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SIMBOLOGA UTILIZADA:
N
Smbolo
Descripcin
[ABC] / [.]
[ABC] / [.]
IMPORTANTE:
Abc
Caractersticas
Parmetros
Mrgenes
Superior : 2.5 cm
Izquierda: 2.5 cm
Fuente
Arial
Estilo de Fuente
Color de Fuente
Tamao de Letra
Alineacin
Interlineado
Espaciado
Subrayado
Inferior: 2.5 cm
Derecha: 2.5 cm
INSTRUCCIONES DE USO:
1.
Una vez registrada la informacin solicitada dentro de los corchetes sombreados en gris, el texto deber
quedar en letra tamao 10, con estilo normal, sin formato de negrita y sin sombrear.
2.
La nota IMPORTANTE no puede ser modificada ni eliminada en la Seccin General. En el caso de la Seccin
Especfica debe seguirse la instruccin que se indica en dicha nota.
OBRA:
CONSTRUCCION DE PISTAS Y VEREDAS EN EL JR. NICOLAS SANCA DEL
BARRIO 4 DE NOVIEMBRE DE LA CIUDAD DE PUNO, DISTRITO PUNO- PUNOPUNO
Se utilizarn estas Bases cuando se trate de la contratacin de bienes con entrega peridica.
SECCIN GENERAL
CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN
1.1.
BASE LEGAL
-
1.2.
CONVOCATORIA
Se realiza a travs de su publicacin en el SEACE de conformidad con lo sealado en el
artculo 33 del Reglamento, en la fecha sealada en el calendario del procedimiento de
seleccin, debiendo adjuntar las bases y resumen ejecutivo.
1.3.
REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de participantes se lleva a cabo desde el da siguiente de la convocatoria hasta
antes del inicio de la presentacin de ofertas, de forma ininterrumpida. En el caso de un
consorcio, basta que se registre uno (1) de sus integrantes.
El registro de participantes es gratuito y electrnico a travs del SEACE.
El proveedor que desee participar en el presente procedimiento de seleccin debe registrarse
como participante, debiendo contar para ello con inscripcin vigente en el RNP, conforme al
objeto de la contratacin.
IMPORTANTE:
1.4.
En caso los proveedores no cuenten con inscripcin vigente en el RNP y/o se encuentren
inhabilitados o suspendidos para ser participantes, postores y/o contratistas, el SEACE
restringir su registro, quedando a potestad de estos intentar nuevamente registrar su
participacin en el procedimiento de seleccin en cualquier otro momento, dentro del
plazo establecido para dicha etapa, siempre que haya obtenido la vigencia de su
inscripcin o quedado sin efecto la sancin que le impuso el Tribunal de Contrataciones
del Estado.
1.5.
1.6.
1.7.
1.8.
De acuerdo a lo establecido en el numeral 4 del artculo 67 del Reglamento, la presentacin y apertura de ofertas se realiza
en acto privado o pblico, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las bases.
En la apertura del sobre que contiene la oferta, rgano encargado de las contrataciones o
comit de seleccin, segn corresponda, verifica la presentacin de los documentos
requeridos en la seccin especfica de las bases de conformidad con el artculo 53 del
Reglamento y determina si las ofertas responden a las caractersticas y/o requisitos
funcionales y condiciones de las Especificaciones Tcnicas, detallados en la seccin
especfica de las bases. De no cumplir con lo requerido, la oferta se considera no admitida.
En caso las ofertas no sean admitidas sern devueltas una vez consentida la buena pro,
salvo que el postor solicite su devolucin previamente.
1.9.
ponderacin:
Precio
Otros factores
50 a 100
0 a 50
Om x PMP
Oi
Donde:
i
Pi
Oi
Om
PMP
=
=
=
=
=
Oferta.
Puntaje de la oferta a evaluar.
Precio i.
Precio de la oferta ms baja.
Puntaje mximo del precio.
b) Cuando existan otros factores de evaluacin adems del precio, aquella que resulte con
el mejor puntaje, en funcin de los criterios y procedimientos de evaluacin enunciados
en la seccin especfica de las bases.
En el supuesto de que dos (2) o ms ofertas empaten, la determinacin del orden de
prelacin de las ofertas empatadas se efecta siguiendo estrictamente el orden establecido
en el numeral 1 del artculo 69 del Reglamento.
