. 13-15
15-17
. 17
17-18
14.2
. 18-20
14.3
14.4
21
15.
21-25
16.
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17.
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18.
26
19.
Solucin de Controversias
27
20.
Glosario
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OFICINA ASESORA DE JURDICA
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INTERVENTORA
Seguimiento
tcnico,
administrativo,
financiero, contable, y jurdico que sobre el
cumplimiento del objeto del contrato es
ejercida por el respectivo organismo con
delegacin para contratar, cuando no
requieren conocimientos especializados.
Para la supervisin, la entidad estatal podr
contratar personal de apoyo, a travs de los
contratos de prestacin de servicios
profesionales que sean requeridos.
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Por regla general, no sern concurrentes en relacin con un mismo contrato, las
funciones de supervisin e interventora. Sin embargo, el Municipio de Envigado puede
dividir la vigilancia del contrato principal, caso en el cual en el contrato respectivo de
interventora, se debern indicar las actividades tcnicas a cargo del interventor y las
dems quedarn a cargo de la entidad a travs del supervisor. En todo caso, el contrato
de interventora debe ser supervisado directamente por la entidad estatal.
7. OBLIGATORIEDAD DE CONTAR CON SUPERVISIN Y/O INTERVENTORA.
Las entidades pblicas estn obligadas a vigilar permanentemente la correcta ejecucin
del objeto contratado a travs de un supervisor o un interventor, segn corresponda.
De conformidad con lo establecido por el numeral 1 inciso segundo del artculo 32 de la
Ley 80 de 1993, en los contratos de obra pblica que hayan sido celebrados como
resultado de un proceso de licitacin, la interventora deber ser contratada con una
persona independiente de la entidad contratante y del contratista. Para los contratos,
diferentes a los de obra pblica adelantados por medio de licitacin pblica, cuyo valor
supere la menor cuanta de la entidad, con independencia de la modalidad de seleccin,
en los estudios previos, el Comit Asesor y Evaluador deber pronunciarse sobre la
necesidad de contar con interventora, conforme a lo consagrado por el pargrafo 1 del
artculo 83 de la Ley 1474 de 2011.
En general todos los contratos que suscriba el Municipio de Envigado deben contar con
supervisin o interventora segn corresponda, independientemente del rgimen bajo el
cual se suscriban.
8. PERFIL DEL SUPERVISOR E INTERVENTOR
La designacin del supervisor y/o interventor debe recaer en una persona natural o
jurdica idnea, con conocimientos, experiencia y perfil apropiado segn el objeto del
contrato que requiere la coordinacin, control y verificacin. Para tal efecto, el funcionario
responsable de designar al supervisor y/o interventor, deber tener en cuenta que el perfil
profesional de la persona designada o seleccionada, cuente con la disponibilidad y
logstica necesaria para desarrollar las funciones, actividades y labores propias de la
interventora, as como la naturaleza del objeto contractual, la cuanta y el nmero de
supervisiones asignadas, entre otros.
Acerca de la aceptacin de la supervisin de un contrato el servidor pblico que ha sido
notificado con el fin de ejercer la supervisin de un contrato y el mismo considera que no
es idneo, deber en el acto de la comunicacin manifestarle por escrito al servidor que lo
ha designado para ejercer la supervisin, las razones y motivos por los cuales no es
procedente ejercer la supervisin del contrato.
Respecto del nivel jerrquico sobre el cual puede recaer, se ha indicado que la asignacin
de la supervisin de contratos puede ser ejercida por funcionarios de nivel asistencial,
tcnico, profesional, asesor y directivo de la entidad, siempre y cuando del ejercicio de las
funciones especficamente desarrolladas haya una relacin directa con el objeto de
contrato que se busca supervisar o vigilar, ya sea por el conocimiento directo de la
actividad o por la experiencia que se tenga en funcin del contrato o materias del mismo,
y en tal sentido se deber tener en cuenta que el perfil profesional del funcionario
designado se ajuste al objeto del contrato cuya supervisin se le asigne y se tendr en
cuenta adems, si el funcionario cuenta con la disponibilidad de tiempo y logstica para
desarrollar correctamente sus funciones. (Concepto Colombia Compra Eficiente-Radicado
20146000057551 expedido 07 de mayo de 2014).
9. MODALIDADES: La supervisin y/o interventora puede ser interna o externa:
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Interna: Cuando las actividades propias de la supervisin se ejercen directamente por los
servidores pblicos del Municipio de Envigado. La designacin se informar por escrito a
quien habr de ejercerla, sealando las funciones que ello conlleva y las consecuencias
que se derivan de la misma.
Externa: Cuando las actividades propias de la interventora son ejercidas por personas
naturales o jurdicas contratadas por el Municipio de Envigado. El contrato de consultora
por medio del cual se contratan los servicios de un interventor externo, para su
inspeccin, vigilancia y control debe contar a su vez con un supervisor interno designado
por la entidad.