Para la aplicacin del criterio de desempate a travs de sorteo se requiere la citacin
oportuna a los postores que hayan empatado, pudiendo participar en calidad de veedor un
representante del Sistema Nacional de Control, notario o juez de paz.
CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCEDIMIENTO DE
SELECCIN
2.1.
RECURSO DE APELACIN
A travs del recurso de apelacin se pueden impugnar los actos dictados durante el
desarrollo del procedimiento de seleccin hasta antes del perfeccionamiento del contrato.
El recurso de apelacin se presenta ante la Entidad convocante, y es conocido y resuelto por
su Titular, cuando el valor estimado sea igual o menor a sesenta y cinco (65) UIT. Cuando el
valor estimado sea mayor a dicho monto, el recurso de apelacin se presenta ante y es
resuelto por el Tribunal de Contrataciones del Estado.
En los procedimientos de seleccin segn relacin de tems, el valor estimado total del
procedimiento determina ante quin se presenta el recurso de apelacin.
Los actos que declaren la nulidad de oficio y otros actos emitidos por el Titular de la Entidad
que afecten la continuidad del procedimiento de seleccin, pueden impugnarse ante el
Tribunal de Contrataciones del Estado.
2.2.
CAPTULO III
DEL CONTRATO
3.1.
Para perfeccionar el contrato, el postor ganador de la buena pro debe presentar los
documentos sealados en el artculo 117 del Reglamento y los previstos en la seccin
especfica de las bases.
3.2.
3.3. GARANTAS
Las garantas que deben otorgar los postores y/o contratistas, segn corresponda, son las de
fiel cumplimiento del contrato y por los adelantos.
3.3.1.
IMPORTANTE:
En los contratos peridicos de suministro de bienes que celebren las Entidades con
las micro y pequeas empresas, estas ltimas pueden otorgar como garanta de fiel
cumplimiento el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, porcentaje que
es retenido por la Entidad durante la primera mitad del nmero total de pagos a
realizarse, de forma prorrateada en cada pago, con cargo a ser devuelto a la
finalizacin del mismo, conforme lo establece el artculo 126 del Reglamento.
3.3.2.
IMPORTANTE:
En los contratos cuyos montos sean iguales o menores a cien mil Soles (S/. 100,000.00), no
corresponde presentar garanta de fiel cumplimiento de contrato ni garanta de fiel
cumplimiento por prestaciones accesorias. Dicha excepcin tambin aplica a los contratos
derivados de procedimientos de seleccin por relacin de tems, cuando el monto del tem
adjudicado o la sumatoria de los montos de los tems adjudicados no supere el monto
sealado anteriormente, conforme a lo dispuesto en el numeral 1 del artculo 128 del
Reglamento.
3.3.3.
3.4.
11
ADVERTENCIA:
LOS FUNCIONARIOS DE LAS ENTIDADES NO DEBEN ACEPTAR GARANTAS
EMITIDAS BAJO CONDICIONES DISTINTAS A LAS ESTABLECIDAS EN EL PRESENTE
NUMERAL.
3.5.
EJECUCIN DE GARANTAS
La Entidad puede solicitar la ejecucin de las garantas conforme a los supuestos
contemplados en el artculo 131 del Reglamento.
3.6.
ADELANTOS
La Entidad puede entregar adelantos directos al contratista, los que en ningn caso exceden en
conjunto del treinta por ciento (30%) del monto del contrato original, siempre que ello haya sido
previsto en la seccin especfica de las bases.
3.7.
PENALIDADES
3.7.1. PENALIDAD POR MORA EN LA EJECUCIN DE LA PRESTACIN
En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecucin de las prestaciones objeto
del contrato, la Entidad le aplica automticamente una penalidad por mora por cada da
de atraso, de conformidad con en el artculo 133 del Reglamento.
3.8.
3.9.
PAGOS
El pago se realiza despus de ejecutada la respectiva prestacin, pudiendo contemplarse
pagos a cuenta, segn la forma establecida en la seccin especfica de las bases o en el
contrato.
La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los
quince (15) das calendarios siguientes a la conformidad de los bienes, siempre que se
verifiquen las condiciones establecidas en el contrato para ello. La conformidad se emite en un
plazo mximo de diez (10) das de producida la recepcin.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a lo
que se indique en el contrato de consorcio.
12
En caso de retraso en el pago por parte de la Entidad, salvo que se deba a caso fortuito o
fuerza mayor, el contratista tendr derecho al reconocimiento de los intereses legales
correspondientes conforme a lo establecido en el artculo 39 de la Ley y en el artculo 149 del
Reglamento.
13
SECCIN ESPECFICA
14
CAPTULO I
GENERALIDADES
1.1. ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre
RUC N
: 20146247084
Domicilio legal
Telfono:
: 051 364270
Correo electrnico:
: [............................................................................]
15
DIA
1
2
3
4
5
6
7
TOTALES
CANTIDAD
16
16
16
16
16
16
16
16
16
16
16
16
10
202
HORA DE ENTREGA
08:00 a.m.
01:00 p.m.
08:00 a.m.
01:00 p.m.
08:00 a.m.
01:00 p.m.
08:00 a.m.
01:00 p.m.
08:00 a.m.
01:00 p.m.
08:00 a.m.
01:00 p.m.
08:00 a.m.
IMPORTANTE:
El cronograma debe sealar la periodicidad de las entregas, de acuerdo al objeto de la
convocatoria (por ejemplo, puede establecerse fechas fijas, semanales, quincenales o
mensuales).
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CAPTULO II
DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN
3
2.1.
Etapa
25/04/2016
Formulacin de consultas y
observaciones
*En Mesa de Partes o la que haga
sus veces en la Entidad en
Del: 26/04/2016
Al: 27/04/2016
En la mesa de partes de la sub gerencia de logstica de la
5
municipalidad provincial de puno en el horario de 08:00 a
16:00
29/04/2016
Integracin de bases
29/04/2016
Presentacin de ofertas
05/05/2016
Convocatoria
Registro de participantes
* A travs del SEACE
* En acto privado
Evaluacin de ofertas
05/05/2016
Calificacin de ofertas
06/05/2016
06/05/2016
IMPORTANTE:
Debe tenerse presente que en una adjudicacin simplificada, la presentacin de las ofertas se
efecta en un plazo mnimo de tres (3) das hbiles, contados desde la integracin de las
bases.
Los proveedores que deseen registrar su participacin deben ingresar al SEACE utilizando su
Certificado SEACE (usuario y contrasea). Asimismo, deben observar las instrucciones
sealadas en el documento de orientacin Gua para el registro de participantes electrnico
publicado en www.seace.gob.pe, pestaa 1. Inicio, opcin Documentos y Publicaciones,
pgina Manuales y Otros (Proveedores).
La informacin del calendario indicado en las bases no debe diferir de la informacin consignada en la ficha del
procedimiento en el SEACE. No obstante, en caso de existir contradiccin primar el calendario indicado en la ficha del
procedimiento en el SEACE.
4
El registro de participantes se lleva a cabo desde el da siguiente de la convocatoria hasta antes del inicio de la
presentacin de ofertas, segn lo dispuesto en el artculo 34 del Reglamento.
5
Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de atencin no podr ser menor a ocho (8)
horas.
6
Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de atencin no podr ser menor a ocho (8)
horas.
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2.2.
OFERTA
[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]
b)
c)
d)
e)
f)
g)
El rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda, debe determinar al elaborar las
bases si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para acreditar el cumplimiento de las Especificaciones
Tcnicas o, de lo contrario, si ser necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentacin de algn otro
documento.
En caso se determine que adicionalmente a la declaracin jurada de cumplimiento de las Especificaciones Tcnicas, el
postor deba presentar algn otro documento para acreditar las caractersticas y/o requisitos funcionales y condiciones de
las Especificaciones Tcnicas debe consignarse en este literal. No debe detallarse ningn documento que se requiera para
acreditar los requisitos de calificacin [i) capacidad legal, ii) capacidad tcnica y profesional: equipamiento, infraestructura,
soporte y/o experiencia del personal, y/o iii) experiencia del postor].
En caso de considerar como factor de evaluacin la mejora del plazo de entrega, el plazo ofertado en dicho anexo servir
tambin para acreditar este factor.
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2.2.1.2.
Capacidad legal:
IMPORTANTE:
10
11
19
a)
b)
Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 69 del Reglamento.
Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 69 del Reglamento.
c)
IMPORTANTE:
En caso el rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn
corresponda, considere evaluar otros factores adems del precio, debe detallar los
documentos que servirn para acreditar los factores de evaluacin sealados en el
Captulo IV de esta seccin, de conformidad con lo dispuesto en el artculo 30 del
Reglamento.