10. TIPOS DE INTERVENTORA
De acuerdo con la necesidad esta puede ser:
Interventora integral: cuando la entidad lo encuentre justificado y acorde a la naturaleza
del contrato principal, podr contratar el seguimiento administrativo, financiero, tcnico,
jurdico y contable. A su vez el contrato de interventora ser supervisado directamente
por la entidad estatal.
Interventora tcnica: cuando se requiera un conocimiento especializado se podr
contratar el seguimiento tcnico, y se contar con un supervisor por parte de la entidad
que a su vez podr apoyarse en un equipo de trabajo interdisciplinario (contratos de
prestacin de servicios profesionales y de apoyo a la gestin), para realizar el seguimiento
administrativo, contable, financiero y jurdico.
Para contratos de mnima cuanta y/o cuyo objeto sea de baja complejidad. Se requiere
nicamente de un supervisor que debe ser un funcionario de planta.
11. LINEAMIENTOS GENERALES
Todas las actas que surjan en el desarrollo de un contrato, sern elaboradas por
el supervisor y/o interventor, y sern suscritas por l, el contratista y el ordenador del
gasto (cuando as sea requerido). Las actas sern numeradas en forma consecutiva;
elaboradas y fechadas el mismo da en que sucede el evento.
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Para las adiciones en valor debe darse estricto cumplimiento a lo regulado por el
pargrafo del artculo 40 de la Ley 80 de 1993, esto es, los contratos no podrn
adicionarse en ms del cincuenta por ciento (50%) de su valor inicial, expresado ste en
salarios mnimos legales mensuales, salvo en el evento previsto por el inciso primero del
artculo 85 de la Ley 1474 de 2011, que seala que al prorrogarse el plazo del contrato
objeto de vigilancia, el contrato de interventora podr ajustarse sin que resulte aplicable
la limitacin prevista por la citada norma.
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Informar oportunamente al ordenador del gasto, los atrasos que puedan dar origen
a la aplicacin de sanciones, segn lo establecido en el contrato y solicitar, cuando haya
lugar, la aplicacin de multas, sanciones y declaratorias de incumplimiento a los
contratistas, dando estricto cumplimiento al procedimiento establecido por el artculo 86
de la Ley 1474 de 2010. En todo caso la interventora debe elaborar un informe,
estableciendo y justificando su concepto.
Adelantar los trmites necesarios para la liquidacin del contrato dentro del
trmino pactado en el mismo. Si se vence el plazo para la liquidacin bilateral y
posteriormente unilateral, el interventor y/o supervisor debe solicitar a la Direccin de
Procesos y Reclamaciones de la Subsecretara Jurdica la liquidacin por va judicial. La
ausencia de realizacin y suscripcin del acta de liquidacin del contrato en el plazo
previsto en el mismo, o en su defecto, en el sealado en la ley, genera acciones
disciplinarias y las dems acciones legales pertinentes.
Cronograma de actividades.
c)
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d)
e)
Acta de inicio.
f)
g)
h)
i)
Documentos soporte de la autorizacin de trabajos o actividades adicionales.
j)
Informes de supervisin y/o interventora.
k)
Informes de ejecucin del contratista de acuerdo con la periodicidad pactada en el
contrato.
l)
Recibos tcnicos por parte de las autoridades respectivas - Secretaras de
Planeacin, Obras Pblicas, Empresas de Servicios Pblicos Domiciliarios, Curaduras y
dems, segn sea el caso.
m)
Acta de entrega y recibo final.
n)
Acta de Liquidacin.
o)
Dems documentos relacionados con la ejecucin del contrato que se consideren
importantes a juicio del supervisor y/o interventor.
NOTA: Sobre las actas de recibo de contratos de obra y en cumplimiento del mandato
legal o contractual, se deben calcular los efectos presentados en el valor de las obras
ejecutadas por causa de las variaciones de los costos de los insumos de la construccin
dentro de los procesos inflacionarios de la economa. Normalmente se calculan con base
en frmulas o procesos matemticos estipulados contractualmente con miras a
restablecer el equilibrio o ecuacin contractual.
Estudiar y tramitar las solicitudes presentadas en el curso de la ejecucin del
contrato a la mayor brevedad posible, evitando que se configure el silencio administrativo
positivo previsto por el artculo 25 numeral 16 de la Ley 80 de 1993 y de las sanciones
que ello conlleva.
El supervisor y/o realizar evaluacin previa a la finalizacin de los trabajos,
bienes y/o servicios, e indicar al contratista los faltantes y deficiencias de la obra, bien o
servicio, con el fin de que sean subsanados en el perodo restante para el vencimiento del
plazo contractual.
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irregularidades presentadas.
Elaborar y presentar al ordenador del gasto, los informes de avance y estado del
contrato, y los que exijan su ejecucin.
Reportar los daos que aparezcan en los trabajos ejecutados, sealando sus
causas; ordenar la suspensin temporal de los trabajos que estn ejecutando en forma
irregular, hasta tanto el contratista cumpla con las especificaciones estipuladas en el
contrato.
Elaborar y presentar al ordenador del gasto, los informes de avance y estado del
contrato, y los que exijan su ejecucin.
Reportar los daos que aparezcan en los trabajos ejecutados, sealando sus
causas; ordenar la suspensin temporal de los trabajos que se estn ejecutando en
forma irregular, hasta tanto el contratista cumpla con las especificaciones estipuladas en
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el contrato.
Verificar que el contratista cuente con todos los medios y recursos para mantener
la seguridad dentro de la obra, previniendo accidentes para quienes all laboran y de
quienes ocasionalmente transite en los alrededores de la obra.
Para la autorizacin del ltimo pago pactado, el contratista deber aportar los
certificados de paz y salvo del personal que utiliz para su desarrollo.
Velar porque una vez terminado el plazo del contrato, no se contine con la
prestacin del servicio. Presentar por escrito al contratista las observaciones o
recomendaciones que estime oportunas y procedentes para el mejor cumplimiento del
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servicio, debiendo impartir las rdenes perentorias que sean necesarias, para garantizar
el cumplimiento de las obligaciones contractuales, sin que ello implique modificacin al
objeto o plazo contractual.
Una vez ocurrido un siniestro, el supervisor y/o interventor, segn sea el caso,
informar de inmediato o a ms tardar al da hbil siguiente de la ocurrencia, al
ordenador del gasto, para que inicie las acciones correspondientes, contando para ello
con la asesora de quien cumple con el rol jurdico en su dependencia.
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Este informe describe el estado actual de la ejecucin del contrato y presenta las
recomendaciones para la efectiva ejecucin del mismo. El supervisor y/o interventor debe
elaborarlo y enviarlo al ordenador del gasto.
Los informes parciales deben ser presentados por el supervisor y/o interventor,
especificando las actividades establecidas en el contrato, las modificaciones
implementadas, los bienes suministrados, los servicios prestados y las obras ejecutadas,
incluyendo la descripcin de las actividades, cantidad y precios unitarios, con el fin de
evaluar el cumplimiento del contratista de obra, suministro de bienes o servicios en lo
referente a las diferentes actividades y acuerdos establecidos en el contrato.
Adicionalmente en este informe se debe incluir el seguimiento ambiental, con el fin de
asegurar el cumplimiento de los compromisos y alcances ambientales adquiridos por el
contratista de obra.
El informe parcial debe contener de manera concisa y precisa la informacin que permita
conocer suficientemente el estado y avance del proyecto. En este informe se debe incluir:
Comentarios y conclusiones.
En los aspectos anteriormente referenciados debe especificarse y estudiarse los puntos
crticos o relevantes para el desarrollo adecuado del proyecto.
e) Informe final
Una vez terminada o recibida la obra, proyecto, bien o servicio, la supervisin y/o
interventora, segn sea el caso, debe elaborar un informe que haga memoria descriptiva
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del mismo. El informe deber estar debidamente foliado, con una presentacin
metodolgica adecuada (ndices, anexos, pie de pgina, etc.).
El informe final de supervisin y/o interventora, de obra, proyecto, bien o servicio debe
contener una relacin mnima de documentos y anexos, adems de lo que el Ordenador
del Gasto considere pertinente.
El informe final debe contener como mnimo:
Datos completos del contratista y supervisor y/o interventor, segn sea el caso
(nombre, telfono, fax, e-mail y direccin).
Ensayos de laboratorio.
Actas suscritas.
Todos los dems documentos que se consideren pertinentes por parte del
supervisor y/o interventor, o que en particular sean requeridos por el Ordenador del gasto.
13. ELABORACIN DE ACTAS
A travs de las actas, la supervisin y/o interventora registrar todos los compromisos,
acuerdos o discrepancias que llegaren a surgir entre las partes o sus representantes,
relacionadas con la ejecucin del contrato. En desarrollo de la supervisin y/o
interventora le corresponde elaborar y suscribir las siguientes actas en los casos en que
haya lugar, las cuales deber presentar y/o suscribir conjuntamente con el Ordenador del
Gasto (cuando sea requerido, por tratarse de una condicin que altera las condiciones de
tiempo, modo, lugar, plazo y valor) para ser remitidas al expediente del contrato que
reposa en el archivo de gestin de la entidad.
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Acta de Iniciacin: Esta acta marca el inicio del desarrollo y ejecucin del
contrato y por lo tanto, el punto de partida para el control del plazo y seguimiento del
supervisor y/o interventor, segn sea el caso. sta deber ser suscrita entre el contratista
y el interventor y/o supervisor, segn sea el caso, y no se requiere la suscripcin del
Ordenador del Gasto. El acta de inicio slo podr ser suscrita despus de la expedicin
del acto aprobatorio de las garantas, en el evento de que stas hayan sido requeridas
como requisito para la ejecucin contractual.