IMPORTANTE:
Cabe subsanacin de las ofertas, de conformidad con lo dispuesto en el artculo 39 del
Reglamento.
2.3.
:
:
60 puntos
40 puntos
IMPORTANTE:
Luego de culminada la evaluacin segn los factores de evaluacin sealados en el
Captulo IV de esta seccin, el rgano encargado de las contrataciones o comit de
seleccin, segn corresponda, debe determinar si el postor que obtuvo el primer lugar
segn el orden de prelacin cumple con los requisitos de calificacin especificados en el
numeral 3.2 del captulo III de la seccin especfica de las bases. Si dicho postor no cumple
con los requisitos de calificacin su oferta ser descalificada.
2.4.
12
13
Incluir solo en caso que la convocatoria del procedimiento sea bajo el sistema a suma alzada.
Incluir solo en caso que la convocatoria del procedimiento sea por paquete.
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En caso que el postor ganador de la buena pro sea un consorcio, las garantas que presente este para el
perfeccionamiento del contrato, as como durante la ejecucin contractual, de ser el caso, adems de cumplir
con las condiciones establecidas en el artculo 33 de la Ley, deben consignar expresamente el nombre
completo o la denominacin o razn social de los integrantes del consorcio, en calidad de garantizados, de lo
contrario no podrn ser aceptadas por las Entidades. No se cumple el requisito antes indicado si se consigna
nicamente la denominacin del consorcio, conforme lo dispuesto en el numeral 7.5.3. de la Directiva N 0022016-OSCE/CD Participacin de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del Estado.
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por el postor ganador de la buena pro
cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y eventual ejecucin, sin perjuicio de
la determinacin de las responsabilidades funcionales que correspondan.
En los contratos peridicos de suministro de bienes que celebren las Entidades con las micro y pequeas
empresas, estas ltimas pueden otorgar como garanta de fiel cumplimiento el diez por ciento (10%) del monto
del contrato original, porcentaje que es retenido por la Entidad durante la primera mitad del nmero total de
pagos a realizarse, de forma prorrateada en cada pago, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo,
conforme lo establece el artculo 126 del Reglamento.
En los contratos cuyos montos sean iguales o menores a cien mil Soles (S/. 100,000.00), no corresponde
presentar garanta de fiel cumplimiento de contrato ni garanta de fiel cumplimiento por prestaciones
accesorias. Dicha excepcin tambin aplica a los contratos derivados de procedimientos de seleccin por
relacin de tems, cuando el monto del tem adjudicado o la sumatoria de los montos de los tems adjudicados
no supere el monto sealado anteriormente, conforme a lo dispuesto en el numeral 1 del artculo 128 del
Reglamento.
De conformidad con la Dcima Sptima Disposicin Complementaria Final del Reglamento, dentro del
supuesto de hecho de la infraccin establecida en el literal h) del artculo 50.1 de la Ley, referida a la
presentacin de informacin inexacta, se encuentra comprendida la presentacin de garantas que no hayan
sido emitidas por las empresas indicadas en el segundo prrafo del artculo 33 de la Ley.
Adicionalmente, se puede considerar otro tipo de documentacin a ser presentada, tales como:
a)
b)
IMPORTANTE:
2.5.
La Entidad no puede exigir documentacin o informacin adicional a la consignada en el presente numeral para
el perfeccionamiento del contrato.
En el caso de procedimientos de seleccin cuyo monto del valor estimado no supere los cien mil Soles (S/.
100,000.00), siempre que se haya optado por perfeccionar el contrato con la recepcin de una orden de compra,
debe sustituirse por esta disposicin:
El contrato se perfecciona con la notificacin de la orden de compra. Para dicho efecto el postor ganador de la
buena pro, dentro del plazo previsto en el numeral 3.1 de la seccin general de las bases, debe presentar la
documentacin requerida en SUB GERENCIA DE LOGISTICA.
En el caso de procedimientos de seleccin por relacin de tems, se puede perfeccionar el contrato con la
suscripcin del documento o con la recepcin de una orden de compra, cuando el monto del valor estimado del
tem no supere los cien mil Soles (S/. 100,000.00).
IMPORTANTE:
Esta disposicin solo debe ser incluida en el caso que la Entidad considere la entrega de adelantos:
21
2.6.