Por medio de esta acta se har entrega del sitio de la obra y verificar la efectiva
iniciacin del proyecto, obra o actividad y si es el caso, se proceder a la actualizacin de
la programacin de los trabajos previstos en la propuesta.
Una vez suscrita el acta de inicio deber informarse a la compaa aseguradora o al
garante.
Actas de reajuste (revisin o actualizacin de precios): Documento jurdico financiero donde, con base en los cuadros para reajustes automticos o revisin de
precios del contrato, cuando a ello hubiere lugar, se elaboran las actas requeridas, en las
cuales conste el valor de stos y el del acta de recibo correspondiente, la cual ser
suscrita conjuntamente con el contratista y el ordenador del gasto. En ellas se
especificar el tem a ajustar y se aplicar la ecuacin de equilibrio contractual para
obtener el valor ajustado.
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total de suspensin temporal y del vencimiento final del contrato. Copia del acta suscrita
deber ser enviada a la Compaa Aseguradora o al garante, por parte del supervisor y/o
interventor, segn sea el caso.
Acta de terminacin: Una vez terminado el contrato, por alguna de las causales
previstas en la ley o en el acuerdo de voluntades, el supervisor y/o interventor, proceder
a elaborar y suscribir con el contratista el acta de terminacin.
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Vallas: Cuando se requiera, velar por que se cumpla con la colocacin de valla de
sealizacin, la cual debe contener identificacin del sitio, fecha de inicio y entrega;
igualmente debe contener la informacin que permita identificar al contratista, a la entidad
contratante y el costo de la obra, segn especificaciones dadas por la dependencia
encargada del proceso de contratacin. Adicionalmente deber tenerse en cuenta la
normatividad vigente sobre uso y manejo del espacio pblico, en especial sobre
instalacin y exhibicin de vallas y avisos en va y espacio pblico.
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el plazo adicional que pueda ser requerido para la ejecucin de las mismas. Estos
informes corresponden a modificaciones del valor o plazo de los contratos. Suscribir, en el
evento de presentarse obras extras o adicionales, en forma conjunta con el contratista,
actas donde consten los precios para los tems cuyos valores no aparezcan en la
propuesta inicial, respaldadas por los respectivos anlisis de precios unitarios y remitirlos
como parte integral de los estudios que presenten para la aprobacin al ordenador del
gasto, quien anexar a estos estudios el correspondiente certificado de disponibilidad
presupuestal que amparar dicha adicin. Legalizada la adicin del con trato, el
supervisor y/o interventor, segn sea el caso, podr ordenar la ejecucin de las obras que
hayan sido contratadas adicionalmente. A su vez, deber ejercer un control de calidad de
materiales, de mano de obra y de los elementos que se vayan a utilizar en la construccin
de la obra adicional. Siempre deber presentarse los documentos suficientes y necesarios
que permitan demostrar la solicitud y aprobacin de obra extra o adicional.
Vigilar, controlar y verificar con la dependencia ordenadora del gasto del Municipio
de Envigado el desarrollo de los compromisos adquiridos, que deben ejecutarse de
acuerdo con la programacin establecida y con el cumplimiento del objeto contractual.
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Exigir al contratista que los medios de transporte utilizados para el traslado de los
bienes, cumplan con las caractersticas y condiciones sealadas en el pliego de
condiciones.
14.4 EN LOS CONTRATOS
ARRENDAMIENTO DE BIENES:
DE
CESIN,
ADQUISICIN,
PERMUTA
Verificar que el asunto tenga el visto bueno del seor Alcalde dirigido a la
Secretara General-Direccin de Bienes. En caso contrario ponerlo en conocimiento de la
Secretara General-Direccin de Bienes.
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Prevaricato por accin. (Artculo 413, modificado por el artculo 33 Ley 1474 de
2011).
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5)
Intervenir en la tramitacin, aprobacin, celebracin o ejecucin de contrato
estatal con persona que est incursa en causal de incompatibilidad o inhabilidad prevista
en la Constitucin o en la ley o con omisin de los estudios tcnicos, financieros y
jurdicos previos requeridos para su ejecucin o sin la previa obtencin de la
correspondiente licencia ambiental.
6)
Participar en la etapa precontractual o en la actividad contractual, en detrimento
del patrimonio pblico, o con desconocimiento de los principios que regulan la
contratacin estatal y la funcin administrativa contemplados en la Constitucin y en la
ley.
7)
Declarar la caducidad de un contrato estatal o darlo por terminado sin que se
presenten las causales previstas en la ley para ello.
8)
Dar aplicacin a la figura de la Urgencia Manifiesta para la celebracin de los
contratos sin existir las causales previstas en la ley.
9)
No exigir, el interventor, la calidad de los bienes y servicios adquiridos por la
entidad estatal, o en su defecto, los exigidos por las normas tcnicas obligatorias o
certificar como recibida a satisfaccin obra que no ha sido ejecutada a cabalidad.
10)
Dar lugar a la configuracin del silencio administrativo positivo. En ste caso debe
recordarse que la Ley 80 de 1993 permite la configuracin del mismo cuando no se ha
dado respuesta a una peticin de un contratista dentro de los tres meses siguientes a su
presentacin.
11)
Influir en otro servidor pblico, prevalindose de su cargo o de cualquier otra
situacin o relacin derivada de su funcin o jerarqua para conseguir una actuacin
concepto o decisin que le pueda generar directa o indirectamente beneficio de cualquier
orden para s o para un tercero.
12)
Igualmente, ofrecerse o acceder a realizar la conducta anteriormente descrita.
Igualmente, para los particulares que cumplan labores de interventora en los contratos
estatales, desarrollando una actividad a favor del estado.
13)
Realizar una conducta tipificada objetivamente en la ley como delito sancionable a
ttulo de dolo, por razn o con ocasin de las funciones.
14)
Actuar u omitir, a pesar de la existencia de causales de incompatibilidad,
inhabilidad, impedimento o conflicto de intereses establecidos en la Constitucin o en la
ley.
15)
Desatender las instrucciones o directrices contenidas en los actos administrativos
de los organismos de regulacin, control y vigilancia o de la autoridad o entidad pblica
titular de la funcin.
16)
Apropiarse, directa o indirectamente, en provecho propio o de un tercero, de
recursos pblicos, o permitir que otro lo haga; o utilizarlos indebidamente.
17)
Ofrecer u otorgar ddivas o prebendas a los servidores pblicos o particulares
para obtener beneficios personales que desven la transparencia en el uso de los
recursos pblicos.
18)
Abstenerse de denunciar a los servidores pblicos y particulares que soliciten
ddivas, prebendase cualquier beneficio en perjuicio de la transparencia del servicio
pblico.
19)
Ejercer las funciones con el propsito de defraudar otra norma de carcter
imperativo.
20)
Abusar de los derechos o extralimitarse en las funciones. Estas faltas son
sancionables a ttulo de dolo o culpa, y se sancionan con multa de diez a cien salarios
mnimos mensuales legales vigentes al momento de la comisin del hecho y,
concurrentemente segn la gravedad de la falta, inhabilidad para ejercer empleo pblico,
funcin pblica, prestar servicios a cargo del Estado, o contratar con este de uno a veinte
aos. Cuando la conducta disciplinaria implique detrimento del patrimonio pblico, la
sancin patrimonial ser igual al doble del detrimento patrimonial sufrido por el Estado.
Cuando la prestacin del servicio sea permanente y la vinculacin provenga de
nombramiento oficial, ser de destitucin e inhabilidad de uno a veinte aos.
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En caso de optar por la liquidacin va judicial, el supervisor y/o interventor deber remitir
toda la documentacin pertinente a la Direccin de Procesos y Reclamaciones de la
Secretara General.
19. SOLUCIN DE CONTROVERSIAS
El artculo 68 de la Ley 80 de 1993 exhorta a las entidades estatales y a los contratistas
para que busquen la manera de solucionar de manera gil, rpida y directa las diferencias
y discrepancias surgidas de la actividad contractual. Agrega la disposicin, que para el
efecto acudirn a los mecanismos de solucin previstos a la ley y a la conciliacin,
amigable composicin y transaccin.
La solucin de controversias puede empezar por la posibilidad de regular en el contrato
mismo, el procedimiento de arreglo directo, donde las partes acuerdan mecanismos para
resolver de manera directa las controversias. En caso de no llegarse a un acuerdo, las
partes pueden optar por acudir al mecanismo de la Conciliacin prejudicial ante el Agente
del Ministerio Pblico, la cual debe ser ratificada por el Tribunal Administrativo del lugar.
Por su parte del artculo 70 de la misma ley, establece la posibilidad de incluir en el
contrato la Clusula Compromisoria que consiste en someter a decisin de rbitros las
diferencias que puedan surgir por razn de la celebracin del contrato y de su ejecucin,
desarrollo, terminacin o liquidacin. Cuando dicha clusula no se hubiera pactado,
cualquiera de las partes puede solicitar la suscripcin de un Compromiso para la
convocatoria de un Tribunal de arbitramento (Artculo 71 ibdem).
Como otro mecanismo de solucin de conflictos el artculo 74, establece que se podr
pactar que las diferencias de carcter exclusivamente tcnico, se sometan al criterio de
expertos designados directamente por ellas o al parecer de un Organismo Consultivo del
Gobierno, al de una asociacin profesional o a un centro docente universitario o de
enseanza superior.
20. GLOSARIO
1.