ADELANTOS
14
NO SE ENTREGARAN ADELANTOS.
2.7.
FORMA DE PAGO
La Entidad realizar el pago de la contraprestacin pactada a favor del contratista en pagos
peridicos segn notificacin de orden de compra.
Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad debe
contar con la siguiente documentacin:
-
2.8.
2.9.
14
Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, debe prever el plazo en el cual el contratista debe solicitar el adelanto, as
como el plazo de entrega del mismo, conforme a lo previsto en el artculo 148 del Reglamento.
22
CAPTULO III
REQUERIMIENTO
3.1.
23
ESPECIFICACIONES TCNICAS
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El cemento a utilizarse como componente del concreto deber cumplir los siguientes
requisitos fsicos reflejados en el diseo de mezcla:
IMPORTANTE:
Indicar si se trata de una contratacin por tems, paquetes o lotes, en cuyo caso debe
detallarse dicha informacin.
Se puede indicar expresamente si estar prohibida la subcontratacin, de acuerdo a lo
sealado en el artculo 35 de la Ley.
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3.2.
REQUISITOS DE CALIFICACIN
De acuerdo con el artculo 28 del Reglamento, los requisitos de calificacin
siguientes:
A.1
REPRESENTACIN
15
son los
Requisitos:
Documento que acredite el poder vigente del representante legal,
apoderado o mandatario que rubrica la oferta.
En el caso de consorcios, este documento debe ser presentado por
cada uno de los integrantes del consorcio que suscribe la promesa
de consorcio.
Promesa de consorcio con firmas legalizadas , en la que se
consigne los integrantes, en la que se consigne los integrantes, el
representante comn, el domicilio comn y las obligaciones a las
que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio as
como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo N
6)
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B.1
FACTURACIN
Requisito:
El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a
S/. 521,000.00 Qunientos Ventiun Mil Soles, por la venta de bienes
iguales o similares al objeto de la convocatoria, durante un periodo de
05 Aos a la fecha de la presentacin de ofertas.
Se consideran bienes similares a
Premezclados de diferentes resistencias.
los
siguientes
Concretos
Acreditacin:
Copia simple de contratos u rdenes de compra, y su respectiva
conformidad por la venta o suministro efectuados; o comprobantes de
pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente, con
voucher de deposito, reporte del estado de cuenta, cheque u otro
documento similar, correspondientes a un mximo de veinte (20)
contrataciones.
En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para
acreditar una sola contratacin, se debe acreditar que corresponden a
dicha contratacin; de lo contrario, se asumir que los comprobantes
acreditan contrataciones independientes, en cuyo caso solo se
considerar, para la evaluacin, las veinte (20) primeras contrataciones
indicadas en el Anexo N 7 referido a la Experiencia del Postor.
15
16
La Entidad puede adoptar solo los requisitos de calificacin contenidos en el presente captulo, de acuerdo al artculo 28
del Reglamento. Los requisitos de calificacin son fijados por el rea usuaria en el requerimiento.
En caso de presentarse en consorcio.
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IMPORTANTE:
Si con ocasin de las consultas y observaciones el rea usuaria autoriza la modificacin del
requerimiento, debe ponerse en conocimiento de tal hecho a la dependencia que aprob el
expediente de contratacin, de conformidad con el artculo 8 del Reglamento.
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CAPTULO IV
FACTORES DE EVALUACIN
Puntaje Total: 100 Puntos
De acuerdo con el artculo 30 del Reglamento, se debe consignar el siguiente factor de evaluacin:
Puntaje: 60 puntos
PUNTAJE / METODOLOGA PARA SU
FACTOR DE EVALUACIN - OBLIGATORIO
ASIGNACIN
A. PRECIO
que
Pi
Om x PMP
Oi
i = Oferta
Pi = Puntaje de la oferta a evaluar
Oi = Precio i
Om = Precio de la oferta ms baja
PMP = Puntaje mximo del precio
60 puntos
Adicionalmente, se pueden consignar los siguientes factores de evaluacin, pudiendo utilizar algunos o
todos los que a continuacin se detallan, segn corresponda a la naturaleza y caractersticas del objeto del
procedimiento, su finalidad y a la necesidad de la Entidad:
Puntaje: Hasta 40 puntos
FACTORES DE EVALUACIN - OPCIONALES
17
B. PLAZO DE ENTREGA
Criterio:
Se evaluar en funcin al plazo de entrega ofertado, el cual debe
superar o mejorar el plazo de entrega establecido
como
requerimiento tcnico mnimo.