ACTA. Documento que suscriben el contratista y el interventor o supervisor, cuyo
objeto es dejar constancia de un acto contractual o describir lo tratado en una reunin o
visita, mencionando los compromisos y tareas pactadas e indicando el responsable de
cada uno de ellas y el plazo para su ejecucin. Las mismas deben numerarse siguiendo el
respectivo orden cronolgico.
2.
ACTIVIDAD CONTRACTUAL. Conjunto de tareas realizadas en el tiempo
comprendido entre la suscripcin del acta de inicio y al acta de liquidacin, una vez
cumplido el objeto contractual.
3.
ADICIN CONTRACTUAL. Modificacin contractual que obedece al cambio en
las condiciones estipuladas inicialmente en el clausulado del respectivo contrato.
4.
AMPLIACIN: Acuerdo celebrado entre el contratante y el contratista para
ampliar el plazo de ejecucin de un contrato. Hace referencia a una extensin en el
tiempo que inicialmente se haba acordado para la ejecucin de un contrato.
5.
ANTICIPO: Es una suma que se estipula en aquellos contratos que por su
naturaleza lo requieran, toda vez que el contratista para dar inicio al desarrollo del objeto
contractual debe realizar la contratacin de la mano de obra y la adquisicin de
materiales, maquinaria u otros elementos que se precisen por ejemplo.
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Para los contratos de obra, concesin, salud o los que se realicen por Licitacin Pblica,
el contratista deber constituir una fiducia o un patrimonio autnomo irrevocable para el
manejo de los recursos que reciba a ttulo de anticipo, con el fin de garantizar que dichos
recursos se apliquen exclusivamente a la ejecucin del contrato correspondiente. La
constitucin de la fiducia o patrimonio autnomo irrevocable no aplica cuando se trate de
contratos de menor o mnima cuanta. (Artculo 91 de la Ley 1474 de 2011)
6.
AVANCE DEL CONTRATO. Relacin controlada del progreso de las actividades
tendientes al cumplimiento de un acuerdo contractual.
7.
CADUCIDAD. Clusula excepcional contenida en el artculo 18 de la Ley 80 de
1993, definida como la estipulacin en virtud de la cual si se presenta alguno de los
hechos constitutivos de incumplimiento de las obligaciones a cargo del contratista, que
afecte de manera grave y directa la ejecucin del contrato y evidencie que puede conducir
a su paralizacin, la entidad por medio de acto administrativo debidamente motivado lo
dar por terminado y ordenar su liquidacin en el estado en que se encuentre.
En caso de que la entidad decida abstenerse de declarar la caducidad, adoptar las
medidas de control e intervencin necesarias, que garanticen la ejecucin del objeto
contratado.
8.
CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL (CDP). Documento
expedido por el responsable del presupuesto, mediante el cual se garantiza la existencia
de apropiacin presupuestal disponible, libre de toda afectacin presupuestal y suficiente
para respaldar los actos administrativos con los cuales se ejecuta el presupuesto o se
hace la apropiacin presupuestal.
9.
CLUSULAS EXCEPCIONALES. Son potestades que tiene la administracin con
el exclusivo objeto de evitar la paralizacin de los servicios a su cargo y asegurar la
continua y eficiente prestacin de los mismos. Las cuales se entienden pactadas aun
cuando no se consigan expresamente en el contrato, y estn consagradas en los artculos
14, 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993.
10.
CLUSULA PENAL. Es una forma de regulacin contractual de los efectos del
incumplimiento de un contrato, bien sea para prevenirlo, para sancionarlo o para
indemnizarlo. La ley le permite a las partes, que al margen de sus mandatos, incluyan
algunas estipulaciones con estas finalidades.
11.
CONSULTOR. Persona natural o jurdica, consorcio o unin temporal a quien se
le ha adjudicado un contrato de consultora, como es el caso de estudios y diseos para
proyectos o estudios de diagnstico, prefactibilidad o factibilidad para programas o
proyectos especficos.
12.
CONSORCIO. Asociacin de dos o ms personas naturales o jurdicas, las cuales
presentan en forma conjunta una misma propuesta para la adjudicacin, celebracin y
ejecucin de un contrato, respondiendo solidariamente por todas y cada una de las
obligaciones derivadas de la propuesta y el contrato. En consecuencia, las actuaciones,
hechos u omisiones que se presenten en desarrollo de la propuesta y del contrato,
afectarn a todos los miembros que lo conforman.
13.
CONTRATISTA. Persona natural o jurdica, consorcio o unin temporal con quien
se celebra el respectivo contrato. El contratista puede ser constructor y/o consultor y/o
proveedor y/o prestador del servicio, entre otros, que se obliga (n) a cumplir determinadas
prestacin, segn las especificaciones del objeto del contrato, a cambio de una
contraprestacin.
28
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14.