La evaluacin del plazo de entrega consistir en asignar el puntaje
mximo establecido a la propuesta de menor tiempo de entrega.
Al resto de propuestas se le asignara un puntaje inversamente
proporcional , segn la siguiente frmula:
PF x MEP
PP = --------------PEO
Donde:
PP
= Puntaje a otorgarse al postor
PF
= Puntaje mximo del factor de evaluacin
MEP
= Menor plazo de entrega ofertado
PEO
= Plazo de entrega ofertado
40 puntos
Acreditacin:
Se acreditar mediante la presentacin de declaracin jurada.
(Anexo N 4)
PUNTAJE TOTAL
18
100 puntos
IMPORTANTE:
Los factores de evaluacin elaborados por el rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin,
segn corresponda, deben ser objetivos y deben guardar vinculacin, razonabilidad y proporcionalidad con el
objeto de la contratacin. Asimismo, estos no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de las
Especificaciones Tcnicas ni los requisitos de calificacin.
17
Este factor podr ser consignado cuando del expediente de contratacin se advierta que el plazo establecido para la
entrega de los bienes admite reduccin.
18
28
CAPTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO
IMPORTANTE:
Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, puede incluirse clusulas
adicionales o la adecuacin de las propuestas en el presente documento, las que en ningn
caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo sealado en
este captulo.
29
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinente
a efectos de generar el pago.
20
IMPORTANTE:
Al amparo de lo dispuesto en el artculo 126 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, en el caso de contratos peridicos de suministro de bienes, si el postor ganador de la
buena pro solicita la retencin del diez por ciento (10%) del monto del contrato original como
garanta de fiel cumplimiento de contrato, debe consignarse lo siguiente:
De fiel cumplimiento del contrato: [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la retencin que
debe efectuar LA ENTIDAD, durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse,
de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo.
En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:
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IMPORTANTE:
De conformidad con el artculo 128 del Reglamento, no se constituir garanta de fiel
cumplimiento del contrato ni garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, en
contratos cuyos montos sean iguales o menores a cien mil Soles (S/. 100,000.00). Dicha
excepcin tambin aplica a los contratos derivados de procedimientos de seleccin por
relacin de tems, cuando el monto del tem adjudicado o la sumatoria de los montos de los
tems adjudicados no supere el monto sealado anteriormente.
CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN
LA ENTIDAD puede solicitar la ejecucin de las garantas cuando EL CONTRATISTA no las
hubiere renovado antes de la fecha de su vencimiento, conforme a lo dispuesto por el artculo 131
20
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 126 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garanta de fiel
cumplimiento debe ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y
mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista.
21
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 127 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en las
contrataciones de bienes que conllevan la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparacin o
actividades afines, se debe otorgar una garanta adicional por este concepto, la misma que debe ser renovada
peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en
ningn caso.
30
Slo en el caso que la Entidad hubiese previsto otorgar adelanto, se debe incluir la siguiente
clusula:
CLUSULA NOVENA: ADELANTO DIRECTO
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NO SE CONSIDERAN ADELANTOS.
CLUSULA DCIMA: RECEPCIN Y CONFORMIDAD DE LA PRESTACIN
La recepcin y conformidad de la prestacin se regula por lo dispuesto en el artculo 143 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. La recepcin ser otorgada por
[CONSIGNAR EL REA O UNIDAD ORGNICA DE ALMACN O LA QUE HAGA SUS VECES] y
la conformidad ser otorgada por [CONSIGNAR EL REA O UNIDAD ORGNICA QUE
OTORGAR LA CONFORMIDAD].
De existir observaciones, LA ENTIDAD debe comunicar las mismas a EL CONTRATISTA,
indicando claramente el sentido de estas, otorgndole un plazo para subsanar no menor de dos
(2) ni mayor de diez (10) das, dependiendo de la complejidad. Si pese al plazo otorgado, EL
CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanacin, LA ENTIDAD puede resolver el
contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan, desde el vencimiento del
plazo para subsanar.
Este procedimiento no resulta aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con las
caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efecta la recepcin o no
otorga la conformidad, segn corresponda, debiendo considerarse como no ejecutada la
prestacin, aplicndose las penalidades respectivas.
CLUSULA UNDCIMA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA
EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones
derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado
en caso de incumplimiento.
CLUSULA DUODCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS
La recepcin conforme de la prestacin por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a
reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por los artculos 40
de la Ley de Contrataciones del Estado y 146 de su Reglamento.
El plazo mximo de responsabilidad del contratista es de 01 ao(s) contado a partir de la
conformidad otorgada por LA ENTIDAD.
CLUSULA DCIMO TERCERA: PENALIDADES
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto
del contrato, LA ENTIDAD le aplica automticamente una penalidad por mora por cada da de
atraso, de acuerdo a la siguiente frmula:
Penalidad Diaria =
0.10 x Monto
F x Plazo en das
Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi
ejecutarse o a la prestacin parcial que fuera materia de retraso.
22
31
Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, debe consignar el plazo en el cual el contratista debe solicitar el adelanto,
as como el plazo de entrega del mismo, conforme a lo previsto en el artculo 148 del Reglamento.
De haberse previsto establecer penalidades distintas a la penalidad por mora, incluir dichas
penalidades, los supuestos de aplicacin de penalidad, la forma de clculo de la penalidad
para cada supuesto y el procedimiento mediante el cual se verifica el supuesto a penalizar,
conforme el artculo 134 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Estas penalidades se deducen de los pagos a cuenta o del pago final, segn corresponda; o si
fuera necesario, se cobra del monto resultante de la ejecucin de la garanta de fiel cumplimiento.
Estos dos tipos de penalidades pueden alcanzar cada una un monto mximo equivalente al diez
por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el caso, del tem que debi ejecutarse.
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad por mora o el monto mximo para
otras penalidades, de ser el caso, LA ENTIDAD puede resolver el contrato por incumplimiento.
CLUSULA DCIMO CUARTA: RESOLUCIN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes puede resolver el contrato, de conformidad con los artculos 32, inciso c),
y 36 de la Ley de Contrataciones del Estado, y el artculo 135 de su Reglamento. De darse el
caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 136 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado.
CLUSULA DCIMO QUINTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES
Cuando se resuelva el contrato por causas imputables a algunas de las partes, se debe resarcir
los daos y perjuicios ocasionados, a travs de la indemnizacin correspondiente. Ello no obsta la
aplicacin de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento
diere lugar, en el caso que stas correspondan.
Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems
obligaciones previstas en el presente contrato.
CLUSULA DCIMO SEXTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,
en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable, sern de
aplicacin supletoria las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente, cuando corresponda, y
dems normas de derecho privado.
CLUSULA DCIMO STIMA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS
Las controversias que surjan entre las partes durante la ejecucin del contrato se resuelven
mediante conciliacin o arbitraje, segn el acuerdo de las partes.
Cualquiera de las partes tiene derecho a iniciar el arbitraje a fin de resolver dichas controversias
dentro del plazo de caducidad previsto en los artculos 122, 137, 140, 143, 146, 147 y 149 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado o, en su defecto, en el inciso 45.2 del artculo
23
45 de la Ley de Contrataciones del Estado. El arbitraje ser de tipo AD HOC] .
Facultativamente, cualquiera de las partes tiene el derecho a solicitar una conciliacin dentro del
plazo de caducidad correspondiente, segn lo sealado en el artculo 183 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado, sin perjuicio de recurrir al arbitraje, en caso no se llegue a un
acuerdo entre ambas partes o se llegue a un acuerdo parcial. Las controversias sobre nulidad del
contrato solo pueden ser sometidas a arbitraje.
El Laudo arbitral emitido es inapelable, definitivo y obligatorio para las partes desde el momento
23
La entidad debe proponer el tipo de arbitraje mediante el cual resolver las posibles controversias que surjan durante la
ejecucin del contrato.
32
De conformidad con el artculo 185 del Reglamento para el perfeccionamiento del contrato y,
segn el acuerdo de las partes se puede establecer que el arbitraje ser institucional a cargo
de determinada institucin arbitral, o un arbitraje ad-hoc, indicando si la controversia se
someter ante un tribunal arbitral o ante un rbitro nico. En caso se opte por un arbitraje
institucional, se puede incorporar en el contrato el convenio arbitral tipo de la institucin
arbitral elegida.