CONTRATO. Acuerdo de voluntades por escrito celebrado entre el Municipio de
Envigado y el oferente favorecido bien sea persona natural o jurdica con la adjudicacin
de una convocatoria, concurso de mritos, invitacin, licitacin pblica o contratacin
directa, en el cual se fijan los valores, cantidades y pautas que rigen la naturaleza de los
trabajos, derechos y obligaciones de las partes y los plazos para su liquidacin.
15.
CONVENIO. Acuerdo suscrito entre dos o ms personas jurdicas de derecho
pblico o entre una o varias entidades pblicas y una o varias personas jurdicas privadas
sin nimo de lucro, tendiente a aunar esfuerzos para el logro de un objetivo comn.
16.
CONTRATO DE CONCESIN. Contrato que se suscribe con el objeto de otorgar
a una persona llamada concesionario, la prestacin, operacin, explotacin, organizacin
o gestin, total o parcial, de una obra o bien, destinados al servicio o uso pblico, as
como todas aquellas actividades necesarias para la adecuada prestacin o
funcionamiento de la obra o servicio por cuenta y riesgo del concesionario y bajo la
vigilancia y control de la entidad concedente, a cambio de una remuneracin que puede
consistir en derechos, tarifas, tasas, valorizacin, o en la participacin que se le otorgue
en la explotacin del bien, o en una suma peridica, nica o porcentual y, en general, en
cualquier otra modalidad de contraprestacin que las partes acuerden.
17.
CONTRATO DE PRESTACIN DE SERVICIOS. Contrato que se suscribe para
apoyo a la gestin administrativa, se realizarn cuando se trate de fines especficos o no
hubiere personal de planta suficiente para prestar el servicio a contratar.
18.
CONTRATO DE OBRA. Contrato celebrado con un contratista para la
construccin, mantenimiento, instalacin y en general para la realizacin de cualquier otro
trabajo material sobre bienes inmuebles, cualquiera que sea la modalidad de ejecucin y
pago.
19.
CONTRATO DE SUMINISTRO. Contrato que se suscribe con un proveedor para
el suministro de bienes o maquinaria con el fin de ejecutar proyectos relacionados con el
cumplimiento de la misin institucional de las entidades.
20.
CONTRATO DE EJECUCION INSTANTANEA: Son contratos de ejecucin
instantnea los que originan una obligacin de un tracto nico, los que son susceptibles
de cumplimiento total e inmediato de cada una de las obligaciones, es decir, que se
cumplen en un solo momento, siendo indiferente que se cumpla desde el momento mismo
de la celebracin del contrato o con posterioridad a l y por ambas partes, si el contrato
es bilateral. Lo que caracteriza que el hecho de que las obligaciones de las partes se
cumplen en un solo acto, de golpe.
21.
CONTRATO DE TRACTO SUCESIVO: El contrato es de tracto sucesivo cuando
las obligaciones de las partes o de una de ellas a lo menos, consisten en prestaciones
peridicas o continuas. Se caracteriza porque una de las obligaciones de las partes a lo
menos se desarrolla continuamente en el tiempo, las prestaciones que ella envuelve se
van desarrollando a medida que el tiempo transcurre. Es de absoluta necesidad que el
tiempo transcurra para que la prestacin se pueda cumplir.
A diferencia del contrato de ejecucin instantnea en el que la obligacin se cumple en el
momento preciso en que la prestacin se ejecuta, en los contratos de tracto sucesivo, es
menester el transcurso del tiempo, porque la obligacin consiste en proporcionar a la otra
parte el goce eficaz, del que es condicin el tiempo, que permite su desarrollo. El ejemplo
tpico es el del contrato de arrendamiento y el contrato de suministro.
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22.
CUENTA DE ANTICIPO. Cuenta bancaria especial que se abre en el valor total
del anticipo que entrega el Municipio de Envigado, para ser manejada conjuntamente por
el contratista y el interventor y/o supervisor.
23.
GARANTA. Mecanismo de cobertura de un riesgo, por medio de la cual se
garantiza el cumplimiento de las obligaciones surgidas a favor de las entidades pblicas
con ocasin de la presentacin de los ofrecimientos, los contratos y su liquidacin, as
como de los riesgos a los que se encuentra expuesta la entidad pblica contratante
derivados de la responsabilidad extracontractual que para ellas pueda surgir por las
actuaciones, hechos u omisiones de sus contratistas y subcontratistas. Puede consistir
en: Contrato de seguros contenido en una pliza; Patrimonio autnomo y Garanta
bancaria a primer requerimiento.
24.
IMPREVISTOS. Son aquellas actividades suplementarias a las inicialmente
contratadas que debern ejecutarse previo acuerdo del justo precio de acuerdo a las
especificaciones tcnicas.
25.
INTERVENTOR Y/O SUPERVISOR. Persona natural o jurdica que representa al
Municipio de Envigado ante el contratista y que est encargada del control tcnico,
administrativo, financiero, ambiental y social, por medio de la vigilancia y seguimiento al
cumplimiento del contrato durante la ejecucin de un proyecto. Y cuando se presenten
dificultades, informe al ordenador del gasto para que se tomen las medidas que sean
pertinentes para requerir y sancionar a los contratistas.