LA ENTIDAD
33
EL CONTRATISTA
ANEXOS
34
ANEXO N 1
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores
RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 003-2016-MPP/OEC
Presente.-
Telfono(s) :
...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
35
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada debe ser presentada por cada uno de
los integrantes del consorcio.
ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA
(ART. 31 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores
RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 003-2016-MPP/OEC
Presente.-
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada, salvo que
sea presentada por el representante comn del consorcio.
36
ANEXO N 3
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LAS ESPECIFICACIONES TCNICAS
Seores
[RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 003-2016-MPP/OEC
Presente.-
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las bases y
dems documentos del procedimiento de la referencia y, conociendo todos los alcances y las
condiciones existentes, el postor que suscribe ofrece el [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA
CONVOCATORIA], de conformidad con las Especificaciones Tcnicas que se indican en el numeral
3.1 del Captulo III de la seccin especfica de las bases y los documentos del procedimiento.
....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
37
IMPORTANTE:
38
ANEXO N 4
DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE ENTREGA
Seores
RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 003-2016-MPP/OEC
Presente.-
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las bases del
procedimiento de la referencia, me comprometo a entregar los bienes objeto del presente
procedimiento de seleccin en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE
SER EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario, conforme el cronograma de entrega
establecido en las bases del procedimiento.
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
39
ANEXO N 5
PRECIO DE LA OFERTA
(MODELO)
Seores
RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 008-2016-MPP/OEC
Presente.Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con las bases, mi oferta es
la siguiente:
CONCEPTO
PRECIO UNITARIO
24
PRECIO TOTAL
[CONSIGNAR PRECIO
TOTAL DE LA OFERTA EN
LA MONEDA DE LA
CONVOCATORIA]
TOTAL
El precio de la oferta incluye todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y, de ser el
caso, los costos laborales conforme la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que
pueda tener incidencia sobre el costo de los bienes a contratar; excepto la de aquellos postores que
gocen de alguna exoneracin legal, no incluirn en su el precio de oferta los tributos respectivos.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE:
En caso de procedimientos segn relacin de tems, consignar lo siguiente:
El postor debe presentar el precio de su oferta en documentos independientes, en los tems que
se presente.
En caso de contrataciones que conllevan la ejecucin de prestaciones accesorias, consignar lo
siguiente:
El postor debe detallar en el precio de su oferta, el monto correspondiente a la prestacin
principal y las prestaciones accesorias.
En caso de una convocatoria bajo el sistema a precios unitarios, consignar lo siguiente:
El postor debe consignar los precios unitarios y subtotales de su oferta.
En caso de una convocatoria a suma alzada, consignar lo siguiente:
El postor debe consignar el precio total de la oferta, sin perjuicio, que de resultar favorecido con la
buena pro, presente el detalle de precios unitarios para el perfeccionamiento del contrato, segn lo
previsto en el numeral 2.4 de la seccin especfica de las bases.
24
Solo incluir esta columna en el caso de una convocatoria bajo el sistema a precios unitarios.
40
ANEXO N 6
PROMESA DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores
RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 008-2016-MPP/OEC
Presente.Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el procedimiento de seleccin, para presentar una oferta conjunta a la ADJUDICACIN
SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO].
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de
consorcio bajo las condiciones aqu establecidas (las obligaciones a las que se compromete cada uno
de los integrantes del consorcio, as como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones), de
conformidad con lo establecido por el artculo 118 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado.
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE
DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD],
como representante comn del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del
procedimiento de seleccin y para perfeccionar el contrato correspondiente con la Entidad
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en
[.............................].
25
% de Obligaciones
[%]
[%]
% de Obligaciones
TOTAL:
[%]
[%]
100%
...
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1
..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 2
IMPORTANTE:
De conformidad con el artculo 31 del Reglamento, esta declaracin debe ser con firmas
legalizadas
de
los
integrantes
del
consorcio.
25
26
41
ANEXO N 7
EXPERIENCIA DEL POSTOR
Seores
RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 003-2016-MPP/OEC
Presente.Mediante el presente, el suscrito detalla la siguiente EXPERIENCIA:
N
CLIENTE
OBJETO DEL
CONTRATO
N CONTRATO / O/C /
COMPROBANTE DE
PAGO
27
FECHA
MONEDA
IMPORTE
1
2
3
4
5
6
20
TOTAL
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
27
Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Compra o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
28
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Compra o de cancelacin del comprobante
de pago, segn corresponda.
29
42