26.
INTERPRETACIN UNILATERAL. Si durante la ejecucin del contrato surgen
discrepancias entre las partes sobre la interpretacin de algunas de sus estipulaciones
que puedan conducir a la paralizacin o a la afectacin grave del servicio pblico que se
pretende satisfacer con el objeto contratado, la entidad estatal, si no se logra acuerdo,
interpretar en acto administrativo debidamente motivado, las estipulaciones o clusulas
objeto de la diferencia
27.
IMPUESTO AL VALOR AGREGADO (IVA.). Con la expedicin de la Ley 1607 de
2012, se dio un vuelco total en muchos aspectos al mundo tributario nacional, se dio una
reforma integral en este aspecto, dentro de la cual, el IVA fue en muchos puntos
modificado. Ya la generalidad del IVA no es el 16%. Por eso en la propuesta debe estar
especificado el valor de IVA correspondiente.
28.
MODIFICACIN UNILATERAL. Si durante la ejecucin del contrato y para evitar
la paralizacin o la afectacin grave del servicio pblico que se deba satisfacer con l,
fuere necesario introducir variaciones en el contrato y previamente las partes no llegan al
acuerdo respectivo, la entidad en acto administrativo debidamente motivado, lo modificar
mediante la supresin o adicin de obras, trabajos, suministros o servicios.
Si las modificaciones alteran el valor del contrato en un veinte por ciento (20%) o ms del
valor inicial, el contratista podr renunciar a la continuacin de la ejecucin. En este
evento se ordenar la liquidacin del contrato y la entidad adoptar de manera inmediata
las medidas que fueren necesarias para garantizar la terminacin del objeto del mismo.
29.
MULTA. La multa en los contratos estatales tiene por objeto apremiar al
contratista al cumplimiento de sus obligaciones, mediante la imposicin de una sancin de
tipo pecuniario en caso de mora o incumplimiento parcial. Su imposicin unilateral por las
autoridades estatales se asocia normalmente a las necesidades de direccin del contrato
y de aseguramiento de los intereses pblicos.
30
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30.
OBRAS COMPLEMENTARIAS. Obras que no estn incluidas en las condiciones
iniciales del contrato, pero que hacen parte inseparable de las actividades objeto del
contrato o son necesarias para su ejecucin y que por lo tanto corresponden a tems no
previstos, cuya forma de pago deber pactarse con el contratista antes de su ejecucin,
mediante un contrato adicional.
31.
ORDEN DE PAGO. Documento suscrito por el ordenador del gasto por medio del
cual se efecta el pago por parte del Municipio de Envigado, al
contratista/consultor/proveedor y/o prestador del servicio, entre otros, por las labores
ejecutadas durante el perodo respectivo y su liquidacin de acuerdo con la modalidad de
pago acordad en el contrato.
32.
OTROS. Documento que se hace a un contrato o convenio para modificarlo, ya
sea adicionando o suprimiendo estipulaciones en l contenidas.
33.
PAGO ANTICIPADO. Es un pago realizado a favor del contratista para la
ejecucin del contrato, al que se le efectan las retenciones que ordena la ley por
concepto de impuestos que graven dicho ingreso. Como es un pago anticipado, el
contratista no tiene que reintegrarlo a medida que se ejecute el contrato. El valor del pago
anticipado en ningn caso puede superar el 50% del valor total del Contrato. Pero se le
debe exigir la garanta de pago anticipado por el valor del ciento por ciento (100%) del
ste.
34.
PLAZO. Perodo comprendido entre la fecha de iniciacin y el vencimiento del
trmino para la ejecucin del contrato o de una de las etapas del contrato.
35.
PROVEEDOR. Persona natural o jurdica con quien se suscribe un contrato de
Suministro.
36.
REGISTR DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL (RDP). Monto de recursos que
respalda el cumplimiento o pago de las obligaciones o compromisos adquiridos de
conformidad con la Ley, y que correspondan o desarrollen el objeto de la apropiacin
afectada en forma definitiva, garantizando que no ser desviada a ningn otro fin. Se
debe indicar claramente el valor y el tiempo de ejecucin del compromiso.
37.
REVERSIN. En los contratos de explotacin o concesin de bienes estatales se
pactar que, al finalizar el trmino de la explotacin o concesin, los elementos y bienes
directamente afectados a la misma pasen a ser propiedad de la entidad contratante, sin
que por ello sta deba efectuar compensacin alguna.
38.
SUSPENSIN. Interrupcin por un tiempo determinado de la ejecucin del
contrato.
39.
VALOR FINAL DEL CONTRATO. Resultante de la suma de todos los pagos y
deducciones efectuadas al contratista, en el momento de hacer la liquidacin del contrato,
incluyendo reajustes.
31